Algemene Voorwaarden The Eyes Assembly
Algemene Voorwaarden The Eyes Assembly
Versie: Januari 2020
The Eyes Assembly (TEA) is een netwerkgroep. Bij eventuele groei kunnen er meerdere TEA- chapters gevestigd zijn op verschillende locaties.
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1. TEA: de onderneming The Eyes Assembly, gevestigd te Rotterdam, geregistreerd onder KvK-nummer: 64572013.
1.2. TEA-lid/TEA-leden: Natuurlijke personen of rechtspersonen die (zelfstandig) ondernemen op basis van een KvK-nummer en zich middels een lidmaatschap hebben verbonden aan TEA;
1.3. TEA-chapter: Een netwerkgroep die bestaat uit een aantal TEA-leden en is gevestigd op één vaste locatie waar netwerkbijeenkomsten worden georganiseerd;
1.4. Opdrachtnemer: Een natuurlijke rechtspersoon of rechtspersoon die in opdracht van TEA werkzaamheden uitvoert;
1.5. Opdracht: De relatie tussen TEA en opdrachtnemer is een overeenkomst van opdracht.
2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten van TEA.
2.2. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van leden of opdrachtnemers zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.3. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op toekomstige opdrachten tussen partijen, tenzij deze algemene voorwaarden zijn gewijzigd. In dat geval gelden de nieuwe voorwaarden.
2.4. Deze algemene voorwaarden vervangen de algemene voorwaarden van TEA van eerdere datum.
2.5. Indien een van de bedingen van deze algemene voorwaarden of van de overeenkomst nietig zou zijn of vernietigd wordt, dan blijven de overige bedingen van de overeenkomst zo veel mogelijk in stand, en zal het nietige of vernietigbare beding spoedig in overleg tussen partijen worden vervangen door een beding dat qua inhoud en strekking zo veel mogelijk aansluit bij het oorspronkelijke beding.
2.6. Partijen kunnen alleen van deze algemene voorwaarden afwijken als dit schriftelijk is overeengekomen.
2.7. Alle personen die bij, voor of namens XXX werkzaam zijn of zijn geweest komt een beroep op deze algemene voorwaarden toe.
3. Het lidmaatschap
A. Ontstaan van het lidmaatschap
3.1. Men wordt lid van TEA als bedrijf of zelfstandig ondernemer binnen één specifieke vakdiscipline.
3.2. Het lidmaatschap wordt aangegaan door middel van inschrijving van de onderneming en vangt aan vanaf vanaf de datum van betaling van de factuur.
3.3. Een voorwaarde voor inschrijving voor TEA is dat het bedrijf of zelfstandige onderneming beschikt over een actief KvK-nummer.
B. Gebruik van het lidmaatschap
3.4. Door middel van het lidmaatschap kunnen TEA-leden deelnemen aan de verschillende netwerkbijeenkomsten (zie artikel 6: netwerkbijeenkomsten).
3.5. Het lid kan zich door meerdere medewerkers binnen het bedrijf laten vertegenwoordigen bij TEA, maar één vast contactpersoon is wenselijk.
3.6. Per TEA-chapter kan maar één bedrijf lid zijn per vakdiscipline (branche-exclusiviteit). Zijn er per vakdiscipline meerdere classificaties, dan is het aan de leden van de desbetreffende TEA-chapter of iemand wel of geen lid kan worden.
3.7. Bij groei, kan een bedrijf of zelfstandig ondernemer lid zijn van meerdere TEA-chapters. Dit wordt gezien en berekend als een op zichzelfstaand lidmaatschap. Wel is men vereist de verschillende TEA-chapters regelmatig te bezoeken.
C. Beëindiging van het lidmaatschap
3.8. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege na verloop van een jaar.
3.9. Twee maanden voorafgaand aan de einddatum van het lidmaatschap voert de voorzitter van de TEA-chapter een evaluatiegesprek met het betreffende lid. Tijdens het evaluatiegesprek wordt tevens aan het lid gevraagd of hij/zij het lidmaatschap wil verlengen.
3.10. TEA behoudt zich het recht voor het lidmaatschap niet te verlengen zonder opgaaf van redenen, met inachtneming van een maand opzegtermijn.
3.11. In geval van gewichtige redenen is de voorzitter van de TEA-chapter bevoegd om het lidmaatschap (tussentijds) met onmiddelijke ingang op te zeggen.
3.12. Het lid kan het lidmaatschap tussentijds opzeggen. Hierbij dient een opzegtermijn van één maand in acht worden genomen. Slechts indien er sprake is van overmacht (bijvoorbeeld: ernstige ziekte), ontvangt het lid een restitutie voor de overgebleven maanden.
3.13. Opzegging door het lid geschiedt schriftelijk door te mailen naar xxxxx@xxxx.xx of via nummer 00-00000000 (Whatsapp).
D. Beëindiging of pauzeren van het lidmaatschap in geval van verplaatsing / verhuizing
3.14. TEA kan besluiten te verplaatsten naar een andere dag of locatie.
3.15. Indien de nieuwe locatie binnen een straal van 25 kilometer van de oude locatie ligt, wordt het lid geacht mee te verhuizen.
3.16. Indien de locatie buiten een straal van 25 kilometer van de oude locatie ligt of er van dag veranderd wordt, dan wordt gekeken of het lid, voor wie het bezoeken van de netwerkbijeenkomsten daardoor niet meer mogelijk is, bij een andere TEA-chapter kan worden ondergebracht.
3.17. Mocht het lid niet bij een andere TEA-chapter terecht kunnen, dan heeft het lid de keuze om het lidmaatschap te pauzeren tot de mogelijkheid zich wel weer voordoet of te beëindigen met teruggave van een deel van de lidmaatschapskosten.
3.18. In geen geval is er recht op schadevergoeding.
E. Verlenging lidmaatschap in geval van onvoorziene omstandigheden
3.19. In geval van onvoorziene omstandigheden, hierbij kan men denken aan: een lockdown, een natuurramp, een oorlogssituatie, waardoor een fysieke TEA-bijeenkomst niet kan doorgaan, dan wel online moet plaatsvinden, wordt het lidmaatschap per maand dat de betreffende onvoorziene omstandigheid voortduurt, verlengd met telkens één maand.
4. Gasten
4.1. Gasten mogen een netwerkbijeenkomst bezoeken, maar enkel als zijn of haar vakdiscipline daar niet vertegenwoordigd is.
4.2. Indien de vakdiscipline van de gast al is vertegenwoordigd in een TEA-chapter, dan mag de gast slechts deelnemen met toestemming van het lid binnen dezelfde vakdiscipline.
4.3. Gasten mogen een netwerkbijeenkomst maximaal twee keer vrijblijvend bijwonen, waarna zij moeten aangeven of ze lid willen worden of niet.
4.4. Gasten zijn tevens gehouden om het in artikel 6.3 vastgestelde bedrag te betalen voor het eten en de locatie.
5. Lidmaatschapsvormen
5.1. TEA kent verschillende lidmaatschapsvormen:
a. Gold: kosten €250 (incl. btw). Dit lidmaatschap bestaat uit 16 netwerkbijeenkomsten. Daarnaast ontvangt het lid binnen de geldigheid van het lidmaatschap o.a.: toegang tot business workshops en events met TEA-leden, en een boek.
b. Silver: kosten €150 (incl. btw). Dit lidmaatschap bestaat uit 8 netwerkbijeenkomsten. Daarnaast ontvangt het lid binnen de geldigheid van het lidmaatschap o.a.: toegang tot business workshops en events met TEA-leden, en een boek.
c. Brons: kosten € 100 (incl. btw). Dit lidmaatschap bestaat uit 4 netwerkbijeenkomsten.
5.2. De lidmaatschapsvormen Gold en Silver kunnen jaarlijks worden verlengd.
5.3. De lidmaatschapsvorm Brons kan enkel door nieuwe leden eenmalig worden afgenomen.
5.4. Een bestaand lid ontvangt €100 euro korting bij de verlenging zijn/haar lidmaatschap, indien een gast die door het betreffende lid is uitgenodigd de lidmaatschapsvorm Gold aanschaft
6. Netwerkbijeenkomsten
6.1. De netwerkbijeenkomsten van een TEA-chapter vinden plaats om de drie weken.
6.2. De voorkeurstijden vanuit TEA zijn vanaf 18.30 uur tot 20.30 uur, waarna er gelegenheid is om te netwerken tot 22.00 uur.
6.3. De kosten voor het eten en de locatie bedragen €22,50 (incl. btw) en dienen voorafgaand aan een netwerkbijeenkomst te worden voldaan.
6.4. Mocht een netwerkbijeenkomst door bijvoorbeeld feestdagen of beschikbaarheid niet op de geplande datum gehouden kunnen worden, dan wordt getracht de bijeenkomst op een ander moment of op een andere locatie te laten plaatsvinden. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij TEA.
6.5. Data en locaties van bijeenkomsten worden bekend gemaakt via de website van TEA: xxx.XXXxxxxxxxxxxxx.xxx.
7. Annuleringsvoorwaarden
A. Voor de leden
7.1. Indien een lid niet aanwezig kan zijn bij een bijeenkomst of workshop, dan dient het lid zich minimaal 48 uren van te voren af te melden.
B. Voor opdrachtnemers die een workshop organiseren
7.2. Indien een workshop korter dan 5 dagen voor de bijeenkomst wordt geannuleerd door de opdrachtnemer, die de workshop organiseert, dan is de opdrachtnemer 50% van het overeengekomen tarief verschuldigd.
7.3. Indien een workshop korter dan 2 dagen voor de bijeenkomst wordt geannuleerd is de opdrachtnemer, die de workshop organiseert, dan is de opdrachtnemer 100% van het overeengekomen tarief verschuldigd.
8. Aansprakelijkheid
8.1. TEA is niet aansprakelijk voor schade op of rond de locatie toegebracht door TEA- leden.
8.2. TEA is slechts aansprakelijk voor schade veroorzaakt door ingehuurd personeel, indien er sprake is van opzet of grove aansprakelijkheid.
8.3. De aansprakelijkheid van TEA voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie is te allen tijde uitgesloten.
8.4. XXX is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigendommen van TEA-leden of gasten gedurende een bijeenkomst of workshop.
9. Klachten en geschillen
9.1. Mocht er een geschil ontstaan met een lid dan is het aan de voorzitter van de TEA- chapter om het lid hierop aan te spreken. Leidt dit tot onenigheid, dan wordt in overleg met de TEA-leden naar een oplossing gezocht. Zij zullen bekijken of er een oplossing is voor de het desbetreffende lid.
9.2. Mocht het geschil niet opgelost zijn en is er sprake van een gewichtige reden tot beëindiging van het lidmaatschap, dan kan het lidmaatschap per direct worden beëindigd. In de regel vindt er geen restitutie van het lidmaatschapsgeld plaats.
9.3. Indien een TEA-lid, gast of opdrachtnemer klachten heeft over de diensten of werkwijze van TEA, dient hij dit binnen 4 weken na de betreffende gebeurtenis te melden. Daarbij moet TEA in de gelegenheid worden gesteld om de gegrondheid van de klacht te (laten) onderzoeken en zo mogelijk te verhelpen.
9.4. Op alle overeenkomsten tussen partijen waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
9.5. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen TEA-leden, gasten, opdrachtnemers en TEA, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de TEA.
9.6. In afwijking van het bepaalde in artikel 8.3 kunnen partijen kiezen voor een andere wijze van geschillenbeslechting.