Sena-nummer
Sena-nummer
Bedrijfsnaam
Vestigingsadres Postcode en plaats Land Telefoonnummer
Overig
Rechtsvorm
Onderdeel groepsmaatschappij
Kvk-nummer
(NB uittreksel KvK bijvoegen)
BTW-nummer
Mandaat
Mandaat
hierna te noemen ‘deelnemer’ en
Stichting ter exploitatie van Naburige Rechten (Sena)
ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar algemeen directeur, Dhr. X.X. Xxx
hierna te noemen (‘Sena’)
Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx 00 0000 XX Xxxxxxxxx
Postbus 113
1200 AC Hilversum
T x00 00 000 00 00
F x00 00 000 00 00
1/3
Sena is gecertificeerd met het CBO-Keurmerk
OVERWEGENDE
- dat Xxxx zich ten doel stelt zonder winstoogmerk voor zichzelf de materiële en immateriële belangen te behartigen van uitvoerende kunstenaars en producenten terzake van de hen toekomende naburige rechten door het uitoefenen en handhaven van de aan Sena toevertrouwde rechten en aanspraken, daaronder begrepen het innen en verdelen van de billijke vergoeding als bedoeld in artikel 7 lid 1 van de Wet op de naburige rechten (Wnr);
- dat Xxxx door de Minister van Justitie is aangewezen als rechtspersoon die met uitsluiting van ieder ander is belast met de inning en verdeling van de in artikel 7 van de Wnr bedoelde vergoeding;
- dat Xxxx conform artikel 15 lid 1 Wnr de deelnemer in en buiten rechte vertegenwoordigt ten aanzien van de vaststelling van de hoogte van de vergoeding, de inning daarvan alsmede de uitoefening van het in artikel 15 lid 1 Wnr vermelde uitsluitend recht;
- dat bedoelde vergoeding conform artikel 7 lid 4 Wnr gelijkelijk ten gunste komt van uitvoerende kunstenaars en producenten van fonogrammen of hun rechtverkrijgenden;
- dat als producent van fonogrammen moet worden beschouwd de producent in de zin van artikel 1 sub d van de Wnr, dat wil zeggen de natuurlijke of rechtspersoon die een fonogram voor de eerste maal vervaardigt of doet vervaardigen en die het investeringsrisico draagt ten aanzien van de productie van het fonogram;
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT
LASTGEVING (OPDRACHT)
Artikel 1
1. De deelnemer draagt Xxxx op en verleent haar volmacht om, indien en voor zover Sena de bevoegdheid daartoe niet rechtstreeks aan artikel 15 Wnr ontleent, met uitsluiting van ieder ander en van zichzelf, de hem of haar momenteel en in de toekomst toekomende rechten en aanspraken
a. uit hoofde van artikel 7 Wnr, met inbegrip van (secundaire) openbaarmaking per kabel, alsmede die
b. welke voortvloeien uit artikel 12 van de Conventie van Rome van 26 oktober 1961 (Trb. 1986, 182) of uit andere internationale overeenkomsten betreffende vormen van openbaarmaking als omschreven in artikel 7 Wnr, waar Nederland partij bij is, In Nederland in eigen naam uit te oefenen en te handhaven, met het recht van substitutie.
2. De deelnemer verleent aan Sena voorts de opdracht en de volmacht om, indien en voor zover Sena de bevoegdheid daartoe niet rechtstreeks aan artikel 15 Wnr ontleent, de hem of haar momenteel en in de toekomst toekomende rechten en aanspraken ten aanzien van de uitzending, heruitzending, openbaarmaking door middel van doorgeven via de kabel of langs andere weg of andere openbaarmaking, met uitzondering van het beschikbaar stellen aan het publiek in de zin van art. 1 sub m Wnr, van een reproductie van een voor commerciële doeleinden uitgebracht
a. fonogram en/of
b. opname van uitsluitend geluiden van een uitvoering opgenomen in een audiovisueel werk,
in eigen naam uit te oefenen en te handhaven, met het recht van substitutie.
3. De deelnemer zal zich tegen degene jegens wie Sena de in lid 2 bedoelde bevoegdheid heeft uitgeoefend niet beroepen op eventueel ontbrekende toestemming tot het vastleggen van het voor commerciële doeleinden uitgebracht fonogram en/of de uitvoering in het audiovisueel werk dat op de in lid 2 bedoelde wijze openbaar wordt gemaakt, en verklaart dat Sena degenen jegens wie zij de in lid 2 bedoelde bevoegdheden uitoefent kan vrijwaren voor aanspraken van de deelnemer die verder reiken dan de door Sena te incasseren vergoeding, en verklaart dat hij die aanspraken ook niet zal instellen tegen degenen jegens wie Sena de in lid 2 bedoelde bevoegdheden uitoefent. Het bepaalde in de eerste zin geldt niet voor zover door of namens de deelnemer met Xxxx een uitzondering op de in lid 2 verleende opdracht en volmacht aan Sena is overeengekomen (“opt-out”). De opt-out heeft geen terugwerkende kracht en laat de door Xxxx eerder verleende vrijwaringen onverlet, evenals de aanspraak van de deelnemer op zijn aandeel in de eerder door Xxxx voor de krachtens lid 2 verleende toestemming geïncasseerde vergoedingen.
4. De in lid 2 en 3 omschreven opdracht geldt voor de Sena Rechten voor de grondgebieden waarvoor de deelnemer Sena specifiek en schriftelijk (via MySena) heeft gemachtigd.
EXPLOITATIE EN HANDHAVING
Artikel 2
1. Sena verbindt zich jegens de deelnemer de rechten als bedoeld in artikel 1 lid 1 en lid 2 naar beste weten en kunnen uit te oefenen en te handhaven en alle daarmee verband houdende rechtshandelingen te verrichten of te laten verrichten, waaronder het sluiten van overeenkomsten met buitenlandse organisaties wier activiteiten gelijk zijn of vergelijkbaar zijn met die van Sena. Sena zal de deelnemer steeds tijdig en schriftelijk informeren over de overeenkomsten die Sena met deze organisaties heeft gesloten.
2. In verband met de handelingen van lid 1 is Sena bevoegd tot onderhandeling over de door gebruikers te betalen vergoedingen, het afsluiten van overeenkomsten, het optreden in rechte tegen inbreuken op de betreffende rechten en het incasseren van schadevergoedingen en dwangsommen.
FINANCIËLE ASPECTEN
Artikel 3
1. Sena verplicht zich de vergoedingen die zij incasseert in het kader van de in artikel 1 genoemde uitoefening en handhaving aan de deelnemer uit te betalen met inachtneming van de geldende statuten, het algemeen repartitiereglement, het deelrepartitiereglement producenten, protocollen die uit de betreffende statuten en reglementen voortvloeien of daarmee samenhangen en rechtsgeldig tot stand gekomen besluiten van Sena.
2. Sena is alleen dan gehouden de verschuldigde vergoeding voor gebruik van een bepaald fonogram aan een ander dan de deelnemer te betalen, indien deze een schriftelijk verzoek hiertoe bij Sena heeft ingediend en deze - indien Sena daar om vraagt - een gewaarmerkt uittreksel van de akte van overdracht van de vordering en haar titel aan Sena ter hand stelt.
3. Betaling door Xxxx aan de deelnemer c.q. een derde als bedoeld in lid 2 geldt als bevrijdend. De deelnemer vrijwaart Sena van aanspraken van andere derden op de in lid 1 bedoelde vergoedingen.
4. De deelnemer verklaart met de ondertekening van deze overeenkomst:
a) ermee bekend te zijn dat rechtenorganisaties in een beperkt aantal landen bronbelasting inhouden op de door hen aan Sena door te betalen vergoeding,
b) ermee bekend te zijn dat het in voorkomende gevallen voor de deelnemer mogelijk is om deze ingehouden bronbelasting terug te vorderen of te (laten) verrekenen met in Nederland betaalde belasting, alsmede
c) zich ervan bewust te zijn dat het raadzaam is zich te laten adviseren door een belastingadviseur ten aanzien van alle fiscale aspecten verbonden aan, kort gezegd, de door Xxxx in opdracht van de deelnemer uitgevoerde incasso en uitbetaling.
SPECIFIEKE VERPLICHTINGEN DEELNEMER
Artikel 4
1. De deelnemer dient zo snel als mogelijk iedere wijziging in adres en/of bankrekening via MySena door te voeren. Hij verplicht zich in het algemeen om Sena te voorzien van alle gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van haar opdracht, daaronder begrepen het verstrekken van juiste en volledige gegevens omtrent zijn vergoedingsplichtig repertoire.
2. De deelnemer is verplicht om zijn aansluiting bij een buitenlandse organisatie wier activiteiten gelijk zijn aan of vergelijkbaar zijn met die van Sena zo snel als mogelijk te melden.
3. De deelnemer is verplicht Xxxx desgevraagd gemotiveerd aan te geven op welke gronden de deelnemer een aanspraak toekomt die ziet op een bepaald fonogram. Afwijzing van een aanspraak door Xxxx wordt door haar gemotiveerd.
STATUTEN, REGLEMENTEN, PROTOCOLLEN
Artikel 5
De deelnemer onderwerpt zich aan de statuten en reglementen en daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende protocollen, zoals die momenteel zijn vastgesteld en zoals deze zullen worden vastgesteld, herzien of gewijzigd. De statuten, reglementen en daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende protocollen liggen ter inzage ter griffie van de rechtbank te Amsterdam en ten kantore van Sena. Aan de deelnemer wordt bij ondertekening van deze overeenkomst een exemplaar van deze stukken verstrekt. Zij worden daarnaast op verzoek van de deelnemer toegezonden, indien daartoe een bijzondere en redelijke grond is.
PRIVACY
Artikel 6
1. Sena verwerkt persoonsgegevens van deelnemers in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze. Dit betekent onder meer dat alleen aan gegevensverwerking wordt gedaan indien dat noodzakelijk is voor uitvoering van deze overeenkomst of voor nakoming van een wettelijke verplichting.
2. Door ondertekening van deze overeenkomst geeft de deelnemer ondubbelzinnig toestemming voor verwerking van zijn persoonsgegevens in het kader van administratieve en juridische verrichtingen die verband houden met de uitoefening en handhaving als vermeld in artikel 1 lid 1 van deze overeenkomst.
BEGIN EN EINDE VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 7
1. Deze overeenkomst begint op de dag van ondertekening door de deelnemer en geldt voor onbepaalde tijd.
2. Xxxxxxx van overlijden van de deelnemer dan wel ontbinding van de rechtspersoon eindigt het deelnemerschap met onmiddellijke ingang. In dat geval kunnen de rechtverkrijgenden een gevolmachtigde aanwijzen, die namens de rechtverkrijgenden een overeenkomst met Sena aangaat.
3. De deelnemer kan deze overeenkomst beëindigen door schriftelijke opzegging tegen 31 december van elk kalenderjaar, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste drie maanden.
4. Opzegging van deze overeenkomst door Sena is slechts mogelijk indien en voor zover haar statuten daarin uitdrukkelijk voorzien.
RECHTSKEUZE, BEVOEGDE RECHTER
Artikel 8
Op deze overeenkomst, de daaruit volgende nadere overeenkomsten en het bepaalde in de stukken als bedoeld in artikel 5 is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die verband houden met deze overeenkomst of de uitvoering ervan worden, voor zover in de hiervoor aangeduide stukken niet anders is bepaald, bij uitsluiting beslist door de bevoegde rechter te Den Haag.
Goedgekeurd door het CvTA bij besluit d.d. 22 december 2022
Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx 00 0000 XX Xxxxxxxxx
Postbus 113
1200 AC Hilversum
T x00 00 000 00 00
F x00 00 000 00 00
2/3
Sena is gecertificeerd met het CBO-Keurmerk
Ondergetekende,
Naam van onderneming Adres
Postcode en plaats
Land
aanvaardt de bepalingen van deze exploitatieovereenkomst en geeft hierbij Xxxx opdracht om het door Sena aan haar/hem verschuldigde uit hoofde van deze overeenkomst tot wederopzegging over te maken op:
IBAN nummer BIC of Swift code Op naam van Naam bank
Land bank
en vrijwaart Sena voor rechten en aanspraken als aangeduid onder artikel 1 sub a en b, die derden aan Sena kenbaar maken vanwege hun eventuele naburige rechten op door ondergetekende aan Sena ter exploitatie opgegeven uitvoeringen.
NAMENS SENA (NAMENS) DEELNEMER
X.X. Xxx – algemeen directeur Naam:
Handtekening: Handtekening:
d.d. : 16-5-2023 d.d. :
Te: Hilversum Te:
Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx 00 0000 XX Xxxxxxxxx
Postbus 113
1200 AC Hilversum
T x00 00 000 00 00
F x00 00 000 00 00
3/3
Sena is gecertificeerd met het CBO-Keurmerk