GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN (GRASP) BEWIJS VAN BEOORDELING

GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN (GRASP) BEWIJS VAN BEOORDELING

GGN: 4050373322380

Registratienummer van de producent/producentengroep (van de CB): IS NA315992

GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN (GRASP)

Bewijs van beoordeling Overeenkomstig

GRASP General Rules V1.3-1-i July 2020 Option 1

Afgegeven aan

Producer Landbouwbedrijf Xxx Xxxxxx Xxxxxxx 00, ,, 0000 XX Xxxxxxx, Xxxxxxxxx

De bijlage bevat nadere informatie over de GRASP-resultaten.

The Certification Body Vinçotte Nederland B.V. declares that the producer group mentioned on this proof has been assessed according to the GLOBALG.A.P. Risk Assessment on Social Practice Version 1.3-1-i July 2020.

GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN (GRASP) BEWIJS VAN BEOORDELING

Productbehandeling	Remote Assessment	Employee Interview
Yes	N/A	No

Algeheel nalevingsniveau: Volledige naleving Beoordelingsresultaat in detail:

GGN: 4050373322380

Beheerspunt 1 Volledige naleving

Beheerspunt 2 Volledige naleving

Beheerspunt 3 Volledige naleving

Beheerspunt 4 Volledige naleving

Beheerspunt 5 Volledige naleving

Beheerspunt 6 Volledige naleving

Beheerspunt 7 Volledige naleving

Beheerspunt 8 Volledige naleving

Beheerspunt 9 Niet van toepassing

Beheerspunt 10 Volledige naleving

Beheerspunt 11 Volledige naleving

Datum beoordeling: 13-12-2022

Uploaddatum: 20-01-2023

Geldigheid: 13-12-2022 - 08-12-2023 (afhankelijk van geldigheid GLOBALG.A.P. certificaat)

De actuele status van dit bewijs is altijd te zien op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx

GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN

GRASP Checklist - Version 1.3-1-i

Checklist Individuele Producent (Optie 1) Valid from: July 2020

Mandatory from: October 2020

1. REGISTRATIEGEGEVENS CERTIFICAATHOUDER
GGN/GLN producent:*	4050373322380			Registratienr.:			315992
Naam bedrijf:*	Landbouwbedrijf Xxx Xxxxxx			Adres:*			Xxxxxxx 00, 0000 XX, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
Tel.:*	00000000000
E-mail:				Fax:
Datum beoordeling:	13.12.2022			Contactpersoon:			Bedrijfsleider
Datum/Data van eerdere beoordeling(en):	07.12.2020	09.12.2021
Vinden er bij de producent nog andere externe audits of certificering voor sociale praktijken plaats? Zo ja, welke?
Standaard 1: Geldig tot en met:	Standaard 2: Geldig tot en met:			Standaard 3: Geldig tot en met:			Standaard 4: Geldig tot en met:

Heeft de Certificerende Instelling (een) wezenlijke breuk(en) van (een) juridische eis(en) met betrekking tot arbeidsvoorwaarden geconstateerd?	Ja	NEE
Heeft de Certificerende Instelling deze bevinding gemeld aan de lokaal/landelijk verantwoordelijke en bevoegde autoriteit?	Ja	NEE
Opmerkingen:
Beschrijving van het bedrijf: Akkerbouwbedrijf met teelt van uien en wortelen. Inzet van vaste werknemers en werknemers via bureau. Bedrijf heeft 2 personeelsvertegenwoordigers, 1 voor de vaste Nederlandse medewerkers, 1 voor de uitzendkrachten.

Heeft de bedrijfsleiding een zelfverklaring ondertekend waarin staat dat GRASP geïmplementeerd wordt in het geval er werknemers zijn?	Ja	NEE
* Verplicht veld

Worden de faciliteiten voor productverwerking meegenomen in de GRASP-beoordeling?		Ja	NEE
	Wordt de productverwerking uitbesteed?	Ja	NEE
	Heeft (of hebben) de faciliteit(en) voor productverwerking normen voor sociale praktijken geïmplementeerd?	Ja	NEE	Zo ja, welke?	Deze
		Zo ja:	Naam van het bedrijf dat de productverwerking verzorgt:		De Groene Agri B.V. AGF opslagbedrijven
			GGN/GLN van het bedrijf dat de productverwerking verzorgt (indien van toepassing):

Faciliteit voor productverwerking 1		Faciliteit voor productverwerking 4
Faciliteit voor productverwerking 2		Faciliteit voor productverwerking 5
Faciliteit voor productverwerking 3		Faciliteit voor productverwerking 6
Besteedt het bedrijf andere werkzaamheden uit?		Ja	NEE
Zo ja, welke?		Zijn de uitbestede werkzaamheden opgenomen in de GRASP-beoordeling?
	Bestrijding van plaag- en knaagdieren	Ja	NEE
	Gewasbescherming	Ja	NEE
	Oogsten	Ja	NEE
	Overige (nader te specificeren): Organische bemesting, zaaien schoffelen, alles mechanisch.	Ja	NEE

2. STRUCTUUR WERKGELEGENHEID/DIENSTVERBANDEN
Maand(en) piekseizoen (indien van toepassing):	Mei-november						% werknemers woont in huisvesting waarin het bedrijf voorziet (indien van toepassing):		0
Nationaliteiten van werknemers	Nederland en Roemenië
Totale aantal werknemers	Lokaal			Migranten vanuit andere landen			Migranten binnen eigen land			Totaal
	Vast	Tijdelijk	Bureau	Vast	Tijdelijk	Bureau	Vast	Tijdelijk	Bureau
in agrarische productie	11	1	0	0	0	14	0	0	0	26
in faciliteit(en) voor productverwerking	11	1	0	0	0	7	0	0	0	18
Totaal	11	1	0	0	0	14	0	0	0	26

3. AANWEZIGHEID TIJDENS DE BEOORDELING
	BEDRIJFSLEIDER		VERANTWOORDELIJKE VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN GRASP		WERKNEMERSVERTEGENWOORDIGER
Namen¹:	Bedrijfleider		KAM coordinator, secretaresse		Personeelsvertegenwoordigers
Aanwezig tijdens de openingsbijeenkomst?	Ja	NEE	Ja	NEE	Ja	NEE
Aanwezig tijdens de beoordeling?	Ja	NEE	Ja	NEE	Ja	NEE
Aanwezig tijdens de slotbijeenkomst?	Ja	NEE	Ja	NEE	Ja	NEE
ALGEHEEL RESULTAAT (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEOORDELING:					Volledige naleving
Resultaten beoordeling met de bedrijfsleiding besproken?	Ja	NEE
Naam certificerende instelling:	Vinçotte Nederland B.V.		Duur van de beoordeling:		2.5
Naam beoordelaar:	X. Xxxxxxxx
Naam bedrijfsleiding:	Bedrijfsleider
¹ Vermeld de namen alleen als de betreffende personen toestemming hebben gegeven voor het samen met de checklist uploaden van hun persoonsgegevens naar de database van GLOBALG.A.P. Database

GRASP-CHECKLIST

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
WERKNEMERSVERTEGENWOORDIGER(S)
1	Beheerspunt: Is er ten minste één werknemer of een werknemersraad om de belangen van het personeel bij de bedrijfsleiding te vertegenwoordigen via regelmatige bijeenkomsten waarin arbeidskwesties worden besproken? Vereiste: Uit documentatie blijkt dat een werknemersvertegenwoordiger(s) of een werknemersraad die de belangen van de werknemers bij de bedrijfsleiding vertegenwoordigt/vertegenwoordigen door alle werknemers is gekozen of, in uitzonderingsgevallen, is aangesteld en door de bedrijfsleiding wordt erkend. De verkiezing/aanstelling vindt plaats in het lopende jaar of de lopende productieperiode en wordt aan alle werknemers medegedeeld. De werknemersvertegenwoordiger(s) moet(en) zich bewust zijn van zijn/haar/hun rol en rechten en in staat zijn klachten en suggesties met de bedrijfsleiding te bespreken. Bijeenkomsten tussen de werknemersvertegenwoordiger(s) en de bedrijfsleiding vinden zorgvuldig volgens een vooraf bepaalde frequentie plaats. De dialoog die tijdens deze bijeenkomsten wordt gevoerd wordt naar behoren gedocumenteerd.Nvt indien het bedrijf minder dan vijf werknemers in dienst heeft.
1.1	De verkiezings-/aanstellingsprocedure is gedefinieerd en naar alle werknemers gecommuniceerd.		X
1.2	Uit documentatie blijkt dat de verkiezing en het tellen van de stemmen eerlijk en open zijn uitgevoerd. In het geval van (een) niet verkozen maar aangestelde vertegenwoordiger(s) is er een document dat rechtvaardigt waarom er geen verkiezingen konden plaatsvinden.		X
1.3	De resultaten van de verkiezing (naam werknemersvertegenwoordiger(s) of, in het geval van een raad, de samenstelling van de raad) zijn naar alle werknemers gecommuniceerd.		X
1.4	De verkiezing/aanstelling heeft plaatsgevonden in het lopende jaar of de lopende productieperiode. De vertegenwoordiging is actueel (alle verkozen/aangestelde personen op de lijst werken nog altijd op het bedrijf).		X
1.5	De werknemersvertegenwoordiger(s) wordt (worden) erkend door de bedrijfsleiding en in een functieomschrijving worden zijn/haar/hun rollen en rechten duidelijk omschreven. De werknemersvertegenwoordiger(s) is (zijn) zich bewust van zijn/haar/hun rol en rechten (in het geval van een raad wordt er met alle leden gesproken).		X
1.6	Er is schriftelijk bewijs dat er regelmatig bijeenkomsten volgens een vooraf bepaalde frequentie plaatsvinden tussen de werknemersvertegenwoordiger(s) en de bedrijfsleiding waar onderwerpen die betrekking hebben op GRASP worden besproken.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 1:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: 1.1. Op basis van beschikbaarheid en vaardigheden ( redenen geen verkiezing ) is er met instemming van alle vaste medewerkers via de app een personeelsvertegenwoordiger aangewezen, deze app communicatie is niet getoond, tevens is er tijdens de audit een extra personeelsvertegenwoordiger benoemd voor de uitzendkrachten. De personeelsvertegenwoordiger voor de vast medewerkers is niet aanwezig. De aanstelling van de personeelsvertegenwoordiging is niet gecommuniceerd naar de Roemeense uitzendkrachten. 1.2. Er is geen onderbouwing aanwezig waarom er geen verkiezing heeft plaatsgevonden. 1.3. De personeelsvertegenwoordiger van de vaste medewerkers is niet aanwezig. Er is geen communicatie van de aanstelling naar de Roemeense uitzendkrachten. 1.4. De aanstelling heeft plaatsgevonden op 05-01-2022 en voor de uitzendkrachten op 13-12-2022. 1.5. Er is geen functieomschrijving van de personeelsvertegenwoordiger getoond. 1.6. Geen bewijs van overleg tussen de personeelsvertegenwoordiging en de bedrijfsleiding aanwezig.
Herstelmaatregelen: 1.1. Beide personeelsvertegenwoordigers aanwezig. Er is een procedure gemaakt voor communicatie naar de Roemeense uitzendkrachten middels een voorlichting voorafgaand eerste werkzaamheden in het Roemeens. 1.2. Onderbouwing geen verkiezing is opgesteld. 1.3. Beide personeelsvertegenwoordigers aanwezig. Er is een procedure gemaakt voor communicatie naar de Roemeense uitzendkrachten middels een voorlichting voorafgaand eerste werkzaamheden in het Roemeens. 1.5. Functieomschrijving personeelsvertegenwoordiger

aanwezig in document A-01-36, beide personeelvertegenwoordigers zijn hiermee bekend. 1.6. Bewijs van overleg aanwezig middels ondertekende functieomschrijving.

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
KLACHTENPROCEDURE
2	Beheerspunt: Is er een klachten- en suggestiesprocedure opgezet en geïmplementeerd aan de hand waarvan werknemers een klacht of suggestie kunnen indienen? Vereiste: Er bestaat een klachten- en suggestiesprocedure, passend bij de grootte van het bedrijf. De werknemers worden regelmatig op de hoogte gesteld van het bestaan van deze procedure, klachten en suggesties kunnen zonder sancties worden ingediend en worden tijdens bijeenkomsten tussen de werknemersvertegenwoordiger(s) en de bedrijfsleiding besproken. De procedure hanteert een bepaalde termijn om klachten en suggesties te beantwoorden en herstelmaatregelen te treffen. De klachten, suggesties en de opvolging ervan van de afgelopen 24 maanden worden gedocumenteerd.
2.1	Er is een gedocumenteerde klachten- en suggestiesprocedure, passend bij de grootte van het bedrijf.		X
2.2	De werknemers worden regelmatig en actief op de hoogte gebracht over de klachten- en suggestiesprocedure.		X
2.3	In de procedure wordt duidelijk vermeld dat aan werknemers geen sanctie wordt opgelegd voor het indienen van klachten of suggesties.		X
2.4	Klachten en suggesties worden besproken in bijeenkomsten tussen de werknemersvertegenwoordiger(s) en de bedrijfsleiding.		X
2.5	De procedure bevat een termijn voor het oplossen c.q. opvolgen van klachten en suggesties (bijv. in de loop van de volgende maand).		X
2.6	De klachten, suggesties en de opvolging ervan worden gedocumenteerd en de desbetreffende documentatie over de afgelopen 24 maanden is voorhanden.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 2:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: 2.1. Complete klachtenprocedure aanwezig op het bedrijf. 2.2. De personeelsvertegenwoordiger voor de vaste medewerkers is niet aanwezig. De klachtenprocedure is niet gecommuniceerd naar de Roemeense uitzendkrachten. 2.3. In klachtenprocedure staat dat er geen sancties kunnen worden opgelegd naar aanleiding van indienen klachten. 2.4. De personeelsvertegenwoordiger van de vaste medewerkers is niet aanwezig. Volgens de documentatie van een klacht van 02-11-2022 blijkt dat de klacht besproken is tussen personeelsvertegenwoordiger en bedrijfsleiding. 2.5. De personeelsvertegenwoordiger van de vaste medewerkers is niet aanwezig. De termijn voor oplossen klachten is < 2 weken. Er is documentatie van een klacht ingediend op 02-11-2022 welke is opgelost op 17-11-2022, de termijn van oplossen wordt niet nageleefd volgens de eigen procedure. 2.6. De klacht (enige) van 02- 11-2022 is gedocumenteerd.
Herstelmaatregelen: 2.2. Beide personeelsvertegenwoordigers aanwezig. De klachtenprocedure is tevens opgesteld in het Roemeens. Er is een procedure gemaakt voor communicatie naar de Roemeense uitzendkrachten middels een voorlichting voorafgaand eerste werkzaamheden in het Roemeens. 2.5. Beide personeelsvertegenwoordigers zijn aanwezig. De nalevingstermijn van klachten gaat gehandhaafd worden.

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
ZELFVERKLARING OVER GOEDE SOCIALE PRAKTIJKEN
3	Beheerspunt: Is een zelfverklaring over goede sociale praktijken ten aanzien van mensenrechten door de bedrijfsleiding en de werknemersvertegenwoordiger(s) getekend en zijn de werknemers hiervan op de hoogte gebracht? Vereiste: De bedrijfsleiding en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben een zelfverklaring voor het waarborgen van goede sociale praktijken en mensenrechten voor alle werknemers getekend en ter beschikking gesteld en brengen deze in de praktijk. Deze verklaring bevat minstens hun verbintenis ten aanzien van de fundamentele arbeidsnormen van de ILO (ILO-conventies: 111 inzake verbod op discriminatie, 138 en 182 over de minimumleeftijd en het verbod op kinderarbeid, 29 en 105 over het verbod op alle vormen van gedwongen arbeid, 87 over de vrijheid van vereniging, 98 over het recht op vrije onderhandelingen, 100 over het beginsel van gelijke beloning voor gelijkwaardig werk en 99 over minimumloon), transparante en niet-discriminerende aanwervingsprocedures en de klachtenprocedure. In de zelfverklaring wordt verklaard dat de werknemersvertegenwoordiger(s) klachten kan (kunnen) indienen zonder dat dit tot persoonlijke sancties leidt. De werknemers zijn over de zelfverklaring op de hoogte gebracht, waarbij de tekst beschikbaar is in de taal van de werknemer(s). Deze wordt ten minste om de drie jaar herzien, of vaker indien nodig.
3.1	De verklaring is compleet en bevat minstens alle punten zoals bedoeld in de fundamentele arbeidsnormen van de ILO.		X
3.2	De verklaring is ondertekend door de bedrijfsleiding en door de werknemersvertegenwoordiger(s).		X
3.3	De verklaring wordt actief naar de werknemers gecommuniceerd (bijv. op de productielocatie/in de handling-unit/op het directiekantoor opgehangen of aan de arbeidsovereenkomst gehecht, informatie tijdens bijeenkomsten etc.).		X
3.4	De bedrijfsleiding, de persoon die verantwoordelijk is voor de implementatie van GRASP en de werknemersvertegenwoordiger(s) kennen de inhoud van de verklaring en bevestigen dat deze in praktijk wordt gebracht.		X
3.5	Er wordt verklaard dat de werknemersvertegenwoordiger(s) klachten kan (kunnen) indienen zonder dat dit tot persoonlijke sancties leidt.		X
3.6	De verklaring wordt ten minste elke 3 jaar gecontroleerd en herzien of vaker als dat nodig is.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 3:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: 3.1. De zelfverklaring is opgesteld tijdens de audit en is compleet. 3.2. De verklaring is niet ondertekend door beide personeelsvertegenwoordigers, de personeelsvertegenwoordiger van de vaste medewerkers is niet aanwezig. 3.3. De verklaring is opgesteld tijdens de audit en als zodoende niet gecommuniceerd naar de vaste medewerkers en Roemeense uitzendkrachten. 3.4. De zelfverklaring is opgesteld tijdens de audit, de personeelvertegenwoordiger van de vaste medewerkers is zodoende niet bekend met de inhoud hiervan. 3.5. In de verklaring is opgenomen dat klachten ingediend kunnen worden zonder sancties. 3.6. De verklaring is opgesteld op 13-12-2022.
Herstelmaatregelen: 3.2. De zelfverklaring is ondertekend door beide personeelsvertegenwoordigers. 3.3. - 3.4. De zelfverklaring is naar de vaste medewerkers gecommuniceerd via WhatsApp waarin nieuwe/herzien instructies worden gedeeld. Er is een procedure gemaakt voor communicatie naar de Roemeense uitzendkrachten middels een voorlichting voorafgaand eerste werkzaamheden in het Roemeens.

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
TOEGANG TOT NATIONALE ARBEIDSVOORSCHRIFTEN
4	Beheerspunt: Hebben de voor de implementatie van GRASP (RGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) kennis van en/of toegang tot recente nationale arbeidsvoorschriften? Vereiste: De voor de implementatie van GRASP (RGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot recente nationale arbeidsvoorschriften, zoals bruto- en minimumlonen, arbeidsuren, vakbondslidmaatschap, anti-discriminatie, kinderarbeid, arbeidsovereenkomsten, vakantie- en zwangerschapsverlof. Zowel de RGSP als de werknemersvertegenwoordiger(s) kennen de essentiële punten van arbeidsvoorwaarden voor in de landbouw, zoals geformuleerd in de toepasselijke landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP.
4.1	De RGSP voorziet de werknemersvertegenwoordiger(s) van de geldige arbeidsvoorschriften (bijv. de landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP).		X
4.2	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over bruto- en minimumlonen en inhoudingen op lonen.		X
4.3	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over arbeidsuren.		X
4.4	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over de vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen.		X
4.5	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over antidiscriminatie.		X
4.6	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over kinderarbeid en de minimumleeftijd voor tewerkstelling.		X
4.7	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over vakantie- en zwangerschapsverlof.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 4:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: 4.1. t/m 4.7. De personeelsvertegenwoordiger van de vaste medewerkers is niet aanwezig, aangezien uit interview personeelsvertegenwoordiger Roemeense uitzendkrachten blijkt dat de personeelsvertegenwoordigers over de normen communiceren als voldoet beoordeeld. De personeelsvertegenwoordiger, KAM coördinator en secretaresse hebben toegang tot de geldende CAO. Tevens wordt aangegeven welke internetsites geraadpleegd kunnen worden betreffende discriminatie en bijvoorbeeld zwangerschapsverlof, o.a. Rijksoverheid.
Herstelmaatregelen: 4.1. - 4.7. Ook de personeelsvertegenwoordiger van de vaste medewerkers is volgens interview wel degelijk op de hoogte van de geldige arbeidsvoorschriften.

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
ARBEIDSOVEREENKOMSTEN
5	Beheerspunt: Xxxxxx geldige kopieën van arbeidsovereenkomsten voor de werknemers worden voorgelegd? Voldoen de arbeidsovereenkomsten aan de toepasselijke wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten en vermelden zij minstens de volledige namen, nationaliteit, functiebeschrijving, geboortedatum, datum van indiensttreding, de reguliere werktijden, loon en arbeidsduur? Zijn ze door zowel de werknemer als de werkgever ondertekend? Vereiste: Voor iedere werknemer kan op verzoek van de beoordelaar een arbeidsovereenkomst worden voorgelegd (steekproefsgewijs). De arbeidsovereenkomsten voldoen aan de toepasselijke wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten. Zowel de werknemer als de werkgever heeft ze ondertekend. De documenten bevatten minstens de volledige namen, nationaliteit, functiebeschrijving, geboortedatum, reguliere arbeidstijd, loon en arbeidsduur (bijv. vast, voor een bepaalde tijd of dagarbeider etc.) en de juridische status en werkvergunning voor werknemers met een buitenlandse nationaliteit. De zelfverklaring over goede sociale praktijken wordt niet tegengesproken door de overeenkomst. Documenten van de werknemers zijn ten minste 24 maanden raadpleegbaar.
5.1	Uit willekeurige controles blijkt dat er door beide partijen ondertekende schriftelijke overeenkomsten aanwezig zijn.		X
5.2	Er is bewijs dat de werknemers de juiste overeenkomst hebben overeenkomstig de nationale wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten (zoals bepaald in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP die van toepassing is).		X
5.3	De arbeidsovereenkomsten bevatten minstens basisinformatie over de naam, de geboortedatum en de nationaliteit van de werknemer overeenkomstig de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP die van toepassing is.		X
5.4	De arbeidsovereenkomsten of bijlagen bij de overeenkomsten bevatten basisinformatie over de contractduur (bijv. vast, voor bepaalde tijd of dagarbeider etc.), het loon, arbeidsuren, pauzes en een basale functiebeschrijving.		X
5.5	De zelfverklaring over goede sociale praktijken wordt niet tegengesproken in de overeenkomst.		X
5.6	Indien werknemers met een buitenlandse nationaliteit op het bedrijf werken, blijkt hun juridische status voor tewerkstelling op het bedrijf uit de registraties. Er is een desbetreffende werkvergunning aanwezig.				X
5.7	Documenten van de werknemers zijn ten minste 24 maanden raadpleegbaar.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 5:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: 5.1. t/m 5.7. De roemeense uitzendkrachten worden betrokken van Flevoflex Agri te Epe, dit betreft een handelsnaam van Kordaat Bouw en Techniek B.V. te Epe met kvk57301964, bedrijf is SNA/NEN4400 gecertificeerd. Van de uitzendkrachten zijn ter beschikking stellings formulieren aanwezig wat als een overeenkomst met het uitzendbureau geldt. Van de vaste medewerkers wordt door de bedrijfsleiding geen inzage in arbeidsovereenkomsten verleend vanwege de AVG.
Herstelmaatregelen: Aantal getoetste documenten van elk van de verschillende categorieën arbeidskrachten: 1 vaste kracht, 1 tijdelijke kracht. 5.1. Arbeidsovereenkomsten aanwezig en ondertekend. 5.2. Medewerkers beschikken over de juiste overeenkomst, betreft CAO beroepsgoederenvervoer. 5.3. - 5.4. Arbeidsovereenkomsten bevatten alle vereiste informatie. 5.5. De zelfverkaring wordt niet tegengesproken in de overeenkomsten. 5.6. Er zijn geen medewerkers van buiten de EU. 5.7. Documenten zijn > 24 maanden gearchiveerd.

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
LOONSTROKEN
6	Beheerspunt: Is er gedocumenteerd bewijsmateriaal voorhanden waarmee de periodieke uitkering van lonen volgens de desbetreffende contractclausule wordt aangetoond? Vereiste: De werkgever kan relevante documentatie verstrekken over periodieke loonuitkering (bijv. handtekening van de werknemer op loonstrookje, bankoverschrijving). Werknemers tekenen of ontvangen kopieën van loonstrookjes/loonlijsten waarmee de betaling transparant en begrijpelijk voor hen wordt. De periodieke uitkering aan de werknemers van de afgelopen 24 maanden wordt gedocumenteerd.
6.1	Goed gedocumenteerd bewijs dat betaling met vastgestelde tussenpozen plaatsvindt (bijv. loonstroken of loonlijsten) is voorhanden voor de werknemers (willekeurige controles).		X
6.2	Uit de loonstroken of loonlijsten blijkt dat betalingen worden verricht overeenkomstig de arbeidsovereenkomsten (bijv. handtekening van de werknemer op loonstrookje, bankoverschrijvingen etc.).		X
6.3	De betalingsregistraties worden ten minste 24 maanden bewaard.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 6:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: 6.1. t/m 6.3. Van de vaste medewerkers wordt door de bedrijfsleiding geen inzage in loonstroken verleend vanwege de AVG. Er zijn geen facturen van de uitzendorganisatie getoond.
Herstelmaatregelen: Aantal getoetste documenten van elk van de verschillende categorieën arbeidskrachten: 1 vaste kracht, 1 tijdelijke kracht, 1 uitzendkracht. De roemeense uitzendkrachten worden betrokken van Flevoflex Agri te Epe, dit betreft een handelsnaam van Kordaat Bouw en Techniek B.V. te Epe met kvk57301964, bedrijf is SNA/NEN4400 gecertificeerd. 6.1. - 6.3. Facturatie uitzendbureau en betalingen vaste krachten worden maandelijks overgemaakt, gezien sept/okt/nov 2022, bankoverschrijvingen zijn getoond. Betalingsregistratie worden > 24 maanden gearchiveerd.

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
LONEN
7	Beheerspunt: Wordt op de loonstroken/loonlijsten aangeduid of de betaling voldoet aan ten minste wettelijke bepalingen en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten? Vereiste: Xxxxx en uitkering van overuren die vermeld staan op de loonstroken/loonlijsten duiden aan dat wordt voldaan aan wettelijke bepalingen (minimumlonen) en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten zoals vastgelegd in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP. Als uitkering per unit wordt berekend, zullen de werknemers ten minste het wettelijk minimumloon (gemiddeld) binnen reguliere arbeidstijden kunnen verdienen.
7.1	De loonstroken of loonlijsten geven duidelijk de hoeveelheid vergoede werktijd of de geoogste hoeveelheid inclusief overuren (uren/dagen) aan.		X
7.2	Uit de lonen en uitkering van overuren zoals vermeld in de registraties blijkt dat wordt voldaan aan de overeenkomsten en aan landelijke arbeidsvoorschriften (minimumlonen) en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten zoals vastgelegd in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP.		X
7.3	Los van de berekeningseenheid blijkt uit de loonstroken / loonlijsten dat de werknemers binnen reguliere arbeidstijden gemiddeld ten minste het wettelijke minimumloon verdienen (controleer dit met name als er een stukstarief geldt). Als er inhoudingen zijn op het loon en de werknemers in kwestie minder dan het minimumloon betaald krijgen, moeten de inhoudingen schriftelijk gerechtvaardigd worden.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 7:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: 7.1. t/m 7.3. De roemeense uitzendkrachten worden betrokken van Flevoflex Agri te Epe, dit betreft een handelsnaam van Kordaat Bouw en Techniek B.V. te Epe met kvk57301964, bedrijf is SNA/NEN4400 gecertificeerd, hierdoor zijn loonbetalingen afgedekt. Van de vaste medewerkers wordt door de bedrijfsleiding geen inzage in lonen verleend vanwege de AVG.
Herstelmaatregelen: Aantal getoetste documenten van elk van de verschillende categorieën arbeidskrachten: 1 vaste kracht, 1 tijdelijke kracht 7.1. Loonstroken geven de vergoede werktijd inclusief overuren aan. 7.2. Xxxxx voldoen aan de CAO beroepsgoederen vervoer. Het moederbedrijf is werkzaam in verschillende branches, zodoende is er sprake van een afwijkende CAO. De personeelsmanager welke tijdens deze herstel audit ook aanwezig is geeft aan de verschillende CAO's regelmatig te toetsen zodat medewerkers niet benadeeld worden in salaris of secundaire arbeidsvoorwaarden, indien dit het geval is wordt het salaris aangepast. 7.3. Werknemers verdienen meer dan het miniumloon en er zijn geen inhoudingen op het loon.

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
GEEN TEWERKSTELLING VAN MINDERJARIGEN
8	Beheerspunt: Kunnen documenten worden voorgelegd waarin staat vermeld dat geen minderjarigen in het bedrijf werkzaam zijn? Vereiste: Documenten zijn voorhanden waarin staat dat wordt voldaan aan de nationale wetgeving inzake minimumleeftijd voor tewerkstelling. Indien dit niet door de nationale wetgeving wordt bestreken, worden kinderen jonger dan 15 niet tewerkgesteld. Indien kinderen - als gezinsleden - in het bedrijf werkzaam zijn, worden zij niet betrokken bij werkzaamheden die hun gezondheid en veiligheid in gevaar brengen, die hun ontwikkeling in het gedrang brengen of hen ervan weerhouden verplicht onderwijs te volgen.
8.1	Uit de geboortedata op de registraties blijkt dat geen enkele werknemer jonger is dan de wettelijke minimumleeftijd voor tewerkstelling of, indien dit niet wordt vermeld in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP, jonger dan 15.		X
8.2	Indien kinderen - als gezinsleden - in het bedrijf werkzaam zijn, worden zij niet betrokken bij werkzaamheden die hun gezondheid en veiligheid in gevaar brengen (volgens de IFA-module Alle Agrarische Bedrijven), die hun ontwikkeling in het gedrang brengen of hen ervan weerhouden verplicht onderwijs te volgen.				X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 8:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: 8.1. Gegevens over vast medewerkers wordt niet verstrekt vanwege AVG. 8.2. Er werken geen kinderen van gezinsleden mee volgens interview personeelsvertegenwoordiger, rondgang bedrijf en bedrijfsleider.
Herstelmaatregelen: 8.1. Er zijn geen medewerkers onder de 18 jaar werkzaam op het bedrijf. Doordat tijdens de herstelaudit de gegevens van de vaste medewerkers wel getoond is bleken er meer werknemers werkzaam op het bedrijf.

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
TOEGANG TOT VERPLICHT ONDERWIJS
9	Beheerspunt: Hebben de kinderen van werknemers die op de productie-/handlinglocaties van het bedrijf wonen toegang tot verplicht onderwijs? Vereiste: Er is gedocumenteerd bewijsmateriaal voorhanden dat leerplichtige kinderen (volgens de nationale wetgeving) van werknemers die op de productie-/handlinglocaties van het bedrijf wonen, toegang hebben tot verplicht onderwijs, middels georganiseerd vervoer naar een publieke school ofwel middels onderwijs ter plaatse.
9.1	Er is een lijst van alle leerplichtige kinderen die op de productie-/handlinglocaties van het bedrijf wonen, met voldoende informatie over hun naam, de namen van de ouders, geboortedatum, schoolbezoek etc. De kinderen van de bedrijfsleiding mogen buiten beschouwing worden gelaten.				X
9.2	Er is bewijs van vervoersvoorzieningen indien er geen school binnen een aanvaardbare loopafstand (een half uur lopen of conform de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP) beschikbaar is voor de kinderen.				X
9.3	Er is bewijs van een systeem van onderwijs ter plaatse als er geen toegang is tot scholen.				X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 9:			Niet van toepassing
Bewijs/Opmerkingen: 9.1. t/m 9.3. Volgens de bedrijfsleiding en personeelsvertegenwoordiger en bedrijfsrondgang zijn er geen werknemers woonachtig op het bedrijf.
Herstelmaatregelen:

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
TIJDSREGISTRATIESYSTEEM
10	Beheerspunt: Bestaat er een registratiesysteem dat de dagelijkse arbeidstijd en overuren dagelijks voor de werknemers bijhoudt? Vereiste: Er is een tijdsregistratiesysteem geïmplementeerd dat passend is voor de grootte van het bedrijf en dat een transparant overzicht geeft van de dagelijks gepresteerde arbeidsuren en overuren voor zowel de werknemers als de werkgever. De arbeidsuren van de werknemers worden gedurende de afgelopen 24 maanden gedocumenteerd. De registraties worden regelmatig goedgekeurd door de werknemers en de werknemersvertegenwoordiger(s) heeft (hebben) toegang tot deze registraties.
10.1	Er wordt een tijdsregistratiesysteem gebruikt dat past bij de grootte van het bedrijf (bijv. tijdsregistratieblad, prikklok, elektronische kaarten etc.).		X
10.2	De registraties geven de reguliere arbeidstijd voor werknemers op dagelijkse basis aan.		X
10.3	De registraties geven de overuren voor alle werknemers, zoals vastgelegd in overeenkomsten die aan de wettelijke voorschriften voldoen, op dagelijkse basis aan.		X
10.4	De registraties geven de pauzes/feestdagen voor de werknemers (op dagelijkse basis) aan.		X
10.5	De registraties worden regelmatig goedgekeurd door de werknemers (bijv. regelmatig afgetekend registratieblad, klok controleren).		X
10.6	De werknemersvertegenwoordiger(s) heeft (hebben) toegang tot deze registraties.		X
10.7	De registraties worden ten minste 24 maanden bewaard.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 10:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: Aantal getoetste documenten van elk van de verschillende categorieën arbeidskrachten: 1 vaste kracht, 2 uitzendkrachten van Flevoflex Agri te Epe, dit betreft een handelsnaam van Kordaat Bouw en Techniek B.V. te Epe met kvk57301964, bedrijf is SNA/NEN4400 gecertificeerd. Dit is inclusief werknemers voor productbehandeling. Boordeeld van vaste werknemer maand oktober en van werknemers via uitzendbureau oktober en november. 10.1. t/m 10.4. Werknemers leveren zelf de gewerkte uren per dag aan inclusief overuren en pauzes en feestdagen. Vaste werknemers doen dit via een app en werknemers via uitzendbureau via werkbriefjes. Deze voldoen aan de wettelijke voorschriften. 10.5. Registraties worden goedgekeurd door de werknemers. 10.6. Tijdens interview gebleken dat ook personeelsvertegenwoordiger toegang kan krijgen tot deze gegevens. 10.7. Gegevens worden voor meer dan twee jaar gearchiveerd.
Herstelmaatregelen:

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
ARBEIDSUREN & PAUZES
11	Beheerspunt: Voldoen de geregistreerde arbeidsuren en -pauzes aan de geldende wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten? Vereiste: De gedocumenteerde arbeidsuren, pauzes en rustdagen zijn in overeenstemming met de geldende wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten. Indien dit niet strenger in de wetgeving is voorzien, duiden de documenten aan dat een reguliere werkweek niet meer dan 48 uur bedraagt. Tijdens het piekseizoen (oogst) bedragen de werkweken niet meer dan 60 uur. Tijdens het piekseizoen worden pauzes/rustdagen ook gewaarborgd.
11.1	Er is toegang tot informatie over geldige arbeidsvoorschriften en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten met betrekking tot arbeidsuren en pauzes (bijv. in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP).		X
11.2	Uit de arbeidsuren inclusief overuren zoals die zijn opgenomen in de registraties blijkt dat wordt voldaan aan de wettelijke bepalingen en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten.		X
11.3	Uit de rustpauzes/-dagen zoals die zijn opgenomen in de registraties blijkt dat wordt voldaan aan de landelijke regelingen en/of onderhandelingsovereenkomsten.		X
11.4	Indien dit niet strenger in de toepasselijke wetgeving is voorzien, bedraagt een reguliere werkweek niet meer dan 48 uur. Tijdens het piekseizoen (oogst) bedragen de werkweken niet meer dan 60 uur.		X
11.5	Uit de registraties blijft dat pauzes/rustdagen ook tijdens het piekseizoen worden gewaarborgd.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 11:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: Aantal getoetste documenten van elk van de verschillende categorieën arbeidskrachten: 1 vaste kracht, 2 uitzendkrachten van Flevoflex Agri te Epe, dit betreft een handelsnaam van Kordaat Bouw en Techniek B.V. te Epe met kvk57301964, bedrijf is SNA/NEN4400 gecertificeerd. Dit is inclusief werknemers voor productbehandeling. Boordeeld van vaste werknemer maand oktober en van werknemers via uitzendbureau oktober en november. 11.1. De personeelsvertegenwoordiger, KAM coordinator, secretaresse en bedrijfsleider hebben informatie over de geldende arbeidsvoorschriften. 11.2. De urenregistraties van de vaste medewerkers voldoen aan de CAO en die van het bureau voldoen aan de wet. 11.3. Er wordt voldaan aan regelgeving m.b.t. pauzes en rustdagen. Ook in het piekseizoen. 11.4. Er wordt in piekperiodes niet meer dan 60 uur gewerkt, dit is tijdens gesprek bevestigd door de personeelsvertegenwoordiger en bedrijfsleider. De uitzendkrachten werken nooit meer dan 40 uur per week.
Herstelmaatregelen:

AANBEVELINGEN VOOR GOEDE PRAKTIJKEN

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN
AANVULLENDE SOCIALE VOORDELEN
R1	Welke andere vormen van sociale voordelen biedt de werkgever aan zijn werknemers, hun gezinnen en/of de gemeenschap? Gelieve dit nader aan te duiden (stimulansen voor goede en veilige arbeidsprestaties, uitkering van bonussen, ondersteuning van beroepsontwikkeling, sociale voordelen, zorg voor kinderen, verbetering van de sociale omgeving etc.).
Bewijs/Opmerkingen: NVT.