Bestek:
Xxxxxx S&L/DA/2017/097 1/40
Bestek:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreffende de aankoop en het onderhoud van 11 multifunctionele toestellen voor kleuren- en zwart-witafdrukken.
Bestek nr. S&L/DA/2017/097 Uiterste datum voor indiening van de offertes: 01/02/2018 om
10.40 u.
Inhoudstafel
1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4
3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE 5
4. DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN 5
5. KUNSTMATIGE BEPERKING VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN HET MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSREC HT 6
5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging 6
5.2. Belangenconflict - Draaideu rconstructie 6
5.3. Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7
1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES 8
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 8
1.1.1. Indiening van de offertes 8
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 9
1.2. Indienen van de offertes 9
2.1. In de offerte te vermelden gegevens 10
2.2. Geldigheidsduur van de offerte 11
4. UITSLUITINGSGRONDEN - KWALITATIEVE SELECTIE - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES - GUNNINGSCRITERIA 13
4.3. Overzicht van de procedure - Regelmatigheid van de definitieve offertes (BAFO) 16
4.3.1. Overzicht van de procedure 16
4.3.2. Overzicht van de procedure 17
4.4. Regelmatigheid van de offertes 17
2.2. Heffing die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag 19
2.3. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 19
2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 20
2.5. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 20
3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 20
4. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 20
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 20
4.2. Keuringen en definitiev e opleveringen 21
5.2. Vrijgave van de borgtocht 23
6. UITVOERING VAN DE DIENSTEN 23
6.1.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 23
6.1.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten 23
6.2. Uitvoeringsmodaliteiten 24
6.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 24
7. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN 25
8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 27
8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informa tie 27
10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 29
10.2. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties 30
10.3. Verrekening van de boetes 30
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 31
1. TECHNISCHE BESCHRIJVING VAN DE TOESTELLEN 31
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 35
BIJLAGE 2: VASTE INRICHTING 39
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy - toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK nr. S&L/DA/2017/097
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING BETREFFENDE DE AANKOOP EN HET ONDERHOUD VAN 11 MULTIFUNCTIONELE TOESTELLEN VOOR KLEUREN- EN ZWART-WITAFDRUKKEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van:
-
-
artikel 154 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes, artikel 25 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht.
1. Voorwerp en aard van de opdracht
Deze opdracht heeft als voorwerp de aankoop van 11 multifunctionele toestellen voor kleuren- en zwart-witafdrukken, evenals het onderhoud ervan gedurende een periode van 60 maanden.
De gekozen procedure is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking in België.
Het gaat om een gemengde opdracht (artikel 2, 6° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Dit is een opdracht voor aanneming van diensten. Deze opdracht bestaat uit één perceel.
Een onvolledige offerte kan leiden tot de onregelmatigheid van de offerte. Varianten en opties zijn niet toegestaan.
BELANGRIJK
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, en om eventueel te beslissen dat de prestaties het voorwerp zullen uitmaken van een nieuwe opdracht, zo nodig volgens een andere procedure.
2. Duur van het contract
Aankoop van de toestellen
Het contract vangt aan op de eerste kalenderdag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht of op de datum die in deze kennisgeving wordt vermeld.
Onderhoudscontract
Het onderhoudscontract moet worden gesloten bij de aankoop van het toestel en zal in werking treden op de datum van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van het aangekochte toestel. Bij het ontbreken van een proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt het onderhoudscontract geacht in werking te treden op de 1e dag van de maand na de datum van voorlopige oplevering van het toestel.
Het contract heeft een looptijd van 60 maanden.
Elke partij kan echter het contract beëindigen op het einde van het eerste, het tweede, het derde of het vierde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief gebeurt:
- minstens drie (3) maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar als de aanbestedende overheid het contract beëindigt,
- minstens zes (6) maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar als de opdrachtnemer het contract beëindigt.
In die gevallen mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.
3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, die wordt vertegenwoordigd door de minister van Financiën.
Bijkomende informatie over de procedure of de inhoud van de opdracht kan worden verkregen bij de Afdeling Aankopen, door een e-mail te sturen naar het adres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, met vermelding van de referentie en de titel "Multifunctionele toestellen voor kleuren- en zwart-witafdrukken".
4. Documenten die de opdracht regelen
4.1. Wetgeving
- Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;
- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
- Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);
- De milieuwetgeving van het betrokken gewest;
- De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers;
- Alle wijzigingen in de wet en in de voormelde besluiten die van kracht zijn op de dag
waarop de offertes worden geopend.
4.2. Opdrachtdocumenten
- De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van deze opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;
- Dit bestek nr. S&L/DA/2017/097;
- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.
5. Kunstmatige beperking van de mededinging - Belangenconflicten
- Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht
5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers worden verzocht om geen handelingen te stellen, geen overeenkomsten te sluiten of geen afspraken te maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
5.2. Belangenconflict - Draaideurconstructie
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikels 6 en 69, eerste lid, 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht, en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
5.3. Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, het nationaal recht, de collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel ter beschikking stelt voor de uitvoering van deze opdracht.
1. Recht en wijze van indiening en opening van de offertes
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte per opdracht mag indienen.
Iedere deelnemer aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de groepering zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 14 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten moet de elektronische indiening en ontvangst van de offertes gebeuren met behulp van elektronische communicatiemiddelen.
1.1.1. Indiening van de offertes
De aanbestedende overheid verplicht tot het gebruik van elektronische middelen op straffe van nietigheid van de offerte.
De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de opdrachtnemer en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes, dienen in alle fasen van de gunningsprocedure met behulp van elektronische communicatiemiddelen te worden gedaan.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de e-tendering-website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14, § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, is het niet toegestaan om op die wijze een offerte in te dienen.
Door zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het ontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden gevonden op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of telefonisch worden verkregen op het nummer x00 (0)0 000 00 00 bij de helpdesk van de dienst e-procurement.
BELANGRIJK
1. Er wordt aan de inschrijver aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2. Men moet er rekening mee houden dat het langs elektronische weg ingediende bestand
niet groter mag zijn dan 350 MB.
BELANGRIJK
1. De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon (personen) die gemachtigd is (zijn) om de inschrijver te verbinden.
2. Als het indieningsrapport wordt getekend door een volmachthouder, vermeldt die duidelijk wie zijn volmachtgever(s) is (zijn). De volmachthouder voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe waaruit zijn bevoegdheid blijkt, of een gescande kopie van zijn volmacht. In voorkomend geval verwijst de volmachthouder naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, waarbij hij ook de betreffende bladzijde(n) en/of passage opgeeft.
In het kader van de machtiging om een vennootschap in een naamloze vennootschap te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op de rechtspraak met betrekking tot het begrip dagelijks bestuur :
- het arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (A.R. F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660), waarin de handelingen van het dagelijks bestuur worden beschouwd als handelingen "die de dagelijkse behoeften van de vennootschap niet overschrijden of handelingen die zowel wegens hun geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen";
- de rechtspraak van de Raad van State, waarin wordt gesteld dat de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd (Raad van State, 3 augustus 1984, nr. 24.605; Raad van State, 12 januari 2010, nr. 199.434, evenals nrs.
227.654 en 228.781);
- het arrest van de Raad van State van 6 augustus 2015 waarin wordt geconcludeerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijkse bestuurder is beperkt tot het dagelijks bestuur en dat de in de statuten opgenomen bepaling die voorziet in een uitbreiding van de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur, moet worden beperkt tot de wettelijke draagwijdte van het dagelijks bestuur. Dat de statutaire bepalingen, en meer bepaald de ondertekening door de tweede bestuurder of een overdracht van de bevoegdheid van de tweede bestuurder aan een derde, zouden moeten zijn toegepast (Raad van State, 6 augustus 2015, nr. 232.024).
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat wordt opgesteld ingevolge wijzigingen of intrekking niet is voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Die nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
1.2. Indienen van de offertes
De uiterste datum voor de indiening van de offertes op het platform werd vastgelegd op 01/02/2018 om 10.40 u.
2. Offertes
2.1. In de offerte te vermelden gegevens
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, dat het volgende bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier".
De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier zijn opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door indiening van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als die in een bijlage bij zijn offerte zijn vermeld.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld: A. Het offerteformulier
- de naam en de gegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver;
- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
- het registratienummer bij de RSZ;
- het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet gebeuren;
- de namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
- alle elementen en documenten die nodig zijn voor het beoordelen van de offertes .
B. De prijsinventaris
- de eenheidsprijzen, voluit en in cijfers, van de in dit bestek gevraagde diensten (excl. btw) (aankoop en onderhoud);
- het bedrag van de btw;
- de eenheidsprijzen, voluit en in cijfers, van de in dit bestek gevraagde diensten (incl. btw) (aankoop en onderhoud).
C. Technisch deel
Dit deel is gewijd aan het materieel en de technische uitrusting die voor de uitvoering van de opdracht zal worden gebruikt.
BELANGRIJK
De aanbestedende overheid nodigt de kandidaten uit om de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand.
2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
3. Prijzen
Alle in het offerteformulier vermelde prijzen worden verplicht uitgedrukt in euro.
Deze opdracht is een opdracht met gemengde prijsvaststelling (Koninklijk besluit van 18 april 2017, artikel 2, 6°).
De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen rekening te hebben gehouden met alle mogelijke kosten die zijn diensten belasten, met inbegrip van de Recupel-, Reprobel- en Bebatbijdrage en met uitzondering van de btw.
Zijn onder meer in de prijs inbegrepen :
Algemeen :
1°. het administratief beheer en het secretariaat;
2°. de verplaatsings-, transport- en verzekeringskosten;
3°. het laden, het lossen, het uitpakken en de onmiddellijke installatie op de plaats van gebruik of in een door de bestemmeling aangeduide plaats, overal in België;
4°. de kosten voor de documentatie betreffende de diensten die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist;
5°. de levering van documenten of van stukken in verband met de uitvoering van de diensten;
6°. de verpakkingen;
7°. de volledige indienststelling; 8°. de garantie;
9°. de terugname en het daadwerkelijk recycleren van de verbruikte gebruiksgoederen en ander afval;
10°. de opleiding over het gebruik;
11°. de maatregelen die worden opgelegd door de wetgeving inzake veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
12°. de opleveringskosten.
Meer bepaald de kosten met betrekking tot :
- de levering en de installatie van de toestellen op de op de bestelbon vermelde plaatsen
- de aansluiting op het netwerk en de integratie in de oplossing Equitrac die bij de FOD Financiën wordt gebruikt
Deze lijst is indicatief en niet exhaustief.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een volledige beschrijving van alle diensten die in zijn prijzen zijn inbegrepen (integratie in het bestaande beheersysteem, …).
De inschrijver verduidelijkt, in letters en in cijfers, in de tabellen in het offerteformulier (bijlage 1), de eenheidsprijzen excl. btw en incl. btw voor de verschillende in dit bestek gevraagde diensten.
• Voor de aankoop :
De prijs per toestel wordt opgegeven in euro met maximaal 2 cijfers na de komma.
• Voor het onderhoud :
De prijs per kopie voor het onderhoud wordt opgegeven in euro met maximaal 4 cijfers na de komma, zonder verbintenis van het aantal gemaakte kopieën.
Tijdens de hele looptijd van het contract verbindt de inschrijver zich ertoe om de gevraagde diensten zonder enige toeslag te factureren tegen de prijzen die zijn opgegeven in de inventaris van de eenheidsprijzen.
De inschrijver dient een omniumonderhoudscontract voor te stellen waarin alles is inbegrepen, met uitzondering van het papier.
Het onderhoudscontract moet worden gesloten bij de aankoop van het toestel en zal in werking treden op de datum van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van het aangekochte toestel. Bij het ontbreken van een proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt het onderhoudscontract geacht in werking te treden op de 1e dag van de maand na de datum van terbeschikkingstelling van het toestel.
Zijn inbegrepen in het onderhoudscontract per pagina (kopie/print) :
- alle kosten die voortvloeien uit het onderhoud (schoonmaak, controle, oppuntstelling van het materiaal, herstellingen, levering van gebruiksgoederen, vervanging van defecte stukken, verplaatsingen, gevraagde tussentijdse bezoeken, …);
- de vervanging van een defect toestel door een ander identiek of vergelijkbaar toestel, met dezelfde accessoires en prestaties;
- de terugname en het daadwerkelijk recycleren van de verbruikte gebruiksgoederen, verpakkingen en ander afval;
- de onderhoudspremie, die een unieke prijs per pagina (kopie/print) is, ongeacht het formaat (A4 = A3 = 1 click, maar recto-verso = 2 clicks) en de dekkingsgraad;
- de inschrijver moet een prijs zonder minimumaantal pagina's voorstellen (kopieën/prints);
- de inschrijver dient een onderscheid te maken tussen de prijzen voor zwart-witafdrukken en de prijzen voor kleurafdrukken (maar stelt in elk geval één prijs voor de 4 kleuren voor);
- de globalisering van de tellers van de 11 multifunctionele toestellen.
Het onderhoudscontract wordt gesloten voor een geraamde hoeveelheid clicks voor alle toestellen.
De facturatie zal echter per uitgevoerde click gebeuren.
Na een regularisatie van de tellers aan het einde van het jaar kan het aantal clicks jaarlijks worden herzien en kan elke volumestijging het voorwerp uitmaken van een onderhandeling over de oorspronkelijke financiële voorwaarden (click).
4. Uitsluitingsgronden - Kwalitatieve selectie - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria
4.1. Uitsluitingsgronden
Het indienen van de offerte vormt een stilzwijgende verklaring op eer dat de inschrijver zich niet in een van de hieronder vermelde uitsluitingsgevallen bevindt.
Wanneer de inschrijver zich in één van de uitsluitingsgevallen bevindt en hij in overeenstemming met artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten corrigerende maatregelen naar voren schuift, slaat de stilzwijgende verklaring op eer niet op elementen die betrekking hebben op de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt de inschrijver de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.
Eerste uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 61 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in welk stadium van de plaatsingsprocedure ook, de inschrijver die door een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde is veroordeeld voor een van de volgende misdrijven:
1° deelneming aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek of in artikel 2 van kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;
2° omkoping als bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek of in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn, of in artikel
2.1 van kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in artikel 137 van het Strafwetboek of in de zin van de artikelen 1 of 3 van kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding, of uitlokking van medeplichtigheid aan, of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;
5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 2 van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten of in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2015/489/EG van het Europees Parlement en de Raad van 20 mei 2015 inzake de voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld of terrorismefinanciering;
6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in de zin van artikel 2 van richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad;
7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van vreemde arbeiders.
Tweede uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 62 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in eender welke fase van de plaatsingsprocedure, de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, tenzij hij :
1° geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro;
2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt;
3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Die schuldvorderingen moeten minstens gelijk zijn aan de achterstallige bijdrageschulden. Dit laatstgenoemde bedrag wordt verminderd met het bedrag van 3.000 euro.
Elke inschrijver zal de kans worden geboden om zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel te stellen ten opzichte van zijn sociale verplichtingen nadat een eerste maal werd vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf die vaststelling geeft de aanbestedende overheid de inschrijver een termijn van 5 werkdagen om het bewijs te leveren van zijn regularisatie. Van die mogelijkheid tot regularisatie kan slechts één keer worden gebruikgemaakt. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Derde uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 63 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in eender welke fase van de plaatsingsprocedure, de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen betreffende de betaling van zijn fiscale schulden, tenzij hij :
1° geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro;
2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt;
3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Het bedrag van deze schuldvorderingen moet minstens gelijk zijn aan dat van zijn achterstallige betalingen qua fiscale schulden. Dit laatstgenoemde bedrag wordt verminderd met het bedrag van 3.000 euro.
Elke inschrijver zal de kans krijgen om in de loop van de plaatsingsprocedure het nodige te regelen in verband met zijn fiscale verplichtingen, nadat een eerste maal werd vastgesteld dat hij niet voldoet aan de vereisten op dit vlak.
Vanaf die vaststelling geeft de aanbestedende overheid de inschrijver een termijn van 5 werkdagen om het bewijs te leveren van zijn regularisatie. Van die mogelijkheid tot regularisatie kan slechts één keer worden gebruikgemaakt. Deze termijn gaat in op de dag na die van de kennisgeving.
Vierde uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten kan een inschrijver, in om het even welk stadium van de plaatsingsprocedure, worden uitgesloten van de toegang tot de opdracht, in de volgende gevallen:
1° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, niet is nagekomen;
2° wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;
5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van voornoemde wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7° wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8° wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten over te leggen;
9° wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of door nalatigheid misleidende informatie heeft verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie of gunning.
4.2. Kwalitatieve selectie
Selectiecriteria betreffende de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
De inschrijver moet een jaarlijkse omzet van minstens 50.000 euro/jaar hebben gerealiseerd met betrekking tot het activiteitendomein dat het voorwerp vormt van de opdracht voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren.
Selectiecriteria betreffende de technische en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
Criterium betreffende de technische bekwaamheid van de inschrijver
Om aan te tonen dat hij over de nodige technische bekwaamheid beschikt om de opdracht naar behoren uit te voeren, dient de inschrijver een lijst te bezorgen met minstens 3 van zijn voornaamste realisaties van vergelijkbare diensten die hij de voorbij 3 jaar met voldoening heeft volbracht.
De diensten worden aangetoond door middel van attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, wanneer de leveringen waren bestemd voor een particuliere afnemer, door een attest van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.
Inschrijvers die het wensen, kunnen bij hun offerte reeds alle documenten en attesten voegen die nodig zijn om aan te tonen dat ze voldoen aan de volgens dit criterium geldende vereisten.
4.3. Overzicht van de procedure - Regelmatigheid van de definitieve offertes (BAFO)
4.3.1. Overzicht van de procedure
In een eerste fase zullen de offertes van de inschrijvers worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid.
Op basis van artikel 76, § 5 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren beslist de aanbestedende overheid om hetzij de substantieel onregelmatige offerte nietig te verklaren, hetzij om deze onregelmatigheid te laten regulariseren. Hetzelfde geldt indien de offerte meerdere niet-substantiële onregelmatigheden bevat, wanneer de cumulatie of combinatie ervan de in paragraaf 1, derde lid van dit besluit bedoelde gevolgen teweegbrengt.
In een tweede fase analyseert de aanbestedende overheid de regelmatige offerte op basis van de in dit bestek opgenomen gunningscriteria. Nadien volgt de fase van de onderhandelingen.
Met het oog op de verbetering van hun inhoud kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers over de initiële offertes en over alle volgende offertes die door hen werden ingediend onderhandelen, met uitzondering van de definitieve offertes.
Over de minimumeisen en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld.
De aanbestedende overheid behoudt zich de mogelijkheid voor niet te onderhandelen over de initiële offertes indien deze offertes voldoende volledig zouden zijn om de vergelijking van de offertes toe te laten.
De inschrijvers kunnen na deze onderhandelingen hun definitieve offerte (best and final offer, BAFO) indienen.
4.3.2. Overzicht van de procedure
Als de aanbestedende overheid het einde van de onderhandelingen aankondigt, nodigt ze tezelfdertijd de betreffende inschrijvers uit om hun definitieve offertes (BAFO) in te dienen. De definitieve offertes van de inschrijvers worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid.
Substantieel onregelmatige offertes zullen worden uitgesloten.
Enkel de regelmatige BAFO worden getoetst aan de gunningscriteria.
4.4. Regelmatigheid van de offertes
In overeenstemming met artikel 76, § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, gaat de aanbestedende overheid na of de offertes regelmatig zijn.
Alleen de regelmatige offertes zullen in aanmerking worden genomen om aan de gunningscriteria te worden getoetst.
4.5. Gunningscriteria
Om de offerte te kiezen, zullen de regelmatige offertes van de inschrijvers worden getoetst aan de volgende gunningscriteria:
Gunningscriteria | Punten | |
1. | Prijs | /80 |
2. | Technische waarde | /15 |
3. | Leveringstermijn van de toestellen | /5 |
Methode ter bepaling van de voordeligste offerte
De bovenvermelde gunningscriteria worden afzonderlijk gequoteerd volgens de in de eerste paragraaf van dit punt vermelde score, wat voor elke offerte een totale score op 100 punten zal geven.
De toegekende punten worden opgeteld om tot een eindrangschikking te komen.
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindscore, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord is nagegaan.
De beoordeling van de gunningscriteria gebeurt als volgt:
1. Prijs (80 punten)
De prijs voor de aankoop van 11 multifunctionele toestellen zal worden samengeteld met de prijs per click, die wordt vermenigvuldigd met de geraamde hoeveelheid clicks over de periode van 60 maanden voor de 11 multifunctionele toestellen.
Het resultaat zal op basis van de volgende formule worden beoordeeld:
X = 80 x Y
Z
X = behaalde score van de beoordeelde offerte.
Y = bedrag van de goedkoopste regelmatige offerte.
Z = bedrag van de offerte die het voorwerp uitmaakt van de beoordeling.
2. Technische waarde (15 punten)
1. Volledige beschrijving van de functies van de voorgestelde multifunctionele toestellen en van de integratie in de oplossing Equitrac die bij de FOD Financiën wordt gebruikt (5 punten)
2. Volledige beschrijving van de technische dienst die de uitvoering van het omniumonderhoudscontract voor zijn rekening neemt (5 punten)
3. Volledige beschrijving van de ingevoerde recyclageketen voor alle gebruiksgoederen en het inzamelproces van de verbruikte gebruiksgoederen. Hij voegt de ISO 14001- of EMAS-certificaten (of vergelijkbaar) toe die deze activiteit dekken (vernietiging en gebruiksklaar maken).
Elk subcriterium zal worden beoordeeld op basis van het onderstaande rooster:
uitstekend: 5 punten; zeer goed: 4 punten; goed: 3 punten;
voldoende: 2 punten;
zwak: 1 punt.
De behaalde punten zullen worden samengeteld om de score van het criterium "Technische waarde" te bekomen.
3. Leveringstermijn (5 punten)
De door de inschrijver op de prijslijst opgegeven termijn voor de levering van de multifunctionele toestellen zal worden beoordeeld op basis van een score van 5 punten.
Wat dit criterium betreft, wordt de score als volgt berekend:
X = 5 x Y Z
X = behaalde score van de beoordeelde offerte.
Y = de door een inschrijver voorgestelde kortste termijn.
Z = termijn van de offerte die het voorwerp uitmaakt van de beoordeling.
BELANGRIJK:
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer deskundigen van buiten de FOD Financiën.
1. Leidend ambtenaar
Voor deze opdracht wordt een leidende ambtenaar aangewezen.
Enkel de leidende ambtenaar is bevoegd voor de controle van en het toezicht op de opdracht. De leidende ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
2. Herzieningsclausules
2.1. Prijsherziening
Voor deze opdracht is geen prijsherziening mogelijk.
2.2. Heffing die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag
In overeenstemming met artikel 38/8 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een bepaling in verband met de herziening van prijzen voortvloeiend uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk onder de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;
2° de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;
3° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die de uiterste datum voor ontvangst van de offertes voorafgaat.
2.3. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
In overeenstemming met artikels 38/9 en 38/10 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een bepaling inzake herziening ervan indien haar contractuele evenwicht werd verstoord in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer, om welke omstandigheden ook waarmee de aanbesteder niets te maken heeft.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de opdracht in kwestie.
Dit nadeel of voordeel moet minstens 15 procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag bedragen.
2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
In overeenstemming met artikel 38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een bepaling inzake herziening van de opdrachtvoorwaarden indien de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid als gevolg van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of nadeel heeft geleden.
De herziening kan bestaan uit één of meerdere van de volgende maatregelen:
1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
2° een schadevergoeding;
3° de ontbinding van de opdracht.
2.5. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
In overeenstemming met artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden; 3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
3. Aansprakelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener draagt de volle verantwoordelijkheid voor fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
4. Oplevering van de uitgevoerde diensten
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.
4.2. Keuringen en definitieve opleveringen
Er wordt in een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering wordt uitgevoerd op de verschillende leveringsplaatsen.
Daartoe zal de opdrachtnemer het personeel en de nodige producten ter beschikking stellen om alle technische kenmerken van de multifunctionele toestellen te kunnen controleren, evenals de integratie van die toestellen in de oplossing Equitrac die bij de FOD Financiën wordt gebruikt.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de prestaties gedeeltelijk eindigen, om over te gaan tot de formaliteiten van de voorlopige oplevering en om het resultaat hiervan aan de dienstverlener mee te delen.
Een definitieve oplevering geeft de volledige voltooiing van alle op grond van deze opdracht gepresteerde diensten aan.
Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering of van weigering (met betrekking tot alle prestaties) worden opgesteld. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na het verstrijken van de opdracht voor zover er geen klacht(en) loopt (lopen).
De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.
Het opnemen van de vaststellingen kan aanvangen 5 werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.
5. Borgtocht
In toepassing van artikel 9, § 4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht, en meer bepaald voor wat de aanpassing van het bedrag van de borgtocht betreft, gelet op de onmogelijkheid om met zekerheid het bedrag van de opdracht te bepalen op het moment van gunning.
Het bedrag van de borgtocht wordt vastgelegd op 5.000 euro.
5.1. Borgtochtstelling
In overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen kan de borgstelling worden gevormd hetzij in speciën of openbare fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg die wordt toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15.
De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld :
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost-bankrekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die vergelijkbaar is met die van genoemde Kas, hierna "openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult" genoemd;
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3° wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° wanneer de borgtocht een bankgarantie betreft, wordt de akte van verbintenis van de krediet- of verzekeringsinstelling voorgelegd.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door voorlegging aan de aanbestedende overheid van :
1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, die worden ondertekend door de deponent, geven aan ten gunste van wie de borgtocht werd gesteld en de precieze aanwending ervan, door de vermelding van de beknopte gegevens betreffende de opdracht en de verwijzing naar de opdrachtdocumenten, evenals de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel die van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.
De bovenvermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantie en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden vastgelegd.
Het origineel van het bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden gestuurd:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen ter attentie van mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 781 – blok B22
1030 BRUSSEL
BELANGRIJKE OPMERKING
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgstelling worden vermeld.
5.2. Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de diensten die worden uitgevoerd op basis van het contract dat op grond van dit bestek is gesloten, en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.
6. Uitvoering van de diensten
6.1. Uitvoering
6.1.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd
De multifunctionele toestellen moeten in perfecte staat worden geleverd in de verschillende diensten van de FOD Financiën die zijn verdeeld over het hele land.
De multifunctionele toestellen zullen worden aangesloten op het netwerk van de FOD Financiën en worden geïntegreerd in de oplossing Equitrac die bij de FOD Financiën wordt gebruikt.
Meteen na de kennisgeving van de gunning van de opdracht wordt er een startvergadering gehouden. De leidende ambtenaar zal contact opnemen met de opdrachtnemer.
6.1.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten tekortkomingen worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld via een e-mail, die nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende brief. De opdrachtnemer is verplicht om de niet- conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
6.2. Uitvoeringsmodaliteiten
6.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In uitvoering van deze opdracht schikt de aannemer zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen met betrekking tot de openbare weg, de hygiëne en de veiligheid op het werk, alsook naar de bepalingen die zijn opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.
BELANGRIJK
Onderaanneming
1. In overeenstemming met artikel 12, § 1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt eraan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
2. In overeenstemming met artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, de contactgegevens en de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers, ongeacht de mate van deelname in de onderaannemingsketen en ongeacht hun plaats in die keten, die deelnemen aan de dienstverlening, voor zover deze informatie in dit stadium is gekend. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbestedende overheid in kennis te stellen van iedere wijziging met betrekking tot deze informatie, alsook van de vereiste informatie voor iedere nieuwe onderaannemer die in een later stadium deelneemt aan deze dienstverlening. Deze informatie wordt geleverd in de vorm van een uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA).
3. In overeenstemming met artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er verderop in de onderaannemingsketen uitsluitingsgronden bestaan. De aanbestedende overheid vraagt aan de opdrachtnemer om de nodige maatregelen te treffen teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
4. In overeenstemming met artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die in dit bestek zijn vastgelegd.
6.3. Uitvoeringsclausule
De inschrijver verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen na te leven :
- IAO-verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht;
- IAO-verdrag nr. 98 betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen;
- IAO-verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid;
- IAO-verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid;
- IAO-verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces ;
- IAO-verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (in arbeid en beroep);
- IAO-verdrag nr. 100 betreffende gelijke beloning;
- IAO-verdrag nr. 182 over de ernstigste vormen van kinderarbeid;
- het Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken;
- het Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan;
- het Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;
- het Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet-naleven van deze verbintenis wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan op basis van artikel 47, § 2 van het Koninklijk besluit van
14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald tot het eenzijdig verbreken van de opdracht.
7. Facturatie en betaling van de diensten
Aankoop
De facturatie zal gebeuren op basis van de bestelbon en van het proces -verbaal van gedeeltelijke voorlopige oplevering van de diensten.
Onderhoud
De facturatie kan pas gebeuren na het verstrijken van de desbetreffende maand voor alle kopieën die zijn gemaakt op de verschillende multifunctionele toestellen die deel uitmaken van deze opdracht.
De dienstverlener stuurt de factuur, de verzendnota('s) en het proces-verbaal van uitvoering van de diensten naar het volgende adres :
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale Facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - xxxx X00 0000 XXXXXXX
De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e- mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx.
Per e-mail mag slechts één pdf-bestand worden verstuurd. Bovendien mag slechts één verzending worden gedaan (met andere woorden, de factuur wordt met de post OF via e-mail verstuurd, niet allebei).
Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnummer… op naam van… te … ."
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en eventueel het contractnummer (5XXXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld.
BELANGRIJK:
De opdrachtnemer moet op de factuur duidelijk de prestaties vermelden die werden verricht.
Alleen correct uitgevoerde prestaties mogen worden gefactureerd.
De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een controletermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld in overeenstemming met de modaliteiten van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener op de hoogte te brengen van het resultaat daarvan.
Het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag moet worden betaald binnen de betalingstermijn van 30 dagen, te rekenen vanaf de vervaldag van de controletermijn.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur dient te worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
• een aanvraag tot wijziging in te dienen, dat naar behoren is ondertekend door dezelfde
persoon die de offerte heeft ondertekend. Als die regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) bij te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om genoemde aanvraag te ondertekenen;
• verplicht een bankattest bij te voegen dat aantoont dat de aanbesteder wel degelijk houder is van de meegedeelde bankrekening.
8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie
Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.
De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden aan het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. Die informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid worden meegedeeld aan derden. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die hem worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.
De desbetreffende informatie:
• kan worden opgeslagen op eender welk type van informatiedrager, zoals papier, een film, een magneetband, een schijf, een diskette, een geïntegreerde montage enz.;
• kan mondeling worden meegedeeld aan de opdrachtnemer, door middel van een demonstratie en/of de overdracht van een informatiedrager met de bedoelde informatie, of kan ter kennis van de opdrachtnemer worden gebracht naar aanleiding van de uitvoering van deze opdracht of van een door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht toevertrouwde taak;
• kan geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, handleidingen, ontwerpplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma's, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.
De opdrachtnemer staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van deze gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, met inbegrip van eventuele filialen en andere ondernemingen die verbonden zijn met de opdrachtnemer. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn enkel die gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van deze opdracht.
De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën :
• waarvan de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan
aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor de eerste keer door de FOD Financiën werd meegedeeld;
• die, op het moment dat ze bekend was bij de FOD Financiën, reeds openbaar was;
• die, nadat ze gekend was door de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt, maar niet door toedoen van de opdrachtnemer; of
• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die gemachtigd was om deze aan de opdrachtnemer mee te delen.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe :
• om informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk te kopiëren, indien deze zich op een drager bevindt die door de FOD Financiën ter beschikking is gesteld;
• om, anderzijds, informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die de FOD Financiën hem oplegt en uitsluitend voor zover dat strikt noodzakelijk blijkt.
Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën ter beschikking wordt gesteld van de opdrachtnemer, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.
De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om alle of een deel van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.
De opdrachtnemer dient van zijn eigen dragers alle kopieën van informatie te wissen die in het kader van zijn opdracht nutteloos zijn geworden.
Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.
Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de FOD Financiën aan de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, noch uitdrukkelijk noch stilzwijgend, op patenten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van deze opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht werd opgelegd.
De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om zo snel mogelijk alle lacunes of risico's te melden die de veiligheid of de vertrouwelijkheid in het gedrang zouden kunnen brengen.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd op grond van dit artikel.
8.2. Eigendom
De studies, architecturen en ontwikkelingen die eventueel tot stand worden gebracht door de personeelsleden van de opdrachtnemer, en de bijbehorende documentatie, en in het algemeen elk document dat rechtstreeks of onrechtstreeks tijdens de uitvoering van dit contract wordt opgemaakt door de personeelsleden van de opdrachtnemer, alsook de daarmee verbonden intellectuele-eigendomsrechten, worden, op het moment van hun ontstaan, eigendom van de FOD Financiën.
Het personeel van de opdrachtnemer mag geen documenten meenemen die eigendom zijn van de FOD Financiën, behalve als dat nodig is voor de uitvoering van zijn taak, inzonderheid bij verplaatsingen tussen de verschillende vestigingen van de FOD Financ iën.
9. Geschillen
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.
10. Boetes
In toepassing van artikel 9, § 4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek werd afgeweken van artikel 154 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes omwille van het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan het principe van de continuïteit van haar diensten, die enkel kan worden gewaarborgd wanneer er wordt toegezien op de naleving van de precieze verhuisdata die zullen worden vastgelegd.
10.1. Boete voor laattijdige uitvoering
Aankoop
Voor elke laattijdige levering van een toestel zal een forfaitaire boete van 100 euro worden aangerekend indien de termijn wordt overschreden.
De boetes voor laattijdige levering zijn van toepassing per te leveren toestel.
Het bedrag van de boete zal worden afgetrokken van het bedrag van de ingediende factuur.
Onderhoud
Bij elke overschrijding van de voor een tussenkomst vastgelegde termijn zal een boete van 20 euro worden aangerekend. Voor elke bijkomende vertraging van een dag op het vlak van de ingreep op een multifunctioneel toestel zal een bijkomende boete van 5 euro per dag vertraging worden opgelegd.
BELANGRIJK
De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging bij de uitvoering van de opdracht. Ze zijn verschuldigd, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces - verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor al de kalenderdagen vertraging.
10.2. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties
Enkel de effectief gepresteerde en door de aanbestedende overheid ontvangen diensten mogen door de dienstverlener worden gefactureerd.
10.3. Verrekening van de boetes
Wat de verrekening van de boetes betreft, worden het bedrag van de boetes, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, in de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.
1. Technische beschrijving van de toestellen
De multifunctionele toestellen voor kleurenafdrukken moeten beantwoorden aan de minimale technische vereisten die in de onderstaande tabel worden vermeld.
Ze moeten in de oplossing Equitrac kunnen worden geïntegreerd die momenteel bij de FOD Financiën wordt gebruikt. De inschrijver dient alle maatregelen te treffen om deze integratie uit te voeren zonder prijstoeslag.
Alle geleverde toestellen moeten:
• nieuw zijn;
• beantwoorden aan alle vereisten van de Europese normen inzake veiligheid;
• zijn uitgerust met een ozonfilter;
• worden gevoed met een spanning van 230 V (±10%) en een frequentie van 50 hz (± 3%);
• worden geleverd met stroomkabels;
• zijn voorzien van een scherm waarop de gebruiksfuncties en de meldingen van problemen in het Nederlands, Frans, … worden weergegeven.
De inschrijver zal het bewijs van de EG-conformiteit bezorgen.
De multifunctionele toestellen moeten alle soorten reprografisch papier (zelf gerecycleerd) kunnen gebruiken.
De inschrijver verbindt zich ertoe om de gebruikte verbruiksgoederen terug te nemen en zal de effectieve recyclagecylcus beschrijven.
Hij gaat dezelfde verbintenissen aan voor de terugname van wisselstukken.
Het omniumonderhoudscontract garandeert de gebruiker een permanente beschikbaarheid van de multifunctionele toestellen. Indien nodig zal het multifunctionele toestel worden vervangen.
De opdrachtnemer staat in voor de levering van de verbruiksgoederen, de onderhoudsbezoeken en de ingrepen naar aanleiding van een slechte werking van het toestel binnen de in de offerte voorgestelde termijnen en volgens de minimale vereisten die worden vermeld in de onderstaande tabel.
Geen enkele ingreep kan aanleiding geven tot bijkomende kosten.
Xxxxxx S&L/DA/2017/097 32/40
MFT zwart-wit en kleur om te integreren in de oplossing Equitrac die bij de FOD Financiën wordt gebruikt | ||
Minimale technische specificaties: | ||
Algemeen | Harde schijf RAM Document feeder Network Interface | 250 Gb 2 Gb 10/100/1.000 Base-T Ethernet |
Specificaties kopieën | Snelheid Resolutie Formaat | 45 ppm kleur of zwart-wit 600 dpi SRA3, A3, A4, A5, A6, B4, B6 |
Specificaties prints | Taal Resolutie Omgeving | PCL5c, PCL6, PDF 1.200 x 1.200 dpi Windows 10 |
Specificaties scanner | Snelheid Outputformat Methode | 100 ppm (recto) Single/Multi-Page TIFF, PDF, High Compression PDF & PDF/A, Single-Page JPEG Scan-to-Email (with LDAP support), Scan-to-Folder (SMB/FTP), Scan-to-Media (USB/SD Card), Network TWAIN Scanning. |
Papierbeheer | 2 lades van 500 bladen 1 lade van 2 x 1.000 bladen | Formaat: A5-A3 Formaat: A4 |
Badgelezer | Universeel | |
Onderhoudscontract | Prijs per click Raming van het aantal kopieën per machine, per maand Maximale interventietermijn Leveringstermijn van de verbruiksgoederen | 60 maanden on site 10.000 zwart-witpagina's en 4.000 kleurenpagina's 5 uur Binnen 24 uur voor de bestellingen die vóór 12 uur werden geplaatst en binnen 48 uur voor de bestellingen die na 12 uur werden geplaatst. |
Equitrac Office | Versie 5 | De nodige licenties (embedded) moeten in de prijs per kopie zijn inbegrepen. |
Xxxxxx S&L/DA/2017/097 33/40
2. Opleiding
Om een correct en volledig gebruik van het toestel te garanderen, zal er een opleiding worden gegeven in de taal van de gebruiker.
De inschrijver zal een beschrijving van de voorgestelde dienst geven.
De inschrijver levert de documentatie in het Nederlands en het Frans in de door de aanbestedende overheid gewenste vorm op het moment van de bestelling.
BELANGRIJK
Deze openbare procedure kan in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.
Xxxx X’Xxxxx
Voorzitter van het Directiecomité
F. BIJLAGEN
2. Vaste inrichting;
3. XXX
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy - toren B4 - bus 961
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 0000 XXXXXXX
BESTEK NR. S&L/DA/2017/097
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING BETREFFENDE DE AANKOOP EN HET ONDERHOUD VAN 11 MULTIFUNCTIONELE TOESTELLEN VOOR KLEUREN- EN ZWART-WITAFDRUKKEN
De firma:
(volledige naam)
met als adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor de heer/mevrouw 1 | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
die als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, in overeenstemming met de voorwaarden en de bepalingen van bestek nr. S&L/DA/2017/097, van de daartoe in dit document omschreven diensten, tegen de hierna in letters en cijfers en in EURO uitgedrukte eenheidsprijzen en termijnen, van :
Cahier des charges S&L/AO/476/2015
35/40
1 Schrappen w at niet past
Xxxxxx S&L/DA/2017/097 36/40
Aankoop van 11 multifunctionele toestellen voor kleuren- en zwart-witafdrukken en een omniumonderhoudscontract voor een geraamde hoeveelheid gedurende een periode van 60 maanden
Aankoop van multifunctionele toestellen voor kleuren- en zwart- witafdrukken | Eenheidsprijs (max. 2 cijfers na de komma) in euro excl. btw (in cijfers en in letters) | BTW | Eenheidsprijs incl. btw | Totaal voor 11 toestellen + onderhoudscontract voor 60 maanden (kleur en zwart-wit) |
11 multifunctionele toestellen | ||||
Onderhoudscontract voor een periode van 60 maanden | Prijs per kopie (max. 4 cijfers na de komma) in euro excl. btw (in cijfers en in letters) | BTW | Prijs incl. btw | |
Prijs per zwart-witkopie voor een geraamd aantal van 6.600.000 kopieën Prijs per kleurenkopie voor een geraamd aantal van 2.640.000 kopieën | ||||
ALGEMEEN TOTAAL: De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen rekening te hebben gehouden met alle mogelijke kosten die zijn diensten belasten, met inbegrip van de Recupel-, Reprobel- en Bebatbijdrage, … en met uitzondering van de btw. | ||||
Zijn in de prijs inbegrepen: alle kosten voor de licenties en de integratie in de oplossing Equitrac die bij de FOD Financiën wordt gebruikt, met uitzondering van de btw. | ||||
Leveringstermijn voor 11 multifunctionele toestellen verdeeld over het land: ………werkdagen. | ||||
Ik verleen aan de administratie de toestemming om alle nuttige inlichtingen over mij, zowel van financiële als van morele aard, in te winnen bij andere instanties of instellingen.
Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de
administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan ze de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of op grond van de reglementering betreffende het sluiten van overeenkoms ten voor rekening van de staat.
Indien deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort in overeenstemming met de in het bestek voorgeschreven voorwaarden en termijnen.
De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.
De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde bedragen betalen door storting of overschrijving op
rekeningnummer:
IBAN BIC
Er wordt gekozen voor het | Nederlands/Frans 2 | voor de interpretatie van dit contract. |
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar het volgende adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(✆ nr. en F)
(e-mail)
KMO (kleine en middelgrote onderneming:
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen? [1][1] | JA of NEE (omcirkel) |
Cahier des charges S&L/AO/476/2015
37/40
2 Schrappen wat niet past
[1] De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;
- balanstotaal: 4.500.000 euro.
Wanneer meer dan één van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
te | op ... 2017 | |
Opgemaakt: |
De inschrijver of gevolmachtigde :
(naam) (functie)
(handtekening)
GOEDGEKEURD,
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:
- alle documenten en inlichtingen die in het kader van de kwalitatieve selectie en de gunningscriteria worden gevraagd (zie punt 4 van deel C. Gunning);
- de volledig ingevulde inventaris.
Vergeet niet om alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
BIJLAGE 2: Vaste inrichting
1. DE FIRMA BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË3 JA - NEE4
Deze vaste inrichting is betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten
JA - NEE5
Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige naam)
(straat) (postcode en gemeente)
Als de firma over een vaste inrichting beschikt en deze laatste betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedrag per storting of overschrijving op
het rekeningnummer van de vaste inrichting
IBAN BIC
Cahier des charges S&L/AO/476/2015
39/40
1 In de zin van artikel 11 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek beschouwt de administratie dat een belastingplichtige over een vaste inrichting hier te lande beschiktwanneer de volgende drie voorwaarden samen vervuld zijn:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluitingvan de bouwplaatsen;
2) de inrichting in kwestie wordt beheerd door een persoon die bekwaam isom de belastingplichtige te verbinden tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de inrichting bedoeld in a) verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het Btw-Wetboek: leveringen van goederen of
prestaties van diensten
Een belastingplichtige die beschikt over een stabiele inrichting in België wordt beschouwd alseen belastingplichtige die niet in Belgiëgevestigd is, als deze inrichtingniet betrokkenis bij de levering van goederen of de prestatie van diensten (artikel 51,
§2, lid 2 van het Btw-Wetboek en 192bis van richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt beschouwd alszijnde betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten wanneer deze levering of dienst werd verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Eenvoudige taken ter administratieve ondersteuning uitgevoerd door de vaste inrichting volstaanniet (artikel 53 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Ra ad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffendehet gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
2 Schrappen wat niet past.
3 Schrappen wat niet past.
2. DE FIRMA BESCHIKT NIET OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF ZE IS NIET BETROKKEN BIJ DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DE PRESTATIE VAN DIENSTEN
Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………
OF
Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor firma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige naam)
(straat) (postcode en gemeente)
Als de firma beschikt over een aansprakelijke vertegenwoordiger in België en deze laatste stelt het document betreffende de betaling van de btw op, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per storting of overschrijving op
het rekeningnummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger
IBAN BIC
In geval van levering van goederen worden deze goederen vervoerd vanuit
…………………………… (land).