Algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden HORTUS Supplies International B.V.
Algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden HORTUS Supplies International B.V.
1. Definities
a. In deze algemene voorwaarden hebben de volgende begrippen, mits geschreven met een hoofdletter, de hieronder beschreven betekenis::
Algemene Voorwaarden: deze versie van de algemene voorwaarden van HORTUS; HORTUS: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid HORTUS
Supplies International B.V. gevestigd te Aalsmeer;
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Partijen;
Partijen: HORTUS en de Wederpartij;
Toeleverancier: een toeleverancier van HORTUS dan wel een andere derde van wie HORTUS voor de uitvoering van de Overeenkomst afhankelijk is;
Wederpartij: de partij met wie HORTUS de Overeenkomst heeft gesloten;
Tenzij uit de context iets anders volgt, bevatten de begrippen die het enkelvoud betekenen ook het meervoud en vice versa.
2. Algemene voorwaarden en totstandkoming overeenkomst
a. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van HORTUS en op de Overeenkomst.
b. Aanbiedingen van HORTUS zijn steeds vrijblijvend en zijn maximaal één (1) maand geldig, tenzij door HORTUS een andere termijn is aangegeven.
3. Overmacht
a. De volgende situaties leveren voor HORTUS overmacht op:
i. onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor XXXXXX diens verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder bezwaarlijke extra inspanningen en/of kosten kan nakomen;
ii. werkstaking bij HORTUS of bij een Toeleverancier;
iii. ziekte van personeel van HORTUS of van een Toeleverancier;
iv. faillissement van een Toeleverancier;
v. een overmachtsituatie, zoals omschreven in dit artikel, bij een Toeleverancier;
vi. niet nakoming van de verplichtingen door een Toeleverancier om welke reden dan ook;
vii. alsmede ieder andere tekortkoming in de nakoming van een uit de Overeenkomst voortvloeiende verbintenis die niet is te wijten aan de schuld van HORTUS, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor rekening komt van HORTUS.
b. Indien de overmacht aan de zijde van XXXXXX van blijvende aard is dan wel een aangesloten periode van 30 (dertig) dagen heeft geduurd dan wel vaststaat dat de overmachtsituatie minimaal 30 (dertig) dagen gaat duren, is ieder van Partijen gerechtigd de Overeenkomst per direct te beëindigen door ontbinding of opzegging.
4. Levering en leveringstermijnen
a. HORTUS zal zo spoedig mogelijk na de totstandkoming van de Overeenkomst een aanvang maken met de levering van de betreffende zaken of de uitvoering van de overeengekomen diensten.
b. Alle door HORTUS gehanteerde (leverings)termijnen zijn streeftermijnen en derhalve uitdrukkelijk geen fatale termijnen.
c. Wanneer de Overeenkomst naast de levering van zaken tevens de installatie daarvan inhoudt, wordt de levering geacht te hebben plaatsgevonden zodra de zaak bedrijfsklaar is geïnstalleerd en na gezamenlijke proefneming is overgedragen dan wel wanneer proefneming niet heeft plaatsgevonden nadat de zaak door de Wederpartij is gebruikt. Gebruik van de installatie wordt in ieder geval geacht te hebben plaatsgevonden acht dagen nadat de zaak is geïnstalleerd.
d. HORTUS is gerechtigd de levering van de betreffende zaken of diensten op te schorten zolang de Wederpartij niet aan al zijn (betalings-)verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst heeft voldaan.
5. Eigendomsvoorbehoud en risico
a. HORTUS behoudt zich de eigendom voor van alle aan de Wederpartij geleverde zaken zolang de Wederpartij jegens HORTUS niet volledig heeft voldaan aan al zijn (betalings-)verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, vorderingen ter zake van een tekortkoming in de nakoming van enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst daaronder begrepen.
b. De overeengekomen vorm van het transport (af fabriek, vrachtvrij tot vervoeder etc.) is bepalend voor de rechten en plichten van Partijen bij de levering van de betreffende zaken. De beschrijving van de rechten en plichten in de Incoterms van de International Chamber of Commerce zijn in deze leidend, tenzij hiervan in de Overeenkomst of in de Algemene Voorwaarden wordt afgeweken.
c. Het risico van de door HORTUS aan de Wederpartij geleverde of ter beschikking gestelde zaken gaat in ieder geval over op de Wederpartij vanaf het moment van de feitelijke aflevering bij of terbeschikkingstelling aan de Wederpartij. Onder risico in dit artikel wordt mede begrepen schade door storm, water, brand en/of diefstal.
6. Reclame
a. Indien de Wederpartij bij een door HORTUS geleverde zaak een gebrek constateert, moet de Wederpartij HORTUS daarvan schriftelijk mededeling doen binnen zeven dagen na constatering van het gebrek tezamen met een duidelijke beschrijving van het geconstateerde gebrek.
b. Indien gebreken niet tijdig schriftelijk kenbaar zijn gemaakt, als in dit artikel bepaald, wordt HORTUS geacht alle verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst jegens de Wederpartij op correcte wijze te zijn nagekomen.
7. Garantie
a. HORTUS heeft alleen garantieverplichtingen indien en voor zover deze bij het sluiten van de Overeenkomst uitdrukkelijk zijn overeengekomen en hierbij ook een duidelijke garantietermijn is bepaald.
b. De garantieverplichtingen houden het volgende in:
i. Bestaat de overeengekomen prestatie uit aanneming van werk, dan staat HORTUS gedurende de garantietermijn in voor de deugdelijkheid van de geleverde constructie en de gebruikte materialen. Als blijkt dat de geleverde constructie of de gebruikte materialen niet deugdelijk zijn, zal HORTUS deze herstellen of vervangen. De delen die bij HORTUS hersteld of door haar vervangen worden, moeten gefrankeerd aan HORTUS worden toegezonden. Demontage of montage van deze delen en de eventueel gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de Wederpartij.
ii. Bestaat de overeengekomen prestatie uit het bewerken/herstellen van door de Wederpartij aangeleverde materialen, dan staat HORTUS gedurende de overeengekomen garantietermijn in voor de deugdelijkheid van de geleverde zaak. Als blijkt dat de levering niet deugdelijk is geweest, dan moet de zaak gefrankeerd aan XXXXXX worden teruggezonden. Daarna zal HORTUS de keuze maken of zij de zaak herstelt, de zaak vervangt, of de Wederpartij crediteert voor een evenredig deel van de factuur.
iii. Bestaat de overeengekomen prestatie uit het leveren van zaken dan geldt uitsluitend de garantie die door de Toeleverancier ter zake wordt verstrekt. De Wederpartij kan alleen een beroep doen op garantie indien en voor zover hij aan al zijn (betalings-)verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst heeft voldaan. Geen garantie wordt gegeven voor gebreken die het gevolg zijn van normale slijtage, onoordeelkundig gebruik, niet of onjuist uitgevoerd onderhoud of wanneer installatie, montage, wijzigingen of reparatie door de Wederpartij zelf of niet door een door HORTUS ingeschakelde derde is uitgevoerd.
8. Prijs en Betalingen
a. Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de geldende prijzen op het moment van de aanbieding of ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst.
b. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn door HORTUS genoemde prijzen van zaken steeds “Ex Works” (af fabriek) en exclusief BTW. HORTUS is gerechtigd om de kosten voor transport, verzekering e.d. en indien van toepassing voor de installatie bij de Wederpartij in rekening te brengen.
c. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de Overeenkomst en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van de Overeenkomst aan de kant van HORTUS prijsverhogingen mochten voordoen
– bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, accijnzen, grondstoffen en/of vervoerskosten – dan is HORTUS gerechtigd deze prijsverhogingen in rekening te brengen bij Wederpartij. Indien de hiervoor genoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst, is ieder van Partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden.
d. Betaling door de Wederpartij van de in rekening gebrachte bedragen aan HORTUS dient te geschieden binnen de door de op de factuur vermelde betalingstermijn, zonder dat Wederpartij het recht heeft op verrekening en/of op opschorting. Indien de factuur geen (andersluidende) betalingstermijn aangeeft, geldt een betalingstermijn van veertien dagen na factuurdatum.
e. Indien de Wederpartij niet binnen de in het vorige lid genoemde betalingstermijn heeft betaald, is de Wederpartij van rechtswege in verzuim en is de Wederpartij, zonder nadere ingebrekestelling, over het verschuldigde vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente verschuldigd vermeerderd met 3%, met als minimum 0,8% per maand. Daarnaast is de Wederpartij in dat geval aan HORTUS de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, die 15% bedragen over het verschuldigde, zulks met een minimum van € 500,00. Onverminderd het voorgaande is de Wederpartij gehouden alle door HORTUS in redelijkheid te maken kosten te vergoeden, waaronder begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand.
f. HORTUS is steeds gerechtigd de Wederpartij te verzoeken om zekerheid te stellen voor de nakoming van diens (betalings-)verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst. De Wederpartij is gehouden de gevraagde zekerheid onverwijld aan HORTUS te verschaffen. Indien de Wederpartij evenwel nalatig is in het onverwijld stellen van voldoende zekerheid is HORTUS gerechtigd haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst op te schorten totdat de Wederpartij alsnog aan dit verzoek voldoet.
9. Aansprakelijkheid
a. HORTUS is jegens de Wederpartij nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, indirecte schade en bedrijfsschade, waaronder begrepen - maar niet beperkt tot - gederfde winst, bedrijfstagnatie, verlies van goodwill en reputatieschade.
b. Indien en voor zover op HORTUS met inachtneming van dit artikel enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijkheid uitdrukkelijk beperkt tot het bedrag dat door de (aansprakelijkheids)verzekeraar van HORTUS in het betreffende geval wordt uitbetaald.
c. Indien de (aansprakelijkheids)verzekeraar van HORTUS bij aansprakelijkheid van HORTUS niet tot uitkering van enig bedrag overgaat, om welke reden dan ook, is iedere aansprakelijkheid van HORTUS beperkt tot maximaal twee maal het factuurbedrag van de Overeenkomst, zulks te allen tijde met een maximum van € 15.000,-- per gebeurtenis of reeks gebeurtenissen met een zelfde oorzaak.
d. HORTUS is nimmer aansprakelijk voor door de Wederpartij dan wel enige derde geleden schade als gevolg van onjuist en/of ondeskundig gebruik van door HORTUS geleverde zaken of diensten. HORTUS is nimmer aansprakelijk voor schade die het gevolg zijn van normale slijtage, onoordeelkundig gebruik, niet of onjuist uitgevoerd onderhoud, of wanneer installatie, montage, wijzigingen of reparatie door de Wederpartij of niet door een door HORTUS ingeschakelde derde is uitgevoerd.
e. Iedere vordering tot schadevergoeding uit hoofde van aansprakelijkheid van HORTUS ter zake van gebreken in de geleverde zaken of verrichte diensten, verjaart door verloop van één jaar na tijdstip van de levering van de zaken of verrichting van de diensten.
f. Indien de Overeenkomst tevens de installatie van zaken en/of de levering van andere diensten inhoudt, vrijwaart de Wederpartij HORTUS, haar personeel en door haar ingeschakelde derden voor schade die zij, al dan niet bij de uitoefening van hun werkzaamheden, oplopen op het bedrijfsterrein van de Wederpartij of op de locatie waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd.
10. Ontbinding Overeenkomst
a. HORTUS is gerechtigd de Overeenkomst per direct te ontbinden indien:
- het faillissement van de Wederpartij wordt uitgesproken;
- de Wederpartij surseance van betaling aanvraagt;
- de Wederpartij zijn bedrijfsvoering staakt of anderszins liquideert;
- de Wederpartij door beslaglegging of anderszins de bevoegdheid over zijn vermogen of een substantieel deel daarvan verliest.
b. In geval van ontbinding door HORTUS van de Overeenkomst is de Wederpartij gehouden alle aan HORTUS verschuldigde bedragen, vermeerderd met de rente en (buitengerechtelijke) kosten als in de Algemene Voorwaarden bepaalt, als onmiddellijk opeisbare schulden aan HORTUS te voldoen, onverminderd het recht van HORTUS op volledige schadevergoeding, inclusief overige ten gevolge van de ontbinding opkomende kosten, schade en interesten.
11. Diversen
a. Wijzigingen van of aanvullingen op de Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden binden Partijen slechts indien en voor zover deze schriftelijk zijn vastgelegd.
b. Indien één of meer bepalingen van de Algemene Voorwaarden niet bindend mochten zijn of worden, ongeacht de grond, blijven de overige bepalingen onverminderd tussen Partijen van kracht. Partijen verplichten zich alsdan om een niet-bindende bepaling te vervangen door een bepaling die wel bindend is en die gelet op het doel en de strekking van de Algemene Voorwaarden zo min mogelijk afwijkt van de niet-bindende bepaling.
c. Indien sprake is van meerdere partijen als Wederpartij is ieder van hen jegens HORTUS hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, de bepalingen van de Algemene Voorwaarden daaronder begrepen.
d. De Wederpartij is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HORTUS niet bevoegd haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde.
12. Nederlands recht en bevoegde rechter
a. Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
b. Ten aanzien van alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met de Overeenkomst is in eerste instantie uitsluitend bevoegd de rechter in het arrondissement Amsterdam.
Aalsmeer, 15 mei 2024