VACATURE TEAMCOÖRDINATOR PAYROLL
#team9100
VACATURE TEAMCOÖRDINATOR PAYROLL
Voltijds contractuele functie met optie onbepaalde duur
• Niveau B4-B5
• 1 openstaande functie + wervingsreserve van 2 jaar
• Voorwaarde: bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of slagen voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau.
Inschrijven kan tot en met dinsdag 16 januari 2024 via het online inschrijvingsformulier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00.
Data selectie:
• Deel 1 bestaat uit een profielanalyse (interview) dat zal doorgaan op donderdag 25 januari 2024 tijdens de kantooruren.
• Deel 2 bestaat uit een assessment bij een extern selectiebureau. Dit gaat door op dinsdag 6 februari 2024, woensdag 7 februari 2024 of donderdag 8 februari 2024 tijdens de kantooruren. Wij laten jou later weten wanneer je juist kan deelnemen.
• Deel 3 bestaat uit een interview met voorbereidende thuisopdracht die je zal ontvangen per mail op vrijdag 9 februari 2024 en terug ingediend moet zijn op dinsdag 20 februari 2024 ten laatste tegen 12u00.
Het interview gaat door op donderdag 22 februari 2024 in de namiddag.
Het definitieve selectieprogramma wordt opgemaakt door de jury. Wijzigingen worden gecommuniceerd naar de kandidaten.
Wie zijn we?
Bij stad en OCMW Sint-Niklaas werken meer dan 1200 werknemers elke dag aan een bruisende, mooie en warme stad. Samen zorgen we ervoor dat het in Sint-Niklaas goed leven, wonen en werken is. We hechten veel belang aan kwaliteitsvolle hulp en dienstverlening.
In 2023 is Sint-Niklaas bekroond met het label “Baanbrekende werkgever”. We zetten ons in om minder, slimmer en groener onderweg te zijn, met aandacht voor het welzijn van medewerkers. Dankzij de centrale ligging bereik je Sint-Niklaas vlot met fiets, bus en trein.
Een job bij #team9100 betekent een goede werk- privébalans, veel afwisseling en maatschappelijke impact. Dit gecombineerd met veel plezier, want we genieten ook graag van ontspannende activiteiten met collega’s.
Wil jij ook iets betekenen voor de Sint-Niklazenaars? Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en competenties. Bij stad en OCMW Sint-Niklaas vinden we je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, origine, seksuele geaardheid of geloof.
Kijk voor meer info op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx.
SAMEN ACTIEF
VOOR DE KLANT
Functie
Jouw plaats in onze organisatie
Cluster: Ondersteuning, departement personeel Dienst: Wedden en beheer
Je rapporteert aan je diensthoofd.
Je kan het volledige organogram raadplegen op onze website:
xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Werkplek
Je vaste werkplek is in het Stadhuis, Xxxxx Xxxxx 0 in Sint-Niklaas. In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk.
De job in het kort
Het team wedden en beheer zorgt voor een efficiënte en correcte verwerking van het loon, regelt alles rond verlof en andere afwezigheden en volgt vragen op van al onze medewerkers. Dit fijne team is op zoek naar een enthousiaste teamcoördinator.
Wil jij samen met je team zorgen voor een klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening voor al ons personeel?
Naast leidinggevende competenties, ben je een echte samenwerker, denk je mee over de strategische lijnen in de toekomst, maar bedenk je ook oplossingen voor de problemen van vandaag.
Inhoudelijke kennis én medewerkers hierin kunnen coachen, is een belangrijke meerwaarde.
Wie we zoeken
Profiel
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
leiding- gevende capaciteiten
samen-
werker
(pro) actief
jouw profiel
klantgericht
organisatie- gericht
Past dit profiel je als gegoten? Xxxx dan snel verder voor meer info!
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.
Je hebt minimaal één jaar relevante beroepservaring.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Algemene voorwaarden
Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor de selectieproeven.
Wat mag je verwachten?
We bieden jou een contract voor 10 maanden. Na deze 10 maanden krijg je – na gunstige evaluatie – een contract van onbepaalde duur aangeboden.
Verloning volgens weddeschaal B4-B5 (index december 2023)
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3.391,33 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 4.224,29 EUR
Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige onbeperkt mee voor de geldelijke en schaalanciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx.
Extra financiële voordelen
• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Belfius
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,27 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …
Niet-financiële voordelen
• 20 wettelijke verlofdagen
• 10 dagen extra verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, recreamomenten, personeelsfeesten en -uitstap
Selectieprogramma
Het selectieprogramma wordt opgemaakt door de jury volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling.
Het bestaat uit:
• een preselectie wanneer er twintig of meer geldige kandidaturen zijn voor een vacature, daarbij wordt door middel van een selectietechniek het aantal kandidaten beperkt
• een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Tijdens het interview kan er teruggekoppeld worden naar de andere selectieonderdelen.
• daarnaast 1 of meerdere van de volgende selectieonderdelen:
o praktische proeven en/of schriftelijke proeven
o gestandaardiseerde / geautomatiseerde selectietools (o.a. assessments, cognitieve vaardigheidstesten, persoonlijkheidsvragenlijsten, profielanalyses…). Deze proeven zijn eliminerend indien afgenomen door een extern bureau of door intern gekwalificeerde selectoren.
Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen. Er worden meerdere competenties uit het competentieprofiel getest en er wordt gepeild naar de attitude van de kandidaten. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen.
Wervingsreserve
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds statutair/contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.
Hoe solliciteren?
Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer dan ten laatste op dinsdag 16 januari 2024 via het online formulier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00.
Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.
Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel via vacatures@sint- xxxxxxx.xx of 03 778 31 23.
Functiebeschrijving
Taken
Leiding geven aan de medewerkers van het team
• Aansturen en motiveren van medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling
• Medewerkers begeleiden en coachen
• Eenheid en aangename sfeer binnen het team creëren
Plannen, organiseren en coördineren van de werkzaamheden binnen het team
• Opmaken van lange- en korte termijnplannen met de medewerkers van het team
• Coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse planning en de taken van de medewerkers van het team
• Verzorgen van de interne communicatie binnen het team om zo een goede informatiedoorstroming en een maximale afstemming te waarborgen.
• Organiseren van het intern overleg binnen het team
• Regelmatig rapporteren aan het diensthoofd
• Signaleren en opvolgen van opleidingsbehoeften binnen het team
Bewaken van de kwaliteit
• Optimaliseren van de processen en de werking binnen het team
• Toezien op de kwaliteit van de dienstverlening binnen het team
• De correcte toepassing van reglementen, procedures en normen bewaken (rechtspositieregeling – sociale wetgeving - …)
• Integer handelen
Specifieke taken
• Eindverantwoordelijke loonbetaling
• Afspraken maken met fiscus en RSZ (fietslease, smartphone, …)
• Opvolgen van het personeelsbudget in samenwerking met een collega
• Up to date blijven in kader van sociale wetgeving, …
• Nieuwe wetgeving implementeren binnen de werking van het team
• Contactpersoon voor Cipal/Schaubroeck voor het inhoudelijke luik (wetgeving, …)
• Aanspreekpunt voor leidinggevenden in kader van informatievragen rond wedden
• Inzetten op eigenaarschap binnen het team
• Inzetten op efficiënte, klantgerichte dienstverlening met als doelstelling te evolueren naar een kennis-en contactcenter voor de individuele medewerker
• Netwerken met collega’s van centrumsteden en naburige besturen
• Intern netwerk opbouwen
• Naargelang de agenda actieve deelname aan BOC en andere overlegmomenten met de vakorganisaties.
Diversen
De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.
De algemeen directeur kan een provisie ter beschikking stellen aan bepaalde personeelsleden voor het doen van kleine uitgaven. Daarnaast kan de algemeen directeur bepaalde personeelsleden belasten met de inning van geringe dagontvangsten. De verantwoordelijkheden rond deze taken zijn vastgelegd in het kasreglement vastgesteld door de gemeenteraad en OCMW-raad op 21 juni 2019. De aangeduide personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren. Dit geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.
Functievereisten
KENNIS
1. Kennis over algemene managementtechnieken
2. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw
3. PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software,…)
4. Softwarepakket Lima (aan te leren op het werk)
5. Regelgeving volgens vakgebied
6. Vakkennis
KERNCOMPETENTIES
1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 3)
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.
2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2)
Xxxx telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken.
3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 2)
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen.
FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES
1. OVERTUIGEN (niveau 3)
Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit.
2. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 2)
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.
3. COACHEN EN ONTWIKKELEN (niveau 2)
Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen.
FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES
1. LUISTEREN (niveau 3)
Zich bereid tonen en in staat zijn om (non)-verbale boodschappen van anderen op te nemen en te begrijpen.
2. BESLISSEN (niveau 3)
Zich eenduidig uitspreken voor een bepaald standpunt of voor een bepaalde actie,
ondanks onvolledige kennis van de te volgen alternatieven en/of hun risico’s.
3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 2)
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
4. RICHTING GEVEN (niveau 2)
Medewerkers aansturen zodanig dat zij hun doelstellingen kunnen realiseren.
EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGS- EN BEVORDERINGSRESERVE
Na elke selectie kan er een wervings- en bevorderingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd. De reserve twee jaar geldig, dit is verlengbaar voor maximum één jaar.
De geldigheidsduur van de wervings- en bevorderingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van de reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het proces-verbaal.
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervings- en bevorderingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden de kandidaten in de wervings- en bevorderingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe wervings- en bevorderingsreserve doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervings- en bevorderingsreserve.
Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de wervings- en bevorderingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.
Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (vol- of deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervings- en bevorderingsoproep werd omschreven, schriftelijk weigeren zonder zijn plaats in de wervings- en bevorderingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Voor wervings- en bevorderingsprocedures die gelijktijdig werden opgestart kan de kandidaat éénmaal weigeren, voor bevorderingsprocedures is dit twee maal.
Bij een tweede weigering van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch uit de wervings- en bevorderingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Kandidaten die een negatieve evaluatie krijgen na een tijdelijke tewerkstelling van minstens 6 maanden in een functie waarvoor de wervingsreserve is aangelegd, worden geschrapt uit deze wervingsreserve.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervings- en bevorderingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
Xxx je niet de mogelijkheid om online te solliciteren, bezorg ons dan onderstaand inschrijvingsformulier ten laatste op dinsdag 16 januari 2024. Geef het tijdens de openingsuren af aan de balie personeel in de stadswinkel (Stadhuis) of stuur het op t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx.
Ik solliciteer voor de functie van:
TEAMCOÖRDINATOR PAYROLL (B4-B5)
Voor een voltijdse aanstelling in contractueel dienstverband.
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Voeg bij dit inschrijvingsformulier een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief. De inschrijving is pas geldig is van zodra alle gevraagde documenten zijn binnengebracht.
PERSOONLIJKE GEGEVENS
Naam.................................................................................................................................................................................
Voornaam: .......................................................................................................................................................................
Straat : ...........................................................................................................................……….Nr. ................................
Postcode : ……………………………..Woonplaats : ....................................................................................................
Telefoonnummer/GSM:................................................... ...........................................................................................
E-mail: .......................................................................................... ..................................................................................
Rijksregisternummer: ..................................................................................................................................................
Nationaliteit : ................................................................................................................................................................
Rijbewijs: .........................................................................................................................................................................
Handtekening: Datum: ............................................... ...........
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Door ondertekening van dit document geef je aan kennis te hebben genomen van alle voorwaarden waaraan je voor deze functie moet voldoen. Deze voorwaarden vind je terug in de infobundel van de vacature.
WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN ARBEIDSHANDICAP
De stad wil ieder talent een kans bieden. Daarvoor voorzien wij "redelijke aanpassingen" aan de selectieprocedures voor personen met een handicap, leerstoornis of ziekte.
Vul onderstaan formulier zo volledig mogelijk in en bezorg het ons samen met je kandidatuur en attest van erkenning. De attesten die in aanmerking komen vind je op de volgende pagina.
De redelijkheid van de aanpassingen wordt aan enkele criteria afgetoetst en is een beslissing van het bestuur.
Heb je nog vragen? Contacteer team selectie via xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx.
GEEF EEN KORTE BESCHRIJVING VAN JE SITUATIE
WELKE AANPASSING IS NODIG TIJDENS DE SELECTIEPROCEDURE?
KAN JE DIT STAVEN MET EEN OFFICIEEL ATTEST? 🞏 JA 🞏 NEE
GELDIGE ATTESTEN
• Inschrijving bij het "Agence pour une Vie de Qualité, AVIQ"(anciennement l’ AWIPH).
• Inschrijving bij het “Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap”, voorheen het “Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap”.
• 2/B Vlaamse ondersteuningspremie (VOP) uitgereikt door VDAB.
• Inschrijving bij de "Service bruxellois francophone des Personnes handicapées".
• Inschrijving bij de "Dienststelle für Personen mit Behinderung".
• Bewijs dat je een inkomensvervangende tegemoetkoming of een integratietegemoetkoming geniet op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap.
• Bewijs dat je in het bezit bent van een attest afgeleverd door de “Algemene Directie personen met een handicap” van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen.
• Bewijs dat je het slachtoffer bent van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en dat je hiervan een bewijs kan voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 % afgeleverd door het “Fonds voor Arbeidsongevallen” in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector.
• Bewijs dat je het slachtoffer bent van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en dat je hiervan een bewijs kan voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% afgeleverd door het “Fonds voor Beroepsziekten” in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector.
• Bewijs dat je het slachtoffer bent van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en dat je hiervan een bewijs kan voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 % afgeleverd door een bevoegde geneeskundige dienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector.
• Je was het slachtoffer van een ongeval van gemeen recht en je kan het bewijs voorleggen van een blijvende ongeschiktheid van ten minste 66 % naar aanleiding van een gerechtelijke beslissing.
• Je bent in het bezit van een attest van blijvende invaliditeitserkenning afgeleverd door jouw verzekeringsinstelling of door het RIZIV.
• Jouw hoogste getuigschrift of diploma heb je behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.
• Andere (bv. specialist voor leerstoornissen)