De recruiter
De recruiter
ArthurTimman
HeadFirst
Telefoon: x00000000000
E-mail: Xxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
Universiteit Utrecht
Projectmanager: Learning Management Systeem (LMS)
Functie Projectmanager: Learning Management Systeem (LMS)
Locatie Utrecht
Uren per week 40 uren per week
Looptijd 15.01.2023 - 30.12.2025
Opdrachtnummer 126849
Sluitingstijd 30.12.2025
Rolomschrijving en taakafspraken
Aanbiedingen kunnen uitsluitend geplaatst worden door zelfstandig professionals of medewerkers in vaste dienst bij leveranciers.
De opdracht
De directie Information and Technology Services (ITS) van de Universiteit Utrecht is op zoek naar een ervaren projectmanager voor de vervanging van het huidige Learning Management Systeem (LMS). In deze functie ben je verantwoordelijk voor het hele veranderingstraject; van het opstellen van requirements, tot en met technische en onderwijskundige implementatie, en nazorg.
De Universiteit Utrecht staat voor een ambitieuze en grote opgave: het vernieuwen van de kernapplicatie van de digitale leeromgeving die het primaire proces van de universiteit ondersteunt. Het LMS staat niet op zichzelf, maar is een cruciale component in een complex IT landschap. De onderwijsorganisatie heeft daarnaast hoge verwachtingen als het gaat om beschikbaarheid, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. Bovendien
vinden we als publieke instelling het zeer belangrijk dat in de uitvraag prominent aandacht wordt besteed aan publieke waarden zoals privacy en data- eigenaarschap.
Het contract met de huidige leverancier loopt tot 1 januari 2026. De UU wil bij voorkeur vóór 1 september 2025 een nieuw LMS ingekocht en geïmplementeerd hebben, zowel technisch als in de onderwijsorganisatie. Je werkt in dit traject samen met verschillende diensten, zoals het Inkoop- en Aanbesteding Centrum (IAC) en de onderwijsbeleidsafdeling (SO&O). Voor de onderwijskundige implementatie wordt een projectmanager vanuit SO&O aangetrokken, die onderdeel uitmaakt van jouw projectorganisatie. Een deel van de ondersteuning (functioneel beheer) is belegd bij de directie ITS, maar een aantal beheer- en ondersteuningstaken wordt door de faculteiten zelf uitgevoerd. Je werkt daarom nauw samen met de onderwijs- en ondersteuningsorganisatie binnen de faculteiten.
- Je bent eindverantwoordelijk voor het overallproject: aanbesteding, technische implementatie en onderwijskundige implementatie (in samenwerking met de projectmanager vanuit SO&O).
- Je zorgt voor het opzetten van de projectorganisatie en zorgt ervoor dat het project goed wordt geïnitieerd, uitgevoerd en afgerond.
- Je bepaalt de planning, de structuur en de uitvoering. Je betrekt de juiste personen en houdt rekening met uiteenlopende belangen.
- Je bent verantwoordelijk voor het just-in-time opstellen en vastleggen van projectdocumentatie en inschatting van financiën voor uitvoering van het project.
- Je zorgt voor resultaat binnen de gestelde kaders en toleranties van kwaliteit, geld en tijd. Waar nodig stuur je bij.
- Je werkt op basis van onze IT kaders. Denk hierbij aan projectmanagement, architectuur, informatiebeveiliging en privacy. Je zorgt dat dit binnen projecten wordt geborgd.
- Je coördineert de interne communicatie over het project, samen met de communicatiemedewerkers van de betreffende organisatieonderdelen.
Ervaringseisen
- Je bent een zeer ervaren projectmanager, met name in het managen en implementeren van grote IT-projecten in complexe omgevingen, in nauwe samenwerking met de business. Ervaring in het hoger onderwijs is een pré.
- Je hebt overtuigingskracht, organiserend vermogen en krijgt mensen mee in verandering. Je brengt beweging.
- Je hebt een methodische manier van werken (resultaatgericht, plannen, prioriteren, voortgang bewaken en schematiseren), maar zit er iets tegen? Dan raak jij niet van de wijs.
- Samenwerking tot stand brengen gaat jou goed af. Ook kun je goed omgaan met tegengestelde belangen.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je communiceert helder en bent een goede luisteraar. Je hebt een vlotte pen en kunt aansprekend presenteren.
- Je bent organisatiesensitief. Je kunt je snel en goed op de hoogte brengen van de ontwikkelingen, de prioriteiten en de belangen in de organisatieonderdelen waarbinnen de implementatie plaatsvindt.