Bijeenkomst adviestafel aanbieders Wmo en Participatie 28-09-2021 via Teams

Bijeenkomst adviestafel aanbieders Wmo en Participatie 28-09-2021 via Teams

Welkom en korte voorstelronde.

Xxxxx Xxxxxx is in maart 2021 begonnen als projectleider nieuwe inkoopstrategie Wmo en Participatie. Het doel van de bijeenkomst vanochtend is het geven van inzicht in de opdracht die de gemeenten voor zich hebben liggen en het proces wat daarbij hoort. De aanwezigen stellen zich om beurt voor.

De aanbieders in deze adviestafel zijn een afspiegeling van het totale speelveld van aanbieders in de huidige inkoopprocedure OpenHouse. Het betreft een afspiegeling van verschillende productgroepen (bijv. jobcoaching, huishoudelijke hulp, dagbesteding) en kleine, middelgrote en grote aanbieders.

Alle documentatie wordt gedeeld via de mail. Daarnaast zal alles beschikbaar zijn op de websites van de gemeenten.

Eventueel nieuwe contracten als gevolg van de inkoopprocedure gaan op zijn vroegst in per 1-1- 2023.

Halverwege de presentatie hapert de verbinding van Teams en wordt er uiteindelijk besloten om het vervolg van deze sessie te plannen op dinsdag 4 oktober 2021 van 10.00 tot 11.00 uur via Teams.

Vervolg bijeenkomst adviestafel 04-10-2021

Herma start de bijeenkomst met een voortzetting van de presentatie van de opdracht die zij voor de gemeenten uitvoert. Voor Wmo en Re-integratie hebben beide gemeenten in totaal meer dan 140 aanbieders. Dat is op het gebied van contractmanagement een uitdaging.

Per 31-12-2022 loopt de overeenkomst Re-integratie af. Hiervoor zal een nieuwe inkoopprocedure opgestart moeten worden. Wmo kan verlengd worden, mocht dat nodig zijn.

Xxxxx gaat vervolgens in hoofdlijnen in op de uitkomsten van de evaluatie inkoopsystematiek die onlangs heeft plaatsgevonden. Uitkomsten zijn niet altijd eenduidig te interpreteren: sommige aanbieders willen terug naar p x q bekostiging, andere aanbieders geven voorkeur aan handhaven huidige resultatensystematiek.

De presentatie van Xxxxx roept geen vragen op bij aanbieders.

Feedback van aanbieders

Er wordt wisselend gereageerd op de inkoopsystematiek lump sum. Het vermindert het aantal aanbieders. Een aanbieder dient het stuk contractmanagement op te pakken. Hier staat een tarief tegenover, maar het kost een aanbieder heel veel tijd, waardoor er minder tijd overblijft om zorg en ondersteuning te bieden. Bij aanbieders die niet gecontracteerd zijn, stijgt het aantal aanvragen PGB. Dit is niet per sé een gewenste ontwikkeling. Het leidt tot een verhoging van de administratieve lasten.

Er wordt om meer uniformiteit gevraagd van werkwijzen van gemeenten. Nu heeft bijna elke gemeente andere contract, -uitvoerings-, en monitoringseisen. Dit leidt tot een hoge administratie belasting. Er wordt de tip gegeven om ook buiten de provincie te kijken naar inkoopsystematieken. Zwolle en Flevoland zijn voorbeeld al langer aan de slag met lump sum.

Producten zouden meer op doelgroepen afgestemd moeten worden en meer ruimte voor maatwerk. Ook vindt men het belangrijk om de expertise van de aanbieder te gebruiken

Verdere feedback is toegevoegd als aparte bijlage.

Eind november/begin december zal de volgende adviestafel bijeenkomst gepland worden. Indien nodig, zullen er aanvullende 1-op-1 gesprekken gevoerd worden met aanbieders. Deze zullen dan door Herma worden benaderd.

Presentielijst

Xxxxxxxxx Xxxx /Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Huishoudelijke Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx

Xxxx Xxxxxxxx/Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx Mindup/GGZ Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx & Zwart

Xxxxxxx Xxxxxxx Hof van Arcadia

Xxxx Xxxx Werkpro

Pier Galama Baan Plus

Xxxxxx xxx xxx Xxxxx Xxxxx Xxxx

Xxxxxx Xxxxxxx Museumboerderij Ot en Xxxx

Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx Alliade

Xxxx Xxxxxxxxx/Xxxxxxx xxx xxx Xxxx Interzorg

Xxxxxxxx Xxxx Thuiszorg Het Friese Land

Xxxxxxxx Xxxxxxx Stam BV

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxx/Xxx Xxxxx/Xxxx Xxxxxxx Connecting Hands Xxx Xxxxxxx Hof van Arcadia

Xxx Xxxxxxxx/Xxxxxx xxx Xxxxxx Kwadrantgroep

Xxxxx xx Xxxx NAH-Zorg

Xxxxx Xxxxxxxx MOA

Xxxxxxxx Horizon Begeleiding

Xxxxxx Xxxxx BEZINN

Xxxxxx Xxxxxx Niemand aan de Zijlijn

Gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel: Xxxxx xxx xxx Xxxxx (beleid Wmo), Xxxxxxx Xxxxx (beleid Wmo), Xxxxxx Xxxxxxxx (beleid Wmo) Xxxxxx xx Xxxxx (beleid Participatie), Xxxxxxxxx Xxxxxx (inkoop/contractmanagement Sociaal Domein), Xxxxx Xxxxxxxxx (inkoop/contractmanagement Sociaal Domein)

Haute Equipe: Xxxxx Xxxxxx en Xxxx Xxxxxxx (ingehuurd door gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel als projectleiding)