Natuur en Bos
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Natuur en Bos
zoekt een straffe IT gebruikerscoach
Contractueel Niveau: A Rang: A1
Graad: adjunct van de directeur
Met standplaats: Brussel, Gent, Brugge, Antwerpen, Leuven of Hasselt Vacaturenummer: 8513
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6
6.1. Module 1: eerste screening 9
6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 10
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 11
6.4. Niet nodeloos hertesten 11
1 DE VACATURE IN HET KORT
Xxx je een geboren coach met interesse in IT? Heb je goesting om IT toepassingen binnen terreinbeheer te implementeren? Xxxx dan zeker verder!
Je zal als verbindingsofficier fungeren voor toekomstgerichte IT projecten waarmee terreinbeheer te maken krijgt. Deze functie leidt de uitrol in goede banen van IT toepassingen op maat van de terreinactiviteiten door regiobeheerders, boswachters, ploegbazen,… Je scherpt het bewustzijn aan van wat er allemaal te gebeuren staat, toont de voordelen van het IT gebruik, wakkert de goesting aan om ermee bezig te zijn en ontwikkelt monitorings-/controlesystemen. Deze functie kan naast het IT-thema ook breder ingezet worden.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2 FUNCTIECONTEXT
Het agentschap Natuur en Bos koestert, beschermt en ontwikkelt ruim 90.000 hectare aan natuurgebieden, bossen en parken in Vlaanderen.
Waardevolle natuurprojecten? Daar zet Xxxxxx en Bos graag mee de schouders onder, met financiële steun én vakmanschap. Van het planten van je eigen bos, over initiatieven die streven naar een hogere natuurkwaliteit, tot verbindende projecten voor toegankelijke natuur in je buurt. Onder het motto ‘meer, beter en samen' creëert Natuur en Bos met diverse partners een groter draagvlak voor natuur.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Als verbindingsofficier tussen het beleid en het werkveld vanuit de eigen technische specialisatie de visie van ANB opvolgen rond het thema IT terreinbeheer en het beheer flankeren met als doel die te concretiseren en door te vertalen naar concrete richtlijnen, conclusies en acties voor het werkveld, de visie uit te dragen binnen het agentschap en extern, kennisdeling te stimuleren of deze acties zelf op te nemen.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteit |
Voorbereiding Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht met als doel de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. | - Duidelijk definiëren van het IT thema binnen de afdeling terreinbeheer en inhoudelijk terugkoppelen van de definitie aan het huidige beheercollege. - Proactief inventaris opmaken van beschikbare info (incl. locatie/bron) zowel binnen als buiten terreinbeheer om te verzekeren dat alles op vlak van informatie ontsloten is, raadpleegbaar is en bekend is. - Actief uitbouwen van netwerk en van goede contacten met de stakeholders binnen de desbetreffende thema’s (zoals politieke organen, hulpverleningszones, onderzoeksinstellingen van de Vlaamse overheid,…) - Actuele toestand en standpunten t.o.v. thema IT identificeren en evalueren of bijsturing in de aanpak van ANB noodzakelijk is, gevolgd door het bespreken van de geïdentificeerde noden en knelpunten met de betrokkenen - … |
Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. | - Beleidslijn en visie van ANB ten aanzien van het IT op het terrein moet bepaald worden en identificeren welke delen van ANB betrokken moeten worden - Opmaken van beheer visie (bv. openbare bossen) voor het volledige agentschap als brugfunctie tussen beleid/expertise en het werkveld. - Produceren en laten valideren door het beheercollege van nota’s/fiches die passen binnen de opgemaakte beheer visie en kader (o.a. aanleveren van elementen voor de opmaak van technische bepalingen van bestekken) - Opleveren van afgewerkte producten zoals natuurbeheerplannen, |
toegankelijkheidsregelingen, ter flankering van het beheer. - … | |
Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. | - Richtlijnen, beleidslijnen en nota’s overbrengen naar en verhelderen voor de interne klanten binnen ANB maar ook naar de externe klanten/partners (overheden, externe studiebureaus, bosexploitanten, leger, …) zodat zij hiermee aan de slag kunnen (bv. technische bepalingen worden nadien door collega’s technische ondersteuning in een bestek gegoten) - Geven van advies rond inhoudelijke technische vraagstukken - Beantwoorden van parlementaire vragen of opmaken van ontwerp van antwoord omtrent inhoudelijk technische vraagstukken - Optreden als coach voor de IT aangelegenheden binnen terreinbeheer (bewustzijn aanscherpen, voordelen tonen, goesting aanwakkeren, …) - … |
Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. | - Geven van bindend advies aan externe opdrachthouders (aannemers, contractanten, exploitanten,..) om de implementatie van de vooropgestelde visie en beleidslijn te garanderen. - Uitvoeren van praktijktoetsen (bv. bivakzones) zodat de normering en wetgeving op basis van concrete vaststellingen (bv. controle op bepaalde regels is niet realiseerbaar in de praktijk) de visie & wetgeving eventueel bijgestuurd kunnen worden - Informeren en motiveren van terreinwerking (boswachters, arbeiders, …) naar aanleiding van waarnemingen op het terrein (eerder dan corrigeren), gevolgd door via lerend werken de beste praktijken en opgelegde normering eigen maken. - … |
Evaluatie | - Naar aanleiding van vaststellingen op het terrein de geleerde lessen meenemen om de eigen conclusies en visie bij te sturen |
Evalueren van de verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant, …). | - Vijfjaarlijkse evaluatie en herziening van de beheervisie zodat de mensen op het terrein op een kwalitatieve en eenvoudige manier aan de slag kunnen met de vooropgestelde visie en normering (inclusief waken over de implementeerbaarheid van het beleid) met het oog op stabiliteit en duurzaamheid. - Mee ontwikkelen en bewaken van de monitoringsinstrumenten i.s.m. betrokken centrale dienst(en) - … |
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. | - Over het desbetreffende IT thema gericht de ontwikkelingen op de voet opvolgen om de kennis op peil te houden binnen de afdeling terreinbeheer. - Proactief opvolgen en lezen van vakliteratuur, volgen van opleidingen,… - Activiteiten terreinwerking bijwonen om voeling met de externe en interne klanten te houden en eigen kennis bij te schaven - Samenwerking met opleidingscentra omtrent het toetsen van de effectiviteit en impact van opleidingen en training op het terrein - … |
Projectdeelname, -coördinatie, -opvolging Deelnemen aan OF leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten / werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. | - Leiding nemen in (complexe) projecten met focus op het vakgebied (indien leidinggevende akkoord gaat ook als link met thema minder duidelijk of volledig buiten scope van het thema is) (bv. project rond Het Zwin, Natura 2000, …) - Rapportering over (inhoudelijke) vorderingen van het project naar directe leidinggevende - Leiderschap opnemen in cross functionele/multidisciplinaire projectgroepen (bv. deelname aan faunabeheercommissie,…) - Fungeren als aanspreekpunt om o.a. antwoorden te formuleren op concrete vragen rond het IT thema, overdracht van info over het thema binnen de organisatie te bewerkstelligen en als |
verbindingsofficier tussen alle betrokken collega’s rond het thema IT op te treden. - Op eigen initiatief of op vraag van het hoofd van de entiteit uitwerken van bepaalde technische normen en standaarden: kwaliteitsnormen opstellen in lijn met algemeen geldende beste praktijken (wetgeving overheidsopdrachten, goede praktijken terreincommunicatie, …) en toezien op de naleving ervan - … |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
OF
Je hebt een bachelordiplome of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid EN minimaal 3 jaar professionele ervaring.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
2) Je beschikt over een degelijke inhoudelijke kennis van IT toepassingen.
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
• Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of
geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxxx – xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx).
4.2 COMPETENTIES
4.2.1 Technische competenties
• Courante kantoorsoftware professioneel kunnen gebruiken (Teams, Sharepoint, Word, Excel, Outlook)
• Oog en interesse hebben voor relevantie en impact regelgeving en normering rond IT of meerdere
thema’s
• Vertrouwd zijn met basisprincipes educatieve kennisdeling en coaching
• Kunnen leiden van projecten op een gestrcutureerde manier
• Kennis van de beleidsvisie van ANB rond natuur en bos
• Zich snel kunnen inwerken in operationele terrein IT toepassingen
4.2.2 Pluspunten
• Kennis van natuurbeheer
• Basiskennis hebben van en kunnen gebruiken van GIS
4.2.3 Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen
betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar
je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je hebt ook een ruime mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt.
Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de
werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.671.86 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: eerste screen ing
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 21 november 2022 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Deze voorselectie vindt enkel plaats indien er meer dan 6 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden.
Door middel van een telefonische screening beoordeelt een selectieverantwoordelijke je kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je technische competenties
• relevantie van je ervaring
Je wordt door een selectieverantwoordelijke opgebeld in de week van 17 oktober 2022 (datum onder voorbehoud). Het telefoongesprek gebeurt in het Nederlands.
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. De 6 hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.).
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Communiceren (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 2)
• Analyseren (niveau 2)
• Visie (niveau 2)
• Innoveren (niveau 1)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
• Plannen en organiseren (niveau 1)
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en een afgevaardigde van Xxxxxx en Bos nemen deze screening af.
Deze module vindt samen met module 3 plaats op 9 december 2022 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case en computergestuurde test beoordelen afgevaardigden van Natuur en Bos en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats op 9 december 2022 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd na 1 december 2014, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,
…
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 20 november 2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxx Xxxxxxxx
Teamverantwoordelijke themabeheerders Xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
016 38 89 82
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxx Xxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx 0497 16 79 94
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden december 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van IT gebruikerscoach bij het agentschap voor Natuur en Bos, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Natuur en Bos kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als IT gebruikerscoach. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
Natuur en Bos kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van IT gebruikerscoach. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.
Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.