Algemene voorwaarden, horende bij de Onderwijsovereenkomst
Algemene voorwaarden, horende bij de Onderwijsovereenkomst
Graafschap College Doetinchem Geldig per *augustus* 2019
Jouw onderwijsovereenkomst
Als je bent toegelaten tot een opleiding, sluit het Graafschap College met jou een onderwijsovereenkomst af.
Wat is een onderwijsovereenkomst?
Een onderwijsovereenkomst is een contract waarin de rechten en plichten van jou en de school staan. Een onderwijsovereenkomst (OOK) bestaat uit twee delen. Een blad met gegevens die alleen voor jou en jouw opleiding zijn (het opleidingsblad) en een deel met algemene voorwaarden die voor iedere student gelden.
Je ondertekent het eerste deel van de overeenkomst (= het opleidingsblad) aan het begin van je opleiding. Xxx je jonger dan achttien jaar? Dan moet één van je ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) dit opleidingsblad ook ondertekenen.
Elke student sluit met de school deze onderwijsovereenkomst af. Omdat het een contract is, staan er soms lastige begrippen in.
Xxxx het opleidingsblad en deze algemene voorwaarden die erbij horen goed door.
Na de inhoudsopgave en de inleiding (artikel 1), worden moeilijke begrippen toegelicht in artikel 2. Samen met de studentenraad is de tekst zo begrijpelijk mogelijk gemaakt. Wanneer je uitleg wilt van bepaalde woorden of alinea’s dan helpt je studieloopbaanbegeleider je graag.
Inhoud
Artikel 2 Uitleg gebruikte begrippen en afkortingen 3
Artikel 4 Totstandkoming en duur van de overeenkomst 6
Artikel 5 Wijzigingen en aanvullingen van de overeenkomst 7
Artikel 6 Wederzijdse verplichtingen 8
Artikel 6a Wederzijdse verplichtingen met betrekking tot tijdvakken en locaties 9
Artikel 6b Wederzijdse verplichtingen met betrekking tot ziekte en afwezigheid 10
Artikel 7 Inhoud en inrichting van onderwijs en examinering 10
Artikel 8 Begeleiding en passend onderwijs 11
Artikel 10 Ontbinding van de overeenkomst door het Graafschap College 12
Artikel 10a Ontbinding van de overeenkomst op basis van bepalingen uit de branche 13
Artikel 10b Ontbinding van de overeenkomst op basis van de algemene voorwaarden 13
Artikel 11 Financiële verplichtingen 14
Artikel 12 Aansprakelijkheid 15
Artikel 13 Procedure voor geschillen en klachten 15
Artikel 14 Recht op bescherming van persoonlijke gegevens 16
De studentenraad van het Graafschap College heeft ingestemd met de onderwijsovereenkomst van het Graafschap College.
Artikel 2 Uitleg gebruikte begrippen en afkortingen
Begeleidingsblad | Afspraken die het Graafschap College maakt met de student of bij minderjarigheid met zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) over extra begeleiding van de student, worden vastgelegd op het begeleidingsblad. Het begeleidingsblad is een onderdeel van de onderwijsovereenkomst. Het Graafschap College en de student ondertekenen het begeleidingsblad. |
Beroepsbegeleidende leerweg | De beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is een onderwijsvorm binnen het mbo. Binnen deze leerweg wordt minder les gegeven door het Graafschap College dan in het leerbedrijf. Het minimum aantal uren beroepspraktijkvorming is wettelijk vastgelegd. Het aantal uren onderwijs binnen deze leerweg is minimaal 850 uren per studiejaar. Hiervan zijn er minimaal 200 voor les op school (begeleide onderwijsuren) en ten minste 610 uren voor de beroepspraktijkvorming. De resterende 40 uur kan ofwel door begeleide onderwijsuren ofwel door beroepspraktijkvorming worden ingevuld. Doorgaans heeft een student in de BBL een arbeidsovereenkomst met de werkgever waarbij de student de beroepspraktijkvorming volgt. Tussen de school, student en het leerbedrijf wordt een praktijkovereenkomst gesloten. |
Beroepsopleidende leerweg | De beroepsopleidende leerweg (BOL) is een onderwijsvorm binnen het mbo. Deze leerweg biedt volledig dagonderwijs met praktijkstages. Binnen deze leerweg wordt meer les gegeven door het Graafschap College dan in de praktijk. Het aantal uren beroepspraktijkvorming varieert per opleiding. |
Beroepspraktijkvorming | Periode van praktische voorbereiding op de beroepsuitoefening. Studenten doen tijdens hun opleiding gedurende één of meer periodes begeleide praktijkervaring op binnen een leerbedrijf. De beroepspraktijkvorming wordt vaak afgekort tot ‘BPV’ en wordt ook wel ‘stage’ genoemd. |
Betalingsregeling | Een betalingsregeling is een overeenkomst tussen de student en het Graafschap College. In de betalingsregeling staan afspraken zoals wanneer het lesgeld of materiaalkosten betaald moeten zijn. |
Crebo | Crebo is een afkorting van `Centraal Register Beroepsopleidingen`. Een kwalificatie die door de minister van OCW wordt vastgesteld krijgt een crebonummer. Scholen gebruiken deze codes voor hun administratie. |
Examendeelnemer | Indien de student enkele examens of examenonderdelen nog niet heeft gehaald tijdens de normale duur van de opleiding, kan de examencommissie de student toelaten als examendeelnemer. Een examendeelnemer heeft het recht deel te nemen aan nog af te leggen examenonderdelen. De examendeelnemer kan geen lessen meer volgen. |
Examenplan | In het examenplan staat beschreven welke examens een student moet afleggen en aan welke voorwaarden de student moet voldoen om een diploma te behalen. |
Examenreglement | Alle algemene regelgeving met betrekking tot examinering is vastgelegd in het examenreglement van het Graafschap College. Dit examenreglement is onderdeel van de studiegids. Aanvullende regelgeving en informatie over examinering specifiek voor de opleiding is uitgewerkt in de onderwijs- en examenregeling (OER). |
Keuzedeel | Binnen de gekozen beroepsopleiding, kiest de student één of meer keuzedelen. Deze zijn verbredend, verdiepend of dragen bij aan een betere in- of doorstroom naar een vervolgopleiding of naar een beroep. |
Keuzedeelverplichting | De keuzedeelverplichting is de omvang van de keuzedelen, die onderdeel uit moet maken van de beroepsopleiding. De keuzedeelverplichting bestaat uit een studielast van 240 klokuren of een veelvoud daarvan. Dit is afhankelijk van het soort opleiding. |
Klachtenregeling | De klachtenregeling van het Graafschap College is een regeling voor behandeling van klachten die zijn ingediend door (o.a.) studenten over bijvoorbeeld het onderwijs, de examens of discriminatie. |
Kwalificatie | De kwalificatie beschrijft aan welke exameneisen de student moet voldoen om zijn diploma te behalen voor het functioneren in een beroep/groep van samenhangende beroepen, vervolgonderwijs en als burger. De kwalificatie is een combinatie van het basis- en profieldeel. De kwalificatie staat beschreven in het kwalificatiedossier. Het kwalificatiedossier wordt vastgesteld door de minister van OCW. |
Leerbedrijf | Een leerbedrijf is een organisatie (bijvoorbeeld een instelling of bedrijf), met een geldige erkenning van de Stichting Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Bij het leerbedrijf volgt de student het onderwijs in de praktijk van het beroep (de beroepspraktijkvorming ofwel de stage). |
Onderwijs- en examenregeling | In de onderwijs- en examenregeling (OER) beschrijven we de inrichting van het onderwijs en de examinering van een opleiding. De onderwijs- en examenregeling staat in de studiegids. |
Onderwijsovereenkomst | De onderwijsovereenkomst is het contract tussen het Graafschap College en de student waarin de rechten en plichten van beide partijen staan. De onderwijsovereenkomst bestaat uit het eerste (en eventuele actuele) opleidingsblad. |
Onderwijsprogramma | In het onderwijsprogramma staat alles over de inhoud, inrichting en opbouw van het onderwijs. Hierin staan ook welke keuzes de student krijgt aangeboden binnen het onderwijsprogramma. Het onderwijsprogramma wordt regelmatig bijgesteld om aan te sluiten bij actuele ontwikkelingen. Het onderwijsprogramma staat in de studiegids. De studiegids staat op het studentenportaal. |
Ontbinding | Ontbinding is de juridische benaming voor een manier van het beëindigen van een overeenkomst. |
Opleidingsblad | Het opleidingsblad is een onderdeel van de onderwijsovereenkomst. Op het opleidingsblad staan de opleidingsgegevens van de student (leerweg, niveau, domein, kwalificatiedossier of kwalificatie, het bijbehorende crebo-nummer, de keuzedeelverplichting en eventueel al gekozen keuzedelen). |
Persoonlijk instellings-e- mailadres | Xxxx student krijgt een persoonlijk instellings-e-mailadres. Vanuit het Graafschap College wordt middels dit e-mailadres met de student gecommuniceerd. De student wordt gevraagd dit e-mailadres te gebruiken ten behoeve van de communicatie met het leerbedrijf. |
Praktijkovereenkomst | De praktijkovereenkomst (POK) is het contract tussen het Graafschap College, het leerbedrijf en de student. Daarin staan alle rechten en plichten die voor de beroepspraktijkvorming gelden. |
Praktijkplaats | Een praktijkplaats is een ander woord voor stageplek. Het is een plaats binnen een leerbedrijf, waar de student een of meer periodes begeleide praktijkervaring kan opdoen. |
Privacyreglement studentgegevens | In het privacyreglement studentgegevens staan de afspraken over het verwerken van (persoons)gegevens van de student. |
Reglement ontwikkelingsgerichte toetsing | In het Reglement ontwikkelingsgerichte toetsing staan de afspraken over ontwikkelingsgerichte toetsing, waarmee tijdens de opleiding de voortgang getoetst wordt. Het reglement staat in de studiegids. |
Schooldag | Een schooldag is een dag waarop onderwijsactiviteiten gepland kunnen worden door het Graafschap College. Het betreffen de doordeweekse dagen met uitzondering van de vakantieperiodes, nationale feestdagen en andere dagen waarop het Graafschap College geen onderwijsactiviteiten verzorgt. Dagen waarop de student geen onderwijs volgt (bijvoorbeeld in verband met de beroepspraktijkvorming), maar het Graafschap College wel onderwijsactiviteiten verzorgt, gelden als schooldagen. |
Startkwalificatie | Een startkwalificatie is een diploma op minimaal mbo 2-niveau, havo of vwo. Een student heeft tot de leeftijd van achttien jaar de verplichting om onderwijs te volgen, indien hij nog niet over een startkwalificatie beschikt. |
Student | De student is een persoon die met het Graafschap College een onderwijsovereenkomst heeft afgesloten en op basis van die overeenkomst wordt ingeschreven als student van het Graafschap College. Met de term ‘student’ wordt in deze overeenkomst ook ‘studente’ bedoeld en waar ‘hem/zijn’ staat wordt ook ‘haar/haar’ bedoeld. |
Studentenportaal | Elke student krijgt toegang tot het studentenportaal. Het studentenportaal is een besloten portaal waarop een student van het Graafschap College kan inloggen. Op het studentenportaal staan de studiegids en overige relevante informatie en berichten. |
Studentenraad | De Studentenraad is een door het college van bestuur ingesteld wettelijk verplicht medezeggenschapsorgaan. De Studentenraad denkt mee over beleid dat gevolgen heeft voor een student aan het Graafschap College. Daarbij heeft de Studentenraad soms instemmingsrecht en soms adviesrecht. |
Studentenstatuut | In het studentenstatuut staan een aantal algemene rechten, vrijheden en plichten van de student. |
Studieloopbaanbegeleider | Een studieloopbaanbegeleider is een persoon werkzaam binnen het Graafschap College die de student begeleidt tijdens de studie. |
Wettelijk vertegenwoordiger | Een wettelijk vertegenwoordiger is een persoon die namens iemand anders (bijvoorbeeld een minderjarige) handelingen verricht. Meestal zijn beide ouders of verzorgers de wettelijk vertegenwoordigers van een minderjarige, maar het kan ook een door de rechtbank benoemd persoon zijn. |
3.1 De onderwijsovereenkomst (als bedoeld in artikel 8.1.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs) bevat de algemene voorwaarden, het eerste opleidingsblad en voor zover aan de orde het actuele opleidingsblad. De onderwijsovereenkomst kan worden aangevuld met bijlagen.1
3.2 In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van de student en van de school. In het opleidingsblad staan bepalingen die specifiek gaan over de door de student te volgen opleiding. Overal waar in deze overeenkomst ‘opleiding’ staat, bedoelen we de opleiding die staat op het actuele opleidingsblad.
Artikel 4 Totstandkoming en duur van de overeenkomst
4.1 De onderwijsovereenkomst treedt na ondertekening van het eerste opleidingsblad in werking en wordt in principe aangegaan voor de duur van de opleiding zoals vermeld op het opleidingsblad.
4.2 Voor de student die rechtstreeks doorstroomt van het voortgezet onderwijs naar het Graafschap College geldt dat de onderwijsovereenkomst al kan worden afgesloten voordat de student de uitslag van zijn examens op het voortgezet onderwijs heeft gekregen. Het kan dus voorkomen dat een student later zakt voor het examen. Zakt de student en is het diploma van het voortgezet onderwijs vereist voor deelnemen aan de in de onderwijsovereenkomst afgesproken opleiding, dan is de onderwijsovereenkomst nietig. Dat wil zeggen, dat de overeenkomst juridisch gezien nooit heeft bestaan.
4.3 Indien een student geen diploma van het voortgezet onderwijs heeft gehaald, kan de student zich inschrijven voor de entreeopleiding. Blijkt na het afsluiten van de onderwijsovereenkomst dat de student toch een dergelijk diploma heeft gehaald, dan is de onderwijsovereenkomst nietig. Dat wil zeggen, dat de overeenkomst juridisch gezien nooit heeft bestaan.
4.4 Indien de student enkele examens of examenonderdelen nog niet heeft gehaald tijdens de normale duur van de opleiding, kan de examencommissie de student toelaten als examendeelnemer. Een examendeelnemer heeft het recht deel te nemen aan de nog af te leggen examenonderdelen.
4.5 De overeenkomst kan met wederzijds goedvinden worden verlengd. Dit wordt vastgelegd in een nieuw opleidingsblad.
1 Zoals in het geval van passend onderwijs, extra begeleiding, top-traject, topsport of medezeggenschap.
4.6 De overeenkomst eindigt:
• als de student de opleiding met succes xxxxxxx;
• aan het eind van de overeengekomen periode zoals vermeld op het actuele opleidingsblad;
• als de student zich laat uitschrijven of de school op eigen initiatief definitief heeft verlaten;
• als de school niet langer in staat is de opleiding aan te bieden, waarbij de school zich inspant ervoor te zorgen dat de student de opleiding bij een andere school kan afmaken;
• met wederzijds goedvinden;
• als één van de partijen op grond van zwaarwegende omstandigheden beëindiging van deze overeenkomst noodzakelijk vindt en de andere partij in redelijkheid niet kan verlangen de overeenkomst te laten voortduren;
• op het moment dat het Graafschap College of de student de overeenkomst ontbindt;
• bij overlijden van de student.
4.7 Indien mogelijk bevestigen partijen schriftelijk en/of per e-mail de beëindiging van de onderwijsovereenkomst.
Artikel 5 Wijzigingen en aanvullingen van de overeenkomst
5.1 De student kan tijdens de duur van de overeenkomst een verzoek indienen tot wijziging of aanvulling van de opleidingsgegevens, zoals opgenomen in het opleidingsblad.
5.2 Van een wijziging van de overeenkomst is sprake in de gevallen dat de student:
• verandert van leerweg;
• verandert van niveau;
• verandert van opleiding (crebo);
• verandert van onderwijsdeelnemer naar examendeelnemer;
• een keuzedeel kiest of wijzigt; en
• als de geplande einddatum van de onderwijsovereenkomst wijzigt.
5.3 Indien een student gebruikmaakt van aanvullende begeleiding, worden de hierover gemaakte afspraken in een begeleidingsblad bij de onderwijsovereenkomst gevoegd. De betrokken partijen kunnen in onderling overleg besluiten de afspraken over aanvullende begeleiding te veranderen. Alle betrokken partijen moeten dit ondertekenen.
5.4 Voor aanvang of gedurende zijn opleiding kiest de student één of meer keuzedelen. Elke keuze leidt tot een wijziging van de onderwijsovereenkomst, doordat er een nieuw opleidingsblad wordt toegevoegd.
5.5 Indien de inschrijving van de student wijzigt naar examendeelnemer wordt het opleidingsblad vervangen door een examenblad.
5.6 Indien de student van opleiding (crebo) wil veranderen, moet de student voldoen aan eventuele geldende toelatingscriteria voor de nieuw te volgen opleiding. Of de student daaraan voldoet, beslist de toelatingscommissie van de betreffende opleiding. De toelatingscriteria staan op de website. Voorts dient de opleiding over voldoende capaciteit te beschikken om de student toe te laten.
5.7 De student kan een verzoek doen tot wijziging van de einddatum van zijn opleiding. In overleg met het college van bestuur kan de einddatum van zijn opleiding worden gewijzigd. Een
student of bij minderjarigheid zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) kan/kunnen hiertoe een verzoek doen bij de studieloopbaanbegeleider van de student.
5.8 Het verzoek tot wijziging of aanvulling kan met wederzijdse instemming van de betrokken partijen worden doorgevoerd. Het opleidingsblad wordt dan gedurende de looptijd van de overeenkomst vervangen door een nieuw opleidingsblad, dat het Graafschap College op schrift stuurt naar het persoonlijk instellings-e-mailadres van de student. Als de student minderjarig is, wordt het gewijzigde blad via de post ook naar zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) verzonden. Het nieuwe opleidingsblad hoeft niet (opnieuw) door de student of bij minderjarigheid van de student door zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) te worden ondertekend.
5.9 Als de student of bij minderjarigheid zijn of zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) niet akkoord gaat/gaan met de inhoud van het nieuwe opleidingsblad, begeleidingsblad of examenblad dan dient de student of bij minderjarigheid zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) dit binnen tien schooldagen schriftelijk te melden aan het Graafschap College. De gegevens op het blad worden in een dergelijk geval gecorrigeerd. Tijdens de bezwaarperiode blijft het oude blad geldig. Indien binnen de bezwaartermijn geen bezwaar gemaakt wordt, vervangt het nieuwe blad het vorige blad en wordt het daarmee een vast onderdeel van de onderwijsovereenkomst.
5.10 De student heeft digitaal inzage in zijn inschrijvingsgegevens in de studentenadministratie.
5.11 Het Graafschap College draagt zorg voor het tijdig (jaarlijks) doorvoeren van noodzakelijke wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden. Noodzakelijke wijzigingen en aanvullingen kunnen voortkomen uit wet- en regelgeving of veranderingen in interne organisatie of regelgeving. Wijzigingen en aanvullingen worden door het college van bestuur vastgesteld en worden van kracht na instemming van de Studentenraad. Het Graafschap College stelt de student, of zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s), via een e-mail op de hoogte van de wijziging van de algemene voorwaarden.
5.12 De wijzigingen of aanvullingen gelden ook voor de reeds afgesloten onderwijsovereenkomsten tenzij dit niet redelijk is.
5.13 Op de website van het Graafschap College staan de actuele algemene voorwaarden.
Artikel 6 Wederzijdse verplichtingen
6.1 Het Graafschap College zorgt ervoor dat alle opleidingen aan de geldende wet- en regelgeving voldoen.
6.2 Het Graafschap College organiseert het onderwijs en de examinering op zo’n manier dat de
student de opleiding in principe binnen de vooraf bepaalde tijd met succes kan afronden.
6.3 De student spant zich zo goed mogelijk in om de opleiding binnen de gestelde termijn met succes af te ronden. Dat is vóór of uiterlijk op de verwachte einddatum die op het opleidingsblad genoemd staat. De student is verplicht daadwerkelijk aan opleidings- en examenactiviteiten deel te nemen, tenzij dit om zwaarwegende redenen niet van hem kan worden verwacht.
6.4 Het Graafschap College zorgt ervoor dat de student binnen zijn opleiding voldoende keuzemogelijkheden krijgt aangeboden, in de vorm van keuzedelen of door de school vastgestelde combinaties van keuzedelen (configuraties). Het aanbod van keuzedelen wordt tijdig bekend gemaakt aan de student. Een student kan altijd minimaal uit twee verschillende opties kiezen. De opleiding zorgt ervoor dat de student voldoende begeleiding krijgt om een goede keuze te kunnen maken. Keuzedelen worden bij voldoende deelname uitgevoerd. Wanneer er te weinig studenten kiezen voor een bepaald keuzedeel, wordt het keuzedeel niet uitgevoerd. Wanneer er te veel studenten zijn met dezelfde keuze, is het mogelijk dat een student niet kan deelnemen aan een keuzedeel. In dat geval wordt de student een alternatief keuzedeel aangeboden.
6.5 Door het deelnemen aan de lessen die horen bij die keuzedelen bevestigt de student zijn keuze.
6.6 De student mag in aanvulling op zijn keuzedeelverplichting ook extra keuzedelen volgen, mits dit organisatorisch mogelijk is.
6.7 Het Graafschap College heeft de plicht om de student zoveel mogelijk te helpen bij het vinden van een erkende praktijkplaats. Van de student wordt verwacht dat deze actief een praktijkplaats zoekt en de student moet een beschikbare, erkende praktijkplaats accepteren.
6.8 Het college van bestuur van het Graafschap College zorgt ervoor dat er een studentenstatuut is. In het studentenstatuut staan algemene rechten, vrijheden en plichten van de student beschreven.
6.9 Naast het studentenstatuut en de bepalingen in deze onderwijsovereenkomst, zijn er diverse overige regels, protocollen en reglementen van toepassing. Deze regelgeving is te vinden op het studentenportaal. Indien er tijdens de looptijd van de onderwijsovereenkomst nieuwe regelgeving wordt toegevoegd of de bestaande regelgeving wordt gewijzigd, wordt de student hierover tijdig geïnformeerd via het studentenportaal dan wel middels een e-mail naar het persoonlijk instellings-e-mailadres van de student.
6.10 Het Graafschap College heeft de verplichting tijdig en accuraat te communiceren over alle zaken die van invloed zijn op het onderwijs, de examinering of de dagelijkse gang van zaken. Communicatiemiddelen zijn in ieder geval het studentenportaal, de studiegids en het persoonlijk instellings-e-mailadres van de student.
6.11 De student is verplicht om actief kennis te nemen van alle informatie die in de studiegids is opgenomen en de berichten op het studentenportaal en zijn persoonlijke instellings-e-mail te lezen.
6.12 De student is verplicht tijdens de deelname aan onderwijsactiviteiten - in het belang van orde, veiligheid en gezondheid - de gegeven regels, voorschriften en aanwijzingen in acht te nemen. Het Graafschap College licht de student in over deze regels via het studentenportaal en de studiegids, in de vorm van de gedragscode en huisregels van het Graafschap College.
Artikel 6a Wederzijdse verplichtingen met betrekking tot tijdvakken en locaties
6a.1 Het Graafschap College zorgt voor het realiseren van de ingeroosterde lessen en andere onderwijsactiviteiten en zorgt bij lesuitval voor een passend alternatief.
6a.2 Het Graafschap College maakt het rooster en de locaties ruim voor het begin van de lessen aan de student bekend. Het Graafschap College streeft ernaar om het rooster uiterlijk 14 dagen voor de ingangsdatum bekend te maken.
6a.3 Het Graafschap College mag het rooster en de locatie(s) veranderen als er belangrijke organisatorische of onderwijsinhoudelijke redenen zijn. Het Graafschap College spant zich in veranderingen van het rooster en/of de locatie(s) op tijd door te geven aan de student.
Artikel 6b Wederzijdse verplichtingen met betrekking tot ziekte en afwezigheid
6b.1 Als de student wegens ziekte of andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheden opleidingsactiviteiten niet kan volgen, moet de student dit zo snel mogelijk – liefst op de dag zelf of eerder – melden bij het Graafschap College. De procedure (werkwijze) ziekte- en verlofregeling staat in de verzuimregeling in de studiegids.
6b.2 De student die verlof heeft gekregen, is verplicht de betreffende onderwijsactiviteit in te halen, tenzij met het Graafschap College iets anders is afgesproken.
6b.3 Het Graafschap College registreert de aanwezigheid en het verzuim van de student. Als een student ongeoorloofd verzuimt, wordt de student hierover aangesproken door zijn studieloopbaanbegeleider. Ook als de student veel geoorloofd verzuim heeft, zal de studieloopbaanbegeleider contact met de student opnemen. De studieloopbaanbegeleider zal dan met de student aanvullende afspraken maken over de aanwezigheid op school.
6b.4 Het Graafschap College is wettelijk verplicht om het verzuim van een (leerplichtige) student en de student die jonger is dan 23 jaar en nog geen startkwalificatie heeft gehaald, te melden bij het RMC (het Regionaal Meldpunt Coördinatie voortijdig schoolverlaten) van de gemeente waar de student woont. Het RMC wordt gevraagd om advies of bemiddeling. Het Graafschap College meldt dit aan de betrokken student.
6b.5 Het Graafschap College geeft informatie over verzuim van een student door aan xxxxx(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) als zij hier om vragen. Indien de student hiertegen bezwaar heeft, kan de student dit aangeven bij zijn studieloopbaanbegeleider.
6b.6 Indien het leerbedrijf aan het Graafschap College vraagt om informatie over het verzuim door de student, geeft het Graafschap College deze informatie alleen aan het leerbedrijf, als de student hiervoor toestemming heeft verleend.
Artikel 7 Inhoud en inrichting van onderwijs en examinering
7.1 De inhoud en opzet van het onderwijs- en examenprogramma is gebaseerd op de geldende kwalificatie, kent een goede balans tussen theorie en praktijk en houdt zoveel mogelijk rekening met leerstijl en -tempo van de student.
7.2 De student kan informatie over de inhoud en inrichting van de opleiding, het onderwijsprogramma en de examens vinden in de studiegids en de onderwijs- en examenregeling (OER).
7.3 Keuzedelen maken onlosmakelijk deel uit van de opleiding. Het volgen van keuzedelen en het afsluiten met een examen is een verplicht onderdeel van de opleiding.
7.4 De beroepspraktijkvorming is een verplicht onderdeel van elke beroepsopleiding. Afspraken over de beroepspraktijkvorming staan in de (wettelijk verplichte) praktijkovereenkomst tussen het Graafschap College, de student en het leerbedrijf die de beroepspraktijkvorming verzorgt. De ouder(s), verzorger(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) van de minderjarige student stemmen er door ondertekening van het opleidingsblad mee in dat de student de praktijkovereenkomst(en) in zijn opleiding zelfstandig ondertekent.
7.5 Het Graafschap College zorgt voor zorgvuldige ontwikkelingsgerichte toetsing. Algemene regels rond ontwikkelingsgerichte toetsing zijn vastgelegd in het reglement ontwikkelingsgerichte toetsing. Aanvullende regels over ontwikkelingsgerichte toetsing zijn vastgelegd in de onderwijs- en examenregeling van de opleiding.
7.6 Het Graafschap College zorgt voor een zorgvuldige examinering. De student wordt over de inhoud van de examinering en de eisen waaraan de student moet voldoen om te diplomeren geïnformeerd via het examenplan. Het examenplan is onderdeel van de onderwijs- en examenregeling.
7.7 Alle algemene regelgeving met betrekking tot examinering is vastgelegd in het examenreglement van het Graafschap College. Dit examenreglement is onderdeel van de studiegids. Aanvullende regelgeving en informatie over examinering specifiek voor de opleiding is uitgewerkt in de onderwijs- en examenregeling (OER).
Artikel 8 Begeleiding en passend onderwijs
8.1 Bij het Graafschap College heeft iedere student een studieloopbaanbegeleider met wie de student regelmatig een gesprek voert. Deze vorm van begeleiding is gericht op het monitoren van de studievoortgang en het voeren van loopbaangesprekken. Het Graafschap College brengt aan iedere student advies uit over de voortzetting van zijn opleiding. Nadere regels over de procedure van het studieadvies zijn te vinden in het studentenstatuut.
8.2 Het Graafschap College heeft aanvullende voorzieningen getroffen voor de student die specifieke (bijzondere) begeleiding nodig heeft. Op verzoek van de student, de studieloopbaanbegeleider of bij minderjarigheid van de student zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) kan het Graafschap College onderzoeken of de student in aanmerking komt voor aanvullende begeleiding.
8.3 Als de student bij zijn toelatingsonderzoek geen, onvolledige of onjuiste informatie heeft gegeven over zijn op dat moment bestaande ondersteuningsbehoefte, kan het Graafschap College aanvullende begeleiding weigeren.
8.4 Het soort aanvullende begeleiding en de manier waarop deze wordt uitgevoerd, is uitgewerkt in het begeleidingsplan van de student. De begeleiding kan worden gegeven door deskundige medewerkers van het Graafschap College of door externe deskundigen. Ingeschakelde externe deskundigen hebben een geheimhoudingsverklaring van het Graafschap College ondertekend en kennen beroepsgeheim. Externe deskundigen zijn evenals interne begeleiders gehouden aan de binnen het Graafschap College geldende protocollen en regelgeving.
8.5 Het Graafschap College geeft deze aanvullende begeleiding tijdens de looptijd van de gesloten onderwijsovereenkomst.
9.1 Als de student zich niet aan de regels van het Graafschap College houdt, zoals (onder meer) beschreven in het studentenstatuut, kan het Graafschap College de student schorsen.
9.2 Het Graafschap College kan een student die tijdens een opleidingsactiviteit ongewenst gedrag vertoont, uit de opleidingsactiviteit verwijderen. Het Graafschap College heeft orde en gedragsregels uitgewerkt in een gedragscode. Deze gedragscode en huisregels inzake ongewenst gedrag staan beschreven in het studentenstatuut.
9.3 Het Graafschap College kan de student voor maximaal vijf schooldagen met onmiddellijke ingang schorsen. Het Graafschap College kan deze termijn nog eens met maximaal vijf schooldagen verlengen.
9.4 Het Graafschap College geeft de schorsing schriftelijk of mondeling door aan de student. Het Graafschap College vermeldt de reden, de startdatum en de duur van de schorsing. Het Graafschap College bevestigt een mondelinge schorsing meteen schriftelijk. Bij een minderjarige student wordt ook een kopie van deze brief aan de ouder(s)/verzorger(s)s of wettelijk vertegenwoordiger(s) gestuurd.
9.5 De student kan binnen vijf schooldagen na het opleggen van de schorsing zijn reactie schriftelijk aan het Graafschap College kenbaar maken, via de klachtenprocedure.
Artikel 10 Ontbinding van de overeenkomst door het Graafschap College
10.1 Het Graafschap College kan de overeenkomst ontbinden als:
• de student bij zijn toelatingsonderzoek onvolledige of onjuiste informatie heeft gegeven;
• de student de regels uit het studentenstatuut van het Graafschap College overtreedt;
• de student zich langdurig aan onderwijsactiviteiten onttrekt;
• de student zijn financiële verplichtingen niet nakomt;
• de student een negatief bindend studieadvies heeft ontvangen en het Graafschap College overleg heeft gepleegd over de voorgenomen ontbinding met de leerplicht- of RMC- ambtenaar;
• het Graafschap College niet langer in staat is de opleiding aan te bieden, waarbij het Graafschap College zich inspant ervoor te zorgen dat de student de opleiding bij een andere instelling kan afmaken; en
• de student in de beroepsbegeleidende leerweg voor aanvang van de in de opleiding vastgestelde ingangsdatum van de beroepspraktijkvorming geen praktijkovereenkomst met een erkend leerbedrijf en het Graafschap College heeft kunnen afsluiten.
10.2 Als het Graafschap College het voornemen heeft een student of examendeelnemer (op wie de Leerplichtwet 1969 van toepassing is) te verwijderen, geldt dat het Graafschap College ervoor zorgt dat een andere instelling bereid is de student toe te laten (conform het artikel 8.1.3. lid 5 WEB). Als het Graafschap College aantoonbaar acht weken zonder succes heeft gezocht naar een andere instelling, kan het Graafschap College de student definitief verwijderen.
10.3 De procedure voor ontbinding van de overeenkomst door het Graafschap College is als volgt:
a. Het Graafschap College deelt de student en bij minderjarigheid ook zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s), per aangetekende brief, het voornemen tot ontbinding van de overeenkomst dat leidt tot definitieve verwijdering van de student van het Graafschap College, met redenen omkleed mee.
b. De student en bij minderjarigheid zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s), kan/kunnen binnen vijf schooldagen na dagtekening van het voornemen, zijn reactie schriftelijk aan de sectordirectie kenbaar maken.
c. Binnen tien schooldagen na dagtekening van het voornemen tot ontbinding en definitieve verwijdering, stuurt de sectordirectie gemotiveerd en per aangetekende brief haar besluit aan de en bij minderjarigheid ook aan zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s).
d. De sectordirectie kan de student tijdens de procedure tot ontbinding en verwijdering de toegang tot het Graafschap College ontzeggen.
e. Indien de student minderjarig is en nog geen startkwalificatie heeft, wordt het besluit tot ontbinding en verwijdering gemeld aan de RMC-ambtenaar.
Artikel 10a Ontbinding van de overeenkomst op basis van bepalingen uit de branche
10a.1 In sommige werkvelden zijn dwingende bepalingen gesteld voor het mogen uitoefenen van werk in de branche, zoals het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of het ingeënt zijn tegen bepaalde ziektes. De student wordt vooraf op de hoogte gesteld van dergelijke bepalingen. Op het moment dat de student aan zijn beroepspraktijkvorming begint en de student niet kan voldoen aan deze nader omschreven en vooraf gecommuniceerde bepalingen, kan de onderwijsovereenkomst worden ontbonden.
10a.2 De onderwijsovereenkomst kan worden ontbonden na advies van de examencommissie, als de student door zijn gedragingen en/of uitlatingen blijk heeft gegeven van ongeschiktheid voor de uitoefening van één of meer beroepen waartoe de door hem gevolgde opleiding hem opleidt, dan wel voor de praktische voorbereiding op de beroepsuitoefening, conform artikel 8.1.7b WEB.
Artikel 10b Ontbinding van de overeenkomst op basis van de algemene voorwaarden
10b.1 Als de student, of zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s), bezwaar heeft/hebben tegen de nieuwe algemene voorwaarden, kan de student of zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) de overeenkomst ontbinden.
10b.2 De student, of zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s), kan/kunnen de overeenkomst ontbinden door binnen drie maanden nadat de reden voor ontbinding bekend is geworden, per aangetekende brief aan het Graafschap College kenbaar te maken dat de overeenkomst ontbonden wordt.
Artikel 11 Financiële verplichtingen
11.1 Voor het volgen van de opleiding zijn de wettelijk vastgestelde les- en/of cursusgelden verschuldigd. Voor de opleidingen in de beroepsopleidende leerweg moet de student lesgeld betalen. Dit wordt in rekening gebracht door DUO. Voor de opleidingen in de beroepsbegeleidende leerweg moet de student cursusgeld betalen. Dit wordt in rekening gebracht door het Graafschap College en moet, volgens de wet, betaald zijn voordat de student kan worden ingeschreven. Met de student kan voor het cursusgeld een betalingsregeling worden afgesproken.
11.2 De student die een opleiding volgt in de beroepsbegeleidende leerweg, kan de in de praktijkovereenkomst genoemde werkgever machtigen, om namens de student het wettelijk verschuldigde cursusgeld alsmede andere schoolkosten te voldoen.
11.3 Indien de student het cursusgeld niet zelf voldoet, wordt niet overgegaan tot inschrijving dan nadat de student schriftelijk heeft verklaard dat hij ermee instemt dat een in die verklaring vermelde derde namens hem het cursusgeld voldoet.
11.4 Inschrijving voor een opleiding aan het Graafschap College is niet afhankelijk van een andere (dan een bij of krachtens de wet geregelde) geldelijke bijdrage conform artikel 8.1.4. WEB.
11.5 Voor de student die uitsluitend deelneemt aan examens, kan een bijdrage per examenonderdeel worden gevraagd. Deze dient de student te voldoen, voordat de student kan deelnemen aan het examenonderdeel.
11.6 In sommige gevallen heeft een student recht op terugbetaling van het les- en/of cursusgeld. Het betreffen dan situaties zoals vastgelegd in artikel 7 en/of 14 van het Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000. De hoogte van de terugbetaling verschilt per situatie.
Aanvullend wordt aan BBL studenten restitutie verleend op grond van de volgende bepalingen:
- Indien uitschrijving plaatsvindt voor 1 oktober van het schooljaar waarvoor cursusgeld verschuldigd is;
- Indien een student gedurende een schooljaar overstapt naar een ander ROC wordt de mogelijkheid geboden dat de twee instellingen afspraken maken over restitutie en betaling van cursusgeld zodat de student niet meer dan het jaarbedrag aan cursusgeld verschuldigd is.
11.7 Het Graafschap College verzorgt het onderwijs en stelt de benodigde faciliteiten beschikbaar die op basis van de betreffende kwalificatie noodzakelijk zijn om de student in staat te stellen het onderwijs te volgen en het diploma te behalen. Daar worden geen extra kosten voor in rekening gebracht.
11.8 Voor de start van de opleiding geeft het Graafschap College een indicatie van de onderwijsbenodigdheden waar de student voor de aanvang van de opleiding over moet beschikken en een kostenindicatie daarvan. Met het ondertekenen van de onderwijsovereenkomst verklaart de student kennis te hebben genomen van deze indicaties. De student kan zelf bepalen hoe en waar de student deze onderwijsbenodigdheden aanschaft.
11.9 Het Graafschap College kan opleidingsactiviteiten aanbieden waaraan de student op vrijwillige basis kan deelnemen. Voor deze extra opleidingsactiviteiten kan het Graafschap College extra
kosten in rekening brengen. De student die deelneemt aan deze activiteiten, dient deze kosten apart betalen.
11.10 De ouder(s), verzorger(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) van een minderjarige student, die vanwege zijn/hun financiële situatie niet in staat is/zijn het cursusgeld en/of andere schoolkosten te voldoen, kan/kunnen een verzoek doen op financiële ondersteuning. Het verzoek kan worden ingediend bij de studieloopbaanbegeleider van de student.
11.11 De facturen van het Graafschap College dient de student dan wel zijn ouder(s), verzorger(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) indien de student minderjarig is, binnen vier weken na factuurdatum te betalen. Indien de factuur niet tijdig wordt betaald, komen de extra kosten die daaruit voortvloeien voor rekening van de student dan wel zijn ouder(s), verzorger(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) indien de student minderjarig is.
12.1 Het Graafschap College aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van tussentijdse beëindiging van de onderwijsovereenkomst op grond van schorsing en/of verwijdering van de student. De student heeft in die gevallen geen recht op terugbetaling van gemaakte kosten.
12.2 Met uitzondering van opzet of grove schuld aan de zijde van het Graafschap College, is het Graafschap College niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, verduistering en/of beschadiging van eigendommen van de student.
12.3 Het Graafschap College is niet aansprakelijk voor (terug)vorderingen voortvloeiend uit de Wet Studiefinanciering wegens niet (tijdige) uitschrijving door de student.
12.4 De aansprakelijkheid van het Graafschap College voortvloeiende uit het verwijtbaar niet (behoorlijk) nakomen van deze overeenkomst is beperkt tot een bedrag dat ten hoogste gelijk is aan het bedrag dat de student voor het lopende schooljaar aan les- en/of cursusgeld verschuldigd is aan het Graafschap College.
Artikel 13 Procedure voor geschillen en klachten
13.1 Als de student van mening is dat deze overeenkomst onjuist of onzorgvuldig is toegepast, kan de student zich wenden tot de studieloopbaanbegeleider. Als de student en studieloopbaanbegeleider er samen niet uitkomen, kan de student zich wenden tot de opleidingsmanager/sectordirectie.
13.2 Indien geen passende oplossing is gevonden, kan de student een klacht indienen via de interne klachtenregeling van het Graafschap College. Deze staat op de website van het Graafschap College.
13.3 Het Graafschap College heeft een onafhankelijke klachtencommissie.
13.4 Voor klachten over besluiten van de examencommissie in het algemeen, en over het bindend studieadvies in het bijzonder, kan de student binnen tien schooldagen schriftelijk bezwaar aantekenen bij de manager van de opleiding. Wanneer de student het niet eens is met de beslissing op bezwaar, kan de student binnen tien schooldagen nadat de beslissing op bezwaar
bekend is gemaakt, beroep instellen bij de secretaris van de Commissie van beroep voor de examens.
13.5 Eventuele geschillen naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel de beëindiging daarvan, worden bij uitsluiting berecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van het Graafschap College.
Artikel 14 Recht op bescherming van persoonlijke gegevens
14.1 Het Graafschap College heeft een privacyreglement studentgegevens. Uitgangspunt is dat de persoonsgegevensregistratie en het verstrekken van gegevens aan buitenstaanders de privacy van de student niet meer aantast dan nodig is. Het privacyreglement studentgegevens is in te zien via het studentenportaal.
14.2 Als een student verdacht wordt van betrokkenheid bij een strafbaar feit en de bevoegde autoriteiten het Graafschap College medewerking verzoekt bij de opsporing en/of vervolging, zal het college van bestuur (of een door het Graafschap College aangewezen medewerker) inlichtingen aan de bevoegde autoriteiten verstrekken in het belang van het justitieel onderzoek. Dit gebeurt alleen als dit wettelijk verplicht is. Het Graafschap College is hierbij zo terughoudend mogelijk.
14.3 Bij diverse locaties wordt voor de toegang of voor het gebruik van voorzieningen en/of de aanwezigheidsregistratie een studentenpas met foto van de student gebruikt. De student is verplicht zich met deze studentenpas te legitimeren. De student is verplicht een foto waarop zijn gezicht duidelijk zichtbaar is hiervoor beschikbaar te stellen. Deze foto wordt ook gebruikt om de student in de digitale omgeving te identificeren. Het beheer van het fotoarchief valt onder het privacyreglement studentgegevens.
15.1 In de gevallen waarin deze overeenkomst dan wel andere overeenkomsten, regelingen en documenten waarnaar de onderwijsovereenkomst verwijst, niet voorzien, beslist het college van bestuur van het Graafschap College. Voorafgaand aan het nemen van een besluit kan het college van bestuur in overleg treden met de student, dan wel met zijn ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) indien de student xxxxxxxxxxx is.
15.2 De student – of eventueel de ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) – verklaart dat de student de relevante documenten, zoals de onderwijs- en examenregeling (OER), waarnaar in deze algemene voorwaarden wordt verwezen, heeft ontvangen en/of daarvan heeft kennisgenomen.
15.3 De student en in het geval van minderjarigheid de ouder(s)/verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) hebben altijd recht op inzage in het eigen dossier.
15.4 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- - - -