Tussen
Tussen
de Provincie Oost-Vlaanderen, met adres Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 te 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door de xxxx X. Xx Xxxx, gedeputeerde voor externe relaties, en de xxxx X. Xx Xxxx, provinciegriffier hierna Oost-Vlaanderen genoemd;
de Provincie West-Vlaanderen, met adres Xxxxxx Xxxxxxx XXX-xxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de mevrouw Titeca-Decraene, gedeputeerde voor externe relaties, en de xxxx Xxxxxxx Xxx, provinciegriffier, hierna West-Vlaanderen genoemd;
en
de Provincie Zeeland, met adres Xxxxx 0 xx 0000 XX Xxxxxxxxxx, vertegenwoordigd door mevrouw drs.
K.M.H. Xxxxx, hierna Zeeland genoemd; wordt het volgende overeengekomen :
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 1 :
Partijen richten samen het Scheldemondfonds op. De doelstellingen, het opzet, het beheer, het toetsingskader en de regeling voor projecten en de communicatie worden beheerst door de regels zoals beschreven in de bijlage 1 bij deze overeenkomst, de zogenaamde “Regeling Scheldemondfonds”. In geval van tegenstrijdigheid, heeft de tekst van onderhavige overeenkomst voorrang op deze van bijlage 1.
UITVOERINGSMODALITEITEN
Artikel 2 :
Oost-Vlaanderen en Zeeland vertrouwen het beheer van dit Scheldemondfonds toe aan West-Vlaanderen, die dit aanvaardt. West-Vlaanderen neemt alle praktische en organisatorische schikkingen om deze opdracht uit te voeren en verbindt er zich toe de regels na te leven die daartoe beschreven zijn in de hoger genoemde bijlage 1 bij deze overeenkomst.
Artikel 3 :
De Provincie West-Vlaanderen voorziet het secretariaat van Euregio Scheldemond jaarlijks uiterlijk eind februari, te beginnen in 2009, van een summier financieel jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar, waarin overzicht wordt gegeven van alle bij- en afschrijvingen die er met betrekking tot het Scheldemondfonds zijn gebeurd in dat jaar, en alle toelagebesluiten die daarop betrekking hebben. Het secretariaat legt dit ter goedkeuring voor aan de Scheldemondraad.
Artikel 4 :
De Provincie West-Vlaanderen kan kosten verbonden aan ambtelijke activiteiten ten behoeve van bovengenoemde financiële beheerstaken inbrengen in het Scheldemondfonds door indiening van een 'coördinatieproject'.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST XXXXXX XX XXXXXXXXXX XXXX-XXXXXXXXXX, XXXX- XXXXXXXXXX XX XXXXXXX VOOR DE OPRICHTING EN HET BEHEER VAN HET SCHELDEMONDFONDS.
FINANCIËLE REGELING
Artikel 5 :
De provincie West-Vlaanderen opent voor het beheer van het Scheldemondfonds een speciale rekening in de dienst voor orde buiten de begroting.
Elke partner stort hierop de overeengekomen jaarlijkse bijdrage van 25.000,00 EUR tegen uiterlijk 31 maart van elk jaar.
De provincie registreert elke bij- en afschrijving op deze rekening met inbegrip van de eventuele creditintresten of kosten die het beheer van deze rekening veroorzaakt.
De provincie West-Vlaanderen betaalt de verschuldigde projectbijdragen aan de projectaanvragers uit voor zover er voldoende middelen op deze rekening beschikbaar zijn.
Ze kan de betalingen opschorten als een van de partners voor het storten van zijn bijdrage in gebreke blijft.
Bij een eventuele toekomstige stopzetting van het Scheldemondfonds wordt het restbedrag, na aftrek van de nog lopende verplichtingen en afsluitingskosten, naar rato van hun inbreng verdeeld over de partners die op dat moment financieel in het fonds bijdragen.
Indien de provincie West-Vlaanderen verplicht is over te gaan tot terugvorderingen van reeds aan projectleiders uitbetaalde bedragen, die niet het gevolg zijn van een zware nalatigheid bij de controle van de uitgaven door de provincie, en deze terugvorderingen extrakosten veroorzaken, kunnen deze extrakosten op het Scheldemondfonds verhaald worden. De provincie West-Vlaanderen kan beslissen deze vorderingen oninbaar te verklaren als de invorderingskosten niet opwegen tegen het terug te vorderen bedrag.
CONTROLE EN INFORMATIE
Artikel 6 :
De in het Scheldemondfonds participerende partners hebben het recht de juiste aanwending van de bijdragen bij de provincie West-Vlaanderen te controleren. Met dat doel verleent de provincie West- Vlaanderen toegangsrecht aan met de controle belaste aangestelden tot alle documenten met betrekking tot het Scheldemondfonds.
BRIEFWISSELING
Artikel 7 :
Alle briefwisseling met betrekking tot deze overeenkomst dient gericht te worden aan de Provincie West- Vlaanderen, Dienst EEG, Cel boekhouding, Provinciehuis Boeverbos, Xxxxxx Xxxxxxx XXX-xxxx 00 te 0000 Xxxx-Xxxxxxx/Xxxxxx.
OPZEGGING
Artikel 8 :
Elke partij kan met ingang van 1 januari van elk kalenderjaar eenzijdig een einde stellen aan deze overeenkomst; daartoe dient deze partij uiterlijk op 1 september voorafgaand aan het begin van het desbetreffende kalenderjaar de overeenkomst op te zeggen; dit moet gebeuren bij aangetekende brief naar de andere partijen. Deze opzegging heeft de vereffening van het Scheldemondfonds als gevolg. Het saldo van de speciale rekening bedoeld in art. 5, na aftrek van de nog lopende verplichtingen en afsluitingskosten, wordt verdeeld tussen de partijen naar rato van ieders inbreng in dit fonds.
DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 9 :
Deze overeenkomst loopt vanaf 1 januari 2008 en geldt voor onbepaalde duur.
BEVOEGDE RECHTBANK
Artikel 10 :
In geval van geschil inzake uitvoering van deze overeenkomst zijn uitsluitend de rechtbanken te Brugge bevoegd.
Opgemaakt te Brugge op in drie exemplaren waarvan elk van de partijen erkent een exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Provincie Oost-Vlaanderen,
De provinciegriffier, De gedeputeerde voor Externe Relaties,
Xxxxxx Xx Xxxx Xxxx Xx Xxxx
Voor de Provincie West-Vlaanderen,
De provinciegriffier, De gedeputeerde voor Externe Relaties,
Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx
Voor de Provincie Zeeland,
De Commissaris van de Koningin, Drs. K.M.H. Peijs