Artikel 1 Definities
Algemene inkoopvoorwaarden Levering en Diensten gemeente Beek
Artikel 1 Definities
Onder de in deze algemene inkoopvoorwaarden gehanteerde begrippen wordt verstaan:
• Opdrachtgever: de gemeente Beek, bevoegd vertegen- woordigd, welke opdracht verstrekt en gebruiker van deze inkoopvoorwaarden;
• Leverancier: Xxxxxx met wie schriftelijk levering van roe- rende zaken of het verrichten van Diensten wordt of is overeengekomen.
• Goederen: Roerende zaken welke worden geleverd op grond van een overeenkomst tussen de gemeente Beek en een Leverancier.
• Diensten: Het uitvoeren van werkzaamheden welke worden verricht op grond van een overeenkomst tussen de ge- meente Beek en een Leverancier.
• Schriftelijk: door middel van geschreven documenten, fax of email communicatie, alsmede andere daarmee door de wet gelijk gestelde vormen van communicatie.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot de levering van Goederen en/of Diensten aan de gemeente Beek tenzij in bijzondere gevallen specifieke regels zijn gedeponeerd.
2.2. Deze algemene inkoopvoorwaarden maken deel uit van alle over- eenkomsten waarin de gemeente Beek als koper optreedt.
2.3. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn volledig van toepassing, behalve voor zover schriftelijk anders is overeengekomen.
2.4. Indien de Leverancier gebruik maakt van Diensten van derden in welke vorm dan ook dan zal de Leverancier bedingen dat zij even- eens aan deze algemene inkoopvoorwaarden zullen zijn gebonden.
Artikel 3. Totstandkoming overeenkomst
3.1. Alle aanbiedingen van een Leverancier dienen schriftelijk te worden gedaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3.2. Elk aanbod van een Leverancier is onherroepelijk gedurende een termijn van dertig (30) dagen nadat het aanbod door de gemeente Beek is ontvangen of in het geval van een inschrijving dertig (30) dagen na sluiting van de inschrijving. De gemeente Beek kan bij de uitnodiging voor het uitbrengen van een aanbod schriftelijk van de- ze termijn afwijken.
3.3. Een overeenkomst komt niet eerder tot stand dan nadat de ge- meente Beek het aanbod van de Leverancier schriftelijk heeft aan- vaard dan wel een mondelinge aanvaarding schriftelijk heeft beves- tigd.
3.4. Indien bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik gemaakt wordt van door de gemeente Beek ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften of dergelijke, maken deze deel uit van de overeenkomst.
3.5. Wijziging van of aanvulling op de overeenkomst kan alleen schrifte- lijk plaatsvinden.
Artikel 4. Prijs
4.1. De overeengekomen prijs is vast, tenzij de overeenkomst tussen de gemeente Beek en de Leverancier de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waar- op de prijsaanpassing plaatsvindt. Eventuele prijsaanpassingen kunnen pas dan worden geëffectueerd, nadat de gemeente Beek hiermee schriftelijk heeft ingestemd.
4.2. Indien zich na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden voordoen die bij de totstandkoming van de overeenkomst niet wa- ren te voorzien en die hun invloed hebben op prijsbepalende facto- ren als loonkosten of materiaalprijzen, is de Leverancier niet ge- rechtigd de gemeente Beek hiervoor een prijsverhoging te bereke- nen, tenzij de gemeente Beek hiermee schriftelijk heeft ingestemd.
4.3. De overeengekomen prijs is exclusief omzetbelasting (BTW) en in- clusief alle kosten en rechten, transport(-verzekering), verpakking, reis- en verblijfkosten, keuringen, beproevingen, certificaten, ge- bruiksaanwijzingen en dergelijke.
4.4. De overeengekomen prijs luidt in Euro’s (€).
4.5. De prijzen zijn gebaseerd op de leveringsconditie ‘Franco Inclusief Rechten’ op de overeengekomen plaats van levering.
Artikel 5. Leveringscondities
5.1. Levering geschiedt ‘Franco Inclusief Rechten’ op de overeengeko- men plaats van levering, op het overeengekomen tijdstip en binnen de overeengekomen termijn.
5.2. Het onder lid 1 van dit artikel gestelde brengt met zich mee dat voor alle vormen van transport geldt dat de Leverancier het transport zal regelen en de kosten voor zijn rekening komen tot aan de overeen- gekomen plaats van levering, althans de onder lid 3 van dit artikel genoemde plaats, inclusief het lossen en de eventuele doorvoer. De Leverancier exporteert en regelt eventuele transitformaliteiten, importeert en betaalt alle kosten, importheffingen en BTW. Ten aanzien van de verzekering gelden geen andere afspraken dan dat de Leverancier hiervoor zelf zorgdraagt.
5.3. Indien de gemeente Beek voordat de levering heeft plaatsgevon- den, verlangt dat levering zal geschieden op een andere plaats dan de eerder overeengekomen, dan is de Leverancier verplicht hieraan te voldoen, indien deze andere plaats van levering binnen het grondgebied van de gemeente Beek gelegen is.
5.4. De gemeente Beek behoudt zich het recht voor niet overeengeko- men (deel-) leveringen voor rekening en risico van de Leverancier te retourneren. In geval niet de overeengekomen hoeveelheden en/of kwaliteit worden geleverd en deze afwijking groter is dan bin- nen de desbetreffende branche gebruikelijk, is de gemeente Beek gerechtigd de gehele levering te weigeren en/of voor rekening van de Leverancier te retourneren.
5.5. Op verzoek van de gemeente Beek is de Leverancier gehouden de gemeente Beek een productieplanning of uitvoeringsplanning te verstrekken en/of medewerking te verlenen aan een voortgangs- controle.
Artikel 6. Levertijd
6.1. De Leverancier is verplicht de overeenkomst binnen de in de over- eenkomst vermelde termijn(en) uit te voeren.
6.2. Als moment waarop de Goederen geleverd dienen te worden of te verrichten Diensten uitgevoerd dienen te zijn geldt de dag en even- tueel het tijdstip die in de overeenkomst staat of staan vermeld.
6.3. Indien de Leverancier op enige wijze vervroegd wenst na te komen is daarvoor de schriftelijke toestemming van de gemeente Beek vereist. Ook bij vervroegde nakoming zal de gemeente Beek beta- len conform de overeengekomen betalingstermijn vanaf de oor- spronkelijk overeengekomen leveringsdatum.
6.4. In geval de gemeente Beek wegens bijzondere omstandigheden niet in staat is de levering op het overeengekomen tijdstip te ont- vangen dan wel de te verrichten Diensten niet kunnen worden uit- gevoerd, zal de Leverancier op verzoek van de gemeente Beek de levering of de te verrichten Diensten uitstellen gedurende een door de gemeente Beek te bepalen redelijke periode.
6.5. De in de overeenkomst vermeldde levertijd is bindend en geldt als fatale termijn. Indien de Leverancier een overschrijding van de le-
vertijd verwacht zal hij dit onverwijld schriftelijk onder opgaaf van redenen aan de gemeente Beek mededelen, onverminderd het be- paalde in het volgende lid van dit artikel.
6.6. Bij overschrijding van de levertijd is de gemeente Beek gerechtigd, mits in redelijkheid, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte te ontbinden. Een en ander met alle gevolgen als omschre- ven in artikel 27 (ontbinding). De gemeente Beek is in dit geval niet gerechtigd tot ontbinding indien de Leverancier kan aantonen in zijn belangen bij ontbinding van de overeenkomst meer te worden ge- schaad dan de belangen van de gemeente Beek. De Leverancier is in dat geval aansprakelijk voor de door de gemeente Beek geleden schade.
6.7. Bij overschrijding van de levertijd als gevolg van overmacht aan de zijde van de Leverancier of als gevolg van het niet tijdig aan de Le- verancier ter beschikking stellen van Xxxxxxxx, Diensten, tekenin- gen, berekeningen en andere voor de Leverancier noodzakelijk ge- achte gegevens, ontstaat geen recht tot annulering van de opdracht dan wel ontbinding van de overeenkomst, noch tot weigering van Goederen of uitvoering van werken of het eisen van enige schade- vergoeding, mits de gemeente Beek schriftelijk verklaart met de overschrijding van de levertijd akkoord te zijn.
Artikel 7. Boete
7.1. De gemeente Beek behoudt zich het recht voor om bij een over- eenkomst een boeteclausule overeen te komen, welke betrekking heeft op een boete bij onder andere te late levering.
7.2. De maximale hoogte van de boete is afhankelijk van de aard, com- plexiteit en de risico’s van de betreffende levering of dienst en zal contractueel worden vastgelegd in de overeenkomst.
7.3. De boete komt de gemeente Beek toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:
a. de vordering tot nakoming van de verplichting tot Levering van de Goederen en/of diensten die aan de overeenkomst beantwoorden
b. het recht op schadevergoeding, voor zover de schade het bedrag van de boete te boven gaat.
Artikel 8. Conformiteit
8.1. De afgeleverde Goederen moeten aan de overeenkomst beant- woorden. Zij beantwoorden niet aan de overeenkomst, indien zij niet de eigenschappen bezitten die de gemeente Beek op grond van de overeenkomst mocht verwachten.
8.2. Voor zover geen nadere beschrijving van de aan de Goederen te stellen eisen is gegeven, dienen zij in ieder geval van goede kwali- teit te zijn, vrij van gebreken zijn en tenminste aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid en afwerking te voldoen.
8.3. De gemeente Beek kan er geen beroep op doen dat de Goederen niet aan de overeenkomst beantwoorden, indien zij de Leverancier daarvan niet in kennis heeft gesteld binnen vier (4) weken nadat zij dit heeft ontdekt. Indien echter de gemeente Beek de Goederen keurt of controleert, moet de kennisgeving van tekortkomingen die zij daarbij redelijkerwijs had behoren te ontdekken, geschieden bin- nen vier (4) weken nadat de keuring of controle is voltooid.
Artikel 9. Uitvoering en kwaliteit van de verrichte Diensten
9.1. Het resultaat van de verrichte Diensten dient te voldoen aan het gestelde in de overeenkomst. De Diensten dienen met goed vak- manschap te zijn uitgevoerd. De Leverancier zal voor het verrichten van Diensten uitsluitend gebruik maken van betrouwbare en vak- kundige personen.
9.2. De Leverancier dient voor hij met het verrichten van Diensten be- gint met de gemeente Beek af te spreken van welk gedeelte van de terreinen en gebouwen in verband met de uitvoering gebruik mag worden gemaakt. Daarbij wordt tevens afgesproken welke nuts- voorzieningen de Leverancier bij de gemeente Beek mag gebrui- ken.
9.3. De Leverancier moet het verrichten van Diensten onderbreken als naar het oordeel van de gemeente Beek haar bedrijfsomstandighe- den dit noodzakelijk maken. Heeft deze onderbreking bij de Leve- rancier een kostenverhoging tot gevolg dan wordt hierover overleg gepleegd tussen de Leverancier en de gemeente Beek.
9.4. Indien de Diensten dan wel eventuele aanvullende Diensten naar de mening van de gemeente Beek niet zijn uitgevoerd conform de vereisten zoals beschreven in de overeenkomst en / of het perso- neel van Leverancier zich bij de uitvoering van hun werkzaamheden niet houdt aan alle voorwaarden van de overeenkomst, zal de ge- meente Beek hiervan onverwijld de Leverancier op de hoogte stel- len. De Leverancier zal onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen nemen teneinde zeker te stellen dat de Diensten en eventuele aan- vullende Diensten worden uitgevoerd in overeenstemming met de eisen in de overeenkomst.
Artikel 10. Personeel
10.1. Leverancier zal bij een overeenkomst voor het verrichten van Diensten eigen werknemers inzetten, dan wel door haar opgelei- de uitzendkrachten. Het is Leverancier, behoudens toestemming van de gemeente Beek niet zondermeer toegestaan eenmaal in- gezette personeel te vervangen tijdens de uitvoering van de overeenkomst. Indien een personeelslid van Leverancier moet worden vervangen, zal de Leverancier zorgdragen voor een ade- quate vervanging waarbij in geen geval sprake is van een ver- mindering van het kwaliteitsniveau. De daarmee gemoeide kos- ten, bijvoorbeeld voor het inwerken, zijn voor rekening van de Le- verancier. Bij vakantie of ziekte van ingezette personeel vindt di- rect, dan wel binnen vier (4) uren vervanging plaats.
10.2. Personeel van Leverancier, welke op een vestiging van de ge- meente Beek te werk worden gesteld, zijn gehouden zich aan het huisreglement van de gemeente Beek te houden. De gemeente Beek zal op verzoek van Leverancier een exemplaar van het huisreglement ter beschikking stellen.
10.3. Het inschakelen van werknemers van derden is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Beek.
10.4. De Leverancier draagt zorg voor de afdracht van de omzetbelas- ting, de loonbelasting en de premies sociale verzekeringswetten die zijn verschuldigd naar aanleiding van het uitvoeren van de overeenkomst en de Leverancier verleent in dit opzicht de ge- meente Beek volledige vrijwaring. Indien werkzaamheden ter uit- voering van de overeenkomst langer duren dan drie maanden heeft de gemeente Beek het recht ieder kwartaal een schriftelijke opgave te ontvangen van de accountant van de Leverancier waaruit diens nakoming van zijn verplichting tot afdracht blijkt.
10.5. Niet of niet tijdige betaling van premies en (loon)belasting/heffing is voor Opdrachtgever een grond voor ontbinding als bedoeld in artikel 27.
10.6. Indien de gemeente Beek hiervoor gegronde redenen heeft kan zij aan personen die zijn ingezet bij de uitvoering van de overeen- komst de toegang tot haar terreinen en gebouwen ontzeggen. In dat geval is de Leverancier gehouden zo spoedig mogelijk voor acceptabele vervanging te zorgen conform het gestelde in lid 1 van dit artikel.
10.7. De Leverancier houdt zich bij het verrichten van de Diensten aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoor-
waarden en aan de CAO die voor zijn medewerkers van toepas- sing is.
10.8. De Leverancier legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het verrichten van de Diensten op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast.
10.9. De Leverancier verschaft desgevraagd en onverwijld aan be- voegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke af- spraken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie.
10.10. De Leverancier verschaft desgevraagd en onverwijld aan de Ge- meente toegang tot de in voorgaand lid genoemde ar- beidsvoorwaardelijke afspraken indien de Gemeente dit noodza- kelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van het verrichten van de Diensten.
10.11. Leverancier legt de verplichtingen voortvloeiend uit de vorige le- den onverkort op aan alle partijen waarmee hij contracten aan- gaat ten behoeve van het verrichten van Diensten en bedingt te- vens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onver- kort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten behoeve van het verrichten van de Diensten.
10.12. De Leverancier zal op verzoek van Opdrachtgever een geldige en op de uit te voeren Diensten en/of de op te leveren producten van toepassing zijnde “verklaring arbeidsrelatie” (VAR) DGA of WUO (of een van overheidswege ingestelde vervangende verklaring / regeling / overeenkomst tot opdracht) overleggen samen met een geldig identiteitsbewijs gedurende de gehele periode van dienst- verlening.
Artikel 11. Aanvullende Diensten
11.1. Indien Leverancier tijdens het verrichten van de Diensten ontdekt dat aanvullende werkzaamheden noodzakelijk zijn die tijdens het sluiten van de overeenkomst redelijkerwijs niet konden worden voorzien, dient de Leverancier hiervan zo spoedig mogelijk mel- ding te maken bij de gemeente Beek.
11.2. De aanvullende werkzaamheden kunnen slechts na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de gemeente Beek voor haar reke- ning worden uitgevoerd. Bij het ontbreken van voorafgaande schriftelijke toestemming komen de aanvullende werkzaamheden niet voor vergoeding in aanmerking.
Artikel 12. Hulpmiddelen
12.1. De Leverancier draagt zelf zorg voor de noodzakelijke (hulp)materialen, gereedschappen, machines, werkkleding en vei- ligheidsmiddelen.
12.2. Voor het gebruik van materialen, gereedschappen en machines van de gemeente Beek dient de Leverancier te beschikken over voorafgaande toestemming van de gemeente Beek. Het gebruik is voor rekening en risico van de Leverancier en de Leverancier is volledig aansprakelijk voor alle schade die door het gebruik mocht ontstaan.
12.3. Door de gemeente Beek ter beschikking gestelde, dan wel voor rekening van de gemeente Beek door de Leverancier aange- schafte en/of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, in- structies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van de gemeente Beek c.q. worden eigendom van de gemeente Beek op het moment van aanschaf of vervaardiging, tenzij anders schriftelijk overeen wordt gekomen.
12.4. De Leverancier is verplicht de in het vorige lid bedoelde hulpmid- delen zodanig te merken dat deze herkenbaar zijn als eigendom van de gemeente Beek deze in goede staat te houden en voor zijn risico te nemen zolang de Leverancier ten aanzien van deze hulpmiddelen als houder optreedt.
12.5. Verandering aan de bedoelde hulpmiddelen evenals het aanwen- den van deze hulpmiddelen voor of in verband met enig ander doel van de levering aan de gemeente Beek is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Beek. Goedkeuring laat de garantieverplichtingen van de Leve- rancier evenwel onverlet.
Artikel 13. Kwaliteit, keuring en controle
13.1. Met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst zal de Le- verancier:
a. geheel voldoen aan alle relevante wetten en regels van overheidswege;
b. in het bezit zijn en handelen volgens alle bij de wet ver- plichte vergunningen;
c. op de hoogte zijn van alle geldende en relevante regels, procedures en beleidsvoorschriften van de gemeente Beek welke de Opdrachtgever aan de Leverancier op verzoek ter beschikking zal stellen, en deze volgen met betrekking tot onder andere gedrag, gezondheid, veilig- heid op het werk, beveiliging, geheimhouding en brand- en ongevalrisico’s;
d. bij de vervaardiging van producten en/of het verrichten van Diensten direct of indirect geen gebruik maken van kinderen beneden de leeftijd van zestien (16) jaren;
e. de kosten dragen die voortvloeien uit de naleving van de onder lid 13.1.a tot en met lid 13.1.d genoemde verplich- tingen.
Leverancier zal de gemeente Beek schadeloos stellen en vrij- waren van elke aansprakelijkheid voor schade die de gemeen- te Beek dan wel een derde, lijdt als gevolg van het feit dat Le- verancier niet heeft voldaan aan bovengenoemde regels.
13.2. De gemeente Beek is te allen tijde gerechtigd tot keuring of controle van de Goederen en de verrichte Diensten. De keu- ring of controle kan plaatsvinden zowel voorafgaand aan, tij- dens of na de levering.
13.3. De Leverancier is te allen tijde gehouden, kosteloos, mede- werking te verlenen aan de keuring en/of controle. Indien de Leverancier tekortschiet in het verrichten van een handeling waarmee hij aan de keuring of controle moet meewerken, ko- men de kosten die daarvan het gevolg zijn voor zijn rekening.
13.4. Bij afkeuring of bij controle niet akkoord bevonden naleverin- gen blijven voor risico en eigendom bij de Leverancier. De ge- meente Beek zal van een eventuele afkeuring of bij controle niet akkoord bevonden Goederen en/of Diensten schriftelijk mededeling doen aan de Leverancier.
13.5. Eventuele betaling van de factuur houdt uitdrukkelijk niet in dat de Goederen en/of verrichte Diensten door de gemeente Beek zijn goedgekeurd.
13.6. Bij afkeuring zijn alle daaruit voortvloeiende kosten voor reke- ning van de Leverancier en heeft de gemeente Beek het recht om, onverminderd al haar overige rechten, waaronder op- schorting van betaling, de Leverancier alsnog in de gelegen- heid te stellen om voor behoorlijke nakoming van de overeen- komst te zorgen.
Artikel 14. Garantie
14.1. Leverancier garandeert dat de geleverde Goederen geheel com- pleet en voor gebruik gereed zijn.
14.2. Afhankelijk van de aard van de geleverde Goederen en/of presta- ties wordt na op- of aflevering of voltooiing tussen de gemeente Beek en de Leverancier een garantietermijn overeengekomen
xxx xxxxxxxxx twaalf (12) maanden. Indien echter door Leveran- cier in het algemeen een langere garantietermijn wordt aange- houden dan twaalf (12) maanden geldt deze langere garantieter- mijn.
14.3. Garantiebescheiden zijn gesteld in de Nederlandse taal.
14.4. Indien bij of na levering wordt ontdekt dat de geleverde Goederen dan wel de verrichte Diensten geheel of gedeeltelijk niet voldoet aan hetgeen is overeengekomen en andere redelijkerwijze te stel- len eisen, zulks naar het oordeel van de gemeente Beek wordt de levering volledig of gedeeltelijk geretourneerd op kosten van de Leverancier en zal Leverancier zorgdragen voor een nieuwe leve- ring conform het gestelde in de overeenkomst, worden de te ver- richte Diensten geheel of gedeeltelijk opnieuw uitgevoerd of kan de gemeente Beek de overeenkomst ontbinden.
14.5. Indien de Goederen beschadigd of verloren zijn gegaan, dient de Leverancier op eerste verzoek van de gemeente Beek de Goe- deren te vervangen door Goederen van tenminste gelijke kwali- teit. Het verzoek van de gemeente Beek dient met de hoogste prioriteit te worden behandeld.
14.6. Bij gehele of gedeeltelijk vervanging van de geleverde Goederen of verrichte Diensten, begint voor het te vervangen deel de hier- voor vermelde garantieperiode opnieuw te lopen.
Artikel 15. Betaling
15.1. Facturering door Leverancier geschiedt nadat de Goederen zijn geleverd en/of de Diensten zijn verricht, tenzij bij schriftelijke overeenkomst met de gemeente Beek hiervan wordt afgeweken.
15.2. De door de gemeente Beek te betalen bedragen voor de gelever- de Goederen en/of verrichte Diensten zullen door de Leverancier worden gefactureerd (1 factuur).
15.3. De facturen zullen tenminste de volgende gegevens bevatten:
- Factuurdatum
- Referentienummer van de opdracht
- Specificatie van de geleverde Goederen en/of Diensten en aantallen
- Naam + sector/afdeling opdrachtgever
- BTW
Facturen worden per post verstuurd naar Xxxxxxx 00, 0000 XX XXXX, t.a.v. crediteurenadministratie. De Leverancier zal met betrekking tot de facturering naar aanwijzingen van de gemeente Beek handelen.
15.4. De gemeente Beek zal facturen binnen dertig (30) dagen na ont- vangst voldoen, mits deze facturen voldoen aan de gegevens zo- als gespecificeerd in lid 3 van dit artikel en tenzij de situatie zoals beschreven in lid 5 of 6 van dit artikel zich voordoet. Indien de factuur niet voldoet aan de gegevens zoals genoemd in lid 3 van dit artikel zal de gemeente Beek de factuur niet accepteren en Leverancier hiervan zo snel mogelijk op de hoogte stellen.
15.5. Indien er volgens de gemeente Beek gebreken kleven aan een geleverd goed en/of een dienst niet deugdelijk is verricht, is de gemeente Beek gerechtigd betaling te weigeren of zijn betalings- verplichting op te schorten. Indien de klachten niet op alle Goe- deren en/of Diensten uit dezelfde zending of levering betreft, is de gemeente Beek gehouden de betaling voor deze Goederen en/of Diensten te voldoen conform artikellid 15.4.
15.6. Indien de gemeente Beek een factuur geheel of gedeeltelijk be- twist of indien de factuur op enigerlei wijze incorrect is opgesteld of ingediend, heeft de Gemeente het recht het betwiste bedrag niet te betalen. De gemeente Beek zal de Leverancier op de hoogte stellen van de redenen en partijen zullen een dergelijk ge- schil zo snel mogelijk oplossen. Voor het deel van de factuur wat correct is opgesteld, is de gemeente Beek niet gerechtigd de be- taling te weigeren of op te schorten.
15.7. Kredietbeperkingstoeslagen worden door de gemeente Beek niet aanvaard.
15.8. De bij de Goederen behorende bescheiden zoals certificaten, paklijsten, attesten, instructieboeken, reservedelen-lijst, onder- houdsvoorschriften en dergelijke dienen met de op- of aflevering van de Goederen en/of Diensten te worden meegeleverd. Indien de bij de Goederen behorende bescheiden ontbreken heeft de gemeente Beek het recht de betaling op te schorten.
15.9. Met betaling van de factuur wordt op geen enkele wijze afstand gedaan van enig recht en/of vorderingen die de gemeente Beek heeft of kan hebben jegens de Leverancier.
Artikel 16. Voorschot
16.1. Indien de gemeente Beek met de Leverancier een voorschot op de te betalen prijs overeenkomt, dient Leverancier aan de ge- meente Beek een afroepgarantie te overleggen opgesteld door een instelling of rechtspersoon als bedoeld in artikel 2 lid 4 van het besluit Verlening Voorschotten 1994 voor de terugbetaling van het voorschot conform het model in Bijlage A.
16.2. Telkens wanneer de gemeente Beek een gedeelte van de prijs moet betalen, wordt een overeenkomstig gedeelte van het voor- schot daarmee verrekend, ongeacht of de vordering tot betaling van de prijs op een derde is overgegaan. De afroepgarantie zal dienovereenkomstig worden verminderd.
16.3. Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeenge- komen plaats Goederen en/of Diensten zijn geleverd respectieve- lijk verricht, dan wel niet beantwoorden aan het gestelde in de overeenkomst, is de Leverancier de wettelijke rente over het voorschot verschuldigd over de tijd dat de tekortkoming voort- duurt, ongeacht of de tekortkoming aan de Leverancier kan wor- den toegerekend.
Artikel 17. Overdracht van rechten en verplichtingen
17.1. Zonder uitdrukkelijke toestemming van de gemeente Beek is het de Leverancier niet toegestaan de overeenkomst over te dragen aan derden.
17.2. De gemeente Beek heeft het recht aan de toestemming voor- waarden te verbinden.
17.3. De Leverancier blijft volledig aansprakelijk en verantwoordelijk met betrekking tot door derden in verband met de opdracht voor de gemeente Beek verrichte Diensten of geleverde Goederen. De Leverancier vrijwaart de Gemeente tegen eventuele aanspraken van derden ter zake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering door de Leverancier van de Overeen- komst en het gebruik of toepassing van de geleverde Goederen of Diensten van de Leverancier.
Artikel 18. Verpakking en transport
18.1. De Leverancier draagt zorg voor een behoorlijke verpakking en een zodanige beveiliging en vervoer van de Goederen, dat deze in goede staat het afleveradres bereiken en het lossen aldaar vei- lig kan geschieden. De Leverancier is er voor verantwoordelijk dat de (inter)nationale voorschriften inzake verpakking en vervoer door hem alsmede door de door hem gecontracteerde vervoer- ders worden nageleefd.
18.2. Alle verpakkingen, met uitzondering van leenemballage wordt bij levering eigendom van de gemeente Beek. Als de gemeente Beek dit wenst dient de Leverancier emballage terug te nemen zonder daarvoor de gemeente Beek kosten in rekening te bren- gen.
18.3. Leenemballage dient door de Leverancier duidelijk als zodanig te worden gekenmerkt.
18.4. Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en ri- sico van de Leverancier naar een door hem op te geven bestem- ming.
18.5. De Leverancier dient er naar te streven de Goederen zodanig te verpakken dat zo weinig mogelijk milieubelasting ontstaat. Leve-
rancier dient er voor te zorgen dat de wijze van verpakken van de Goederen en deze verpakking op zich zelf ook op andere wijze geen bedreiging voor de veiligheid, welzijn of gezondheid kunnen vormen. Dit alles beoordeeld volgens de stand van de weten- schap ten tijde van de levering.
Artikel 19. Veiligheid & Milieu
19.1. De Leverancier dient voor het tot stand komen van de overeen- komst schriftelijk te melden of de aangeboden en te leveren Goe- deren milieugevaarlijke stoffen bevatten, die vrij kunnen komen zowel tijdens het normale gebruik, alsook bij storingen, repara- ties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren, dan wel vernietigen aan het einde van de levensduur van de desbetreffende Goederen.
19.2. Indien dit het geval is dient de Leverancier bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve maatregelen hoe het vrijkomen dient te worden voorkomen. Bovendien dient de Leverancier de maatregelen te vermelden, die getroffen dienen te worden om personeel en medewerkers van de gemeente Beek in geval van vrijkomen van deze stoffen te beschermen.
19.3. De leverancier is, voor de geleverde Goederen en/of Diensten, zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden, ge- houden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschrif- ten in acht te nemen.
Artikel 20. Risico en eigendomsovergang
20.1. Eigendom van de Goederen gaat over op de gemeente Beek op het moment dat de Goederen zijn geleverd en zonodig gemon- teerd respectievelijk geïnstalleerd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
20.2. Het risico van de Goederen gaat over op de gemeente Beek op het moment dat de levering en vervolgens zonodig de goedkeu- ring van de Goederen overeenkomstig artikel 13 van deze alge- mene inkoopvoorwaarden hebben plaatsgevonden.
20.3. Indien de gemeente Beek de Goederen afkeurt, bij controle niet akkoord bevindt of op goede gronden het recht op ontbinding van de overeenkomst of op vervanging van de zaken inroept, komen zij weer voor risico van de Leverancier.
20.4. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software van de gemeente Beek zijn verwerkt in zaken van de Leverancier, is er sprake van een nieuwe zaak, waarvan het ei- gendom aan de gemeente Beek toebehoort.
20.5. Indien door de gemeente Beek in het kader van de overeenkomst deelbetalingen worden verricht vooruitlopend op de gehele leve- ring, verschaft de Leverancier aan de gemeente Beek bij deze het eigendom van elk afzonderlijk goed, inclusief onderdelen en ma- terialen op het moment dat dit in het bedrijf van de Leverancier aanwezig is. Dit geldt eveneens in geval van fabricage, waarvan door de Leverancier met fabricage is aangevangen, voor zover deelbetalingen op die Goederen of fabricage betrekking hebben.
20.6. Indien door de gemeente Beek in het kader van de overeenkomst tot het leveren van een prestatie in de vorm van een dienst of een advies deelbetalingen worden verricht vooruitlopend op de gehele levering van deze dienst of dit advies, verschaft de Leverancier de gemeente Beek de eigendom van de rechten op dat deel dat reeds werd geleverd. Het staat de gemeente Beek vrij over deze resultaten te beschikken, zoals bepaald in de oorspronkelijke overeenkomst.
20.7. De Leverancier dient de eigendommen van de gemeente Beek als zodanig te markeren en veilig te bewaren tot het moment van aflevering aan de gemeente Beek. De Leverancier zal derden geen toegang tot deze Goederen verlenen of deze op tentoon- stellingen laten zien of hierover beschikken of aan derden ter be- schikking stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Beek.
Artikel 21. Opleidingen
21.1. De Leverancier verplicht zich om op verzoek van de gemeente Beek medewerkers van de gemeente Beek een opleiding te ge- ven met betrekking tot eigenschappen, gebruik en onderhoud van desbetreffende Goederen. Afspraken met betrekking tot onder meer inhoud en didactiek van de cursus, kwaliteit van de docen- ten en het cursusmateriaal, cursus locatie en daaraan te stellen eisen, alsmede te gebruiken hulpmiddelen (compu- ters/randapparatuur) worden in overleg schriftelijk vastgesteld.
Artikel 22. Geheimhouding
22.1. De Leverancier, diens personeel en degenen die door de Leve- rancier zijn ingehuurd zijn verplicht tot volledige geheimhouding ten aanzien van alle gegevens die hen uit hoofde van de relatie met de gemeente Beek ter kennis zijn gekomen. Het is de Leve- rancier verboden de bedoelde informatie aan te wenden voor ei- gen gebruik of gebruik door derden.
22.2. De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit handelen in strijd met de verplichtingen in lid 1 van dit artikel.
22.3. De Leverancier conformeert zich aan de werkwijze van de ge- meente Beek ten aanzien van het informeren van de pers. Dit houdt in dat het de Leverancier niet is toegestaan informatie te verstrekken aan de pers die verband houdt met aan de aan de Leverancier verleende opdracht zonder medeweten en toestem- ming van de gemeente Beek. Indien de Leverancier wordt bena- derd door de pers dan zal deze voor beantwoording eerst contact opnemen met de gemeentelijke woordvoerder of degene die tij- dens zijn of haar afwezigheid deze verantwoordelijkheden waar- neemt.
22.4. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na de uitvoering van de overeenkomst onverminderd van kracht.
Artikel 23. Intellectueel eigendom
23.1. Leverancier stelt de gemeente Beek schadeloos en vrijwaart deze tegen alle schade die mocht ontstaan ten gevolge van enige door of vanwege de Leverancier veroorzaakte inbreuk of gepreten- deerde inbreuk op welke intellectueel of industrieel eigendoms- recht of overig recht van derden dan ook.
23.2. Ten aanzien van de door de gemeente Beek verschafte tekenin- gen, ramingen, schema’s, ontwerpen en dergelijke behoudt de gemeente Beek zich het eigendoms- en auteursrecht voor. Deze mogen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de gemeente Beek noch geheel, noch gedeeltelijk worden gekopieerd en/of aan derden worden getoond of ter hand gesteld, of door de Leve- rancier worden gebruikt ter vervaardiging van Goederen of uitvoe- ring van soortgelijke werken voor derden.
23.3. Het intellectueel eigendomsrecht op alle informatie die de Leve- rancier in het kader van de overeenkomst vervaardigt en/of ver- strekt berust te allen tijde bij de gemeente Beek. De gemeente Beek verkrijgt daarmee het vrije gebruiksrecht. De vergoeding voor dit gebruiksrecht is in de prijs inbegrepen.
Artikel 24. Cessieverbod en verrekening
24.1. Het is de Leverancier behoudens voorafgaande schriftelijke toe- stemming van de gemeente Beek verboden om zijn vorderingen op de gemeente Beek over te dragen aan derden.
24.2. De gemeente Beek is steeds bevoegd al hetgeen de gemeente Beek schuldig is aan de Leverancier, te verrekenen met hetgeen de Leverancier of de aan de Leverancier gelieerde vennoot- schappen al dan niet opeisbaar, onder voorwaarde of tijdsbepa- ling aan de gemeente Beek schuldig is of zijn.
Artikel 25. Wijzigingen
25.1. De gemeente Beek is op redelijke gronden gerechtigd te verlan- gen dat de ordergrootte en/of de hoedanigheid van de te leveren Goederen en/of Diensten wordt gewijzigd. De gemeente Beek is gerechtigd modificaties aan te brengen in tekeningen, modellen, instructies, specificaties en dergelijke met betrekking tot de te le- veren Goederen of Diensten.
25.2. Indien een wijziging naar het oordeel van de Leverancier gevol- gen heeft voor de overeengekomen prijs en/of levertijd zal de Le- verancier, alvorens aan die wijziging gevolg te geven, de ge- meente Beek hierover binnen vijf (5) werkdagen schriftelijk infor- meren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van de gemeente Beek onredelijk zijn in verhouding tot de aard en de omvang van de wijzigingen heeft de gemeente Beek het recht om de overeenkomst te ontbinden, tenzij dit gelet op de omstandigheden onredelijk zou zijn.
25.3. Een ontbinding op grond van het vorige lid geeft geen der partijen een recht op vergoeding van enigerlei schade.
25.4. Het is Leverancier niet toegestaan wijzigingen aan Goederen of prestaties aan te brengen of uit te voeren zonder schriftelijke op- dracht of schriftelijke toestemming van de gemeente Beek.
Artikel 26. Aansprakelijkheid
26.1. De partij die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de vergoeding van de door de wederpartij geleden schade dan wel te lijden schade, zowel direct als indirect, onverminderd diens overige rechten, waaronder begrepen het recht op ontbinding van de overeenkomst.
26.2. De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door de ge- meente Xxxx of derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in zijn product dat daardoor niet de veiligheid biedt die men ge- rechtvaardigd is te verwachten.
26.3. De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door de ge- meente Xxxx of derden wordt geleden als gevolg van handelen of nalaten van hemzelf of zijn personeel of van diegenen die door hem bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.
26.4. De Leverancier vrijwaart de gemeente Beek voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijk- heid als bedoeld in de beide vorige leden en zal op het eerste verzoek van de gemeente Beek een schikking treffen met deze derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met de gemeente Beek – een en ander ter beoordeling van de ge- meente Beek – verweren tegen aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld.
26.5. Voor toepassing van dit artikel worden personeelsleden en me- dewerkers van de gemeente Beek mede als derden aangemerkt.
26.6. De gemeente Beek kan van de Leverancier verlangen zich tegen aansprakelijkheid te verzekeren en geeft de gemeente Beek des- gewenst inzage in de polissen.
26.7. De in het kader van de overeenkomst door de Leverancier te vergoeden schade is per gebeurtenis beperkt tot een bedrag van:
• € 150.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-;
• € 300.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-;
• € 500.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-;
• € 1.500.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-;
• € 3.000.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 500.000,-.
26.8 De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:
a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding;
b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Leverancier of personeel van de Leverancier;
c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 23 van de Algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Beek.”
Artikel 27. Ontbinding
27.1. Onverminderd het bepaalde in deze algemene inkoopvoorwaar- den zijn partijen gerechtigd de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte te ontbinden indien de andere partij, ook na schriftelijke aanmaning stellende een rede- lijke termijn, in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de over- eenkomst te voldoen. Indien een partij op grond van artikel 6:83 Burgerlijk Wetboek zonder ingebrekestelling in verzuim is dan wel de nakoming blijvend onmogelijk is, kan de overeenkomst direct buiten rechte worden ontbonden.
27.2. De gemeente Beek is gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang en bui- ten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden en/of betalingsver- plichtingen op te schorten en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk voor rekening van de Leverancier aan der- den op te dragen zonder dat de gemeente Beek tot enige scha- devergoeding gehouden is, in de hierna genoemde gevallen:
• Leverancier surseance (dan wel voorlopige surseance) van betaling aanvraagt of hem surseance (dan wel voorlopige surseance) van betaling wordt verleend;
• Leverancier zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard
• De onderneming van Leverancier wordt geliquideerd;
• Leverancier zijn huidige onderneming staakt;
• Op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Leve- rancier beslag wordt gelegd dan wel Leverancier an- derszins niet langer in staat moet worden geacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst te kunnen nako- men;
• Leverancier wordt overgenomen door een derde.
27.3. Onverminderd alle andere rechten kan de gemeente Beek een overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden indien door de Le- verancier of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel (onder andere vergoedingen, beloningen, giften, beloften of steekpenningen zoals bedoeld in de Collectieve Ar- beidsvoorwaardenregeling/ Uitwerkingsovereenkomst) is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die behoort tot de ambtenaren in dienst van de gemeente Beek of het vaste of tijde- lijk personeel van de gemeente Beek of aan een van haar verte- genwoordigers.
27.4. Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ont- binding van de overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van de overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: vrijwaring voor schending van intellectuele eigen- domsrechten, geheimhouding, toepasselijk recht en bevoegde rechter.
Artikel 28. Niet toerekenbare tekortkoming (overmacht)
28.1. Indien een van de partijen de verplichtingen uit de overeenkomst als gevolg van een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort voor de duur dat niet kan worden nagekomen zonder dat partijen ten opzichte van elkaar tot scha- devergoeding zijn verplicht.
28.2. De partij die zich op niet toerekenbare tekortkoming beroept dient dit aan de andere partij kenbaar te maken binnen 24 uur na het intreden van de overmachtsituatie. De eerstgenoemde partij dient
het beroep op een niet toerekenbare tekortkoming tegenover de wederpartij met bewijs te staven.
28.3. Gebeurtenissen als stakingen en werkonderbrekingen vormen geen aanleiding tot een beroep op niet toerekenbare tekortko- ming, evenmin als wanprestatie van toeleveranciers of anderen van wie Leverancier Goederen en/of Diensten betrekt.
28.4. Indien de overmachtsituatie langer duurt dan dertig (30) kalen- derdagen, of indien deze langere duur al eerder vaststaat, heeft de wederpartij het recht de overeenkomst met onmiddellijke in- gang schriftelijk te beëindigen. Partijen zijn ten opzichte van el- kaar niet tot schadevergoeding verplicht.
Artikel 29. Toerekenbare tekortkoming (wanprestatie)
29.1 Ingeval dat één der partijen een verplichting uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt, dan wel anderszins tekort schiet in de nakoming van één of meer van haar verplichtingen,- in- clusief garantieverplichtingen -, stelt de andere partij haar deswege in gebreke, tenzij de nakoming van de betreffende verplichting reeds blijvend onmogelijk is, of een uiterlijke termijn is afgesproken, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is.
De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog zijn verplichtin- gen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.
29.2 De partij die toerekenbaar tekort komt in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de andere partij, is aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij geleden c.q. nog te lijden schade, zowel direct als indirect, onverminderd diens overige rech- ten, waaronder begrepen het recht op ontbinding van de Overeen- komst.
Artikel 30 . Toepasselijk recht
30.1. Op de overeenkomst en deze algemene inkoopvoorwaarden is Ne- derlands recht van toepassing.
30.2. Indien en voor zover enige bepalingen in deze algemene inkoop- voorwaarden strijdig zouden zijn met huidige en toekomstige in Ne- derland geldende wetten, is uitsluitend de betreffende bepaling niet van toepassing. Deze bepaling zal in dat geval worden vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk de bedoeling van de partijen ten tijde van de overeenkomst benadert.
Artikel 31. Bevoegde rechter
31.1. Alle geschillen die tussen de Opdrachtgever en de Leverancier be- staan zullen uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Maastricht, tenzij de Opdrachtgever aan een andere overigens bevoegde rechter de voorkeur geeft.