Bestek:
Xxxxxx S&L/DA/2018/113 1/79
Bestek:
Openbare procedure betreffende diensten voor het schoonmaken van de lokalen en/of de ruiten van de gebouwen die door de
FOD Financiën worden gebruikt in:
- Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000, 0000 Haren
- Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS)
Bekendmaking op Europees niveau
Bestek nr. S&L/DA/2018/113 Uiterste datum voor de indiening van de offertes:
17september 2018 om 14.30 uur.
Inhoud
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4
B. Algemene bepalingen 4
1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4
2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST 5
3. AANBESTEDENDE OVERHEID – BIJKOMENDE INFORMATIE 6
4. DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN 6
4.1. Wetgeving 6
4.2. Opdrachtdocumenten 7
5. KUNSTMATIGE BEPERKING VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN HET MILIEURECHT, SOCIAAL RECHT EN ARBEIDSRECHT 7
5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging 7
5.2. Belangenconflicten - Draaideurconstructie 7
5.3. Naleving van het milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht 8
6. VERPLICHT PLAATSBEZOEK 8
7. VRAGEN:ANTWOORDEN 9
C. GUNNING 10
1. RECHT VAN EN MODALITEITEN BETREFFENDE DE INDIENING EN DE OPENING VAN DE OFFERTES
........................................................................................................................................................................... 10
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 10
1.1.1. Indienen van de offertes 10
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11
1.2. Indienen van de offertes 12
2. OFFERTES 12
2.1. In de offerte te vermelden gegevens 12
2.2. Geldigheidsduur van de offerte 13
3. PRIJZEN 13
4. UITSLUITINGSGRONDEN - KWALITATIEVE SELECTIE - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES - GUNNINGSCRITERIA 14
4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie 14
4.1.1. Uitsluitingsgronden 14
4.1.2. Kwalitatieve selectie 18
Selectiecriteria met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 18
4.2. Regelmatigheid van de offertes 18
4.3. Gunningscriteria 18
4.3.1. Lijst van de gunningscriteria 18
D. UITVOERING 21
1. LEIDEND AMBTENAAR 21
2. HERZIENINGSCLAUSULES 21
2.1. Duur van de opdracht 21
2.2. Prijsherziening 21
2.3. Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag 23
2.4. Onvoorzienbare omstandigheden voor de opdrachtnemer 23
2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 23
2.6. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
..................................................................................................................................................... 24
3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 24
3.1. Bescherming van persoonsgegevens 24
4. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 24
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 24
4.2. Technische en definitieve opleveringen 24
5. BORGTOCHT 26
5.1. Borgtochtstelling 26
5.2. Vrijgave van de borgtocht 27
6. UITVOERING VAN DE DIENSTEN 27
6.2. Uitvoeringsmodaliteiten 29
6.3. Uitvoeringsclausules 31
7. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN 31
8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 32
8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie 33
8.2. Eigendom 35
8.3. Overdraagbaarheid 35
8.4. Statistische gegevens 36
8.5. E-catalogus 36
9. GESCHILLEN 36
10. BOETES EN STRAFFEN 37
10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 37
10.2. Straffen 37
10.3. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties 38
10.4. Verrekening van de boetes en straffen 38
E. TECHNISCHE BEPALINGEN 39
1. BESCHRIJVING VAN DE UIT TE VOEREN DIENSTEN 39
2. ALGEMENE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 39
F. BIJLAGEN 40
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1 41
BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2 45
BIJLAGE 3: INVENTARIS VOOR PERCEEL 1 49
BIJLAGE 4: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) VOOR PERCEEL 1 50
BIJLAGE 5: INVENTARIS VOOR PERCEEL 2 70
BIJLAGE 6: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) VOOR PERCEEL 2 72
BIJLAGE 7: VASTE INRICHTING 77
BIJLAGE 8: INVULFICHE 79
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK nr. S&L/DA/2018/113
OPENBARE PROCEDURE BETREFFENDE DIENSTEN VOOR HET SCHOONMAKEN VAN DE LOKALEN EN/OF DE RUITEN VAN DE GEBOUWEN DIE DOOR DE
FOD FINANCIËN WORDEN GEBRUIKT IN:
- XXXXXXXXX 00, 0000 XXXXXXX
- XXXXXXXXXXXXXXXX 000-000, 0000 XXXXX
-
-
XXXXXXXXX 00, 0000 XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX 00, 0000 XXXXXXX (FEDOPRESS)
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, § 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van:
-
artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes.
B. ALGEMENE BEPALINGEN
1. Voorwerp en aard van de opdracht
Deze opdracht heeft als voorwerp de schoonmaak van de lokalen en/of de ruiten in verschillende gebouwen die door de FOD Financiën worden gebruikt.
Gebouwen | Lokalen | Ruiten | |
0 | Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx | x | x |
2 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000, 0000 Xxxxx | x | |
0 | Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx | x | x |
4 | Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS) | x | x |
BELANGRIJK
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de prestaties die in het gebouw in FEDOPRESS moeten worden uitgevoerd, op 1 augustus 2019 van start moeten gaan.
Met uitzondering van de gebouwen die de diensten van de FOD FINANCIËN eventueel vroegtijdig zouden moeten verlaten, zal de datum van het einde van de prestaties, of ze nu betrekking hebben op de schoonmaak van de ruiten of die van de lokalen, echter dezelfde zijn voor de verschillende gebouwen.
Het gaat om een openbare procedure met Europese bekendmaking.
Dit is een opdracht tegen globale prijs, wat betekent dat een forfaitaire prijs alle prestaties van de opdracht dekt.
Varianten zijn niet toegestaan.
Deze opdracht omvat twee percelen.
Perceel 1 heeft betrekking op de uitvoering van schoonmaakdiensten in de lokalen van de volgende gebouwen (RUITEN NIET INBEGREPEN):
Gebouwen | |
0 | Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
0 | Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
0 | Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS) |
Perceel 2 heeft betrekking op de diensten voor het schoonmaken van de ruiten van de volgende gebouwen:
Gebouwen | |
0 | Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
2 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000, 0000 Xxxxx |
0 | Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
4 | Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS) |
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een of beide percelen niet toe te wijzen en te beslissen dat de percelen het voorwerp zullen uitmaken van een of meerdere nieuwe opdrachten, zo nodig via een andere procedure.
De inschrijver mag een offerte indienen voor een of voor beide percelen. Hij dient voor elk van de gekozen percelen een offerte in. Deze offertes kunnen worden opgenomen in één document, waarin de inschrijver de verschillende percelen duidelijk identificeert.
Een onvolledige offerte voor een perceel leidt enkel tot de uitsluiting van de offerte voor dat perceel.
Voorstellen tot verbetering van de offerte in geval van samenvoeging van de percelen zijn niet toegestaan.
2. Duur van de overeenkomst
De begindatum van de overeenkomst wordt vermeld in de kennisgeving van gunning van de opdracht. De overeenkomst wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.
De prestaties die in het gebouw in de Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS) dienen te worden uitgevoerd, zullen op 1 augustus 2019 van start gaan en op de vervaldatum van het contract worden beëindigd (zijnde dezelfde datum als de vervaldatum van de andere gebouwen).
De aanbestedende overheid kan echter een einde stellen aan de overeenkomst na afloop van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij bij aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 6 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer de overeenkomst verbreekt.
De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener, de overeenkomst of een deel daarvan te beëindigen, indien het gebouw vóór de vervaldatum van de overeenkomst volledig of gedeeltelijk zou moeten worden vrijgemaakt door de diensten die in het complex zijn gevestigd.
In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit het gebouw) kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.
De opdrachtnemer kan in dat geval geen aanspraak maken op enige schadevergoeding.
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, die wordt vertegenwoordigd door de minister van Financiën.
Bijkomende informatie omtrent de procedure of de inhoud van de opdracht kan worden verkregen bij de Afdeling Aankopen, op het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, met vermelding van de referentie van de opdracht en de titel "Info schoonmaak meerdere gebouwen Brussel".
Het sluiten van de opdracht geeft de opdrachtnemer geen enkel exclusiviteitsrecht. De FOD Financiën kan, zelfs gedurende de geldigheidsperiode van de opdracht, prestaties identiek met of analoog aan deze beschreven in dit bestek, door andere ondernemers of door zijn eigen diensten laten uitvoeren. De opdrachtnemer kan in dat geval geen aanspraak maken op enige vergoeding.
4. Documenten die de opdracht regelen
4.1. Wetgeving
- Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;
- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
- Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);
- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;
- De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers;
- Alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
4.2. Opdrachtdocumenten
- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.
- Dit bestek nr. S&L/DA/2018/113
- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer
5. Kunstmatige beperking van de mededinging - Belangenconflicten
- Naleving van het milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht
5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarin wordt bepaald dat ze geen handelingen mogen stellen, geen overeenkomsten mogen sluiten of geen afspraken mogen maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
5.2. Belangenconflicten - Draaideurconstructie
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikels 6 en 69, eerste lid, 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict zou kunnen optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht, en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn (hun) ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De voorgaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon (personen) bij de aanbestedende overheid en zijn (hun) verrichtingen in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en reglementering betreffende de overheidsopdrachten.
5.3. Naleving van het milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht.
6. Verplicht plaatsbezoek
Het enige en verplichte bezoek wordt beperkt tot bepaalde verdiepingen van de gebouwen.
Gebouwen | Bezoek | |
Datum | Uur | |
Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000, 0000 Xxxxx | 29/08/2018 | 9u00 |
Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx | 29/08/2018 | 10u00 |
Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx | 29/08/2018 | 11u00 |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS) | 29/08/2018 | 13u30 |
BELANGRIJK
Om deel te nemen moeten de bezoekers aan de hand van een document (bijvoorbeeld: een visitekaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien dit document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang weigeren.
Tijdens dit bezoek zullen er geen vragen over de opdracht worden beantwoord.
Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.
Het plaatsbezoek is verplicht op straffe van absolute nietigheid om een offerte in te dienen.
Elke bezoeker ontvangt een attest dat bij de offerte bijgevoegd moet worden.
De inschrijver die zijn offerte indient, erkent, naar aanleiding van het plaatsbezoek:
- alle nuttige informatie te hebben ontvangen om de opdracht te begrijpen;
- zich rekenschap te hebben gegeven van alle bijzonderheden over de uitvoering van de opdracht;
- het bedrag van zijn offerte berekend te hebben, rekening houdend met deze kennis van de opdracht en met de in te zetten middelen om de opdracht perfect te kunnen uitvoeren.
Om aan het plaatsbezoek deel te nemen, wordt aan de kandidaat-inschrijver gevraagd om ten laatste op de dag vóór het bezoek om 14 uur per e-mail naar xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx te laten weten of hij al dan niet aan het plaatsbezoek zal deelnemen. De kandidaat-inschrijver vermeldt in de inschrijvingsmail de naam en de functie van de personen (maximum 2
personen) die bij het plaatsbezoek aanwezig zullen zijn. Als onderwerp van de e-mail vermeldt hij “Schoonmaak lokalen en/ of ruiten MULTI gebouwen Brussel”.
7. Vragen/antwoorden
De kandidaat-inschrijvers worden verzocht om hun vragen via e-mail over te maken aan de aanbestedende overheid op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Enkel de vragen die uiterlijk op 20/08/2018 om 16.00 uur bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver "INFO SCHOONMAAK MEERDERE GEBOUWEN BRUSSEL".
De aanbestedende overheid heeft beslist om op de website van de FOD FINANCIËN xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ in de rubriek "Overheidsopdrachten" de antwoorden te publiceren op de door de kandidaat-inschrijvers gestelde vragen.
De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiterlijk 6 dagen vóór de uiterste datum die voor de ontvangst van de offertes is vastgelegd.
Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets worden gepubliceerd.
C. GUNNING
1. Recht van en modaliteiten betreffende de indiening en de opening van de offertes
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat de inschrijver slechts één offerte per opdracht mag indienen.
Elke deelnemer aan een combinatie van ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
De deelnemers aan een combinatie van ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid moeten één van hen aanstellen die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van een aanbestedende overheid.
In overeenstemming met artikel 14 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten moet de verzending en de ontvangst van de offertes met elektronische communicatiemiddelen gebeuren.
1.1.1. Indienen van de offertes
De aanbestedende overheid legt, op straffe van nietigheid van de offerte, het gebruik van elektronische middelen op.
De communicatie en de uitwisseling van informatie tussen de aanbestedende overheid en de ondernemers, waaronder de overdracht en de elektronische ontvangst van de offertes, moeten in alle fasen van de plaatsingsprocedure via elektronische communicatiemiddelen gebeuren.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de e-tendering-website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het Uniform Europees Aanbestedingsdossier (UEA) moeten worden voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14, § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, is het niet toegestaan om op die wijze een offerte in te dienen.
Door het feit dat hij zijn offerte via elektronische middelen indient, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte door het ontvangstsysteem worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden teruggevonden op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of worden bekomen bij de helpdesk van de dienst e-procurement op het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00.
BELANGRIJK
1. Er wordt aan de inschrijver aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2. Men moet er rekening mee houden dat het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg, niet groter mag zijn dan 350 MB.
BELANGRIJK
1. De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon (personen) die gemachtigd is (zijn) om de inschrijver te verbinden.
2. Wanneer het indieningsrapport wordt ondertekend door een mandataris, moet hij duidelijk zijn opdrachtgever(s) vermelden. De mandataris voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte die hem zijn bevoegdheden verleent of een gescande kopie van de volmacht toe. Hij verwijst eventueel naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van die akte is bekendgemaakt, met vermelding van de betrokken bladzijde(n) en/of van het fragment.
In het kader van de machtiging om een vennootschap in een naamloze vennootschap te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op de rechtspraak met betrekking tot het begrip dagelijks bestuur:
- het arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (K.B. F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660), waarin de handelingen van het dagelijks bestuur worden beschouwd als handelingen "die de dagelijkse behoeften van de vennootschap niet overschrijden of handelingen die zowel wegens hun geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen";
- de rechtspraak van de Raad van State, waarin wordt gesteld dat de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd (Raad van State, 3 augustus 1984, nr. 24.605; Raad van State, 12 januari 2010, nr. 199.434, evenals nrs.
227.654 en 228.781)
- het arrest van de Raad van State van 6 augustus 2015 waarin wordt geconcludeerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijkse bestuurder is beperkt tot het dagelijks bestuur en dat de in de statuten opgenomen bepaling die voorziet in een uitbreiding van de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur, moet worden beperkt tot de wettelijke draagwijdte van het dagelijks bestuur. Dat de statutaire bepalingen, en meer bepaald de ondertekening door de tweede bestuurder of een overdracht van de bevoegdheid van de tweede bestuurder aan een derde, zouden moeten zijn toegepast (Raad van State, 6 augustus 2015, nr. 232.024).
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat ingevolge de wijzigingen of de intrekking wordt opgesteld niet van de gekwalificeerde elektronische handtekening is voorzien, brengt dit van rechtswege
de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
1.2. Indienen van de offertes
De offertes moeten vóór 17 september 2018 om 14.30 uur op het platform zijn ingediend.
2. Offertes
2.1. In de offerte te vermelden gegevens
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, waarin het volgende is vastgelegd: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."
De offerte en de bij het offerteformulier gevoegde bijlagen kunnen worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door de indiening van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als die in een bijlage bij zijn offerte zijn opgenomen.
De inschrijver vermeldt in zijn offerte duidelijk welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus door de aanbestedende overheid niet mag worden bekendgemaakt.
De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld: A. Het offerteformulier
Voor elk perceel:
- de naam en de gegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver;
- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
- het registratienummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ);
- het nummer en de benaming van de rekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd;
- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
- alle elementen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de offertes
B. De prijsinventaris
- de globale forfaitaire prijzen, voluit en in cijfers, van de in dit bestek gevraagde diensten (excl. btw);
- het bedrag van de btw;
- de globale forfaitaire prijzen, voluit en in cijfers, van de in dit bestek gevraagde diensten (incl. btw)
C. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Voor wat betreft deel IV van het UEA met betrekking tot de selectiecriteria, wordt aan de ondernemers gevraagd om duidelijke gegevens mee te delen via het invullen van de gedeelten A tot D. Info over het UEA kunt u terugvinden op de volgende website: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
In overeenstemming met artikel 74 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt aan de inschrijver gevraagd om in het daartoe bestemde deel van het UEA te vermelden welk gedeelte van de opdracht hij eventueel voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt en dit enkel voor de onderaannemers op wiens draagkracht hij geen beroep doet.
D. Technisch deel
Dit deel is gewijd aan het materiaal en aan de technische uitrusting die zal worden gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht.
BELANGRIJK
1. De aanbestedende overheid vraagt de kandidaten om de offerte, de bijlagen en het UEA in één bestand in te dienen.
2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
3. Prijzen
Alle prijzen in het offerteformulier moeten in euro worden uitgedrukt.
Dit is een opdracht tegen globale prijs, wat betekent dat een forfaitaire prijs alle prestaties van de opdracht dekt.
De inschrijver wordt geacht in deze prijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen, met uitzondering van de btw.
Zijn meer bepaald in de prijs inbegrepen:
Op algemene wijze:
1°. het administratief beheer en het secretariaat;
2°. de verplaatsings-, transport- en verzekeringskosten;
3°. de kosten voor de documentatie betreffende de diensten die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist,
4°. de levering van documenten of van stukken in verband met de uitvoering van de diensten,
5°. de verpakkingen;
6°. de opleiding over het gebruik;
7°. de door de wetgeving opgelegde maatregelen inzake veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
8°. de opleveringskosten.
Deze lijst is indicatief en niet exhaustief.
De inschrijver verduidelijkt, in letters en in cijfers, in de tabellen in het offerteformulier (bijlage 1), de eenheidsprijzen excl. btw en incl. btw voor de verschillende in dit bestek gevraagde diensten.
Tijdens de hele duur van de overeenkomst verbindt de inschrijver zich ertoe om de gevraagde diensten zonder enige toeslag, behalve bij een prijsherziening, te factureren tegen de prijzen die zijn opgegeven in de inventaris van de eenheidsprijzen.
4. Uitsluitingsgronden - Kwalitatieve selectie - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria
4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie
De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.
De aanbestedende overheid controleert de offertes na de verificatie van de uitsluitingsgronden en van de naleving van de selectiecriteria op basis van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). De offertes worden beoordeeld op basis van de gunningscriteria die worden vermeld in punt 4.3. van deel C. Gunning van dit bestek zonder een grondiger onderzoek van de uitsluitingsgronden en van de naleving van de selectiecriteria. De aanbestedende overheid controleert echter de afwezigheid van fiscale en sociale schulden, in overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Vóór de gunning van de opdracht eist de aanbestedende overheid van de inschrijver aan wie ze de opdracht wil gunnen dat hij de verantwoordingsstukken voorlegt (certificaten, verklaringen, referenties en andere bewijsmiddelen), voor zover het niet mogelijk is om die inlichtingen en documenten rechtstreeks te bekomen via toegang tot een nationale gegevensbank in een lidstaat die gratis toegankelijk is.
De toepassing van de impliciete verklaring geldt alleen voor de documenten of certificaten betreffende de uitsluitingsgronden die voor de aanbestedende overheid gratis toegankelijk zijn via een nationale gegevensbank in een lidstaat.
Voor de elementen die niet tot de impliciete verklaring behoren, kunnen de inschrijvers die dat wensen reeds alle documenten en certificaten bij hun offerte voegen die vereist zijn om aan te tonen dat ze zich niet in een uitsluitingsgeval bevinden.
Wat de selectiecriteria betreft kunnen de inschrijvers die dat wensen reeds alle documenten en certificaten bij hun offerte voegen die vereist zijn om aan te tonen dat ze voldoen aan de voorwaarden bepaald in die criteria.
4.1.1. Uitsluitingsgronden
Het loutere feit van de indiening van de offerte vormt een impliciete verklaring op erewoord van de inschrijver dat hij zich niet in één van de onderstaande uitsluitingsgevallen bevindt.
Wanneer de inschrijver zich in een uitsluitingsgeval bevindt en corrigerende maatregelen doet gelden, in overeenstemming met artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, slaat de impliciete verklaring op erewoord niet op elementen die verband houden met de desbetreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt hij de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.
Eerste uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 61 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt in elk stadium van de plaatsingsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die, bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor een van de volgende misdrijven:
1° deelneming aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek of in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;
2° omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek of in artikel 3 van de overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn of in artikel
2.1. xxx Xxxxxxxxxxxx 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in artikel 137 van het Strafwetboek of in de zin van de artikelen 1 of 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding, of uitlokking van medeplichtigheid aan, of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;
5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme of in de zin van artikel 1 van richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in de zin van artikel 2 van richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad;
7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van vreemde arbeiders.
Tweede uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 62 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in eender welke fase van de plaatsingsprocedure, de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen inzake de betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, tenzij hij:
1° geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro;
2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt;
3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvorderingen moeten minstens gelijk zijn aan de achterstallige afbetaling van de sociale schulden. Dat bedrag wordt van het bedrag van 3.000 euro in mindering gebracht.
De aanbestedende overheid geeft elke ondernemer echter de kans om zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel te stellen ten opzichte van de sociale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze kennisgeving geeft de aanbestedende overheid de inschrijver een termijn van 5 werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig worden gebruikgemaakt. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Derde uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 63 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in eender welke fase van de plaatsingsprocedure, de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen betreffende de betaling van zijn fiscale schulden, tenzij hij:
1° geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro;
2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt;
3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvorderingen moeten minstens gelijk zijn aan de achterstallige afbetaling van de fiscale schulden. Dat bedrag wordt van het bedrag van 3.000 euro in mindering gebracht.
De aanbestedende overheid geeft elke ondernemer echter de kans om zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel te stellen ten opzichte van de fiscale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze kennisgeving geeft de aanbestedende overheid de inschrijver een termijn van 5 werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig worden gebruikgemaakt. Deze termijn gaat in op de dag die volgt op de kennisgeving.
Vierde uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten kan in elk stadium van de plaatsingsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, niet is nagekomen;
2° wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2;
5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7° wanneer de kandidaat of inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8° wanneer de kandidaat of inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 of artikel 74 over te leggen;
9° wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
4.1.2. Kwalitatieve selectie
Selectiecriteria met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
Voor perceel 1 moet de inschrijver, voor elk van de laatste drie afgesloten boekjaren, een jaarlijkse omzet van minstens 200.000,00 EUR hebben gerealiseerd betreffende de schoonmaak van lokalen (BUITEN DE RUITEN).
Voor perceel 2 moet de inschrijver, voor elk van de laatste drie afgesloten boekjaren, een jaarlijkse omzet van minstens 10.000,00 EUR hebben gerealiseerd betreffende de schoonmaak van ruiten.
Deze vereisten zijn cumulatief. Met andere woorden: als hij een offerte voor meerdere percelen indient, moet de inschrijver een jaaromzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan de som van de jaaromzetten die vereist zijn voor elk perceel waarvoor hij een offerte indient.
De inschrijvers die dat wensen kunnen bij hun offerte reeds alle documenten en certificaten voegen die vereist zijn om aan te tonen dat ze voldoen aan de in dit criterium bepaalde vereisten.
4.2. Regelmatigheid van de offertes
In overeenstemming met artikel 76, § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Enkel de regelmatige offertes zullen in aanmerking komen om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
4.3. Gunningscriteria
Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.
Die criteria zullen worden gewogen om tot een eindrangschikking te komen.
4.3.1. Lijst van de gunningscriteria
De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de meest interessante offerte heeft ingediend, rekening houdend met:
Voor perceel 1:
a. de prijs berekend op jaarbasis (90%)
b. het aantal gepresteerde schoonmaakuren berekend op jaarbasis, waarbij per jaar 245 werkdagen voor de schoonmaak in aanmerking worden genomen (met uitzondering van prestaties op order) (10%)
Voor perceel 2:
a. de prijs berekend op jaarbasis (90%)
b. het aantal gepresteerde schoonmaakuren berekend op jaarbasis (10%)
4.3.2. Methode ter bepaling van de meest interessante offerte
De beoordeling van de gunningscriteria gebeurt als volgt:
Voor perceel 1:
1. De prijs (/90)
P = 90 x Pm
Po
waarbij:
P = het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium "prijs"
Pm = de laagste jaarlijkse globale prijs inclusief btw voor alle gebouwen + jaarlijkse globale prijs inclusief btw in periodes van ijzel en sneeuw voor de drie gebouwen die wordt voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte
Po = de jaarlijkse globale prijs inclusief btw voor alle gebouwen + de jaarlijkse globale prijs inclusief btw in periodes van ijzel en sneeuw voor de drie gebouwen die wordt voorgesteld door de inschrijver van wie de offerte wordt beoordeeld
Het aantal behaalde punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
2. Het aantal uren (/10)
BELANGRIJK
Het voorgestelde aantal jaarlijkse prestatie-uren ligt verplicht tussen 8.570 en 9.160 uren: (8.570 ≤ Ho ≤ 9.160).
H = Ho – 8.570 x 10
9.160 – 8.570
waarbij:
H = het aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend voor het criterium "aantal uren"
Ho = het jaarlijks aantal te presteren uren dat wordt voorgesteld door de inschrijver van wie de offerte wordt beoordeeld
Het aantal behaalde punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
Voor perceel 2:
1. De prijs (/90)
P = 90 x Pm
Po
waarbij:
P = het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium "prijs"
Pm = de laagste jaarlijkse globale prijs inclusief btw voor alle gebouwen die door een inschrijver wordt voorgesteld in een regelmatige offerte
Po = de laagste jaarlijkse globale prijs inclusief btw voor alle gebouwen die wordt voorgesteld door de inschrijver van wie de offerte wordt beoordeeld
Het aantal behaalde punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
2. Het aantal uren (/10)
BELANGRIJK
Het voorgestelde aantal jaarlijkse prestatie-uren ligt verplicht tussen 205 en 235 uren: (190 ≤ Ho ≤ 215).
H = Ho – 205 x 10
235 – 205
waarbij:
H = het aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend voor het criterium "aantal uren"
Ho = het jaarlijks aantal te presteren uren dat wordt voorgesteld door de inschrijver van wie de offerte wordt beoordeeld
Het aantal behaalde punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
4.3.3. Eindscore
De voor de 2 gunningscriteria behaalde eindscores worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de hoogste eindscore behaalt.
D. UITVOERING
1. Leidend ambtenaar
Voor deze opdracht wordt de volgende leidende ambtenaar aangesteld:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst
Begroting en Beheerscontrole Afdeling Logistiek Brussel
De xxxx Xxxxxx XXXXXXXXXX Adviseur-generaal Afdelingshoofd
North Galaxy, Toren B, 3e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 971
1030 BRUSSEL
Enkel de leidende ambtenaar is bevoegd voor de controle van en het toezicht op de opdracht. De leidende ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
2. Herzieningsclausules
2.1. Duur van de opdracht
In overeenstemming met artikel 38 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een clausule voor de herziening van de duur van de opdracht indien de opdracht die deze opdracht moest opvolgen niet op tijd kan worden gegund, om de continuïteit van prestaties te waarborgen. 2 maanden vóór de vervaldatum van de overeenkomst kan de aanbestedende overheid de duur van de opdracht eenzijdig wijzigen en de aanvankelijke duur van 4 jaar op 4 jaar en 6 maanden brengen, louter door het versturen van een aangetekende brief.
2.2. Prijsherziening
In overeenstemming met artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet deze opdracht in een prijsherzieningsclausule.
2.2.1. Principes en berekening
De opdrachtnemer is verplicht om aan zijn personeel de officieel vastgestelde lonen te betalen.
Voor de gevraagde diensten kan enkel een prijsherziening worden toegepast voor de schommelingen van de lonen van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden toegepast op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: Pr = Po x [(Sr x 0,80)/So + 0,20]
Pr = herziene prijs
Po = prijs voor herziening (bedrag uit de offerte)
Sr = loonkosten op het ogenblik van de aanvraag van de herziening
So = loonkosten : deze hebben betrekking op de gegevens die 10 dagen voor de uiterste indieningsdatum van de offertes gelden
De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs ingevolge een aanvraag tot herziening van de prijs minstens 3% bedraagt in vergelijking met de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of in vergelijking met de laatst aanvaarde of vastgestelde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficient zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.
SCHOONMAAK VAN DE LOKALEN
De prijsverhogingen zijn voor de aanbestedende overheid slechts ontvankelijk voor zover de verantwoordingsstukken voor de verhoging zijn bijgevoegd (inzonderheid de loongegevens van PARITAIR COMITE 1210000 voor de schoonmaak waartoe de werknemers behoren, met de loongegevens die van toepassing zijn op een werknemer van de categorie "1.A. gewone schoonmaak"), die geldig zijn 10 dagen vóór de uiterlijke datum van indiening van de offerte en op het ogenblik van de aanvraag voor prijsherziening.
Meer informatie over het paritair comité kan worden teruggevonden op de volgende website:
SCHOONMAAK VAN DE RUITEN
De prijsverhogingen zijn voor de aanbestedende overheid slechts ontvankelijk voor zover de verantwoordingsstukken voor de verhoging zijn bijgevoegd (inzonderheid de loongegevens van PARITAIR COMITE 1210000 voor de schoonmaak waartoe de werknemers behoren, met de loongegevens die van toepassing zijn op een werknemer van de categorie "4.A. geschoolde ruitenwasser"), die geldig zijn 10 dagen vóór de uiterlijke datum van indiening van de offerte en op het ogenblik van de aanvraag voor prijsherziening.
Meer informatie over het paritair comité kan worden teruggevonden op de volgende website:
2.2.2. Verzoek
Elk verzoek om prijsherziening moet per aangetekende brief worden gestuurd naar de FOD Financiën, Stafdienst B&B, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Toren B22- bus 781, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
• de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer zijn aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en als de aanbestedende overheid vooraf uitdrukkelijk en
schriftelijk akkoord is gegaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht worden gepresteerd.
• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van de aangetekende brief als de opdrachtnemer een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan en als de aanbestedende overheid vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord is gegaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de eerste dag van de vorige maand worden gesteld;
• OPGELET: de opdrachtnemer moet elk jaar een nieuwe prijsherzieningsaanvraag indienen met betrekking tot de diensten die na de volgende jaardag moeten worden verricht.
2.3. Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag
In overeenstemming met artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een prijsherzieningsclausule voortvloeiend uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Een dergelijke prijsherziening is slechts mogelijk onder de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening is het gevolg van een wijziging van de heffingen in België;
2° de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;
3° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;
4° deze heffingen zijn noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks opgenomen in de prijsherzieningsformule bedoeld in "2.2. Prijsherziening".
2.4. Onvoorzienbare omstandigheden voor de opdrachtnemer
In overeenstemming met artikels 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een herzieningsclausule voor wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de opdracht in kwestie.
Dit nadeel of voordeel moet minstens 15% van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht bedragen.
2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
In overeenstemming met artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de voorwaarden van de opdracht wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.
De herziening kan bestaan uit één of meerdere van volgende maatregelen:
1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
2° een schadevergoeding;
3° een verbreking van de opdracht.
2.6. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
In overeenstemming met artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een herzieningsclausule met betrekking tot de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden; 3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer schadevergoeding krijgen die is vastgesteld op 25 euro per werk- of kalenderdag.
3. Aansprakelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten in uitvoering van de opdracht.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
3.1. Bescherming van persoonsgegevens
In het kader van de opdracht zal de opdrachtnemer, namens en in opdracht van de FOD Financiën, persoonsgegevens verwerken. Om die reden moet de opdrachtnemer bij zijn offerte de volledige ingevulde en ondertekende overeenkomst betreffende de verwerking van persoonsgegevens (bijlage 3) voegen. Indien de overeenkomst niet bij de offerte is gevoegd of die niet volledig is ingevuld en ondertekend, zal de offerte van de inschrijver als substantieel onregelmatig worden beschouwd.
4. Oplevering van de uitgevoerde diensten
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.
4.2. Technische en definitieve opleveringen
Er wordt voorzien in een gedeeltelijke voorlopige oplevering. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering vindt dagelijks plaats.
De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de aannemer dient (dienen) dit register dagelijks te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen.
Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats.
De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om de formaliteiten van de voorlopige oplevering te vervullen, het proces-verbaal van de gebreken op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen.
Een volledige definitieve oplevering of (weigering van volledige definitieve oplevering) (met betrekking tot alle schoon te maken oppervlakten) zal plaatsvinden:
- bij het beëindigen van de overheidsopdracht of
- indien de aanbestedende overheid (of de opdrachtnemer), gebruik makend van hun daartoe voorziene recht, voortijdig een einde stelt aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.
Indien een deel van de oppervlakten wordt verwijderd uit onderhavige overheidsopdracht (bv. einde van het gebruik van de lokalen door de FOD Financiën), zal een proces-verbaal van definitieve gedeeltelijke oplevering (of van weigering van oplevering) (betreffende een deel van de schoon te maken oppervlakten) worden opgesteld bij het verstrijken van de termijn van het onderhoud van de desbetreffende oppervlakken.
Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering (of van weigering van oplevering) (met betrekking tot alle schoon te maken oppervlakten) worden opgesteld. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na het verstrijken van de opdracht voor zover er geen klacht(en) loopt (lopen).
De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht. De aanvaarding van een definitieve gedeeltelijke oplevering geeft aanleiding tot de gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht.
De definitieve oplevering (geheel of volledig) moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.
Het opnemen van deze vaststellingen kan aanvangen 5 werkdagen vóór het contractuele einde van de opdracht of het gedeelte van de opdracht waarop de uitvoering van toepassing is.
Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:
- beschikt de aannemer over een periode van 8 kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade die in het begin van de prestaties is vastgesteld.
Deze lijst zal dan tegensprekelijk binnen 5 kalenderdagen worden onderzocht.
- moet de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid de schade melden, zodra hij die vaststelt of veroorzaakt.
De aandacht van de aannemer wordt gevestigd op het feit dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat als de aannemer binnen 15 dagen na het einde van de (volledige of gedeeltelijke) uitvoering van de prestaties de door hem veroorzaakte schade niet heeft hersteld, de aanbestedende overheid ambtshalve mag overgaan tot de herstellingen op kosten van de aannemer.
De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.
5. Borgtocht
Behalve voor leveringen en diensten waarvan de uitvoeringstermijn van 45 kalenderdagen niet wordt overschreden, wordt voor opdrachten vanaf 50.000 euro exclusief btw, en voor zover het bestek niet anders beschikt, een borgtocht van 5% op het totaalbedrag van de opdracht geëist.
5.1. Borgtochtstelling
In overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:
1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van bpost-bank van de Deposito- en Consignatiekas [bpost-bank rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de akte van verbintenis van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door voorlegging aan de aanbestedende overheid van:
1. ofwel het ontvangstbewijs van deponering vanwege de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. ofwel van een debetbericht dat is uitgereikt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming;
3. ofwel de erkenning van deponering die is uitgereikt door de Rijkskassier of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. ofwel het origineel van de akte van solidaire borgtocht, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5. ofwel het origineel van de akte van verbintenis, opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg verleent.
Deze documenten, die worden ondertekend door de deponent, geven aan ten gunste van wie de borgtocht werd gesteld en de precieze aanwending ervan, door de vermelding van de beknopte gegevens betreffende de opdracht en de referentie van de opdrachtdocumenten, evenals de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel die van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang van het geval.
De bovenvermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantie en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden vastgelegd.
Het originele bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden verstuurd:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen ter attentie van mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - X00 0000 XXXXXXX
BELANGRIJKE OPMERKING
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (wanneer gekend) en het referentienummer van het bestek moeten worden vermeld op het bewijs van de borgstelling.
5.2. Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de diensten die zijn uitgevoerd op basis van de op grond van dit bestek gesloten overeenkomst en op voorwaarde dat de verstrekte diensten zijn opgeleverd.
6. Uitvoering van de diensten
6.1. Uitvoering
6.1.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd
De diensten zullen worden uitgevoerd in de verschillende door de FOD FINANCIËN gebruikte gebouwen, volgens de onderstaande lijst:
Voor perceel 1:
1. Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
2. Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
3. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS)
Voor perceel 2:
1. Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
2. Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000, 0000 Xxxxx
3. Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
4. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS) 6.1.2. 'Kick-offmeeting' (startvergadering)
Per perceel wordt een kick-offmeeting georganiseerd zodat de leidende ambtenaar en/of zijn
afgevaardigde(n) zich ervan kunnen vergewissen dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen heeft genomen voor het plannen, opstarten en uitvoeren van de bestelde prestaties.
Tijdens deze vergadering verschaft de opdrachtnemer de nodige verduidelijkingen en vestigt hij de aandacht van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) op de prestaties die in dit stadium van het verloop van de overeenkomst nog niet duidelijk zijn vastgelegd of gepland, evenals op de door de opdrachtnemer vooropgestelde acties om hieraan te verhelpen.
Als de overeenkomst vereist dat de opdrachtgever een planning van de prestaties verstrekt, zal de kick-offmeeting worden benut om de verwachtingen van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) met betrekking tot de inhoud van deze planning, te verduidelijken.
Als deze planning al vóór de 'kick-offmeeting' ter beschikking kon worden gesteld van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n), zal ze vóór de vergadering worden herzien en is er tijdens die vergadering mogelijkheid om opmerkingen te formuleren en van gedachten te wisselen met betrekking tot de planning.
Zo nodig zal deze vergadering ook worden gebruikt om de inhoud van alle contractuele documenten gestructureerd en gericht te onderzoeken (bestelbrief, offerte, bestek, documentatie waarnaar het bestek verwijst) om er zeker van te zijn dat na de vergadering alle contractuele bepalingen door de beide partijen (administratie en opdrachtnemer) op dezelfde wijze worden begrepen en geïnterpreteerd.
De startvergadering moet zo snel mogelijk na de kennisgeving van de overeenkomst worden georganiseerd om zo spoedig mogelijk de nodige acties te kunnen ondernemen.
De in het kader van een 'kick-offmeeting' te plannen activiteiten worden hierna in opeenvolgende stappen beschreven zodat de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) het proces op eender welk ogenblik kan stilleggen, zodra hij zich rekenschap geeft van het feit dat de organisatie van een 'kick-offmeeting' geen toegevoegde waarde meer heeft.
De startvergadering zal plaatsvinden bij de FOD Financiën op basis van een tussen de beide partijen overeengekomen agenda.
De leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) zullen het volgende aan de opdrachtnemer overmaken:
- de lijst van de punten en vragen die moeten worden verduidelijkt;
- de thema’s die tijdens de vergadering moeten worden besproken;
- zo nodig, bepaalde modaliteiten.
Het is noodzakelijk dat die inlichtingen minstens 3 kalenderdagen vóór de vergadering aan de opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld.
De kick-offmeeting vormt het voorwerp van een officieel verslag dat door de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) wordt opgesteld en door de opdrachtnemer wordt ondertekend.
In dat verslag staan de thema’s en de vragen die tijdens deze vergadering werden besproken.
Het aantal deelnemers moet zowel langs de zijde van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) als van de opdrachtnemer tot het strikt noodzakelijke worden beperkt.
6.1.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld via een e-mail, die nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende brief. De opdrachtnemer is verplicht om niet- correct uitgevoerde diensten te herbeginnen.
6.2. Uitvoeringsmodaliteiten
6.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht schikt de aannemer zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald de wegen, de hygiëne en de veiligheid op het werk regelen, alsook naar de bepalingen die zijn opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.
BELANGRIJK
Onderaanneming
1. In overeenstemming met artikel 12, § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt eraan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
2. In overeenstemming met artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, de contactgegevens en de naam van
de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers die deelnemen aan de dienstverlening, ongeacht de mate van deelname in de onderaannemingsketen en ongeacht hun plaats in die keten, voor zover deze informatie in dit stadium is gekend. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbestedende overheid onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van die gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Die gegevens worden verstrekt onder de vorm van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
3. In overeenstemming met artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer de nodige maatregelen te nemen teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
4. In overeenstemming met artikel 12/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die in dit bestek zijn vastgelegd.
6.2.2. Planning van de prestaties
Voor perceel 1:
De dienstverlener moet, zo snel mogelijk en uiterlijk op de vijftiende kalenderdag vanaf het begin van de uitvoering van de overeenkomst, een gedetailleerd schoonmaakplan bezorgen aan de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde (zie punt 1. Leidend ambtenaar van deel "D. Uitvoering").
De dienstverlener bepaalt, in overleg met de contactpersoon, de dagen en uren waarop bepaalde prestaties dienen te worden uitgevoerd, wanneer deze niet overeenkomen met de normale planning. De dienstverlener levert de arbeidskrachten, onderhoudsproducten en materialen die nodig voor de uitvoering van die prestaties. Hij levert tevens de verloren verpakkingen voor de verwijdering van afval in overeenstemming met de gemeentelijke voorschriften.
De diensten in verband met het schoonmaken van de lokalen zullen tussen 15.00 en 18.00 uur worden uitgevoerd.
Voor perceel 2:
- Uiterlijk bij aanvang van de prestaties overhandigt de opdrachtnemer de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde een planning met daarin de te presteren diensten, met inachtneming van de frequenties die door het bestek zijn opgelegd en van de juiste volgorde waarin de prestaties moeten worden uitgevoerd.
- De diensten dienen tussen 7.30 en 18.00 uur te worden uitgevoerd. Op verzoek van de aanbestedende overheid kunnen bepaalde diensten echter tijdens het weekend worden uitgevoerd, zonder schadevergoeding of prijstoeslag.
- De opdrachtnemer moet het personeel dat in de gondels werkt een gsm ter beschikking stellen waarmee het bij technische problemen kan communiceren met de aanbestedende overheid.
- De aanbestedende overheid wijst op de aanwezigheid van ruiten waarvoor geen enkele veiligheidskram is voorzien. Aan de inschrijver wordt dan ook aangeraden om alle nodige veiligheidsmaatregelen te treffen voor het schoonmaken van de buitenkant van de ruiten.
- De aanbestedende overheid bezorgt de opdrachtnemer de telefoonnummers van een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.
- Als de prestaties als gevolg van de weersomstandigheden niet kunnen worden uitgevoerd, moet de dienstverlener dit zo snel mogelijk melden aan de aanbestedende overheid en moet op dat moment een latere datum worden afgesproken om de prestatie uit te voeren.
6.3. Uitvoeringsclausules
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht;
- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen;
- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid;
- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid;
- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces;
- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep;
- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning;
- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid;
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken;
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel);
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet-naleven van deze verbintenis wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van
14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
7. Facturering en betaling van de diensten
De facturen, waarop de btw wordt aangerekend, moeten na het schoonmaken van de lokalen of de ruiten, zoals beschreven in de verschillende punten van de "Gedetailleerde inventaris van de prestaties" (GIP) (zie deel E. "Technische bepalingen"), per perceel worden opgesteld op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - X00 0000 XXXXXXX
De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e- mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel : elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet de beide).
Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer… op naam van… te … ."
Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer
5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur worden vermeld.
BELANGRIJK
Voor de prestaties van de rubrieken “dagelijks uit te voeren werken” tem “maandelijks uit te voeren werken” van de Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) moet de facturatie forfaitair zijn (= in twaalfden van het jaarlijks bedrag voor die betrokken rubrieken).
De prestaties van de andere rubrieken worden na uitvoering van de prestaties gefactureerd.
De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.
De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur moet worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer.
In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
• een aanvraag tot wijziging in te dienen, dat naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
• verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.
8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie
Alle resultaten en verslagen die door de opdrachtnemer worden voorgelegd tijdens de uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen slechts worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden behoudens schriftelijk voorafgaand akkoord van de aanbestedende overheid.
De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden aan het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. De informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid worden meegedeeld aan derden. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van zijn opdracht, alle documenten die hem worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.
De informatie waarover het gaat:
• kan zijn opgeslagen op eender welk type van informatiedrager, zoals papier, een film, een magneetband, een schijf, een diskette, een geïntegreerde montage, enz.;
• kan mondeling worden meegedeeld aan de opdrachtnemer, door middel van een demonstratie en/of de overdracht van een informatiedrager met de bedoelde informatie, of kan ter kennis van de opdrachtnemer worden gebracht naar aanleiding van de uitvoering van deze opdracht of van een door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht toevertrouwde taak;
• kan geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, handleidingen, conceptieplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma's, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard dan ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.
De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen naleven. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn enkel die gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van deze opdracht.
De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:
• waarvan de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor de eerste keer door de FOD Financiën werd meegedeeld;
• die, op het moment dat ze gekend was door de FOD Financiën, reeds openbaar was;
• die, nadat ze gekend was door de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt, maar niet door toedoen van de opdrachtnemer; of
• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die gemachtigd was om deze aan de opdrachtnemer mee te delen.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe:
• om informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk te kopiëren, indien deze zich op een drager bevindt die door de FOD Financiën ter beschikking is gesteld;
• om, anderzijds, informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die de FOD Financiën hem oplegt en uitsluitend voor zover dat strikt noodzakelijk blijkt.
Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën ter beschikking wordt gesteld van de opdrachtnemer, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.
De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om het geheel of een deel van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.
De opdrachtnemer dient van zijn eigen dragers alle kopieën van informatie te wissen die in het kader van zijn opdracht nutteloos zijn geworden.
Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.
Door informatie ter beschikking te stellen verleent de FOD Financiën aan de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, expliciet noch impliciet, op patenten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.
De opdrachtnemer verbindt zich er toe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van deze opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht werd opgelegd.
De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om zo snel mogelijk alle lacunes of risico's te melden die de beveiliging of de vertrouwelijkheid in het gedrang kunnen brengen.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet naleven, door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel, van de verplichtingen die hem worden opgelegd op grond van dit artikel.
8.2. Eigendom
De studies, architecturen en ontwikkelingen die eventueel tot stand worden gebracht door de personeelsleden van de opdrachtnemer, de documentatie die daarbij hoort, en in het algemeen elk document dat rechtstreeks of onrechtstreeks tijdens de uitvoering van deze overeenkomst werd opgemaakt door de personeelsleden van de opdrachtnemer, alsook de daarmee verbonden intellectuele-eigendomsrechten, worden, op het moment van hun ontstaan, eigendom van de FOD Financiën.
Het is de personeelsleden van de opdrachtnemer verboden om documenten die aan de FOD Financiën toebehoren met zich mee te nemen, behalve wanneer dit noodzakelijk zou zijn voor de uitvoering van hun taken. Dit is met name het geval voor wat betreft de verplaatsingen tussen de verschillende vestigingen van de FOD Financiën.
8.3. Overdraagbaarheid
De opdrachtnemer zal aan een door de FOD Financiën erkende derde partij of aan de FOD Financiën alle noodzakelijke informatie geven zodat de FOD Financiën alle handelingen kan uitvoeren die nodig zijn voor de goede werking of de evolutie van de oplossing of deze door een derde partij kan laten uitvoeren, indien de opdrachtnemer of een van zijn onderaannemers in gebreke blijft (stopzetting van activiteiten of verbreking van het contract).
Aan het einde van het contract, ongeacht of die afloopt of wordt verbroken, zal de opdrachtnemer zijn medewerking verlenen aan de FOD Financiën, zodat de FOD Financiën of een derde partij de prestaties die in het kader van dit contract worden uitgevoerd zonder problemen kan voortzetten.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om vanaf het begin van de overdraagbaarheidsperiode alle nodige elementen voor de productie van de informatica en alle documenten die toebehoren aan de FOD Financiën terug te bezorgen aan de FOD Financiën. De methodes en de procedures die tijdens de prestaties worden ingevoerd, zijn eigendom van de FOD Financiën.
Daarom zal de opdrachtnemer, bij verbreking, aan de FOD Financiën een overgangsplan voorleggen dat uitvoerig de bepalingen en voorwaarden weergeeft in verband met de taken die dienen te gebeuren om de informatie te verstrekken die nodig is om de overgang te garanderen, met daarbij een tijdsschema van die taken.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om dit overgangsplan te laten opstellen door medewerkers die deel uitmaken van het team dat met dit contract belast is, zonder meerkosten voor de FOD Financiën.
De FOD Financiën is de enige intellectuele eigenaar van de oplossingen die in het kader van dit project worden ontwikkeld.
De opdrachtnemer wordt belast met alle handelingen in verband met de overdraagbaarheid. Deze omvatten met name:
• de terbeschikkingstelling van alle procedures die nodig zijn voor het beheer van het geleverde systeem;
• de terbeschikkingstelling van synthesedocumenten, balansen en andere verslagen van vergaderingen, die het follow-updossier van deze zaak vormen;
• de opleiding en de informatie van de vertegenwoordigers van de nieuwe leverancier;
• de gegevensoverdracht.
8.4. Statistische gegevens
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om tijdens de uitvoering van de opdracht aankoop-, verkoop-, bestel- en facturatiegegevens die hij heeft ingezameld, samengesteld en bewaard in een of meerdere elektronische gegevensbanken samen te brengen, te bewaren en voor te stellen.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om die informatie, via e-mail of via een website, op eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid, te bezorgen.
8.5. E-catalogus
De opdrachtnemer moet zijn offerte, de prijsinventaris en zijn catalogus beschikbaar maken via de toepassing “e-catalogus”. Deze toepassing heeft als doel om de catalogus en de contractuele functies, zoals de bestellingen, voor de aanbestedende overheden uit punt "B.3 Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie" van dit bestek, elektronisch te beheren.
De opdrachtnemer moet zijn e-catalogus zo vlug mogelijk indienen op het platform “e- catalogus”, aangezien dit verbonden is met potentiële bestellingen, en dat binnen de maand die volgt op de kennisgeving van de sluiting van de opdracht. Om de vragen te beantwoorden is er ook een helpdesk “e-Procurement”.
De opdrachtnemer mag een catalogus indienen in pdf-, xls- of doc-formaat, zodat die bij de start van de opdracht in een niet gestructureerde vorm ter beschikking kan worden gesteld van de aanbestedende overheden als bedoeld in punt "B.3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie".
De belangrijkste acties die de opdrachtnemer moet ondernemen zijn:
▪ Een catalogus aanmaken in het opgelegde formaat
Daartoe moet de opdrachtnemer de “Catalogue Editor” downloaden die door de aanbestedende overheid op de website “e-Catalogus” gratis ter beschikking wordt gesteld.
De opdrachtnemer moet vanuit de “Catalogue Editor” de catalogus aanmaken. Hij moet de catalogus in het systeem opladen en ter goedkeuring naar de aanbestedende overheid sturen.
Deze e-catalogus moet uiterlijk 1 maand na de kennisgeving van de sluiting van de opdracht worden ingediend.
▪ De bestellingen beheren die vanuit de elektronische catalogus worden aangemaakt
Wanneer een bestelbon in het catalogussysteem werd ingevoerd, ontvangt de opdrachtnemer via e-mail een bericht en kan hij de bestelbon zien en hem in pdf downloaden.
Na de levering wordt een proces-verbaal van ontvangst aangemaakt. De opdrachtnemer kan dat in het systeem zien en downloaden.
▪ De catalogus bijwerken
Bij elke wijziging van de catalogus moet de opdrachtnemer de nieuwe versie op het platform “e-catalogue” opladen en ze via dit platform ter goedkeuring voorleggen aan de aanbestedende overheid.
9. Geschillen
Alle geschillen betreffende de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering tot schadevergoeding door derden in dit verband.
10. Boetes en straffen
In toepassing van artikel 9, § 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek werd afgeweken van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten en straffen omwille van het belang dat de aanbestedende overheid toekent aan de kwaliteit van de schoonmaak van haar infrastructuur.
10.1. Boete voor laattijdige uitvoering
Voor elke laattijdige uitvoering van de opdracht zal van rechtswege een forfaitaire boete van
250,00 euro per dag vertraging worden opgelegd.
BELANGRIJK
De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal van de kalenderdagen vertraging.
10.2. Straffen
In het algemeen wordt iedere inbreuk op de bepalingen van de opdracht, met inbegrip van de niet-opvolging van de bevelen van de aanbestedende overheid en de vaststelling van een kwaliteit van de prestaties die lager is dan de door de aanbestedende overheid geëiste kwaliteit, waarvoor er geen enkele specifieke straf wordt voorzien, bestraft met een forfaitaire boete van 50 euro.
Een laattijdige indiening van de maandelijkse planning van de prestaties waarvan sprake onder punt 6.2.2. van deel "D. Uitvoering" van dit bestek vormt eveneens het voorwerp van de toepassing van een forfaitaire boete van 135 euro per kalenderdag vertraging.
Indien allesreinigers of schoonmaakproducten voor sanitaire voorzieningen worden gebruikt die niet voldoen aan de in de bijlage bij de Beschikking van de Europese Commissie vermelde milieucriteria, wordt bij elke vastgestelde inbreuk een forfaitaire boete van 100 euro opgelegd.
Het aantal prestatie-uren en het aantal arbeiders die in de offerte worden vermeld, moeten worden nageleefd op straffe van vermindering van het factuurbedrag met het aantal niet- gepresteerde uren.
Wat de verrekening van de boetes en de straffen betreft, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.
10.3. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties
Alleen de daadwerkelijk gepresteerde en door de aanbestedende overheid ontvangen diensten mogen door de dienstverlener worden gefactureerd.
10.4. Verrekening van de boetes en straffen
Wat de verrekening van de boetes en de straffen betreft, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.
E. TECHNISCHE BEPALINGEN
1. Beschrijving van de uit te voeren diensten
De aanbestedende overheid wil dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties van goede gemiddelde kwaliteit te leveren gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.
De methodes, middelen (aantal personeelsleden, aantal uren ...) en prijzen die door de inschrijver worden voorgesteld, moeten realistisch zijn, rekening houdend met de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de frequentie van de diensten die in het kader van deze opdracht worden gevraagd.
2. Algemene beschrijving van de opdracht
Voor perceel 1: zie de "Gedetailleerde inventaris van de prestaties" (GIP) Voor perceel 2: zie de "Gedetailleerde inventaris van de prestaties" (GIP)
BELANGRIJK
Deze openbare procedure kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet te gunnen.
1030 BRUSSEL,
Xxxx X’Xxxxx
Voorzitter van het Directiecomité
F. BIJLAGEN
1. Offerteformulier voor perceel 1
2. Offerteformulier voor perceel 2
3. Inventaris voor perceel 1
4. Gedetailleerde inventaris van de prestaties (GIP) voor perceel 1
5. Inventaris voor perceel 2
6. Gedetailleerde inventaris van de prestaties (GIP) voor perceel 2
7. Vaste inrichting
8. Invulfiche
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK NR. S&L/DA/2048/113
Openbare procedure betreffende diensten voor het schoonmaken van de lokalen en/of de ruiten van de gebouwen die door de
FOD Financiën worden gebruikt in:
- Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000, 0000 Haren
- Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS)
De firma:
(volledige benaming)
met adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:
(naam)
(functie)
en waarvoor de heer/mevrouw1
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
die als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, in overeenstemming met de voorwaarden en de bepalingen van bestek nr. S&L/DA/2018/113, van de hiervoor omschreven dienst die PERCEEL 1 van dit document vormt, tegen de hierna in letters en cijfers vermelde en in EURO uitgedrukte globale prijzen (op jaarbasis) van:
1 Schrappen wat niet past.
[in letters en in cijfers in euro]
waaraan de btw dient te worden toegevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in euro]
wat een globaal bedrag, inclusief btw, geeft van:
[in letters en in cijfers in euro]
voor een totaal aantal uren per jaar voor de schoonmaak van de lokalen van de gebouwen van perceel 1: het aantal te presteren uren per jaar dient verplicht tussen 8.570 en 9.160 uren te liggen
[in cijfers en voluit in letters] [tussen 8.570 en 9.160 uren]
het minimaal aantal voltijds equivalenten per dag
Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):
JA of NEEN (omcirkel uw antwoord)
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN?2
Ik verleen de administratie de toelating om bij andere instanties of instellingen alle nuttige inlichtingen over mij in te winnen, zowel van financiële als morele aard.
Deze inschrijving omvat de verbintenis om de administratie op eenvoudig verzoek en zo spoedig mogelijk de documenten en certificaten te bezorgen waarvan zij de voorlegging eist in overeenstemming met het bestek of op grond van de reglementering betreffende de sluiting van contracten voor rekening van de staat.
2 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;
- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan één van de bovenstaande criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dat slechts gevolgen wanneer het zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. De gevolgen van deze overschrijding gaan in dat geval in vanaf het boekjaar dat volgt op het boekjaar gedurende hetwelk meer dan één van de criteria voor de tweede keer werden overschreden of niet meer werden overschreden.
Indien deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gesteld in overeenstemming met de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
De vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen is duidelijk aangegeven in de offerte.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer: IBAN
BIC
Nederlands/Frans3
Er wordt gekozen voor het
als taal voor de interpretatie van de overeenkomst.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar volgend adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(✆ en F)
(e-mail)
Op xx/xx/2018
Te
Op- gemaakt:
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie)
(handtekening)
GOEDGEKEURD,
3 Schrappen wat niet past.
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:
- alle documenten en inlichtingen die in het kader van de kwalitatieve selectie en de gunningscriteria worden gevraagd (zie punt 4 van deel C. Gunning);
- de volledig ingevulde inventaris.
Vergeet niet om alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen op een ononderbroken wijze te nummeren.
BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK NR. S&L/DA/2048/113
Openbare procedure betreffende diensten voor het schoonmaken van de lokalen en/of de ruiten van de gebouwen die door de
FOD Financiën worden gebruikt in:
- Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000, 0000 Haren
- Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS)
De firma:
(volledige benaming)
met adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:
(naam)
(functie)
en waarvoor de heer/mevrouw4
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
die als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, in overeenstemming met de voorwaarden en de bepalingen van bestek nr. S&L/DA/2018/113, van de hiervoor omschreven dienst die PERCEEL 2 van dit document vormt, tegen de hierna in letters en cijfers vermelde en in EURO uitgedrukte globale prijzen (op jaarbasis) van:
4 Schrappen wat niet past.
[in letters en in cijfers in euro]
waaraan de btw dient te worden toegevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in euro]
wat een globaal bedrag, inclusief btw, geeft van:
[in letters en in cijfers in euro]
voor een totaal aantal uren per jaar voor de schoonmaak van de ruiten van de gebouwen van perceel 2: het aantal te presteren uren per jaar dient verplicht tussen 205 en 235 uren te liggen
[in cijfers en voluit in letters] [tussen 205 uren en 235 uren]
het minimaal aantal voltijds equivalenten per dag
Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):
JA of NEEN (omcirkel uw antwoord)
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN?5
Ik verleen de administratie de toelating om bij andere instanties of instellingen alle nuttige inlichtingen over mij in te winnen, zowel van financiële als morele aard.
Deze inschrijving omvat de verbintenis om de administratie op eenvoudig verzoek en zo spoedig mogelijk de documenten en certificaten te bezorgen waarvan zij de voorlegging eist in overeenstemming met het bestek of op grond van de reglementering betreffende de sluiting van contracten voor rekening van de staat.
5 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;
- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan één van de bovenstaande criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dat slechts gevolgen wanneer het zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. De gevolgen van deze overschrijding gaan in dat geval in vanaf het boekjaar dat volgt op het boekjaar gedurende hetwelk meer dan één van de criteria voor de tweede keer werden overschreden of niet meer werden overschreden.
Indien deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gesteld in overeenstemming met de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
De vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen is duidelijk aangegeven in de offerte.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer: IBAN
BIC
Nederlands/Frans6
Er wordt gekozen voor het
als taal voor de interpretatie van de overeenkomst.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar volgend adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(✆ en F)
(e-mail)
Op xx/xx/2018
Te
Op- gemaakt:
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie)
(handtekening)
GOEDGEKEURD,
6 Schrappen wat niet past.
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:
- alle documenten en inlichtingen die in het kader van de kwalitatieve selectie en de gunningscriteria worden gevraagd (zie punt 4 van deel C. Gunning);
- de volledig ingevulde inventaris.
Vergeet niet om alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen op een ononderbroken wijze te nummeren.
BIJLAGE 3: INVENTARIS VOOR PERCEEL 1
Schoonmaken van lokalen van gebouwen die door de FOD Financiën worden gebruikt in – Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
– Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx – Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS)
Xxxxxx S&L/DA/2018/113
DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP HET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN WORDEN INGEVULD OP STRAFFE VAN NIETIGHEID, WAARBIJ HET AANTAL PRESTATIE-UREN DAT WORDT VOORGESTELD VOOR ELKE RUBRIEK REALISTISCH MOET ZIJN IN HET LICHT VAN DE KWANTITEIT EN DE AARD VAN DE WERKZAAMHEDEN ALSOOK HUN PERIODICITEIT.
Kantoren | Totaal jaarlijks aantal uren per gebouw | Prijs per gebouw, per jaar (exclusief btw) | Prijs per gebouw, per jaar (inclusief btw) |
1) Lokalen van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx Het aantal uren ligt verplicht tussen 4.100 en 4.300 uren. | |||
2) Lokalen van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx Het aantal uren ligt verplicht tussen 2.100 en 2.300 uren. | |||
3) Lokalen van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS) Het aantal uren ligt verplicht tussen 2.370 en 2.560 uren. |
Opgemaakt te: Datum:
Naam:
Handtekening:
BIJLAGE 4: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) VOOR PERCEEL 1
Schoonmaken van lokalen - Bestek S&L/DA/2018/113
1. De gedetailleerde inventaris van de prestaties (GIP) dient op 2 momenten te worden opgesteld (zie punt A. 9.4. van dit bestek):
- door elke inschrijver bij de indiening van zijn offerte. Deze "voorlopige" GIP is een voorlopig document dat de offerte vervolledigt. In dat geval dienen de inschrijvers de vermelding "voorlopig" van deze GIP te omcirkelen. Deze GIP dient noch ondertekend, noch gedateerd te worden.
- door de opdrachtnemer bij de gunning van de opdracht. Deze “definitieve” GIP wordt een definitieve verbintenis voor de opdrachtnemer en maakt integraal deel uit van het contract. In dat geval dient de opdrachtnemer de vermelding “definitief” van deze GIP te omcirkelen. De opdrachtnemer dient deze GIP schriftelijk, gedateerd en ondertekend terug te sturen naar de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde, binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Niettegenstaande de toepassing van de boetes voor laattijdige indiening zal bij uitblijven van indiening van deze "definitieve" GIP binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties, de "voorlopige" GIP als basis dienen voor de referentie-GIP van de prestaties.
2. De inschrijver/de opdrachtnemer deelt voor elk gebouw de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatie-uren mee. Dit aantal uren dient te zijn inbegrepen in de opgegeven vork op straffe van nietigheid wegens substantiële onregelmatigheid.
3. De inschrijver/de opdrachtnemer deelt voor elk gebouw en voor elke prestatie de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatie-uren mee.
Per gebouw:
De uurprijs is identiek voor alle types van prestaties.
Het voorgestelde aantal prestatie-uren voor iedere rubriek dient realistisch te zijn ten opzichte van de hoeveelheid en van de aard van de werken, alsook van hun periodiciteit.
Het in iedere GIP opgegeven totale jaarlijkse aantal prestatie-uren dient identiek te zijn aan deze opgegeven in bijlage 3 “Inventaris”.
GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) VOOR PERCEEL 1
Definitief(*)
Voorlopig(*)
(*) Omcirkel de juiste versie van de gedetailleerde inventaris.
1) Gebouw: lokalen van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Gehanteerd uurtarief (excl. btw) euro
Het totaal aantal uren per jaar (aantal uren verplicht tussen 4.100 en 4.300 uren) uren
Belangrijk: prestaties voorzien op bepaalde dagen zullen, in geval van verlof, op de eerste werkdag volgend op het verlof worden uitgevoerd.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
1. Dagelijks uit te voeren prestaties 1.1. De tegelvloeren of gelijkaardig in de hallen en in de sanitaire lokalen - met inbegrip van de douches - schoonmaken met zeepwater waaraan een glansmiddel is toegevoegd | 245 | ||
1.2. De sanitaire installaties schoonmaken en ontgeuren met een niet-bijtend desinfecterend product, de spiegels en de betegelde muren in de sanitaire lokalen schoonmaken, de toestellen in de sanitaire ruimten bevoorraden met wc-papier, zeep, handdoekenpapier | 245 | ||
1.3. De vuilnisbakken leegmaken | 245 | ||
1.4. Afval en vuilnis verwijderen De zakken moeten naar de kelder worden gebracht en 2 keer per week op de stoep van de Wetstraat 24 worden gezet. Het papier moet alle dagen in de container(s) worden gestopt die ter beschikking van de aannemer worden gesteld. | 245 | ||
1.5. De vloeren van de liften en de betegelde ruimten ervoor (gelijkvloers) schoonmaken | 245 |
1.6. De vinylvloeren in de cafetaria (gelijkvloers) schoonmaken, evenals de kitchenettes op alle verdiepingen | 245 | ||
1.7. De deurklinken schoonmaken en desinfecteren | 245 | ||
1.8. De witte borden en hun krijtbakje grondig schoonmaken, de eventuele krijtresten op de grond in de vergaderzalen verwijderen en de vergadertafels schoonmaken met water | 245 | ||
1.9. Het vast tapijt op het gelijkvloers en in de vergaderzaal op de 6e verdieping (lokaal 6.19) stofzuigen, evenals de gangen op de verdiepingen | 245 | ||
1.10. De douches schoonmaken (gelijkvloers) | 245 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 1 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
2. Tweemaal per week uit te voeren prestaties (met een minimale tussentijd van 48 uur) 2.1. De tafels, bureaus, stoelen, lage kasten en kantoorvoorwerpen - bijvoorbeeld lampen of telefoonarmen ... (met uitzondering van computerapparatuur, diverse machines en telefoontoestellen) - loketten, diverse meubelen, vensterbanken en radiatorbekledingen waarop het stof zou kunnen neervallen stofvrij maken en/of reinigen met een vochtige zeemvel | 102 | ||
2.2 Het glazen deel (2 zijden) van de glazen deuren en scheidingswanden tot op manshoogte schoonmaken | 102 | ||
2.3. Het vast tapijt stofzuigen in de lokalen die niet in punt 1.9. worden vermeld | 102 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 2 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
3. Wekelijks uit te voeren prestaties 3.1. De plastic zakken van de vuilnisbakken veranderen, ook in de sanitaire installaties | 51 | ||
3.2 De diensttrappen en de overlopen schoonvegen en de leuningen afstoffen | 51 | ||
3.3. De plinten schoonmaken | 51 | ||
3.4. De kranen van de sanitaire ruimten langs buiten kalkvrij maken | 51 | ||
3.5. Met een droge stofdoek de poten van alle stoelen afstoffen | 51 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 3 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
4. Maandelijks uit te voeren prestaties met een regelmatige tussentijd 4.1. Brandblussers, signalisatieborden, pictogrammen, naamplaatjes in hard materiaal en andere schoonmaken met een vochtige zeemvel | 12 | ||
4.2. Vingersporen op en rond schakelaars verwijderen | 12 | ||
4.3. De deuren en de deurlijsten schoonmaken met water | 12 | ||
4.4. De vloeren van de diensttrappen en de overlopen schoonmaken met water | 12 | ||
4.5. Het bovenste deel van de hoge kasten en alle buiten manshoogte uitstekende delen afstoffen | 12 | ||
4.6. De spinnenwebben (muren en plafonds) verwijderen | 12 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 4 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
5. Tweemaandelijks uit te voeren prestaties met een regelmatige tussentijd De buitenkant van de meubels en de koelkasten in de keuken op het gelijkvloers grondig schoonmaken | 6 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 5 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
6. Viermaandelijks uit te voeren prestaties met een regelmatige tussentijd 6.1. De bekleding van alle stoelen stofzuigen | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 6 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
7. Zesmaandelijks uit te voeren prestaties 7.1. De vinylvloeren boenen met een antislipwas van goede kwaliteit (cafetaria + kitchenettes) | 2 | ||
7.2. Alle vloerbekleding in vast tapijt grondig reinigen (met tapijtshampoo) | 2 | ||
7.3. De lokalen van de archieven op het gelijkvloers stofzuigen | 2 | ||
7.4. De vloer schoonvegen en de spinnenwebben in het lokaal van de archieven in de kelder verwijderen | 2 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 7 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
8. Eenmaal per jaar uit te voeren prestaties 8.1. De zonnewering schoonmaken | 1 | ||
8.2. De ventilatieroosters schoonmaken | 1 | ||
8.3. De bovenkant van de verlichtingstoestellen schoonmaken zonder ze te demonteren | 1 | ||
8.4. De scheidingswanden schoonmaken | 1 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 8 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
2) Gebouw: lokalen van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Gehanteerd uurtarief (excl. btw) euro
Het totaal aantal uren per jaar (aantal uren verplicht tussen 2.100 en 2.300 uren) uren
Belangrijk: prestaties voorzien op bepaalde dagen zullen, in geval van verlof, op de eerste werkdag volgend op het verlof worden uitgevoerd.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
1. Dagelijks uit te voeren prestaties 1.1 Alle tegel-, synthetische en andere vloeren schoonmaken met water waaraan een reinigingsmiddel is toegevoegd dat is aangepast aan de aard van de bekleding | 245 | ||
1.2. Alle vloerbekledingen in lino en pvc schoonmaken | 245 | ||
1.3. Het tapijt in de (door)gangen grondig stofzuigen | 245 | ||
1.4. De tapijten van de gangen en de gewone tapijten grondig stofzuigen | 245 | ||
1.5. Alle parketvloeren reinigen met een vochtige doek | 245 | ||
1.6. De deurmatten stofvrij maken | 245 | ||
1.7. De vlekken en het stof op de tafels, de bureaus en het meubilair tot 1,70 meter verwijderen | 245 | ||
1.8. De vlekken en de sporen op de volle deuren, de kasten en de glazen deuren verwijderen | 245 | ||
1.9. De toiletten en urinoirs doortrekken, het geschikte product verstuiven | 245 | ||
1.10. De toiletten en de urinoirs volledig schoonmaken de tegels rond de urinoirs schoonmaken | 245 |
1.11. De wastafels schoonmaken met water | 245 | ||
1.12. De douches, met inbegrip van de muren, de deur en de douchebak schoonmaken met water | 245 | ||
1.13. De spiegels in de sanitaire ruimten schoonmaken | 245 | ||
1.14. Alle sanitaire ruimten controleren en waar nodig het toiletpapier, de papieren handdoekjes en de zeep vervangen De lege verpakkingen verwijderen | 245 | ||
1.15. - De vuilnisbakken leegmaken en de plastic zakjes vervangen - De bovenkant van de vuilnisbakken van de sanitaire ruimten schoonmaken | 245 | ||
1.16. De keukens schoonmaken (werkbladen, gootstenen, vloeren) | 245 | ||
1.17. LIFTEN: - De vloer en de spiegels van de liften schoonmaken - De spleten van de deuren op elke verdieping stofzuigen | 245 | ||
1.18. De treden en de overlopen van de diensttrappen schoonvegen | 245 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 1 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
2. Wekelijks uit te voeren prestaties 2.1. Alle tapijten grondig stofzuigen | 51 | ||
2.2. De treden en de overlopen van de diensttrappen schoonmaken met water met een reinigingsmiddel in en de leuningen van de trappen afstoffen | 51 | ||
2.3. De betegelde wanden rond de wastafels schoonmaken met water | 51 | ||
2.4. De telefoons, het zitvlak van de stoelen, de bovenkant van kleine meubels, de bureaus, de tafels en de werkbladen schoonmaken met een vochtige doek | 51 |
2.5. De lage randen en alle dragers stof- en vlekvrij maken, evenals de randen van kleine meubels, de vensterbanken, de bovenkant van radiatoren en de scheidingswanden | 51 | ||
2.6. De voorkant van alle meubels afstoffen | 51 | ||
2.7. De balustrades en de leuningen van de trappen die niet worden vermeld in punt 2.2. afstoffen | 51 | ||
2.8. De vuilnisbakken schoonmaken | 51 | ||
2.9. De glazen deuren afwassen | 51 | ||
2.10. - De douche(s) en het bad, de closetpotten van de toiletten, de urinoirs en de wastafels ontsmetten en schoonmaken - De dispensers schoonmaken met water | 51 | ||
2.11. De sterfputten met schoon water vullen | 51 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 2 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
3. Tweemaandelijks uit te voeren prestaties 3.1. LIFTEN: De wanden, de binnendeur en de buitendeuren op alle verdiepingen schoonmaken met een vochtige doek | 24 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 3 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
4. Maandelijks uit te voeren prestaties met een regelmatige tussentijd 4.1. De vlekken en krassen van alle parketvloeren en/of synthetische vloeren verwijderen en ze boenen met een antislipwas | 12 | ||
4.2. De bovenkant van de hoge kasten (> of = 1,70 meter) en de zijkanten van alle meubels schoonmaken | 12 | ||
4.3. De deuren, de deurlijsten en de betegelde wanden schoonmaken | 12 | ||
4.4. De vensterbanken schoonmaken | 12 | ||
4.5. Alle radiatoren schoonmaken | 12 | ||
4.6. De bovenkant van de hoge randen (bv. kaders, scheidingswanden, ...) afstoffen | 12 | ||
4.7. De plinten afstoffen | 12 | ||
4.8. Spinnenwebben en ander vuil op de muren en de plafonds verwijderen | 12 | ||
4.9. Alle kalkresten of andere afzettingen in de toiletten en de urinoirs, de closetpotten, de wastafels, de douche(s), de badkuip verwijderen | 12 | ||
4.10. De borstelhouders van de sanitaire ruimten schoonmaken | 12 | ||
4.11. De balustrades en de leuningen van de trappen schoonmaken met water | 12 | ||
4.12. De berijdbare doorgang aan de ingang schoonmaken met de tuinslang | 12 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 4 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
5. Viermaal per jaar uit te voeren prestaties met regelmatige tussentijd 5.1. De bekleding van alle stoelen stofzuigen | 4 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 5 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
3) Gebouw van de FOD Financiën "FEDOPRESS" in de Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Gehanteerd uurtarief (excl. btw) euro
Totaal aantal uren per jaar voor de hele opdracht (aantal uren verplicht tussen 2.370 uren en 2.560 uren) uren
Belangrijk: prestaties voorzien op bepaalde dagen zullen, in geval van verlof, op de eerste werkdag volgend op het verlof worden uitgevoerd.
Aantal toiletten:
Damestoiletten: 11 - Herentoiletten: 21 (urinoirs inbegrepen) - Gehandicaptentoilet: 1
Aantal douches:
Douches voor dames: 5 - Douches voor heren: 10
Beschrijving:
a) Te onderhouden zones:
kantoorgedeelte - werkplaatsgedeelte - cafetaria - opslagzone - IT-zone - sanitaire zone - binnenstraat - garage -trottoirs
a) Niet te onderhouden zones: restaurant en zijn bijgebouwen
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
1. Dagelijks uit te voeren prestaties 1.1. De marmeren vloeren schoonmaken met een geschikte machine | 245 | ||
1.2. Alle tegelvloeren schoonmaken met water waaraan een reinigingsmiddel is toegevoegd dat is aangepast aan de aard van de bekleding, met inbegrip van alle sanitaire installaties en de douches | 245 | ||
1.3. Alle valse vloeren (zwevende tegels) schoonmaken met een neutrale detergent of door gebruik te maken van geïmpregneerd gaas | 245 | ||
1.4. Alle sanitaire installaties schoonmaken en ontgeuren met een vloeibaar niet-bijtend ontsmettingsmiddel De spiegels in de sanitaire ruimten schoonmaken | 245 | ||
1.5. De douches, de muren, en de douchewanden (en de vloeren van de kleedkamers) schoonmaken | 245 | ||
1.6. De vuilnisbakken, ook die in de sanitaire ruimten, leegmaken Het afval verwijderen: alle afval moet alle dagen in de door de opdrachtnemer geleverde "zakken" worden gestopt. Die zakken worden in de vuilnisbakken, containers en/of afvalpersen gegooid die ter beschikking van deze opdrachtnemer worden gesteld. | 245 | ||
1.7. De deurmatten stofvrij maken | 245 | ||
1.8. Alle glazen platen op bepaalde bureaus, vergadertafels en/of onthaalbalies schoonmaken | 245 | ||
1.9. Liften en goederenliften: De vloer (en de spiegels) van de liften, de goederenliften en de ruimten ervoor schoonmaken De spleten van de deuren op elke verdieping stofzuigen | 245 | ||
1.10. De treden en de overlopen van de hoofdtrappenhal van het gelijkvloers naar de mezzanine schoonmaken met water waaraan een schoonmaakmiddel is toegevoegd (met inbegrip van de tweede verdieping) | 245 |
De leuningen afstoffen | |||
1.11. Alle vloeren die zijn bedekt met een laag epoxy van 2 mm (kantoren, cafetaria en werkplaatsen op het gelijkvloers) schoonmaken met water (voor grote oppervlakken voorzien in een schrobmachine) | 245 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 1 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
2. Wekelijks uit te voeren prestaties 2.1. De 4 trappenhallen van de diensttrappen xxxxxxxxxxx | 00 | ||
2.2. Metalen meubilair met elementen in gelaagde plaat De tafels, de bureaus, de balies en de bovenkant van kasten tot op een hoogte van 1,70 meter schoonmaken met een vochtige zeemvel | 51 | ||
2.3. Houten meubilair De tafels, de bureaus en de bovenkant van de kasten tot op een hoogte van 1,70 meter afstoffen met een droge doek | 51 | ||
2.4. De meubels van de cafetaria schoonmaken | 51 | ||
2.5. Het onderstel van alle stoelen afstoffen met een droge doek | 51 | ||
2.6. De plastic zakken van de papiermanden en/of de vuilnisbakken vervangen | 51 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 2 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | EENHEIDSPRIJS (E.P) PER PRESTATIE (in cijfers exclusief btw) | AANTAL PRESTATIES per jaar | PRIJS PER PRESTATIE op jaarbasis (= E.P. x aantal) |
3. Om de twee weken uit te voeren prestaties | 26 | ||
3.1. De rest van het niet in punt 2 opgenomen meubilair afstoffen, behalve de bovenkant van de hoge kasten (> of = 1,70 meter) | 26 | ||
3.2. De vloeren in epoxy van alle opslagzones (en de archiefruimte (niveau 01)) schoonmaken met een schrobmachine | 26 | ||
3.3. Liften en goederenliften De wanden, de binnendeuren en de buitendeuren van alle liften en goederenliften op alle verdiepingen schoonmaken met een vochtige doek | 26 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 3 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
4. Maandelijks uit te voeren prestaties met regelmatige tussentijd 4.1. Met een reinigingsspray met een neutrale detergent met behulp van een elektrische monoborstel, voorzien van een geschikte schijf, over alle vloerbekledingen van de valse vloeren (zwevende tegels) gaan | 12 | ||
4.2. Alle aankondigingsborden schoonmaken | 12 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 4 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
5. Tweemaandelijks uit te voeren prestaties met een regelmatige tussentijd 5.1. Alle trottoirs en de binnenstraat schoonvegen en alle afval en sigarettenpeuken verwijderen | 6 | ||
5.2. Ongeveer 1/3 van de volledige oppervlakte van de ondergrondse parking grondig schoonmaken De vloer schoonvegen en de toegangszones naar het onthaal van het gebouw schoonmaken | 6 | ||
5.3. De technische zone (5e verdieping) grondig schoonmaken | 6 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 5 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
6. Driemaandelijks uit te voeren prestaties 6.1. Spinnenwebben en ander vuil op de plafonds, de muren en de schilderijen verwijderen | 4 | ||
6.2. Het glazen deel van de kastdeuren afwassen | 4 | ||
6.3. De bekleding van alle stoelen stofzuigen | 4 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 6 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
7. Viermaandelijks uit te voeren prestaties 7.1. De beide zijden van de ruiten van de deuren en/of de glazen wanden lappen | 3 | ||
7.2. De buiten- en binnenzijden van de ruiten van alle ramen en de binnenzijde van de vensters schoonmaken, met inbegrip van de toegankelijke ramen in de opslagzones | 3 | ||
7.3. De computerzaal stofzuigen en het meeste stof verwijderen zonder de kasten van de servers aan te raken (zonder water te gebruiken) | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 7 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
8. Zesmaandelijks uit te voeren prestaties 8.1. Alle voor de schrobmachine onbereikbare plaatsen in alle opslagzones schoonvegen en vervolgens schoonmaken met een vochtige doek | 2 | ||
8.2. De bovenkant van de hoge kasten afstoffen (> of = 1,70 meter) | 2 | ||
8.3. De plinten en de deurlijsten afstoffen | 2 | ||
8.4. De deuren schoonmaken ("vingersporen" verwijderen, ...) | 2 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 8 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
9. Eenmaal per jaar uit te voeren prestaties 9.1. Alle verticale wanden van het meubilair schoonmaken | 1 | ||
9.2. Alle wanden en muren schoonmaken | 1 | ||
9.3. Alle plafonds schoonmaken | 1 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 9 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
Diensten op aanvraag (seizoensgebonden) voor de volgende gebouwen:
- Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
- Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
- Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS)
Beschrijving van de op aanvraag te presteren diensten | Globale forfaitaire prijs, excl. btw |
In periodes van ijzel en sneeuw: - De trottoirs vrijmaken - Zout strooien op alle trottoirs Het leveren van zout is ten laste van de opdrachtnemer die de overheid rechtstreeks een voldoende grote voorraad moet bezorgen om het strooien van zout in de loop van de dag mogelijk te maken. |
BIJLAGE 5: INVENTARIS VOOR PERCEEL 2
Schoonmaken van ruiten van gebouwen die door de FOD Financiën worden gebruikt in – Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx – Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx – Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS)
Xxxxxx S&L/DA/2018/113
DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP HET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN WORDEN INGEVULD OP STRAFFE VAN NIETIGHEID, WAARBIJ HET AANTAL PRESTATIE-UREN DAT WORDT VOORGESTELD VOOR ELKE RUBRIEK REALISTISCH MOET ZIJN IN HET LICHT VAN DE KWANTITEIT EN DE AARD VAN DE WERKZAAMHEDEN ALSOOK HUN PERIODICITEIT.
Bureaus | Totaal jaarlijks aantal uren per gebouw | Prijs per gebouw, per jaar (exclusief btw) | Prijs per gebouw, per jaar (inclusief btw) |
1) Lokalen van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx Het aantal uren ligt verplicht tussen 40 en 45 uren. | |||
2) Lokalen van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxxxx 000- 000, 0000 Xxxxx Het aantal uren ligt verplicht tussen 15 en 20 uren. | |||
3) Lokalen van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx Het aantal uren ligt verplicht tussen 20 en 30 uren. |
4) Lokalen van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS) Het aantal uren ligt verplicht tussen 130 en 140 uren. |
Opgemaakt te: Datum:
Naam: Handtekening:
BIJLAGE 6: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) VOOR PERCEEL 2
Schoonmaken van ruiten - Xxxxxx S&L/DA/2018/113
1. De gedetailleerde inventaris van de prestaties (GIP) dient op 2 momenten te worden opgesteld (zie punt A. 9.4. van dit bestek):
- door iedere inschrijver bij het indienen van de offerte. Deze "voorlopige" GIP is een voorlopig document dat de offerte vervolledigt. In dat geval dienen de inschrijvers de vermelding "voorlopig" van deze GIP te omcirkelen. Deze GIP dient noch ondertekend, noch gedateerd te worden.
- door de opdrachtnemer bij de gunning van de opdracht. Deze “definitieve” GIP wordt een definitieve verbintenis voor de opdrachtnemer en maakt integraal deel uit van het contract. In dat geval dient de opdrachtnemer de vermelding “definitief” van deze GIP te omcirkelen. De opdrachtnemer dient deze GIP schriftelijk, gedateerd en ondertekend terug te sturen naar de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde, binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Niettegenstaande de toepassing van de boetes voor laattijdige indiening zal bij uitblijven van indiening van deze "definitieve" GIP binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties, de "voorlopige" GIP als basis dienen voor de referentie-GIP van de prestaties.
2. De inschrijver/de opdrachtnemer deelt voor elk gebouw de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatie-uren mee. Dit aantal uren dient te zijn inbegrepen in de opgegeven vork op straffe van nietigheid wegens substantiële onregelmatigheid.
3. De inschrijver/de opdrachtnemer deelt voor elk gebouw en voor elke prestatie de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatie-uren mee.
Per gebouw:
De uurprijs is identiek voor alle types van prestaties.
Het voorgestelde aantal prestatie-uren voor iedere rubriek dient realistisch te zijn ten opzichte van de hoeveelheid en van de aard van de werken, alsook van hun periodiciteit.
Het in iedere GIP opgegeven totale jaarlijkse aantal prestatie-uren dient identiek te zijn aan deze opgegeven in bijlage 5 “Inventaris”.
GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) VOOR PERCEEL 2
Definitief(*)
Voorlopig(*)
(*) OMCIRKEL DE JUISTE VERSIE VAN DE GEDETAILLEERDE INVENTARIS.
1) Gebouw: ruiten van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Gehanteerd uurtarief (excl. btw) euro
Totaal aantal uren per jaar (aantal uren verplicht tussen 40 en 45 uur) uren
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
1. Driemaal per jaar uit te voeren prestaties Beide zijden van alle ruiten en ramen schoonmaken met water waaraan een niet-giftig schoonmaakproduct is toegevoegd en afdrogen, met eventueel de verplichting om de ramen te openen | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 1 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
2) Gebouw: ruiten van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000, 0000 Xxxxx
Gehanteerd uurtarief (excl. btw) euro
Totaal aantal uren per jaar (aantal uren verplicht tussen 15 en 20 uur) uren
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
1. Driemaal per jaar uit te voeren prestaties Beide zijden van alle ruiten en ramen schoonmaken met water waaraan een niet-giftig schoonmaakproduct is toegevoegd en afdrogen, met eventueel de verplichting om de ramen te openen | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 1 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
3) Gebouw: ruiten van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Gehanteerd uurtarief (excl. btw) euro
Totaal aantal uren per jaar (aantal uren verplicht tussen 20 en 30 uur) uren
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
1. Driemaal per jaar uit te voeren prestaties Beide zijden van de ruiten van de ramen en de binnenkant van de vensters schoonmaken | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 1 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
2. Tweemaal per jaar uit te voeren prestaties Glazen dak van 13 op 2,5 meter met een hellend dak schoonmaken, evenals de koepel boven het portaal Beide zijden van alle ruiten en ramen schoonmaken met water waaraan een niet-giftig schoonmaakproduct is toegevoegd en afdrogen, met eventueel de verplichting om de ramen te openen | 2 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 2 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
4) Gebouw: ruiten van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (FEDOPRESS)
Gehanteerd uurtarief (excl. btw) euro
Totaal aantal uren per jaar (aantal uren verplicht tussen 130 en 140 uur) uren
Aantal ramen en oppervlakte van de ruiten
Aantal ramen: 350 - Oppervlakte van de ruiten: 1.000 m²
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (= AUP x APJ) |
7. Viermaandelijks uit te voeren prestaties 7.1. De beide zijden van de ruiten van de deuren en/of de glazen wanden lappen | 3 | ||
7.2. De buiten- en binnenzijden van de ruiten van alle ramen en de binnenzijde van de vensters schoonmaken, met inbegrip van de toegankelijke ramen in de opslagzones | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel van de in rubriek 7 vermelde prestaties | XXXXXXXXX |
BIJLAGE 7: VASTE INRICHTING
1. DE FIRMA BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË7 JA - NEEN 8
De vaste inrichting neemt deel aan de levering van goederen of diensten JA - NEEN9
Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige benaming)
(straat) (postcode en gemeente)
Indien de onderneming beschikt over een vaste inrichting en deze deelneemt aan de levering van goederen of diensten, zal het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per overschrijving of storting betalen op
het rekeningnr. van de vaste inrichting
IBAN BIC
2. INDIEN DE ONDERNEMING NIET BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DEZE NIET DEELNEEMT AAN DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DIENSTEN:
1 In de zin van artikel 11 van de Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van artikels 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek gaat de administratie ervan uit dat een belastingplichtige in het land een vaste inrichting heeft wanneer aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerven;
b) de hiervoor in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de in a) bedoelde inrichting voert regelmatig handelingen uit die in het Btw-Wetboek worden bedoeld: leveringen van goederen en diensten.
Een belastingplichtige die in België een vaste inrichting heeft, wordt aangemerkt als een niet in België gevestigde belastingplichtige als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de dienst (artikel 51, § 2, tweede lid van het Btw-Wetboek en 192bis van de richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt aangemerkt als betrokken bij de levering van de goederen of de dienst wanneer deze levering of dienst wordt verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Een loutere administratieve ondersteuning vanwege de vaste inrichting volstaat echter niet (artikel 53 van het Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
2 Schrappen wat niet past.
3 Schrappen wat niet past.
Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………
OF
Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor firma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige benaming)
(straat) (postcode en gemeente)
Indien de onderneming beschikt over een de verantwoordelijke vertegenwoordiger in België en deze het document betreffende de betaling van btw opmaakt, zal het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per overschrijving of storting betalen op
het rekeningnr. van de verantwoordelijke vertegenwoordiger
IBAN BIC
Ingeval van levering van goederen zullen deze worden vervoerd vanuit (land).
BIJLAGE 8: INVULFICHE
BESTEK NR. S&L/DA/2018/113
Openbare procedure betreffende diensten voor het schoonmaken van lokalen en/of ruiten van gebouwen die door de FOD Financiën worden gebruikt in de Xxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000 - 0000 Xxxxx, Xxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxx,
XXXXXXXXXXXXXX 00, 0000 XXXXXXX (FEDOPRESS)
Als bewijs van de economische en de financiële draagkracht, waarvan onder meer sprake is onder punt 4.1.2. van deel C. “Gunning” van dit bestek, wordt gevraagd om voor elke referentie de volgende fiche in te vullen:
BETREFFENDE HET OMZETCIJFER
Voor perceel 1 moet de inschrijver, voor elk van de laatste drie afgesloten boekjaren, een jaarlijkse omzet van minstens 200.000,00 EUR hebben gerealiseerd betreffende de schoonmaak van lokalen (BUITEN DE RUITEN).
Voor perceel 2 moet de inschrijver, voor elk van de laatste drie afgesloten boekjaren, een jaarlijks omzet van minstens 10.000,00 EUR hebben gerealiseerd betreffende de schoonmaak van ruiten.
Deze vereisten zijn cumulatief. Met andere woorden: als hij een offerte voor meerdere percelen indient, moet de inschrijver een jaaromzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan de som van de jaaromzetten die vereist zijn voor elk perceel waarvoor hij een offerte indient.
De inschrijvers die dat wensen kunnen bij hun offerte reeds alle documenten en certificaten voegen die vereist zijn om aan te tonen dat ze voldoen aan de in dit criterium bepaalde vereisten.
Perceel 1:
Afgesloten boekjaren | Bedragen (euro) |
1 | |
2 | |
3 |
Perceel 2:
Afgesloten boekjaren | Bedragen (euro) |
1 | |
2 | |
3 |