Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt een
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt een
Contractueel Niveau: A Rang: A2
Graad: directeur
Met standplaats: Oostende Vacaturenummer: 7760
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. DE VACATURE IN HET KORT
Xxxxxx, verbind en veranker als directeur dab Vloot bij het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust. Samen met een team van vlootspecialisten zorg je voor het reilen en zeilen van deze dienst en beheer je een brede vloot aan vaartuigen.
Jouw toekomstige dienst is een rederij, waar jij als leidinggevende de verantwoordelijkheid krijgt en een excellente dienstverlening garandeert. Als directeur anticipeer je op problemen en risico’s en evalueer je het beleid waar nodig. Je doet dit samen met je team van meer dan 500 vlootspecialisten.
Naast het managen van de brede vloot, ondersteun je jouw dienst op een proactieve manier. Je zorgt voor een goede samenwerking zodat elk proces optimaal verloopt. Daarbij stroomlijn je nieuwe ideeën en werkvormen, dit binnen een context waar digitalisering de toekomst is.
Sta je al te popelen om onze brede vloot aan te sturen? Xxxxxx dan snel het selectiereglement en stel je kandidaat!
2. FUNCTIECONTEXT
Het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) is verantwoordelijk voor het kustgebied en de toegang tot de havens in Vlaanderen,
• ze garanderen de structurele en functionele veiligheid van het maritiem gebied en de optimale werking van de nautische keten;
• ze dragen bij tot de economische ontwikkeling van het kustgebied en de havens in Vlaanderen;
• ze organiseren de watergebonden mobiliteit van personen in Vlaanderen.
Het agentschap bestaat uit vier uitvoerende entiteiten en een staf.
• Loodswezen (430 personeelsleden) heeft als kerntaak het veilig en vlot loodsen en beloodsen van de scheepvaart tegen een maatschappelijk aanvaardbare prijs en geeft nautisch advies;
• Scheepvaartbegeleiding (149 personeelsleden) begeleidt, samen met Nederlandse collega’s, vanaf de wal alle scheepvaart. Het Maritiem Reddings- en Coördinatie Centrum (MRCC) is het eerste meldpunt voor ongevallen op zee;
• Vloot (554 personeelsleden) is gespecialiseerd in het management (technisch, operationeel, nieuwbouw) van schepen die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche;
• Kust (82 personeelsleden) zorgt voor de bescherming van de bevolking tegen het geweld van de zee. Zij bevordert de recreatie op en langs het water en het beleven van de kust. Xxxx brengt de zee en de Schelde in kaart en maakt weerberichten voor de zee en de kust.
• Staf (20 personeelsleden) verstrekt beleidsadvies en bereidt het beleid van het agentschap voor en biedt ondersteuning aan de administrateur-generaal. De staf vervult agentschapsbrede taken, faciliteert de werking van de vier entiteiten, trekt de horizontale processen en zorgt zo dat het gezamenlijke resultaat leidt tot het behalen van de organisatiedoelstellingen.
Aan het hoofd van het agentschap staat de administrateur-generaal. Deze is tevens de Vlaamse voorzitter van de Permanente Commissie van Toezicht op de Scheldevaart en van de structuur Kustwacht.
Deze vacature betreft het leiding geven aan dab Vloot.
Dab (dienst met afzonderlijk beheer) Vloot is gespecialiseerd in het management (technisch, operationeel, nieuwbouw) van schepen die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. Ze zet bemande en bedrijfsklare vaartuigen in voor beloodsing, douane, hulpverlening, hydrografie, scheepvaartpolitie, vaarwegmarkering, veerdiensten, zeewetenschappelijk onderzoek, ….
Vanuit haar missie als reder van de overheid heeft dab Vloot de volgende doelstellingen:
• beloodsen te water (transport van de loodsen van en naar de te beloodsen schepen)
• verzorgen van de vaarwegmarkering
• hulpverlening – zeereddingsdienst
• veerdiensten
• het ter beschikking stellen van bedrijfsklare en bemande vaartuigen voor andere overheden en derden
• verankeren van de maritieme kennis
Bijkomende informatie over dab Vloot vind je op xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Een leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach.
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
3. TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Binnen het kader van het algemeen beleid van het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) - plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van dab Vloot teneinde de korte- en lange termijndoelstellingen van dab Vloot te realiseren en bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van MDK en van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (MOW).
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaatsgebied | Voorbeelden van activiteiten |
Innovatie en ondernemerschap In samenwerking met de leidend ambtenaar en de leden van het directieteam van dab Vloot, stimuleren van initiatief, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega’s en werknemers met als doel de innovatie- en moderniseringsdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. | • Belichamen, stimuleren en (binnen het juridische kader) uitdragen van innovatie en entrepreneurship op de werkvloer • Aanmoedigen van nieuwe ideeën, efficiëntere alternatieven, werkvormen en methodes • Initiëren van en (laten) participeren aan multidisciplinaire projectteam-werking • De Vlaamse overheid profileren als een aantrekkelijke werkgever voor een generatie mondige, flexibele en mobiele mensen door minder hiërarchische aansturing, netwerkverbanden te stimuleren, mobiliserende projecten op te zetten... • Optimaal benutten van digitalisering, flexibele werkvormen en -omgeving |
Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, | • Managen en motiveren van diverse (generaties, culturen, gender...) werknemers • In overleg en samenwerking met de HR- /personeelsverantwoordelijken, instaan voor een geïntegreerd en efficiënt HR-beleid binnen de eigen dab |
nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de dab, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. | • (Bijdragen tot het) aantrekken (“branding”), selecteren, rekruteren en onthalen van de geschikte medewerkers • Inzetten van medewerkers in processen en projecten conform competenties, talenten en ambities • Talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers identificeren, instaan voor de vorming en competentie-ontwikkeling van medewerkers, interne mobiliteit en loopbaanontwikkeling stimuleren • Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces (afspreken van doelstellingen, opvolgen, coachen en begeleiden, evalueren en waarderen) • Integer toepassen van het beloningsbeleid • Intern communiceren door medewerkers te informeren en te betrekken rond werking, resultaten, ontwikkelingen die de dab en medewerkers aanbelangen • Scheppen en op peil houden van een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat in de dab |
Organisatorische optimalisering en kwaliteitsborging In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen en over de organisatorische dab heen met als doel een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaaleconomische context. | • Adviseren van de leidend ambtenaar met betrekking tot risico-issues, zodat deze bij het nemen van beslissingen op de hoogte is van alle risico-implicaties en waar nodig risico- beheersingsplannen ontwikkelen (risicomanagement) • Ontwikkelen en implementeren van systemen van kennismanagement (kennismanagement) • Stimuleren van multidisciplinaire projectwerking (projectmanagement) • Beheren en optimaliseren van de toegewezen budgetten en mensen, continu zoekend naar effectiviteitsverhoging (resource management, budget management) • Permanent monitoren, bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de uitgevoerde processen (procesmanagement) • Formuleren van voorstellen tot aanpassing van procedures en regelgeving teneinde kostenefficiëntie te optimaliseren • Op basis van analyses de organisatiestructuur, werkprocessen, procedures continu optimaliseren (innoveren en besparen, taken herverdelen, inspelen op mogelijke synergiën binnen en buiten de dab, toepassen van ‘goede praktijken’...) |
Visieformulering, strategievertaling en opmaak van operationele doelstellingen In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, mee- formuleren van de visie voor het agentschap en actualiseren van de opdracht van de dab en deze ‘vertalen’ naar concrete operationele doelstellingen en projecten voor de dab met als doel een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de dab te verkrijgen. | • Als directielid formuleren en up-to-date houden van een visie, missie, opdracht en algemene strategie van het agentschap • Formuleren van de doelstellingen en prestatie- indicatoren voor de dab (en de teams) • Bijdragen tot het opmaken van strategische en operationele plannen, van de begroting, etc. conform de regels van het beleidsplannenproces • Bijdragen tot het opmaken van de beheersovereenkomst en het ondernemingsplan • Formuleren en initiëren van veranderingsinitiatieven en innovatieprojecten |
Plannen en organiseren van de dagelijkse werking van de dab Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de dab met als doel te verzekeren dat de doelstellingen van de dab op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden. | • Een hoog niveau van klantentevredenheid verzekeren (zelf goede relaties onderhouden met klanten, instaan voor een goede klachtenbehandeling, de klantgerichtheid van heel de dab bevorderen, klantenbevraging organiseren en kwaliteit van de dienstverlening evalueren naar de interne en externe klant...) • Opmaken van een personeelsplan, uittekenen van een organogram en efficiënt inzetten van de medewerkers (geschikte persoon op het juiste proces/project volgens competenties, talent, ambities) • Opmaken van interne werkafspraken, regels en procedures • Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking en productieve sfeer onder de medewerkers • Voeling houden met het werkveld door op regelmatige tijdstippen (mee) aan boord te gaan • Optreden als ultiem escalatieniveau bij afhandeling van complexe, gevoelige operationele dossiers en eventueel zelf opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers • Medewerkers helpen bij het behandelen van complexe opdrachten of dossiers • Opvolgen van de budgetten en resultaten aan de hand van prestatie-indicatoren en bijsturen wanneer nodig • Zorgen voor de ‘marketing’ van de prestaties, diensten, producten… • Zorgen voor rapportering, conform de afspraken |
Bijdrage aan beleid | • Bijdragen tot het (strategisch) beleidsplannenproces van de dab: o.a. o Actualiseren van de omgevingsanalyse |
(Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en –adviezen met als doel het strategisch beleid van het agentschap en van het beleidsdomein mee vorm te geven. | o Luisteren naar voorstellen van ‘klanten’ en medewerkers o Capteren en doorgeven van relevante signalen uit het werkveld en overlegorganen. o Vanuit de eigen ervaring peilen naar trends, (maatschappelijke) behoeften, kansen tot mogelijk nieuwe dienstverleningen, etc. o Aanreiken van gegevens vanuit de beleidsuitvoering en zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar alle betrokkenen (leidend ambtenaar, collega’s, departement, etc.) • Op vraag of op eigen initiatief adviezen of beleidsvoorstellen formuleren • Toetsen van beleidsvoorstellen van het departement op haalbaarheid en hierover feedback geven |
Synergie en samenwerking (binnen het eigen verzelfstandigd agentschap, samenwerking in het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons met als doel mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. | • Versterken van de synergieën en de transversale samenwerking met diverse spelers en stakeholders op lokaal, Vlaams, federaal en Europees/mondiaal niveau (zeer actief de bestaande “schotten” en de “silo-verkokering” afbreken en overstijgen) • Via onderling overleg, met de leidend ambtenaar en de collega’s op collegiale wijze het agentschap mee besturen om te komen tot een coherente samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen • In overleg met de collega’s het verbeteren van de structuur die het samenwerken optimaliseert • Meewerken aan de samenstelling van dab- en beleidsdomeinoverschrijdende projectteams • Zelf initiëren en zelf (of medewerkers laten) participeren aan werk, stuur- of projectgroepen op niveau van het agentschap, het beleidsdomein, of over de beleidsdomeinen heen met oog op coherentie en efficiëntie |
Communicatie, externe vertegenwoordiging en netwerking Verzorgen van de interne en externe communicatie, bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders met als doel een snelle informatie-uitwisseling te | • Binnen de afspraken vastgelegd in het communicatiebeleid van het agentschap • Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen…) in het werkingsgebied van de dab of aanverwante gebieden • Vertegenwoordigen van de dab en/of het agentschap binnen project- en werkgroepen • Medewerkers aansporen om hun eigen professioneel netwerk uit te bouwen (seminaries, |
verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. | conferenties...) • Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda’s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders |
Probleemoplossend denken Anticiperen op problemen, zien hoe een probleem en de oplossing ervan andere eenheden zullen beïnvloeden, verzamelen van informatie vooraleer te beslissen, het afwegen van alternatieven tegen de doelstellingen en komen tot redelijke beslissingen, het aanpassen aan veranderende prioriteiten, deadlines en richtingen aan, het elimineren van alle processen die geen waarde toevoegen. Je bent bereid actie te ondernemen, zelfs onder druk, het nemen van geïnformeerde risico's, het herkennen en nauwkeurig evalueren van de signalen van een probleem, het tijdig op de hoogte stellen van de leidinggevende van het probleem. | • Het kaderen van problemen voor ze proberen op te lossen. Het analyseren van problemen en het identificeren van al hun facetten, inclusief verborgen of lastige aspecten. • Inzicht geven in de grondoorzaken van problemen. Het genereren van een scala aan oplossingen en trainingen met voordelen, kosten en risico's die aan elk zijn verbonden. • Het onderzoeken van alle bronnen naar antwoorden en denken ‘buiten de kaders’ om opties te vinden. Het gebruiken van de goede ideeën van anderen om oplossingen te helpen ontwikkelen. Het zoeken van advies van degenen die soortgelijke problemen hebben opgelost. • Het testen van voorgestelde oplossingen tegen de realiteit van waarschijnlijke effecten voordat er verder gegaan wordt. • Het evalueren van de gekozen actie nadat deze is geïmplementeerd om het resultaat ervan te bepalen en de effecten ervan. |
4. PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid. De volledige lijst van toeganggevende diploma’s vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
2) Je hebt minimaal 6 jaar functierelevante beroepservaring1. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt volgende vereist:
1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
o Minstens 6 jaar leidinggevende ervaring, verworven in de laatste 10 jaar. Onder relevante leidinggevende ervaring verstaan we leiding geven op hoog niveau aan een grote groep van mensen en/of verantwoordelijkheden opgedaan in complexe organisaties OF;
o Minstens 6 jaar relevante beroepservaring. Onder relevante beroepservaring verstaan we ervaring in de maritieme sector en de havensector en/of ervaring met de werking van de nautische keten.
Deze vacature wordt opengesteld als een knelpuntfunctie waardoor er wordt afgeweken van het vereiste masterdiploma en je ook kunt deelnemen indien je voldoet aan volgende voorwaarden:
1) Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid of je bent reeds tewerkgesteld in niveau B bij de diensten van de Vlaamse overheid. De volledige lijst van toeganggevende diploma’s vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
2) Je hebt minimaal 6 jaar functierelevante beroepservaring2. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt volgende vereist:
o Minstens 6 jaar leidinggevende ervaring, verworven in de laatste 10 jaar. Onder relevante leidinggevende ervaring verstaan we leiding geven op hoog niveau aan een grote groep van mensen en/of verantwoordelijkheden opgedaan in complexe organisaties OF;
o Minstens 6 jaar relevante beroepservaring. Onder relevante beroepservaring verstaan we ervaring in de maritieme sector en de havensector en/of ervaring met de werking van de nautische keten.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over hogervermelde vereiste relevante werkervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0499 94 44 42).
2 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
Kennis van management in overheidscontext
• In staat zijn de regelgeving voor de eigen materie te managen en efficiënt in te zetten als instrument voor het realiseren van de doelen van het agentschap
• Inzicht hebben in besluitvormingsprocessen in de overheidscontext
• Inzicht in processen rond financiën en begroting en de relatie met managementinformatie
• Inzicht in personeelsmanagement als een instrument om bij te dragen aan de realisatie van de strategische opties
• Algemeen inzicht in de strategische mogelijkheden en beperkingen van ICT, o.m. op basis van ervaring met projecten waarin ICT een belangrijke rol speelde
• In staat en bereid zijn een beleid te voeren waarin omgaan met diversiteit als een troef wordt beschouwd
Talenkennis
• Engels: zeer vlot lezen en spreken gelet op de internationale context van de maritieme sector
Strekt tot aanbeveling
• Affiniteit met de maritieme wereld
• Je bent een goede, genuanceerde en resultaatsgerichte onderhandelaar en netwerker
• Je kan verzoenen en verenigen. Je hebt een uitgesproken talent om de basismedewerkers te betrekken bij de besluitvorming en je omarmt medewerkersbetrokkenheid. Je bent een echte peoplemanager
Persoonsgebonden competenties
Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 3)
• Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit
• Vertoont voorbeeldgedrag rond sociale, ethische en professionele normen en spreekt ook anderen erop aan
• Zorgt ervoor dat iedereen in de entiteit of organisatie op de hoogte is van de doelen, waarden en normen en biedt hen de nodige ondersteuning om ze te respecteren
• Durft harde standpunten in te nemen die de gehele organisatie en het algemeen belang ten goede komen, zelfs als ze minder populair zijn binnen de eigen entiteit
• Xxxxx zich expliciet achter genomen beslissingen en initieert ze, waar mogelijk, binnen en buiten de organisatie
Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3)
• Zoekt contacten over barrières en cultuurverschillen heen, benadrukt het ‘wij’-gevoel
• Xxxxx actief aan het scheppen van een vertrouwensband met alle belanghebbenden
• Creëert een draagvlak voor beslissingen, oplossingen en acties die zijn entiteit overstijgen
• Draagt samenwerking uit om het algemeen belang te dienen over de grenzen van de entiteit heen
• Gebruikt zijn invloed om processen en structuren te (her)tekenen die de cocreatie stimuleren
Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 3)
• Anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen en bereidt de organisatie hierop voor
• Xxxx met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren
• Bewaakt de langetermijnstrategie, ondanks de dagelijkse gebeurtenissen
• Ontwikkelt een beleid om de missie en doelstellingen van de organisatie te realiseren
• Draagt de missie van de organisatie zowel intern als extern uit
Beslissen: Je spreekt je op een onderbouwde wijze tijdig en eenduidig uit over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen (niveau 2)
• Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is
• Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten
• Neemt berekende risico's (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) en heeft hier een gegronde argumentatie voor
• Kent de belangen van anderen en neemt deze mee in zijn beslissing
• Neemt en handhaaft beslissingen, ook bij weerstand en tegendruk
Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2)
• Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit
• Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling
• Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan
• Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen
Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 3)
• Legt voor zijn entiteit meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en klantentevredenheid
• Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen
• Past diensten, procedures en structuren aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van belanghebbenden te beantwoorden
• Onderneemt extra acties om de relatie met belanghebbenden op te bouwen en/of te bestendigen
• Stimuleert en faciliteert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren
Flexibiliteit: Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 3)
• Blijft rustig en doelmatig handelen in complexe, onzekere en onbekende situaties
• Schat de impact van de wijziging van één variabele op de andere aspecten snel en correct in
• Anticipeert en schat de mogelijke hindernissen vooraf in
• Ontwikkelt meerdere strategieën: bekijkt voorafgaandelijk meerdere wegen om het doel te bereiken en heeft alternatieven voorhanden
• Voelt goed aan in welke rol hij gewaardeerd wordt en maakt daar authentiek en effectief gebruik van
Overtuigen: Je verkrijgt instemming voor een mening, visie of aanpak (niveau 3)
• Denkt (vooraf) aan de impact die zijn argumentatie kan hebben op anderen en handelt hiernaar
• Xxxxx creatieve acties in te zetten om anderen in de gewenste richting te bewegen
• Buigt tegenargumenten en weerstand om en maakt er in de argumentatie gebruik van
• Legt contacten om draagvlak te creëren en zaken gedaan te krijgen
• Brengt anderen ertoe om zijn standpunten en visie verder uit te dragen
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal
mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de
werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• De functie wordt vacant verklaard als een contractuele functie met een hooggekwalificeerde betrekking die bij arbeidsovereenkomst wordt uitgeoefend. Op basis van de relevante beroepservaring wordt een competitief verloningspakket onderhandeld. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten.
• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6. SELECTIEPROCEDURE
De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 17 oktober 2022.
6.1.2. Verkennend gesprek
Alle kandidaten die toegelaten worden na de cv-screening, dienen deel te nemen aan het verkennend gesprek.
Tijdens een verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een consultant van een extern kantoor, wordt gepeild naar:
• Motivatie voor de functie;
• Relevantie van de ervaring;
• Inpasbaarheid binnen de organisatie;
• Communicatieve vaardigheden.
Het verkennend gesprek is eliminerend.
Enkel de 10 best scorende geschikte kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar de volgende module. Bij gelijkheid van score kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 10 best scorende geschikte kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
Het verkennend gesprek vindt plaats in de week van 24 oktober 2022 (data onder voorbehoud).
6.2. MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en tot de 10 best scorende geschikte kandidaten behoren, worden opgeroepen om deel te nemen aan een assessment center bij een extern kantoor. Tijdens het assessment center worden alle persoonsgebonden competenties bevraagd.
Het assessment center bestaat uit:
• Competentiegericht interview;
• Persoonlijkheidsvragenlijst;
• Rollenspel;
• Analyse- en presentatieoefening;
• Peiling van de leiderschapsrollen.
Deze module is adviserend. De resultaten van het assessment center worden meegenomen naar de functiespecifieke selectie wat betekent dat alle kandidaten die deelnemen aan het assessment center doorstromen naar de volgende en laatste module, ongeacht het eindresultaat.
Deze module vindt plaats in de weken van 7 november en 14 november 2022 (data onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Deze module bestaat uit onder andere een presentatie van de managementvisie en een vragenronde door een jury, bestaande uit afgevaardigde(n) van het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, externe experten en een selectieverantwoordelijke, om de functiespecifieke kennis, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Bij de beoordeling wordt tevens rekening gehouden met het resultaat van de externe potentieelinschatting.
Voorafgaand aan deze module wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen.
Aan de hand van de managementvisie dien je te verduidelijken wat jouw visie op leiding geven is en hoe je een dienst met deze opdracht zou managen. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven. Hou in jouw managementvisie rekening met de context van de entiteit en het beleidsdomein. De managementvisie moet bondig zijn (max. 8 blz.).
Er zal je tijdig gevraagd worden jouw managementvisie voor te bereiden.
Deze module is eliminerend en vindt plaats begin december 2022 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 12 oktober 2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma).
8. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xx. Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Administrateur-generaal MDK Xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx Tel. 0000 (0)000 00 00 00
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Tel. 0000 (0)000 00 00 00
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen medio/eind december 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.