OVEREENKOMST

8255-VvE Xxxxxxxxxx 0-00 & Xxxxxxxxxxxxxx 0-00 (113x), t.a.v. Bestuur(der) x/x X.X. xxx Xxxxxx 00 0000 XX Xxxxxxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxx. X. xxx xxx Xxxxxx, accountmanager VvE, hierna te noemen “opdrachtgever”

NL Security B.V. gevestigd en kantoorhoudend aan de Noordeinde 15a, 2514 GB te Den Haag, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxx Xxxxxx Xxxxx, Directeur, hierna te noemen “opdrachtnemer”

Hierna gezamenlijk mede te noemen: “Partijen”.

Overwegende:

A. Opdrachtgever behoefte heeft aan uitvoering van huismeesterdiensten ten behoeve van 8255-VvE Xxxxxxxxxx 0-00 & Xxxxxxxxxxxxxx 0-00 (000x) xx Xxx Xxxx.

B. Dat Partijen de wederzijdse rechten en verplichtingen met betrekking tot het uitvoeren van huismeesterdiensten en alles wat daarmee samenhangt, wensen vast te leggen in deze Overeenkomst.

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

Artikel 1. Definities

1.1 Overeenkomst: deze Overeenkomst met inbegrip van de overwegingen, alle eventuele aanvullingen en wijzigingen.

1.2 Huismeesterdiensten: Naast adequate kennis beschikt de huismeester over een optimale service- en dienstverlenende instelling ten behoeve van de klanten. Zij/hij dient op correcte wijze invulling te geven aan de opgedragen werkzaamheden.

Artikel 2. Onderwerp van de Overeenkomst

2.1 Opdrachtgever geeft hierbij aan Opdrachtnemer de opdracht, welke Opdrachtnemer hierbij aanvaardt, tot het uitvoeren van huismeesterdiensten ten behoeve van 8255-VvE Xxxxxxxxxx 0-00 & Xxxxxxxxxxxxxx 0-00 (000x) xx Xxx Xxxx.

2.2 De overeenkomst is exclusief, waarmee bedoeld wordt dat de Opdrachtgever de huismeesterdiensten niet door andere partijen mag laten uitvoeren.

Artikel 3. Duur van de Overeenkomst

3.1 De overeenkomst treedt in werking op 1 oktober 2020 en loopt tot en met 30 september 2021, daarna stilzwijgende verlenging van telkens een jaar, met een opzegtermijn van drie (3) maanden schriftelijk en aangetekend.

3.2 Indien de werkzaamheden op verzoek van de Opdrachtgever eerder eindigen dan de overeengekomen drie (3) maanden opzegtermijn is Opdrachtgever verplicht om een vergoeding te betalen ter grootte van het bedrag dat in rekening zou zijn gebracht als alle diensten in het resterende deel van de opzegtermijn zouden zijn uitgevoerd.

Artikel 4. Uitvoering van de werkzaamheden ‌

De werkzaamheden zijn conform het door u aangeleverde takenpakket en bestaan uit:

⮚ De huismeester is bereikbaar op maandag t/m donderdag van 08:30 uur tot 13:30 uur, 20 uur per week verdeeld. In deze 20 uur per week verricht de huismeester werkzaamheden voor in totaal 4 VvE’s uit de directe omgeving.

⮚ Het aandeel van van 8255-VvE Xxxxxxxxxx 0-00 & Xxxxxxxxxxxxxx 0-00 (113x) is hier in 2,5 uur per week gespreid binnen de genoemde tijden van aanwezigheid van de huismeester.

⮚ Het aanspreken van bewoners, derden en hun bezoekers op een juist gebruik van de gemeenschappelijk ruimten;

⮚ Het melden van klachten en overlast binnen 1 dag aan opdrachtgever. Klachten worden binnen 8 dagen in overleg met de beheerconsulent opgelost;

⮚ Het toezicht houden op de naleving van de leefregels. Als bewoners geen gehoor geven aan het verzoek van de huismeester, wordt binnen twee dagen overlegd met de beheerder over de te volgen actie;

⮚ Het toezicht houden op de veiligheid van de tot de woonruimten behorende gehuurde delen en de gemeenschappelijk ruimten;

⮚ Hiervoor worden dagelijks controle rondes gemaakt over de noodtrappenhuizen, de fietsenstalling en de containerruimten;

⮚ De schoonmakers worden gecontroleerd en het schoonmaakprogramma wordt zichtbaar voor de bewoners afgetekend;

⮚ Werkzaamheden door derden uitgevoerd in de algemene ruimten worden gecontroleerd;

⮚ Gebreken aan de algemene ruimten worden meteen gemeld aan de reparatietelefoon van opdrachtgever of aan de beheerder van de Hoofdvereniging VvE.

Ondersteunende taken

⮚ De vuil containers worden op tijd buiten gezet en weer naar binnen gebracht;

⮚ Schades van welk aard ook worden altijd, zowel mondeling als schriftelijk gemeld bij de opdrachtgever. Samen met de opdrachtgever worden afspraken gemaakt over de afhandeling.

Sleutelbeheer

⮚ De huismeester draagt zorg voor een ordentelijk beheer van de sleutels van de algemene ruimten. Uitgifte aan derden mag alleen geschieden indien dit voor de voortgang van de werkzaamheden of de continuïteit van het complex van belang is. De uitgifte van sleutels wordt geregistreerd in het logboek.

⮚ De huismeester ziet er op toe dat aan derden uitgegeven sleutels dezelfde dag retour komen, tenzij nadrukkelijk anders is afgesproken. Indien sleutels niet conform afspraak teruggebracht worden, neemt hij/zij de nodige acties om de uitgegeven sleutels terug te krijgen en informeert hij/zij meteen de opdrachtgever.

⮚ Het nemen van ondersteunende maatregelen, bij calamiteiten en/of anderszins afwijkende zaken, één en ander conform de instructies en het calamiteitenplan;

⮚ Het melden van calamiteiten en anderszins afwijkende zaken, zowel in- als extern aan de contactpersoon en het rapporteren hiervan;

⮚ Het verlenen van assistentie aan externe hulpverleners indien er calamiteiten plaatsvinden in het pand en/of op het terrein.

Artikel 5. Kwaliteitssysteem

5.1 Opdrachtnemer is NEN 4400, ISO 9001:2008 en ISO 14001 gecertificeerd.

Artikel 6. Bereikbaarheid

6.1 Opdrachtnemer is 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar op telefoonnummer

088 – 02 02 800.

Artikel 7. Overige bepalingen

De diensten worden verricht in het door het Ministerie van Justitie goedgekeurde uniformkleding en legitimatiebewijs. Opdrachtnemer zal alle bedrijfsvoorschriften en reglementen die voor de bedrijfstak van toepassing zijn in acht nemen.

Artikel 8. Geschillen

Indien Opdrachtnemer niet aan de verwachtingen van Opdrachtgever beantwoordt, zal in overleg getreden worden om voor aan- en bijsturing te zorgen. De Partijen zullen proberen een eventueel geschil minnelijk te schikken, zo mogelijk zonder tussenkomst van een derde en met inachtneming van de gerechtvaardigde belangen van de Partijen.

Artikel 9 Prijzen en facturering

9.1 De prijzen en condities zijn exclusief BTW, in Euro’s.

9.2 Voor de volledigheid ziet u onderstaand een overzicht van de kosten, berekend vanaf 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021:

Dienstverlening		Tarief
Huismeesterdiensten ad 2,5 uur per week	€	99,27
Totaal bedrag per vierwekelijkse periode	€	397,06

9.3 Jaarlijks zal overleg plaatsvinden over de prijsstelling van de verschillende producten en diensten. De prijsverhogingen zullen worden doorgevoerd voor zover het verhogingen betreft op basis van marktconforme branchepercentages van het op dat moment geldende landelijke indexcijfer. Mocht hierbij geen overeenstemming worden bereikt dan kunnen partijen in onderling overleg de onderhavige overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst of bijkomende kosten met ingang van datum prijsstelling de Overeenkomst beëindigen.

9.4 De prijzen bevatten alle kosten en onkosten, maar zijn exclusief BTW.

9.5 Facturering geschiedt per 4 wekelijkse periode met een betalingstermijn van 30 dagen.

Artikel 10. Meer- en minderwerk

10.1.1 Indien door aanpassing in de bestemming, door uitbreiding of ontruiming van een object (of een deel daarvan) of door enige andere door Opdrachtgever aangegeven grond de huismeesterdiensten naar het oordeel van Opdrachtgever dienen te wijzigen, zal dit uitsluitend door schriftelijk verzoek worden ingediend. De hieruit voortkomende wijziging van de Overeenkomst zal na ondertekening van Partijen een onderdeel van deze Overeenkomst worden.

10.1.2 Opdrachtnemer zal de gevolgen van de wijziging, indien deze in redelijkheid is, baseren op de reeds geldende condities.

10.1.3 Een wijziging, die een verhoging van de kosten ten gevolge kan hebben, zal ingaan op het moment dat de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Artikel 11 Voorwaarden

Op deze Overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden van de Opdrachtgever van toepassing. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Den Haag op 1 oktober 2020.

8255-VvE Xxxxxxxxxx 0-00 & Xxxxxxxxxxxxxx 0-00 (000x) XX Security B.V.

i.o. X. Xxxxxxx, Operationeel Manager

Vertegenwoordiger De xxxx X. xxx Xxxxxx Brill

Directeur

Document Metadata

Table of Contents

OVEREENKOMST

Document Metadata