SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
DUURZAME INZETBAARHEID REGIO’S EN SECTOREN (ESF 2014-2020)
Gemeente Haarlem, gevestigd te Haarlem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door
X. Xxxxxxxxx; Hierna aan te duiden als “Aanvrager”; en
de ondergetekenden,
Bureau VBZ, gevestigd te Haarlem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door T. Xxxxx; Hierna aan te duiden als “Projectleider”.
Werknemersorganisatie: CNV Zorg en Welzijn, onderdeel van CNV Connectief gevestigd te Utrecht, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxxxx;
Arbeidsorganisatie: Xxxx Xxxxxxxxx, aangesloten bij werkgeversorganisatie ActiZ, gevestigd te Bentveld, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxxxx a.i.;;
Arbeidsorganisatie: Stichting SHDH, aangesloten bij werkgeversorganisatie ActiZ, gevestigd te Haarlem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. xxx Xxxxxx;
Arbeidsorganisatie: De Hartekamp Groep, aangesloten bij werkgeversorganisatie ActiZ, gevestigd te Haarlem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door M.A. Stet;
Bovenstaande partijen worden hierna gezamenlijk aangeduid als “samenwerkingsverband”. Overwegende dat:
• Het project ‘Duurzame inzetbaarheid van werkenden’ in overeenstemming is met het arbeidsmarktbeleid van centrumgemeente Haarlem Zuid Kennemerland.
• Het Samenwerkingsverband het project ‘Duurzame inzetbaarheid van werkenden’ en thema ‘eigen regie & duurzaam meedoen’ heeft geïnitieerd en gaat uitvoeren, hierna te noemen het “Project”.
• Het Samenwerkingsverband beschikt over de kennis, expertise, ervaring en infrastructuur die
nodig is om het Project uit te voeren.
• De Aanvrager voor de financiering van het Project, namens de Projectleider en Uitvoerder, een aanvraag indient om subsidie voor het Project uit hoofde van de Subsidieregeling ESF 2014-2020, zoals bij ministeriële regeling gewijzigd per 2 mei 2016 en gepubliceerd in de Staatscourant 2016 nr. 24721 op 11 mei 2016, inclusief alle additionele publicaties en wijzigingen betreffende de Subsidieregeling, evenals wat bij of krachtens de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid op andere wijze openbaar is gemaakt, hierna te noemen de “Aanvraag”.
• Het Samenwerkingsverband afspraken met betrekking tot het Project op schrift wil vastleggen, conform artikel B16 lid 4 subsidieregeling ESF 2014-2020.
Komen als volgt overeen:
Artikel 1 - Doel en wijze van samenwerking
1.1 Het Samenwerkingsverband wil de te verwerven subsidies uit hoofde van de Subsidieregeling ESF 2014-2020 investeren in het vergroten van de bewustwording, ontwikkeling, uitvoering en verspreiding van maatregelen op het terrein van duurzame inzetbaarheid van werkenden conform de artikel B15 van de subsidieregeling ESF duurzame inzetbaarheid in regio’s en sectoren 2014-2020.
1.2 Projectleider en Arbeidsorganisaties verplichten zich ertoe de eigen voorgenomen activiteiten, naar beste kunnen uit te voeren.
1.3 Arbeidsorganisaties financieren zelf de uitvoering van hun eigen projectactiviteiten.
1.4 De te ontvangen subsidiegelden komen toe aan de Aanvrager en worden, na definitieve subsidievaststelling, overgemaakt naar de Projectleider. De Projectleider zal vervolgens de subsidiegelden conform de definitieve subsidievaststelling overmaken aan de deelnemende arbeidsorganisaties ter dekking van de kosten van de uitvoering van het project.
Artikel 2 – Projectorganisatie en informatieplicht
2.1 Het samenwerkingsverband bestaat conform artikel B12 van de subsidieregeling ESF 2014- 2020 uit een gemeente, een werknemersorganisatie en twee arbeidsorganisaties die aangesloten zijn bij een werkgeversorganisatie.
2.2. Projectleider, Arbeidsorganisaties en Werknemersorganisatie wijzen aan en machtigen op grond van artikel B16 lid 4 ESF 2014-2020 gemeente Haarlem als subsidieaanvrager te fungeren en hen in het kader van de subsidieregeling in en buiten rechte te vertegenwoordigen bij het opstellen en aanvragen van het plan.
2.3. Aanvrager, Arbeidsorganisaties en Werknemersorganisatie wijzen aan en machtigen de Projectleider als penvoerder en contactpersoon op te treden naar het Agentschap SZW ten aanzien van de uitvoering van het Project, tevens het samenwerkingsverband in en buiten rechte te vertegenwoordigen, te weten het woord te voeren, belangen te behartigen en alle bevoegdheden uit te oefenen en voorts al datgene verder of meer te doen, dat ter zake van de juiste afwikkeling van de ESF-subsidie door de gevolmachtigde raadzaam wordt geacht.
2.4 Partijen in het samenwerkingsverband informeren elkaar tijdig over de verloop van het project en omstandigheden, die mogelijk kunnen leiden tot significante wijzigingen en vertragingen in het behalen van de beoogde doelstellingen/resultaten.
2.5 Projectleider, Arbeidsorganisaties en Werknemersorganisatie hebben niet het recht om hun rechten en verplichtingen in het kader van de samenwerkingsovereenkomst over te dragen zonder de voorafgaande toestemming van de Aanvrager.
Artikel 3 – Rapportage en verantwoording
3.1 Projectleider is, als penvoerder, de verantwoordelijke partij voor het budgettair en financieel beheer van het project, voor het indienen van wijzigingen in de aanvraag en voor het indienen van eventuele tussentijdse rapportages en eindrapportages, in overeenstemming met de ESF- regelgeving.
3.2 Projectleider is verplicht alle relevante informatie aan de Aanvrager te verschaffen indien hiernaar wordt gevraagd.
Artikel 4 - Aansprakelijkheid
4.1 Projectleider en Arbeidsorganisaties zullen al het redelijkerwijs mogelijke doen om de kwaliteit van de uitvoering van het Project en de resultaten daarvan te waarborgen en zullen prompt enige tekortkoming hierin waarvan zij op de hoogte zijn gesteld corrigeren.
4.2 Aanvrager, Projectleider, Arbeidsorganisaties en Werknemersorganisatie vrijwaren elkaar voor iedere wettelijke aansprakelijkheid voor door henzelf of door hun personeel geleden schade als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst, voor zover die niet te wijten is aan grove nalatigheid of een opzettelijke fout van de andere partij of haar personeel.
4.3 Aanvrager en Werknemersorganisatie zijn op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de financiering van het project en dragen geen enkel risico dat daarmee samenhangt (bij vaststelling staat de gemeente Haarlem niet garant voor eventuele tekorten).
4.4 Tenzij expliciet anders overeengekomen zijn de betreffende partijen in deze overeenkomst niet aansprakelijk jegens elkaar voor schade geleden door derden door het gebruik van kennis of resultaten uit het Project.
Artikel 5 – Duur van de overeenkomst en beëindiging
5.1 De Overeenkomst treedt in werking op de datum dat deze door Aanvrager , Projectleider, Werknemersorganisatie en Arbeidsorganisaties rechtsgeldig is ondertekend en geldt voor de volledige duur van het Project.
5.2 De Overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat de Overeenkomst vervalt, indien voor het Project geen subsidie wordt verleend op grond van de Subsidieregeling ESF 2014-2020.
5.3 Onverminderd de bepalingen in het Burgerlijk Wetboek heeft iedere Partij het recht deze overeenkomst te ontbinden indien:
o Één van de partijen van deze overeenkomst met faillissement wordt bedreigd;
o Één van de partijen van deze overeenkomst opzettelijk één of meer verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet of onvolledig nakomt;
o Één van de partijen van deze overeenkomst hiertoe gezamenlijk en unaniem besluiten.
5.4 De overeenkomst blijft gelden tot na definitieve vaststelling van de subsidie en onderlinge verrekening. [er is een bewaarplicht tot 2027 voor VBZ en dient hierop tot 2027 aangesproken te kunnen worden]
5.5 De beëindiging van deze Overeenkomst heeft geen enkele invloed op andere overeenkomsten die tussen de aanvrager en één van de partijen van deze overeenkomst kunnen bestaan.
Artikel 6 - Overmacht
6.1 Geen enkele partij zal aansprakelijk worden gehouden voor het niet naleven van de verplichtingen die voortvloeien uit deze Samenwerkingsovereenkomst ingeval van overmacht.
6.2 Wanneer een van de partijen wordt geconfronteerd met een geval van overmacht dat aanleiding kan geven tot een verzuim of vertraging van haar rol in de uitvoering van deze overeenkomst, zal deze partij de Penvoerder xxxxxxxx hierover verwittigen. Tevens zal de betreffende partij de Penvoerder, indien mogelijk, een indicatie geven van de vermoedelijke duur van de overmacht.
6.3 Alle gebeurtenissen of omstandigheden buiten de controle van de partners, die de uitvoering van de overeenkomst verhinderen worden geacht een geval van overmacht te zijn.
6.4 Indien het waarschijnlijk is dat het geval van overmacht gedurende een ononderbroken periode van meer dan een maand zal aanhouden, zullen de partners bijeenkomen om overeenstemming te bereiken over alternatieve regelingen voor de voortzetting van het contract, of de uitvoering van de doeleinden van Artikel 1 van deze overeenkomst.
Deze samenwerkingsovereenkomst duurzame inzetbaarheid regio’s en sectoren (ESF-2014-2010), thema ‘eigen regie & duurzaam meedoen’ is in tweevoud door daartoe tekenbevoegde personen ondertekend door:
Gemeente Haarlem Vertegenwoordigingsbevoegd ondertekenaar: Naam: X. Xxxxxxxxxx
Functie: Manager Hoofdafdeling Datum:
Handtekening:
Deze samenwerkingsovereenkomst duurzame inzetbaarheid regio’s en sectoren (ESF-2014-2010), thema ‘eigen regie & duurzaam meedoen’ is in tweevoud door daartoe tekenbevoegde personen ondertekend door:
CNV Zorg en Welzijn Vertegenwoordigingsbevoegd ondertekenaar: Naam: X. Xxxxxxxxx
Functie: Bestuurder Datum: Handtekening:
Deze samenwerkingsovereenkomst duurzame inzetbaarheid regio’s en sectoren (ESF-2014-2010), thema ‘eigen regie & duurzaam meedoen’ is in tweevoud door daartoe tekenbevoegde personen ondertekend door:
Amie Ouderenzorg Vertegenwoordigingsbevoegd ondertekenaar: Naam: X. Xxxxxxxxx a.i.
Functie: Bestuurder Datum: Handtekening:
Deze samenwerkingsovereenkomst duurzame inzetbaarheid regio’s en sectoren (ESF-2014-2010), thema ‘eigen regie & duurzaam meedoen’ is in tweevoud door daartoe tekenbevoegde personen ondertekend door:
Stichting SHDH Vertegenwoordigingsbevoegd ondertekenaar: Naam: X. xxx Xxxxxx
Functie: Bestuurder Datum: Handtekening:
Deze samenwerkingsovereenkomst duurzame inzetbaarheid regio’s en sectoren (ESF-2014-2010), thema ‘eigen regie & duurzaam meedoen’ is in tweevoud door daartoe tekenbevoegde personen ondertekend door:
De Hartekamp Groep Vertegenwoordigingsbevoegd ondertekenaar: Naam: M.A. Stet
Functie: Bestuurder Datum: Handtekening: