De ondergetekenden:

08 04

Gebruikersovereenkomst golfterrein cum annexis

De ondergetekenden:

1. Golfbaan Appelscha B.V., statutair gevestigd te Gasselte, kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx 0, hierna te noemen: De exploitant, en

2. de rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging Golfclub De HILDENBERG, gevestigd in de gemeente Ooststellingwerf, hierna te noemen de vereniging,

overwegende:

- dat de exploitant het volledige beheer heeft over het te Appelscha aangelegde golfterrein voor 9 holes, met putting green, oefenbunker, driving range en verdere golfvoorzieningen (3 par 3 oefenholes, chipping greens) alsmede bedrijfsgebouwen gelegen op de Buitenplaats De Hildenberg;

- dat de exploitant wil samenwerken met de vereniging die voor haar leden speelrecht verlangt op de navolgende voorwaarden;

- dat deze overeenkomst de vereniging niet belemmert de Statuten, Huishoudelijk Reglement en richtlijnen van de Nederlandse Golf Federatie (NGF.) voor het verenigingsbeleid van toepassing te verklaren en dat, indien deze overeenkomst in strijd is of wordt met die Statuten, dat Huishoudelijk Reglement of die richtlijnen, deze overeenkomst zal worden herzien en daaraan worden aangepast.

verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

OMSCHRIJVING BEGRIPPEN:

SPEELRECHT:

Het recht van een lid van de vereniging de oefenfaciliteiten en de golfbaan te betreden en daar de golfsport te beoefenen, alsmede het recht van gebruik en toegang van de aanwezige accommodaties.

KOSTEN VAN HET SPEELRECHT:

Het jaarlijks door een lid van de vereniging aan de exploitant af te dragen bedrag, ter verkrijging van het speelrecht voor dat lid.

Leden van de vereniging welke geen speelrecht afnemen zijn gehouden aan het betalen van greenfee

Artikel 1 (Omvang van het speelrecht)

1. Aan de vereniging wordt, teneinde haar in staat te stellen haar verplichtingen jegens de NGF na te komen en voor het houden van wedstrijden, een exclusief

speelrecht verleend, voor 30% of meer van de tijd tijdens daglichturen gedurende het golfseizoen. Het meerdere dan deze 30% wordt bepaald door de exploitant in overleg met de vereniging.

2. Het voorstel van het in artikel 1.1. genoemde exclusieve speelrecht, vooral ook neergelegd in de voor 1 december van enig jaar na overleg vastgestelde wedstrijdkalender vindt plaats door het bestuur van de vereniging. Het voorstel vindt plaats zo spoedig mogelijk nadat de nationale wedstrijdagenda door de NGF is bekend gemaakt, doch niet later dan 1 januari van enig jaar, behoudens overmacht, voor het daarop volgende seizoen. Alleen om zwaarwegende redenen zal het voorstel van het bestuur van de vereniging niet zonder meer door de exploitant worden aanvaard, terwijl de verplichtingen jegens de NGF te allen tijde dienen te worden nagekomen.

3. De met inachtneming van artikel 1.2. ingevulde speeltijden, vermelden voor iedere betrokken dag de tijd dat de baan is gereserveerd voor wedstrijden die de vereniging organiseert. Op de betrokken tijden hebben slechts deelnemers aan deze wedstrijden speelrecht op de baan.

4. Buiten wedstrijdverband heeft de vereniging voor haar leden die de verschuldigde kosten van het speelrecht aan de exploitant hebben voldaan, het recht voor de beoefening van de golfsport gebruik te maken van de golfbaan en haar (oefen-)faciliteiten. Daarnaast heeft de exploitant het recht niet-leden van de vereniging toe te laten op de golfbaan, zulks op voorwaarde dat deze niet- leden/gasten/dagcontributiespelers een officiële, door de NGF of één van haar zusterorganisaties, erkende handicap hebben en/of daartoe door de exploitant toestemming wordt verleend.

De exploitant zal er zorg voor dragen dat niet zoveel niet-leden op de golfbaan en haar (oefen-) faciliteiten worden toegelaten dat de leden van de vereniging in onredelijke mate beperkt worden in hun mogelijkheden van spelen. Zo nodig zullen starttijden worden vastgesteld.

5. Op de golfbaan mag slechts gespeeld worden met inachtneming van de Rules of Golf, de Rules of Amateur status en het Handicap Systeem als bedoeld in het Huishoudelijk Reglement van de Nederlandse Golf Federatie.

6. De exploitant kan niet met een andere golfvereniging voor het in deze overeenkomst bedoelde golfterrein met aanbehoren een soortgelijke overeenkomst aangaan.

Artikel 2 (Kosten van het speelrecht)

1. De vereniging en de exploitant wisselen per maart en september van elk jaar over en weer de bestanden van leden van de golfclub en de speelgerechtigden uit. Leden verkrijgen na betaling aan de exploitant van de kosten van het speelrecht een bag-tag dat de leden recht geeft op het betreffende speelrecht en op toegang tot alle accommodaties. De leden dienen de bag-tag te allen tijde duidelijk zichtbaar aan hun golftas te bevestigen en desgevraagd te tonen aan de exploitant of de door hem daartoe aangewezen personen (o.a. marshals)

2. De kosten van het speelrecht/greenfees zijn opgenomen in bijlage 1.

3. De exploitant heeft uit sponsorovereenkomsten het recht

bedrijfslidmaatschappen uit te geven. Hij kan de vereniging voorstellen de speelgerechtigden krachtens het bedrijfslidmaatschap als lid van de vereniging toe te laten.

4.. De exploitant zal zich conformeren aan de voorschriften van de NGF met betrekking tot vrij of tegen gereduceerd tarief spelen voor individuele spelers en competitieteams.

Artikel 3 (Lesfaciliteiten)

1. Het betalen van de kosten van het speelrecht aan de exploitant geeft ieder lid van de vereniging het recht om van de les- en oefenfaciliteiten op het terrein gebruik te maken, voor zover niet strijdig met andere activiteiten en geschiktheid van terreinomstandigheden. Leden van de vereniging zullen voldoende gelegenheid hebben gebruik te maken van de oefenfaciliteiten van het golfcomplex, ook indien deze (deels) in gebruik zullen zijn ten behoeve van sponsor- en bedrijfsdagen en/of golfclinics.

2. De exploitant zorgt, in overleg met de golfclub, voor de aanstelling van één of

meerdere professionals.

Artikel 4 (Gebruik clubhuis en kleedruimtes)

1. De leden van de vereniging hebben tijdens de in lid 5 bedoelde openingsuren vrije toegang tot het "clubhuis" en de daarin aanwezige faciliteiten. Bij gebruik van de horecavoorzieningen zijn de leden verplicht de daaruit voortvloeiende kosten te voldoen.

2. De exploitant geeft de vereniging recht van gebruik van een ruimte in het clubhuis voor het bestuur en het secretariaat. Meubilering en stoffering zijn voor rekening van de exploitant.

3. Elk jaar op 1 januari heeft de exploitant, in overleg met de vereniging, de mogelijkheid de tarieven aan te passen. Dit met de restrictie dat de tarieven in verhouding moeten staan met vergelijkbare banen in de omgeving.

4. Behoudens bijzondere maatregelen door de exploitant in overleg met de vereniging te nemen, is het "clubhuis" dagelijks geopend minimaal gelijk met de openingstijden van de horeca. van 9.00 uur tot 19.00 uur (synchroniseren met contract Xxxxx Xxxxxx) In de maanden april t/m september zal het "clubhuis" in overleg met de vereniging langer geopend zijn. Vakantiesluiting vindt eveneens in onderling overleg plaats.

Artikel 5 (Onderhoud baan en clubhuis)

1. De exploitant verbindt zich het golfterrein, de driving range en de overige faciliteiten zodanig te onderhouden dat de baan blijft voldoen aan de maatstaven van het internationale door de NGF gehanteerde systeem en dat het gehele terrein voldoet aan de voor golfterreinen in Nederland door de NGF gestelde voorwaarden. Doelstelling is het behouden van minimaal de B-status.

2. Wijziging in lay-out van de baan, of uitbreiding daarvan zal plaatsvinden in overleg met de vereniging.

3. Onderhoud van de clubruimte, kleedruimten, douches, waar onder legionella

controle, handdoeken wisselen en wassen. Ten aanzien van deze punten wordt afgesproken dat de kostenverdeling voor 1/3 ten laste van de golfclub en 2/3 ten laste van de exploitant komt. Over de verrekening vindt jaarlijks overleg plaats.

Artikel 6 (Gedrag van de leden van de vereniging)

De vereniging verbindt zich er voor zorg te dragen, dat haar leden en haar gasten zich gedragen met inachtneming van de Rules of Golf in volle omvang en dat zij zich ook overigens behoorlijk gedragen, zulks mede met inachtneming van het (recreatie)genot van de eigenaren/gebruikers van de aan de golfbaan grenzende woonkavels.

Eenzelfde verplichting rust op de exploitant ten aanzien van zijn personeelsleden en personen die onder leiding van de exploitant staan dan wel waarmee de exploitant een overeenkomst heeft, zijn gasten en dagcontributiespelers. Bij ernstige misdragingen van een lid is de exploitant verplicht de vereniging daarvan in kennis te stellen zodat deze de gepaste maatregelen kan nemen. Bij herhaling van ernstige misdragingen is de exploitant bevoegd een lid de toegang te weigeren.

Artikel 7 (Duur van de overeenkomst)

1. De onderhavige overeenkomst wordt aangegaan voor een aaneengesloten periode van 10 jaar en zij vangt aan op 1 april 2015en eindigt mitsdien bij het einde van het kalenderjaar 2025.

2.. De exploitant kan deze overeenkomst uitsluitend opzeggen met een termijn van twaalf maanden indien de vereniging het lidmaatschap van de NGF definitief verliest, zulks tenzij de reden daarvan is gelegen dat de golfbaan en accommodaties niet voldoen aan de NGF-eisen minimaal inzake de B-status, in welk geval de vereniging de overeenkomst kan opzeggen tegen het einde van het kalenderjaar doch niet eerder dan per 31 december van dat betreffende jaar. Ook kan de exploitant en/of de vereniging de overeenkomst opzeggen als tussen hem en de vereniging een onwerkbare situatie is ontstaan.

Artikel 8 (Beëindigen exploitatie)

Indien de exploitant voornemens is de exploitatie van het golfterrein te beëindigen, heeft de vereniging het recht de golfbaan alsmede de exploitatie met al hetgeen daartoe behoort, van de exploitant over te nemen tegen een nader overeen te komen prijs. De vereniging heeft dit recht gedurende zes maanden nadat de exploitant van zijn voornemen tot beëindiging heeft kennis gegeven. De overnameprijs wordt in onderling overleg vastgesteld en bij gebreke van overeenstemming daaromtrent door een drietal deskundigen waarvan één wordt aangewezen door de exploitant of diens wettelijk vertegenwoordiger, één door de vereniging en de derde door de twee benoemde deskundigen. De door deze deskundigen vastgestelde overnameprijs is voor partijen bindend.

Onder beëindigen in dit artikel wordt niet begrepen, overdracht door de exploitant van de exploitatie aan een rechtspersoon die tot hetzelfde concern behoort al waar de exploitant toe behoort.

Artikel 9 (Commissie van overleg)

Om te komen tot een verantwoorde bedrijfsvoering door de exploitant en een goed functioneren van de vereniging wordt een commissie van overleg ingesteld, waarin de exploitant en/of zijn gemachtigde zitting heeft en waarin van de zijde van de vereniging de voorzitter en de secretaris zitting zullen hebben.

De commissie houdt zich bezig met de speeltijden, het onderhoud en inrichting van de baan en andere voorzieningen, de vaststelling van de "local rules", baanmarkeringen e.d..

Genoemde commissieleden kunnen zich door anderen laten vergezellen. Het voorzitterschap van de vergaderingen van de commissie van overleg wordt gevormd door de exploitant en bij diens verzoeker hinderen door de voorzitter van de vereniging. Zowel de exploitant als de vereniging kunnen onder opgave van de agenda een vergadering van de commissie van overleg bijeenroepen welke alsdan binnen één maand dient te worden gehouden. In spoedeisende gevallen kan op kortere termijn bijeen worden gekomen.

Artikel 10 (Geschillen)

Alle geschillen die tussen partijen mochten ontstaan terzake van de onderhavige overeenkomst dan wel van een nadere overeenkomst of afspraak, zullen worden voorgelegd aan de NGF, die door advies een oplossing van het geschil zal bevorderen. Indien binnen 6 maanden na het ontstaan van het geschil geen oplossing is bereikt, zal in dat geschil worden beslist door daartoe bevoegde rechter te Leeuwarden.

Artikel 11

Aan deze overeenkomst wordt gehecht (bijlage 2) een schets waarop aangegeven de gronden waarop de golfbaan en bijbehorende voorzieningen zijn gesitueerd en waarop de leden van de vereniging het speelrecht hebben.

Aldus in drievoud overeengekomen en getekend te Appelscha op 16 november4 augustus 2015.

Namens de Namens de

Golfbaan Appelscha BV Golfclub De Hildenberg X.Xxxx       F.S. Xxxxxx (voorzitter)

Bijlage 1:

Tarieven 2015

Speelrecht:

	per: 1 januari	1 juni	1 augustus	1 oktober
Volledig speelrecht	€ 550,- per jaar incl. BTW of € 95,- per 2 mnd. (aut. incasso)	€ 440,-	€ 275,-	€ 175,-
Gedeeltelijk speelrecht (ma-di-wo-do)	€ 450,- per jaar incl. BTW of € 78,- per 2 mnd. (aut. inccasso)	€ 325,-	€ 225,-	€ 110,-
Jeugd t/m 14 jaar	????	€ 55,-	€ 35,-	€ 20,-
Jeugd 15 t/m 18 jaar	€ 120,- per jaar	€ 95,-	€ 60,-	€ 35,-
Jeugd 19 t/m 24 jaar	€ 240,- per jaar	€ 190,-	€ 120,-	€ 70,-

Par 3 oefenholes, chippen en putten

per keer € 5,-

jaarkaart € 50,-

Greenfee:

	Volwassene	Jeugd t/m 14 jaar	Jeugd 14 t/m 18 jaar	Jeugd 19 t/m 24 jaar
9 holes	€ 17,50	€ 5,-	€ 7,50	€ 10,-
9 holes; 5 rittenkaart	€ 80,-

18 holes	€ 25,-	€ 7,50	€ 10,-	€ 15.-
18 holes; 5 rittenkaart	€ 110.-