STATUTENWIJZIGING
Dossiernummer: 2021.0659.01 Ref: KH - LS
STATUTENWIJZIGING
Heden, vier mei tweeduizend tweeëntwintig, verschijnt voor mij, xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, kandidaat-notaris, hierna te noemen "notaris", als waarnemer van xx. Xxxxx Xxxx Xxxxxx-Xxxxxx, notaris te Utrecht:
xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, geboren te Heemstede op negentien mei negentienhonderdachtennegentig, die inzake deze akte haar adres heeft te 0000 XX Xxxxxxx, Maliebaan 6,
te dezen handelend als hierna vermeld. De verschenen persoon verklaart:
- de algemene vergadering van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Nederlandse Vereniging voor Veiligheidskunde, statutair gevestigd te Utrecht, kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40531439, heeft besloten tot de onderhavige statutenwijziging;
- de algemene vergadering voorts heeft besloten de verschenen persoon aan te wijzen om deze akte te verlijden;
- van de gemelde besluiten van de algemene vergadering blijkt uit een uittreksel uit de notulen van de betreffende vergadering, dat aan deze akte _
wordt gehecht (Bijlage).
De verschenen persoon, handelend als vermeld, verklaart voorts, ter uitvoering _
van xxxxxxxx besluit, de statuten van de vereniging algeheel te wijzigen zodat deze komen te luiden als volgt:
STATUTEN BEGRIPSBEPALINGEN.
Artikel 1.
1. In deze statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde betekenissen:
benoemingscommissie betekent de commissie als bedoeld in artikel 23. bestuurder betekent een lid van het hoofdbestuur van de vereniging. dagen betekent alle dagen van een week en derhalve niet uitgezonderd algemeen erkende feestdagen of daarmee op grond van de Algemene termijnenwet gelijkgestelde dagen.
hoofdbestuur betekent het bestuur van de vereniging.
huishoudelijk reglement betekent het huishoudelijk reglement van de vereniging.
kiescommissie betekent de commissie die toeziet op de orde rondom het verzamelen, rubriceren, tellen en controleren van de geldigheid van stemformulieren ten behoeve van de verkiezing van de leden van de ledenraad, een en ander zoals nader omschreven in het huishoudelijk
reglement.
kiesdistrict betekent een categorie leden als omschreven in artikel 8. leden betekent zowel de gewone leden als de RRP-leden van de vereniging als nader omschreven in artikel 4.
ledenraad betekent het orgaan van de vereniging dat in Titel 2 van Boek 2 _
Burgerlijk Wetboek wordt aangeduid als algemene vergadering. ledenraadsvergadering betekent een vergadering van de ledenraad. lidmaatschap betekent het lidmaatschap van de vereniging.
schriftelijk betekent een bericht dat is overgebracht per brief, telefax of e- mail of enig ander elektronisch communicatiemiddel, mits het bericht leesbaar en reproduceerbaar is.
register betekent een door de vereniging gehouden register als bedoeld in _
artikel 3 lid 2.
RRP-leden betekent Register Risicoprofessional leden als bedoeld in artikel 4 lid 2.
statuten betekent de statuten van de vereniging.
vereniging betekent de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Nederlandse Vereniging voor Veiligheidskunde, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40531439.
verenigingsmanager betekent de verenigingsmanager van de vereniging. _
2. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze
statuten, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. Met verwijzingen in deze statuten naar ‘hij’ wordt tevens bedoeld te verwijzen naar ‘zij’ alsmede 'hen' _
of 'die' voor transgender personen. Met verwijzingen in deze statuten naar
‘zijn’ (anders dan als werkwoord) of ‘hem’ wordt tevens bedoeld te verwijzen naar ‘haar’ alsmede 'hen' of 'hun' voor transgender personen.
NAAM EN ZETEL.
Artikel 2
1. De vereniging draagt de naam: Nederlandse Vereniging voor Veiligheidskunde.
2. De verkorte naam van de vereniging luidt: NVVK.
3. De vereniging is statutair gevestigd te Utrecht.
DOEL EN MIDDELEN.
Artikel 3
1. De vereniging heeft ten doel:
a. het bevorderen van de ontwikkeling van de veiligheidskunde;
b. het leveren van een bijdrage aan de vakkennis en vakbekwaamheid van haar leden;
c. het vormen van een - en het fungeren als expertisecentrum voor
veiligheidsvraagstukken van alle in Nederland bij veiligheid betrokken stakeholders,
en verder al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
2. De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door het in stand houden van een of meer registers met als doel om de vakbekwaamheid van veiligheidskundigen aantoonbaar en inzichtelijk te maken,
en verder al hetgeen met de doelstelling verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
3. De vereniging heeft geen winstoogmerk.
LIDMAATSCHAP. ERELID.
Artikel 4
1. De vereniging kent gewone leden en RRP-leden.
2. Gewone leden van de vereniging kunnen uitsluitend zijn meerderjarige natuurlijke personen, die interesse hebben in en /of betrokken zijn bij de veiligheidskunde, zulks ter uitsluitende beoordeling van het hoofdbestuur, en die als zodanig zijn toegelaten door het hoofdbestuur.
3. RRP-leden zijn meerderjarige natuurlijke personen die werkzaam zijn als risicoprofessional en ingeschreven staan in het door de vereniging aangehouden register voor risicoprofessionals, en daarmee voldoen aan de kwaliteitseisen welke zijn gesteld als voorwaarde voor toelating tot het RRP- lidmaatschap zoals bij huishoudelijk reglement is bepaald, en die als zodanig zijn toegelaten door het hoofdbestuur.
4. Gewone leden en RRP-leden zijn leden in de zin van de wet. Waar in deze _
statuten het woord lid of leden voorkomt, wordt daarmee gedoeld op beide _
categorieën van leden, tenzij het tegendeel blijkt.
5. Aan leden die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging, kan de titel "erelid" worden toegekend. De ledenraad besluit op _
voorstel van het hoofdbestuur tot toekenning van titel "erelid".
AANMELDING, TOELATING. LEDENREGISTER.
Artikel 5
1. Xxxxxxxxxx als lid geschiedt door middel van een verzoek daartoe aan het _
hoofdbestuur.
2. De toelating tot het lidmaatschap door het hoofdbestuur geschiedt op de wijze en onder de voorwaarden zoals nader bepaald in het huishoudelijk reglement, met dien verstande dat een lid dat eerder uit het lidmaatschap van de vereniging is ontzet, niet opnieuw tot het lidmaatschap van de vereniging kan worden toegelaten.
3. Zij die tot het lidmaatschap zijn toegelaten, worden geacht de doelstelling van de vereniging te respecteren en de statuten, reglementen en besluiten _
van de vereniging te onderschrijven.
4. In geval van niet-toelating door het hoofdbestuur kan de betrokkene binnen _
een maand nadat het besluit tot niet-toelating met redenen omkleed aan hem bekend is gemaakt, in beroep bij de ledenraad. De ledenraad kan alsnog tot toelating besluiten.
5. Het hoofdbestuur houdt een ledenregister, waarin de namen en (mail)adressen van alle leden zijn opgenomen en waarvan een nadere specificatie is vastgelegd in een reglement, een en ander met in achtneming van de geldende privacywet- en regelgeving. De leden zijn verplicht (adres)wijzigingen onverwijld aan het hoofdbestuur mede te delen door middel van een schriftelijk bericht aan het adres van de vereniging.
Hieronder wordt mede verstaan het wijzigen van gegevens door een lid via _
de ledenpagina op de website van de vereniging.
CONTRIBUTIE.
Artikel 6
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een contributie aan de vereniging, waarvan de hoogte - op voorstel van het hoofdbestuur - door de_
ledenraad wordt vastgesteld. Zij kunnen daartoe door het hoofdbestuur in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen.
2. Het hoofdbestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke _
ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen.
3. Leden aan wie de titel "erelid" is toegekend, zijn vrijgesteld van de verplichting tot contributiebetaling.
EINDE LIDMAATSCHAP. SCHORSING.
Artikel 7
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. indien een lid niet langer aan de vereisten voor het lidmaatschap voldoet en het lidmaatschap overeenkomstig het bepaalde in lid 3 wordt opgezegd;
d. door opzegging door het lid;
e. door opzegging door de vereniging;
f. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden, met dien verstande dat:
a. een lid zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang kan opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting _
van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing;
b. een lid zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang kan opzeggen binnen één maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen - andere dan de verplichtingen van geldelijke
aard - zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door het hoofdbestuur. Het lidmaatschap kan worden opgezegd wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging als in dit lid bedoeld geschiedt met onmiddellijke ingang.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het hoofdbestuur. Deze kan _
alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Tegen het besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap door het hoofdbestuur is beroep mogelijk bij de ledenraad. Hangende het beroep is het lid geschorst. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels worden gesteld ten aanzien van de beroepsprocedure.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft _
desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
7. Het hoofdbestuur kan besluiten een lid te schorsen. Een schorsing die niet _
binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot beëindiging van het lidmaatschap, eindigt door het verlopen van die termijn.
8. Een lid dat is geschorst, behoudt gedurende zijn schorsing zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging, doch heeft geen enkel recht _
en wordt niet toegelaten in vergaderingen van de ledenraad, behoudens
ingeval en voor zover de schorsing van het betreffende lid in die ledenraadsvergadering aan de orde is.
KIESDISTRICTEN.
Artikel 8.
1. De vereniging kent - ten behoeve van een evenwichtige representatie van de leden in de ledenraad - zes kiesdistricten.
Elk gewoon lid van de vereniging wordt ingedeeld in een kiesdistrict op basis
van de woonplaats (postcode) van het gewone lid. Indien een gewoon lid niet in Nederland woont, wordt hij ingedeeld in het kiesdistrict waarin de vereniging haar kantooradres heeft.
Elke RRP-lid wordt ingedeeld in het kiesdistrict voor RRP-leden.
Het huishoudelijk reglement regelt de wijze waarop deze indeling tot stand komt. Indeling in een kiesdistrict geldt voor een periode van vier jaar.
2. Kiesdistricten hebben geen rechtspersoonlijkheid.
3. Nadere regelingen omtrent kiesdistricten kunnen worden opgenomen in het _
huishoudelijk reglement.
HOOFDBESTUUR.
Artikel 9
1. Het hoofdbestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven natuurlijke personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de ledenraad.
2. De benoeming van bestuurders geschiedt door de ledenraad op voordracht _
van de benoemingscommissie, met dien verstande dat:
a. aan een bestuurder de kwaliteitseis wordt gesteld dat deze lid van de vereniging is;
b. het hoofdbestuur stelt in overleg met de ledenraad een profielschets vast;
c. de ledenraad stelt alle leden in staat zich bij de benoemingscommissie _
te kandideren; daarnaast kan de benoemingscommissie zelf kandidaten aanzoeken;
d. de benoemingscommissie toetst alle kandidaten aan hetgeen in de profielschets staat vermeld en brengt een enkelvoudige voordracht uit _
aan de ledenraad;
e. de ledenraad benoemt, op voordracht van de benoemingscommissie, de nieuwe bestuurder;
f. de voorgedragen kandidaat wordt door de ledenraad benoemd door een met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen besluit;
g. indien de ledenraad de voorgedragen kandidaat niet wenst te benoemen, voorziet de benoemingscommissie zo spoedig mogelijk in
een nieuwe voordracht, met inachtneming van het bepaalde in sub a., _
b., c. en x. xxx dit lid 2;
h. in het huishoudelijk reglement kunnen nadere regels worden gesteld
inzake de benoemingsprocedure voor bestuurders.
3. Het hoofdbestuur bestaat uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De overige bestuurders hebben de titel _ zoals deze aan hen door de ledenraad wordt toegekend. Iedere bestuurder _
wordt als zodanig in functie benoemd.
4. Iedere bestuurder wordt geacht opgave te doen van zijn nevenfuncties, waaronder bestuursfuncties, commissariaten en adviseurschappen. Een bestuurder heeft geen zakelijke belangen of relaties met de vereniging anders dan als bestuurder.
DUUR. EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP. SCHORSING.
Artikel 10.
1. Een bestuurder wordt benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar. _
Een bestuurder is eenmaal aansluitend herbenoembaar voor een periode van ten hoogste vier jaar.
eerste herbenoeming.
Omstreeks zes maanden voor afloop van de eerste benoemingstermijn - op_
een zodanig moment dat dit in de vergadercyclus van de vereniging past - stelt een bestuurder de ledenraad op de hoogte van diens bereidheid tot aansluitende herbenoeming.
De herbenoeming van een bestuurder geschiedt als volgt:
a. Het hoofdbestuur doet een niet bindende voordracht waarbij een zittende bestuurder wordt voorgedragen voor een herbenoeming als bestuurder. Het voorstel tot herbenoeming wordt in een ledenraadsvergadering aan de ledenraad voorgelegd.
b. Een besluit tot herbenoeming wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
c. Indien niet tot herbenoeming wordt besloten, wordt de procedure voor _
benoeming als bedoeld in artikel 9 gevolgd.
benoeming na eerste herbenoeming
Een bestuurder komt na het verstrijken van zijn herbenoemingstermijn als hiervoor in dit artikel omschreven pas opnieuw voor een benoeming als bestuurder (en een eventuele aansluitende herbenoeming) in aanmerking na het verstrijken van een periode van vier jaar.
2. Een bestuurder defungeert door:
a. het eindigen van zijn lidmaatschap;
b. zijn overlijden;
c. het verlies van de hoedanigheid op grond waarvan hij is benoemd;
d. zijn vrijwillig ontslag;
e. zijn ontslag door de ledenraad;
f. het verlies van het vrije beheer over zijn eigen vermogen;
g. door het verstrijken van de tijd waarvoor hij is benoemd;
h. door zijn onherroepelijke veroordeling voor een misdrijf als bedoeld in artikel 67 lid 1 Wetboek van Strafvordering.
3. Bij ontstentenis of belet van een bestuurder zijn de overige bestuurders met het bestuur belast. Indien één of meer bestuurders ontbreken, vormen de overgebleven bestuurders een bevoegd hoofdbestuur. In vacatures dient zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is, te worden voorzien.
In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders wordt de vereniging _
tijdelijk bestuurd door één of meer personen die daartoe door de ledenraad - op voorstel van de benoemingscommissie - steeds moeten zijn aangewezen. _
Indien op deze wijze niet tijdelijk in het bestuur kan worden voorzien, neemt
de benoemingscommissie het bestuur tijdelijk waar of wijst daartoe een of meer personen aan.
Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.
Er is sprake van ontstentenis als een vacature ontstaat door aftreden _ of ontslag waarbij geen directe opvolger is benoemd of door overlijden van
een bestuurder.
Van belet is in ieder geval sprake indien een bestuurder wegens:
x. xxxxxxxxx;
b. ziekte langer dan vier weken; of
c. onbereikbaarheid, langer dan vier weken,
tijdelijk niet bevoegd of in staat is de aan de bestuurder bij of krachtens de wet, deze statuten of reglementen van de vereniging toegekende taken of bevoegdheden uit te oefenen.
4. Een bestuurder kan te allen tijde door de ledenraad worden geschorst of ontslagen. Een schorsing die niet binnen negentig dagen wordt gevolgd door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn.
BESLUITVORMING HOOFDBESTUUR. TEGENSTRIJDIG BELANG.
Artikel 11.
1.
Het hoofdbestuur vergadert zo dikwijls dit ingevolge de statuten nodig is of
de voorzitter of een andere bestuurder dat wenst, maar ten minste vier maal per jaar. De oproepingstermijn voor een bestuursvergadering bedraagt ten _
minste zeven dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering
niet meegerekend.
2. Van de leden van het hoofdbestuur wordt verwacht dat zij waar mogelijk besluiten op basis van consensus. Indien er geen consensus kan worden bereikt ten aanzien van een voorstel, wordt het betreffende voorstel in stemming gebracht. In vergadering kunnen slechts besluiten worden genomen als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De verenigingsmanager heeft in de vergadering een adviserende stem.
Een bestuurder kan zich ter vergadering, mits schriftelijk, door een medebestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts voor_
één medebestuurder als gevolmachtigde optreden
3. Iedere bestuurder kan één stem uitbrengen. Alle bestuursbesluiten worden _
genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
4. Van het verhandelde in elke vergadering worden door een door de voorzitter van de vergadering aan te wijzen persoon notulen opgesteld.
5. Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van_
een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk
vastgelegd voorstel.
6. Het hoofdbestuur kan ook buiten vergadering (schriftelijk) besluiten, mits alle bestuurders zich omtrent het desbetreffende voorstel schriftelijk hebben
uitgesproken en uitsluitend voor zover geen van de bestuurders zich tegen _ deze wijze van besluitvorming verzet.
7. Bestuursvergaderingen kunnen ook worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van xxxx xxxxx
communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door alle anderen _
gelijktijdig kan worden gehoord.
8. Een bestuurder waakt tegen een tegenstrijdig belang tussen zichzelf en de _
vereniging.
9. In het geval dat een bestuurder een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging dient hij dit te melden aan de overige bestuurders.
10. Een bestuurder dient zich van de beraadslagingen en besluitvorming omtrent de aangelegenheid waarbij het tegenstrijdig belang speelt te onthouden, hij heeft ter zake geen stemrecht en evenmin telt hij mee voor een mogelijk quorum dat bij de besluitvorming geldt.
Indien alle bestuurders een tegenstrijdig belang hebben met de vereniging, _
wordt het besluit genomen door de ledenraad.
11. Het hoofdbestuur draagt te allen tijde zorg voor een zorgvuldige verslaglegging van de besluitvorming indien sprake is van een tegenstijdig belang als bedoeld in lid 9 van dit artikel.
HOOFDBESTUUR: TAAK EN BEVOEGDHEDEN.
Artikel 12.
1. Het hoofdbestuur is belast met het besturen van de vereniging. Iedere bestuurder richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de
vereniging en de daaraan verbonden organisatie. Elke bestuurder draagt verantwoordelijkheid voor de algemene gang van zaken. Bij bestuursbesluit_
kunnen individuele bestuurders worden belast met bepaalde onderdelen van
de bestuurstaak. Tot de taak van een bestuurder behoren alle bestuurstaken die niet aan een of meer andere bestuurders zijn toebedeeld.
2. Het hoofdbestuur kan als zodanig een of meer van zijn bevoegdheden, mits duidelijk omschreven, aan anderen verlenen. Degene die aldus bevoegdheden uitoefent, handelt in naam en onder verantwoordelijkheid van het hoofdbestuur.
3. Nalatenschappen mogen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van _
boedelbeschrijving.
4. Het hoofdbestuur is - mits met voorafgaande goedkeuring van de ledenraad
- bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, _
vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.
5. Aan de voorafgaande goedkeuring van de ledenraad zijn onderworpen besluiten van het hoofdbestuur met betrekking tot:
a. het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen;
b. het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt _
of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt;
c. het vaststellen van de (meerjaren) begroting;
d. het vaststellen van het (meerjaren) beleidsplan;
e. aangifte van faillissement en aanvraag van surséance van betaling.
6. Bestuurders kunnen een beloning ontvangen. Bestuurders kunnen recht hebben op vergoeding van de door hen in uitoefening van hun functie (in redelijkheid) gemaakte kosten. In het huishoudelijk reglement kunnen nadere bepalingen worden vastgelegd omtrent de vergoeding van de door hen gemaakte kosten.
7. De in lid 6 omschreven vergoedingen en beloningen worden in de jaarrekening van de vereniging zichtbaar gemaakt en nader toegelicht.
VERENIGINGSMANAGER.
Artikel 13
1. De vereniging kent ter ondersteuning van het hoofdbestuur een verenigingsmanager. De verenigingsmanager is belast met de leiding over _
en de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken binnen de
vereniging, het voorbereiden en uitvoeren van besluiten van het hoofdbestuur, het ondersteunen van de commissies en werkgroepen van de vereniging alsmede het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden ter realisering van de doelstellingen van de vereniging.
2. De verenigingsmanager handelt binnen de door het hoofdbestuur vastgestelde beleidskaders en binnen de grenzen van het beschikbare budget en is daarvoor verantwoording verschuldigd aan het hoofdbestuur. De verenigingsmanager richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de vereniging en de daaraan verbonden organisatie.
3. Het hoofdbestuur benoemt, schorst en ontslaat de verenigingsmanager. Het hoofdbestuur bepaalt de voorwaarden waaronder de verenigingsmanager werkzaam is, en bepaalt de werkzaamheden van de verenigingsmanager, en legt zulks bij bestuursreglement vast.
4. De verenigingsmanager heeft, tenzij zaken behandeld worden die de
verenigingsmanager in persoon betreffen, toegang tot alle vergaderingen van het hoofdbestuur van de vereniging en kan daar in adviserende zin het _ woord voeren. Daarnaast heeft de verenigingsmanager tevens toegang tot _
de vergaderingen van de overige organen van de vereniging dan wel de
mogelijkheid om zich daar te laten vertegenwoordigen door een ander, voor de vereniging werkzaam, persoon.
VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 14.
1. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het hoofdbestuur. Voorts kan de vereniging worden vertegenwoordigd door:
a. twee tezamen handelende bestuurders;
b. een bestuurder en de verenigingsmanager tezamen handelend.
2. Het hoofdbestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan één of meer bestuurders alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen _
van die volmacht te vertegenwoordigen. Het hoofdbestuur kan besluiten aan
gevolmachtigden een titel te verlenen.
3. Het hoofdbestuur zal van het toekennen van doorlopende vertegenwoordigingsbevoegdheid opgave doen bij het handelsregister van _
de Kamer van Koophandel.
BESTUURSVERSLAG. REKENING EN VERANTWOORDING. BEGROTING.
Artikel 15.
1. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
2. Het hoofdbestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging _
en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.
3. Het hoofdbestuur brengt op een ledenraadsvergadering binnen zes
maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenraad, zijn bestuursverslag uit over de gang van zaken _
in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat
van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de ledenraad
over. Deze stukken worden ondertekend door alle bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave _
van redenen melding gemaakt.
4. Het (strategisch) beleidsplan en de begroting voor het volgend kalenderjaar _
worden voor één december daaraan voorafgaand, opgesteld door het hoofdbestuur. Zij worden voor één januari van het kalenderjaar waarop de begroting betrekking heeft, goedgekeurd door de ledenraad.
5. De ledenraad verleent aan een accountant als bedoeld in artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek, de opdracht om de door het hoofdbestuur opgemaakte _
balans en de staat van baten en lasten te onderzoeken. De accountant geeft
de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de stukken. Daarbij wordt rekening gehouden met eventueel op de vereniging van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Deze verklaring wordt aan de stukken toegevoegd zoals die aan de ledenraad ter goedkeuring worden voorgelegd.
6. Als de ledenraad de hiervoor bedoelde opdracht niet aan een accountant verleent, dan is het hoofdbestuur daartoe bevoegd.
7. Het hoofdbestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
LEDENRAAD. SAMENSTELLING. VERKIEZING.
Artikel 16
1. De vereniging kent een ledenraad. Het strategisch beleid komt tot stand vanuit de dialoog tussen de ledenraad en het hoofdbestuur en wordt met enige regelmaat besproken.
2. Naast andere in de statuten en reglementen aan haar opgedragen taken is _
de ledenraad in het bijzonder belast met:
a. het goedkeuren van het (jaarlijks geactualiseerde) strategisch beleidsplan;
b. het goedkeuren van de daarop gebaseerde begroting;
c. het vaststellen van de hoogte van de contributie;
d. het goedkeuren van het in het afgelopen boekjaar gevoerde strategisch _
beleid;
e. het goedkeuren van de balans en de staat van baten en lasten (het financieel jaarverslag), met het verslag van de externe accountant;
f. het benoemen, schorsen en ontslaan van bestuurders;
g. het aanwijzen van een of meer personen als bedoeld in artikel 10 lid 3 (waarneming bestuur in geval van ontstentenis of belet);
Daarnaast kan de ledenraad die zaken aan de orde stellen bij het hoofdbestuur waarvan zij het wenselijk acht dat deze worden besproken of nader uitgewerkt.
3. De vereniging kent - ten behoeve van een evenwichtige representatie van alle (categorieën) leden in de ledenraad - een verdeling van de leden in zes kiesdistricten, welke worden ingedeeld als volgt:
a. de gewone leden worden verdeeld over vijf kiesdistricten, op basis van _
geografische spreiding op woonadres; en
b. de RRP-leden worden ingedeeld in het kiesdistrict RRP-leden.
Ieder gewoon lid wordt jaarlijks door het hoofdbestuur ingedeeld in een kiesdistrict op basis van de postcode van het woonadres van het lid per één januari van dat jaar. Het lid doet daarvan opgave aan het hoofdbestuur op de wijze zoals in het huishoudelijk reglement is bepaald. Indeling van een gewoon lid in een kiesdistrict geldt voor een periode van vier jaar.
Ieder RRP-lid wordt door het hoofdbestuur ingedeeld in het kiesdistrict RRP- leden. Indeling van een RRP- lid in het kiesdistrict RRP-leden geldt voor een periode van vier jaar.
Het huishoudelijk reglement regelt de wijze waarop deze indeling tot stand komt, met dien verstande dat gewaarborgd is dat ieder lid actief en passief _
xxxxxxxxx heeft binnen het kiesdistrict waartoe hij behoort.
4. De ledenraad bestaat uit zestien natuurlijke personen die door de leden worden gekozen uit de zes kiesdistricten. Nadere bepalingen over het aantal in de ledenraad te benoemen leden per kiesdistrict worden - overeenkomstig het bepaalde in lid 3 - vastgelegd bij huishoudelijk reglement.
5. Elk stemgerechtigd lid mag zich - met inachtneming van het bepaalde in lid 3 - kandidaat stellen voor de ledenraad. Nadere bepalingen over voordracht en _
kandidaatstelling worden vastgelegd bij huishoudelijk reglement.
6. De verkiezing van de leden van de ledenraad geschiedt door de leden, door middel van stemformulieren - al dan niet in digitale vorm - welke door de verenigingsmanager tijdig aan de leden worden toegezonden. Een lid kan diens stem uitbrengen op de wijze en binnen de termijn als op het stemformulier staat vermeld.
7. Ieder lid kan één stem uitbrengen.
8. Een stemgerechtigd lid kan zijn stemrecht ook uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd en het stemrecht kan uitoefenen.
Het hoofdbestuur besluit of het stemrecht al dan niet door middel van een elektronisch communicatiemiddel kan worden uitgeoefend en kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch
communicatiemiddel. Deze voorwaarden worden vooraf kenbaar gemaakt. _
9. De ledenraad wordt in zijn geheel gekozen. De leden van de ledenraad
worden benoemd voor een periode van vier jaar. Een lid van de ledenraad is eenmaal aansluitend herbenoembaar voor eenzelfde periode van vier jaar. _
10. Het in een tussentijdse vacature benoemd lid van de ledenraad neemt de
plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
Het lidmaatschap van de ledenraad als gevolg van het vervullen van een
tussentijdse vacature begint op de datum waarop de betreffende persoon (de "plaatsvervanger") zijn lidmaatschap van de ledenraad schriftelijk heeft _ aanvaard. Aanvaarding door een plaatsvervanger vindt schriftelijk plaats op _
een datum gelegen na de datum van aftreden van zijn voorganger. De
plaatsvervanger komt uit hetzelfde kiesdistrict als degene wiens plaats hij inneemt. Plaatsvervanging vindt plaats met inachtneming van het bepaalde _
in lid 3 en 4.
De termijn van een "plaatsvervanger" eindigt op het moment waarop vier jaren zijn verstreken, na de benoeming van het lid van de ledenraad in wiens tussentijdse vacature hij werd benoemd (het oorspronkelijk benoemde lid van de ledenraad). Ook als er sprake is van een plaatsvervanger van een plaatsvervanger geldt dat deze defungeert uiterlijk vier jaar na de benoeming
van het lid van de ledenraad in wiens tussentijdse vacature de eerste plaatsvervanger in rij werd benoemd (het oorspronkelijk benoemde lid van _
de ledenraad).
Een "plaatsvervanger" is eenmaal aansluitend herbenoembaar voor een periode van vier jaar, maar alleen als het plaatsvervangerschap zijn eerste - weliswaar niet volledige - termijn in de ledenraad was.
Een lid van de ledenraad als bedoeld in lid 9 - waaronder begrepen zijn "plaatsvervanger" - komt na het verstrijken van zijn herbenoemingstermijn pas opnieuw voor een benoeming als lid van de ledenraad (en een eventuele aansluitende herbenoeming) in aanmerking na het verstrijken van een periode van vier jaar.
11. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Bij de tussentijdse benoeming van leden van de ledenraad als gevolg van het ontstaan van een tussentijdse vacature vindt de benoeming plaats - met inachtneming van het bepaalde in leden 3 en 4 - uit de kandidaat-leden uit het betreffende kiesdistrict die bij de laatst gehouden ledenraadsverkiezing niet benoemd zijn, maar op wie wel ten minste één stem is uitgebracht, met dien verstande dat degene, op wie het grootste aantal stemmen is uitgebracht zal worden benoemd en vervolgens degene, op wie de op één na meeste stemmen zijn
uitgebracht en zo verder. In het geval op twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen is uitgebracht, beslist het lot. Een kandidaat-lid als bedoeld_
in dit lid 11 moet ten minste vier weken nadat hij het verzoek tot
plaatsvervanging heeft ontvangen, schriftelijk verklaren of hij van plan is zijn benoeming te aanvaarden op een datum gelegen na de datum van aftreden van zijn voorganger of dat hij afziet van lidmaatschap van de ledenraad.
12. Als in een tussentijdse vacature niet door plaatsvervanging als bedoeld in lid 11 kan worden voorzien, wordt in de vacature voorzien door een verkiezing _
binnen het betreffende kiesdistrict overeenkomstig het in dit artikel bepaalde,
tenzij de vacature binnen één jaar voor de eerstvolgende verkiezingen is ontstaan. Ieder aldus gekozen ledenraadslid komt in de plaats van degene _
wiens plaats hij inneemt, een en ander overeenkomstig het in lid 10
bepaalde.
13. Een niet-voltallige ledenraad behoudt haar bevoegdheden. Een tussentijds _
aftreden van de voltallige ledenraad kan uitsluitend met ingang van één maart, één juni, één september dan wel één december volgend op het moment waarop het tussentijds aftreden wordt aangekondigd én indien en
voor zover alsdan een nieuwe ledenraad overeenkomstig het bepaalde in lid 9 is gekozen.
14. Het lidmaatschap van de ledenraad eindigt door:
a. het eindigen van zijn lidmaatschap van de vereniging;
b. zijn vrijwillig ontslag;
c. het verlies van het vrije beheer over zijn eigen vermogen;
d. het verstrijken van de tijd waarvoor hij is benoemd;
e. het verlies van de hoedanigheid op grond waarvan hij is benoemd.
LEDENRAADSVERGADERINGEN.
Artikel 17
1. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het kalenderjaar wordt een ledenraadsvergadering gehouden waarin onder meer de volgende agendapunten aan de orde komen:
x. het bestuursverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar genoemde accountant;
b. benoeming van de accountant voor het volgende kalenderjaar;
c. het - op voorstel van de benoemingscommissie - aanwijzen van een of _
meer personen als bedoeld in artikel 10 lid 3 (waarneming bestuur in geval van ontstentenis en belet bestuurder);
d. andere voorstellen van het hoofdbestuur of de ledenraad, aangekondigd bij de oproeping voor de ledenraadsvergadering.
2. Overige ledenraadsvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het hoofdbestuur dit wenselijk oordeelt, met dien verstande dat de ledenraad ten minste vier maal per jaar bijeenkomt. In het huishoudelijk reglement kunnen nadere bepalingen ten aanzien van ledenraadsvergaderingen worden vastgesteld.
3. Daarnaast is het hoofdbestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden van de ledenraad als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen, verplicht tot het bijeenroepen van een
ledenraadsvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen _
de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan overeenkomstig artikel 18.
BIJEENROEPEN LEDENRAADSVERGADERING. DIGITALE DEELNAME.
Artikel 18
1. De ledenraadsvergaderingen worden bijeengeroepen door het hoofdbestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden van de
ledenraad, volgens het ledenregister. De termijn van oproeping - behalve in _
de situatie als omschreven in artikel 17 lid 3 - bedraagt ten minste twee weken, de dag van de oproeping en die van de ledenraadsvergadering niet _
meegerekend.
2. De oproeping aan ieder lid van de ledenraad, dat daarmee instemt, kan ook geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel aan de vereniging bekend is gemaakt.
3. Bij de oproeping worden de op de ledenraadsvergadering te behandelen onderwerpen vermeld. De bijlagen bij de agenda worden zoveel mogelijk bij
de oproeping meegezonden of op andere wijze kenbaar gemaakt, maar dienen uiterlijk één week voor de ledenraadsvergadering aan de leden van _
de ledenraad te worden toegezonden of op andere wijze kenbaar gemaakt. _
4. Het hoofdbestuur kan besluiten dat een lid van de ledenraad bevoegd is om_
in persoon, of bij schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de ledenraadsvergadering deel te
nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen. Het gebruik van het elektronische communicatiemiddel komt voor risico van de _
stemgerechtigde.
Het hoofdbestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel.
Als het hoofdbestuur heeft besloten voorwaarden te stellen, worden deze bij de oproeping bekend gemaakt.
5. Voor de toepassing van lid 4 is vereist dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks _ kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht _
kan uitoefenen.
6. Een stemgerechtigde is alleen bevoegd om zijn stem voorafgaand aan de ledenraadsvergadering via een elektronisch communicatiemiddel uit te brengen, als de voorwaarden voor digitale deelname aan de ledenraadsvergadering als bedoeld lid 4 dat uitdrukkelijk bepalen.
7. Toegang tot de ledenraadsvergadering hebben alle niet geschorste leden van de ledenraad, niet geschorste bestuurders, de verenigingsmanager alsmede de notulist van de betreffende ledenraadsvergadering. Over toelating van andere dan de hiervoor bedoelde personen beslist de ledenraad.
STEMRECHT. BESLUITVORMING LEDENRAAD.
Artikel 19
1. In ledenraadsvergaderingen hebben alle niet geschorste leden van de ledenraad stemrecht. Ieder lid van de ledenraad heeft één stem. De vóór de ledenraadsvergadering via een elektronisch communicatiemiddel uitgebrachte stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
2. Een stemgerechtigd lid van de ledenraad kan schriftelijk volmacht verlenen _
aan een ander stemgerechtigd lid van de ledenraad om namens hem stem _
uit te brengen in de ledenraadsvergadering. In de voorwaarden voor digitale deelname aan de ledenraadsvergadering als bedoeld in artikel 18 lid 3, kan _
worden bepaald dat het verlenen van een schriftelijke volmacht aan een ander stemgerechtigd lid dat via een elektronisch communicatiemiddel aan _
de ledenraadsvergadering deelneemt, niet mogelijk is. Een lid van de
ledenraad kan voor ten hoogste één ander lid van de ledenraad als gevolmachtigde optreden.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten_
genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in een ledenraadsvergadering waarin ten minste de helft van de ledenraadsleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien in een ledenraadsvergadering waarin niet ten minste de helft van de ledenraadsleden aanwezig of vertegenwoordigd is, dan wordt een nieuwe ledenraadsvergadering bijeengeroepen, te houden ten minste veertien dagen later, doch uiterlijk binnen achtentwintig dagen na de eerste. In deze ledenraadsvergadering
kan het betreffende besluit rechtsgeldig worden genomen met een gewone _ meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige dan wel vertegenwoordigde leden van de ledenraad.
Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn _
uitgebracht. Deze stemmen tellen wel mee bij het bepalen van het vereiste _
quorum.
4. Indien de stemmen staken, is het voorstel verworpen.
5. Xxxxxxxx over personen geschiedt schriftelijk, tenzij de ledenraad besluit tot stemming bij acclamatie.
6. Zolang in een ledenraadsvergadering alle leden van de ledenraad aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, ook al is de oproeping niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent vermelding van de te behandelen onderwerpen en/of het oproepen en houden van ledenraadsvergaderingen niet in acht genomen.
7. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de ledenraadsvergadering, dat door de ledenraad een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter van de ledenraadsvergadering de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de ledenraadsvergadering of, als de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk plaatsvond, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door
deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke _
stemming.
8. Een eenstemmig besluit van alle leden van de ledenraad, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits genomen met voorkennis van het _
hoofdbestuur, dezelfde kracht als een besluit van de ledenraad.
VOORZITTERSCHAP. NOTULEN.
Artikel 20
1. De ledenraadsvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het hoofdbestuur, of bij diens afwezigheid, door de vicevoorzitter van het hoofdbestuur. Ontbreken de voorzitter én de vicevoorzitter van het hoofdbestuur, dan voorziet de ledenraadsvergadering zelf in haar leiding.
2. Van het verhandelde in elke ledenraadsvergadering worden door of namens de verenigingsmanager of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt. In plaats van notulen kan een besluitenlijst worden opgesteld.
REFERENDUM.
Artikel 21.
1. Het besluit van de ledenraad tot fusie, splitsing of ontbinding van de vereniging wordt onderworpen aan een referendum.
2. Het hoofdbestuur organiseert een referendum binnen vier weken nadat het _
referendum onderworpen besluit door de ledenraad is genomen. Het hoofdbestuur stelt alle leden in de gelegenheid hun stem uit te brengen op de wijze als bedoeld in artikel 16 lid 6 tot en met 8 van de statuten, met dien verstande dat de termijn als bedoeld in artikel 16 lid 6 ten minste twee
weken bedraagt.
3. Bij een referendum kan elk lid één stem uitbrengen.
4. Hangende het referendum wordt de uitvoering van het door de ledenraad genomen besluit, geschorst.
5. Nadere bepalingen omtrent het referendum worden vastgelegd bij huishoudelijk reglement.
COMMISSIES. WERKGROEPEN.
Artikel 22
1. De ledenraad stelt de benoemingscommissie en de kiescommissie in.
2. Overige commissies en werkgroepen kunnen uitsluitend worden ingesteld, _
samengevoegd, gesplitst en opgeheven door het hoofdbestuur.
3. Nadere regelingen omtrent commissies, werkgroepen of andere groepen waarvan leden deel uit kunnen maken, kunnen worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
BENOEMINGSCOMMISSIE.
Artikel 23
1. De benoemingscommissie is belast met:
a. de advisering en begeleiding omtrent een vacature in het hoofdbestuur; de benoemingscommissie doet een of meer voordrachten voor benoeming van bestuurders;
b. met de advisering en begeleiding omtrent het aanwijzen van een of meer personen die tijdelijk in het bestuur voorzien in het geval van ontstentenis en belet van het hoofdbestuur;
c. de advisering omtrent de beloning van bestuurders.
2. De benoemingscommissie wordt gevormd door:
a. twee personen - aan te wijzen door de ledenraad - die deel uitmaken van de ledenraad;
b. één persoon - aan te wijzen door het hoofdbestuur - die deel uitmaakt van het hoofdbestuur.
De verenigingsmanager is secretaris van de benoemingscommissie. De verenigingsmanager heeft binnen de benoemingscommissie geen stemrecht doch uitsluitend een adviserende stem.
3. Telkens wanneer er een vacature is in het hoofdbestuur wordt de benoemingscommissie opnieuw samengesteld.
4. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere bepalingen omtrent de werkwijze van de benoemingscommissie worden vastgesteld.
ONVERENIGBARE FUNCTIES.
Artikel 24
1. Een bestuurder kan niet tevens zijn:
a. lid van de ledenraad;
b. een persoon die betaalde werkzaamheden verricht voor de vereniging; _
c. voorzitter of secretaris van een commissie, werkgroep, basisgroep of interdisciplinaire projectgroep als nader omschreven in het huishoudelijk reglement.
2. Een lid van de ledenraad kan niet tevens zijn:
a. bestuurder (tenzij het betreft waarneming van het bestuur in geval van _
ontstentenis en belet als bedoeld in artikel 10 lid 3);
b. een persoon die betaalde werkzaamheden verricht voor de vereniging; _
c. voorzitter of secretaris van een commissie, werkgroep, basisgroep of interdisciplinaire projectgroep als nader omschreven in het huishoudelijk reglement. _
3. Tussen bestuurders en de leden van de ledenraad en tussen de leden van
de ledenraad onderling, mag geen huwelijksband, geen geregistreerd partnerschap of een daarmee gelijk te stellen samenlevingsverband dan wel bloedverwantschap of aanverwantschap in eerste, tweede of derde graad bestaan.
4. Onder 'persoon die betaalde werkzaamheden verricht voor de vereniging' wordt verstaan een persoon die op grond van een overeenkomst van opdracht werkzaamheden voor de vereniging verricht die door of namens het hoofdbestuur zijn opgedragen, waaronder mede is begrepen de verenigingsmanager.
REGLEMENTEN.
Artikel 25
1. Bij reglement kan naast hetgeen waarnaar wordt verwezen in de statuten, al datgene worden geregeld, waarvan een nadere regeling wenselijk wordt geacht. _
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd zijn met de wet of de
statuten.
3. Het bestuursreglement wordt opgesteld en vastgesteld door het hoofdbestuur. _
4. Het huishoudelijk reglement wordt in opdracht van de ledenraad opgesteld
door of namens het hoofdbestuur, en vastgesteld door de ledenraad.
5. Overige reglementen worden vastgesteld door het hoofdbestuur.
STATUTENWIJZIGING. FUSIE. SPLITSING.
Artikel 26
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan door een besluit van de ledenraad, waartoe een ledenraadsvergadering is opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Ten minste veertien dagen voor de ledenraadsvergadering dient een
afschrift van het voorstel waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats (waaronder mede te verstaan _
de website van de vereniging) voor de leden van de ledenraad ter inzage
liggen tot na afloop van de dag, waarop de ledenraadsvergadering wordt gehouden.
3. Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met
een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen, _
in een ledenraadsvergadering waarin drie vierde van het aantal alle leden van de ledenraad aanwezig dan wel vertegenwoordigd is.
4. Indien in een ledenraadsvergadering waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is niet ten minste drie vierde van het aantal leden van de ledenraad aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, dan wordt een nieuwe ledenraadsvergadering bijeengeroepen, te houden ten minste veertien dagen later, doch uiterlijk binnen achtentwintig dagen na de eerste. In deze ledenraadsvergadering kan een besluit tot statutenwijziging rechtsgeldig worden genomen met een meerderheid van ten minste twee
derde van de uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezige dan wel vertegenwoordigde leden van de ledenraad.
5. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing bij een besluit tot juridische fusie of juridische splitsing, met dien verstande dat een dergelijk besluit is onderworpen aan een referendum, overeenkomstig het bepaalde in artikel 21 van de statuten.
6. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Iedere bestuurder is afzonderlijk bevoegd die notariële akte te tekenen.
ONTBINDING.
Artikel 27
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit daartoe van de ledenraadsvergadering. Het bepaalde in artikel 26 is van overeenkomstige _
toepassing, met dien verstande dat een besluit tot ontbinding van de
vereniging is onderworpen aan een referendum, overeenkomstig het bepaalde in artikel 21 van de statuten.
2. De vereniging blijft na ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van zijn vermogen nodig is. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd: in liquidatie. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop aan de vereffenaars geen baten meer bekend zijn.
3. De bestuurders zijn de vereffenaars van het vermogen van de vereniging. Op hen blijven de bepalingen omtrent de benoeming, de schorsing en het ontslag van bestuurders van toepassing. De overige statutaire bepalingen blijven eveneens voor zoveel mogelijk van kracht tijdens de vereffening.
4. Het batig saldo na vereffening wordt aangewend voor door de ledenraad te _
bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging _
overeenstemmen.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende zeven jaar onder berusting van een door _
de ledenraad daartoe aangewezen persoon.
SLOTBEPALING.
Artikel 28
Aan het hoofdbestuur komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
Voor zover hierbij sprake is van uitlegging en/of toepassing van bepalingen uit statuten en/of reglementen tracht het hoofdbestuur daarbij te achterhalen wat bij_ het opstellen en/of wijzigen van de betreffende bepaling is beoogd en daarnaast _ welke uitleg naar redelijkheid en billijkheid in de gegeven omstandigheden in de _
context van de statuten en reglementen van de vereniging aan de betreffende
bepaling moet worden gegeven.
OVERGANGSBEPALING LEDENRAAD EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT. _
Artikel 29
1. Tot uiterlijk één oktober tweeduizend tweeëntwintig bestaat de ledenraad, in afwijking van het bepaalde in artikel 16 lid 4, uit vier leden, van wie de namen staan vermeld op de aan deze akte te hechten lijst.
2. De leden van de ledenraad als bedoeld in lid 1 van dit artikel zijn met name _
belast met het formeren van een ledenraad op de wijze als omschreven in
artikel 16. De leden van de ledenraad als bedoeld in lid 1 van dit artikel zijn _ daarbij gehouden om zich in te spannen dit proces zodanig te laten verlopen dat de nieuwe leden van de ledenraad (ruim) voor één oktober tweeduizend tweeëntwintig worden verkozen.
Indien en voor zover zij alsdan conform artikel 16 als lid van de ledenraad worden gekozen, zijn zij op dat moment - gelijk aan de overige alsdan te kiezen leden van de ledenraad - benoembaar voor een periode van vier jaar en eenmaal herbenoembaar.
3. Het bepaalde in dit artikel 29, inclusief het opschrift, vervalt indien en zodra _
de ledenraad is samengesteld, gekozen en benoemd op de wijze zoals bedoeld in artikel 16, met inachtneming van het in dit artikel bepaalde.
SLOTVERKLARING
Tenslotte verklaart de verschenen persoon, handelend als vermeld, dat het hoofdbestuur van de vereniging op het moment van het van kracht worden van deze statutenwijziging - in afwijking van het bepaalde in artikel 9 - wordt gevormd door:
- de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, geboren op zevenentwintig oktober negentienhonderddrieënvijftig en wel in de functie van voorzitter en met dien verstande dat hij uiterlijk aftreedt per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan niet herbenoembaar is;
- de xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, geboren op vijf januari negentienhonderdzestig en met dien verstande dat hij uiterlijk aftreedt per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan niet herbenoembaar is;
- de xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, geboren op zevenentwintig december negentienhonderddrieënzeventig en wel in de functie van secretaris en met dien verstande dat hij uiterlijk aftreedt per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan niet herbenoembaar is;
- de xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, geboren op negentien augustus negentienhonderdnegenenvijftig en wel in de functie van penningmeester en met dien verstande dat hij uiterlijk aftreedt per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan eenmaal herbenoembaar is;
- xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxx, geboren op eenentwintig januari negentienhonderdnegenenzestig en met dien verstande dat zij uiterlijk aftreedt per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan eenmaal herbenoembaar is;
- de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, geboren op drieëntwintig december negentienhonderdzestig en met dien verstande dat hij uiterlijk aftreedt per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan niet herbenoembaar is;
- de xxxx Xxxxxxxx Xxx xxx xxx Xxxx, geboren op twintig december negentienhonderddrieënvijftig en met dien verstande dat hij uiterlijk aftreedt _
per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan niet
herbenoembaar is;
- de xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, geboren op zeventien augustus negentienhonderddrieënzeventig en met dien verstande dat hij uiterlijk aftreedt per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan eenmaal herbenoembaar is;
- de xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, geboren op één november _ negentienhonderdvierenvijftig en met dien verstande dat hij uiterlijk aftreedt
per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan niet herbenoembaar is;
- de xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, geboren op dertien december negentienhonderdvijfenzeventig en met dien verstande dat hij uiterlijk aftreedt per negen november tweeduizend tweeëntwintig en alsdan eenmaal herbenoembaar is.
SLOT
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. Verder heb ik, notaris, de zakelijke inhoud van de akte meegedeeld aan de verschenen persoon en daarop een toelichting gegeven, inclusief de uit de inhoud van de akte voortvloeiende gevolgen. De verschenen persoon verklaart van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen. Tevens verklaart de _
verschenen persoon uitdrukkelijk in te stemmen met de beperkte voorlezing van _
de akte. Dadelijk na beperkte voorlezing is de akte door de verschenen persoon
en door mij, notaris, ondertekend. De akte is verleden te Utrecht op de datum aan het begin van deze akte vermeld.
Volgt ondertekening.
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT:
door mij, xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx,
kandidaat-notaris, als waarnemer van xx. Xxxxx Xxxx Xxxxxx-Xxxxxx, notaris te Utrecht op 4 mei 2022