CONCESSIEVOORWAARDEN
CONCESSIEVOORWAARDEN
inzake het recht tot het verkopen van roomijs op het strand (Zeedijk uitgesloten) –
Standplaats:
- Koksijde/Sint-Idesbald (reeds toegewezen)
- Oostduinkerke (2de prijsvraag) Periode 2022-2026
Opdrachtgevend bestuur
gemeentebestuur Koksijde
Ontwerper dienst secretarie Xxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxx
Preambule
Ingevolge artikel 538 van het burgerlijk wetboek wordt het strand beschouwd als behorend tot het openbaar domein. Tot aan de laagwaterlijn maakt het deel uit van het openbaar domein van het Vlaamse Gewest. Het besluit van de Vlaamse regering van 26 april 1995 (BS 29 augustus 1995) voorziet de mogelijkheid dat o.m. aan de gemeenten strandconcessies worden verleend om installaties aan te brengen voor zee- en zonnebaden, sport en spelen mits het betalen van een jaarlijkse cijns. Bij besluit van de bevoegde Vlaamse administratie is het daarin nader aangeduid gedeelte van het strand aan de gemeente Koksijde in concessie gegeven.
Artikel 15 van het evengenoemd besluit van de Vlaamse regering van 26 april 1995 laat de gemeente toe, mits akkoord van de Vlaamse minister bevoegd voor openbare werken, de haar verleende concessierechten geheel of deels in subconcessie te geven.
De gemeente kan meerdere en/of andere rechten overdragen en afstaan. De gemeente kan een subconcessie verlenen, zijnde een domeinconcessie, dit wil zeggen een concessie waarbij door middel van een overeenkomst de overheid een persoon het recht verleent om een gedeelte van het openbaar domein tijdelijk, op een wijze die het recht van anderen uitsluit, in gebruik te nemen en die om redenen ontleend aan het openbaar belang eenzijdig kan worden herroepen. Het betreft dus substantieel een overeenkomst met een precair karakter, wat niettemin voor de gebruiker het recht inhoudt om op het hem/haar in subconcessie gegeven gedeelte ter verwezenlijking van het doel waarvoor de subconcessie is verleend de noodzakelijke infrastructuur op te richten, mits zich te gedragen naar de toepasselijke wetten, decreten en verordeningen. Op die precaire overeenkomst zijn de regelen van het burgerlijk recht niet onverkort van toepassing en voor de toewijzing van de subconcessies is de gemeente gehouden aan de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, inzonderheid het gelijkheidsbeginsel.
Het gemeentebestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, de subconcessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de subconcessiehouder in gebreke zou blijven de voorwaarden van de subconcessie na te leven.
Indien de strandconcessie afgesloten tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest een einde zou kennen om welke reden dan ook, dan heeft het bestuur steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, de subconcessie te verbreken. De subconcessiehouder dient zich steeds te schikken naar de bepalingen van de strandconcessie tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest.
De gemeenteraad heeft in zitting van 24 januari 2022 de bedingen en voorwaarden voor het exploiteren van de subconcessie voor de jaren 2022–2026 als volgt vastgesteld. Door het onderschrijven van het in dit lastenboek opgenomen convenant, bekomt de subconcessie haar geëigend en van het gemeen recht afwijkend conventioneel karakter.
VOORWERP EN BESCHRIJVING VAN DE SUBCONCESSIEOVEREENKOMST.
Art. 1: Dit lastenboek bepaalt de voorwaarden, rechten en plichten inzake de subconcessie voor het verkopen van roomijs op het strand van Koksijde. (2de prijsvraag)
Volgende standplaatsen op het strand worden in concessie gegeven :
a) Standplaats strand Koksijde-bad/Sint-Idesbald : De concessie strekt zich uit op het strand vanaf de grensscheiding met de gemeente De Panne tot ter hoogte van de
Bettystraat.( reeds toegewezen)
b) Standplaats strand Oostduinkerke-bad: De concessie strekt zich uit op het strand vanaf ter hoogte van de Bettystraat tot de grensscheiding met stad Nieuwpoort
Het recht laat enkel de verkoop toe op het strand en dus niet op de Zeedijk. Deze concessie is geen exclusiviteitsrecht.
Art. 2:Het college van burgemeester en schepenen verleent deze subconcessie na oproep tot inschrijving
op de website van de gemeente Koksijde en het informatieblad van de gemeente Koksijde Tij-dingen.
WIJZE VAN INSCHRIJVING
Art. 3: De subconcessie wordt toegewezen na open aanbesteding zonder opbod.
Art. 4: De aanbiedingen/inschrijvingen dienen schriftelijk en aangetekend gestuurd te worden uiterlijk 4 kalenderdagen voor de opening van de offertes (datum poststempel geldt als bewijs) onder dubbel en
gesloten omslag, de binnenomslag draagt de vermelding ‘recht tot het verkopen van roomijs op het strand ‘periode 2022-2026’, gericht aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Koksijde, Xxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx.
Komen niet meer in aanmerking, de aangetekende inschrijvingen die niet uiterlijk vier kalenderdagen voor de datum vastgesteld voor het openen van de biedingen aangetekend verstuurd werden.
De aanbiedingen/inschrijvingen voor meerdere standplaatsen dient op een afzonderlijk inschrijvingsformulier te gebeuren.
De opening der offertes heeft plaats op donderdag 31 maart 2022 om 13u00 in de Abt Xxxxxxxxx van het gemeentehuis. Na de opening kan er geen hoger bod worden gedaan.
Als regelmatige offerte wordt beschouwd:
• Aanbiedingen/inschrijvingen die schriftelijk en aangetekend gestuurd worden onder dubbel en gesloten omslag, de binnenomslag draagt de vermelding ‘recht tot het verkopen van roomijs op het strand periode 2022-2026’, gericht aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Koksijde, Xxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx, uiterlijk 4 kalenderdagen voor de opening van de offertes.
• De aanbiedingen/inschrijvingen gedaan op het voorgeschreven model van inschrijving, op een afzonderlijk inschrijvingsformulier voor elke standplaats
• De aanbiedingen/inschrijvingen met een minimum inschrijvingssom van
Standplaats | Minimum concessievergoeding € |
Koksijde | 10.000 € |
Oostduinkerke | 10.000 € |
• De aanbiedingen/inschrijvingen die vergezeld is van een recent uittreksel uit het strafregister van de perso(o)n(en) die de offerte ondertekend(e)n (niet ouder dan drie maanden)
• Een bewijs dat alle verplichtingen tegenover de R.S.Z. zijn nagekomen tot het laatste kwartaal voor de opening van de offertes
• Verklaring dat de ondertekenaar van de aanbieding/inschrijving zelf of een door hem opgerichte firma niet failliet is verklaard
De subconcessie wordt toegekend aan de regelmatige aanbieder/inschrijver met de hoogste totale concessievergoeding.
Wanneer wordt vastgesteld dat verscheidene regelmatige inschrijvers dezelfde hoogste concessieprijs hebben opgegeven, wordt hun gevraagd een schriftelijke verhoging in te dienen. Zijn er daarna nog gelijke concessievergoedingen geboden, dan houdt de opdrachtgever een loting waarop de betrokkenen worden verzocht aanwezig te zijn.
Hierop wordt de opdracht door het college van burgemeester en schepenen toegewezen.
AARD VAN DE SUBCONCESSIE
Art. 5: De subconcessie is strikt persoonlijk, ongeacht of ze aan een fysisch persoon dan wel aan een rechtspersoon is verleend. Overdracht onder de levenden, ten welke titel ook, inbegrepen inbreng in een vennootschap of andere rechtspersoon is strikt verboden. Onder voorbehoud van het bepaalde in artikel 13 eindigt de subconcessie derhalve in beginsel bij het overlijden van de subconcessiehouder of wanneer de handelsactiviteit wordt gestaakt.
Art. 6: Tegenover de gemeente blijft de subconcessiehouder hoofdelijk verantwoordelijk voor de bepalingen uit deze overeenkomst.
Art. 7: Deze subconcessie is in geen geval een exclusiviteitconcessie. Indien het gemeentebestuur dit wenst kunnen gelijkaardige subconcessies worden uitgeschreven.
Art. 8: In afwijking op artikel 5 is bij bedrijfsstopzetting overdracht van de subconcessie mogelijk aan de echtgeno(o)t(e), de wettelijk samenwonende partner, aan zijn afstammelingen of aangenomen kinderen of aan die van zijn wettelijk samenwonende partner of aan de echtgenoten van de voormelde afstammelingen of aangenomen kinderen. Die overdracht is slechts mogelijk na uitdrukkelijke schriftelijke instemming van het college van burgemeester en schepenen op voorlegging van het ontwerp van overdrachtakte, die slechts mag worden aangegaan onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, aan wie het vrij staat het voorstel van overdracht al dan niet te aanvaarden.
Art. 9: In afwijking van artikel 5 kan de subconcessiehouder de subconcessie inbrengen in een vennootschap in de vorm van een personenvennootschap waarvan enkel hij en de personen waarvan sprake in artikel 8 aandeelhouder zijn of een éénpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid. De inbreng is slechts mogelijk na uitdrukkelijke schriftelijke instemming van het college van burgemeester en schepenen op voorlegging van het ontwerp van de akte van inbreng, die slechts mag worden aangegaan onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, aan wie het vrij staat het voorstel van inbreng al dan niet te aanvaarden.
Art 10: In geval de subconcessie is toegestaan aan een vennootschap, is overdracht van de aandelen aan personen vermeld in artikel 9 terloops de concessie slechts mogelijk na uitdrukkelijke schriftelijke instemming van het college van burgemeester en schepenen op voorlegging van de overdrachtakte, die slechts mag worden aangegaan onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, aan wie het vrijstaat het voorstel van overdracht al dan niet te aanvaarden.
Art. 11: In afwijking van artikel 5 gaan in geval van overlijden van de subconcessiehouder de rechten en plichten over op zijn wettelijke erfgenamen. Ieder van hen kan de lopende exploitatie voortzetten. Indien er echter meerdere erfgenamen zijn dienen zij binnen de drie maanden na het overlijden aan het gemeentebestuur mede te delen wie van hen de lopende exploitatie zal verderzetten, met mededeling van de passende stukken waaruit blijkt dat daaromtrent tussen de erfgenamen een akkoord is bereikt.
Art. 12: Inbreuk op bovenstaande bepalingen zal voor het gemeentebestuur een reden zijn om de subconcessie meteen te herroepen zonder enig recht op schadevergoeding.
DUUR EN OPZEGMODALITEITEN
Art. 13: De subconcessie wordt toegestaan voor vijf seizoenen gedurende de seizoenen 2022 - 2026.
Art. 14: De subconcessie moet uitgebaat worden ten vroegste bij de start van de paasvakantie en na akkoord van het college van burgemeester en schepenen, na ophoging door het Vlaamse Gewest en na uitlijning door de technische dienst. De subconcessie dient verwijderd te zijn op 15 oktober van het lopend siezoen.
Art. 15: Indien de bedoelde ontruiming (artikel 14) binnen de gestelde termijn niet is gerealiseerd, zal de subconcessiehouder een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van €500 per dag vertraging en zonder dat daartoe vooraf een ingebrekestelling vereist is.
SUBCONCESSIEVERGOEDING
Art. 16: De minimum concessievergoeding voor elke standplaats en per seizoen:
Standplaats | Minimum concessievergoeding € |
Koksijde | 10.000 € |
Oostduinkerke | 10.000 € |
De subconcessievergoeding wordt geregeld via een jaarlijkse factuur uitgereikt door de gemeente Koksijde voor aanvang van elk seizoen.
Art. 17: De overeenkomst zal op verzoek van het college van burgemeester en schepenen en zonder ingebrekestelling als verbroken aanzien worden lastens de subconcessiehouder indien hij meer dan 1 maand in vertraging is voor de betaling van de jaarlijkse subconcessievergoeding. Alle sommen betaald na de vervaldag zullen zonder voorafgaande aanmaning verhoogd worden met de wettelijke interest verhoogd met 2 %, onverminderd alle andere rechten van het gemeentebestuur op het innen van de vergoedingen en de mogelijkheid van intrekking van de subconcessieovereenkomst waaraan de houder van de subconcessie zich blootstelt.
Art. 18: Xxxxxxx van niet betaling binnen de gestelde termijn leveren de verschuldigde bedragen van rechtswege en zonder verdere aanmaning ten voordele van het gemeentebestuur verwijlintresten op berekend naar rata van het aantal dagen vertraging (kalenderdagen), tegen het gewoon tarief der voorschotten in rekening courant vastgesteld door de nationale bank en geldig op de twintigste dag van de voorafgaande maand aan deze waarin de vertraging optreedt.
Art. 19: Ingeval dat het gemeentebestuur roerende voorheffing verschuldigd is zal deze te betalen zijn door de subconcessiehouder.
Art. 20: De subconcessievergoeding is automatisch en van rechtswege gebonden aan de index van de consumptieprijzen. De indexering wordt jaarlijks volgens de volgende formule berekend :
Basis subconcessievergoeding x nieuwe index | |
nieuwe subconcessievergoeding = | ------------------------------------------------ |
aanvangsindexcijfer |
De basisconcessievergoeding is de concessievergoeding zoals deze vastgesteld is in de toewijzing van deze subconcessie.
De nieuwe index deze van de maand maart van het betreffende subconcessiejaar. De aanvangsindex is deze van de maand december 2021 (= …..).
VERZEKERINGEN
Art. 21: Ten aanzien van de uitbating draagt het gemeentebestuur geen enkele verantwoordelijkheid. Het college van burgemeester en schepenen kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen. De subconcessiehouder dient verzekerd te zijn tegen gebeurlijke ongevallen. Tevens dient zijn burgerlijke aansprakelijkheid te worden gedekt door een verzekeringspolis. De subconcessiehouder is verplicht een attest van deze verzekeringen over te maken aan het college van burgemeester en schepenen.
De concessiehouder zal de bevelen van het college van burgemeester en schepenen uitvoeren voor wat betreft de maatregelen aangaande de veiligheid van de ingerichte dienst.
Xxxxxxx als dit gevraagd wordt, legt de concessiehouder het bewijs voor dat de vervallen premies betaald zijn.
VERBREKING VAN DE OVEREENKOMST
Art. 22: Het gemeentebestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, de subconcessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de subconcessiehouder in gebreke zou blijven om de voorwaarden van de subconcessieovereenkomst na te leven.
Art. 23: Indien de strandconcessie afgesloten tussen de gemeentebestuur en het Vlaamse Gewest een einde zou kennen om welke reden dan ook, dan heeft het bestuur steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, de subconcessie te verbreken. De subconcessiehouder dient zich steeds te schikken naar de bepalingen van de strandconcessie tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest.
Art. 24: Het gemeentebestuur houdt zich steeds het recht voor om het strand tijdelijk in gebruik te nemen voor het houden van feesten, plechtigheden, culturele, toeristische en sportmanifestaties, ingericht door of met medewerking van het gemeentebestuur of de hogere overheid zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is.
Art. 25: De subconcessie beperkt op generlei wijze het recht van het Vlaamse Gewest om openbare werken op het strand, aan de zeedijken of langs de kust uit te voeren, om zand op te spuiten, weg te nemen of te laten wegnemen, waar het dit nuttig oordeelt.
VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE UITBATING
Art. 26: a) Standplaats strand Koksijde-bad/Sint-Idesbald :
De concessiehouder mag maximum met 3 personen rondventen op het strand Het plaatsen van een vaste constructie is niet toegelaten (reeds toegewezen)
b) Standplaats Oostduinkerke :
- De concessiehouder mag maximum met 2 personen rondventen op het strand
- Er wordt de mogelijkheid gegeven om 2 verkoopstanden in te richten op het strand.
1 ter hoogte van Sint-André en 1 ter hoogte van Groenendijk. De juiste ligging van de standplaatsen wordt vastgesteld na voorlegging en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
- De verkoopstand is max. 2m op 3m en is gemaakt uit polyester of hout. De verkoopstand is voorzien van een plat of licht afhellend dak. Aan de voorzijde is een open luifel en een deur.
Indien nodig moet de vergunninghouder zelf instaan voor het bekomen van de nodige vergunningen.
- De verkoopstand mag niet voorzien zijn van enige publiciteit, tenzij na voorlegging en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen of zijn gelastigde.
Het gebruik van vlaggen is verboden.
- De concessiehouder dient ervoor te zorgen dat er een voldoende aantal vuilnisbakken bij de verkoopstand voorhanden zijn. Op de vuilnisbakken mag geen reclameopdruk voorkomen. De concessiehouder dient zijn afval aan te bieden conform de Vlaamse regelgeving en het vigerende gemeentelijk politie en GAS-reglement.
De concessiehouder dient dagelijks alle rond zijn standplaats achtergelaten afval te verwijderen.
Art. 27: Het is niet toegelaten te leuren in de diverse standplaatsen van beachbars en voor het verhuren van strandzetels, parasols en windschermen die zich in deze zone bevinden.
Art. 28: Het verkopen van drank is verboden.
Art. 29: Het te koop gestelde roomijs moet beantwoorden aan alle wettelijke bepalingen ter zake en moet van prima kwaliteit zijn. Het gemeentebestuur aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid.
Art. 30: Alle verkeer met rijwielen en motorvoertuigen in de duinen en op het strand is verboden. Mits voorafgaandelijke en schriftelijke toelating kan het college van burgemeester en schepenen personen de toelating geven om met een elektrisch voertuig op het strand te komen.
Art. 31: De subconcessiehouder en hun aangestelden dienen een verzorgde kledij te dragen. De subconcessiehouder én hun personeel dienen tegenover het publiek steeds de meest hoffelijke en correcte houding aan te nemen; het is hen o.a. ten strengste verboden publiek te ronselen of lastig te vallen.
Art. 32: De subconcessiehouder dient na te gaan of hun personeel in het bezit is van een recent bewijs uit het strafregister. Dit moet op de standplaats voorhanden zijn en op elk verzoek van de toezichthoudende diensten kunnen voorgelegd worden.
Art. 33: Het gemeentebestuur of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zicht ter plaatse te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de afgesloten subconcessieovereenkomst. Het college van burgemeester en schepenen kan te alle tijde bijkomende maatregelen voorschrijven ter vrijwaring van de openbare gezondheid, de reinheid, het uitzicht en de standing.
Art.34: De subconcessiehouder moet houder zijn van een handelsregister en/of over een leurkaart beschikken en beantwoorden aan alle wettelijke bepalingen en voorschriften tot uitbating van deze subconcessie.
Art. 35: De subconcessiehouder zal bestendigd en op een goed zichtbare plaats en op goed zichtbare wijze de tarieven kenbaar maken, als voorzien bij de wet op de handelspraktijken.
Art. 36: Het is de subconcessiehouder ten strengste verboden geluidshinder te veroorzaken. Terzake mag dan ook geen geluidsinstallatie worden gebruikt om de aandacht van het publiek te trekken.
Art. 37: Wanneer het algemeen belang dat mocht vereisen kan het college van burgemeester en schepenen eenzijdig maatregelen treffen die per aangetekend schrijven aan de subconcessiehouder moeten worden kenbaar gemaakt. Deze dient zich naar de richtlijnen te schikken.
Art. 38: Indien het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat de subconcessie niet zou worden geëxploiteerd, dan kan zij na aangetekend schrijven aan de subconcessiehouder, terug vrij beschikken over deze subconcessie.
Art. 39: De wetgeving op het gebruik van de talen dient te worden nageleefd.
KOSTEN.
Art. 40: De concessiehouder dient desgevallend zelf in te staan wateraansluiting en afvoer van vuilwater. Hij dient hiervoor een voorstel uit te werken en ter goedkeuring voor te leggen aan het gemeentebestuur.
Art. 41: De concessiehouder dient op zijn kosten te voorzien in nutsvoorzieningen (water, elektriciteit), aansluitkosten en leveringscontract. Hij spreekt daartoe tijdig de nutsmaatschappijen aan teneinde tijdig offertes te krijgen en tot uitvoering te kunnen gaan. De aanleg gebeurt onder toezicht van de gemeentelijke technische dienst. Het herstel dient op een esthetische manier te gebeuren indien bestaand materiaal voor herstel niet meer op de markt te verkrijgen is.
Art. 42: Het elektriciteit- en waterverbruik is ten laste van de concessiehouder. Er wordt bij voorkeur een rechtstreekse teller geplaatst. In geval toch een tussenteller wordt geplaatst wordt de plaats en wijze van plaatsing van de tussenteller vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeente. De kosten voor plaatsing en (tussen)teller zelf zijn ten laste van de concessiehouder.
Art. 43: Indien aan de gemeente aangerekend door de water- of elektriciteitsleverancier, zal het verbruik van water en elektriciteit door het gemeentebestuur aan de concessiehouder doorgerekend worden overeenkomstig het verbruik geregistreerd op de tussenteller.
Art. 44: Indien elektriciteit- en waterverbruik rechtstreeks aan de gemeente wordt aangerekend door de elektriciteit- of waterleverancier, wordt maandelijks 1/12e van het verbruik van het vorig jaar als voorschot opgevraagd. Het eerste jaar van de concessie bedraagt het maandelijks water- en elektriciteitsvoorschot 350 euro. Binnen de drie maand volgende op het afsluiten van het kalenderjaar wordt een afrekening verstuurd, betaalbaar binnen de veertien dagen.
Art. 45: Alle nutsleidingen moeten 2 meter onder het maaiveld ingegraven worden.
Art. 46: Alle keuringsattesten (o.a. elektriciteit en water) worden voor de start van de uitbating voorgelegd aan de gemeente.
PRIMAUTEIT VAN DOOR HET VLAAMSE GEWEST VERLEENDE CONCESSIEOVEREENKOMSTEN
EN/OF OP GEMEENTELIJKE POLITIEVERORDENINGEN
Art. 47: Voor zover dit lastenboek bepalingen mocht bevatten die niet in overeenstemming zijn met de ‘Concessieovereenkomst zeedijk en strand niet gedekt door de strandconcessie gemeente Koksijde’, het besluit van het IVA MDK tot het verlenen van de strandconcessie 0000 Xxxxxxxx hebben de conflicterende bepalingen van deze concessies en besluiten voorrang op de bepalingen van het onderhavig lastenboek. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor desgevallend de bepalingen van dit lastenboek daarmee in overeenstemming te brengen. Anderzijds heeft het lastenboek voorrang op eventueel ermee strijdige politieverordeningen, die echter hun uitwerking behouden tenzij anders mocht bepaald zijn.
ANDERE BESLUITEN EN REGELGEVINGEN
Art. 48: De bepalingen van dit lastenboek doen uiteraard in geen enkele mate afbreuk aan de bepalingen van internationale verdragen, die rechtstreeks in België toepasselijk zijn, aan de wetten, decreten, besluiten, verordeningen of reglementen die voor de exploitatie van de standplaats strengere of in dit lastenboek niet voorziene bepalingen mochten bevatten, noch aan de sanctieregeling die in die publiekrechtelijke regelgeving is voorzien.
MAATREGELEN
Art. 49: Wanneer de subconcessiehouder gedurende de exploitatie inbreuken begaat op de onderhavige bepalingen, zal hiervan een schriftelijk verslag overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen door de toezichthoudende diensten van het gemeentebestuur.
Art. 50: Bij een eerste overtreding volgt een waarschuwing, gegeven door het college van burgemeester en schepenen. De ingebrekestelling zal via mail bezorgd worden en per aangetekend schrijven bevestigd worden aan de subconcessiehouder.
Art. 51: In geval van herhaling kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot tijdelijke sluiting van de inrichting.
Art. 52: In geval van tweede of meerdere herhaling, en indien de inbreuk van aard is de openbare rust te verstoren, tumult te veroorzaken en/of de rust van de badgasten, wandelaars en omwoners in het gedrang te brengen, zal het college de verleende subconcessie definitief kunnen herroepen, zonder daarvoor enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Art. 53: In de gevallen van artikel 51 en artikel 52 zal de betrokkene per elektronische post, bevestigd door een aangetekend schrijven of door een door de politiediensten ter hand gesteld document:
• in kennis worden gesteld van de datum en aard van de bij herhaling vastgestelde inbreuk(en) met kopie van het door de bevoegde politionele of gemeentelijke ambtenaar opgemaakt proces-verbaal, verslag of vaststellingsakte en van de aard van de maatregel die het college van burgemeester en schepenen zich voorneemt te nemen;
• meegedeeld worden waar en wanneer hij van het dossier kennis kan nemen;
• meegedeeld worden dat hij op de aangegeven dag en uur door het college, of een afgevaardigde ervan, desgewenst in aanwezigheid van een raadsman, zal gehoord worden, tenzij hij verkozen heeft voorafgaandelijk zijn verweer per elektronische post, bevestigd door een aangetekend schrijven, te laten gelden.
Per elektronische post, bevestigd bij aangetekend schrijven of afgegeven door de politiediensten, zal het college kennis geven van de beslissing die het heeft genomen. De betrokken subconcessiehoduer dient er onmiddellijk gevolg aan te geven, bij gebreke waaraan de gemeente, op kosten van de betrokken subconcessiehouder, alle nodige maatregelen zal kunnen treffen om de uitbating te sluiten, desnoods door verzegeling.
Art. 54: Alle betwistingen in verband met de subconcessieovereenkomst zullen worden behandeld bij de Rechtbank van Veurne.
Zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van. Koksijde,
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Algemeen directeur
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
voorzitter
INSCHRIJVINGSFORMULIER
Inzake de concessie op het recht tot het verkopen van roomijs op het strand van Oostduinkerke
Ik, ondergetekende (naam, voornaam en adres):
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Telefoon: ………………………………………………………………………………
Fax: ………………………………………………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………………………………………
(in geval wordt opgetreden voor een vennootschap of vereniging) handelend in naam van (naam, rechtsvorm en adres):
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
verklaar te bieden de jaarlijkse som van:
in cijfers: ………………………………………………………………………
in letters: ……………………………………………………………………………………………………………………
voor de concessie op het recht tot het verkopen van roomijs op het strand van Oostduinkerke
– periode 2022-2026
Een recent uittreksel uit het strafregister wordt toegevoegd (niet ouder dan drie maanden).
Bovendien verklaar ik al de schikkingen die worden vermeld in onderhavig lastenboek en waarvan ik kennis heb genomen, stipt na te leven.
Gedaan te .............................
Op ........................................
(handtekening)