Algemene Voorwaarden voor journalistieke bijdragen van derden aan VOLZIN

Verdiep je wereld

Algemene Voorwaarden voor journalistieke bijdragen van derden aan VOLZIN

1. Inleiding

• BDUvakmedia behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden en tarieven op elk moment te wijzigen. Betrokkenen worden daarvan tijdig in kennis gesteld.

• Waar gesproken wordt over ‘auteur’ geldt de

bepaling voor zowel journalistieke, opiniërende, fotografische, audiovisuele als illustratieve bijdragen.

• Waar gesproken wordt over VOLZIN zal, tenzij

expliciet anders aangegeven, ook xxx.xxxxxx.xx bedoeld worden.

• VOLZIN magazine bestaat zowel uit een

printversie als uit een digitale versie.

2. Indienen factuur

Auteurs kunnen een factuur indienen nadat hun bijdrage op XXXXXX.xx of in VOLZIN magazine is verschenen (bij het magazine nadat zij een declaratieverzoek hebben ontvangen). De gespecificeerde (niet handgeschreven) factuur dient de volgende informatie te bevatten:

a. Geadresseerde: BDUvakmedia / VOLZIN Xxxxxxx 00

0000 XX Xxxxxxxxx

b. Eigen naam en/of bedrijfsnaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres

c. Factuurdatum

d. Uniek factuurnummer

e. De betreffende uitgave van VOLZIN of online publicatiedatum en titel van de bijdrage

f. IBAN-rekeningnummer

g. Btw-ID (indien btw-heffing van toepassing is) en KvK-nummer (indien er geen KvK-nummer is, dan graag een declaratie indienen)

h. Btw-tarief en bedrag bij fotografie en illustratiemateriaal

i. Btw-vrijstelling voor tekst en verwijzing naar:

‘Geschreven journalistieke bijdragen zijn

vrijgesteld van btw volgens artikel 11, lid 1, letter

q van de wet op de omzetbelasting 1968’.

Alleen pdf-bestanden van facturen kunnen gemaild aan de redactie van XXXXXX: xxxxxxxx@xxxxxx.xx

Pdf-scans of foto’s van bonnen voor onkosten (indien vooraf afgestemd) dienen meegeleverd te worden als onderdeel van de factuur-pdf (dus niet als losse bestanden meeleveren). Het samenvoegen van losse bestanden in één Pdf kan bijvoorbeeld via de website xxx.xxxxxxxx.xxx.

Declaratie indienen

Als er geen KvK-nummer is, neem dan contact op met de redactie. Mogelijk is het in dat geval handiger een declaratieformulier in te vullen.

3. Betaling

Xxxxxxxx van een ingediende factuur geschiedt alleen na publicatie en binnen uiterlijk dertig dagen na ontvangst, en wanneer de redactie en auteur een opdracht overeengekomen zijn (dit kan ook per

e-mail).

a. Als BDUvakmedia over onvoldoende gegevens beschikt (zie artikel 2) wordt betaling uitgesteld.

b. Facturatie voor online publicatie doet de auteur op eigen initiatief volgens het afgesproken tarief. Hiervoor volgt dus geen declaratieverzoek per e-mail.

4. Voorwaarden

Er zijn voorwaarden die gelden voor alle uitingen van VOLZIN en er zijn specifieke voorwaarden voor het type bijdrage.

a. De redactie van VOLZIN behoudt het recht eerder afgesproken geschreven bijdragen of beeldmateriaal niet te plaatsen, bijvoorbeeld als andere bijdragen meer prioriteit hebben. In dat geval vindt betaling toch plaats, maar alleen als de opdrachtafspraak schriftelijk is bevestigd.

b. Een afspraak tot een opdracht is alleen geldig als deze bevestigd wordt in een e-mail van de hoofdredacteur. Daarin wordt ook het aantal overeengekomen woorden of werken vermeld. Over extra meegeleverde materialen worden vooraf geen toezeggingen gedaan. Plaatsing is afhankelijk van de kwaliteit en relevantie van het bijgeleverde materiaal en de ruimte in de opmaak.

c. Indien auteur akkoord is gegaan met de aanleverdatum in de briefing/opdracht- bevestiging voor een magazine-artikel, maar zonder bericht vooraf met daarin een zeer goede reden voor een aangepaste leverdatum, niet op tijd levert, zijn wij genoodzaakt 25% van de vergoeding in te houden voor gemaakte kosten voor het aanvullend inhuren van eindredactie.

d. Geschreven journalistieke bijdragen zijn vrijgesteld van btw volgens artikel 11, lid 1, letter q van de wet op de omzetbelasting 1968.

e. BDUvakmedia verkrijgt de rechten op de overeengekomen journalistieke, opiniërende, fotografische, audiovisuele als illustratieve bijdragen.

f. BDUvakmedia kan de productie onder lid e. doorplaatsen in andere media.

g. Auteur heeft het recht om ná de publicatiedatum het in opdracht van BDUvakmedia vervaardigde werk in het eigen portfolio op te nemen. Het werk mag niet in zijn geheel gepubliceerd worden. Alleen kop, inleiding en eerste paragraaf mogen op de eigen site gepubliceerd worden met een link naar het betreffende artikel op XXXXXX.xx.

h. Auteur mag het betreffende artikel niet integraal doorplaatsen in andere media of uitgaven van derden zonder toestemming van BDUvakmedia. Dat is alleen toegestaan via een link naar XXXXXX.xx.

i. Auteur garandeert dat het in opdracht van BDUvakmedia vervaardigde werk exclusief is tot aan de publicatiedatum bij VOLZIN. Wanneer exclusiviteit niet te garanderen is tot aan de publicatiedatum bij VOLZIN, laat auteur dit tijdig weten en geeft auteur op bij welke andere media (nationaal en internationaal) het werk gepubliceerd is, gepubliceerd zal worden of waar intentieverklaringen zijn afgegeven voor hetzelfde onderwerp.

5. Voorwaarden beeldmateriaal

De onderstaande voorwaarden gelden zowel voor online (sociale) media als print uitgaven.

a. Foto’s en illustraties worden digitaal aangeleverd. De redactie draagt geen verantwoordelijkheid voor beschadigde of zoekgeraakte (originele) beelddragers die naar de redactie worden gestuurd.

b. Eventuele materiaal- en bewerkingskosten worden niet vergoed.

c. Fotomateriaal wordt belast met het hoge btw- tarief indien de fotograaf over een Btw- nummer beschikt. De betrokkene vermeldt dan het Btw-nummer op de factuur.

d. De beeldrechten worden overgedragen aan BDUvakmedia.

6. Voorwaarden geschreven bijdragen

De onderstaande voorwaarden gelden zowel voor online (sociale) media als print uitgaven.

a. Teksten worden aangeleverd per e-mail, voorzien van alle benodigde informatie zoals bijschriften, credits, kopsuggestie(s), intro, kaderteksten, e.d.

b. De hoofdredactie van VOLZIN bepaalt zo spoedig mogelijk of en wanneer geschreven bijdragen zullen worden geplaatst. Indien de redactie besluit een artikel voorlopig ‘aan te houden’ zal dit aan de auteur worden meegedeeld onder het aangeven van een tijdlimiet voor het nemen van een definitieve beslissing over al dan niet plaatsen.

c. De redactie van XXXXXX heeft het recht om eindredactie te voeren over aangeboden artikelen en het artikel in te korten, zonder toestemming van de auteur.

d. De redactie van XXXXXX heeft het recht om een artikel dat in opdracht of overleg is vervaardigd te weigeren, bijvoorbeeld wanneer de kwaliteit van dit artikel onvoldoende is. Dit is ter beoordeling van de hoofdredacteur. In dat geval blijft betaling achterwege.

e. Online bijdragen worden aangeleverd in een door de redactie toegestuurd format.

7. Tarieven

In de tarieven voor geschreven bijdragen en beeldmateriaal voor het magazine is eventuele

herplaatsing verdisconteerd (zie hiervoor 9. Herplaatsing). Voor partnerproducties gelden andere tarieven die bepaald worden afhankelijk van de opdracht.

7.1 Tarieven magazine

• Voor geschreven bijdragen en fotografie maakt de redactie specifieke bijdragen met de opdrachtnemer.

• Wanneer een auteur of een fotograaf meerdere

artikelen of foto’s tegelijk levert of wanneer tekst en beeld van dezelfde auteur komen, kan de redactie een pakketprijs bepalen die afwijkt van de optelsom van de tarieven voor losse onderdelen.

• Geschreven bijdragen zijn btw vrijgesteld. Alle

overeengekomen tarieven voor beeldmateriaal zijn exclusief 21% btw, tenzij anders overeengekomen.

• In de tarieven voor in VOLZIN magazine

geplaatste beelden is plaatsing in de inhoudsopgave reeds verdisconteerd.

• Voor vaste rubrieken maakt de redactie

specifieke afspraken met de opdrachtnemer.

• Met junior- of aankomend fotografen/ illustratoren kunnen aparte prijsafspraken gemaakt worden.

• Tarief en het aantal te leveren foto’s worden

van tevoren afgesproken, maar indien van toepassing geschiedt betaling op basis van de uiteindelijke plaatsing (hoeveelheid foto’s en grootte van de geplaatste foto’s).

• Voor illustraties en cartoons/stripverhalen

levert de opdrachtnemer op basis van een briefing een schets aan en past deze aan na input van de redactie/vormgevers.

• Voor stockbeeld gelden de tarieven van

beeldbanken of worden prijsafspraken gemaakt.

• Beeldmateriaal kan ook ter promotie van het betreffende artikel ingezet worden in VOLZIN nieuwsbrieven, op sociale media, of anderszins.

7.2 Tarieven online

• Voor geschreven bijdragen en fotografie maakt de redactie specifieke bijdragen met de opdrachtnemer.

• Voor beginnende journalisten of wanneer niet

eerder is samengewerkt met BDUvakmedia, gebeurt de afname op basis van no cure no pay.

• Voor stockbeeld gelden de tarieven van beeldbanken of worden prijsafspraken gemaakt.

8. Plaatsing

Ongeacht enige overige bepalingen in deze overeenkomst, verleent opdrachtnemer aan BDUvakmedia de licentie om bijdrage(n) of een deel daarvan, al dan niet in samenhang met, of in de context van, de originele uitgave:

a. Zowel online als in print op te nemen in het tijdschrift, te publiceren en/of ter beschikking te stellen.

b. Op enigerlei wijze kosteloos te (laten) exploiteren door/via derden, en daartoe sublicenties te verlenen, waaronder op basis van door BDUvakmedia gemaakte afspraken met derden teneinde de bijdrage(n) op te (laten) nemen, te (laten) publiceren en/of ter beschikking te (laten) stellen in/via externe databanken, (digitale) knipseldiensten, (digitale) uitgeefproducten, platforms en/of kanalen van derden, zowel in artikelvorm als in audiovorm, waarbij BDUvakmedia ten opzichte van deze derden als opdrachtnemer of toeleverancier optreedt dan wel als participant optreedt in de exploitatie door derden ter zake.

c. De opdrachtnemer garandeert dat hij over de benodigde rechten en bevoegdheden beschikt voor de in deze overeenkomst opgenomen licentieverlening aan BDUvakmedia en dat hij ter zake geen conflicterende rechten- verleningen met derden is aangegaan, zij het via een licentie, overdracht, last of volmacht.

d. De opdrachtnemer vrijwaart BDUvakmedia ter zake volledig voor alle claims, schade en kosten, waaronder kosten voor juridische bijstand.

e. Bij doorplaatsing zal de naamsvermelding van de opdrachtnemer gehandhaafd blijven.

9. Herplaatsing

BDUvakmedia heeft het recht om zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtnemer tekst- of beeldmateriaal uit het magazine te herplaatsen op internet (XXXXXX.xx, themaplatforms, aanverwante websites, sociale media), en tekst en beeldmateriaal van de website te herplaatsen in het magazine, of online in een andere digitale vorm, inclusief de inhoudsopgave. Daarbij kunnen vormgeving en tekst worden aangepast. In de overeengekomen opdracht voor

zowel geschreven bijdragen als beeldmateriaal is deze herplaatsing reeds verdisconteerd.

10. Onkostenvergoedingen

10.1 Binnen Nederland

• Binnen Nederland gemaakte onkosten, die nodig waren om de bijdrage te kunnen leveren, kunnen - mits vooraf overlegd met de redactie

- gefactureerd worden, onder meezending van originele bewijsstukken en betaalbewijzen.

• Telefoonkosten binnen Nederland worden niet

vergoed.

• De maximale reiskostenvergoeding binnen Nederland bedraagt € 75 voor zowel auto als trein. Vergoeding geschiedt volgens het tarief van de tweede klas NS. Originele bewijsstukken en betaalbewijzen moeten worden bijgevoegd bij de factuur. Voor het gebruik van eigen auto geldt een vergoeding van € 0,28 per kilometer.

• Voor rubrieksbijdragen en nieuwsberichten

worden in principe geen onkosten vergoed.

10.2 Buiten Nederland

• Bij grotere, vooraf afgesproken reportages is een onkostenvergoeding mogelijk. Het gaat om exclusieve plaatsing van een grote reportage en het maximaal te factureren bedrag spreekt de redactie met de opdrachtnemer af vóór vertrek (tot een maximum van € 500).

• Ook hier geldt de voorwaarde dat voor alle

uitgaven originele bewijsstukken en betaalbewijzen overlegd moeten worden. Bij het indienen van de factuur dient een kostenspecificatie meegestuurd te worden.

• Voor sommige uitgaven, zoals telefoon- of

vervoerskosten, zijn in een aantal landen geen officiële betalingsbewijzen beschikbaar. Deze kosten kunnen tot € 20 zonder bonnen gedeclareerd worden op de factuur - mits vooraf overlegd met de redactie.

• Voor rubrieksbijdragen en nieuwsberichten

worden in principe geen onkosten vergoed.