INKOOPVOORWAARDEN KWR 2022
INKOOPVOORWAARDEN KWR 2022
Artikel 1: Begripsomschrijvingen
a. KWR: de vennootschap KWR Water B.V., handelend onder de naam KWR Water Research Institute.
b. Leverancier: iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of vennootschap met wie door KWR een Overeenkomst tot inkoop en levering van goederen en/of het verlenen van diensten wordt gesloten dan wel met wie KWR onderhandelt over de totstandkoming van een Overeenkomst.
c. Aanbieding: de door Leverancier aan KWR uitgebrachte offerte en/of prijsopgave met betrekking tot het leveren van goederen en/of het verlenen van diensten, volgens een daarbij verstrekte omschrijving;
d. Opdracht: iedere door KWR aanvaarde Aanbieding;
e. Overeenkomst: iedere Overeenkomst die met betrekking tot de levering van goederen en/of het verlenen van diensten door Leverancier tot stand komt tussen KWR en Leverancier, elke wijziging daarvan of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die Overeenkomst.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1. Deze inkoopvoorwaarden maken deel uit van en zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen KWR en Leverancier.
2.2 Afwijkingen van deze inkoopvoorwaarden dan wel afwijkende bepalingen, voorwaarden en/of afspraken zijn slechts geldig indien en voor zover deze schriftelijk en uitdrukkelijk door KWR zijn bevestigd.
2.3 De toepasselijkheid van enige algemene of specifieke voorwaarden of bedingen van Leverancier wordt door KWR uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij vooraf schriftelijk en uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.4 In geval van strijdigheid tussen de inkoopvoorwaarden van KWR en andere door de leverancier eenzijdig van toepassing verklaarde bepalingen zullen de inkoopvoorwaarden van KWR voorrang hebben, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.5 Mocht enige bepaling van deze inkoopvoorwaarden naar het oordeel van de bevoegde rechter niet van toepassing of in strijd met de openbare orde of wet zijn, dan zal slechts de betreffende bepaling als niet geschreven worden beschouwd, maar zullen deze inkoopvoorwaarden voor het overige volledig van kracht blijven. In plaats van een eventueel ongeldige bepaling heeft te gelden een bepaling die de bedoeling van partijen het meest benadert.
2.6 De artikelen 1 tot en met 15 van deze inkoopvoorwaarden hebben betrekking op zowel de levering van goederen en het verlenen van diensten. De artikelen 16 tot en met 19 van deze inkoopvoorwaarden hebben enkel betrekking op het verlenen van diensten.
Artikel 3: Totstandkoming van een Overeenkomst
3.1 Een Aanbieding wordt geacht Leverancier te binden tenzij deze Aanbieding door Leverancier uitdrukkelijk schriftelijk vrijblijvend is uitgebracht.
3.2 Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door KWR ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de Overeenkomst.
3.3 KWR beschouwt door Leverancier geraamde advieskosten en andersoortige kosten altijd als een maximum bedrag, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Dit geldt ook voor Opdrachten op regiebasis c.q. verrekening van bestede tijd en werkelijk gemaakte kosten.
3.4 Aanvullende afspraken en/of wijzigingen in de Overeenkomst binden KWR niet, tenzij zulks schriftelijk en uitdrukkelijk door KWR wordt bevestigd.
Artikel 4: Tijdstip van levering
Leverancier is gehouden de goederen of diensten binnen de overeengekomen leveringstermijn aan KWR te leveren. De overeengekomen leveringstermijn is een fatale termijn. Indien Leverancier overschrijding van de leveringstermijn verwacht, zal hij, onverminderd enig terzake van de leverantie gestelde boetebeding, dit onverwijld schriftelijk met redenen omkleed aan KWR melden. KWR is in dat geval gerechtigd om hetzij aan Leverancier een nadere termijn te stellen waarbinnen Leverancier aan zijn verplichtingen dient te voldoen, hetzij de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling te ontbinden zonder evenwel tot vergoeding van enigerlei schade gehouden te zijn.
Artikel 5: Kwaliteit, garantie en herstel
Leverancier garandeert dat de geleverde goederen en/of verleende diensten aan de Overeenkomst beantwoorden en beschikken over de eigenschappen die in de Overeenkomst zijn toegezegd, vrij van gebreken en bezwaren, en geschikt voor het doel waarvoor zij zijn bestemd.
Artikel 6: Keuring en beproeving
6.1 KWR is gerechtigd de te leveren goederen en/of te verlenen diensten voorafgaande aan, tijdens dan wel na de levering te keuren of te beproeven.
6.2 In geval van levering van een nieuw product, ontwikkeld door de Leverancier, is Leverancier verplicht KWR tijdig in te lichten omtrent het tijdstip waarop het product gereed is voor keuring of beproeving, teneinde KWR in de gelegenheid te stellen daarbij aanwezig te zijn. Bovendien is Leverancier verplicht KWR alle voor de keuring of beproeving benodigde informatie en faciliteiten te verstrekken. De keurings- of beproevingskosten zijn voor rekening van Leverancier, uitgezonderd personeelskosten van KWR.
6.3 Keuring, controle en/of beproeving of aanvaarding van de levering ontslaat de Leverancier niet van enige garantieverplichting of aansprakelijkheid voortvloeiende uit de Overeenkomst.
6.4 Onverminderd alle andere rechten en vorderingen van KWR heeft KWR, zonder aan enige betaling of vergoeding jegens de Leverancier gebonden te zijn, het recht bij afkeuring van de geleverde of te leveren goederen van Leverancier te verlangen:
a. levering van het ontbrekende; of
b. herstel van de geleverde zaak; of
c. vervanging van de geleverde zaak.
Artikel 7: Wijzigingen
7.1 KWR is bevoegd te verlangen dat de omvang en/of hoedanigheid van de te leveren goederen en/of de te verlenen diensten wordt gewijzigd.
7.2 Indien zulks naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of levertijd zal hij, alvorens aan de door KWR verzochte wijziging gevolg te geven, KWR hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen acht dagen na kennisgeving van de verlangde wijziging schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of leveringstijd naar het oordeel van KWR onredelijk zijn ten opzichte van de aard en omvang van de wijziging, heeft KWR het recht de Overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier. Een ontbinding op grond van dit artikel geeft Leverancier geen recht op vergoeding van enigerlei schade.
Artikel 8: Eigendomsovergang
De eigendom van de goederen gaat op KWR over op het tijdstip van acceptatie van de geleverde goederen of bedrijfsklare oplevering daarvan aan KWR. Vanaf het moment van de eerste betaling houdt Leverancier de goederen voor KWR; Leverancier zal de zaken herkenbaar als eigendom van KWR merken en KWR vrijwaren voor verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden. Wordt, voor betaling door KWR, door Leverancier jegens KWR zekerheid gesteld door middel van een bankgarantie, dan gaat het eigendom eerst over op het moment van levering.
Artikel 9: Industriële en intellectuele eigendom
9.1 Leverancier garandeert dat het gebruik van, daaronder begrepen doorverkoop, de door hem geleverde goederen geen inbreuk maakt op enig recht van industrieel of intellectueel eigendomsrecht, zoals onder andere octrooien, merkrechten, modelrechten, auteursrechten en/of andere rechten van derden. Leverancier vrijwaart KWR voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de in dit lid bedoelde rechten. Leverancier zal KWR alle schade, kosten en interest vergoeden die het gevolg is van enig inbreuk op de in dit lid bedoelde rechten.
9.2 Leverancier is verplicht KWR schriftelijk in kennis te stellen van industriële of intellectuele eigendomsrechten van derden welke rusten op geleverde goederen.
9.3 Leverancier garandeert dat de geleverde goederen vrij zijn van lasten en aanspraken van derden.
9.4 Leverancier zal tekeningen, modellen, constructies, schema’s en (technische) bescheiden die zij voor de uitvoering van de Overeenkomst ontvangen heeft van KWR niet vermenigvuldigen anders dan voor een goede uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk is. Bij het einde van de Overeenkomst worden alle tekeningen, modellen, constructies, schema’s en (technische) bescheiden als hiervoor bedoeld ter beschikking gesteld van KWR.
Artikel 10: Prijs en betaling
10.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de overeengekomen dan wel xxxxxxxxxxx prijzen vast en kunnen niet door Leverancier eenzijdig worden gewijzigd. De overeengekomen dan wel geoffreerde prijzen luiden in Euro’s (exclusief BTW) en zijn steeds inclusief in- en uitvoerrechten, verpakkings-, transport- en verzendkosten, verzekeringskosten, douanekosten en valutarisico’s. KWR is gerechtigd haar betalingsverplichtingen jegens Leverancier te verrekenen met haar vorderingen op Leverancier uit welke hoofde dan ook. Leverancier is niet gerechtigd zich jegens KWR op enig opschortingsrecht of verrekening te beroepen.
10.2 Betaling geschiedt zoals aangegeven in de Overeenkomst. De betalingstermijn is nimmer een fatale termijn.
10.3 Facturen dienen te vermelden: de Opdracht, alsmede de naam van het project, het projectnummer en de naam van de contactpersoon bij KWR van het project.
10.4 Betaling houdt op geen enkele wijze afstand van recht in, in het bijzonder niet van rechten voortvloeiende uit een toerekenbare tekortkoming van Leverancier.
10.5 KWR is bevoegd, alvorens betaling plaatsvindt, naast of in plaats van eigendomsoverdracht te verlangen dat Leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor KWR acceptabele bankinstelling teneinde nakoming van zijn verplichtingen veilig te stellen.
10.6 In de prijs voor levering van diensten zijn begrepen alle met de dienstverlening samenhangende kosten, sociale verzekeringspremies, sociale lasten, bijzondere belastingen en heffingen.
Artikel 11: Beëindiging van de overeenkomst
11.1 KWR is gerechtigd om, onverminderd haar recht op schadevergoeding, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang (a) de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of (b) die Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien:
a. Leverancier enige verplichting op grond van de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt;
b. ten aanzien van Leverancier faillissement of surséance van betaling is aangevraagd;
c. de onderneming van Leverancier wordt ontbonden, geliquideerd of stilgelegd;
d. executoriaal beslag wordt gelegd op een substantieel deel van het vermogen van Leverancier;
e. KWR gegronde redenen heeft om te vrezen dat Leverancier niet in staat is dan wel zal zijn om zijn verplichtingen voortvloeiende uit de met KWR gesloten Overeenkomsten te voldoen en Leverancier op verzoek van KWR niet of onvoldoende zekerheid stelt voor de nakoming van zijn verplichtingen;
f. KWR de geleverde goederen en/of te verlenen diensten overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 van deze inkoopvoorwaarden heeft afgekeurd.
11.2 Bij gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst heeft KWR het recht, onverminderd haar rechten op schadevergoeding op grond van de wet, de reeds geleverde goederen waar de gedeeltelijke ontbinding op ziet, voor rekening en risico van Leverancier naar Leverancier terug te zenden met terugvordering van de terzake van de gedeeltelijke ontbinding reeds gedane betalingen.
11.3 Alle vorderingen die KWR in deze gevallen op Leverancier mocht hebben of verkrijgen, daarin begrepen alle vorderingen van schadevergoeding, zullen terstond en in zijn geheel opeisbaar zijn.
Artikel 12: Aansprakelijkheid en verzekering
12.1 Leverancier is jegens KWR aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van zijn verplichtingen voortvloeiende uit de met KWR gesloten Overeenkomst.
12.2 Leverancier vrijwaart KWR voor alle aanspraken van derden jegens KWR op vergoeding van directe schade en indirecte schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in het vorige lid van dit artikel.
12.3 De door Leverancier te vergoeden schade is gemaximeerd tot het bedrag van € 2.500.000,- per gebeurtenis. De schadevergoedingsverplichting van Leverancier strekt zich niet uit tot gederfde winst.
12.4 Indien KWR aansprakelijk mocht zijn, dan is zij slechts aansprakelijk voor schade (i) indien deze schade valt onder de dekking van haar aansprakelijkheidsverzekering en wel tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd te vermeerderen met het eigen risico, dan wel (ii) indien er sprake is van opzet of grove schuld van haar of een van haar leidinggevenden.
12.5 Indien er (i) geen sprake is van opzet of grove schuld, dan wel (ii) de verzekering niet uitkeert en er toch sprake is van aansprakelijkheid van KWR, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot enkel directe schade (waarbij de aansprakelijkheid voor indirecte schade uitdrukkelijk wordt uitgesloten) met een maximum van €25.000,-.
12.6 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden, uit welke hoofde dan ook, die Leverancier jegens KWR heeft, dienen binnen 6 maanden na het moment waarop Xxxxxxxxxxx hiermee bekend werd of redelijkerwijze had kunnen zijn schriftelijk door KWR te zijn ontvangen, bij gebreke waarvan deze komen te vervallen.
Artikel 13: Geheimhouding
13.1 Leverancier (waaronder eveneens dient te worden verstaan vennootschappen waarmee Xxxxxxxxxxx in een groep is verbonden alsmede de bestuurder(s) van Leverancier) garandeert de geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfs- of andere informatie afkomstig van KWR die op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht en waarvan specifiek door KWR is aangegeven dat de betreffende informatie onder deze paragraaf valt. De geheimhouding dient zowel gedurende de looptijd als na beëindiging van de Overeenkomst in acht genomen te worden.
13.2 Leverancier verplicht ook de door hem ingeschakelde personeelsleden en/of hulppersonen tot de in het vorige lid bedoelde geheimhouding.
13.3 Indien een partij handelt in strijd met het bepaalde in de vorige leden van dit artikel, is hij gehouden tot betaling van een direct opeisbare boete van € 25.000,- per incident en vergoeding van alle schade en kosten welke de andere partij tengevolge hiervan lijdt of zal lijden.
Artikel 14: Algemene voorzieningen
Leverancier is niet bevoegd om de rechten en verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst of daaruit voortvloeiende Overeenkomsten geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of te doen uitvoeren, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming.
Artikel 15: Geschillen en toepasselijk recht
15.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarvoor deze inkoopvoorwaarden gelden, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing, met uitsluiting van de bepalingen van internationale verdragen waaronder het Weens Koopverdrag.
15.2 Alle geschillen, van welke aard dan ook, die tussen partijen mochten ontstaan en niet in der minne opgelost kunnen worden, zullen bij uitsluiting worden berecht door de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. Een geschil is aanwezig zodra een der partijen zulks schriftelijk aan de ander heeft medegedeeld.
DIENSTVERLENING
Artikel 16: Meerwerk/minderwerk
16.1 Indien voor het verlenen van diensten een vaste prijs is overeengekomen, vergoedt KWR geen kosten voor meerwerk en/of overschrijding van enige (overeengekomen) hoeveelheid uren behoudens andersluidende schriftelijke afspraak. Indien Leverancier van oordeel is dat voor een goede uitvoering van de betreffende dienst een uitbreiding van overeengekomen diensten of aantal uren noodzakelijk is, dient dit vooraf en onder opgave van redenen schriftelijk aan KWR te worden medegedeeld.
16.2 Indien sprake is van minderwerk, is KWR gerechtigd de daarmee samenhangende bedragen te verrekenen met hetgeen zij aan Leverancier verschuldigd is of verschuldigd zal worden.
Artikel 17 Personeel en hulppersonen
17.1 De door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde personeelsleden en/of hulppersonen dienen te voldoen aan de door KWR gestelde bijzondere eisen. Indien geen bijzondere eisen zijn gesteld, dienen deze personeelsleden en/of hulppersonen te voldoen aan de algemene eisen van vakbekwaamheid of deskundigheid.
17.2 Indien KWR van oordeel is dat er sprake is van onvoldoende gekwalificeerde personeelsleden en/of hulppersonen, is KWR bevoegd om de verwijdering van de betreffende personen te gelasten en is Leverancier verplicht tot onverwijlde vervanging, waarbij het bepaalde in lid 1 van dit artikel in acht genomen moet worden. Kosten van vervanging blijven voor rekening van Leverancier.
17.3 De werktijden van door of vanwege Leverancier ingeschakelde personeelsleden en/of hulppersonen zullen zoveel mogelijk gelijk zijn aan de bij KWR gebruikelijke werktijden. Deze personeelsleden en/of hulppersonen zijn onderworpen aan de voor KWR’s eigen personeel geldende veiligheidsvoorschriften en –instructies.
17.4 De Leverancier is aansprakelijk voor de schade die KWR, dan wel derden, lijden als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de Leverancier dan wel als gevolg van onzorgvuldig handelen of nalaten van de Leverancier. Van een tekortkoming in de nakoming is in ieder geval sprake indien de levering niet beantwoordt aan hetgeen KWR en de Leverancier zijn overeengekomen dan wel KWR zou mogen verwachten en indien de Leverancier heeft gehandeld in strijd met hetgeen van een zorgvuldig handelend en bekwaam vakgenoot mag worden verwacht. De te vergoeden schade is gemaximeerd conform artikel 12 lid 3.
17.5 Handelen of nalaten, van werknemers en andere door de Leverancier bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden, wordt toegerekend aan de Leverancier.
17.6 De Leverancier vrijwaart KWR voor aanspraken van derden, waarvoor de Leverancier op grond van het bepaalde in de leden 4 en 5 aansprakelijk is. Eventuele kosten die KWR heeft gemaakt in verband met de behandeling van een dergelijke aanspraak komen voor rekening van de Leverancier.
17.7 De Leverancier vrijwaart KWR voor alle aanspraken, waaronder begrepen boetes, rente en kosten, van de belastingdienst en/of instanties aan wie de uitvoering van de sociale verzekeringswetgeving is opgedragen, indien en voor zover de rechtsverhouding tussen de Leverancier inclusief door de Leverancier ingeschakelde derden en KWR door dezen wordt aangemerkt als een fictieve dienstbetrekking.
17.8 De Leverancier is verplicht zich genoegzaam te verzekeren en verzekerd te houden tegen de aansprakelijkheid. De Leverancier verleent KWR desgevraagd inzage in de polis en betalingsbewijzen. De Leverancier verplicht zich alle aanspraken, toekomstige daaronder begrepen, onder de hiervoor bedoelde polis op eerste verzoek aan KWR te cederen.
17.9 Onder derden worden mede begrepen toezichthouders, bestuurders, werknemers en andere voor KWR werkzame personen.
Artikel 18: Urenverantwoording
Indien de prijs van de overeengekomen diensten – mede – wordt berekend op grond van een aantal uren, doet Leverancier maandelijks of zo vaak als overeengekomen, opgave van het aantal door hem bestede uren en daarmee samenhangende prijs. Leverancier zal door hem ingeschakelde personeelsleden en/of hulppersonen opdragen om zelfstandig opgave van het aantal gewerkte uren te doen aan KWR.
Artikel 19: Reproductierecht
KWR is gerechtigd alle documentatie die in het kader van de door Leverancier te leveren diensten aan haar wordt geleverd, te kopiëren of te vermenigvuldigen voor zover dat voor haar bedrijfsvoering noodzakelijk of nuttig is.