SPONSORCONTRACT
SPONSORCONTRACT
Tussen ondergetekenden:
- De vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen, met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx 0/0 bus 6, BTW-nr. BE-0.635.628.825 vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxxx, gouverneur-voorzitter of Xxxx Xxxxxxxx, dagelijks bestuurder, hierna genoemd de vzw
en
⁻ (sponsor)
wordt overeengekomen wat volgt:
VOORWERP VAN OVEREENKOMST
Deze overeenkomst heeft betrekking op de sponsoring van projecten rond verkeersveiligheid in ruime zin (preventief en educatief) in West-Vlaanderen die tot stand worden gebracht door de vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen.
DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van een jaar zijnde van Ze
wordt niet automatisch verlengd. De sponsor licht minstens 4 maand voor het einde van de overeenkomst de vzw in indien een verlenging van de overeenkomst wordt gewenst. Na deze periode beschikt de vzw over de mogelijkheid om een nieuwe overeenkomst met een derde partij af te sluiten die ingaat na de vervaldatum van de huidige overeenkomst.
VERBINTENIS VAN DE SPONSOR
De sponsor verbindt zich tot een financiële ondersteuning van …………………+ 21% BTW. De sponsor zal het hierboven vermeld bedrag storten op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 van de vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen en dit uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur.
De sponsor stort het bedrag in één keer. Bij niet-betaling op de overeengekomen datum is de vzw uitdrukkelijk van rechtswege gerechtigd om deze sponsorovereenkomst als ontbonden te beschouwen, onverminderd haar rechten om de uitvoering van de betalingsverbintenis van de sponsor in rechte na te streven.
De sponsor kan zich niet beroepen op terugbetaling van het volledige of een gedeelte van het gestorte jaarbedrag.
De sponsor bezorgt zijn logo aan de vzw.
De sponsoring verschaft de sponsor geen enkel eigendomsrecht of enig ander recht op het met de sponsorgelden aangekochte preventie- en promotiemateriaal.
VERBINTENIS VAN DE VZW
De vzw verbindt zich in ruil voor de sponsoring tot (onderling af te
spreken). Ook wordt melding gedaan van de samenwerking op sociale media (Facebook). De sponsor wordt uitgenodigd op activiteiten van de verkeerscampagnes (activiteiten tijdens de campagnes, aanwezigheid op beurzen, prijsuitreikingen…).
De vzw wendt de inkomsten verworven door de sponsoring uitsluitend aan voor de betaling van alle onkosten die verbonden zijn aan de organisatie van verkeersveiligheidscampagnes, ondersteunen van educatieve projecten m.b.t. verkeersveiligheid. Deze inkomsten worden tevens gebruik voor de uitgaven verbonden aan o.a. de tuimelwagen, rijsimulator en motorrijsimulator.
BOEKHOUDING
De vzw houdt van alle inkomsten en uitgaven een open boekhouding. Alle boekhoudkundige verrichtingen alsook de eindafrekening kunnen op afspraak door de sponsor worden ingezien.
De vzw zal zich onthouden van handelingen en/of gedragingen ten gevolge waarvan de goede naam van de sponsor in diskrediet kan worden gebracht.
NIET OVERDRAAGBAARHEID
Het is de sponsor niet toegestaan de bij deze overeenkomst toegekende rechten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een derde.
EINDE VAN DEZE OVEREENKOMST
De overeenkomst kan worden beëindigd voor het verstrijken van de hierboven vermelde duurtijd indien:
⮚ één van de partijen failliet gaat, een gerechtelijk akkoord moet sluiten of ontbonden wordt;
⮚ indien de publiciteit die de vzw voert zou verboden worden door een overheidsbeslissing of door de wet.
De vzw behoudt zich daarnaast het recht om deze overeenkomst te beëindigen voor het verstrijken van de hierboven vermelde duurtijd indien:
⮚ de sponsor negatief in de publiciteit zou komen wegens gedragingen die niet stroken met de verkeersveiligheid of veiligheid in het algemeen waardoor de belangen van de vzw zouden geschaad worden;
⮚ de vzw kennis neemt van strafrechtelijke onderzoeken die gevoerd worden tegen de sponsor of zijn vertegenwoordigers.
Opzegging dient te gebeuren bij aangetekende brief onder vermelding van de reden van de tussentijdse beëindiging. Ingeval van een tussentijdse beëindiging vindt onder geen enkel beding een terugbetaling plaats van het betaalde sponsorbedrag.
GESCHILLEN
Bij eventuele geschillen in situaties waarin deze overeenkomst niet voorziet, zullen partijen in goed overleg tot een oplossing te komen. Indien betwistingen niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, is de rechtbank te Brugge bevoegd.
Opgemaakt te Brugge op
Elk van de partijen verklaart één exemplaar van deze sponsorovereenkomst ontvangen te hebben.
Voor de vzw Voor de sponsor
Xxxx Xxxxxxxx
Voorzitter vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen