TUSSEN
Overeenkomst voor het aanbrengen van kaders in de toiletten
TUSSEN
De stad Brussel, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam ter uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad genomen tijdens de zitting van ………………………, optreden xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Schepen van Franstalig Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Stadssecretaris, als inrichtende macht van de Haute École Xxxxxxxxx Xxxxxx (hierna ‘HEFF’), Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx,
EN
De vzw O’YES (vroeger SIDA’SOS), met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxx XXXXXXX, Directrice, hierna genoemd ‘O’YES’ (BE 0809 282 480), belast met het dagelijks bestuur.
Hierna individueel ‘de partij’ en gezamenlijk ‘de partijen’ genoemd;
CONTEXT EN PROJECT
O’YES (Organization for Youth Education & Sexuality – vroeger SIDA’SOS) is een vzw van en voor jongeren. Ze is actief op het gebied van educatie en gezondheidspromotie. Haar doel is jongeren sensibiliseren, zodat ze CRACS (Citoyens Responsables Actif Critiques et Solidaires - verantwoordelijke actieve kritische en solidaire burgers) worden, op het gebied van seksuele gezondheid via educatie door leeftijdsgenoten, om tot een mentaliteitswijziging en een langdurige gedragsverbetering te komen. O’YES is het hele jaar actief in de universiteiten, hogescholen en middelbare scholen van de Federatie Wallonië-Brussel via een parcours van ludieke, interactieve en educatieve spellen.
Jongeren geven nog geen blijk van aangepast gedrag op het gebied van preventie, of het nu gaat om soa’s, contraceptie, instemming of een open houding tegenover genderkwesties. Ze hebben dan ook behoefte aan gediversifieerde informatie waarin voldoende rekening wordt gehouden met de heterogeniteit van hun handelingen.
Gezien die behoefte en het gebrek aan zichtbaarheid van bewustmakingscampagnes voor jongeren besliste O’YES (vroeger SIDA’SOS) om tegelijkertijd met zijn acties op het terrein communicatieprojecten te ontwikkelen die door en voor jongeren zijn ontwikkeld, naast een verspreidingsnetwerk in het milieu waarin de jongeren leven.
Na verscheidene focusgroepen met de studenten bleek dat de toiletten een belangrijke plek zijn om een boodschap een sterke impact op jongeren te geven. Uit de enquêtes blijkt bovendien dat tot 75% dat type boodschappen onthoudt.
Dit project heeft een dubbel doel:
- de studenten van de HEFF via een innoverend verspreidingskanaal - de toiletten - sensibiliseren;
- de studenten de mogelijkheid geven om hun gezondheid in eigen handen te nemen.
WAARNA HET VOLGENDE IS OVEREENGEKOMEN
Artikel 1: Voorwerp
1.1. Ter beschikking stellen van de toiletten op de campus
De stad Brussel stemt ermee in om, aan de voorwaarden van deze overeenkomst, de vzw O’YES toestemming te geven om kaders voor preventiecampagnes aan te brengen op de deuren/muren van de toiletten voor de verspreiding van verscheidene bewustmakingsaffiches die specifiek gericht zijn op preventie bij studenten (preventie van soa’s, hiv, aids, informatie over contraceptie, seksuele geaardheid, discriminatie, respect, ecologie, burn-out bij studenten ...). De plaatsen worden gekozen in overleg tussen beide partijen.
1.2. Plaatsing van de kaders voor preventiecampagnes
O’YES krijgt toestemming om de plaatsen die tot zijn beschikking worden gesteld te gebruiken voor het op zijn kosten aanbrengen van aluminium kaders in A3-formaat. O’YES neemt de kosten voor de aankoop en de plaatsing van de kaders en het drukken van de affiches over preventie inzake seksuele gezondheid voor zijn rekening.
De partijen komen overeen dat de kaders uitsluitend mogen worden gebruikt voor preventieboodschappen voor studenten.
1.3. Plaatsing en drukken van preventieaffiches
O’YES neemt de logistiek en het drukwerk voor zijn rekening voor de preventieaffiches die het plaatst in de kaders in de toiletten van de HEFF. O’YES levert te gelegener tijd de nodige affiches aan de HEFF. De stad Brussel zal de affiches maandelijks vervangen.
Artikel 2: Uitvoering
2.1. De stad Brussel is bereid 89 plaatsen in de toiletten van de HEFF ter beschikking te stellen, zodat O’YES er kaders voor preventieaffiches kan aanbrengen zoals beschreven onder punt 1.1 en volgens de volgende modaliteiten:
2.2. O’YES neemt de plaatsing van de kaders, de mobilisatie van de studenten en het voorstellen van campagnebeelden voor zijn rekening.
2.3. De stad Brussel zal de affiches maandelijks vervangen.
2.4. O’YES staat garant voor de boodschappen en de beelden die via de kaders in de toiletten worden verspreid en verbindt zich ertoe er uitsluitend bewustmakingscampagnes te voeren volgens de volgende spreiding:
50% voorbehouden voor vzw O’YES over seksuele gezondheid (campagnes gecreëerd door de studenten).
25% voorbehouden voor andere preventiethema’s zoals beschreven onder punt 1.1.
25% voorbehouden voor andere preventiecampagnes of voor de interne communicatie van de onderwijsinrichting.
Als geen enkel van de bovenstaande affiches is gepland, levert O’YES affiches voor de vestigingen van de HEFF.
2.5. De beelden en de boodschappen worden voorafgaand voorgelegd aan de stad Brussel via dit e-mailadres: xxxx.xxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx, waarbij de stad inzagerecht en vetorecht heeft zonder zich te moeten verantwoorden.
Artikel 3: Financiële bijdragen
3.1. De terbeschikkingstelling van de plaatsen in de toiletten en de toelating voor het aanbrengen van de kaders worden gratis toegekend.
3.2. Overeenkomstig bovenstaand artikel 1.2 verbindt O’YES zich ertoe om het volgende op zich te nemen:
- de aankoopkosten voor de kaders, de kosten voor het in elkaar zetten en plaatsen ervan;
- de drukkosten voor de affiches die aan O’YES zijn voorbehouden overeenkomstig bovenstaand artikel 2;
- evenals de kosten voor het weghalen van de kaders bij afloop van deze overeenkomst, waarbij O’YES eigenaar blijft van de kaders.
3.3. De stad Brussel verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat de kaders altijd in goede staat zijn en O’YES op de hoogte te brengen als een of meerdere ervan beschadigd of gestolen zijn, zodat alles in het werk kan worden gesteld om ze snel te vervangen.
3.4. De stad Brussel verbidt zich ertoe de drukkosten op zich te nemen voor de affiches bestemd voor de interne communicatie van de HEFF, overeenkomstig bovenstaand artikel 2.
Artikel 4: Aansprakelijkheid van de partijen
4.1. O’YES verbindt zich ertoe om de ter beschikking gestelde plaatsen volgens de regels te gebruiken en is verantwoordelijk voor abnormale slijtage veroorzaakt bij de handelingen om de kaders aan te brengen.
4.2. De stad Brussel verbindt zich ertoe erop toe te zien dat de kaders voor preventieaffiches geplaatst door O’YES op haar eigendom respectvol worden behandeld. Daarom verbindt de stad Brussel zich ertoe regelmatig de staat van de kaders en de affiches die erin worden geplaatst, te controleren. Ze verbindt zich ertoe O’YES op de
hoogte te brengen in geval van schade of diefstal zodat O’YES op zijn kosten zo snel mogelijk de nodige maatregelen kan nemen.
Artikel 5: Duur
5.1. Deze overeenkomst wordt geslote voor een jaar, te rekenen vanaf de datum van ondertekening van de overeenkomst, namelijk …/…/2020. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd.
5.2. Deze overeenkomst kan op elk ogenblik door de partijen worden ontbonden door de verzending van een aangetekend schrijven en de naleving van een opzegtermijn van een jaar en dat zonder schadevergoeding. De niet-naleving van de opzegtermijn geeft O’YES niet het recht om een echt gebruiksrecht van de stad Brussel te eisen.
5.3. Elke partij kan deze overeenkomst ontbinden wanneer de andere partij haar verplichtingen niet nakomt. De ontbinding wordt maar definitief wanneer de andere partij, na een ingebrekestelling, een maand lang haar verplichtingen niet nakomt. De uitoefening van die mogelijkheid tot ontbinding ontslaat de in gebreke blijvende partij niet van de verplichting om haar contractuele verplichtingen na te komen tot op de datum waarop de ontbinding ingaat en dat onder voorbehoud van eventuele schade opgelopen door de klagende partij wegens de voortijdige ontbinding van deze overeenkomst.
Artikel 6: Communicatie
De stad Brussel moet voorafgaand op de hoogte worden gebracht van alle communicatie over deze overeenkomst.
Artikel 7: Overdraagbaarheid
Deze overeenkomst is niet overdraagbaar of aan een overdracht onderworpen.
Artikel 8: Toepasselijk recht
8.1. Het Belgisch recht is op deze overeenkomst van toepassing.
8.2. De partijen spannen zich in om alle geschillen die zich tussen hen zouden voordoen inzake de interpretatie, de uitvoering of de verbreking van deze overeenkomst, in der minne te regelen. Bij een blijvend meningsverschil wordt het geschil voorgelegd aan de rechtbank van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 9: Uitdrukkelijk ontbindend beding
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de schorsing en/of nietigverklaring van de beraadslaging van de gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt door de toezichthoudende autoriteit waarvan de stad afhangt.
Opgemaakt in Brussel, in drie twee exemplaren, op …/…/..., waarbij elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de Stad Brussel,
Faouzia Hariche Xxx Xxxxxxx,
Schepen van Franstalig openbaar onderwijs, Stadssecretaris Jeugd en Human Resources
Voor O’YES,
Xxxxxx XXXXXXX
Directrice
(Handtekeningen voorafgegaan door de handgeschreven vermelding “Gelezen en goedgekeurd”)