HOOFDZETEL – VOLTIJDS CONTRACT (BEPAALDE DUUR)
VACATURE / HET AGENTSCHAP INTEGRATIE EN INBURGERING IS OP ZOEK NAAR EEN PROJECTLEIDER OEKRAÏNE |
HOOFDZETEL – VOLTIJDS CONTRACT (BEPAALDE DUUR)
Doel van je functie
Naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne hebben we binnen het Agentschap Integratie en Inburgering een spe- cifiek aanbod ontwikkeld voor de tijdelijk ontheemden en zorgen we via gerichte informatie en vorming voor ondersteuning van lokale besturen en organisaties. Voor de opvolging van de werking die opgezet is naar aanlei- ding van de Oekraïnecrisis in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zoeken we een projectleider Oekraïne. Als projectleider heb je een coördinerende en rapporterende rol.
Je verantwoordelijkheden
Je hebt een coördinerende rol als projectleider.
• Je bewaart als projectleider het overzicht over de Oekraïnewerking.
• Je coördineert de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen.
• Je versterkt de werking onder andere door mensen samen te brengen en noden te detecteren.
• Je verzorgt de afstemming van het aanbod en de werking met de stedelijke gemeenschappen, het Agent- schap Binnenlands Bestuur en de betrokken beleidsdomeinen.
• Je legt de juiste contacten om ons aanbod te promoten ten aanzien van beleidsdomeinen en partneror- ganisaties.
• Je bepaalt prioriteiten binnen de werking.
• Je detecteert knelpunten en je faciliteert oplossingen.
• Je bent intern en extern (Agentschap Binnenlands Bestuur, Het Facilitair Bedrijf, ...) aanspreekpunt voor vragen of suggesties met betrekking tot de werking.
• Je staat in voor de voorbereiding en de opvolging van de centrale Taskforce Oekraïne en de werkgroepen die hieronder vallen.
Je staat in voor databeheer en monitoring.
• Je verzamelt relevante data, analyseert de data en je stelt deze beschikbaar.
• Je optimaliseert de centrale registratietool.
• Je gebruikt het beheer van de data en monitoring om:
‒ de werking bij te sturen en te optimaliseren,
‒ de financiering op te volgen,
‒ en de directie te ondersteunen om gerichte acties te ondernemen.
• Je waakt over de kwaliteit van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden.
Je staat in voor de implementatie van een specifiek aanbod.
• Je verzorgt de implementatie van het aanbod op middellange termijn voor tijdelijk ontheemden.
• Je coördineert deze implementatie met extra aandacht voor de specifieke Brusselse context.
• Je monitort en bewaakt het verloop van deze implementatie.
• Je verzorgt de verdere uitbouw van het rapportagesysteem rekening houdend met de implementatie van dit aanbod.
Je staat in voor de evaluatie en de verankering van de werking in de organisatie
• Je blikt terug op de werking die opgezet is naar aanleiding van de Oekraïnecrisis en je maakt een draai- boek op dat kan ingezet worden bij een volgende crisis.
• Je verankert de Oekraïnewerking binnen de reguliere werking.
Je profiel
• Je beschikt over sterke communicatieve en redactionele vaardigheden en weet wanneer en hoe je ver- schillende stakeholders kan bereiken.
• Je hebt genoeg aan een half woord, kan zelfstandig werken, deinst er niet voor terug om zelf op zoek te gaan naar informatie en oplossingen. Je weet van aanpakken.
• Je hebt een groot leervermogen en je kan je gemakkelijk aanpassen aan nieuwe situaties. Je bent stress- bestendig.
• Je bent wendbaar, zowel inzake het stellen van prioriteiten, als het schakelen tussen diverse thema’s.
• Je bent kritisch en reageert alert en proactief.
• Je bent integer en weet vertrouwelijk om te gaan met organisatiegevoelige informatie.
• Je best sterk in het monitoren van data, het detecteren van groeikansen en het rapporteren aan directie en stakeholders.
• Ervaring met de werking van onze sector en voeling met de Brusselse socio-culturele sector in het bijzon- der zijn een absoluut pluspunt.
Wat bieden we jou?
• Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s.
• Voltijds contract (100%) tot en met 31 maart 2024.
• Een loon volgens barema K3 van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobe-
dragen tussen € 3430,91 en € 5896,87).
• Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag.
• Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer. Je standplaats is Brussel.
Hoe solliciteer je?
Je kan enkel solliciteren via e-mail. Je stuurt ten laatste op 05/12/2022 jouw motivatiebrief en cv naar vacatu- xxx@xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xx met de vermelding van de referentie “Projectleider Oekraïne”.
De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een digitaal selectiegesprek op maandag 12/12/2022.
Wie zijn we?
Het Agentschap Integratie en Inburgering is een Vlaams agentschap dat zich inzet voor een samenleving waarin herkomst geen beslissende rol speelt.
We ondersteunen lokale besturen, organisaties en burgers om beter om te gaan met de uitdagingen van migra- tie.
Hoe? Via een kwaliteitsvol aanbod op het vlak van integratie, inburgering, vreemdelingenrecht en internationaal familierecht, Nederlands leren, sociaal tolken en vertalen.
Zo voeren we het Vlaamse inburgerings- en integratiebeleid uit, samen met de stedelijke agentschappen in Gent en Antwerpen en het Huis van het Nederlands Brussel.
» xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xx
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap, chronische ziekte ... Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen en Brussel van morgen!
Agentschap Integratie en Inburgering
Private stichting
Tour & Taxis - Koninklijk Pakhuis Xxxxxxxxx 00X xxx 000
0000 Xxxxxxx