Tussen:
DEZE OVEREENKOMST VAN OPDRACHT (hierna te noemen: de Overeenkomst van Opdracht) is d.d. 13 mei 2019 gesloten
Tussen:
1. de in Bijlage 1 vermelde partijen (hierna tezamen te noemen: de Partijen); en
2. de Sociaal-Economische Raad, een publiekrechtelijke rechtspersoon naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27363950, hierna te noemen: de SER;
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
(A) Op 10 en 13 mei 2019 hebben Vlaamse Partijen het Initiatief TruStone gesloten en Nederlandse partijen het IMVO-convenant Natuursteen. Het Initiatief TruStone is integraal onderdeel van het IMVO-convenant natuursteen. Hierna zal naar beide worden verwezen als “Convenant / Initiatief”.
(B) Partijen en de Overheid het Convenant / Initiatief als een open convenant beschouwen en anderen uitnodigen om zich hierbij aan te sluiten.
(C) Partijen en de Overheid in het kader van het Convenant / Initiatief in overleg zullen treden over diverse zaken, zoals het bevorderen van due diligence- onderzoek per individueel bedrijf en samenwerking om negatieve effecten rechtstreeks tegen te gaan. Alle discussies en overige activiteiten in het kader van het Convenant / Initiatief worden hierna de Activiteiten genoemd.
(D) Partijen en de Overheid als aanvulling op het Convenant / Initiatief een vertrouwelijkheidsprotocol hebben ondertekend (hierna te noemen: het Vertrouwelijkheidsprotocol) om te borgen dat de uitvoering van de Activiteiten geschiedt in overeenstemming met de toepasselijke (inter)nationale wet- en regelgeving op het gebied van mededinging.
(E) Partijen in deze Overeenkomst van Opdracht het secretariaat van de SER als onafhankelijk secretariaat wensen aan te stellen als bedoeld in artikelen 6 en
10 van het Initiatief en artikel 3.3 van het Vertrouwelijkheidsprotocol en afspraken wensen te maken over de voorwaarden waaronder het Secretariaat zijn taken dient te vervullen.
(F) De SER heeft tot taak de regering en het parlement te adviseren over de hoofdlijnen van het te voeren sociaal-economisch beleid. Tevens heeft de SER tot taak het bevorderen van het goed functioneren van het bedrijfsleven (in brede zin). In dit kader verricht de SER activiteiten die voortkomen uit zelfregulering, waaronder het faciliteren van de totstandkoming en de implementatie van Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO) Convenanten, waar het onderhavige Convenant / Initiatief er één van is. Als publiekrechtelijke organisatie die bij wet is opgericht en als co- financierder van de IMVO Convenanten, kan de SER niet worden gezien als een standaard marktpartij en opdrachtnemer. De SER is een instituut met eigen institutionele belangen en afwegingen.
ZIJN PARTIJEN ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:
1. DEFINITIES
1.1 Begrippen die met een beginhoofdletter zijn geschreven en niet in deze Overeenkomst van Opdracht zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die daaraan in het Convenant / Initiatief of in het Vertrouwelijkheidsprotocol is toegekend.
1.2 Tenzij anders is aangegeven, wordt onder Artikel of Bijlage verstaan een artikel in of bijlage bij deze Overeenkomst van Opdracht.
1.3 Partijen en de SER komen overeen dat zij deze Overeenkomst van Opdracht aanmerken als een overeenkomst van opdracht in de zin van Boek 7, Titel 7, artikel 400 BW.
2. ONDERBRENGING VAN HET SECRETARIAAT
2.1 Partijen komen hierbij overeen dat zij de SER gezamenlijk benoemen als onafhankelijk secretariaat als bedoeld in artikel 6 en 10 van het Initiatief en artikel
3.3 van het Vertrouwelijkheidsprotocol (hierna: het Secretariaat). De SER aanvaardt bij dezen de opdracht om het Secretariaat te voeren en ervoor te zorgen dat het Secretariaat de in deze Overeenkomst van Opdracht genoemde werkzaamheden uitvoert.
3. TAKEN VAN HET SECRETARIAAT
3.1 Algemeen
3.1.1 De SER draagt ervoor zorg dat het Secretariaat zijn verplichtingen als vermeld in artikel 6 en 10 van het Initiatief uitvoert.
3.1.2 De SER draagt ervoor zorg dat het Secretariaat alle overige handelingen verricht die relevant worden geacht voor het realiseren van de doelstellingen van het Convenant / Initiatief, onder goedkeuring van de in het Initiatief genoemde stuurgroep (hierna: de Stuurgroep), een en ander als bedoeld in het Initiatief en binnen de in artikel 5.2 van deze Overeenkomst van Opdracht vermelde begroting.
3.1.3 In artikel 2 van het Vertrouwelijkheidsprotocol hebben Partijen zich onderling ertoe verbonden alle informatie en documenten die zijn of worden uitgewisseld in het kader van de Activiteiten (hierna te noemen: Informatie) vertrouwelijk te behandelen en niet aan een derde, niet zijnde de SER, te openbaren, uitgezonderd onder de in het Vertrouwelijkheidsprotocol genoemde voorwaarden. De SER verbindt zich ertoe zijn werkzaamheden te zullen uitvoeren overeenkomstig het bepaalde in het Vertrouwelijkheidsprotocol.
3.1.4 Informatie die door een Partij aan het Secretariaat is verstrekt, mag het Secretariaat in het kader van de uitvoering van haar werkzaamheden met de overige Partijen delen, tenzij uitdrukkelijk is verzocht dit niet te doen of indien er sprake is van concurrentiegevoelige informatie (hierna: Concurrentiegevoelige Informatie) zoals gedefinieerd in het Vertrouwelijkheidsprotocol.
3.2 Concurrentiegevoelige Informatie
3.2.1 Ingevolge artikel 2.5 van het Initiatief, erkennen Partijen hun verplichtingen ingevolge de (inter)nationale mededingingswet- en regelgeving en zullen zij in overeenstemming met deze regels handelen.
3.2.2 Ingevolge artikel 3.2 van het Vertrouwelijkheidsprotocol zullen Partijen onderling geen Concurrentiegevoelige Informatie uitwisselen of delen.
3.2.3 Ingevolge artikel 3.3 van het Vertrouwelijkheidsprotocol zal alle Concurrentiegevoelige Informatie uitsluitend via het Secretariaat lopen. Partijen onderkennen dat het Secretariaat niet altijd over de sectorkennis beschikt om te beoordelen wat binnen de sector als concurrentiegevoelige informatie moet worden aangemerkt. Partijen moeten daarom bij elke informatievoorziening aan het Secretariaat duidelijk aangeven welk onderdeel of welke onderdelen van de verschafte informatie als Concurrentiegevoelige Informatie te gelden heeft c.q. hebben. Dit dient voldoende te worden gespecificeerd.
3.2.4 Ten aanzien van alle informatiestromen vanuit het Secretariaat naar Partijen, de Stuurgroep, de Overheid en/of andere bij het Convenant / Initiatief aangesloten partijen, die Concurrentiegevoelige Informatie betreffen, draagt de SER ervoor zorg dat het Secretariaat (i) de informatie die door Partijen als Concurrentiegevoelige Informatie is aangemerkt, omzet in niet tot het individuele bedrijf herleidbare gegevens (anonimiseert) en (ii) de aldus geanonimiseerde Concurrentiegevoelige Informatie aggregeert. Onder het aggregeren van gegevens wordt verstaan het verzamelen, samenvatten en optellen van gegevens zodanig dat deze niet langer (in)direct herleidbaar zijn tot een individuele Partij.
3.2.5 De SER draagt ervoor zorg dat het Secretariaat de geaggregeerde en geanonimiseerde jaarlijkse rapportage-informatie (als bedoeld in artikel 6.10 van het Initiatief) door een onafhankelijke sectorexpert en/of mededingingsjurist kan laten toetsen alvorens deze aan Partijen, de Stuurgroep, de Overheid en/of andere bij het Convenant / Initiatief aangesloten partijen te verstrekken. De bedoeling hiervan is om te bevestigen dat deze rapportage geen informatie bevat die herleidbaar is tot een individuele Partij.
3.2.6 Indien een Partij vermoedt dat een door het Secretariaat geaggregeerd en geanonimiseerd document niettegenstaande deze aggregatie en anonimisatie Concurrentiegevoelige Informatie bevat, stelt de Partij het Secretariaat daar op de kortst mogelijke termijn van op de hoogte.
3.3 Maatregelen met het oog op mededingingswet- en regelgeving
3.3.1 Voorafgaand aan een door het Secretariaat gefaciliteerde vergadering draagt de SER ervoor zorg dat het Secretariaat een formele, duidelijke agenda rondstuurt met daarin de onderwerpen die ter vergadering aan de orde zullen komen.
3.3.2 Tijdens een door het Secretariaat gefaciliteerde vergadering draagt de SER ervoor zorg dat het Secretariaat een voorzitter en/of een secretaris aanwijst. Bij aanvang
van de vergadering wordt door de voorzitter en/of de secretaris (i) aangegeven dat bij de discussies rekening moet worden gehouden met mededingingswet- en regelgeving en (ii) benadrukt dat het streng verboden is om Concurrentiegevoelige Informatie te bespreken, alsmede (iii) een door een mededingingsjurist goedgekeurde verklaring voorgelezen waarmee de aanwezigen worden gewezen op het belang van compliance met het mededingingsrecht. Partijen blijven echter zelf volledig verantwoordelijk voor het naleven van de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de mededingingswetgeving.
3.3.3 De SER draagt ervoor zorg dat de voorzitter en/of de secretaris zorgvuldig aantekening houdt van het besprokene (bijvoorbeeld door het opstellen van notulen van de vergadering), daar een overzicht van de ter vergadering aanwezige en afwezige personen bij voegt en de notulen onverwijld naar alle deelnemers aan de vergadering rondstuurt.
3.3.4 Ten aanzien van vergaderingen tussen (een deel van) Partijen die niet door het Secretariaat worden gefaciliteerd, geldt dat Partijen zelf verantwoordelijk zijn voor het treffen van de hierboven vermelde maatregelen. Vergaderingen dienen te allen tijde te verlopen volgens de criteria als vermeld in Bijlage 3 bij het Vertrouwelijkheidsprotocol.
3.3.5 De SER draagt ervoor zorg dat (het betreffende personeel van) het Secretariaat scholing ontvangt omtrent de mededingingsrechtelijke aspecten van de Activiteiten en zo nodig overleg pleegt met een mededingingsjurist, een en ander voor de gehele duur van de Activiteiten. De frequentie van het overleg tussen het Secretariaat en de mededingingsjurist wordt bepaald in overleg met de jurist, rekening houdend met de specifieke activiteiten van Partijen.
3.4 Verwerking persoonsgegevens
3.4.1 Partijen en de SER sluiten na de ondertekening van de Overeenkomst van Opdracht een verwerkingsovereenkomst, welke toegevoegd zal worden aan deze overeenkomst als Bijlage 3.
4. AANSPRAKELIJKHEID
4.1 Partijen gaan ermee akkoord dat eventuele aansprakelijkheid van de SER voor schade die rechtstreeks of indirect voortvloeit uit zijn taken ingevolge deze Overeenkomst van Opdracht, is beperkt - behoudens opzet of bewuste roekeloosheid - tot het bedrag dat onder zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering of (indien van toepassing) cyberverzekering wordt uitgekeerd, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico als vermeld in de polisvoorwaarden. Wanneer op grond van de betreffende verzekering niets wordt uitgekeerd (bijv. wegens onvoldoende dekking), is de aansprakelijkheid van de SER eveneens nihil.
4.2 Partijen gaan ermee akkoord dat de SER niet aansprakelijk kan worden gehouden voor schade die rechtstreeks of indirect voortvloeit uit de verplichting om te voldoen aan een verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur of eventuele daaropvolgende wet- en regelgeving of enige andere wet- en regelgeving.
4.3 Een aanspraak jegens de SER vervalt in ieder geval, indien de SER niet binnen een jaar na de ontdekking van een gebeurtenis of omstandigheid die aanleiding geeft of kan geven tot aansprakelijkheid, van de aanspraak schriftelijk in kennis is gesteld.
4.4 Partijen zijn zelf volledig verantwoordelijk voor het naleven van de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de mededingingswetgeving. De SER kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een overtreding door Partijen van de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van mededinging.
5. MIDDELEN, KOSTEN EN PERSONEEL
5.1 De SER verbindt zich om bij het Secretariaat de faciliteiten aan Partijen ter beschikking te stellen die nodig zijn ter uitvoering van de Activiteiten, zoals vergaderfaciliteiten, catering, IT, post- en e-mailfaciliteiten en schoonmaakdiensten.
5.2 Partijen zijn ermee bekend dat het Secretariaat een jaarbegroting zal opstellen voor alle kosten die verband houden met de uitvoering van de Activiteiten zoals nader gespecificeerd in artikel 12 van het Initiatief. Alvorens de jaarbegroting wordt vastgesteld, dient deze te worden besproken met en goedgekeurd door de in het Initiatief genoemde Stuurgroep. Wijzigingen ten opzichte van de concept- jaarbegroting dienen te worden besproken met en goedgekeurd door de SER. Indien extra (onvoorziene) activiteiten uit de jaarbegroting dienen te worden gefinancierd, zullen Partijen ofwel (i) hun ambities ten aanzien van de uitvoering van de Activiteiten bijstellen, ofwel (ii) een verhoging van de jaarbegroting afspreken alsmede een strategie om extra middelen aan te trekken.
5.3 Partijen zijn ermee bekend dat aan de navolgende werkzaamheden van het Secretariaat kosten zijn verbonden: het raadplegen van een externe mededingingsjurist gedurende de looptijd van het Convenant / Initiatief en het organiseren van scholing voor (het personeel van) het Secretariaat omtrent de mededingingsregels. Partijen verbinden zich deze kosten in de jaarbegroting op te nemen.
5.4 De SER is verantwoordelijk voor de werving van personeel ten behoeve van de werkzaamheden van het Secretariaat ingevolge deze Overeenkomst van Opdracht. Hij kan ervoor kiezen om gebruik te maken van personeel dat reeds bij de SER in dienst is. De SER draagt ervoor zorg dat het personeel dat ten behoeve van deze Overeenkomst van Opdracht wordt ingezet, voldoende gekwalificeerd is en de nodige neutraliteit betracht.
6. DUUR, TOETREDING EN BEËINDIGING
6.1 De Overeenkomst van Opdracht treedt in werking bij ondertekening en blijft volledig van kracht voor de duur van het Convenant / Initiatief.
6.2 Toetreding tot de Overeenkomst van Opdracht door een nieuwe partij bij het Convenant / Initiatief geschiedt door ondertekening van de Toetredingsverklaring in Bijlage 2 bij deze Overeenkomst van Opdracht. Partijen en de SER stemmen bij voorbaat in met een dergelijke toetreding.
6.3 Opzegging van deze Overeenkomst van Opdracht door een Partij geschiedt door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de SER, met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden. Indien een Partij zijn deelname aan het Convenant / Initiatief beëindigt volgens de procedure en voorwaarden zoals uiteengezet in het Convenant / Initiatief, wordt zijn deelname aan deze Overeenkomst van Opdracht echter gelijktijdig beëindigd. Indien een Partij deze Overeenkomst van Opdracht beëindigt, blijven de verplichtingen voor de overige Partijen onverminderd van kracht.
6.4 Opzegging van deze Overeenkomst van Opdracht door de SER geschiedt door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Partijen, met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden.
6.5 Na beëindiging van deze Overeenkomst van Opdracht, ongeacht de oorzaak daarvan, blijven de artikelen 3.1.3 (Vertrouwelijkheid), 4 (Aansprakelijkheid), 6.6 (Vernietiging Concurrentiegevoelige Informatie) en 8 (Toepasselijk recht en forum) van kracht. Beëindiging van deze Overeenkomst van Opdracht ontheft een Partij niet van aansprakelijkheid voor een schending van zijn toezeggingen of andere verplichtingen die zich vóór beëindiging heeft voorgedaan.
6.6 Indien een Partij zijn deelname aan de Overeenkomst van Opdracht beëindigt zal de SER, nadat de SER een schriftelijk verzoek daartoe heeft ontvangen, ervoor zorgdragen dat het Secretariaat voor zover redelijkerwijs mogelijk (i) alle originelen en kopieën van documenten die Concurrentiegevoelige Informatie bevatten vernietigt of aan de betreffende Partij retourneert; (ii) alle originelen en kopieën van documenten die analyses, studies, compilaties en andere van de Concurrentiegevoelige Informatie afgeleide of daarop gebaseerde materialen vernietigt. Een dergelijk verzoek moet gedaan zijn binnen een termijn van een maand nadat een Partij zijn deelname aan de Overeenkomst van Opdracht heeft beëindigd. De SER is niet verplicht gevolg te geven aan dit verzoek wanneer de vereiste actie een inbreuk op overheids- of wettelijke voorschriften zou betekenen, een en ander ter volledige beoordeling door de SER.
7. ALGEMENE BEPALINGEN
7.1 Deze Overeenkomst van Opdracht kan in veelvoud worden ondertekend. Dit heeft dezelfde werking als ware de handtekeningen op de diverse exemplaren op één authentiek exemplaar van deze Overeenkomst van Opdracht geplaatst.
7.2 Het is Partijen en de SER niet toegestaan om hun rechten of verplichtingen ingevolge deze Overeenkomst van Opdracht geheel of gedeeltelijk over te dragen, behoudens schriftelijke toestemming van de overige partijen bij deze Overeenkomst.
7.3 Indien deze Overeenkomst van Opdracht gedeeltelijk ongeldig, nietig of onverbindend zal blijken te zijn, zullen Partijen en de SER aan de overige bepalingen van de overeenkomst gebonden blijven. Partijen en de SER zullen in dat geval in overleg treden om het ongeldig of onverbindend gebleken gedeelte van de overeenkomst te vervangen door bepalingen die wel geldig en verbindend zijn en die - gelet op de inhoud en strekking van deze Overeenkomst van Opdracht - zo veel mogelijk overeenkomen met die van het ongeldig of onverbindend gebleken gedeelte.
7.4 Partijen en de SER sluiten de toepasselijkheid van het recht op ontbinding en vernietiging uit en doen daarvan afstand.
7.5 Deze Overeenkomst van Opdracht kan alleen schriftelijk en met instemming van alle Partijen en de SER worden gewijzigd of aangevuld.
8. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUM
8.1 Op deze Overeenkomst van Opdracht en op alle contractuele en niet-contractuele verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met deze Overeenkomst van Opdracht is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitzondering van regels van internationaal privaatrecht die tot toepassing van het recht van een andere jurisdictie leiden.
8.2 Eventuele geschillen die uit deze Overeenkomst van Opdracht voortvloeien (met inbegrip van geschillen over de geldigheid van deze Overeenkomst van Opdracht, kwesties inzake de bevoegdheid van de arbiters en geschillen over de vraag of een bepaald geschil aan arbitrage moet worden onderworpen), worden definitief beslecht door middel van arbitrage volgens het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Het scheidsgerecht bestaat uit drie volgens dat reglement benoemde arbiters. De plaats van arbitrage is Rotterdam. De taal van de arbitrage is Nederlands. De arbiters beslissen overeenkomstig de rechtsregels. Hun arbitraal xxxxxx wordt slechts bekendgemaakt aan de partijen bij het arbitraal geding.
8.3 Samenvoeging van arbitrale gedingen met andere gedingen als bedoeld in artikel 1046 Rv is uitgesloten.
***
[Volgen afzonderlijke handtekeningenpagina’s]
Handtekeningenpagina bij Overeenkomst van Opdracht IMVO-convenant natuursteen
/ Initiatief TruStone
[Naam organisatie] |
[Naam ondertekenaar:] [Titel ondertekenaar:] |
Datum: |
BIJLAGE 1 OVERZICHT VAN PARTIJEN BIJ DE OVEREENKOMST VAN OPDRACHT
Nederlandse Partijen:
1. Vereniging DI-Stone
2. NOA | Hoofdsector ABN Natuursteen
3. Bond voor Aannemers in Tegelwerken
4. Arte di Granito BV
5. Xxxxxx Xxxxx & Beisterveld BV
6. Arisa
7. Federatie Nederlandse Vakbeweging
8. Christelijk Nationaal Vakverbond
Vlaamse Partijen:
9. Benelux Federatie van Natuursteengroothandelaars
10. Marshalls BV
11. Wereldsolidariteit
12. ACV Bouw – Industrie & Energie
BIJLAGE 2 TOETREDINGSVERKLARING BIJ DE OVEREENKOMST VAN OPDRACHT
1. Ondergetekende verklaart te zijn toegetreden tot het Initiatief TruStone d.d. 13 mei 2019 en vervolgens tot het Vertrouwelijkheidsprotocol d.d. 13 mei 2019
2. Ondergetekende wenst ook toe te treden tot de overeenkomst van opdracht tussen Partijen en de SER x.x. 00 xxx 0000 (xx Xxxxxxxxxxxx van Opdracht).
3. Ondergetekende treedt hierbij als Partij toe tot de Overeenkomst van Opdracht en aanvaardt en gaat akkoord met alle op haar van toepassing zijnde rechten en verplichtingen in de Overeenkomst van Opdracht.
[NAAM ONDERTEKENENDE PARTIJ]
Door: Functie: Datum: