Artikel 1 - Algemeen In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Artikel 1 - Algemeen In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Opdrachtgever: (rechts)persoon die de opdracht geeft of die de opslag en/of het beheer van haar archief geheel of gedeeltelijk overdraagt aan Opdrachtnemer.
2. Opdrachtnemer: Archiefkluis B.V., gevestigd te Alblasserdam, die zich verplicht tot opslag en beheer van archieven en het verlenen van aanverwante services.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever waarop Opdrachtnemer deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met Opdrachtnemer, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
3. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
4. De toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Opdrachtnemer en Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
Artikel 3 - Aanbiedingen en offertes
Ongeacht de vorm waarin deze zijn uitgebracht, zijn alle door Opdrachtnemer gedane aanbiedingen vrijblijvend. Afwijkingen van aanbiedingen binden Opdrachtnemer slechts indien deze schriftelijk door haar zijn bevestigd.
Artikel 4 - Zekerheid
1. Opdrachtnemer is gerechtigd om voorafgaand aan de uitvoering van de haar verstrekte opdracht en tijdens de duur van de overeenkomst van Opdrachtgever genoegzame zekerheid te verlangen voor de nakoming van diens verplichtingen.
2. Tot het moment dat Opdrachtgever de gevraagde zekerheid heeft gesteld, is Opdrachtnemer gerechtigd haar prestaties op te schorten, zulks onverminderd de regelingen m.b.t. opschorting en ontbinding van de overeenkomst voortvloeiende uit de wet.
Artikel 5 - Uitvoering van de overeenkomst
1. Opdrachtnemer is gehouden de bij haar opgeslagen archieven in goede en geordende staat op te slaan en te beheren en dit, indien Opdrachtgever op dat moment aan haar verplichtingen jegens Opdrachtnemer heeft voldaan, op eerste afroep van Opdrachtgever ten kantore van Opdrachtgever tegen ontvangstbewijs te bezorgen zonder dat dit tot verval of restitutie van enig bewaarloon leidt.
2. Opdrachtnemer zal er voor zorg dragen dat de bij haar in bewaring gegevens archieven, bij uitsluiting van anderen, op verzoek van Opdrachtgever aan een daartoe door beheergever schriftelijk gemachtigde ter inzage wordt gegeven.
3. Gedurende de periode van xxxxxx draagt Opdrachtnemer geen enkele verantwoordelijkheid voor het ter inzage verstrekte archief.
3. Opdrachtnemer alsmede alle bij haar in dienst zijn de personeelsleden of door haar ingeschakelde derden zijn gehouden alle door Opdrachtgever verstrekte of in bewaring gegeven archieven of informatie vertrouwelijk te behandelen.
4. De opslag van de archieven vangt aan nadat de inhoud van de archieven zijn beschreven, geregistreerd en door Opdrachtnemer in opslag zijn genomen.
5. Opdrachtgever is gehouden overeenkomstig de door Opdrachtnemer gehanteerde administratieve- en veiligheidsprocedures te handelen met betrekking tot opslag en beheer van archieven.
Artikel 6 - Duur van de overeenkomst
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste een termijn van 24 maanden. Zonder opzegging wordt de overeenkomst geacht stilzwijgend te
worden verlengd op dezelfde voorwaarden met 24 maanden tenzij uiterlijk 6 maanden voor afloop van de termijn de overeenkomst door één van beide partijen bij aangetekend schrijven is opgezegd.
2. De overeenkomst wordt ontbonden indien: de Opdrachtgever een natuurlijk persoon is en komt te overlijden; de Opdrachtgever een rechtspersoon is en wordt ontbonden; tenzij 30 dagen na overlijden c.q. ontbinding een rechtsopvolger is aangewezen die de overeenkomst wenst voort te zetten onder dezelfde condities; een der partijen wanprestatie pleegt en daarin volhardt ondanks herhaalde schriftelijke sommatie van de wederpartij tot nakoming onverlet het recht van de schadelijdende partij schadevergoeding vorderen.
3. Deze overeenkomst wordt ook gedurende de looptijd van deze overeenkomst van rechtswegen ontbonden indien: een der partijen in staat van faillissement komt te verkeren, dan wel de schuldsaneringregels op grond van de faillissementswet van toepassing wordt verklaard, dan wel daartoe verzoeken worden ingediend; een der partijen surseance van betaling aanvraagt, dan wel, dat surseance van betaling aan deze partij wordt verleend.
4. Bij beëindiging van deze overeenkomst worden de in bewaring gegeven archieven aan de Opdrachtgever geretourneerd dan wel op diens schriftelijk verzoek vernietigd. De verplichting van Opdrachtnemer tot het retourneren van archieven geldt alleen na ontvangst van voorafgaande betaling van alle vorderingen die bij het beëindigen van deze overeenkomst opeisbaar zijn geworden.
5. Indien bij beëindiging van deze overeenkomst geen schriftelijke opdracht tot vernietiging door de Opdrachtnemer wordt ontvangen en de archieven niet door Opdrachtnemer kunnen worden geretourneerd door een omstandigheid , welke ligt in de risicosfeer van de Opdrachtgever, heeft Opdrachtnemer het recht vanaf 30 dagen na beëindiging van deze overeenkomst de archieven te vernietigen buiten toezicht van de Opdrachtgever of diens gemachtigde, tenzij Opdrachtnemer anders luidende schriftelijke opdracht ontvangt van Opdrachtgever of diens gemachtigde of diens rechtsopvolgers binnen 30 dagen na beëindiging van de overeenkomst.
6. Bij beëindiging van deze overeenkomst worden alle vorderingen die Opdrachtnemer op dat moment heeft of in de toekomst zal hebben op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Hieronder valt ook elke vorm van betalingsregeling die ten behoeve van de Opdrachtgever contractueel is overeengekomen.
Artikel 7 - Tarieven
1. Alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen zijn exclusief B.T.W. en toegespitst op de situatie zoals die geldt ten tijde van die vermelding. Xxxxxxx van een nadien ingetreden verhoging van een of meer kostprijsfactoren (voor inkoop, loon, belastingen, sociale premies, transport, verzekeringen, wijziging van wisselkoersen, huisvesting, energie e.d.) is Opdrachtnemer gerechtigd de oorspronkelijke tarieven dienovereenkomstig te verhogen.
2. De bij het sluiten van de overeenkomst overeengekomen tarieven voor archiefopslag en -beheer gelden tot het einde van elk kalenderjaar waarin de overeenkomst is gesloten. Per kalenderjaar zullen de geldende tarieven worden aangepast op basis van de CBS index voor de dienstensector en/of voorwaarden van Transport en Logistiek Nederland en de verladersorganisatie EVO (tariefaanpassingen). Deze verhoging laat onverlet de verhoging die uit het eerste lid van dit artikel kan voortvloeien.
Artikel 8 - Betaling
1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder aftrek, korting of schuldverrekening, op een door Opdrachtnemer aan te geven wijze in de valuta waarin is gedeclareerd. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
2. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 14 dagen dan is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
3. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de Opdrachtgever zijn de vorderingen van Opdrachtnemer op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
4. Opdrachtnemer heeft het recht de door Opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in
mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en lopende rente. Opdrachtnemer kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de Opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening aanwijst. Opdrachtnemer kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente alsmede de kosten worden voldaan.
5. Opdrachtnemer heeft de mogelijkheid een kredietbeperking toeslag van 2% in rekening te brengen. Deze toeslag is niet verschuldigd bij betaling binnen 7 dagen na factuurdatum.
Artikel 9 - Retentierecht
1. Indien Opdrachtgever enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst tegenover Opdrachtnemer niet nakomt, kan Opdrachtnemer tegenover hem weigeren tot het ter beschikking stellen van de in bewaring gestelde gegevens, dan wel informatie van deze stukken.
2. Alle archieven en gelden, welke Opdrachtnemer uit welke hoofde en met welke bestemming ook, onder zich heeft of zal krijgen, strekken tot onderpand voor alle vorderingen, welke Opdrachtgever ten laste van de Opdrachtgever of van de eigenaar heeft of mocht krijgen.
3. De Opdrachtgever kan zich nimmer tegenover Xxxxxxxxxxxxx beroepen op hem ten aanzien van vorige opdrachten al dan niet uitdrukkelijk verleend uitstel van betaling.
Artikel 10 - Verzekering
De in opslag genomen goederen zijn door Opdrachtnemer op geen enkele wijze verzekerd en staan voor risico van de Opdrachtgever in bewaring. Opdrachtgever dient zelf, eventueel door tussenkomst van de Opdrachtnemer, voor het sluiten van de door hem gewenste verzekering(en) zorg te dragen.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid
1. Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de overeenkomst met Opdrachtgever is beperkt tot een bedrag gelijk aan de uit hoofde van die overeenkomst aan Opdrachtnemer toegekende vergoeding.
2. In het geval dat de onder 1) bepaalde beperking van aansprakelijkheid onredelijk bezwarend is als bedoeld in afdeling 6.5.3. BW en de bepaling uit dien hoofde wordt vernietigd, is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer nog beperkt tot een bedrag gelijk aan de door de assuradeur van Opdrachtnemer in het voorkomende geval te verstrekken uitkering.
3. Opdrachtgever is aansprakelijk voor door Opdrachtnemer geleden schade die het gevolg is van een tekortkoming van Opdrachtgever in de nakoming van haar uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen en voorts indien de schade het gevolg is van het archief, dan wel veroorzaakt door personeel, derden ingeschakeld door Opdrachtgever of zaken die door haar worden gebruikt of zijn gebruikt.
4. Opdrachtgever is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Artikel 12 - Vrijwaring
1. De Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst wordt gebruikt.
2. Indien Opdrachtgever aan Opdrachtnemer informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert deze dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.
Artikel 13 - Adres van de Opdrachtgever
Opdrachtgever is verplicht Opdrachtnemer op de hoogte te houden van wijzigingen in zijn adres, bij gebreke waarvan eventuele schade, welke daarvan het gevolg zou kunnen zijn nimmer ten laste komt van Opdrachtnemer.
Artikel 14 - Vernietiging van het archief
1. Indien Opdrachtgever aan Opdrachtnemer opdracht geeft tot de vernietiging van het archief of delen daarvan, dient deze opdracht schriftelijk te worden verstrekt.
2. De schriftelijke opdracht mits juridisch ondertekend strekt tot een volledig bewijs van die opdracht.
3. Opdrachtnemer is gerechtigd de vernietiging door derden te laten uitvoeren.
4. Naast het in art. 6 vermelde recht van Opdrachtnemer om tot vernietiging van de archieven over te gaan, is Opdrachtnemer daartoe eveneens gerechtigd indien Opdrachtgever nalatig is in de naleving van haar in art. 13 omschreven verplichtingen, indien Opdrachtgever ophoudt te bestaan of indien beheergever overlijdt, alles op voorwaarde dat Opdrachtnemer gedaan heeft wat redelijkerwijs van haar kon worden verlangd om instructies te verkrijgen omtrent de voortduring van de opslag van de archieven.
Artikel 15 - Verjaring en verval
1. Onverminderd enige dwingendrechtelijke toepasselijke bepaling, verjaart elke vordering jegens Opdrachtnemer door het enkele verloop van negen maanden en vervalt elke vordering jegens Opdrachtnemer door enkele verloop van een jaar. De termijnen vangen aan op de dag na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.
2. De In ieder geval vervalt elke vordering jegens Opdrachtnemer door het enkele verloop van een jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Artikel 16 - Intellectuele eigendom en auteursrechten
1. Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde behoudt Opdrachtnemer zich de rechten en bevoegdheden voor die Opdrachtnemer toekomen op grond van de Auteurswet.
2. Alle door Opdrachtnemer verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz. zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de Opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtnemer worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
3. Opdrachtnemer behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 17 - Geschillen, recht en forumkeuze
1. Ingeval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
2. Op elke overeenkomst tussen Opdrachtnemer en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
3. Alle geschillen die verband houden met de overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, zullen in eerste aanleg uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement te Rotterdam.