REGLEMENTEN WSVNB
REGLEMENTEN WSVNB
Artikel 1
Dit reglement is van toepassing op alle havens, terreinen, gebouwen en installaties, in eigendom en/of beheer van de Watersportvereniging “Noord-Beveland”.
Artikel 2 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
• vereniging: Watersportvereniging “Noord-Beveland” opgericht te Kortgene op 07- 04-1966. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Middelburg onder nummer 40309952;
• havencommissaris(sen): het (de) bestuurslid(leden) onder meer belast met de controle op de bij de vereniging in gebruik zijnde jachthaven(s), gebouwen, terreinen en installaties;
• dagelijks bestuur: voorzitter, secretaris en penningmeester;
• verenigingscommissaris: het bestuurslid(leden) die belast is met het coördineren van de verenigingsactiviteiten en commissies;
• liggeld: jaarlijkse huur box;
• havenmeester(s): personeelslid(leden) in dienst van de vereniging, met als taak het dagelijkse beheer en onderhoud van de jachthaven(s), gebouwen, terreinen en installaties;
• ligplaatshouders: leden die een vaste box (ligplaats) huren in de haven(s) en leden die tijdelijk een box (ligplaats) huren;
• passant: een schip met haar opvarenden, zijnde niet-lid, waarvoor tijdelijk een ligplaats in de haven wordt gehuurd.
Artikel 3 Leden
1. Alvorens men als lid kan worden toegelaten, moet men zich aanmelden bij de havenmeester onder vermelding van naam, voornamen, geboortedatum, adres/contactgegevens, en moet het door de algemene vergadering vastgestelde entreegeld zijn voldaan.
2. Het aspirant lid kan met een of twee bestuursleden een gesprek hebben waarin besproken wordt wat het lid van de vereniging mag verwachten en waarin wordt besproken wat de vereniging van het lid mag verwachten.
3. De secretaris draagt bij twijfel de toelating van het potentiele lid voor aan de bestuursvergadering ter besluitvorming.
4. Het bestuur beslist in zijn eerstvolgende vergadering over het al dan niet toelaten en doet aspirant leden schriftelijk bericht van zijn beslissing. Van een afwijzend besluit kan betrokkene in beroep gaan bij de eerstvolgende algemene vergadering, welke dan een beslissing neemt.
5. Het bestuur maakt de namen bekend van de nieuwe leden, op de website xxx.XXXXX.xx.
6. Adreswijzigingen (woonadres, telefoonnummer en e-mailadres) dient het lid onmiddellijk aan via het havenkantoor of de website xxx.xxxxx.xx te melden.
Artikel 4 Contributie/entreegeld
1. De algemene vergadering stelt jaarlijks de contributie vast en bepaalt de hoogte van het entreegeld voor nieuwe leden.
2. Zij, die als lid zijn toegelaten in de periode van 1 januari tot en met 31 maart daaropvolgend, betalen voor het resterende verenigingsjaar de halve contributie en het volledige entreegeld.
3. De contributie dient te zijn voldaan vóór 1 april van het nieuwe verenigingsjaar, of bij toelating na 1 april binnen één maand na toelating; bij niet voldoening wordt een aanmaning verzonden.
4. Indien alsdan geen voldoening heeft plaatsgevonden binnen veertien dagen na de datum van ter post bezorging, kan het lid door het bestuur van de ledenlijst worden afgevoerd en heeft dat lid op dat moment alle rechten, voortvloeiende uit zijn lidmaatschap verloren. De betalingsverplichting blijft bestaan.
5. Bij verzuim van tijdige opzegging door een lid van het lidmaatschap is de gehele betaling van de contributie over het eerstkomende verenigingsjaar verplicht.
6. Indien een lid zijn betalingsverplichting niet nakomt, zal de vereniging alle haar ten beschikking staande rechtsmiddelen aanwenden ter incassering.
7. De te maken incassokosten, zowel de rechtelijke als de buitenrechtelijke kosten, komen voor rekening van het lid dat zijn betalingsverplichting niet nakomt.
Artikel 5 Functies bestuur
Het bestuur verdeelt de functies onderling, behalve die van voorzitter. Deze zijn bij een bestuur van vijf personen: secretaris, penningmeester, havencommissaris en verenigingscommissaris. Indien één persoon de functies van secretaris en penningmeester waarneemt, kent men de volgende functies: secretaris-penningmeester, verenigingscommissaris en havencommissaris. Onderling spreken de bestuursleden vervangingsregeling in geval van verhindering van werkzaamheden af.
Artikel 6 Taken bestuur
Aan het bestuur is onder meer opgedragen:
1. de behartiging van de belangen van de vereniging;
2. het handhaven van statuten en reglementen;
3. de uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering en het zo nodig nemen van voorlopige maatregelen in het belang van de vereniging, waarover in de eerstvolgende algemene vergadering moet worden beslist;
4. het beheer der geldmiddelen en verdere eigendommen van de vereniging;
5. het benoemen van die commissies, welke het bestuur nodig acht ter ondersteuning van zijn werkzaamheden.
Artikel 7 Dagelijks bestuur
1. Uit het bestuur wordt een dagelijks bestuur gevormd, dat is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging. Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester. In geval de functies van secretaris en penningmeester door één persoon worden waargenomen, kan een van de andere bestuursleden aan het dagelijks bestuur worden toegevoegd.
2. Het bestuur wijst zo nodig voor de leden van het dagelijks bestuur plaatsvervangers uit zijn midden aan.
3. Het dagelijks bestuur kan in spoedeisende gevallen voorlopige besluiten nemen, welke in de eerstvolgende bestuursvergadering door het bestuur kunnen worden bekrachtigd.
Artikel 8 Bestuursvergaderingen
1. Bestuursvergaderingen worden zo mogelijk eens per maand gehouden op de door het bestuur vastgestelde tijdstippen of wanneer de secretaris overigens het bestuur heeft bijeen geroepen.
2. Het dagelijks bestuur vergadert zoveel als nodig is en wordt hiertoe door de voorzitter bijeen geroepen.
3. De secretaris is tot een bijeenroeping van de vergadering van het bestuur of het dagelijks bestuur verplicht, wanneer tenminste drie bestuursleden respectievelijk twee dagelijks bestuursleden hem gezamenlijk het verlangen daartoe schriftelijk hebben kenbaar gemaakt.
4. De in lid 2 bedoelde vergaderingen vinden plaats binnen veertien dagen na de ontvangst van de mededeling met het verlangen daartoe.
Artikel 9 Algemene Leden Vergaderingen
1. Algemene ledenvergaderingen: De op een algemene ledenvergadering aanwezige leden zijn verplicht de presentielijst te tekenen.
2. Tenzij de meerderheid der ter vergadering aanwezige leden anders heeft beslist, kan de voorzitter de discussie over het onderwerp van behandeling sluiten.
Artikel 10 Haven en ligplaatsen
1. De ligplaatsen in de jachthaven(s) kunnen zowel per jaar aan leden, als per etmaal aan passanten worden verhuurd.
2. Een etmaal wordt geacht te duren van 12.00 uur ‘s middags tot de volgende dag
12.00 uur.
3. Het jaar voor het verhuren van ligplaatsen loopt van 1 april van enig jaar tot en met 31 maart daarop volgend.
4. De ligplaatsen worden toegewezen aan de hand van de datum van binnenkomst van de aanvragen van leden bij de havenmeester. Indien er meer aanvragen binnenkomen dan er ligplaatsen zijn, wordt in volgorde van binnenkomst een wachtlijst aangelegd.
5. Een lid aan wie een ligplaats is toegewezen is verplicht om bij aanschaf van een schip met andere afmetingen hiervan tevoren schriftelijk mededeling te doen aan het bestuur. Is voor het schip qua afmetingen geen ligplaats beschikbaar dan vervalt het recht op een ligplaats en krijgt het lid rangorde op de wachtlijst voor nieuw ingeschreven leden.
6. Ter beoordeling van het bestuur kan gedurende de periode van 1 november tot en met 31 maart daarop volgend winterligging worden geboden tegen een door het bestuur vast te stellen tarief.
7. Onder winterligging wordt verstaan de mogelijkheid een door de havenmeester
c.q. havencommissaris(sen) aan te wijzen ligplaats te huren gedurende de periode van 1 november tot en met 31 maart daarop volgend.
8. De huur van een ligplaats wordt geacht, behoudens opzegging, ieder jaar automatisch te worden verlengd. Indien de ligplaatshouder niet uiterlijk 1 november van enig jaar per aangetekend schrijven aan het bestuur de ligplaats heeft opgezegd, wordt hij geacht de ligplaats opnieuw voor een jaar, beginnend op 1 april daarop volgend, te hebben gehuurd.
9. Indien een ligplaatshouder daartoe tijdig een schriftelijk verzoek indient bij het bestuur, kan dit laatste besluiten dat een korting wordt gegeven tot 75 procent van het liggeld in die gevallen dat:
a. de ligplaatshouder zijn recht op ligplaats wil behouden na een jaar/jaren waarin hij geen ligplaats huurt in de jachthaven(s);
b. een ligplaatshouder, wegens gewichtige en onvoorziene omstandigheden, ter beoordeling van het bestuur, pas na 1 november mededeelt van zijn ligplaats geen gebruik te kunnen maken. In alle andere gevallen blijft lid 8 van toepassing.
10. Liggeld
a. Het totale liggeld is bij vooruitbetaling verschuldigd, overeenkomstig het onder lid c. bepaalde.
b. De ligplaatshouder blijft het liggeld verschuldigd, ook indien hij van zijn ligplaats geen gebruik maakt.
c. De betaling van hetgeen verschuldigd is, dient te geschieden voor 1 april, zonder enige aftrek, korting of schuldverrekening ten kantore van de havenmeester(s) of op de aangegeven giro- of bankrekeningen van de vereniging. Indien na 1 maart een ligplaats wordt gehuurd dient de betaling plaats te vinden, overeenkomstig het voorgaande, binnen 30 dagen na verzending van de factuur.
d. De ligplaatshouder, die de hem toegezonden factuur op de vervaldag niet heeft betaald, wordt geacht, zonder dat enige sommatie is vereist, in
gebreke te zijn. Voor elke overschrijding van voormelde betalingstermijn wordt de ligplaatshouder, wegens te late betaling, Indien na herinnering nog niet wordt betaald, zal een incassoprocedure worden gestart. In dat geval kan de wettelijk toegestane rente en kosten bovenop de openstaande post in rekening worden gebracht.
e. Alle incassokosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten, zijn voor rekening van de ligplaatshouder die niet aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.
f. De vereniging is gerechtigd het vaartuig van de in gebreke zijnde ligplaatshouder onder zich te houden, totdat deze het liggeld met rente en kosten heeft voldaan, onverminderd het recht van de vereniging tot ontbinding van de huurovereenkomst, ontruiming van de ligplaats en betaling van het verschuldigde te vorderen, eventueel gecombineerd met een beslag op het betreffende vaartuig.
g. Behoudens het bepaalde in voorgaande kan niet tijdige betaling leiden tot het weigeren van de ligplaatshouder voor een ligplaats voor het volgende seizoen en opzegging van het lidmaatschap van de vereniging.
11. Verzekering
a. Ligplaatshouders en passanten zijn verplicht hun schip tijdens hun verblijf in de haven(s) van de vereniging verzekerd te hebben middels een deugdelijke aansprakelijkheid verzekering. Het polisnummer en de naam van de verzekeringsmaatschappij dienen binnen een maand na aanvang van de huurperiode door het lid aan het havenkantoor te zijn doorgegeven.
b. Een ligplaats kan van de zijde van de vereniging onmiddellijk worden opgezegd, indien blijkt dat de ligplaatshouder de aansprakelijkheid, waartoe hij aanleiding kan geven, niet heeft gedekt door een ter zake deugdelijk afgesloten verzekering, alsmede indien blijkt, dat de ligplaatshouder het aanmeldingsformulier niet juist of overeenkomstig de waarheid heeft ingevuld. Van het afsluiten van een dergelijke verzekering moet blijken op het aanmeldingsformulier en uit de in lid a genoemde documenten.
12. Handhaving goede gang van zaken
a. De ligplaatshouder is gehouden de bepalingen van dit artikel 10, alsmede alle aanwijzingen door of namens de vereniging stipt na te komen, bij gebreke waarvan hem de ligplaats onmiddellijk kan worden opgezegd.
a. De vereniging zal ter handhaving van een goede gang van zaken in de jachthaven(s), in de gebouwen, op de bijbehorende terreinen, alsmede op de vaartuigen, behoorlijk toezicht houden.
b. Indien door toedoen of nalatigheid van de ligplaatshouder gevaar voor schade dreigt of de veiligheid in gevaar zou kunnen worden gebracht, is de vereniging in spoedeisende gevallen zonder waarschuwing en in alle andere gevallen, indien de ligplaatshouder aan haar waarschuwing niet binnen een redelijk termijn gevolg geeft, gerechtigd op kosten van de ligplaatshouder de naar haar oordeel noodzakelijke voorzieningen te treffen.
c. Onderverhuur of bruiklening van de ligplaatsen is niet toegestaan.
13. Voorkomen losslaan en beschadigingen
a. Om losslaan en beschadiging te voorkomen, dienen de ligplaatshouders bij het afmeren van de vaartuigen de volgende voorzieningen aan te brengen:
• voldoende sterke landvasten, vervaardigd van soepel, deugdelijk materiaal;
• stootkussens van voldoende grootte en aantal.
• rolfokken dienen verwijderd te zijn in de periode van 15 oktober tot 1 april.
• De schepen dienen in een goede staat van onderhoud te verkeren. De havenmeester en/of de havencommissaris(sen) behouden zich het recht voor inspectie uit te voeren.
14. Tijdelijk verlaten ligplaats
a. Wanneer men zijn ligplaats voor een periode van een etmaal of langer verlaat, dient men de havenmeester daarvan op de hoogte te stellen en hem de vermoedelijke datum van terugkomst mede te delen.
b. In de periode van afwezigheid is de havenmeester gerechtigd de vrijgekomen ligplaats tijdelijk aan andere vaartuigen toe te wijzen, zonder dat hiervoor recht op restitutie van een deel van het liggeld ontstaat.
15. Schade
a. De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan, verlies of diefstal van enig goed, noch letsel aan personen of dieren, hoe dan ook, op of in de haven(s) en/of daartoe behorende gebouwen en terreinen veroorzaakt, tenzij deze schade een direct gevolg is van haar grove schuld of van personen, die in haar dienst of door haar aangenomen, de werkzaamheden hebben uitgevoerd.
b. De ligplaatshouder is aansprakelijk voor elke schade van welke aard ook, welke door toedoen of nalatigheid van hem of haarzelf, zijn/haar gezinsleden/personeelsleden (waaronder begrepen door hem ingehuurde contractanten zoals – maar niet beperkt tot – onderhoudsmonteurs)/gasten/dieren is veroorzaakt.
c. De eigenaar/ligplaatshouder verleent de vereniging toestemming zijn/haar schip te verleggen indien nodig voor werkzaamheden in de haven. Verder zal de eigenaar/ligplaatshouder de vereniging vrijwaren voor aanspraken van derden.
16. Toegang tot de haven en werking van het reglement
a. Alleen leden, gezinsleden, jeugdleden, donateurs, introducés of passanten is het toegestaan om zich in de jachthaven(s), op de terreinen of in de gebouwen van de vereniging te bevinden.
b. Een ieder, die zich op of in de jachthaven(s) bevindt, dient zich te houden aan dit reglement en dient de aanwijzingen van de havenmeester(s) of diens plaatsvervanger op te volgen.
c. Men dient zich ook strikt te houden aan de regels van de gemeentelijke milieuvergunning, welke aan de vereniging is of wordt verleend. Deze bepalingen liggen ter inzage in het havenkantoor.
17. Rust en orde
Men is gehouden op de jachthaven rust en orde niet te verstoren en door gedrag en kleding geen aanstoot te geven aan anderen. De vereniging is gerechtigd, wanneer bij herhaling genoemde verboden worden overtreden, personen en/of vaartuigen de aanwezigheid in de haven(s) te verbieden en/of de kosten als gevolg van overtredingen of onjuist gebruik in rekening te brengen. Het is niet toegestaan:
a. installaties, materialen of inventaris van de jachthaven of bijbehorende gebouwen of terreinen op een andere wijze te gebruiken dan waarvoor zij zijn bestemd;
b. zeilen, bijboten of andere goederen van welke aard dan ook op de steigers te plaatsen;
c. vuil, olie, toiletwater, bilgewater en inhoud van chemische toiletten ergens anders te storten, dan in de daartoe bestemde containers en tanks. De Haven Ontvangst Installatie (HOI) voor chemisch afval (o.a. olie, verfresten, batterijen, poetslappen, kwasten) bevinden zich bij het
havenkantoor. Pompen voor afvoer van toiletwater en bilgewater bevinden zich op de steiger G bij steigeropgang
d. met vuil, afvalstoffen, olie, lenswater en andere stoffen, van welke aard dan ook, de haven te verontreinigen;
e. (huis)dieren los te laten lopen, vast te maken aan de steigers en/of toe te staan, dat deze steigers en kaden bevuilen;
f. radio, televisie en/of andere geluid producerende apparaten zodanig te gebruiken, dat anderen daarvan overlast onder vinden;
g. een andere ligplaats in te nemen, dan die welke door de havenmeester is aangewezen;
h. in de haven(s) te varen met een snelheid die de 5 km per uur te boven gaat, zeilend de haven in/uit te varen ten westen van de meldsteiger.
i. gebruik te maken van andere dan de aan de ligplaatshouder toegewezen aansluitpunten voor elektriciteit. Het gemeten verbruik op het aansluitpunt wordt halfjaarlijks berekend aan de ligplaatshouder welke de betreffende ligplaats huurt.
j. om met (motor)bootjes in de haven(s) te spelevaren en te zwemmen;
k. om op de steiger open vuur te maken of gebruik te maken van een barbecue. zonder uitdrukkelijke toestemming van het bestuur de in de haven(s) afgemeerde vaartuigen of ligplaatsen tot voorwerp van commerciële activiteiten te maken. Onder dit laatste wordt mede verstaan: het te koop aanbieden door daartoe strekkende borden, ander mededelingen, aanduidingen, reclamevlaggen en dergelijke te tonen.
l. zonder uitdrukkelijke toestemming van de havenmeester voorwerpen (zoals bijvoorbeeld autobanden) aan de steigers te bevestigen.
Slotartikel
1. Het huishoudelijk reglement kan door de algemene vergadering met meerderheid van stemmen worden gewijzigd, mits de wijziging als agendapunt is opgevoerd. De voorgestelde wijzigingen worden uiterlijk 2 weken voor de betrokken vergadering ter inzage voor alle leden gedeponeerd bij het havenkantoor.
2. In niet omschreven gevallen beslist het bestuur.
3. Ieder lid ontvangt dit reglement.
4. Ieder lid is verplicht dit reglement alsmede de statuten na te leven.
5. Het hiervoor vastgestelde huishoudelijk reglement en het havenreglement komen hiermee te vervallen.
Vastgesteld in de Algemene Leden Vergadering WSVNB, te Colijnsplaat, op 25 mei 2019