Instructie: - Teksten/bepalingen waar ‘<OPTIONEEL>’ voor staat, zijn optioneel.
Instructie:
- Teksten/bepalingen waar ‘<OPTIONEEL>’ voor staat, zijn optioneel.
- Bij teksten waar ‘OF’ tussen de bepalingen in staat, dient een keuze tussen de verschillende opties gemaakt te worden. De overige optie(s) verwijderen uit de overeenkomst.
- Indien bij de Koop-en leveringsovereenkomst persoonsgegevens worden verwerkt, dient tegelijkertijd ook een Verwerkersovereenkomst te worden gesloten (zie Model Verwerkersovereenkomst ARIV-2018).
N.B. Bij gebruik van de overeenkomst, deze instructie verwijderen.
(Datum: mei 2018)
Koop- en leveringsovereenkomst ARIV-2018
contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer / middelenbestedingnummer
De ondergetekenden:
1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag,
te dezen vertegenwoordigd door de Minister/Staatssecretaris van [naam portefeuille],
namens deze,
[functienaam en naam ondertekenaar]
hierna te noemen: Koper,
en
2. [volledige naam en rechtsvorm contractant],
(statutair) gevestigd te ........,
te dezen vertegenwoordigd door
............... (en ..............) [naam ondertekenaar]
hierna te noemen: Leverancier,
OVERWEGENDE DAT:
…………..;
…………..;
Koper behoefte heeft aan […keuze…];
Koper aan […naam bedrijf…] heeft verzocht hiervoor een offerte uit te brengen;
[…naam bedrijf…] op […dag/maand/jaar…] een offerte heeft uitgebracht;
………….;
………….;
……………
KOMEN OVEREEN:
In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2018 (ARIV-2018). In aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan:
Offerte: de door Leverancier uitgebrachte offerte d.d. […datum…], kenmerk [........]
[Offerteaanvraag: de offerteaanvraag van Koper d.d. […datum…], kenmerk [........]
Instructie: mogelijk dient een andere term en definitie dan Offerteaanvraag gehanteerd te worden, bijvoorbeeld “Inschrijvingsdocumentatie” in geval van een Europese aanbesteding. “Inschrijvingsdocumentatie” dient dan gedefinieerd te worden door middel van een opsomming van alle relevante inschrijvingsdocumenten.
N.B. Bij gebruik van deze overeenkomst, deze instructie verwijderen.
1. Voorwerp van de Overeenkomst
1.1 Koper koopt hierbij het Product (Instructie: eventueel kan hier, of in een Bijlage, het te leveren Product kort worden omschreven) [, zoals genoemd in Bijlage [..] bij deze Overeenkomst,] van Leverancier, gelijk Leverancier hierbij het Product aan Koper verkoopt, overeenkomstig de op basis van de [Offerteaanvraag] door Leverancier uitgebrachte Offerte, tenzij in deze Overeenkomst anders is bepaald.
1.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:
Dit document;
De ARIV-2018;
De Offerteaanvraag;
De overige Bijlagen;
De door Leverancier aan Koper uitgebrachte Offerte van […datum…], met kenmerk […kenmerk…].
1.3 <OPTIONEEL> In aanvulling op of in afwijking van het bepaalde in artikel 1.1 van deze Overeenkomst geldt het volgende: ...........
2. Inwerkingtreding van de Overeenkomst
Deze Overeenkomst treedt in werking met ingang van de datum van ondertekening van deze Overeenkomst door beide Partijen [en eindigt zodra de Levering van het Product is voltooid.]
3. Levering
3.1 <OPTIONEEL> In afwijking van het bepaalde in artikel 3.1 van de ARIV-2018 geschiedt de Levering van het Product door Leverancier overeenkomstig [in afwijking van DDP gewenste Incoterm opnemen] Incoterms 2010.
3.2 [Het Product zal uiterlijk op […datum…] worden afgeleverd op het volgende afleveradres: […adres...].
OF
3.2 Het Product zal in de periode van […..] tot […..] in […aantal…] deelleveringen worden afgeleverd aan Koper:
- [omschrijving Producten en aantal] zullen op uiterlijk […datum…] worden afgeleverd op […afleveradres…];
- [omschrijving Producten en aantal] zullen op uiterlijk […datum…] worden afgeleverd op […afleveradres…];
- [pm];
- [restant Producten] zal op uiterlijk […datum…] worden afgeleverd op […afleveradres…].
3.3 <OPTIONEEL> Indien het Product niet binnen de overeengekomen termijn is geleverd, is Leverancier aan Koper een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,1% van de prijs van het desbetreffende Product voor elke dag dat deze tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10% daarvan. Indien de Levering anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete van in totaal 10% van de prijs van het desbetreffende Product onmiddellijk geheel verschuldigd.
De boete komt Koper toe, onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:
zijn vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot Levering van het Product (voor zover nakoming niet blijvend onmogelijk is geworden);
zijn recht op schadevergoeding.
De boete wordt verrekend met de door Xxxxx verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
4. Prijs en overige financiële bepalingen
4.1 De overeengekomen [prijs/prijzen] voor het Product [is/zijn]: € […] (excl./incl. BTW) (Instructie: eventueel een prijsbijlage aanhechten) / [staan opgenomen in Bijlage [..]]. De [prijs/prijzen] [heeft/hebben] betrekking op alle in het kader van deze Overeenkomst te leveren Producten en daarbij behorende eventuele materialen en documentatie, zoals gebruiksaanwijzingen en dergelijke.
4.2 <OPTIONEEL> In afwijking van het bepaalde in artikel 10.1 van de ARIV-2018 zijn de kosten voor de montage- of installatiewerkzaamheden met betrekking tot het Product niet inbegrepen in de overeengekomen prijs. De kosten voor de montage- of installatiewerkzaamheden bedragen: € [….] (excl./incl. BTW).
4.3 <OPTIONEEL> De overeengekomen [prijs/prijzen] voor het Product is gedurende het eerste kalenderjaar van deze Overeenkomst vast. De prijzen voor het daarop volgende kalenderjaar worden uiterlijk […datum…] van het voorafgaande kalenderjaar overeenkomstig de consumentenprijsindex (“CPI-index”) van het CBS aangepast. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de derde maand voor de datum van de prijsaanpassing gehanteerd, waarbij het maandcijfer van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de Overeenkomst wordt gesteld op 100%.
4.4 <OPTIONEEL> Betaling vindt plaats als volgt:
‑ een bedrag van € ...... ([excl./incl.] BTW) na ondertekening van deze Overeenkomst [, zodra Leverancier de kredietinstellingsgarantie bedoeld in artikel 12.1 van de ARIV-2018 heeft overgelegd] OF [de kredietinstellingsgarantie bedoeld in artikel 4.5 van de ARIV-2018 heeft overgelegd.] Deze kredietinstellingsgarantie zal zekerheid bieden voor een bedrag van € …. en worden afgegeven voor een periode van […maanden/jaar…]. Het bedrag van deze garantie zal de aansprakelijkheid van Leverancier uit hoofde van deze Overeenkomst op generlei wijze beperken.] / (Instructie: zie alternatief in art. 6.2 van deze Overeenkomst);
het restant van € ……..([excl./incl. BTW) na Levering van het Product aan Koper.
4.5 Leverancier factureert elektronisch op de in de Offerteaanvraag voorgeschreven wijze.
OF
4.5 <OPTIONEEL> In afwijking van hetgeen in artikel 11.2 van de ARIV-2018 is bepaald over elektronisch factureren, zendt Leverancier de factuur/facturen op papier aan Koper. Leverancier zendt de factuur/facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer / middelenbestedingnummer*........, ………….aan:
Ministerie van ………………………….,
(Directoraat-generaal .....……………..,)
Directie....………………, kamer ..…....,
Postbus ……….,
……………. Den Haag.
5. Contactpersonen
5.1 Contactpersoon voor Koper is ..............
Contactpersoon voor Leverancier is ..............
5.2 <OPTIONEEL> In afwijking van het bepaalde in artikel 6.2 van de ARIV-2018 binden de genoemde contactpersonen hun Partij niet.
6. Overige Voorwaarden
6.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2018 (ARIV-2018)”, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van de (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Leverancier is uitgesloten.
6.2 De in artikel 13.3 van de ARIV-2018 bedoelde overige rechten en vorderingen kunnen als alternatief voor of in aanvulling op de rechten en vorderingen van art. 13.2 worden uitgeoefend.
6.3 <OPTIONEEL> [Artikel 4.5 van de ARIV-2018 is niet van toepassing.] of [Artikel 12 van de ARIV-2018 is niet van toepassing.] of [Artikelen 4.5 en 12 van de ARIV-2018 zijn niet van toepassing.]
6.4 <OPTIONEEL> In afwijking van artikel 14 van de ARIV-2018 is de Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, tegenover de andere Partij aansprakelijk voor alle door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade.
OF
6.4 <OPTIONEEL> In afwijking van artikel 14 van de ARIV-2018 is de in dat artikel bedoelde aansprakelijkheid beperkt tot €……………,--.
6.5 <OPTIONEEL> In afwijking van het bepaalde in artikel 20.1 van de ARIV-2018 geldt het volgende:……..”
6.6 <OPTIONEEL> Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen die ingevolge artikel 8 van de ARIV-2018 op Leverancier rusten, is Leverancier een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van € …….. ,- per gebeurtenis.
6.7 <OPTIONEEL> In afwijking van het bepaalde in artikel .. van de ARIV-2018 geldt met betrekking tot ...................het volgende: .......
6.8 <OPTIONEEL> In aanvulling op artikel 14 van de ARIV-2018 vrijwaart Leverancier Koper tegen eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten als bedoeld in dat artikel.
6.9 <OPTIONEEL> De garantie als bedoeld in artikel 4 van de ARIV-2018 eindigt … jaar na Levering.
7. Integriteitsverklaring
Leverancier
verklaart dat hij ter verkrijging van de order personeel,
ondergeschikten of hulppersonen van Koper generlei voordeel heeft
geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet
alsnog doen teneinde dergelijke personen te bewegen enige handeling
te verrichten of na te laten.
8. Slotbepaling
8.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
8.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de overeenkomstig deze Overeenkomst geplaatste order(s) voor de Levering van het Product.
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Den Haag, [datum] [Plaats], [datum]
DE MINISTER/STAATSSECRETARIS VAN [naam Leverancier]
[naam portefeuille]
namens deze,
[functienaam ondertekenaar]
[naam ondertekenaar] [functie en naam ondertekenaar]
[Bijlage(n): …]
ARIV-2018 – Koop- en leveringsovereenkomst 5