OVEREENKOMST BETREFFENDE DEELNAME AAN MPS-ABC
OVEREENKOMST BETREFFENDE DEELNAME AAN MPS-ABC
MPS-ECAS, Nederland
DE ONDERGETEKENDEN 1 STICHTING MPS
Gevestigd te gemeente Westland, kantoorhoudende aan Xxxxxxx 00X, 0000 XX xx Xx Xxxx ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw X. xxx xxx Xxxx, verder te noemen: MPS
2 ECAS B.V.
Gevestigd te gemeente Westland, kantoorhoudende aan Xxxxxxx 00X, 0000 XX xx Xx Xxxx ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Ing. X. Xxxx, verder te noemen: ECAS
3 Naam :
Adres :
Rechtsgeldig vertegenwoordiger :
Verder te noemen : Deelnemer IN AANMERKING NEMEND
- dat MPS eigenaar en beheerder is van het certificatieschema MPS-ABC, verder te noemen: ‘het schema’;
- dat ECAS door MPS is geautoriseerd om deelnemers volgens ‘het schema’ te certificeren;
- dat de deelnemer te kennen heeft gegeven haar onderneming volgens ‘het schema’ te willen laten certificeren,
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
REGISTRATIE
1. De deelnemer is verplicht in het kader van zijn bedrijfsvoering, een registratie bij te houden ten aanzien van de thema’s en de milieuclusteroppervlaktes die van belang zijn voor het schema.
2. De thema’s en de milieuclusters, evenals de richtlijnen voor de wijze waarop en de formulieren waarmee deze registratie wordt gevoerd, worden door MPS beheerd. De Deelnemer zal deze richtlijnen, die zijn opgenomen in ‘het schema’, naleven.
3. De deelnemer is verplicht de registratieformulieren te allen tijde volledig en naar waarheid in te vullen. Deze dienen het daadwerkelijke verbruik weer te geven.
4. De registratiegegevens dienen per periode (van 4 weken) aan ECAS te worden toegezonden. De gegevens dienen binnen een week na afloop van de betreffende periode in het bezit van ECAS te zijn. De registratiegegevens worden door ECAS vastgelegd in de database van MPS. De gegevens worden gebruikt voor certificatie door ECAS en voor beheer en onderhoud van ‘het schema’ door MPS.
5. De bedrijfsgegevens welke betrekking hebben op de thema’s van het schema dienen zowel door ECAS als door de deelnemer tot minimaal 2 jaar vanaf het moment van registratie te worden bewaard.
CONTROLE
6. De deelnemer onderwerpt zich aan de door ECAS op basis van ‘het schema’ vastgestelde vormen van controle en accepteert eventueel door ECAS opgelegde sancties.
7. Controle wordt uitgevoerd door controleurs in dienst van ECAS of een door ECAS daartoe gecontracteerde controle- instelling. De conform het schema voorschriften geregistreerde gegevens vormen de basis voor het uitvoeren van de controles. Zolang de herkomst van de producten vastgesteld kan worden, kunnen controles ook worden uitgevoerd nadat de producten het bedrijf verlaten hebben.
8. De controle dient ter waarborging van de correcte en juiste registratie van de vereiste gegevens voor het schema. Voor de thema’s van het schema wordt gecontroleerd op gebruik en gebruikte hoeveelheden. Tevens wordt gecontroleerd op de correcte oppervlakteregistratie van milieuclusters en gebruik van het MPS-ABC vignet. Voor uitvoering van controles worden diverse methoden gebruikt zoals bureaucontrole, bedrijfscontrole, monstername,vignetcontrole e.a..
9. De deelnemer is verplicht de controleur te allen tijde toegang te verlenen tot het bedrijf en alle ruimten waarvan toegang voor het uitvoeren van de controle door de controleur nodig of wenselijk wordt geacht. Tevens is de deelnemer verplicht de controleur in staat te stellen de controle onbelemmerd uit te voeren. Daarbij zal de deelnemer alle informatie, inkoop- en verkoopadministratie betrekking hebbende op de thema’s van het schema, op eerste verzoek ter beschikking stellen.
10 De controleur moet zich bij haar werkzaamheden op verzoek van de deelnemer kunnen legitimeren.
KW ALIFICATIE
11. Aan de hand van de door de deelnemer aangeleverde gegevens stelt ECAS 4 keer per jaar de kwalificatie vast voor de daaropvolgende kwalificatietermijn.
12. Binnen twee weken na afloop van een kwalificatietermijn verwerkt ECAS alle door de deelnemer aangeleverde gegevens. Vervolgens stuurt ECAS de deelnemer binnen twee weken een uitdraai van zijn ingevoerde gegevens, de berekende bedrijfsnorm, de berekende punten en de milieuklasse. Indien ECAS daarvan binnen 7 dagen na ontvangst geen schriftelijke betwisting heeft ontvangen, gelden de gegevens als correct aangeleverd en verwerkt. In geval van betwisting worden de gegevens in overeenstemming met de voorwaarden aangepast. Vervolgens wordt de kwalificatie definitief. Dan wordt de kwalificatie kenbaar gemaakt aan de relevante (Nederlandse) veiling(en) waar de deelnemer aanvoert. De deelnemer ontvangt een certificaat waarop de kwalificatie voor de komende kwalificatietermijn is vermeld.
13. Gedurende de kwalificatietermijn als bedoeld in artikel 12 is de deelnemer gerechtigd tot het gebruik van MPS milieu-uitingsvormen, maar slechts onder de voorwaarden zoals vastgelegd in ‘het schema’. De deelnemer onthoudt zich van het gebruik van andere van MPS-ABC afgeleide milieuuitingsvormen, tenzij ECAS daarvoor schriftelijk toestemming heeft verleend.
14. MPS en ECAS zijn op generlei wijze aansprakelijk voor de door de deelnemer geleden schade of de eventuele andere (rechts)gevolgen voortvloeiende uit een geconstateerde, onjuiste kwalificatie van de deelnemer, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van de zijde van MPS of ECAS. De deelnemer vrijwaart MPS en ECAS van aanspraken door derden dienaangaande.
15. Het is de deelnemer niet toegestaan om producten te verhandelen onder aanduiding van de MPS- ABC-kwalificatie het MPS-ABC label of anderszins, indien die producten niet door deelnemer voor MPS- ABC zijn geregistreerd, ongeacht of deze producten op de eigen kwekerij zijn geteeld of door derden zijn geleverd.
ALGEMEEN
16. Met betrekking tot de naleving van de wettelijke voorschriften is en blijft de deelnemer, als zelfstandig ondernemer, direct gebonden aan de terzake geldende, wettelijke voorschriften.
17. De deelnemer zal alle informatie die hij verkrijgt over ECAS en/of MPS strikt vertrouwelijk behandelen. Behoudens wettelijke verplichtingen zijn MPS en ECAS alsmede de door ECAS gecontracteerde instanties verplicht tot geheimhouding ten aanzien van de door de deelnemer aangeleverde gegevens. Vrijgeven van deze gegevens is slechts mogelijk indien de deelnemer hiervoor schriftelijk toestemming heeft verleend.
18. MPS is evenwel gerechtigd de door de deelnemer aangeleverde en door ECAS vastgelegde gegevens te analyseren en gebruiken ten behoeve van beheer en onderhoud van ‘het schema’, de vaststelling van algemene cijfers, groepscijfers (= meer dan 10 individuele bedrijfssituaties), etc. Het bestuur van MPS bepaalt de wijze waarop en de relevante doeleinden waartoe deze cijfers vervolgens worden geopenbaard.
19. Daarnaast heeft zowel ECAS als MPS het recht op elke andere haar goed dunkende wijze te publiceren dat de deelnemer gecertificeerd is volgens MPS-ABC.
20. De jaarlijks verschuldigde kosten die de deelnemer vooraf aan ECAS betaalt, staan vermeld in bijlage 2; Kostenoverzicht.
21. Wijzigingen in deze overeenkomst zullen eerst na overleg met het College van Deskundigen ECAS (waarin deelnemers aan MPS-ABC zijn vertegenwoordigd) worden vastgesteld, waarna deze tussen partijen bindend zijn. In afwijking op het voorgaande behoeven wijzigingen in artikel 23 van deze overeenkomst te allen tijde de uitdrukkelijke instemming van de individuele deelnemers voordat zij tussen partijen bindend zijn.
22. De certificatiemanager MPS-ABC van ECAS moet schriftelijk op de hoogte worden gesteld van alle aan de deelnemer bekend geworden klachten betreffende MPS-ABC en ECAS, ongeacht of deze van hemzelf of een derde partij zijn.
23. De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd. Onverminderd de beëindiging met onmiddellijke ingang als gevolg van een sanctie kan deze overeenkomst door ieder der partijen schriftelijk worden beëindigd met ingang van 1 januari van het volgende kalenderjaar, waarbij geen restitutie plaatsvindt van de door deelnemer al vooruit betaalde kosten. De opzegging dient te geschieden voor 1 november van het lopende kalenderjaar.
24. In geval van geschil over de toepassing van een dezer bepalingen beslist de directeur van ECAS. Xxxxx dit besluit staat beroep open bij het College van Beroep ECAS B.V., conform het daarvoor opgestelde reglement. Plaats van de behandeling van het beroep is Nederland. De uitspraak van het College van Beroep is bindend. Gedurende de periode van geschil is ECAS bevoegd tot het opschorten van de kwalificatie.
25. Deelneming aan MPS-ABC is persoonlijk. Rechten en plichten uit deze overeenkomst zijn niet voor overdracht vatbaar, tenzij zulks geschiedt met vooraf door ECAS verleende schriftelijke toestemming.
26. Eventuele aanvullende of afwijkende bepalingen zijn opgenomen in appendix A.
27. De deelnemer verklaart de bijlagen bij deze overeenkomst, te weten
- het Certificatieschema MPS-ABC
- het Overzicht van kosten betrekking hebbend op de certificatie
- de Algemene voorwaarden ECAS B.V.
- MPS-ECAS Certificatie Reglement
- het Reglement College van Beroep ECAS B.V.
te hebben ontvangen en de toepasselijkheid daarvan te aanvaarden.
28. Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
Aldus opgemaakt in drievoud en voor akkoord ondertekend te d.d.:
Stichting MPS ECAS B.V.: Bedrijfsnaam: _
Y. van den Boom Ing. X. Xxxx Naam: _
Appendix A: niet van toepassing
Bijlagen zijn te downloaden via de genoemde websites of op te vragen via ECAS B.V.: 0174-615715, xxxx@xxxx.xx
Bijlage 1: Certificatieschema MPS-ABC: xxx.xx-xxx.xxx Bijlage 2: Kostenoverzicht: xxx.xxxx.xx
Bijlage 3: Algemene voorwaarden ECAS B.V.: xxx.xxxx.xx Bijlage 4: MPS-ECAS Certificatie Reglement: xxx.xxxx.xx
Bijlage 5: Reglement College van Beroep ECAS B.V.: xxx.xxxx.xx