Contract
Erkenningsvoorwaarden ten behoeve van aanvraag- en erkenningsprocedure stagebedrijven in het hoger onderwijs ter verkrijging van status ‘Erkend Stagebedrijf hbo/wo’
Deze algemene erkenningsvoorwaarden Stichting ELBHO (versie AV-ELBHO-200101) zijn vastgesteld door het bestuur van Stichting Erkenning Leerbedrijven Hoger Onderwijs op 1 januari 2020.
Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
1. ELBHO: het bestuur van de Stichting Erkenning Leerbedrijven Hoger Onderwijs;
2. Stagebedrijf: het bedrijf of de organisatie die op grond van de afgegeven Erkenning bevoegd is om de stage te faciliteren;
3. Bedrijfsbegeleider: een door het Stagebedrijf aangewezen persoon, die belast is met de begeleiding van de Student binnen het Stagebedrijf;
4. Voorwaarden: Algemene Voorwaarden van Stichting ELBHO waaraan het (kandidaat-) Stagebedrijf is gebonden;
5. Student: deelnemer aan een opleiding als bedoeld in artikel 1.1, lid m, van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW);
6. Onderwijsinstelling: een aangewezen hogeschool of universiteit als bedoeld in artikel 1.1, lid g, van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW) of een daaraan gelijkgestelde rechtspersoon voor hoger onderwijs (rvho) als bedoeld in de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW) ;
7. (Erkennings)aanvraag (Aanvraag): een voornemen om deel te nemen aan de Erkenningsprocedure;
8. Erkenning: een besluit genomen door ELBHO dat het Stagebedrijf aan de door ELBHO gestelde eisen aan een Stagebedrijf heeft voldaan.
Artikel 2. Voeren van naamgeving ‘Erkend Stagebedrijf hbo/wo’
Uitsluitend bedrijven en organisaties in binnen- en buitenland die voldoen aan de bepalingen in deze Voorwaarden en die door ELBHO als zodanig zijn erkend, zijn bevoegd om op te treden als ‘Erkend Stagebedrijf’, ‘Erkend hbo Stagebedrijf’, ‘Erkend wo Stagebedrijf’, ‘ELBHO Erkend Stagebedrijf’ of een combinatie hiervan.
Artikel 3. Verzoek tot erkenning door Stagebedrijf (reguliere procedure)
Met inachtneming van de bepalingen in deze Voorwaarden wordt een erkenning afgegeven op verzoek van het bedrijf of de organisatie die de stage wil verzorgen.
Artikel 4. Xxxxxxx tot erkenning door Onderwijsinstelling (versnelde procedure) Onderwijsinstellingen kunnen met instemming van het stagebedrijf een voordracht voor erkenning indienen.
Artikel 5. Verzoek tot erkenning door Stichting ELBHO (ambtshalve procedure)
Stichting ELBHO kan vanuit eigen beweging overgaan tot het verlenen van een Erkenning, indien naar het oordeel van het bestuur, de organisatie in meerdere aaneengesloten jaren reeds stagiairs met goed gevolg heeft begeleid en voldoet aan de voorwaarden zoals genoemd in artikel 8.
Artikel 6. In behandeling nemen van verzoek
Een verzoek wordt in behandeling genomen indien dit een eerste aanvraag betreft of indien na ongunstige beoordeling van een eerdere aanvraag aantoonbaar hervormingen zijn doorgevoerd.
Artikel 7. Beoordeling van het verzoek
1. ELBHO verleent de Erkenning indien naar haar oordeel aan de in artikel 8 genoemde voorwaarden is voldaan.
2. Onverminderd het bepaalde in lid 1 kan ELBHO op grond van zwaarwegende redenen besluiten om de erkenning niet te verlenen.
3. Aan de beoordeling van de aanvraag is het kandidaat-Stagebedrijf verplicht zijn medewerking te verlenen.
Artikel 8. Voorwaarden gesteld ter verlening van Erkenning
1. Het Stagebedrijf wordt geacht voorafgaand én gedurende erkenningsperiode te (blijven) voldoen aan de Erkenningsvoorwaarden.
2. De Erkenningsvoorwaarden worden jaarlijks door ELBHO vastgesteld door het bestuur. De Erkenningsvoorwaarden worden gepubliceerd op de website van ELBHO, te weten xxxxx://xxx.xxxxx.xx/.
3. ELBHO brengt een eenmalige bijdrage in rekening ten behoeve van dossiervorming, de validatieprocedure en het bedrijfsbezoek of de telefonische intake.
4. ELBHO brengt een jaarlijkse bijdrage in rekening ten behoeve van het voeren van een degelijke administratie.
5. De tarieven voor de eenmalige bijdrage en jaarlijkse bijdrage worden jaarlijks door ELBHO vastgesteld en zijn te vinden op de website van Stichting ELBHO (Tarieven pagina), te weten xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/ .
6. Het Stagebedrijf benoemt én faciliteert minimaal 1 (zegge: één) Bedrijfsbegeleider die de student gedurende het stagetraject begeleidt.
7. Het Stagebedrijf gaat akkoord met de vermelding van de bedrijfsgegevens in het openbare ELBHO Bedrijvenregister, te raadplegen via de website van ELBHO;
8. Het Stagebedrijf is bereid tot samenwerking met ELBHO en de aangesloten onderwijsinstellingen en verstrekt daartoe de benodigde informatie;
9. De eisen die aan een stageplaats / Stagebedrijf en aan de begeleiding worden gesteld kunnen afhankelijk zijn van de bijzondere eisen per opleiding waarvoor de erkenning wordt verleend.
10. Voorwaardelijk voor de erkenning is dat het Stagebedrijf aantoonbaar voldoet aan de wettelijke eisen voor veiligheid waaronder, maar niet gelimiteerd tot, de Arbeidsomstandighedenwet.
11. De eindverantwoordelijkheid voor de begeleiding en opleiding in de beroepspraktijk rust op de Bedrijfsbegeleider.
Artikel 9. Verlenen van de Erkenning
1. Xxxxxxxxx 00 (xxxxx: vijftien) werkdagen na dagtekening van het verzoek als bedoeld in artikel 3 beslist ELBHO over de verlening van de erkenning en maakt dit aan het (kandidaat-) Stagebedrijf bekend. Overschrijding van deze termijn is in uitzonderlijke gevallen toegestaan en dient in de beslissing te worden gemotiveerd.
2. De erkenning wordt verleend voor één of meerdere opleidingen of delen daarvan.
3. De erkenning wordt verleend op vestigings- en/of afdelingsniveau (voor grotere organisaties) of ondernemingsniveau (voor kleinere organisaties). ELBHO bepaalt welke (kandidaat-) Stagebedrijven in aanmerking worden genomen als grotere of kleinere organisatie.
4. Van de beslissing als bedoeld in het eerste lid wordt het (kandidaat-) Stagebedrijf schriftelijk binnen 20 (zegge: twintig) werkdagen na dagtekening van het verzoek tot erkenning in kennis gesteld. Indien de erkenning niet wordt verleend worden de redenen vermeld.
5. De erkenning is geldig voor een periode van 3 jaar.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
1. Indien Stichting ELBHO aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
2. Stichting ELBHO is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Stichting ELBHO is uitgegaan van door of namens het Stagebedrijf verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
3. Indien Stichting ELBHO aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Stichting ELBHO beperkt tot maximaal tweemaal de factuurwaarde van de order, althans tot dat gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
4. De aansprakelijkheid van Stichting ELBHO is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
5. Stichting ELBHO is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
6. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Stichting ELBHO aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan Stichting ELBHO toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Klant aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. Stichting ELBHO is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
7. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Stichting ELBHO of zijn leidinggevende ondergeschikten.
Artikel 11. Vrijwaring
Het Stagebedrijf vrijwaart ELBHO voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan ELBHO toerekenbaar is. Indien ELBHO uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is het Stagebedrijf gehouden ELBHO zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht het Stagebedrijf in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is ELBHO, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe
over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van ELBHO en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van het Stagebedrijf.
Artikel 12. Intellectuele eigendom
ELBHO behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. ELBHO heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van het Stagebedrijf ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 13. Toepasselijk recht en geschillen
1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij ELBHO partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
2. De rechter in de vestigingsplaats van ELBHO is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft ELBHO het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
3. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Artikel 14. PERSOONSGEGEVENS
14.1. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien. Indien het door ons verstrekte overzicht onjuistheden bevat, kunt u ons schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Als u ELBHO verzoekt om uw persoonsgegevens te verwijderen en ELBHO geeft hieraan (deels) gehoor, dan kan deze handeling niet meer worden teruggedraaid. Er is geen back-up beschikbaar van verwijderde gegevens.
14.2. ELBHO heeft een zorgplicht voor het sluiten van een verwerkersovereenkomst, wanneer Stagebedrijven persoonsgegevens verwerken via de systemen van ELBHO. Deze Stagebedrijven zijn in dat geval verwerkingsverantwoordelijken. ELBHO stelt daarom een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Het is uw verantwoordelijkheid om te controleren of u inderdaad verwerkingsverantwoordelijke bent en ELBHO opdracht geeft om als verwerker op te treden, en dus of u persoonsgegevens bij ons opslaat. Is dat het geval, dan dient u een verwerkersovereenkomst aanvullend met ELBHO aan te gaan. Wanneer u verzuimt om een verwerkersovereenkomst met ELBHO te sluiten, maar hiertoe wel verplicht bent volgens privacywetgeving, dan komt dit volledig voor uw verantwoordelijkheid.
14.3. U staat ervoor in dat u alleen op geheel rechtmatige wijze persoonsgegevens zal verwerken in en met behulp van onze dienst(en). U garandeert dat de inhoud, het gebruik en de opdracht tot het verwerken van persoonsgegevens niet onrechtmatig zijn of geen inbreuk maken op rechten van derden.
Artikel 15. VINDPLAATS EN WIJZIGING VOORWAARDEN
15.1. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkoming van de rechtsbetrekking met ELBHO.
15.2. De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.