Art. 1: Definities

Algemene Voorwaarden Alumnivereniging Roots

Art. 1: Definities

1. Alumnivereniging Roots (A.V. Roots) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73979953.

2. Een lid is een persoon die is opgenomen in de ledenadministratie van A.V. Roots.

3. Een deelnemer is een persoon die zich heeft ingeschreven voor een activiteit van

A.V. Roots.

4. Het bestuur zijn de personen die ingeschreven staan als bestuurder van A.V. Roots bij de Kamer van Koophandel.

5. “De website” is te vinden via xxx.xxxxxxx.xx.

Art. 2: Lidmaatschap

1. Iedereen die in het verleden in aanraking is gekomen met Studievereniging

A-Eskwadraat en haar verwante studies is vrij om lid te worden van A.V. Roots.

2. Lid worden gebeurt door het invullen van het formulier op de website van A.V. Roots. Het bestuur bepaalt of de aanvraag tot lid worden wordt geaccepteerd. Na het voldoen van de contributie zal het lid worden opgenomen in de ledenadministratie.

3. Het lidmaatschap van A.V. Roots geldt jaarlijks vanaf 1 januari of vanaf de datum van inschrijving tot en met 31 december van het desbetreffende jaar.

4. Het bedrag van het lidmaatschap wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur en dient ervoor de kosten van het voortbestaan van de vereniging te dekken.

5. De kosten van het lidmaatschap staan op de website.

6. Bij het lid worden gaat het nieuwe lid akkoord met het betalen van de contributie.

7. In december worden alle leden gevraagd of ze het lidmaatschap willen voortzetten. Indien ze het lidmaatschap voort willen zetten, gaan ze akkoord met het betalen van de contributie van het komende jaar.

8. Een lid kan op ieder moment van het jaar het lidmaatschap opzeggen, welke zal worden beëindigd op 31 december van het desbetreffende jaar.

9. In uitzonderlijke gevallen heeft het bestuur het recht om leden per direct lid af te maken, zonder recht tot restitutie van de contributie.

10. Indien het lid na twee of meer betalingsherinneringen niet aan diens betalingsverplichting van de contributie heeft voldaan, kan de vereniging de overeenkomst die het lid met de vereniging is aangegaan ontbinden.

11. Het bestuur behoudt zich het recht voor om uitzonderingen te maken op bovenstaand artikel.

Art. 3 Activiteiten

1. Bij het inschrijven voor deelname aan een activiteit van A.V. Roots gaat de deelnemer akkoord met het betalen van de bijbehorende kosten.

2. Zowel leden als niet leden mogen zich opgeven voor activiteiten. In het geval van beperkte beschikbaarheid in het aantal deelname plekken bij een activiteit, hebben leden voorrang op niet-leden. Hiernaast wordt uitgegaan van het principe first come,

first serve.

3. Inschrijven voor een activiteit dient plaats te vinden voor de door het bestuur vastgestelde inschrijfdeadline.

4. De kosten van deelname aan een activiteit dienen voorafgaand aan de activiteit worden voldaan.

5. Wanneer een deelnemer niet in staat is om deel te nemen aan de activiteit, of om welke andere reden dan ook de kosten terug wilt vorderen, zal er geen restitutie plaatsvinden vanuit A.V. Roots.

6. Het bestuur behoudt zich het recht voor om geplande activiteiten bij overmacht te verplaatsen.

7. Wanneer de activiteit wordt geannuleerd door het bestuur, krijgen alle deelnemers hun al betaalde bedrag gerestitueerd.

Art. 4: Herroepingsrecht

1. Een nieuw lid heeft een bedenktermijn van 14 dagen nadat deze lid is geworden om het lidmaatschap ongedaan te maken.

2. Het herroepen van lid worden dient te worden gemeld bij het bestuur via xxxxxxx@xxxxxxx.xx.

3. Op het inschrijven voor activiteiten van A.V. Roots rust geen herroepingsrecht.

Art. 5: Afhandeling van klachten en conflicten

1. Onduidelijkheden, klachten of conflicten die leden of deelnemers hebben kunnen worden gemeld aan het bestuur via xxxxxxx@xxxxxxx.xx of op persoonlijke basis.

2. Het bestuur is verplicht om ontvangen klachten en conflicten in behandeling te nemen.

3. Bij een klacht of conflict met het bestuur, of wanneer de indiener niet tevreden is met de behandeling van hun klacht, kan deze stappen naar de aangewezen ombudspersoon van A.V. Roots. De contactgegevens van de ombudspersoon staan op de website.

4. De ombudspersoon is verplicht ontvangen klachten en conflicten in behandeling te nemen en op te treden als bemiddelaar tussen de indiener en het bestuur.

Art. 6: Privacy

1. A.V. Roots verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres, studie, foto’s.

2. Alle persoonsgegevens worden verwijderd bij beëindiging van het lidmaatschap.

3. Enkel bestuursleden van A.V. Roots hebben toegang tot deze gegevens.

4. Als uitzondering op lid 2 en 3 worden foto’s gepubliceerd op social media en onze website. Gepubliceerde foto’s blijven bewaard, ook na beëindiging van het lidmaatschap.

5. Een lid of deelnemer is gerechtigd om een verwijderverzoek in te dienen van specifieke foto’s bij het bestuur. Het bestuur zal binnen 14 dagen gehoor geven aan dit verzoek.

Art. 7: Aansprakelijkheid

1. Het bestuur is niet aansprakelijk voor eventuele schade, diefstal of dronkenschap gedurende activiteiten of daarbuiten.

Art. 8: Actualisatie van Algemene Voorwaarden

1. A.V. Xxxxx behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen en opnieuw uit te brengen zonder voorafgaand bericht, zodra dit noodzakelijk wordt geacht. De laatstelijk gepubliceerde Algemene Voorwaarden zijn te vinden op de website.

Art. 9: Depot en inwerkingtreding

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn vastgesteld door het bestuur van A.V. Roots. De datum van inwerkingtreding is 7 december 2022.