Aansluitovereenkomst
bij Stichting Nederlandse Orde van Beroepscoaches
DE ONDERGETEKENDEN:
1) de Stichting Nederlandse Orde van Beroepscoaches, gevestigd en kantoorhoudende te
(3861 MC) Nijkerk aan de Xxxxxxxxxxxxxx 00, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34188394, te dezen vertegenwoordigd door de penningmeester hierna te noemen: NOBCO of Stichting,
2) de in het digitale aanvraagformulier genoemde Contractant.
OVERWEGENDE DAT:
a) NOBCO stelt zich ten doel de professionaliteit van de professie 'coachen in Nederland' te bevorderen. Hiertoe heeft ze als missie om leidend te zijn in de (door)ontwikkeling van het coachvak en een (pro-) actieve en duurzame bijdrage te leveren aan de bekendheid en beschikbaarheid van professionele coaching in Nederland;
b) NOBCO biedt in dit kader individuen en organisaties de mogelijkheid om zich bij NOBCO aan te sluiten en van de door NOBCO geboden dienstverlening gebruik te maken. Tevens ondersteunen zij met hun financiële bijdrage de verdere professionalisering en maken zij het NOBCO mogelijk om coaching breed te promoten;
c) Contractanten sluiten zich individueel aan bij NOBCO, omdat ze mede door NOBCO gefaciliteerd willen worden in hun verdere ontwikkeling als coach;
d) Xxxxxxx (het invullen van) het digitale aanvraagformulier op de website van NOBCO heeft Contractant aangegeven dat hij/zij zich wenst aan te sluiten bij NOBCO. NOBCO zal de aanmelding vervolgens controleren en de betreffende aanvraag, mits aan alle (toetredings)criteria is voldaan, accepteren;
e) Partijen wensen de geldende afspraken in het kader van de aansluiting van Contractant in deze Overeenkomst schriftelijk vast te leggen.
PARTIJEN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Artikel 1. Definities
In deze Aansluitovereenkomst (incl. bijlagen) wordt onder de volgende met een hoofdletter aangeduide begrippen het volgende verstaan:
NOBCO-coach | Xxxxxxxxxxx vóór 31 december 2022 Dit is een persoon die als coach is aangesloten vóór 1-1-2023 en die uiterlijk op 31-12-2027 een EIA-certificering behaalt en van de overgangsregeling gebruik maakt om ofwel te certificeren ofwel communitylid te worden. Zonder EIA- certificering wordt de aansluiting per 1-1-2028 automatisch omgezet naar een aansluiting als communitylid. Aangesloten vanaf 1 januari 2023 Dit is een NOBCO-coach die aan de NOBCO-toetredingscriteria voldoet en binnen 3 jaar na toetreding een EIA-certificering behaalt. Zonder een EIA-certificering wordt de aansluiting na 3 jaar automatisch omgezet naar een aansluiting als communitylid. |
Gecertificeerd NOBCO- Coach | Dit is een NOBCO-coach met een door NOBCO erkende certificering, zoals in actuele toetredingscriteria en in de Gebruikersvoorwaarden op de website vermeld. |
Gebruikersvoorwaarden | De op de website gepubliceerde actuele gebruikersvoorwaarden zoals bedoeld in artikel 4 van de Algemene Voorwaarden. |
NOBCO-communitylid | Dit is een persoon die aantoonbaar geïnteresseerd is in het coachvak en voldoet aan de geldende toetredingscriteria voor communityleden. Een NOBCO-communitylid is niet verplicht om zich te laten certificeren. |
Aspirant NOBCO-coach | Dit is een persoon die niet voldoet aan de NOBCO toetredingscriteria, maar binnen 1 jaar na toetreding bij NOBCO een EIA-certificering behaalt. |
Studentaansluiting | Dit is een persoon die een EQA-opleiding volgt tot coach, niet eerder aangesloten is geweest bij NOBCO en zich tijdens zijn/haar opleiding wil aansluiten bij NOBCO. |
Xxxxxx coachaansluiting | Dit is een NOBCO-coach of een gecertificeerd NOBCO-coach, ouder dan 65 jaar en minimaal 10 jaar aangesloten bij NOBCO. |
Gecertificeerd NOBCO- teamcoach | Dit is een persoon met een door NOBCO erkend certificaat voor team coaching, zoals op de website vermeld, zie Toelichting op aansluitmogelijkheden. |
Gecertificeerd NOBCO- supervisor | Dit is een persoon met een door NOBCO erkend certificaat voor supervisie, zoals op de website vermeld, zie Toelichting op aansluitmogelijkheden. |
Organisatie-aansluiting Overeenkomst Website | Dit zijn organisaties, niet zijnde opleidingsinstituten, die met hun aansluiting de intentie uitspreken om samen met NOBCO te werken aan de professionaliteit van het coachen in Nederland. Deze Overeenkomst met bijlagen die hiervan integraal onderdeel uitmaken. xxxx://xxx.xxxxx.xx De website kent ook een alleen voor de contractant toegankelijk gedeelte, MIJNNOBCO, waarop algemene en specifieke informatie over coaching wordt aangeboden. |
Artikel 2. Dienstverlening van NOBCO
1. NOBCO onderscheidt verschillende type aansluitingen voor (beroeps) coaches, opleiders en organisaties.
2. Voor de verschillende typen aansluitingen gelden verschillende (toetredings-)criteria zoals beschreven in de Gebruikersvoorwaarden.
3. Door de aansluiting bij NOBCO, verkrijgt de Contractant toegang tot de specifiek voor zijn/haar aansluiting geldende NOBCO-activiteiten en voordelen, zoals deze per type Contractant eveneens nader staan beschreven in de Gebruikersvoorwaarden en gelden op het moment van aansluiting.
4. NOBCO behoudt zich het recht voor om de inhoud van haar diensten en/of producten aan te passen dan wel haar Gebruikersvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden kenbaar gemaakt op de website.
Artikel 3. Algemene Voorwaarden
1. Op deze Overeenkomst zijn NOBCO's Algemene Voorwaarden van toepassing zoals beschreven in
Bijlage 1 en welke tevens zijn te vinden op de website.
2. Eventuele Algemene Voorwaarden van de Contractant maken nadrukkelijk geen onderdeel uit van deze Overeenkomst.
3. NOBCO kan haar Algemene Voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. De nieuwe voorwaarden zullen op een nieuw kalenderjaar ingaan, dan wel op een nader door NOBCO te bepalen moment en worden tijdig voordien op de website gepubliceerd. NOBCO streeft ernaar de Contractant tevens per e-mail daarvan op de hoogte te brengen. Indien de Contractant een wijziging in deze voorwaarden voor aansluiting onacceptabel acht, heeft deze het recht deze Overeenkomst met NOBCO met directe ingang te beëindigen, maar mag hij/zij tot het einde van het lopende kalenderjaar gebruik blijven maken van de faciliteiten die NOBCO biedt. Indien de Contractant de aansluiting voortzet, geeft deze hiermee aan de nieuwe voorwaarden te accepteren.
4. NOBCO publiceert op haar website een actueel overzicht met de Gebruikersvoorwaarden, waaronder de (toetredings)criteria, tarieven en voordelen per type aansluiting. Deze worden door het bestuur van NOBCO vastgesteld.
Artikel 4. De website - xxx.xxxxx.xx
1. In het kader van de dienstverlening aan Contractanten maakt NOBCO onder meer gebruik van haar website.
2. Voor individuele aansluitingen zal NOBCO:
a) op het openbare gedeelte van de website de (persoons)gegevens, waaronder naam en contactgegevens, niveau en coachprofiel, van een Contractant zichtbaar maken voor derden. Dit, zodat derden via die weg contact kunnen opnemen met de Contractant. Contractant dient zijn of haar (persoons)gegevens die op de website zijn gepubliceerd te controleren;
b) de in artikel 4.2.a genoemde gegevens bij Coachlink en Coaching Monitor publiceren. De Contractant geeft hiervoor vooraf zijn/haar akkoord. De Contractant kan zelf in zijn/haar profiel aanvinken of hij/zij wil dat Coachlink de gegevens ontvangt en of hij/zij gebruik wil maken van de Coaching Monitor.
3. Op de inhoud van de website, de daarin opgenomen naam-, nummer- en adresgegevens, de beelden en teksten en combinaties daarvan, alsmede de programmatuur, alles in de breedste zin des woords, berusten op intellectuele eigendomsrechten. Het is dus verboden om hierin, op wat voor wijze dan ook, wijzigingen aan te brengen of delen ervan of het geheel te kopiëren.
4. Deze website kan eventueel links naar websites of webpagina’s van derden bevatten of zij kan daar op een andere manier naar verwijzen. Het plaatsen van links naar andere websites of webpagina’s houdt op geen enkele wijze een (impliciete) goedkeuring in van de inhoud van die websites of webpagina’s. NOBCO heeft geen zeggenschap over de inhoud van die websites of webpagina’s en kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor de inhoud daarvan. NOBCO adviseert dan ook om altijd goed de privacyverklaring van de betreffende website te lezen.
5. NOBCO behoudt zich het recht voor naar eigen inzicht haar website te wijzigen. NOBCO is zonder voorafgaand bericht, gerechtigd de via de website geleverde diensten permanent of tijdelijk te beëindigen.
6. Een Contractant mag de website niet gebruiken voor enig onrechtmatig doel of enig doel dat tegenstrijdig is met deze Overeenkomst, Algemene Voorwaarden en aanduidingen. Elk onrechtmatig gebruik en elk gebruik in strijd met of een deel daarvan is uitdrukkelijk verboden en kan aanleiding geven tot tijdelijke of permanente uitsluiting van verdere dienstverlening en of andere civielrechtelijke en strafrechtelijke sancties.
Artikel 5. Certificering en gebruik logo’s
1. De Contractant (niet zijnde een Aspirant NOBCO-coach/ Student) mag het algemene NOBCO-logo voeren.
2. EMCC Global ontwikkelde in nauw overleg met NOBCO de keurmerken European Individual Accreditation (EIA) voor coaching op vier niveaus, het ITCA-keurmerk voor team coaching en het ESIA keurmerk voor supervisie.
3. Alleen gecertificeerde NOBCO-coaches hebben het recht om het EMCC-logo dat bij de certificering hoort te voeren, zodra en zolang zij gecertificeerd zijn voor het onder 5.2 genoemde keurmerk.
4. EMCC global ontwikkelde de keurmerken voor opleidingen: European Quality Award (EQA) op vier niveaus. Alleen EQA-geaccrediteerde opleidingsinstituten hebben het recht om het EMCC logo dat bij de accreditatie hoort te voeren, zodra en zo lang zij geaccrediteerd zijn voor het onder dit punt genoemde keurmerk.
Artikel 6. Verplichtingen contractant en zelfstandigheid
1. Contractant die als coach is aangesloten zal zich strikt conformeren aan de Internationale Ethische Code en zal zich bij klachten onderwerpen aan het bij deze gedragscode behorende Klachtenreglement, zoals deze thans luidt en in de toekomst zal komen te luiden. Als Bijlage 2 en 3 wordt zowel de Internationale Ethische Code als het Klachtenreglement aan de overeenkomst gehecht en bepalen daardoor mede de inhoud van de verplichtingen van Contractant. Vernieuwde versies worden door NOBCO aangekondigd en steeds op de website gepubliceerd.
2. Contractant die als Communitylid of als organisatie, niet zijnde een opleidingsinstituut is aangesloten zal zich conformeren aan de NOBCO-gedragscode (Bijlage 4).
3. De Contractant staat ervoor in dat juiste en volledige informatie aan NOBCO wordt verschaft. NOBCO is niet aansprakelijk voor de kwalificaties, die professionals over zichzelf geven en uitlatingen die zij doen met betrekking tot het aanbieden van diensten of het doen van betalingen.
4. Ondanks dat één van de belangrijkste doelstellingen van NOBCO is om de professionaliteit van de aangesloten professionals te bevorderen, is enkel Contractant verantwoordelijk voor de evaluatie, controle of monitoring van de communicatie die zich tussen contractant en coachees en klanten afspeelt.
5. NOBCO opereert slechts als een forum en technisch intermediair tussen u als Contractant en eventuele derden. De Contractant vrijwaart NOBCO ten aanzien van alle eventuele aanspraken van derden, die voortvloeien uit dan wel samenhangen met de dienstverlening van de Contractant aan een derde.
6. De Contractant zijnde een opleidingsinstituut is verantwoordelijk voor het blijvend voldoen aan de eisen van het EQA-keurmerk, zoals die nu of in de toekomst gelden. Het opleidingsinstituut ziet erop toe dat haar opleiders en haar studenten zich conformeren aan de Internationale Ethische Code, zoals deze thans luidt en in de toekomst zal komen te luiden. Opleidingsinstituten hebben een eigen klachtenregeling voor studenten en de coachees van de studenten.
Artikel 7. Privacy
1. NOBCO verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met haar Privacyverklaring. De Contractant gaat akkoord met de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens en garandeert dat alle door de Contractant verstrekte informatie juist en volledig is.
2. Met de ondertekening van deze Overeenkomst verklaart u als Contractant op de hoogte te zijn van en akkoord te zijn met de Privacyverklaring van NOBCO. Deze Privacyverklaring is gepubliceerd op de website xxx.xxxxx.xx en bijgevoegd als Bijlage 5.
Artikel 8. Individueel lidmaatschap EMCC Global en Privacy
1. NOBCO is lid van de European Mentoring & Coaching Council (hierna: “EMCC Global”). EMCC is een in Brussel (België) gevestigde Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk (IVZW) en heeft een secretariaat in België. Bij EMCC Global zijn op dit moment ruim 30 landen aangesloten.
2. Een individuele contractant, is automatisch lid van EMCC Global na aansluiting. Deze Overeenkomst strekt tevens tot aanmelding bij EMCC Global. NOBCO is bevoegd deze Overeenkomst namens EMCC Global te sluiten en draagt per aangeslotene de jaarbijdrage af.
3. EMCC Global is desgewenst te bereiken via de contactgegevens op de website: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.
4. Ten behoeve van het lidmaatschap van EMCC Global is het noodzakelijk dat EMCC Global beschikt over bepaalde persoonsgegevens van u als Contractant. NOBCO zal deze persoonsgegevens aan EMCC Global verstrekken. Deze persoonsgegevens betreffen:
a) Naam en titulatuur;
b) (Electronische) contactgegevens.
5. EMCC Global kan worden aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). EMCC Global bepaalt zelfstandig het doel en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens in het kader van het lidmaatschap van EMCC Global. Indien de Contractant in dat kader bezwaar heeft tegen de (wijze van) verwerking door EMCC, dan dient hij/zij derhalve met EMCC Global contact op te nemen.
6. De Contractant verklaart, door ondertekening van deze Overeenkomst, er uitdrukkelijk mee akkoord te gaan, dat de in dit artikel onder lid 4 genoemde persoonsgegevens door NOBCO aan EMCC Global worden verstrekt en gebruikt kunnen worden voor de in dit artikel onder lid 5 bedoelde doeleinden.
Artikel 9. Vergoedingen
1. De (jaarlijkse) kosten voor de aansluiting van Contractant bij NOBCO zijn conform de tarieven die zijn gepubliceerd op de website. NOBCO kan deze kosten periodiek aanpassen.
2. De bijdrage voor aansluiting bij NOBCO wordt per kalenderjaar, of deel hiervan, in rekening gebracht.
3. Bij aanmeldingen na 1 januari worden de kosten per kwartaal berekend.
4. Voor eventuele activiteiten die NOBCO organiseert, kunnen extra kosten/bijdragen in rekening worden gebracht bij deelname.
Artikel 10. Duur van de Overeenkomst en opzegging
1. Deze Overeenkomst wordt aangegaan vanaf datum acceptatie en verwerking van de aanmelding door NOBCO tot 31 december van het betreffende kalenderjaar.
2. Na het verstrijken van de overeengekomen periode, zal de overeenkomst telkenmale automatisch worden verlengd voor de periode van één jaar.
3. In afwijking hiervan geldt voor de Contractant zijnde:
De Aspirant NOBCO-coach:
De overeenkomst zal na het verstrijken van de overeengekomen periode eenmalig worden verlengd voor de periode van één jaar als een EIA-certificaat nog niet is gehaald. Na deze termijn zal de aansluiting van een Aspirant NOBCO-coach bij het behalen van een certificering automatisch worden omgezet in een aansluiting als Gecertificeerd NOBCO-coach.
Indien de Aspirant NOBCO-coach na dit jaar niet kan voldoen aan de voorwaarde van EIA- certificering wordt de overeenkomst met NOBCO beëindigd.
De Studentaansluiting:
De overeenkomst kent vanaf het jaar waarin de Contractant zich heeft aangesloten een maximum termijn van twee opvolgend aansluitende kalenderjaren. Na deze termijn zal aan de student een aansluiting als NOBCO-coach worden aangeboden.
De Opleidersaansluiting
De overeenkomst staat gelijk aan de duur van de toekenning van de EQA-accreditatie, tenzij deze wordt ingetrokken of verloopt. Het opleidingsinstituut is verantwoordelijk voor het blijvend voldoen aan de eisen van het EQA-keurmerk, zoals die nu of in de toekomst gelden, conform artikel 6.6. De overeenkomst zal na het verstrijken van de EQA-accreditatieperiode per direct worden beëindigd.
4. Opzeggen van de aansluiting voor een nieuw contributiejaar dient vóór 1 december van het lopende contributiejaar per e-mail naar xxxx@xxxxx.xx te geschieden.
5. NOBCO kan per onmiddellijk en om elke reden, zonder waarschuwing vooraf, een aansluiting beëindigen of weigeren, waardoor een Contractant niet langer zijn/haar diensten onder de naam van NOBCO mag aanbieden. Deze redenen omvatten onder meer het schenden van één of meer regels van de Internationale Ethische Code of de NOBCO Gedragscode of enige andere verplichting.
Artikel 11. Gevolgen van beëindiging
Als de onderhavige Overeenkomst tussen partijen, al dan niet tussentijds, wordt beëindigd, via opzegging dan wel ontbinding, is de Contractant op de datum van de beëindiging van de Overeenkomst verplicht om met onmiddellijke ingang zich te onthouden van al datgeen waartoe Contractant in het kader van de onderhavige Overeenkomst was gerechtigd.
Artikel 12. Overige bepalingen
1. Op deze Overeenkomst is Nederlands Recht van toepassing.
2. Alle geschillen uit hoofde van deze Overeenkomst of voortvloeiende uit deze Overeenkomst, of geschillen over het bestaan en de geldigheid van de Overeenkomst, dienen bij uitsluiting te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar NOBCO is gevestigd.
Aldus overeengekomen door het invullen van het aanmeldformulier en acceptatie en verwerking daarvan door NOBCO.
Bijlage 1: NOBCO Algemene Voorwaarden Bijlage 2: De Internationale Ethische Code Bijlage 3: Het Klachtenreglement