Algemene Voorwaarden ProVidi Consultancy betreffende uitvoering van opdracht en projecten.

Algemene Voorwaarden ProVidi Consultancy betreffende uitvoering van opdracht en projecten.

Versie 1.1

d.d. 01-07-2023

Art. 1. Toepasselijkheid.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten strekkende tot de ontwikkeling en levering van goederen of diensten op opdracht en/of projectbasis ten behoeve van een derde, door ProVidi consultancy, hierna te noemen OPDRACHTNEMER, te verrichten tegen bij nacalculatie of vaste prijs te bepalen vergoedingen.

Aan afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden of van standaard voorwaarden van OPDRACHTGEVER is OPDRACHTNEMER slechts gebonden voor zover zulks uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

Art. 2. Offertes en Overeenkomsten.

Voor zover daarin niet uitdrukkelijk anders is bepaald zijn alle offertes van OPDRACHTNEMER vrijblijvend.

Overeenkomsten als bedoeld in Artikel 1 kunnen slechts tot stand komen door ondertekening van daartoe blijkens inschrijving in het Handelsregister bevoegde personen van OPDRACHTGEVER en OPDRACHTNEMER ofwel van een bindende offerte ofwel van een overeenkomst inhoudende een verwijzing naar een daaraan ten grondslag liggende offerte en toepasselijk verklaring van deze Algemene Voorwaarden.

Art. 3. Wijzigingen in de opdracht.

Indien OPDRACHTNEMER blijkt dat uitvoering van de opdracht niet of niet optimaal kan leiden tot het door de OPDRACHTGEVER gewenste resultaat, is het haar toegestaan OPDRACHTGEVER schriftelijk opgave te doen van de wijzigingen in de omschrijving van de opdracht, die zij in het belang van OPDRACHTGEVER geboden acht en van de financiële consequenties daarvan.

Indien OPDRACHTGEVER zich niet binnen een week na ontvangst van een opgave als voormeld schriftelijk jegens OPDRACHTNEMER akkoord heeft verklaard met de desbetreffende wijzigingen en de eventuele financiële consequenties daarvan, zal OPDRACHTNEMER de keuze hebben tussen

het ongewijzigd uitvoeren van de overeengekomen opdracht, of het uitvoeren van de overeengekomen opdracht met de wijzigingen als door OPDRACHTNEMER voorgesteld doch zonder dat xxxxx leidt tot wijziging van de door OPDRACHTGEVER verschuldigde bedragen.

Door OPDRACHTGEVER verlangde wijzigingen in de omschrijving van de opdracht behoeven door OPDRACHTNEMER slechts in aanmerking genomen te worden nadat partijen daarover overeenstemming hebben bereikt en die wijzigingen en de eventuele financiële consequenties daarvan schriftelijk hebben vastgelegd.

Aan toezeggingen of schattingen van OPDRACHTNEMER omtrent de verwachte duur van de door haar te verrichten werkzaamheden is OPDRACHTNEMER niet meer gebonden zodra een wijziging in de omschrijving van de opdracht heeft plaatsgehad of een van beide partijen conform voormelde bepalingen aan de andere partij te kennen heeft gegeven een wijziging in de omschrijving van de opdracht te verlangen.

Art. 4. Veiligheid.

OPDRACHTNEMER zal zich houden aan de haar naar behoren medegedeelde voorschriften van OPDRACHTGEVER op het gebied van veiligheid en beveiliging en zal waar relevant haar medewerkers dienovereenkomstig instrueren.

Art. 5. Geheimhouding.

OPDRACHTNEMER verbindt zich tot geheimhouding van alle in het kader van de overeenkomst omtrent het bedrijf van OPDRACHTGEVER ontvangen gegevens en verplicht zich haar medewerkers een zelfde geheimhoudingsplicht op te leggen.

ProVidi Consultancy | Algemene Voorwaarden | KvK 90514629 1

Art. 6. Communicatie.

OPDRACHTGEVER dient alle voor OPDRACHTNEMER dan wel haar medewerkers bestemde mededelingen en instructies betreffende de opgedragen werkzaamheden te doen aan de voor dat doel door OPDRACHTNEMER aangewezen verantwoordelijke functionaris. Het is OPDRACHTGEVER zonder voorafgaande toestemming van OPDRACHTNEMER niet toegestaan medewerkers van OPDRACHTNEMER rechtstreeks opdracht te geven, anders dan nodig ter bescherming van de veiligheid van OPDRACHTGEVER of diens personeel of bezittingen.

Art. 7. Medewerking van OPDRACHTGEVER en derden.

Indien OPDRACHTNEMER niet tijdig en naar behoren de beschikking krijgt en houdt over de volgens de overeenkomst door OPDRACHTGEVER ter beschikking te stellen gegevens, goederen en faciliteiten, dan wel de volgens de overeenkomst door OPDRACHTNEMER of door OPDRACHTGEVER van derden te betrekken goederen of diensten, zal OPDRACHTNEMER niet meer gebonden zijn aan de toezeggingen of schattingen van OPDRACHTNEMER omtrent de verwachte duur en de verwachte kosten van de door haar te verrichten werkzaamheden. Tevens zal OPDRACHTNEMER gerechtigd zijn OPDRACHTGEVER de eventuele als gevolg van de vertraging in redelijkheid gemaakte extra kosten in rekening te brengen.

Dit artikel is van overeenkomstige toepassing indien OPDRACHTGEVER zich niet binnen vijf werkdagen dan wel binnen de daartoe in de overeenkomst gestelde termijn uitlaat omtrent enige hem door OPDRACHTNEMER ter goedkeuring of beslissing voorgelegde aangelegenheid, verband houdende met de voortgang van het project.

Art. 8. Overdraagbaarheid.

OPDRACHTNEMER heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan en uitdrukkelijke toestemming van OPDRACHTGEVER, te laten verrichten door derden.

OPDRACHTNEMER is gerechtigd deze overeenkomst over te dragen aan haar rechtsopvolger of een van haar dochtervennootschappen, tenzij OPDRACHTGEVER aannemelijk kan maken dat hierdoor de uitvoering van de overeenkomst in gevaar kan komen.

Art. 9. Prijzen, verantwoording en facturen.

Wegens de uit hoofde van de overeenkomst verrichte werkzaamheden zal OPDRACHTGEVER aan OPDRACHTNEMER verschuldigd zijn vergoedingen voor ieder door de medewerkers van OPDRACHTNEMER aan die werkzaamheden besteed uur berekend volgens de in de overeenkomst vermelde tarieven respectievelijk de ingevolge het tweede lid van dit artikel gewijzigde tarieven. De tarieven kunnen door OPDRACHTNEMER ten hoogste eenmaal per halfjaar worden gewijzigd door toezending aan OPDRACHTGEVER van een nieuwe tarievenlijst tenminste een maand voor de datum met ingang waarvan die tarieven van toepassing zullen worden. Deze tarieven zullen per de ingangsdatum van kracht worden tenzij OPDRACHTGEVER binnen een maand na kennisgeving van de wijziging schriftelijk bezwaar daartegen aantekent.

Op de laatste werkdag van iedere maand zullen de medewerkers van OPDRACHTNEMER aan OPDRACHTGEVER aan de hand van tijdstaten opgave doen van de door hen in die week aan de opdracht bestede uren middels de aangeleverde factuur. De tijdstaten zullen terstond na ontvangst door OPDRACHTGEVER schriftelijk worden goedgekeurd of met opgave van redenen worden afgekeurd en aan de betrokken medewerkers worden teruggegeven.

Onverminderd het recht van OPDRACHTNEMER om op andere wijze bewijs te leveren van de door betrokken medewerkers bestede uren zal OPDRACHTNEMER op basis van de raamafspraken in de Overeenkomst of tijdstaten haar facturen opmaken en aan OPDRACHTGEVER toezenden.

Bovenstaande bepalingen zijn niet van toepassing op vaste prijs projecten. In geval van een vaste prijs afspraak, zal goedkeuring van de verrichte werkzaamheden door OPDRACHTGEVER plaatsvinden volgens in de overeenkomst vastgelegde bepalingen. Ook inzake de facturering zullen in de overeenkomst bepalingen worden opgenomen.

Art. 10. Betaling.

Alle facturen van OPDRACHTNEMER als bedoeld dienen uiterlijk 14 dagen na verzending voldaan te zijn. Bij overschrijding van die termijn is OPDRACHTNEMER gerechtigd rente naar 1% per maand in rekening te brengen en staat het OPDRACHTNEMER voorts vrij de uitvoering van de opgedragen

werkzaamheden op te schorten of tot beëindiging van de overeenkomst over te gaan. Bepalingen uit de Overeenkomst in het voordeel van de OPDRACHTNEMER blijven in dit geval van kracht.

Art. 11. Rechten van industriële of intellectuele eigendom.

Indien de door OPDRACHTNEMER verrichte werkzaamheden leiden tot het tot stand komen van werken ten aanzien waarvan auteursrechten of andere rechten van industriële of intellectuele eigendom geldend gemaakt kunnen worden, zal OPDRACHTNEMER die rechten, respectievelijk haar aandeel daarin aan OPDRACHTGEVER overdragen nadat deze alle in verband met die opdracht verschuldigde bedragen heeft voldaan, doch blijft onverlet het recht van OPDRACHTNEMER haar kennis en ervaring als door de werkzaamheden toegenomen voor andere doeleinden aan te wenden.

OPDRACHTGEVER zal de intellectuele eigendomsrechten van OPDRACHTNEMER in het kader van door OPDRACHTNEMER ingebrachte diensten respecteren.

Art. 12 Aansprakelijkheid.

Indien door verwijtbaar toedoen of nalatigheid van OPDRACHTNEMER of een van haar medewerkers aan OPDRACHTGEVER schade wordt toegebracht zal OPDRACHTNEMER in geen geval gehouden zijn tot vergoeding van meer dan het laagste van ofwel de kosten die OPDRACHTGEVER na tussentijdse beëindiging van de overeenkomst conform artikel 14 extra heeft moeten betalen om de resterende werkzaamheden door anderen te laten voltooien, ofwel 5% van het bedrag dat OPDRACHTGEVER exclusief BTW volgens deze overeenkomst aan OPDRACHTNEMER verschuldigd is geworden.

Opdrachtnemer is nimmer gehouden tot vergoeding van indirecte schade van OPDRACHTGEVER, waaronder begrepen maar niet beperkt tot stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van OPDRACHTGEVER.

De vergoeding aan OPDRACHTGEVER zal ongeacht het voormelde en ongeacht het aantal malen dat de schade ontstaat, en ongeacht de door OPDRACHTGEVER werkelijk geleden schade nooit meer dan €. 10.000, - bedragen.

Art. 13 Geen indienstneming van de werknemer van de ander.

Tijdens de duur van de overeenkomst en gedurende de eerste zes maanden na afloop daarvan zal het geen van beide partijen zijn toegestaan anders dan met schriftelijke toestemming van de andere partij werknemers van die andere partij in dienst te nemen.

Art. 14 Duur en beëindiging.

De overeenkomst duurt voort tot de voltooiing van de opgedragen werkzaamheden en of overeengekomen opdrachttermijn. Zij kan evenwel per aangetekende brief met onmiddellijke ingang door een van beide partijen beëindigd worden indien de andere partij surseance van betaling heeft aangevraagd,

een verzoek tot faillietverklaring van de andere partij is ingediend of de wederpartij enige verplichting uit hoofde van deze overeenkomst en/of deze voorwaarden niet nakomt dan wel anderszins in strijd handelt met de overeenkomst en/of deze voorwaarden, echter niet dan nadat de wederpartij ter zake is gesommeerd en, zo mogelijk, gedurende 14 dagen in de gelegenheid is gesteld zich alsnog aan de overeenkomst en/of deze voorwaarden te houden. In bovengenoemde situaties treden OPDRACHTNEMER en OPDRACHTGEVER te allen tijde in overleg teneinde tot een voor beide partijen billijke en passende afronding te komen.

Art. 15Gehele overeenkomst.

De schriftelijke overeenkomst treedt in de plaats van alle omtrent het onderwerp daarvan tevoren mondeling en schriftelijk tussen partijen gemaakte afspraken.

Wijzigingen van de overeenkomst binden partijen eerst nadat ze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen gevoegelijk zijn ondertekend.