ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
1. OFFERTES
Behoudens strijdige bedingingen worden de offertes in Euro opgemaakt. De offertes dienen naar SCHELFHOUT NV in 2-voud toegezonden te worden en zullen onder elk oogpunt beantwoorden aan de bepalingen van onze prijsaanvragen.
Indien deze voorwaarden niet vervuld worden, moet de leverancier dit duidelijk in zijn voorstellen op schriftelijke wijze vermelden.
Prijsoffertes worden gedaan zonder kosten en verbintenissen voor SCHELFHOUT NV
2. BESTELLINGEN
De bestellingen zijn gedaan volgens de Algemene Aankoopvoorwaarden van SCHELFHOUT NV en de erbij gevoegde bijzondere leveringsvoorwaarden, welke steeds alleen gelden, ook wanneer zij afwijken van de verkoops- of leveringsvoorwaarden van de verkoper-leverancier en dit tenzij uitdrukkelijk andersluidende schriftelijke overeenkomst.
Mondelinge overeenkomsten zijn niet bindend zolang ze niet schriftelijk door XXXXXXXXXX NV zijn bevestigd.
Schriftelijke bestellingen zijn alleen geldig indien ze door bevoegde personen ondertekend zijn. Stakingen, arbeidsuitval, rampen en gevallen van overmacht ontslaan SCHELFHOUT NV van de overeengekomen afnameverplichtingen zonder dat zulks recht geeft op enige schadevergoeding.
3. BEVESTIGINGEN
De leverancier moet elke bestelling binnen de tien kalenderdagen na ontvangst van de opdracht van SCHELFHOUT NV schriftelijk bevestigen. Indien hij binnen deze termijn geen schriftelijke bezwaren kenbaar maakt, wordt hij geacht met de aankoopvoorwaarden van SCHELFHOUT NV akkoord te gaan, ook al mochten zijn leveringsvoorwaarden hiervan afwijken. Afwijkingen van de aankoopvoorwaarden van SCHELFHOUT NV zijn in ieder geval slechts van kracht indien ze schriftelijk zijn overeengekomen.
4. LEVERINGSTERMIJN
De leveringstermijn begint op de datum van de bestelling. Als leveringdatum wordt beschouwd, de dag waarop de goederen aan het magazijn van SCHELFHOUT NV worden afgeleverd of de de dag waarop een dienst moet worden opgeleverd.
Het niet-naleven van de in de bestelling vermelde uitvoerings-en leveringstermijn geeft SCHELFHOUT NV het recht het contract geheel of gedeeltelijk te annuleren zonder dat het bestaan van een latere leveringsdatum vereist is.
Elke bestelling moet in haar geheel worden uitgevoerd tenzij SCHELFHOUT NV schriftelijk instemt met deelleveringen. Het uitvoeren van deelleveringen aan SCHELFHOUT NV mag niet beschouwd worden als een aanvaarding van de gehele levering.
Alle goederen dienen geleverd te worden bij in het centraal magazijn van SCHELFHOUT NV op het adres vermeld op de bestelbon ttz te Kinrooi of Vaulx. Leveringen dienen te gebeuren tijdens werkdagen van 8.00 uur tot 15.00 uur. Aanbiedingen van goederen buiten deze periode worden niet aanvaard.
Elke levering dient vergezeld te zijn van een leveringsnota in 3-voud waarop het bestelnummer van de bestelling, het Schelfhout-artikelnummer, het aantal geleverde stuks, de naam, de omschrijving, het gewicht en, indien het een buitenlandse levering of leverancier betreft, het Intrastatnummer dienen vermeld te worden.
5. BOETE EN SCHADELOOSSTELLING
Indien de bestelde goederen of diensten niet op tijd geleverd kunnen worden, dient de leverancier binnen een dag na ontvangst van de opdracht SCHELFHOUT NV hiervan in kennis te stellen. Indien het contract niet geannuleerd wordt, zal elke vertraging het aantekenen van en boete van 5% van de prijs van het te laat geleverde voor elke dag vertraging, tot het maximum van 25% van die prijs tot gevolg hebben.
Bij gehele of gedeeltelijke niet-aflevering bedraagt de boete 10% van de prijs van het niet geleverde; het eenvoudig overschrijden van de leveringsdatum zal automatisch de afhouding van de boete voor gevolg hebben.
Indien de levering niet volledig uitgevoerd is binnen de vijftien kalenderdagen na de gestelde leveringstijd, behoudt SCHELFHOUT NV zich het recht voor om ambtshalve, en in vervanging, een gedeelte of in zijn geheel bij derden te bestellen, en dit op de kosten en op de eigen risico’s van de in gebreke zijnde leverancier, de goederen die in vertraging zijn, en dit na inkennisstelling, en onverminderd het recht de voorziene vertragingsboete te eisen alsmede alle schadevergoedingen.
De aanvaarding van een laattijdige levering, respectievelijk prestatie, houdt niet in, dat SCHELFHOUT NV van een eis tot vergoeding afziet.
Alle kosten dewelke voortvloeien van een laattijdige levering of oplevering worden ten laste gelegd van de leverancier.
Wanneer het bestelde goed of de bestelde goederen door overmacht teniet gaan vooraleer zij geleverd zijn, is SCHELFHOUT NV bevrijd van haar verplichting tot betaling.
6. KEURING EN AANMANING
SCHELFHOUT NV of haar afgevaardigde kan te allen tijde en zelfs voor de levering van goederen en alle materialen die bij de productie van de bestelde goederen werden gebruikt, testen en inspecteren.
Op verzoek van XXXXXXXXXX NV moet de leverancier ervoor zorgen dat alle materialen voor test en/of inspectie ter beschikking staan.
De geleverde goederen moeten beantwoorden aan de plannen, specificaties, beschrijvingen, tekeningen of monsters die voor de bestelling gelden alsook aan de bepalingen van artikel 12 van deze aankoopvoorwaarden. De leverancier meldt spontaan elke wijziging in de aankoop van grond- en hulpgrondstoffen alsook in het productieprocédé alsook de wijzigingen in de specifiteit en technische kenmerken van het fabrikaat. SCHELFHOUT NV behoudt het recht zonder enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst de koop te annuleren en de goederen voor rekening en risico van de leverancier terug te zenden, indien zij gebreken vertonen of niet beantwoorden aan onze voorschriften, zelfs wanneer de fouten en/of gebreken slechts bij bewerkingen of verwerkingen ervan aan het licht komen; één en ander onverminderd alle SCHELFHOUT NV toekomende rechten, zoals het recht op vervanging en/of op schadevergoeding.
7. VRACHT - VERPAKKING
De leverancier moet DDP ons magazijn, verpakking, douanekosten en invoerrechten, transportverzekering inbegrepen, leveren.
Voor verlies en beschadiging, die tijdens het transport –het afladen inbegrepen- tot aan de ontvangst op de plaats van bestemming ontstaan, is de leverancier uitsluitend aansprakelijk. Wat het gewicht van de vracht betreft, zullen alleen wegingen verricht met meettoestellen van SCHELFHOUT NV of meettoestellen goedgekeurd door SCHELFHOUT NV geldig zijn. Indien de leverancier zelf de vervoerder aanduidt dan zal de leverancier zich dienen te houden aan de richtlijnen van SCHELFHOUT NV.
Leenemballage kan aan de leverancier franco worden teruggezonden. De afnemer wordt alsdan ten belope van het bedrag, dat voor de emballage in rekening is gebracht, volledig gecrediteerd.
De leverancier blijft verantwoordelijk voor de restverpakking, de ophaling van deze restverpakking alsook voor de verwerking en onderhoud ervan.
8. OVERGANG EIGENDOM EN RISICO
Eigendom en risico van de geleverde goederen en/of diensten gaan over op de afnemer, nadat de afgeleverde goederen op de overeengekomen plaats, tijd en wijze zijn overgenomen. Onverminderd onze rechten als bedoeld in artikel 6 en 12.
9. AANSPRAKELIJKHEID
De leverancier is aansprakelijk voor de schade berokkend door zijn personeel of door andere personen waarvan hij zich bedient voor de uitvoering van de bestelling of voor ander verplichtingen.
10. GEHEIMHOUDING
De leverancier verplicht zich tot geheimhouding van de door SCHELFHOUT NV verstrekte inlichtingen, tekeningen, onderdelen en modellen. Hij zal deze uitsluitend mogen gebruiken voor de uitvoering van onze opdracht en verplicht zich deze niet te reproduceren of voor derden toegankelijk te maken. Uitgezonderd de informatie die de leverancier voor de uitvoering van de opdracht moet bekend maken aan zijn onderleveranciers op voorwaarde dat tussen de leverancier en zijn onderleveranciers eenzelfde overeenkomst van geheimhouding wordt afgesloten. Een kopij wordt bezorgd aan Schelfhout NV. Per overtreding wordt een dwangsom voorzien van 12.500 Euro.
11. INDUSTRIELE EIGENDOM
De leverancier waarborgt dat noch de levering noch het gebruik door SCHELFHOUT NV of door de eigenaar of enig ander gebruiker van de goederen de industriële eigendomsrechten van enige partij aantast noch zal aantasten.
De leverancier zal SCHELFHOUT NV vrijwaren tegen alle aanspraken, vorderingen, schade- eisen, boete kosten, uitgaven of geldelijke verplichtingen ontstaan uit de schending van deze waarborg door de leverancier.
Alle kosten voortvloeiend uit de verwerving van terzake genoemde rechten, zijn voor rekening van de leverancier.
12. BEDRIJFSMIDDELEN
Tekeningen, modellen, stempels, onderdelen, specificaties, bestekken instructies die SCHELFHOUT NV voor of ter gelegenheid van de overeenkomst aan de leverancier verstrekt, of die leverancier ten behoeve van zijn prestatie heeft gemaakt of te laten maken, blijven of worden eigendom van SCHELFHOUT NV. Op verzoek van XXXXXXXXXX NV moeten deze bedrijfsmiddelen haar onverwijld, gratis, worden terugbezorgd. De bedrijfsmiddelen worden door de leverancier van duidelijke kenmerken voorzien.
Bij gebreke aan terugzending van deze voorwerpen kan SCHELFHOUT NV de betaling uitstellen tot dat zij worden toegezonden en/of op de betaling in mindering kan brengen de kosten, gemoeid met vervanging van het niet toegezondene.
De eigendom van SCHELFHOUT NV met betrekking tot de bedrijfsmiddelen moet geregistreerd worden in de zaakboeken van de leverancier. De leverancier zal de bedrijfsmiddelen inschrijven in zijn boekhouding. Een kopij van deze inschrijving dient bij SCHELFHOUT NV toe te komen uiterlijk 24 uur na de afgifte van de bedrijfsmiddelen aan de leverancier.
Zonder de schriftelijke toestemming van SCHELFHOUT NV mogen deze voorwerpen niet aan derden getoond worden.
13. FACTUUR – BETALING
De factuur moet in 2-voud naar de boekhouding van SCHELFHOUT NV gestuurd worden. Deze factuur dient vergezeld te zijn van een door SCHELFHOUT NV ondertekende en voor ontvangst verklaarde leveringsnota.
Op elke factuur moeten onze referentienummers vermeld zijn: i.e. bestelbonnummer, interne code en SCHELFHOUT-artikelcode.
De factuur mag nooit bij de geleverde goederen gevoegd worden.
Per order en afroeporder dient een factuur te worden ingediend, met vermelding van het Ergon ordernummer, orderdatum en een nauwkeurige goederenspecificatie.
Deelfacturen worden over het algemeen niet aanvaard, tenzij de bestelling uitdrukkelijk zulke overeenkomst bevat.
De betalingstermijn voor de toegestuurde factuur is 60 dagen einde maand die volgt op deze van de aanvaarding van alle goederen in de magazijnen van SCHELFHOUT NV voor zover alle gevraagde documenten bij de factuur zijn gevoegd.
Voor goederen bestemd voor export moet de factuur al de nodige inlichtingen vermelden met het oog op de uitklaring. De kosten die veroorzaakt zijn door het niet naleven van deze clausule of door het laattijdig afgeven van de documenten, zijn ten laste van de leverancier.
14. AFNAME – KWALITEIT – WAARBORG
Voor zover er geen bijkomende eisen gesteld worden, moeten de geleverde goederen beantwoorden aan de algemene erkende regels van de kunst, de techniek (technische normen, voorschriften, werkwijze, …), de arbeidsbescherming en aan de voorschriften van de veiligheidszorg en CE-voorwaarden.
De leverancier garandeert een onberispelijke kwaliteit van de goederen en/of diensten en de bruikbaarheid van het voorziene doel. Spontaan meldt hij de geringste wijziging in het productieprocédé.
De afname van de goederen gebeurt bij SCHELFHOUT NV bedrijf, respectievelijk in de zone magazijnen, steeds onder voorbehoud van het onderzoek naar de juistheid, de bruikbaarheid en het ontbreken van fouten. Indien er niets anders uitdrukkelijk is overeengekomen, gebeurt de controle volgens de leverings- en afnamevoorwaarden, vastgesteld in de algemeen erkende regels van de techniek en rekening houdend met de eisen, die in onze bestelling aan de goederen gesteld worden.
Goederen kunnen bij melding binnen de acht werkdagen na ontvangst retour gezonden worden. Bij gegronde retourzendingen neemt SCHELFHOUT NV eerst contact op met de leverancier, na akkoord van de leverancier stuurt SCHELFHOUT NV de goederen terug met een kopij van de leveringsnota, bijgevoegd. Hierop stuurt de leverancier een creditnota.
Gebreken en fouten die toe te schrijven zijn aan een foutieve uitvoering, ondoelmatige productiewijze, respectievelijk constructie, of ongeschikte fabricaten, geeft SCHELFHOUT NV het recht, naast de wettelijke mogelijkheden van de leverancier kosteloze vervangingsgoederen te eisen. In dringende gevallen heeft SCHELFHOUT NV het recht vervangingsmateriaal te bezorgen of herstellingen te laten uitvoeren op kosten van de leverancier.
Testcertificaten en inspectierapporten van de materialen die verband houden met de levering, moeten binnen de 5 dagen na levering worden bezorgd aan SCHELFHOUT NV. Verborgen fouten of gebreken die eerst bij de be- of verwerking of bij de ingebruikname vastgesteld worden, geeft SCHELFHOUT NV het recht de kosten van het gebruikte materiaal, de lonen en andere kosten van de leverancier terug te eisen. Wanneer niets anders is overeengekomen, bedraagt de waarborgperiode één jaar en wordt verlengd met de tijd gedurende dewelke de goederen door het voorkomen van fouten niet kunnen gebruikt of verbruikt worden. Deze periode begint bij de ingebruikname van de goederen. Bij de levering en/of oplevering van de vervangingsproducten begint een nieuwe termijn van één jaar.
SCHELFHOUT NV verwijst naar de garantieclausule opgenomen in onze bijzondere leveringsvoorwaarden, waarvan de leverancier hier uitdrukkelijk verkaart kennis te hebben genomen en deze ook uitdrukkelijk in haar geheel te aanvaarden.
Een exemplaar van het garantiebewijs dient bij de aflevering bij de goederen te zijn bijgesloten.
De productaansprakelijkheid van de leverancier tegenover het personeel van SCHELFHOUT NV en tegenover derden kan niet worden beperkt, ook niet wanneer de geleverde goederen deel zullen uitmaken van andere producten.
15. PRIJZEN
De overeengekomen prijs is een maximum prijs voor aflevering franco op de overeengekomen plaats en omvat alle kosten en rechten als daar zijn de kosten van transport en verzekering, de omzetbelasting en de invoerrechten, alsmede de kosten van verpakking, uitgezonderd die van de leenverpakking.
Indien echter de prijzen van de goederen, die onderwerp zijn van de bestelling op de markt algemeen gedrukt worden, dan heeft SCHELFHOUT NV het recht om nieuwe prijsonderhandelingen te voeren.
Komt het tot geen overeenstemming, dan hebben wij het recht de omvang van de restlevering vrij te bepalen.
Indien de leverancier de prijzen van de producten in kwestie verlaagt, behouden wij ons het recht voor om de prijzen van de producten die nog niet geleverd zijn op de dag van de prijsverlaging, overeenstemmend aan te passen.
Bij een prijsverhoging zal de leverancier dit schriftelijk melden en heeft SCHELFHOUT NV een opzegtermijn van 14 werkdagen. Indien SCHELFHOUT NV akkoord gaat met de verhoging of de termijn is verstreken zonder bericht van XXXXXXXXXX NV, mag de leverancier de verhoogde prijs aanrekenen voor bestellingen geplaatst een maand na ontvangst van de aanvraag van de verhoging.
16. OPSLAG DOOR DE LEVERANCIER
Indien om welke reden ook SCHELFHOUT NV niet in staat is de goederen in ontvangst te nemen op het overeengekomen tijdstip en deze gereed zijn voor verzending, zal de leverancier de goederen bewaren, beveiligen en alle redelijke maatregelen treffen om de achteruitgang in kwaliteit te voorkomen tot dat zij bezorgd zijn. SCHELFHOUT NV zal dan gehouden zijn de leverancier voor diens bemoeienissen een redelijke vergoeding der kosten te betalen. SCHELFHOUT NV betaalt in dit geval de goederen en verkrijgt de eigendom hierover, maar her risico over de goederen blijft voor de leverancier, tot de levering bij SCHELFHOUT NV heeft plaatsgevonden.
Indien er sprake is van overmacht van SCHELFHOUT NV, draagt ieder zijn eigen kosten.
17. BEEINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
Indien de leverancier een of enige van zijn verplichtingen uit hoofde van de koopovereenkomst of van nadere overeenkomst, welke daaruit voortspruiten, niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, alsmede in geval van zijn faillissement of staking van betaling alsook van stillegging of liquidatie van de onderneming van de leverancier, wordt hij geacht van rechtswege verzuim te plegen en heeft XXXXXXXXXX NV het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig te beëindigen zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, onverminderd eventuele hem verder toekomende rechten.
Alle vorderingen, die SCHEFHOUTNV in deze gevallen op de leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn.
18. CATALOGI
Indien de goederen volgens catalogi of lijsten van fabrikanten of leveranciers besteld en/of geleverd worden, dan moeten die ons voor de eerste levering en bij een eventueel nieuwe uitgave in twee exemplaren ter beschikking gesteld worden.
19. BANKGARANTIE
Indien vermeld in de bestelbon dient de leverancier een bankgarantie te verstrekken. Waarde van de bankgarantie: 10% van de totaalwaarde van de goederen en het project. De bankgarantie moet bij SCHELFHOUT NV neergelegd worden voor de vervaldatum van de eerste factuur.
De bankwaarborg wordt twee maanden na de levering en/of indienststelling en aanvaarding door SCHELFHOUT NV vrijgegeven.
20. BEVOEGDHEID
Onze opdracht tot levering en alle daaruit eventueel voortvloeiende overeenkomsten zullen onderworpen zijn aan het Belgische recht.
Voor alle betwistingen die mochten voortvloeien uit onderhavige overeenkomst zijn alleen de rechtbanken van Dendermonde bevoegd.
21. GEGEVENSBESCHERMING
Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, met name aan de hand van een identificatiekenmerk zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens of een online identificatiekenmerk of van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, geestelijke, economische, culturele of sociale identiteit van die persoon.
Voor zover SCHELFHOUT NV persoonsgegevens deelt met de leverancier, dient de leverancier dergelijke persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig alle geldende wetgeving, waaronder de algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679), maatregelen, voorschriften, besluiten en normen die van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd.
De leverancier dient erop toe te zien dat alle redelijke voorzorgsmaatregelen worden getroffen om de veiligheid van de persoonsgegevens te garanderen en corruptie of verlies, beschadiging of vernietiging van de persoonsgegevens te voorkomen. In het geval een onbevoegde toegang heeft gekregen tot de persoonsgegevens van SCHELFHOUT NV of de persoonsgegevens door een onbevoegde zijn verkregen, zal de leverancier SCHELFHOUT NV onmiddellijk op de hoogte brengen van een dergelijke ongeoorloofde toegang en zal deze zijn medewerking aan SCHELFHOUT NV verlenen om alle maatregelen te nemen die noodzakelijk worden geacht om het risico op een dergelijk verlies of een dergelijke ongeoorloofde toegang te verkleinen.
Indien van toepassing dient de leverancier alle redelijke stappen te nemen om ervoor te zorgen dat al zijn vertegenwoordigers, partners en onderaannemers deze clausule naleven wanneer zij in het kader van dit contract persoonsgegevens verwerken.
22. ANDERE BEPALINGEN
Het niet toepasselijk achten van één der clausules of van enkele clausules van de huidige algemene aankoopvoorwaarden door welke beoordelende instantie dan ook, heeft NIET het gevolg dat de geheelheid der aankoopvoorwaarden als niet toepasselijk worden geacht.