Vlaamse Milieumaatschappij
functiebeschrijving en selectiereglement
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vlaamse Milieumaatschappij
zoekt een
Technisch Onderzoeksmedewerker Lucht
Contractueel Niveau: C Rang: C1
Graad: Medewerker
Met standplaats: Antwerpen Vacaturenummer: 20 44 ALMC CGS C
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De uiterste inschrijvingsdatum is 7 februari 2021. Het generieke deel vindt plaats op 15 februari 2021. Het functie-specifieke deel vindt plaats op 25 februari 2021.
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd, op het saldo van een EU gefinancierd project. Samenwerkingsovereenkomst Lucht. De werfreserve blijft twee jaar geldig en geldt voor deze standplaats
1 DE VACATURE IN HET KORT
De Technisch Onderzoeksmedewerker Xxxxx bereidt diverse onderzoekstechnische taken voor en voert ze uit om aan de medewerkers of de teamverantwoordelijke/meetnetverantwoordelijke gespecialiseerde diensten of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. De functiehouder plant zijn/haar opgelegde taken en voert onderhouden, monsternemingen en kalibraties uit op meetapparatuur volgens de bestaande procedures. De functiehouder ondersteunt het team op verschillende vlakken:
• het helpen uitvoeren van meetcampagnes;
• het bijhouden van een labo-inbox met de externe resultaten;
• het bijstaan van automatische fijn stof wegingen;
• het uitvoeren van interventies bij problemen.
2 FUNCTIECONTEXT
De Vlaamse Milieumaatschappij is een overheidsagentschap dat schadelijke effecten bij watersystemen en de atmosfeer helpt voorkomen, beperken of ongedaan maken. De VMM rapporteert over de toestand van het leefmilieu en draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen van het integraal waterbeleid.
De Vlaamse Milieumaatschappij speelt een cruciale rol in het integraal waterbeleid. Ze meet en controleert de kwantiteit en kwaliteit van water, beheert watersystemen, int een heffing op watervervuiling en op grondwaterwinning, adviseert over milieuvergunningen en zorgt voor de planning van en toezicht op de zuiveringsinfrastructuur. De VMM vervult de taak van regulator voor leidingwater.
Verder bewaakt de VMM de luchtkwaliteit, inventariseert ze wie wat loost en doet beleidsvoorstellen. Ze stelt tevens het Milieurapport Vlaanderen (MIRA) op.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
De Technisch Onderzoeksmedewerker Xxxxx draagt bij aan de doelstellingen van de dienst Lucht van de afdeling Lucht, Milieu en Communicatie, meer bepaald in het team semiautomatische meetnetten (SAM).
De dienst Lucht staat in voor het meten, inventariseren, rapporteren en modelleren van de emissies in lucht
m.i.v. het adviseren van de milieuvergunningsaanvragen lucht.
Deze functie is een combinatie van veel praktisch werk, maar ook inzicht in techniek. Het takenpakket biedt ondersteuning voor de vele projecten en meetcampagnes die team SAM jaarlijks uitvoert
Het takenpakket zal bestaan uit:
- voorbereiding en nabehandeling passieve samplers + onderdelen natte depositievangers en
fijnstofbemonsteraars (stockbeheer, verzenden, klaarmaken, …);
- voorbereiding en nabehandeling organisch meetnet (stockbeheer, verzenden, klaarmaken, …);
- werken met een uitbatingsdatabank voor de uitbating van alle semiautomatische metingen;
- onderhoud uitvoeren op alle semiautomatische meetplaatsen;
- uitvoeren van interventies (ad hoc);
- verwerking van opmerkingen;
- validatie fijnstof filters;
- voorbereiding en nabehandeling filters voor zware metalen (ZM), polyaromatische koolwaterstoffen (PAK) en fijn stof;
- communicatie met externe firma’s + monsternemers voor interventie;
- back-up voor uitvoeren van gravimetrische bepaling stofconcentratie op filters;
- vervangend monsternemer + monsternemer voor specifieke meetcampagnes;
- ondersteuning overeenkomst stad Gent (klaarmaken samplers, controleren samplers, …);
- ondersteuning overeenkomst stad Antwerpen (klaarmaken samplers, controleren samplers, …).
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. | - Kennisnemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - Het verzamelen van het materiaal dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht |
- Contacteren van klanten en andere betrokkenen - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten | |
Uitvoering Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften | - Uitvoeren van controles, kleine herstellingen, onderhouden en kalibraties aan de meetapparatuur en de behuizing - Opvolgen van meetresultaten en foutieve metingen vaststellen - Opvolging van de ontwikkeling van informaticatoepassingen - Mee helpen uitvoeren van gespecialiseerde analyses |
Rapporteren Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. | - Bijhouden van een logboek of activiteitenverslag/ Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, controles, herstellingen, … |
Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. | - De voorraad van chemische producten, technische materialen en/of instrumenten beheren - Contacten leggen en onderhouden met leveranciers - Bijdrage leveren aan de opmaak van bestekken, offertes elektriciteitsafrekeningen, … - Up to date houden van een klassement of documentatiebeheersysteem - Schrijven en up to date houden van de interne procedures, formulieren, … |
Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden | - Communicatie met internen en externen onderhouden |
Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. | - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied - Bezoeken van beurzen, workshops, … |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je bent in het bezit van een diploma Secundair Onderwijs (bij voorkeur in een technische richting).
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 6 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijken x.xxxxx@xxx.xx – 053 72 67 61/ 0473 66 08 35 of x.xxxxxxxxx@xxx.xx – 053
72 67 73/ 0474 16 02 57 of mailen naar xxxxxxxxx@xxx.xx.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
Goede kennis van:
o elektriciteit;
o standaardsoftware (bv. Excel, Word…).
Basiskennis van of bereidheid tot bijscholing van:
o algemene meet- en regeltechnieken (spanning- en stroommeting, weerstandsmeting, …);
o bemonsteringstechnieken i.f.v. luchtmetingen;
o de werking en de gevaren van elektriciteit, toxische producten en explosieve gassen.
- In het bezit zijn van rijbewijs B.
Pluspunten
• Goed schriftelijk kunnen communiceren via standaardapplicaties zoals WhatsApp, Teams, …;
• Vlotte babbelaar die bereid is zich te integreren in een groep van 10 medewerkers;
• Interesse in automatisatie en sturing van programma’s gebruikt om de meettoestellen aan te sturen.
Persoonsgebonden competenties
Gedragscompetenties | |
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 | Klantgerichtheid – niveau 1 |
Samenwerken – niveau 1 | Zorgvuldigheid – niveau 1 |
Analyseren – niveau 1 | Plannen en organiseren – niveau 1 |
Milieusparend gedrag | |
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
• Milieusparend gedrag: Het consequent hanteren van milieuvriendelijke productie- en gedragsprocessen bij het uitoefenen van de functie
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd, op het saldo van een EU gefinancierd project. Samenwerkingsovereenkomst Lucht. De werfreserve blijft twee jaar geldig en geldt voor deze standplaats.
Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
Op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. TOETSING DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Alle geïnteresseerde kandidaten vullen het online sollicitatieformulier in. Op basis van deze vragenlijst wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan zowel de formele deelnemingsvoorwaarden als de voorwaarden gesteld in de functieomschrijving.
De kandidaten die niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen worden uitgesloten.
6.2. SELECTIE
De selectie omvat psychotechnische testen, die de cognitieve capaciteiten onderzoeken en de competenties uit het selectiereglement testen . De kandidaten die geen 60 % behalen worden uitgesloten van verdere deelname aan de procedure.
6.3. FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het gestructureerd interview. Het interview wordt afgenomen door de jury. In het interview worden motivatie, relevantie van de ervaring of opleiding en de diverse competenties die zijn opgenomen in de functiebeschrijving bevraagd (oa adhv de
persoonlijkheidsvragenlijst).
De kandidaten die 60 % behalen zijn geslaagd. De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar.
SAMENSTELLING VAN DE JURY
• De xxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx, afdelingshoofd lucht, milieu en communicatie
• De heer Xxxx Xxxx, diensthoofd lucht
• De xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, coördinerend technisch onderzoeksmedewerker
• Mevrouw Xx Xxx xxx Xxxx, teamverantwoordelijke semiautomatische meetnetten
• Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, HR-medewerker werving en selectie, voorzitter
6.4 EINDSELECTIE
De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat of kiest uitzonderlijk niet, wanneer hij meent dat geen van de geschikte kandidaten voldoet aan de profielvereisten.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan je door het online sollicitatieformulier in te vullen op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk 7 februari 2021.
Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij x.xxxxxxxxx@xxx.xx tel: 000 00 00 00/ 0000 00 00 00 of x.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tel : 000 00 00 00/ 0000 00 00 00
8 VRAGEN
Indien je vragen hebt over de functieomschrijving, neem dan contact op met de mevrouw Xx Xxx xxx Xxxx tel: 0000 00 00 00 of via e-mail x.xxxxxxxxxx@xxx.xx
Vragen over het reglement en de procedure stuur je naar xxxxxxxxx@xxx.xx
De selectie zal plaatsvinden in onze kantoren te 0000 Xxxxx, Xx. Xx Xxxxxxxxxx 00 -00. Info over de reisroute vind je op onze site op xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx.
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Kandidaten kunnen onmiddellijk na het ontvangen van het eindresultaat feedback krijgen van de selectieverantwoordelijke of ze kunnen een klacht indienen bij de klachtenmanager van VMM en in tweede instantie bij de Vlaamse ombudsdienst.
De kandidaten kunnen tegen de eindbeslissing beroep aantekenen bij de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 0000 Xxxxxxx, binnen een termijn van 60 dagen na de kennisgeving. Een dergelijk verzoekschrift moet aangetekend ingediend worden.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
De VMM hecht belang aan de bescherming van je privacy en de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van de selectieprocedures. We leggen in de privacyverklaring uit waarom en hoe wij je persoonsgegevens als kandidaat verzamelen, hoe wij deze beschermen en hoelang wij deze bewaren. De privacyverklaring over rekrutering en selectie binnen de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxx-xxx-xxxxxxxx-xxx-
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
Opgemaakt te Aalst Voor akkoord
Digitaal ondertekend door Xxx Xxxxx (Signature)
Datum: 2021.01.05 14:13:23
+01'00'
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxx Xxx Xxxxxxxxxxx
Verantwoordelijke Werving & Selectie Afdelingshoofd Algemene Zaken