Deelnemersreglement Stichting Zo Willen Wij Wonen
Deelnemersreglement
Stichting Zo Willen Wij Wonen
Geldend vanaf 1 september 2022
Versie 1
Mei 2022
Status:
Concept
Inhoudsopgave
Inleiding en doel 3
Definities 4
Artikelen 5
Organisatie
Toepasselijkheid
Deelname
Voorwaarden deelname
Besluit op verzoek tot deelname 6
Weigering deelname
Annulering deelname
Taken en verantwoordelijkheden Deelnemer
Woonvisie
Financiële verplichtingen Deelnemer
Verbod tot overdragen 7
Vertegenwoordiging
Deelnemersregister
Registratie uitsluiting deelname
Opschorting, beëindiging en opzegging
Privacy 8
Klachten
Informatievoorziening
Belangenverstrengeling
Intellectueel eigendomsrecht 9
Aansprakelijkheid
Toepasselijk recht, bevoegde rechter 10
Onvoorziene gevallen
Wijziging deelnemersreglement
Inwerkingtreding
Inleiding en doel
Het
deelnemersreglement heeft tot doel uiteen te zetten welke
gedragsregels gelden voor deelnemers van de Stichting Zo Willen Xxx
Xxxxx. Het naleven van dit deelnemersreglement is essentieel voor het
functioneren van de Stichting. Daarnaast wordt in het reglement
uiteengezet wat de procedure van toe- en uittreding is en welke
(financiële) verplichtingen er gelden. Nieuwe deelnemers ontvangen
het reglement en zijn op die manier op de hoogte van de geldende
gedragsregel. De voorwaarde voor deelnemerschap aan de Stichting Zo
Willen Xxx Xxxxx is het naleven van dit reglement.
De
Stichting Zo Willen Xxx Xxxxx heeft ten doel het ondersteunen van
initiatieven die vormen van wonen voor ouderen ontwikkelen, in de
meest brede betekenis van het woord, alsmede het ontwikkelen van
kennis op dit gebied en het delen van die kennis. De Stichting Zo
Willen Xxx Xxxxx tracht haar doel te verwezenlijken door het
ondersteunen in breedst mogelijke zin van initiatieven en het
verrichten van al hetgeen daarmee verband of daartoe bevorderlijk kan
zijn in de ruimste zin van het woord.
Definities
De
Stichting
De Stichting Zo Willen Wij Wonen; hierna te noemen
de Stichting
Statuten
De
statuten van de Stichting.
Deelnemersreglement
Reglement
waarin de rechten en plichten van deelnemerschap nader zijn
uitgewerkt. Naleven van het Reglement is een voorwaarde van
deelnemerschap. Hierna te noemen; Reglement.
Deelnemer(s)
Natuurlijke
of rechtspersonen die door een besluit daartoe van het Bestuur,
deelnemen aan de Stichting.
Kandidaat
Deelnemer
Een natuurlijke of rechtspersonen die een verzoek
tot deelname bij het …. Bestuur heeft ingediend.
Bestuur
Het
Bestuur van de Stichting bestaande uit zes bestuursleden.
Dagelijks
Bestuur
Het Dagelijks Bestuur van de Stichting bestaande uit
de voorzitter, penningmeester en secretaris. Het Dagelijks Bestuur is
onderdeel van het Bestuur.
Bestuurder
Een
van de bestuurders uit het Bestuur.
Xxxxxxxxx
De
deelnemer heeft een visie over de vorm van wonen die hij wil
realiseren: de woonvisie.
Schriftelijk
Per
post of per daartoe opgegeven e-mailadres.
Deelnemersregister
Register
met daarin gegevens van de Deelnemers.
Artikelen
Artikel 1:
Organisatie
1. De Stichting is een organisatie bestaande uit
bewonersinitiatieven in de provincie Groningen die nieuwe woonvormen
voor ouderen willen ontwikkelen. De initiatieven werken samen, delen
kennis en kunnen financiën ontvangen voor uitvoering van
conceptontwikkeling en het doen van een haalbaarheidsstudie voor hun
initiatief. De Stichting richt zich op nieuwe woonvormen voor ouderen
in de provincie Groningen en de ondersteuning daarvan, waarbij
vernieuwende woonconcepten ontstaan welke gedeeld worden met een
breder publiek zodat ook andere initiatieven er hun voordeel mee
kunnen doen. Het ontwikkelen van andere functies en vanuit andere
thema’s naast wonen past nadrukkelijk binnen de doelstellingen van
de Stichting. Ook een mix van doelgroepen (jong en oud) is goed
mogelijk in de ontwikkeling van nieuwe woonvormen. Het verbeteren van
de leefbaarheid voor de inwoners van Groningse dorpen en buurten is
een belangrijke pijler en ligt ten grondslag aan het ontwikkelen van
de nieuwe woonvormen.
Artikel 2:
Toepasselijkheid
1. Dit Reglement is van toepassing op alle
door de Stichting aangeboden activiteiten en de bij de Stichting
aangesloten Deelnemers. Het Reglement is openbaar en te raadplegen
via de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Dit betekent dat de
Deelnemer bij registratie dit het Reglement volledig aanvaardt.
2. Eventuele bijlagen bij het Reglement en andere documenten en regels waarnaar in dit Reglement wordt verwezen, maken integraal onderdeel uit van het Reglement.
3. Bij tegenstrijdigheid tussen dit Reglement en de Statuten gaan de Statuten voor op het Reglement.
4. De Stichting zal dit Reglement op zodanige wijze beschikbaar stellen aan Kandidaat Deelnemer zodat deze op een eenvoudige manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager, of indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, worden aangegeven waar langs elektronische weg kan worden kennisgenomen van dit Reglement.
5. Het Dagelijks bestuur van de Stichting stelt op aanvraag gratis een exemplaar van dit Reglement inclusief eventuele bijlage(n) beschikbaar via post of e-mail.
Artikel 3:
Deelname
Een deelname is geldig als de Deelnemer tijdig en
blijvend aan de voorwaarden voldoet. De systemen van de Stichting
zijn altijd leidend en doorslaggevend.
Artikel 4:
Voorwaarden deelname
Er kan een schriftelijk verzoek tot
deelname ingediend worden. Dit schriftelijk verzoek dient minimaal de
volgende elementen te bevatten alvorens overgegaan kan worden tot
besluitvorming over het verzoek:
Een Woonvisie;
Een verklaring van bereidheid om kennis te delen met de Stichting en andere Deelnemers;
Een verklaring van actieve deelname aan bijeenkomsten en activiteiten georganiseerd door de Stichting;
Een onderschrijving van de doelstelling van de Stichting;
Een akkoordverklaring van het voldoen van de jaarlijkse financiële bijdrage.
Artikel 5:
Besluit op verzoek tot deelname
Het Bestuur neemt maximaal
een maand na ontvangst van het schriftelijke verzoek tot deelname een
besluit tot toelating van de Kandidaat Deelnemer.
Artikel
6: Weigeren deelname
De Stichting mag de deelname in de
volgende gevallen weigeren:
Als er geen sprake is van het voldoen aan de voorwaarden, als genoemd in artikel 4 van dit Reglement, en/of;
Als er sprake is van een fout of vergissing (dat kunnen ook fouten van de Stichting zijn). Fouten kunnen onder meer zijn, maar daar uitdrukkelijk niet toe beperkt: technische fouten of storingen, bijvoorbeeld in de systemen van de Stichting, dat kunnen ook menselijke fouten zijn; een misdruk, spelfout of vergelijkbare fout; een registratiefout of transactiefout, en/of;
Wanneer er sprake is van belangenverstrengeling en/of van een schijn van belangenverstrengeling, en/of;
Wanneer er volgens het bestuur, ondanks een daartoe strekkende verklaring van de Kandidaat Xxxxxxxxx, geen sprake is van onderschrijving van de doelstelling van de Stichting.
Artikel 7:
Annulering deelname
Zolang het Bestuur nog geen besluit
heeft genomen over het verzoek tot deelname, kan de Kandidaat
Xxxxxxxxx het verzoek tot deelname met opgaaf van redenen
schriftelijk annuleren. Deze annulering wordt door de Stichting
schriftelijk vastgelegd.
Artikel 8: Taken en
verantwoordelijkheden Deelnemer
Registratie als Deelnemer
bij de Stichting betekent onder meer dat de Deelnemer instaat voor:
de juistheid van zijn gegevens;
zijn bekwaamheid tot het blijvend voldoen aan de voorwaarden;
zijn kennis van dit Deelnemersreglement;
actieve bijdrage en deelname;
kennis delen met stichting en overige deelnemers;
onderschrijving en naleving van de doelstelling van de Stichting.
Artikel 9:
Woonvisie
1. De Kandidaat Deelnemer deelt en bespreekt de
woonvisie met het Bestuur en vergewist zich ervan dat deze visie past
bij de doelstelling van de Stichting.
2. De woonvisie van xxxx Xxxxxxxxx is openbaar en wordt gepubliceerd op de website van de Stichting.
Artikel
10: Financiële verplichtingen Deelnemer
1. De Stichting
brengt administratiekosten in rekening voor het aanmaken en beheren
van de registratie van deelname. Deze administratiekosten bedragen
eenmalig bij aanvang van deelnemerschap €50,- (btw vrij).
2. Het Bestuur stelt jaarlijks, per kalenderjaar, de contributie vast per Deelnemer. De vaststelling van de jaarlijkse contributie wordt schriftelijk aan de Deelnemers bevestigd. In het eerste kwartaal van het kalenderjaar krijgen de Deelnemers de factuur ter betaling van de jaarlijkse contributie van dat lopende kalenderjaar toegestuurd. Nog ter bespreking. Opties: ga je voor een vast bedrag? Of ga je voor verschillende bedragen per deelnemer, bijvoorbeeld door het werken met categorieën?
Artikel 11:
Verbod tot overdragen
Deelname kan niet worden overgedragen
aan andere natuurlijke en/of rechtspersonen. Ook kunnen rechten op of
basis van deelname niet worden overgedragen of bezwaard.
Artikel 12:
Vertegenwoordiging
1. Het Bestuur vertegenwoordigt de
Stichting, voor zover uit de wet of de statuten niet anders
voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan
elke Bestuurder afzonderlijk.
2. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het Bestuur toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de Stichting worden ingeroepen.
3. Het Bestuur kan een of meer Deelnemers met algemene of beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen en in die zin volmacht verlenen. Een dergelijke functionaris vertegenwoordigt de stichting met inachtneming van de begrenzing die aan zijn bevoegdheid en volmacht is gesteld; hun titulatuur wordt door het bestuur bepaald. Zonder deze uitdrukkelijke toestemming is vertegenwoordiging van de Stichting niet toegestaan door Deelnemers.
Artikel 13:
Deelnemersregister
1. De Stichting legt de gegevens van de
Deelnemer vast in een deelnemersregister. Bij natuurlijke personen
betekent dit de registratie van NAW-gegevens, telefoonnummer en één
e-mailadres. Bij rechtspersonen betekent dit de registratie van
statutaire naam, vestigingsadres, wettelijk bevoegd
vertegenwoordiger, telefoonnummer en één e-mailadres.
2.
De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van zijn of
haar gegevens en moet dit controleren. Als de gegevens wijzigen, moet
de Deelnemer dat aan het Bestuur melden. De gegevens in het
Deelnemersregister blijven tegenover de Stichting gelden zolang de
betreffende Deelnemer niet schriftelijk aan het Bestuur een wijziging
van gegevens heeft opgegeven.
3. De Stichting mag de gegevens van de Deelnemer (periodiek) controleren en deelname weigeren, of indien het gaat om een periodieke controle deelname schorsen of beëindigen, als zij twijfelt of de gegevens correct en actueel zijn. Om gegevens van Xxxxxxxxx te controleren mag de Stichting tevens nadere documenten opvragen. Zolang de opgevraagde documenten niet zijn verstrekt en/of naar het oordeel van de Stichting niet afdoende zijn, kan de Stichting de Deelname schorsen of beëindigen.
Artikel 14:
Registratie uitsluiting deelname
Indien het bestuur
afwijzend beslist over het verzoek tot deelname van een Kandidaat
Deelnemer wordt dit met redenen omkleed schriftelijk aan de
betreffende toe te treden Kandidaat Deelnemer medegedeeld. Tevens
wordt deze afwijzing geregistreerd. Het Bestuur kan besluiten over
eventuele nieuwe aanvragen van een eerdere afgewezen Kandidaat
Deelnemer.
Artikel 15:
Opschorting, beëindiging en opzegging
1. Indien de
Deelnemer niet (meer) voldoet aan dit Reglement en/of de Statuten of
indien de Stichting, naar haar eigen oordeel, een redelijk vermoeden
heeft dat een Deelnemer niet voldoet aan dit Reglement, dan mag de
Stichting de deelname schorsen. De Deelnemer kan gedurende een
schorsing wel zijn gegevens inzien. De Stichting schorst de
mogelijkheid tot deelname totdat de Deelnemer (weer) voldoet aan het
Reglement. Indien de Deelnemer niet binnen een redelijke termijn
voldoet, zal de Stichting de deelname beëindigen.
2. De deelname eindigt door opzegging door de Deelnemer. De Deelnemer kan op ieder moment het Bestuur verzoeken tot beëindiging van deelname.
3. De deelname eindigt door opzegging door de Stichting. Het Bestuur kan de deelname opzeggen wanneer een Deelnemer heeft opgehouden aan de voorwaarden voor de deelname bij de Statuten en/of Reglement gesteld te voldoen, en/of, wanneer de Deelnemer zijn verplichtingen jegens de Stichting niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Stichting niet gevergd kan worden de deelname te laten voortduren.
4. Elke belediging, bedreiging, belediging of anderszins ongepaste bejegening geuit door Kandidaat Deelnemer en/of Deelnemer tegen de Stichting, haar werknemers of andere vertegenwoordigers, kan leiden tot weigering, schorsing of beëindiging van deelname.
5. Een besluit van het Bestuur tot opzegging kan slechts worden genomen met een meerderheid van uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste de meerderheid van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is en dient met redenen te zijn omkleed.
5. Bij beëindiging van de deelname vindt geen restitutie van de in rekening gebrachte vergoeding voor de administratieve kosten en/of contributie plaats.
Artikel 16:
Privacy
De Stichting respecteert de privacy van de Deelnemer
en waarborgt de bescherming van zijn of haar persoonsgegevens. Met
deelname aan de Stichting wordt akkoord gegaan met de publicatie van
de Woonvisie op de website van de Stichting
(xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Overige gegevens worden alleen met
uitdrukkelijke toestemming van de Deelnemer publiek gemaakt, tenzij
de Stichting wettelijk verplicht is die bekend te maken.
Artikel 17:
Klachten
1. De Stichting zal een klacht alleen in
behandeling nemen als de klacht binnen zes (6) maanden wordt
ingediend nadat het feit waarover wordt geklaagd heeft
plaatsgevonden.
2. Het indienen van een klacht laat de mogelijkheid onverlet dat de Stichting de klacht of een mogelijk geschil direct voorlegt aan de bevoegde rechter.
Artikel 18:
Informatievoorziening
1. De Deelnemers hebben een eigen
verantwoordelijkheid om van het Bestuur van de Stichting alle
informatie te verlangen die de Deelnemers nodig hebben om deelname
goed te kunnen vervullen.
2. Het Bestuur verschaft de Deelnemers tijdig alle informatie die de Deelnemer nodig heeft om deelname goed vorm te kunnen geven.
3. De Deelnemer verschaft tijdig alle informatie die de Stichting nodig heeft om de deelname goed te kunnen verwerken.
4. Iedere Xxxxxxxxx zal ten aanzien van alle informatie en documentatie die hij of zij in het kader van de deelname heeft verkregen met de nodige discretie betrachten en waar het vertrouwelijke informatie betreft geheimhouding in acht nemen en deze informatie niet openbaar maken, ook niet na einde van deelname.
Artikel 19:
Belangenverstrengeling
1. Het deelnemen aan de Stichting
wordt door de Deelnemers gekenmerkt door integriteit.
2. Elke vorm van ongewenste belangenverstrengeling van de Deelnemer en de Stichting en de daarmee verbonden organisatie wordt voorkomen en de schijn hiervan wordt vermeden.
3. De Deelnemer maakt terstond melding van elke (potentiële) vorm en/of schijn van belangenverstrengeling bij het Bestuur en verschaft daarover alle relevante informatie. Het Bestuur besluit, buiten aanwezigheid van de betrokken Deelnemer, of er sprake is van ongewenste belangenverstrengeling en hoe daarmee wordt omgegaan.
4. Indien het Bestuur van oordeel is dat er sprake is van een incidenteel tegenstrijdig belang of ongewenste belangenverstrengeling waarvoor een tijdelijke oplossing mogelijk is, werkt de Deelnemer mee aan deze tijdelijke oplossing. Die tijdelijke oplossing bestaat er in ieder geval uit dat de Deelnemer niet mag deelnemen aan de activiteiten van de Stichting waarvan het Bestuur heeft vastgesteld dat er sprake is van een tegenstrijdig belang of ongewenste belangenverstrengeling. De betreffende deelnemer mag evenmin informatie over dit onderwerp of de transactie ontvangen.
5.Indien het Bestuur van oordeel is dat er sprake is van een structureel tegenstrijdig belang respectievelijk ongewenste belangenverstrengeling, zorgt de betreffende Deelnemer ervoor dat het tegenstrijdig belang of de ongewenste belangenverstrengeling wordt opgeheven of hij zegt deelname op. Indien de betreffende Deelnemer niet onverwijld maatregelen neemt om het tegenstrijdig belang respectievelijk de ongewenste belangenverstrengeling te beëindigen of uit eigener beweging aftreedt, wordt de deelname van de betreffende Deelnemer door het Bestuur opgezegd.
Artikel 20:
Intellectueel eigendomsrecht
Alle intellectuele
eigendomsrechten met betrekking tot de website, brochures, etcetera
waaronder maar niet beperkt tot auteursrechten, merkrechten,
octrooirechten, ontwerprechten, handelsnaamrechten en aanverwante
rechten, waaronder ook knowhow, zijn eigendom van de Stichting en/of
haar licentiegevers, met inbegrip van de domeinnaam, de software, het
ontwerp, de lay-out, structuur en organisatie van de inhoud van de
website, en elk materiaal dat daarin wordt weergegeven en/of
beschikbaar wordt gesteld, zoals foto's, afbeeldingen, illustraties,
teksten, video's, audio, logo's en handelsmerken, of enige andere
inhoud dat beschikbaar wordt gesteld.
Artikel 21:
Aansprakelijkheid
1. De Stichting is niet aansprakelijk voor
schade, in welke zin dan ook, veroorzaakt door of bij deelname. Dat
kan slechts anders zijn als sprake is van schade veroorzaakt door
grove schuld of grove roekeloosheid van de Stichting.
2. Dat betekent onder meer dat de Stichting in ieder geval (behalve bij grove schuld of roekeloosheid) niet aansprakelijk is voor schade veroorzaakt door:
computer- en softwarestoringen inclusief storingen en/of fouten in de website en/of brochures van de Stichting, ongeacht wie deze storing heeft veroorzaakt;
het foutief opslaan, weg- of zoek raken van informatie, tijdens de data uitwisseling tussen de verschillende systemen van de deelnemer en de Stichting;
vertraging van de financiële afhandeling van deelname;
vertraging of fouten in de verwerking van betalingsopdrachten door financiële of andere instellingen die de Deelnemer of de Stichting heeft ingeschakeld om betalingen te verrichten naar of van Deelnemer;
het verstrekken van onjuiste (persoons)gegevens door de Deelnemer;
overmacht. Overmacht omvat onder meer iedere omstandigheid, die onafhankelijk van de wil van de Stichting, zelfs indien de omstandigheid ten tijde bij aanvang van het deelnemerschap en/of gedurende het deelnemerschap is ontstaan reeds voorzienbaar zou zijn, blijvend of tijdelijk de uitvoering van de overeenkomst verhindert. Voor zover hierin nog niet begrepen, valt onder overmacht ook stakingen, transportproblemen, brand, natuurrampen, epidemieën en ernstige storingen in de zaken van de Stichting, of de door haar ingeschakelde personen of bedrijven.
3. Voor zover de Stichting toch aansprakelijk zou zijn, dan leidt de aansprakelijkheid van de Stichting maximaal tot terugbetaling van de contributie van het kalenderjaar waarin de omstandigheid zich heeft voorgedaan.
Artikel 22:
Toepasselijk recht, bevoegde rechter
1. Dit Reglement en
iedere verplichting die daaruit voortvloeit wordt uitsluitend
beheerst door Nederlands recht.
2. Alleen de rechtbank Noord-Nederland is bevoegd kennis te nemen van geschillen in verband met dit Reglement, de Statuten en/of andere aangelegenheden tussen Deelnemer en (het Bestuur van) de Stichting.
Artikel 23:
Onvoorziene gevallen
Het Bestuur beslist in onvoorziene
gevallen. De beslissing is bindend voor alle Deelnemers, tenzij het
Bestuur anders beslist.
Artikel 24:
wijziging deelnemersreglement
1. Het Bestuur kan de
bepalingen van dit Deelnemersreglement – inclusief eventuele
bijlagen en andere bepalingen die van toepassing zijn op deelname –
eenzijdig wijzigen.
2. Wijzigingen gelden, tenzij door het Bestuur anders aangegeven, zowel voor bestaande deelnames, als voor op het moment van wijziging lopende deelnames.
3. Het Bestuur zal Deelnemers tijdig informeren over de wijzigingen via haar website of op een andere geëigende wijze zoals via het e-mailadres dat door de Deelnemer is geregistreerd.
4. Indien de Deelnemer niet akkoord gaat met de wijzigingen, kan de Deelnemer de deelname beëindigen op de wijze omschreven in artikel 15 van dit Deelnemersreglement.
Artikel 25:
inwerkingtreding
Het deelnemersreglement treedt in werking
op 1 september 2022.