OVEREENKOMST PODCAST
OVEREENKOMST PODCAST
Tussen
…………………………………, met maatschappelijke zetel te ,
KBO: …………….., vertegenwoordigd door , hierna genoemd
"De Producent"; 1
En
…………………………………, wonende te …………………………., KBO ,
vertegenwoordigd door , hierna genoemd "De Auteur"; 2 3
De Producent en de Auteur worden hierna ook elk afzonderlijk aangeduid als een “Partij”, en gezamenlijk als de “Partijen”.
Partijen zetten voorafgaandelijk het volgende uiteen
1. De Auteur en de Producent wensen samen te werken in het kader van een origineel audiowerk, dat hierna nader omschreven wordt en dat de Producent zich voorneemt te produceren en te exploiteren in de vorm van een podcast (hierna de “Podcast” of het “Werk”), met als voorlopige of definitieve titel 4, waarbij de definitieve titel in
gemeenschappelijk akkoord tussen de Producent en de Auteur zal bepaald worden. De Producent wenst de Auteur te belasten met :
- het schrijven van de teksten die nodig zijn voor de productie van de Podcast;
- het voeren van de regie van het audiowerk.
2. Middels huidige overeenkomst (hierna : “de Overeenkomst”) wensen Partijen hun afspraken te bevestigen en te formaliseren aangaande de door de Auteur te verrichten prestaties en de licentie van diens auteursrechten aan de Producent.
waarna Partijen het volgende overeenkomen
Artikel 1.- Voorwerp
0.0.Xx Producent draagt de Auteur, die dit aanvaardt, op om de teksten te schrijven die nodig zijn om een Podcast te creëren en te produceren, waarvan de kenmerken als volgt zijn:
1 Hier dienen alle gegevens van de producent te worden ingevuld.
2 Hier dienen alle gegevens van de auteur te worden ingevuld, ook (indien de auteur dat heeft) diens KBO- nummer.
3 Indien de auteur een vennootschap heeft, dienen de gegevens van de vennootschap ingevuld te worden. De auteur kan dan desgevallend meetekenen ter bevestiging (niet verplicht).
4 Hier dient de (werk-)titel van het geluidswerk vermeld te worden.
. Titel (voorlopig of definitief): .....................................................................
. Aantal afleveringen: .......................................................................................
. Geschatte speelduur: minuten/aflevering.
. Genre: .............................................................................................................
Alle kenmerken van de Podcast, zoals hierboven opgesomd, worden in elk geval in onderling overleg tussen de Partijen bepaald en/of gewijzigd.
0.0.Xx Auteur verbindt zich er enerzijds toe om de hierna omschreven prestaties te verrichten inzake het onder artikel 1.1. omschreven werk en anderzijds de hierna omschreven audiovisuele exploitatierechten op diens bijdrage aan xxxxxxxx werk in licentie te geven aan de Producent, die aanvaardt.
1.3.Dit gebeurt strikt onder de hieronder bepaalde voorwaarden, en tegen de vergoedingen zoals bepaald in deze Overeenkomst.
Artikel 2.- Samenwerkingsmodaliteiten
2.1 – Prestaties en planning
De Auteur en de Producent verbinden zich ertoe de data en termijnen voor de productie van de definitieve versie van de Podcast, die het voorwerp uitmaakt van dit contract, na te leven. De diensten en de planning voor de Podcast zijn in onderling overleg tussen de Partijen vastgesteld:
- De Auteur verbindt zich ertoe zijn/haar bijdrage in te dienen volgens het volgende tijdschema5:
□ Indiening van de Podcast-tekst / eerste aflevering uiterlijk op :
□ Indiening van de opname / eerste aflevering uiterlijk op :
Meer in het algemeen verzekert de Auteur/Regisseur dat hij/zij beschikbaar is om deel te nemen aan de uitwerking van de Podcast en verbindt hij/zij zich ertoe de nodige stappen te ondernemen om de opgelegde termijnen te respecteren.
2.2 – Begroting
De Producent verbindt zich ertoe de Auteur in kennis te stellen van de begroting, zelfs indien deze voorlopig is, alsook van het financieringsplan van de Podcast en van de wijzigingen die hierin kunnen worden aangebracht ten gevolge van het verkrijgen van subsidies, een coproductie of elke andere gebeurtenis die het budget voor de productie of de exploitatie ervan kan wijzigen. In dit opzicht verbindt de Auteur zich ertoe rekening te houden met het door de producent meegedeelde budget.
5 Hier kunnen ook nog andere stappen aan worden toegevoegd.
2.3 – Co-auteurschap
De keuze van co-auteurs, technici of andere deelnemers aan de ontwikkeling van de Podcast gebeurt in onderling overleg tussen de Auteur en de Producent. De Producent is verantwoordelijk voor alle vergoedingen en betalingen die voortvloeien uit hun betrokkenheid. De aangifte van de Podcast in het deAuteurs-repertoire wordt gedaan door de Auteur/Regisseur, in samenwerking met eventuele co-auteur(s) die daartoe gerechtigd is/zijn op grond van de auteursrechtwetgeving in het Wetboek Economisch Recht (hierna “WER”). In geval van dergelijke samenwerking aan het Werk, zullen de Auteur, de Producent en de andere aldus aangestelde auteur(s) schriftelijke afspraken maken aangaande die samenwerking, meer bepaald:
- De artistieke leiding zal verzorgd worden door de 6 ;
- Het zal uitsluitend aan …………………………... 7 toekomen de definitieve artistieke keuzes te maken wat betreft het schrijven van het scenario / voeren van de regie /
…………………………... 8 van het Werk;
- De verschillende aspecten van samenwerking tussen de auteurs, waaronder de verdeling van de vergoedingen, de verdeling van de in artikel 14 voorziene collectieve rechten, de methode en procedure van samenwerking, zullen het voorwerp uitmaken van onderlinge afspraken tussen de coauteurs.
De keuze van voorafbestaande werken (archiefgeluidsfragmenten, muziek, enz.) die in de Podcast kunnen worden geïntegreerd, gebeurt in onderling overleg tussen de Auteur en de Producent. De Producent is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen voor het gebruik zoals hierin voorzien en is verantwoordelijk voor alle betalingen die hiermee verband houden.
De Producent dient ervoor te zorgen dat de nodige toestemmingen worden verkregen voor het gebruik van de stem van personen die in het Werk gehoord kunnen worden en, indien nodig, hun afbeelding.
Artikel 3 - Verbintenissen van de Producent
3.1. De Producent verbindt er zich toe:
- aan de Auteur de middelen en documenten ter beschikking te stellen die nodig zijn voor de uitvoering van diens Prestaties zoals deze bepaald zijn of zullen worden in onderling akkoord bij onderhavige overeenkomst of tijdens de voorbereidings- of uitvoeringswerken;
- de toelatingen te verkrijgen die nodig zijn voor de ontwikkeling, productie en exploitatie van het Werk en voor het gebruik van documenten en van de afbeeldingen en namen van gefilmde of gefotografeerde personen en voorwerpen;
6 Hier dient ingevuld te worden wie de artistieke leiding zal hebben : de Auteur en/of iemand anders.
7 Hier dient ingevuld te worden wie die keuzes zal kunnen maken : de Auteur en/of iemand anders.
8 Hier dient ingevuld te worden in welke andere domeinen de aangeduide persoon de definitieve keuzes zal mogen maken.
- de verplaatsingen van de Auteur en de kosten die hieruit voortvloeien en die voldaan werden door de Auteur, te zijnen laste te nemen, conform de eerlijke beroepsgebruiken;
- aan de Auteur gratis een nader overeen te komen aantal kopieën van het voltooide Werk ter beschikking te stellen, op volgende drager : …………………………...
3.2. De Producent, die handelt als (gedelegeerde /geassocieerde/ uitvoerende 9) producent, zal aan zijn medecontractanten de financiering van de realisatie van het Werk (doen) waarborgen. Hij zal ook de regelmatige opvolging van de exploitatie en de promotie van het Werk overeenkomstig de eerlijke beroepsgebruiken (doen) waarborgen.
3.3. De Producent verbindt er zich toe om de Auteur actief te betrekken bij de promotie van het Werk, evenals voor elk festival, ontmoeting, wedstrijd of retrospectieve waaraan het Werk deelneemt uit te nodigen. Alle vervoers- en verblijfskosten zijn ten laste van de Producent.
3.4. De Producent zal steeds onverwijld antwoorden op alle vragen van de Auteur.
3.5. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen, overeenkomstig de eerlijke beroepsgebruiken, dat de raadgevingen, suggesties, opmerkingen, doctoring en aanwijzingen van de Producent in geen geval automatisch kunnen aanleiding geven tot kwalificatie van de Producent als coauteur. Indien de Producent aanspraak wil maken op het statuut van coauteur moet deze zijn door het auteursrecht beschermde inbreng in het Werk bewijzen aan alle andere coauteurs om vervolgens, indien het auteursrechtelijk karakter van zijn inbreng bewezen is, in onderling overleg een verdeelsleutel tussen de coauteurs contractueel vast te leggen.
3.6. De Producent verbindt zich ertoe een back-up te maken van de Podcast en de rushes en deze permanent op te slaan in zijn hoofdkantoor en/of op een server onder zijn volledige controle, in een formaat van de hoogste kwaliteit, rekening houdend met de stand van de techniek op de datum van ondertekening van dit Contract.
De Producent verbindt zich ertoe de Auteur een digitale kopie van dezelfde kwaliteit te bezorgen.
3.7. De Producent verbindt zich ertoe om, in de mate van het mogelijke, van de distributieplatformen of van een dienstverlener een digitale voetafdruk te bekomen die het mogelijk maakt om illegale exploitatie te identificeren en te voorkomen.
Artikel 4.- Exploitatie van de Podcast en Licentie
Onder voorbehoud van de inbreng door de Auteur van de rechten bij deAuteurs als gevolg van zijn of haar lidmaatschap van deAuteurs en onder voorbehoud van de integrale uitvoering van deze Overeenkomst en onder voorbehoud van de correcte betaling door de Producent van de hierna vermelde vergoedingen, geeft de Auteur aan de Producent, op exclusieve wijze, en onder de hierna voorziene beperkingen, de hierna opgesomde exploitatierechten waarover de Auteur op datum van deze Overeenkomst beschikt op het Werk in licentie aan de Producent, voor de duur en voor de territoria vermeld in artikel 4,
9 Schrappen wat niet past.
Deze toestemming omvat, mits respect voor de morele rechten van de Auteur, het recht om over te gaan tot :
De reproductie van het Werk, waaronder het recht om het Werk op te nemen of te laten opnemen, rechtstreeks of via een derde, door middel van elk technisch procédé en op elke drager, analoog of digitaal; het recht om het Werk, zonder dat deze opsomming limitatief is, te reproduceren op on-demand platforms, aggregators en publishers, providers van online content sharing services, web hosts, en elke website of toepassing die het aanbieden of mogelijk maken om audio-content ter beschikking te stellen; het recht om het werk te moduleren, comprimeren en decomprimeren of om elk ander technisch proces te gebruiken dat nodig is voor de digitalisering van het werk, de opslag, overdracht en distributie ervan; om originelen, duplicaten of kopieën van het werk te maken in het aantal dat de producent nodig acht; het in het omloop brengen van het Werk en de reproducties ervan voor de volgende exploitaties:
4.1 Primaire exploitatie
Het recht om het Werk volledig of gedeeltelijk weer te geven of te laten weergeven, op alle mogelijke wijzen en procédés, op non-lineaire wijze, op aanvraag, voor alle online digitale exploitaties, op websites, embedded players, applicaties, content sharing diensten, gratis of tegen betaling of met abonnement, via streaming, in de vorm van een tijdelijke mobiele download of permanente download en via alle terminals (PC, mobiele telefoons, tablets, etc.), waarbij het de verantwoordelijkheid van de Producent is om het Werk te verdelen of te laten verdelen, waarbij het de verantwoordelijkheid van de Producent is om omroeporganisaties waarvan de programma's worden geëxploiteerd in Frankrijk, België, Zwitserland, Canada, het Vorstendom Monaco en Luxemburg, evenals in alle andere gebieden waar deAuteurs en SACD optreedt of zal optreden, eraan te herinneren dat zij verplicht zijn de nodige overeenkomsten te sluiten met de deAuteurs/SACD of hun vertegenwoordigers;
4.2 Secundaire exploitaties
1/ Mededeling van het Werk met dezelfde middelen en onder dezelfde voorwaarden als in 3.1, lineair via internet (“simulcast”), terrestrisch, via satelliet, kabel, internetnetwerken (XDSL, glasvezel, enz.);
2/ In aanvulling op de vorige paragraaf, de mededeling van het Werk via dezelfde middelen en onder dezelfde voorwaarden als in 3.1, op een non linaire wijze, vooraf beluisterde of in een “catch-up” (“replay”) manier voor een beperkte duur;
3/ Exploitatie van het Werk in de vorm van fonogrammen (cd's e.d.) bestemd voor verkoop, verhuur of uitlening voor privé- of openbaar gebruik;
4/ Openbare uitvoering van het Werk op alle markten, festivals en promotionele evenementen; 5/ Gebruik van het Werk voor culturele of educatieve doeleinden (mediatheken, nationaal onderwijs en onderzoek, etc.).
4.3 Afgeleide exploitaties
De schriftelijke reproductie en beschikbaarstelling van de samenvattingen, teksten en interviews, inclusief eventuele transcripties, op internet, via de websites, applicaties en platforms van de exploitanten die krachtens dit artikel zijn toegestaan.
4.4. Voorbehouden rechten
Alle niet uitdrukkelijk in dit artikel genoemde exploitatiewijzen blijven de exclusieve eigendom van de Auteur, die er naar eigen goeddunken en onbeperkt over kan beschikken. In het bijzonder behoudt de Auteur de rechten om het Werk te bewerken tot een fictie-podcast en tot audiovisuele, cinematografische, theatrale, literaire en grafische werken.
Er wordt gespecificeerd dat noch de Auteur noch de Producent de onbewerkte opnames mogen gebruiken zonder de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van alle co-auteurs en de Producent.
Alle rechten die niet uitdrukkelijk in licentie worden gegeven d.m.v. deze Overeenkomst, blijven volledig toebehoren aan de Auteur. Dit geldt in het bijzonder, zonder dat deze opsomming limitatief is en onverminderd toepassing van artikel XI.184 § 2 WER, voor de reproductie- en mededelingsrechten van het Werk van de Auteur in alle domeinen of genres die geen audiovisuele opname of een audiovisuele vertoning met zich meebrengen, zoals toneel- of theateropvoeringen, grafische uitgaven onder elke vorm en in elke taal, bewerkingen tot een boek, stripverhaal, audiovisueel werk en merchandising.
Het recht tot bewerking van het Werk onder een andere audiovisuele vorm (zoals de remakes, de sequels, prequels, spin-offs, e.d.m.) zijn tevens uitdrukkelijk voorbehouden aan de Auteur.
Alle rechten m.b.t. toekomstige exploitatievormen zijn tevens uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 5.- Duur en geografische reikwijdte van de toestemming tot exploitatie
5.1 Duur
De toestemming tot exploitatie wordt aan de Producent verleend voor de duur van ..................
jaar vanaf de datum van ondertekening van het Contract.
5.2 Termijn
De Producent zal zich naar best vermogen inspannen om het Werk optimaal en in overeenstemming met de eerlijke beroepsgebruiken te (laten) realiseren en te exploiteren, o.a. via een brede distributie en een substantieel budget ter promotie van het Werk.
Overeenkomstig de eerlijke beroepsgebruiken, zal, indien binnen een termijn van 10
jaar, te rekenen vanaf de datum van ondertekening van deze Overeenkomst, de Podcast niet zou gerealiseerd zijn of niet commercieel zou geëxploiteerd zijn, deze Overeenkomst van rechtswege ontbonden worden door het loutere feit van het verstrijken van deze termijn en zonder enige noodzaak van een voorafgaande ingebrekestelling of enige andere juridische formaliteit of tussenkomst van een rechtbank.
De Auteur zal alsdan de volledige en gehele eigendom van al zijn rechten opnieuw verwerven, waarbij de reeds ontvangen sommen in elk geval definitief verworven blijven door de Auteur en de nog door de Producent verschuldigde sommen onmiddellijk opeisbaar worden, zonder afbreuk te doen aan het recht op eventuele schadevergoedingen ten bate van de Auteur.
10 Hier de periode invullen waarbinnen het Werk gerealiseerd dient te zijn. Bijvoorbeeld twee jaar, drie jaar. Xxxxxx dan vijf jaar wordt afgeraden.
5.3 Territoriaal toepassingsgebied
De in artikel 3 verleende toesteming is geldig in de hele wereld, met uitzondering van, in voorkomend geval, de volgende gebieden:
..............................................................................................................................
Artikel 6.- Vergoeding
6.1. Schrijfpremie/ontwikkelingssteun/productiesteun
Wanneer door de Producent aan de overheid of een overheidsinstelling (VAF of andere) een premie wordt aangevraagd voor de door de Auteur te leveren prestaties voor het Werk, zal de Producent ervoor zorgen dat deze rechtstreeks door de betrokken overheids(instelling) aan de Auteur wordt gestort. Indien de overheids(instelling) dit niet toelaat , zal de Producent deze integraal doorstorten aan de Auteur. Deze premie bedraagt op datum van ondertekening van deze overeenkomst ……………….. € (… euro) 11.
6.2. Forfaitaire vergoeding
Als tegenprestatie voor de Prestaties bedoeld in artikel 2 hierboven, zal de Producent aan de Auteur een forfaitaire, globale en definitief aan de Auteur verworven vergoeding betalen die berekend wordt op volgende basis : ………………………………. 12 en vastgesteld wordt op een minimum van ……………….. € (… euro) 13.
Als tegenprestatie voor de licentie van de in artikel 4 hierboven opgesomde exploitatierechten, zal de Producent aan de Auteur een forfaitaire, globale en definitief aan de Auteur verworven vergoeding betalen die berekend wordt op volgende basis : 14 en
vastgesteld wordt op een minimum van ……………….. € (… euro)
15.
Deze vergoedingen zullen betaald worden conform het volgende betalingschema:
- ……………………………….
- ……………………………….
- ………………………………. 16
11 Hier dient de premie (bijv. scenariosteun van het VAF) ingevuld te worden, eerst in cijfers, dan tussen haakjes in letters.
12 Hier dient de berekeningsbasis van de vergoeding vermeld te worden die aan de Auteur betaald zal worden voor de door de Auteur te leveren prestaties (bijv. “drie procent van het productiebudget”).
13 Hier dient de minimumvergoeding vermeld te worden die sowieso zal betaald worden aan de Auteur, eerst in cijfers, dan tussen haakjes in letters.
14 Hier dient de berekeningsbasis van de vergoeding vermeld te worden die aan de Auteur betaald zal worden voor de licentie van de rechten van de Auteur (bijv. “drie procent van het productiebudget”)
15 Hier dient de minimumvergoeding vermeld te worden die sowieso zal betaald worden aan de Auteur, eerst in cijfers, dan tussen haakjes in letters
16 Hier dient het bealingschema vermeld te worden. Bijv. 10 % bij ondertekening, 25 % bij levering 1e versie scenario, 25 % bij start opnames, enz. Zeker een evenwichtige verdeling voorzien en nagaan dat er in totaal 100
% wordt bepaald.
De Producent zal aan de Auteur de kosten terugbetalen die door laatstgenoemde zijn gemaakt voor rekening van de productie en dit binnen de acht dagen op voorlegging door de Auteur van een onkostennota die vergezeld is van de nodige rechtvaardigingsstukken.
6.3.- Proportionele vergoedingen
6.3.1. Vergoeding via collectief beheer
In België, Frankrijk en in landen waar voor de exploitatie in strikte zin sprake is van rechtstreekse inning bij omroepen (radiodiensten, platforms, etc.) door of namens deAuteurs/SACD, ontvangt de Auteur rechtstreeks van de voormelde beheersvennootschap, overeenkomstig haar verdelingsregels, met betrekking tot het reproductie- en mededelingsrecht, de vergoeding die haar verschuldigd is voor de uitzending en de exploitatie van de Podcast. Het is de verantwoordelijkheid van de Producent om bij deAuteurs na te gaan of dergelijke collectieve beheersprocedures voor auteursrechten bestaan en van kracht zijn op het moment van exploitatie.
In andere landen zal de Producent, indien er geen dergelijke procedure voor directe inning bestaat die van kracht is voor de betreffende exploitatie, de Auteur een vergoeding betalen die wordt vastgesteld volgens de voorwaarden van paragraaf 5.2.2.
6.3.2. Evenredige vergoeding verschuldigd door de producent
De Auteur ontvangt een vergoeding die evenredig is met de inkomsten die worden gegenereerd door het gebruik van zijn Podcast, ten bedrage van % van de bruto-inkomsten,
waarop kosten in verband met de betaling van een distributiecommissie in mindering kunnen worden gebracht, die in geen geval meer dan 30% van het bedrag van deze bruto-inkomsten mag bedragen.
Hierbij wordt overeengekomen dat de aanwezigheid van de Podcast in een catalogus, ongeacht de omvang ervan, waartoe de luisteraar toegang heeft door middel van een enkel abonnementsgeld, de Producent niet ontslaat van de verplichting om de Auteur de proportionele vergoeding te betalen die hem/haar verschuldigd is voor de exploitatie van zijn/haar Werk, waarbij het de verantwoordelijkheid van de Partijen is om samen een berekeningsmethode overeen te komen.
Indien echter tijdens de uitvoering van deze Overeenkomst een inningsprocedure van kracht wordt tussen deAuteurs of haar vertegenwoordiger en een omroeporganisatie, zal de nieuwe methode van rechtstreekse inning bij deze laatste de betaling van de Producent aan de Auteur vervangen.
6.3.3 Vergoeding voor privékopie, doorgifte via kabel, directe injectie, satelliet of internet
Conform de wettelijke bepalingen van kracht, en meer bepaald de artikelen XI.225, XI.227/1
§2, XI.229-XI.234, XI.235-XI.239 en XI.243-XI.245 WER, maken in ieder geval deel uit van de exploitatiewijzen voorbehouden aan de Auteur: het recht op vergoeding voor de doorgifte via de kabel en de mededeling aan het publiek via directe injectie, de privékopie, de reprografie en voor de openbare uitlening, alsook de zogenaamde streamingrechten.
Deze worden uitsluitend door deAuteurs of haar vertegenwoordigers ten gunste van de Auteur uitgeoefend, dit echter zonder afbreuk te doen aan het recht van de Producent om het aandeel te innen dat de wet of gebruiken hem voorbehouden. Conform artikel XI.194 WER, houdt de Auteur zich het recht voor op een billijke vergoeding inzake verhuring.
6.4. - Bijkomende profit-share na aflossing van de kostprijs van het Werk
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van onderhavig artikel, verbindt de Producent er zich toe om, na aflossing van de kostprijs van het Werk (zoals gedefinieerd in bijlage 5), aan de Auteur een bijkomende vergoeding te betalen in de vorm van een bijkomend percentage vastgesteld op: ………… % (……….. procent) 17 van de netto-ontvangsten, en dit zonder beperking wat betreft de bedragen.
Het hierboven vermelde percentage zal worden toegepast op de inkomsten die voortvloeien uit de volledige exploitatie van het Werk in de gehele wereld en zonder enig voorbehoud.
De aflossing van de kostprijs van het Werk is bereikt zodra het totaal van de netto-ontvangsten van de Producent gelijk is aan de definitieve kostprijs van het Werk, waarbij het geheel van de sommen of inbreng van welke aard ook (privé of publiek, in geld of in natura, in de vorm van inbreng in coproductie of cofinanciering, voorverkoop, minimum garantie, sponsoring, enz.) die hebben bijgedragen tot de financiering van het Werk, in mindering worden gebracht, met uitzondering evenwel van de financiële participatie van de Producent zoals voorzien in het door de coproducenten en cofinanciers goedgekeurde financieringsplan.
Artikel 7- Afrekeningen – Betaling
7.1. Afrekeningen
De exploitatierekeningen van het Werk zullen jaarlijks op 30 juni en op 31 december worden afgesloten tijdens de 36 eerste exploitatiemaanden van het Werk, en vervolgens op 31 december van elk jaar.
De exploitatierekeningen, opgesteld per exploitatiewijze, zullen binnen de maand van de datum van de afsluiting worden overgemaakt aan de Auteur, vergezeld, in voorkomend geval, van de opbrengst van de percentages die overeenkomstig de bepalingen van artikel 10 hierboven toekomen aan de Auteur.
De betaling van de aldus aan de Auteur verschuldigde bedragen dient binnen de maand na verzending van voormelde exploitatierekeningen uitgevoerd te worden.
7.2. Betalingen
Alle in uitvoering van huidige Overeenkomst te verrichten betalingen dienen te worden uitgevoerd voor rekening van de Auteur op de volgende wijze: 18.
Alle bank- en transactiekosten vallen exclusief ten laste van de Producent.
17 Hier het bijkomend percentage vermelden dat de Auteur ontvangt, eerst in cijfers dan tussen haakjes in letters. 18 Hier invullen op welke wijze de betalingen uitgevoerd dienen te worden. Bijv. storting op de rekening van de Auteur, met dan vermelding van IBAN / BIC van de rekening in kwestie.
De Producent verbindt zich er toe, in het geval van uitbetaling van vergoedingen voor de licentie van auteursrechten met toepassing van de desbetreffende fiscale bepalingen, de nodige wettelijke verplichtingen te voldoen inzake de betaling van roerende voorheffing en het opstellen van de verplichte fiches.
Alle bedragen vermeld in huidige Overeenkomst zijn exclusief BTW.
Elke vertraging in enige betaling die verschuldigd is op basis van deze Overeenkomst, zal van rechtswege een intrest van 8 % op jaarbasis op de verschuldigde of de nog verschuldigde sommen opbrengen ten voordele van de Auteur, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling nodig is.
Indien de Producent nalaat de rekeningen te overleggen of nalaat eender welke som te betalen die hij aan de Auteur verschuldigd is ingevolge deze Overeenkomst, haar bijlagen en eventuele aanhangsels, en 30 (dertig) dagen na de verzending door de Auteur van een zonder gevolg gebleven ingebrekestelling per aangetekend schrijven met ontvangstmelding, zal deze Overeenkomst van rechtswege ontbonden zijn, waarbij de Auteur de volledige eigendom van al zijn rechten opnieuw verwerft en dit zonder enige formaliteit noch voorbehoud. In dat geval blijven de ontvangen bedragen hem definitief verworven en worden de door de Producent nog verschuldigde sommen onmiddellijk opeisbaar, zonder afbreuk te doen aan eventuele schadevergoedingen en intresten.
Daarenboven zal de Auteur, zo nodig, diens Prestaties kunnen stopzetten.
Artikel 8- Moreel recht en Naamsvermelding van de Auteur
Aangezien het moreel recht van de Auteur uitdrukkelijk is voorbehouden aan de Auteur, verbindt de Producent er zich toe de integriteit van het werk te (doen) respecteren.
Elk gebruik dat een wijziging van het Werk of van fragmenten van het Werk zou kunnen teweegbrengen (zoals in het bijzonder het weglaten of toevoegen van beelden) dient het voorwerp uit te maken van de voorafgaande, schriftelijke toestemming van de Auteur, overeenkomstig artikel XI.165, lid 2 WER. Dit omvat o.m., zonder hiertoe beperkt te zijn, het niet volledig vertonen van de (eind)generiek, het schrappen van bepaalde fragmenten, het hermonteren van het Werk, enz.
De Producent verbindt zich ertoe het morele recht van naamsvermelding van de Auteur/Regisseur te respecteren en te doen respecteren en zal erop toezien dat de naam en de functie van de Auteur/Regisseur aan het begin en/of het einde van de Podcast worden vermeld. Hij/zij verplicht zich tevens de naam en functie van de auteur/regisseur op te nemen in de credits van het Werk op de speciale internetpagina, op alle communicatiedragers (persmap, flyer, poster, etc.) en de metadata zodanig in te voeren dat de Podcast, met name via RSS-feeds, deze kan weergeven.
Artikel 9 – Artificiële Intelligentie
9.1 Gelet op de snelle technologische evoluties, komen Partijen het volgende overeen inzake het gebruik van kunstmatige intelligentie (hierna : “AI”) dit met de bedoeling om de (morele) rechten van de Auteur op het Werk op het moment van creatie of daarna te behouden.
9.2. De Producent mag het Werk en/of een van zijn componenten (tekst, grafische elementen, regie, scenario, enz.) of bewerkingen op geen enkele manier (laten) reproduceren en/of (laten) gebruiken met het oog op het “voeden” en/of gebruiken van AI-technologieën om eender welke creatie te genereren of, meer in het algemeen, voor exploitatiedoeleinden, zonder de uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van de Auteur. De Producent verbindt zich ertoe de nodige maatregelen en stappen daartoe te nemen (waaronder het toepassen van de zogenaamde “opt-out”).
9.3. Van de Auteur kan nooit worden verlangd noch geëist dat hij generatieve AI gebruikt of dat hij werkt op basis van een tekst of een ander element dat door AI is gegenereerd. Indien dat alsnog zou gebeuren op verzoek van de Producent en de Auteur stemt hiermee in, zal de Producent sowieso als enige alle aansprakelijkheid dienaangaande dragen.
9.4. Indien de Auteur zou beslissen om gebruik te maken van AI, verbindt hij zich ertoe de Producent schriftelijk op de hoogte te stellen van dat gebruik in het Werk en de aard en omvang van dat gebruik aan te geven. De Producent zal als enige alle aansprakelijkheid dienaangaande dragen.
9.5. De producent verplicht zich ervoor te zorgen dat het Werk op geen enkel moment door AI-technologie wordt ontwikkeld en/of gemaakt zonder voorafgaande informatie van de auteur. Met betrekking tot buitenlandse versies van het Werk mag de Producent geen gebruik maken van AI-technologie of niet-menselijke vertalers/duplicators zonder voorafgaande informatie van de Auteur. Ter verduidelijking: AI-technologie mag worden gebruikt als hulpmiddel bij het vertalen/dubben, op voorwaarde dat de vertaling/dubbing in de eerste plaats wordt uitgevoerd door een menselijke vertaler/verantwoordelijke van de dubbing die elk woord van de vertaling/dubbing controleert, nakijkt en goedkeurt.
9.6. De Producent verbindt zich ertoe geen door AI gegenereerde elementen te gebruiken voor de creatie van visuals om het Werk te promoten zonder de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de Auteur. Ter verduidelijking: AI-technologie kan door een mens worden gebruikt als hulpmiddel om te helpen bij de creatie van visuals om het Werk te promoten, op voorwaarde dat de visuals in essentie zijn afgeleid van menselijke creatie en dat de mens de uiteindelijke controle heeft over de visual.
9.7. Deze bepalingen zijn van toepassing op alle elementen die gebruikt werden voor de creatie van het Werk, met inbegrip van die elementen die niet definitief behouden werden voor de totstandkoming van de definitieve versie van het Werk.
9.8. De Producent verbindt zich ertoe derden, met name omroepen en distributeurs, met alle geschikte middelen op de hoogte te brengen van de bepalingen van dit artikel en erop toe te zien dat deze derden deze bepalingen naleven.
9.9. In het algemeen verbindt de Producent zich ertoe om op transparante wijze om te gaan met het gebruik van AI en op alle vragen dienaangaande van de Auteur onverwijld en zonder beperkingen te antwoorden.
9.10. Deze afspraken gelden onverminderd strengere wettelijke of reglementaire bepalingen die in voege zouden treden na de ondertekening van de Overeenkomst.
Artikel 10- Waarborgen en diverse bepalingen
10.1. Partijen bevestigen dat ze bevoegd en gerechtigd zijn om huidige Overeenkomst te tekenen en dat er geen enkel beletsel bestaat om huidige Overeenkomst correct, stipt en volledig uit te voeren.
10.2. De Auteur waarborgt de Producent het rustig genot van de in licentie gegeven rechten op diens bijdrage en garandeert in het bijzonder dat diens bijdrage aan het Werk geen inbreuk maakt op enige rechten van derde partijen.
Deze verbintenis geldt niet voor de bijdragen van anderen of voor onderdelen van het Werk die op verzoek van de Producent hierin verwerkt zijn. Er wordt hierbij uitdrukkelijk gespecificeerd dat deze waarborg niet geldt voor inbreuk op stem- of beeldrechten en claims met betrekking tot reeds bestaande werken die zijn geïntegreerd in de Podcast, waarvan de keuze, in overeenstemming met artikel 2.3 van dit Contract, is vastgesteld in onderling overleg tussen de Auteur en de Producent.
10.3. Door deze Overeenkomst heeft de Producent het recht eventuele derde partijen te vervolgen voor auteursrechtinbreuk, namaak, imitatie of exploitatie, onder eender welke vorm van het Werk, in eigen naam en op zijn kosten en risico, voor zover de rechten waarop zijn vordering steunt door deze Overeenkomst aan hem in licentie werden gegeven.
10.4. Er wordt duidelijk bepaald dat de Auteur de in licentie gegeven rechten slechts waarborgt in de mate dat de literaire en artistieke eigendom erkend en verzekerd is door de wetgeving, de rechtspraak en de plaatselijke gebruiken van elk land, onder voorbehoud van de inbreng bij de beheersvennootschappen en van de eigen rechten van eventuele coauteurs.
10.5. De Auteur aanvaardt in de mate van het redelijke, te zullen meewerken aan het afleveren van elk attest, dat door de Producent zou gevraagd worden voor officiële instellingen, waaraan de Producent bedoeld attest zou dienen voor te leggen. Gebeurlijk hieraan verbonden kosten zullen door de Producent gedragen worden.
Artikel 11.- Auditrecht
11.1. De Producent zal een boekhouding houden van de productie en van de exploitatie voor elke exploitatiewijze van het Werk.
11.2. De Auteur of elke mandataris van diens keuze, heeft te allen tijde het volstrekte recht om rechtvaardiging te vragen van de rekeningen betreffende de exploitatie van het Werk.
11.3. Teneinde de juistheid van de rekeningen en de betalingen te staven, zal de Producent er in het bijzonder toe gehouden zijn elke inlichting te verstrekken en, op eenvoudig verzoek, onverwijld kopie te overleggen van elk document en van alle contracten zoals diegene waarin hij het geheel of een deel van de in licentie gegeven rechten met betrekking tot het Werk in licentie heeft gegeven aan derden.
De Producent erkent het recht van de Auteur en van diens mandataris om de boekhouding, de documenten en de contracten na te zien op de maatschappelijke zetel van de Producent, op om het even welk ogenblik op werkdagen en tijdens de openingsuren, onder voorbehoud van een aanzegging van acht dagen. De Producent zal zijn volledige medewerking hieraan verlenen.
11.4. De kosten van nazicht zullen ten laste worden genomen door de Auteur indien het verschil tussen de effectief aan de Auteur verschuldigde bedragen en deze aangegeven door de Producent lager is dan 5 % (vijf procent). Indien het verschil hoger is, zullen deze kosten integraal door de Producent worden gedragen.
De bedragen in het voordeel van de Auteur zullen gestort worden binnen de maand volgend op het nazicht. De niet-verschuldigde sommen die werden gestort aan de Auteur zullen in mindering worden gebracht op de volgende afrekening.
Artikel 12.- Bewaring en depot
12.1. De Producent verbindt er zich toe om in zijn eigen lokalen of in een bewoonde ruimte de permanente bescherming en bewaring te verzekeren:
- van de originele "master" van het Werk;
- van de originele negatief en de geluidsband van het Werk; en dit voor elke versie die gemaakt zou kunnen worden.
12.2. Indien het om een digitale master gaat, verbindt de Producent er zich toe om deze te onderhouden. Hiertoe zal de Producent gedurende de duur van deze Overeenkomst en na haar eventuele beëindiging ervoor zorgen dat er regelmatig veiligheidskopieën worden gemaakt van de “master” van het Werk om zodoende te vermijden dat de magnetische drager van deze “master” wordt beschadigd.
12.3. De Auteur beschikt in ieder geval over een recht tot toegang tot de originelen. Bij het einde van de periode(s) voorzien in huidige overeenkomst of ingeval van vervroegde ontbinding van deze Overeenkomst, zal de Auteur, behoudens andersluidende nieuwe overeenkomst met de Producent, bezit kunnen nemen van de kopijen of van de originelen, voor elk gebruik dat hij hiervan wenst te maken, mits het respecteren van de rechten van derden, en zonder enige andere verplichting dan de verzekering van hun permanente bescherming en bewaring.
12.4. De Producent verbindt er zich toe alle wettelijk vereiste depots (en registraties met betrekking tot het Werk te verrichten.
12.5. Daarenboven verbindt de Producent zich ertoe om aan de Auteur per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, zijn intentie te betekenen om over te gaan of te laten overgaan tot de vernietiging van elk element van het Werk, dat niet werd opgenomen in de definitieve versie van het Werk. Bij gebreke aan antwoord van de Auteur binnen de 60 (zestig) dagen volgend op de verzending van hierboven vermelde betekening, waarin de Auteur voorstelt om de stockage van deze elementen ten zijner laste te nemen, kan de Producent overgaan tot de vernietiging ervan.
Artikel 13.- Overdracht aan derden
13.1. Huidige Overeenkomst wordt intuiti personae aangegaan in hoofde van de Auteur.
Indien de Auteur een vennootschap zou oprichten, is de Auteur echter gerechtigd diens rechten en verplichtingen die voortvloeien uit deze Overeenkomst over te dragen aan zijn vennootschap, hetgeen de Producent aanvaardt.
De Auteur zal de Producent hiervan schriftelijk op de hoogte brengen, waarna deze overdracht automatisch en van rechtswege zal plaatsvinden.
13.2. De Producent kan zijn rechten en plichten onder deze Overeenkomst aan een derde overdragen indien de Auteur hiertoe zijn uitdrukkelijk, voorafgaand en schriftelijk akkoord verleend heeft (volgens de modaliteiten zoals hieronder beschreven). De Auteur kan de overdracht niet onredelijk weigeren.
De Producent zal aan de Auteur per aangetekend schrijven met ontvangstmelding de voorwaarden ter kennis brengen onder dewelke hij de rechten en plichten voortvloeiend uit deze Overeenkomst wenst over te dragen.
De Auteur beschikt alsdan over een periode van één maand met ingang van de ontvangst van hogervermeld aangetekend schrijven om, per aangetekende brief met ontvangstmelding, de voorwaarden van de Producent te aanvaarden of om een derde voor te stellen die hiervoor geïnteresseerd is.
De Producent kan de door de Auteur voorgestelde derde niet weigeren behoudens wegens gerechtvaardigde redenen, die aan laatstgenoemde ter kennis gebracht worden bij aangetekend schrijven.
Xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx van de Auteur staat het de Producent vrij om de Overeenkomst over te dragen aan de door hem gestelde voorwaarden aan elke geïnteresseerde derde.
De Producent zal aan de overnemer de integrale naleving opleggen van de verbintenissen die uit deze Overeenkomst voortvloeien en de Producent is er toe gehouden om een kopie van de overdrachtsovereenkomst toe te zenden aan de Auteur per aangetekend schrijven binnen de 30 (dertig) dagen na de ondertekening van het contract.
Artikel 14.- Duur
14.1. Huidige overeenkomst treedt in werking op datum van ondertekening.
Of 19
Partijen verlenen uitdrukkelijke retroactieve werking aan huidige Overeenkomst op datum van
………… 20.
14.2. Alle door de Auteur voor de ondertekening van huidige Overeenkomst geleverde prestaties zijn goedgekeurd door de Producent.
14.3. Huidige overeenkomst geldt, wat de uitvoering van de Prestaties betreft, tot deze volledig geleverd zijn door de Auteur.
19 Schrappen wat niet past.
20 Indien de samenwerking reeds begonnen was vooraleer de overeenkomst getekend is, kan gekozen worden om retroactieve werking te verlenen aan de overeenkomst. In dat geval dient de datum van het begin van de samenwerking hier vermeld te worden.
Huidige overeenkomst geldt, wat de licentie van de rechten betreft, tot de duur in artikel 4 verstreken is.
Artikel 15 - Ontbinding
15.1. De niet-naleving van de financiële verplichtingen van de Producent wordt gesanctioneerd door artikel 11 hierboven.
15.2. De niet-naleving van eender welke andere bepaling uit deze Overeenkomst wordt als volgt gesanctioneerd: 45 (vijfenveertig) kalenderdagen na de verzending door een Partij aan een andere Partij van een zonder positief gevolg gebleven ingebrekestelling bij aangetekend schrijven met ontvangstmelding, zal deze Overeenkomst van rechtswege ontbonden zijn in het nadeel van de Partij aan wie de ingebrekestelling gericht was, zonder dat een verdere ingebrekestelling of tussenkomst van een rechtbank nodig is.
15.3. Bij ontbinding ten nadele van de Producent, verwerft de Auteur de volledige eigendom van diens rechten terug, en dit zonder enige formaliteit of voorbehoud, waarbij de reeds geïnde bedragen definitief verworven blijven en de nog door de Producent verschuldigde bedragen onmiddellijk opeisbaar worden, zonder afbreuk te doen aan alle eventuele schadevergoedingen.
Artikel 16.- Prijzen
16.1. De Auteur zal alle sommen, voorwerpen of elk ander ereteken behouden die ter gelegenheid van festivals, manifestaties, wedstrijden en diverse prijzen kunnen toegekend worden voor diens persoonlijke bijdrage aan het Werk.
16.2. De voor het geheel van het Werk in geld geïnde bedragen zullen in gelijke delen verdeeld worden tussen enerzijds de Auteur en anderzijds de Producent.
16.3. De Producent zal eventuele prijzen voor de Auteur, voor het Werk of de bijdrage van de Auteur aan het Werk steeds tijdig schriftelijk aan de Auteur meedelen.
Artikel 17.- Promotie
17.1. De Auteur verbindt zich ertoe om, binnen de mate van diens professionele beschikbaarheden, deel te nemen aan de promotie van het Werk. Aldus zal de Auteur deelnemen aan de eventuele persconferentie voor de première van het Werk en desgevallend aanwezig zijn op de première.
De Auteur zal ook deelnemen, voor maximum 21 dagen, aan andere promotionele
activiteiten. Indien de Auteur bijkomende dagen dient te presteren voor de promotie van het Werk zal de Auteur een bijkomende, marktconforme vergoeding ontvangen.
Alle verblijfs- en vervoerskosten zijn sowieso ten laste van de Producent.
21 Hier het maximum aantal dagen vermelden waarvoor de Auteur gratis promotionele activiteiten zal vervullen.
17.2. De Producent zal het recht hebben de door de Auteur goedgekeurde biografie, foto’s en naam te gebruiken voor de promotie van het Werk.
Artikel 18.- Diversen
18.1. Voor de uitvoering van deze Overeenkomst en de uit te voeren mededelingen tussen Partijen, kiezen Partijen hun woonplaats op de in de hoofding van deze Overeenkomst vermelde adressen. Elke wijziging zal per aangetekend schrijven aan de andere Partij worden ter kennis gebracht.
18.2. Eventuele wijzigingen van deze Overeenkomst of haar bijlagen zijn slechts bindend voor de Partijen indien ondertekend door de Producent en de Auteur.
18.3. Partijen zullen vóór de eerste openbaarmaking van het Werk de inhoud en/of de teksten van het scenario en de uitvoering ervan niet meedelen aan derden (tenzij deze derden rechtstreeks betrokken zijn bij de totstandkoming van het Werk, en met uitzondering van gebruikelijke openbaarmakingen zoals prequels, trailers, publiciteitsvertoningen, e.d.).
18.4. De nietigheid of niet-afdwingbaarheid van een of meerdere bepalingen van de Overeenkomst brengt de geldigheid en/of afdwingbaarheid van de overige bepalingen van de Overeenkomst en van de Overeenkomst zelf niet in het gedrang. In voorkomend geval zullen de Partijen te goeder trouw onderhandelen om een nietige of niet-afdwingbare bepaling te vervangen door een gelijkwaardige bepaling met een gelijkwaardig economisch effect voor de beide Partijen.
18.5. De verzaking door een Partij om zich te beroepen op een tekortkoming van de andere Partij(en) kan in geen enkel geval worden beschouwd als een definitieve verzaking door deze Partij om zich later op deze of een andere gelijkaardige tekortkoming te beroepen.
18.6. Huidige Overeenkomst maakt de volledige overeenkomst uit inzake haar voorwerp en vervangt alle mogelijke voorgaande al dan niet geschreven afspraken.
18.7. De bijlagen maken integraal deel uit van deze Overeenkomst.
Artikel 19.- Geschillenregeling
19.1. Deze Overeenkomst is exclusief onderworpen aan de Belgische wetgeving.
19.2. Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen in der minne te regelen.
19.3. In geval van geschil rond de interpretatie of de uitvoering van deze Overeenkomst, zullen Partijen hun geschil eerst voorleggen aan een erkend bemiddelaar in handelszaken, door hen aangeduid in het kader van een bemiddelingsovereenkomst die ze in dat geval zullen afsluiten, overeenkomstig de wet van 21 februari 2005. Indien de bemiddeling niet tot een onderling akkoord leidt, zoals vastgesteld door de bemiddelaar, zijn de Nederlandstalige rechtbanken van Brussel exclusief bevoegd.
Opgemaakt te Brussel, op …………………….. 22 in twee originele exemplaren, waarvan elke Partij verklaart één origineel exemplaar ontvangen te hebben.
De Auteur De Producent
22 Datum ondertekening invullen.