Contract
Standaardovereenkomst Erkenningsregeling Diertransport INZAKE DE TOEPASSING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN ERKENNINGSREGELING DIERTRANSPORT EN HAAR BIJLAGEN
Certificerende Instantie (CI) | |
Naam deelnemer (Bedrijfsnaam) | |
Naam natuurlijke persoon die het bedrijf vertegenwoordigt/contactpersoon | |
NVWA-registratienummer (vervoerdersvergunning als bedoeld in EU verordening 1/2005, artikel 10 lid 1 of 11 lid 1) | |
Bedrijfsadres | |
Postcode en vestigingsplaats | |
Land | |
Rechtsvorm | |
KvK nummer | |
Postadres | |
Postcode en vestigingsplaats | |
Land | |
E-mailadres | |
Telefoonnummer | |
Mobiel telefoonnummer |
hierna te noemen: contractant
Overwegende: dat door Vee&Logistiek als schemabeheerder uniforme basisnormen zijn vastgesteld in het schema Erkenningsregeling Diertransport, waarin wordt uitgegaan van een kwaliteitsbeheersingssysteem voor het transport van dieren;
dat contractant wenst deel te nemen aan de Erkenningsregeling Diertransport en in verband met certificering en deelname, een overeenkomst wenst af te sluiten met CI;
verklaren contractant en CI het navolgende te zijn overeengekomen.
TOEPASSING
Artikel 1
1. Op deze overeenkomst is de Erkenningsregeling Diertransport, bestaande uit de Algemene Voorwaarden en haar bijlagen, van toepassing. Deze overeenkomst neemt de terminologie en definities van de Erkenningsregeling Diertransport over.
VERPLICHTINGEN VAN DE CONTRACTANT
Artikel 2
1. Contractant verklaart middels ondertekening van deze overeenkomst bekend te zijn met de inhoud van de Erkenningsregeling Diertransport. De meest recente versie van de Erkenningsregeling Diertransport is te verkrijgen via de CI of schemabeheerder.
2. Contractant verplicht zich te houden aan de bepalingen van de Erkenningsregeling Diertransport zoals vastgesteld in de Algemene Voorwaarde en haar bijlagen zoals deze thans luiden en in de toekomst komen te luiden.
3. Contractant geeft bevindingen en wijzigingen met betrekking tot zijn bedrijf terstond door aan de CI. Dit betreft in ieder geval:
x. xxxxxxxxxxx in de door contractant opgeven gegevens op pagina 1 van deze overeenkomst;
b. ernstige afwijkingen ten aanzien van de Erkenningsregeling Diertransport.
VERWERKING GEGEVENS EN UITWISSELING VAN INFORMATIE
Artikel 3
1. In het kader van deelname aan de Erkenningsregeling Diertransport, worden conform het bepaalde bij of krachtens de regeling en het bepaalde in deze overeenkomst, (persoons- en) bedrijfsgegevens verzameld en verwerkt voor de in het certificatieschema en deze overeenkomst benoemde doelen.
2. In het kader van deze overeenkomst kan CI controlebevindingen, beoordelingsresultaten, certificatiebesluiten, informatie geregistreerd in de Erkenningsregeling Diertransport genoemde databanken, opgevraagde data en gegenereerde data, al dan niet op aanvraag doen melden aan de schemabeheerder en/of door de schemabeheerder aangewezen instanties en/of instanties die door of namens de overheid zijn belast met onder meer het toezicht, opsporing en/of de handhaving ter zake van wettelijke voorschriften.
3. In het kader van deelname aan de Erkenningsregeling Diertransport wordt een openbaar register beheerd zoals omschreven in de Algemene Voorwaarden. In dit openbare register zijn bedrijfsgegevens inzichtelijk zoals de NAW gegevens van deelnemers, inclusief telefoonnummer en e-mailadres.
4. Contractant stemt ermee in dat ter zake (diens deelname aan) de Erkenningsregeling Diertransport, met name digitaal wordt gecommuniceerd met contractant en dat daarvoor gebruik wordt gemaakt van het e-mailadres van contractant als opgegeven op het voorblad.
CONTROLE
Artikel 4
1. In verband met deelname aan het Erkenningsregeling Diertransport worden conform de regeling, zowel aangekondigd als onaangekondigde controles uitgevoerd ten einde vast te stellen of contractant zich houdt aan het bepaalde bij of krachtens de Erkenningsregeling Diertransport.
2. Contractant verplicht zich alle medewerking te verlenen aan deze controles, en bij verzoek een planning te verstrekken aan de CI.
3. Contractant geeft middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming voor controlebezoeken door of namens CI en voor overige controles die in het kader van de Erkenningsregeling Diertransport door of namens CI worden uitgevoerd. Contractant is verplicht de aanwezigheid van personen die de CI bij een controle vergezellen, zoals bijvoorbeeld een auditor, te accepteren.
MAATREGELEN
ARTIKEL 5
1. Als blijkt dat contractant de bepalingen van deze overeenkomst dan wel de bepalingen van de Erkenningsregeling Diertransport niet of niet-behoorlijk nakomt, zal aan contractant conform de Erkenningsregeling Diertransport en de bijbehorende Certificatiecriteria een maatregel worden opgelegd.
2. CI of schemabeheerder is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die contractant lijdt als gevolg van het opleggen van een maatregel als bedoeld in het eerste lid.
VERPLICHTINGEN CERTIFICERENDE INSTANTIE
Artikel 6
1. CI voert haar werkzaamheden onafhankelijk en naar behoren uit of laat deze aldus uitvoeren. De werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst bestaan uit het (doen) uitvoeren, beoordelen, certificeren en in voorkomende gevallen sanctioneren op basis van de resultaten van de controles als bedoeld in de Erkenningsregeling Diertransport.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 7
1. Voor directe schade, voortvloeiende uit of verband houdend met de uitvoering van deze overeenkomst is de aansprakelijkheid van CI steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering van CI in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat CI volgens de desbetreffende polis heeft. Indien en voor zover geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden en de schade niet het gevolg is van opzet of grove schuld van CI, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van
€ 25.000,-.
2. CI is niet aansprakelijk voor indirecte schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een controle in de zin van de Erkenningsregeling Diertransport, waaronder begrepen bedrijfsschade, gederfde winst, gederfde subsidie, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, etc.
GESCHILLEN
Artikel 8
1. Geschillen, tussen contractant enerzijds en CI anderzijds, worden afgehandeld volgens het Geschillenreglement (bijlage 6 van de Erkenningsregeling Diertransport). Uitspraak wordt gedaan bij wege van bindend advies.
2. Geschillen die mochten ontstaan omtrent de inhoudelijke bepalingen van de Erkenningsregeling Diertransport worden bij wege van bindend advies beslecht door de geschillencommissie. Bij dergelijke geschillen is het Geschillenreglement van toepassing en zijn contractant en schemabeheerder partij.
KOSTEN
Artikel 9
1. De kosten voor deelname aan de Erkenningsregeling Diertransport bestaan uit de deelnemersbijdrage, de kosten die betrekking hebben op de controle, beoordeling en certificering, eventuele annuleringskosten en overige in het Erkenningsregeling Diertransport voorgeschreven kosten.
2. De deelnemersbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de schemabeheerder en in rekening gebracht door of namens schemabeheerder.
3. De overige kosten voor deelname aan de Erkenningsregeling Diertransport worden bij contractant in rekening gebracht door of namens CI. Betaling dient, binnen de daartoe gestelde termijnen, op verzoek bij vooruitbetaling, te worden voldaan.
4. CI stelt in beginsel jaarlijks de controlekosten, beoordelingskosten, certificeringskosten en annuleringskosten vast. Deze tarieven zijn opvraagbaar bij CI.
5. Eventuele annulering van een aangekondigde controle moet minimaal 2 werkdagen voor de afgesproken dag van controle plaatsvinden. Indien dit niet wordt nagekomen, kunnen annuleringskosten in rekening worden gebracht bij contractant.
6. Het niet voldoen van de kosten als bedoeld in dit artikel kan leiden tot schorsing of uitsluiting van deelname aan de Erkenningsregeling Diertransport.
WIJZIGINGEN EN OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 10
1. Contractant is gehouden de wijzigingen in de verplichtingen van deze overeenkomst, die voortvloeien uit wijziging van het Erkenningsregeling Diertransport, na te leven
2. Wijzigingen in de verplichtingen met betrekking tot deze overeenkomst, worden na het bekend worden daarmee door CI doorgegeven aan contractant.
3. Wijzigingen, doorhalingen en/of aanvullingen in deze overeenkomst door contractant, anders dan wijzigingen in de contactgegevens van contractant, zijn niet geldig.
Artikel 11
1. CI is gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst op te zeggen, indien:
a. aan contractant surseance van betaling wordt verleend of contractant in staat van faillissement wordt verklaard;
b. contractant het dierenwelzijn ernstig schaadt en/of de gezondheid van dieren ernstig wordt geschaad en/of door contractant de voedselveiligheid of de volksgezondheid in gevaar wordt gebracht;
c. door contractant (het imago van) de diertransportsector en/of andere dierlijke sectoren in gevaar wordt gebracht;
d. indien de Erkenningsregeling Diertransport wordt beëindigd en/of wanneer CI niet langer is erkend als certificerende instantie in het kader van het Erkenningsregeling Diertransport.
Artikel 12.
1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Voor opzegging van deze overeenkomst dient een opzegtermijn van één maand in acht genomen te worden.
SLOTBEPALING
Artikel 13
1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
VOOR CONTRACTANT
Naam:
……………………………………..
d.d. ................................, te d.d.
Handtekening:
VOOR CI:
Naam:
.............................................................................................................................. d.d. ................................, te ........................d.d.
Handtekening: