Contract

1. UCI-VOORWAARDEN

1.1 Algemeen

Elke ploeg moet steeds en minimaal voldoen aan de door de UCI opgelegde voorwaarden (zie titel 5, Hoofdstuk V van de UCI-reglementen). Maatregelen die hieronder zijn opgenomen en die onderworpen zijn aan de UCI-reglementering kunnen hierdoor nog aangepast worden na publicatie van de UCI- licentievoorwaarden.

1.2 Financieel

UCI Taks: bedrag door de UCI te bepalen.

2. BELGIAN CYCLING-VOORWAARDEN

2.1 Financiële voorwaarden

2.1.1 Belgian Cycling Taks (te betalen voor 1/06) : € 4775

2.1.2 Taks per renner z/c (te betalen voor 16/07): € 170

2.1.3 Per Elite m/c voltijds & deeltijds: groepsbijdrage profs

2.1.4 Budget

2.2.4.1 Minimaal budget excl. lonen van € 100.000, uit een controle van de liquiditeitsratio door Belgian Cycling moet blijken dat deze ratio positief is. Het budget moet opgesteld worden cfr. het model dat door de Licentiecommissie zal worden verstrekt.

2.1.4 Waarborgen

Minimum bankwaarborg: 20.000 € plus 3 maandlonen (inclusief RSZ en lasten) en/of onkostenvergoedingen per renner of werknemer met contract. Deze onherroepelijke bankwaarborg moet in België gedeponeerd zijn voor 30 juni 2022 en geldig zijn voor de duurtijd van 15 volledige maanden, te rekenen vanaf 15 augustus 2022. De bankwaarborg moet opgesteld worden ten voordele van Belgian Cycling en opgemaakt worden conform het model beschreven in de UCI-reglementen (art. 2.17.029).

2.2 Samenstelling rennersbestand

Conform de UCI-regelgeving en de nationale voorschriften hieronder:

Een team kan enkel het statuut van UCI professioneel cyclo-cross teams bekomen, indien minimaal 50% van de aangesloten renners door Belgian Cycling erkend zijn als specialist in de discipline cyclo-cross.

Renners die reeds lid zijn van een club/team in een andere discipline kunnen geregistreerd worden voor deelname aan cyclo-crosswedstrijden (15/08 - 01/03), enkel en alleen als een schriftelijke overeenkomst van de 3 partijen werd ondertekend tussen club/team van aansluiting, UCI Professioneel Cyclo-Cross Team en renner.

De Licentiecommissie van Belgian Cycling kan in uitzonderlijke gevallen afwijkingen toestaan.

2.2.1 Specifieke voorwaarden renner m/c voltijds & deeltijds

• Alle renners m/c (voltijds) dienen het geldige wettelijke minimumloon (€ 23.095,09 (1) voor een neoprof

– zijnde een renner die voor de eerste maal een profcontract ondertekent - of € 26.849,- voor een prof) te ontvangen. Anderzijds dient het team binnen de gestelde termijnen voor alle betrokken renners de geldige groepsbijdrage te storten.

• Alle renners m/c (deeltijds) (U-23 renners, studenten U-25 mits het aantonen van het behalen van min. 30 studiepunten of renners van wie het rennerscontract een bijberoep is) dienen het geldige wettelijke minimumloon (€ 11.547,55,- (1)) te ontvangen, minimaal 13u tewerkstelling. Anderzijds dient het team binnen de gestelde termijnen voor alle betrokken renners de geldige groepsbijdrage te storten.

• Loonadministratie renners via Belgian Cycling naar Belgisch recht (bediendencontract)

• Bewijs inschrijving school bij te voegen voor de studenten U-25 en voor de renners m/c (deeltijds) kopie contract hoofdberoep + loonbrief.

• Er wordt steeds gewerkt met jaarcontracten.

(1) dit bedrag wordt automatisch verhoogd, als er een indexering is van het wettelijke minimumloon

2.2.2 Onkostenvergoedingen renners

• Geen verplichting

• Enkel op basis van reële onkosten tot een maximum van € 250/maand (stavingstukken ter beschikking houden voor fiscale administratie)

2.2.3 Leeftijdsbeperking

• Volgens UCI-reglementering.

2.3 Structuur

2.3.1 Er moet een minimum omkadering zijn van:

• vertegenwoordiger van de ploeg voor alle kwesties betreffende de reglementen (teammanager)

• 1 financieel verantwoordelijke: volledige identiteit van betrokkene die bovendien in België dient gedomicilieerd te zijn.

• 1 mecanicien

• 1 verzorger of kinesist

• 1 dokter verantwoordelijk voor de medische opvolging

• 1 sportcoördinator met diploma trainer B (Sport Vlaanderen)/niveau 2 (Adeps) of hoger, of regent/licentiaat Lichamelijke Opvoeding, of houder van een gelijkwaardig internationaal diploma.

• 1 sportdirecteur (moet voldoen aan de bijkomende voorwaarden opgelegd door het reglement van Belgian Cycling cfr. art. 101.4 & 102.14)

Alle staffleden moeten een schriftelijke overeenkomst met de ploeg hebben ondertekend, het is aan de UCI Professionele Cyclo-Cross Teams om de diploma’s van de staffleden en de studiepunten van de studenten U-25 te verifiëren.

2.3.2 Doorlichting

De Licentiecommissie van Belgian Cycling kan een doorlichting vragen door een bedrijfsrevisor, de kosten hiervoor zijn ten laste van het UCI Professioneel Cyclo-Cross Team (te betalen vóór het onderzoek).

2.3.3 De Belgische UCI Professionele Cyclo-Cross Teams zijn verplicht om het Antidopingcharter van Belgian Cycling te ondertekenen.

3. PROCEDURE AANVRAAG

3.1 Bij foutieve vaststellingen wordt de licentie of de aanvraag ingetrokken.

3.2 Vergunningen worden pas afgeleverd nadat aan alle voorwaarden voldaan wordt en nadat de naam en de coördinaten van het UCI Professioneel Cyclo-Cross Team voorkomen op de overzichtslijst van de in 2022 erkende UCI Professionele Cyclo-Cross Teams op de website xxx.xxx.xx.

4. BEROEPSPROCEDURE

Indien een dossier door de Licentiecommissie van Belgian Cycling geweigerd wordt, kan de financieel verantwoordelijke van het aanvragende team beroep aantekenen bij het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS). De beroepsprocedure bij het BAS kan tussen € 850,- en € 1.050,- kosten + verplaatsing van de arbiter. Het BAS bepaalt in zijn eindbeslissing wie de bedragen dient te betalen.

5. TE RESPECTEREN LIMIETDATA

5.1 1 juni 2022

Voor de ploegen die in 2021 reeds het UCI-statuut hadden (UCI Cyclo-cross of Continentaal Team):

5.1.1 Intentieverklaring oprichting UCI professioneel Cyclo-Cross Team

5.1.2 Intentieverklaring hoofdsponsors voor 75% van het budget

5.1.3 Identiteit en adres van de vertegenwoordiger van de ploeg voor alle kwesties betreffende de reglementen

5.1.4 Identiteit van de financieel verantwoordelijke, inclusief het adres van zijn officiële domicilie in België

5.1.5 Identiteit en adres van de verantwoordelijke staffleden en oprichters

5.1.6 Lijst van alle staffleden

5.1.7 Bewijs van oprichting statuut VZW, NV, BVBA (enkel indien er een wijziging is met de versie 2021)

5.1.8 Betaling van € 4775 Belgian Cycling taks. Dit bedrag is niet terugbetaalbaar indien de ploeg geen erkenning krijgt

5.1.9 Ontwerpbudget 2022-2023

5.1.10Dossieraanvragen van teams bij wie de bankwaarborg voor 2020 werd aangesproken en niet is aangezuiverd worden niet behandeld.

Bij de eerste aanvraag van een nieuw UCI Professioneel Cyclo-Cross Team aan Belgian Cycling zijn eveneens deze, alsook de volgende stukken vereist vanwege iedere maatschappij, stichting, vereniging of andere entiteit die vertegenwoordiger of hoofdsponsor wordt van een UCI Professioneel Cyclo-Cross Team :

o statuten;

o inschrijvingsattest in het handelsregister of elk ander officieel document dat getuigt van het wettelijk bestaan van de entiteit;

o lijst van zaakvoerders of beheerders met naam, voornaam, beroep en volledig adres;

o jaarrekeningen (begroting rekeningen verlies en winst van het laatste werkjaar in zijn huidige wettelijke vorm).

5.2 13 – 17 juni 2022

Idem punt 5.1 – 2de zit

5.3 20 juni – 1 juli 2022

Behandeling van geweigerde dossiers door het BAS (op verzoek en op kosten van de betrokken teams)

5.4 4-8 juli 2022

Gedurende deze periode moeten de teams hun volledig registratiedossier komen toelichten voor de Licentiecommissie van de Belgian Cycling, dit nadat zij hiervoor schriftelijk een afspraak hebben gemaakt met het sportsecretariaat van de Belgian Cycling (xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx). Voor elk team moet het dossier de volgende gegevens bevatten:

5.4.1 kopie van alle sponsor contracten (kopie conform)

5.4.2 alle originele contracten van alle renners en staff met officieel aanvraagdossier en formulieren UCI

5.4.3 samenstelling van het rennersbestand

5.4.4 een door de Voorzitter en Secretaris ondertekende versie van het Antidopingcharter van Belgian Cycling

5.4.5 originele bankwaarborg (zie punt 2.1.4) (in voorkomend geval kan de bank van betrokken ploeg een attest verstrekken waarin bevestigd wordt dat de lopende bankwaarborg verhoogd/aangepast/verlengd zal worden)

5.4.6 alle andere documenten vervat in de UCI-reglementen

5.4.7 definitieve begroting 2022-2023

5.5 15 juli 2022

betaling op rek. 000-0000000-00 (IBAN: XX00 0000 0000 0000) van Belgian Cycling van volgend bedrag:

- € 170 per renner z/c

5.6 22 juli 2022

Deadline afhandeling beroepstermijn door het BAS van door de Licentiecommissie geweigerde dossiers (zie p. 4) (termijn onder voorbehoud van de beslissing van het BAS).

5.7 25 - 29 juli 2022

Publicatie van de door de licentiecommissie goedgekeurde dossiers en afleveren van de aanbevelingsbrief van zodra aan alle voorschriften van de hierboven vermelde punten werd voldaan.

5.8 31 juli 2022

Uiterste datum waarop de volledige registratiedossiers van de ploegen bij de UCI moeten toekomen.

5.9 31 juli 2022

Deadline betaling door de teams van de registratietaks rechtstreeks aan de UCI.