SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST BIO-TAUPE
SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST BIO-TAUPE
CONTRACTERENDE PARTIJEN
DE ORGANISATOR
Bio-Taupe is een gezinsopvang op zelfstandige basis, georganiseerd door Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx. Ondernemingsnummer 0000-000-000 (eenmanszaak)
Maatschappelijke zetel en kinderopvanglocatie:
Xxxxxxxx 00
0000 Xxxx-Xxxxxxx-Xxxx, Xxxxxx
GSM: 0474856203
xxx.xxxxxxxx.xx xxxx@xxxxxxxx.xx
DE CONTRACTHOUDER
Naam en voornaam ….………………………………………………..……………………….……………………………………………………………………………
Adres…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………...…
GSM nr:…………………………………………….……..…………………… Tel. werk:…………….………..………………………………..………………….…
Emailadres……………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………….…………
Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van
het kind (naam en voornaam) ……………………………………………………..………………………………………………………………………………….
geboren op , in de bovenvermelde kinderopvanglocatie, en dit volgens de bepalingen
in deze overeenkomst.
DUUR VAN DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
BEGINDATUM
Dag en datum: …………………………………………………………………………………….
(VERMOEDELIJKE) EINDDATUM
Dag en datum: …………………………………………………………………………………….
Indien de einddatum niet gekend is bij het ondertekenen van het schriftelijk contract, wordt de vermoedelijke einddatum de 1ste instapdatum van de kleuterklas nadat het kind de schoolgerechtigde leeftijd heeft bereikt van 2,5jaar.
Instapdatum is te vinden via xxxxx://xxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/
Als de einddatum wordt bereikt, dan eindigt de overeenkomst automatisch.
HET OPVANGPLAN
Het opvangplan is geldig voor de volledige duur van de schriftelijke overeenkomst en er kunnen enkel vaste weekdagen gereserveerd worden.
Omdat de gezinsopvang binnen een privéwoning georganiseerd wordt, wordt er niet met openingsuren gewerkt. Opvang is mogelijk tijdens de weekdagen, met uitzondering van de woensdag en dit telkens tussen 7u en 18u. De uren worden in onderling overleg vastgelegd.
Om pedagogische (in het belang van het kind) en organisatorische redenen (activiteiten) wordt er gevraagd de opvanguren te beperken tot wat echt nodig is en zo mogelijk een vaste structuur te behouden.
Aankomst (tussen 7u – 9u) | Vertrek (tussen 16u – 18u) | |
maandag | ||
dinsdag | ||
Woensdag | ||
Donderdag | ||
vrijdag |
BETALEN VOOR KINDEROPVANG
Er wordt het principe van ‘reserveren is betalen’ toegepast, met uitzondering van de opvangdagen die op wettelijke feestdagen, sluitings- en verlofdagen van bio-Taupe vallen. Deze dagen en onvoorziene sluitingsdagen dienen niet betaald te worden.
AFWEZIGHEIDSDAGEN
Bovenop de wettelijke feestdagen, sluitings- en verlofdagen van bio-Taupe, worden er 2 opvangweken aan respijtdagen toegekend.
Het aantal respijtdagen wordt jaarlijks berekend (ofwel bij de start van de opvang ofwel op het einde van het opvangjaar) en is afhankelijk van de aantal gereserveerde opvangdagen per week en het aantal opvangmaanden in het desbetreffende opvangjaar.
De formule die toegepast wordt is : ((aantal maanden x aantal gereserveerde opvangdagen per week) : 60) x 10 en afgerond volgens de regel : bij 5 of hoger na de komma wordt er naar boven afgerond, bij 4 of lager na de komma wordt er naar beneden afgerond.
Bij vroegtijdig eindigen van de overeenkomst of verandering van het opvangplan, worden de aantal respijtdagen van het desbetreffende opvangjaar op verhoudingsgewijze aangepast en verrekend.
Respijtdagen worden verrekend en terugbetaald bij het berekenen van de maandelijkse toeslagen, binnen de 14dagen na het einde van de opvangmaand.
MODALITEITEN OM HET OPVANGPLAN TE WIJZIGEN
Op vraag van de contracthouder kunnen er wijzigingen in opvangdagen binnen het opvangplan gevraagd worden mits onderling overleg en onder bepaalde voorwaarden:
⮚ bij vermeerderen of wisselen van opvangdagen: als de (geplande) bezetting van de opvang het toelaat
⮚ bij verminderen van opvangdagen : minimum 1 jaar op voorhand en maximum 1 aanvraag per 6 maanden.
Bovenstaande aanvragen kunnen wat opzoekwerk vergen en het kan tot 14dagen duren vooraleer een besluit kan genomen worden.
Extra occasionele opvangdagen (zonder wijziging van het opvangplan) zijn mogelijk mits onderling overleg en indien de (geplande) bezetting het toelaat. Dit kan mondeling of via e-mail aangevraagd worden en zal altijd via mail bevestigd worden binnen de week van aanvraag.
DE PRIJS
PRIJS VOOR DE KINDEROPVANG
Per opvangdag, gereserveerd of occasioneel, wordt er €27,5 aangerekend.
Voor wendagen tot 3u wennen wordt €12 of tot 5u wennen wordt €18 aangerekend.
Binnen de dagprijs is vaste voeding (middagmaal en fruit) en afvalverwerking inbegrepen. Pampers, verzorgingsproducten en flesvoeding (poeder of moedermelk) is niet inbegrepen.
BIJKOMEND TARIEF
Administratieve kosten: algemene administratieve verwerking : €5 per maand Bijkomend tarief bij laattijdige afhaling vanaf 18u : per begonnen kwartier €5
Inningskosten: administratieve verwerkingen voor het innen van het bedrag van de (tussentijdse)factuur die laattijdig of niet betaald wordt :
1. 14 dagen na factuurdatum wordt een herinnering verzonden met het verzoek tot betaling binnen de 7 dagen.
2. In geval dat de factuur niet betaald is binnen de 14 dagen na het versturen van de herinnering, wordt een eerste
aanmaning aangetekend verstuurd. Hiervoor worden € 15 administratiekosten aangerekend.
3. 14 dagen na de eerste aanmaning wordt een tweede aanmaning aangetekend verstuurd. Hiervoor worden opnieuw € 15 administratiekosten aangerekend. In de tweede aanmaning worden volgende bepalingen uitdrukkelijk vermeld: ¬ Op datum van bedraagt het totaal aan achterstallige ouderbijdragen en
bijkomende bijdragen € ¬ Indien het totaalbedrag van ouderbijdragen en bijkomende kosten niet wordt
betaald binnen de 7 dagen, zal de organisator de schriftelijke overeenkomst éénzijdig opzeggen. Het kind wordt
dan uitgesloten vanaf de 1ste van de volgende maand, dus vanaf ……./…../…..
4. In geval het hierboven beschreven betalingstraject is afgelopen én de factuur nog steeds niet is betaald, kan de organisator beslissen om een incassobureau in te schakelen of gerechtelijke stappen te ondernemen.
5. Indien de ouders herhaaldelijk laattijdig betalen waarbij ze per aangetekende zending worden aangemaand tot betalen, kan de organisator de schriftelijke overeenkomst opzeggen. Dit houdt in dat na de vierde aangetekende zending met aanmaning tot betalen, voor vier al dan niet opeenvolgende facturatieperiodes, de organisator de opzeg per aangetekende brief zal meedelen aan de ouders, met vermelding van reden en ingangsdatum.
BETALINGSWIJZE
Betalingen gebeuren aan de hand van jaarfacturen met tussentijdse facturen met vaste maandbedragen. De berekening van de vaste maandbedragen wordt berekend aan de hand van het totaal aantal gereserveerde opvangdagen tijdens het betreffende kalenderjaar gedeeld door de aantal opvangmaanden van het betreffende kalenderjaar.
De vaste maandbedragen dienen binnen de eerste week van de opvangmaand ( eerste 7 dagen van de maand) betaald te worden per overschrijving op het rekeningnummer: XX00 0000 0000 0000.
Toeslagen (= extra opvangdag, wendag of administratieve toeslagen die extra moeten betaald worden of bedragen die in mindering gebracht worden, zoals respijtdag of sluiting wegens onvoorziene omstandigheid) worden na het eind van de opvangmaand apart berekend en gefactureerd.
WETTELIJKE TOEGESTANE MODALITEITEN OM DE PRIJS TE WIJZIGEN
De prijs kan niet eenzijdig gewijzigd worden, tenzij de regelgeving anders bepaalt (vb. indexering).
INSCHRIJVINGSPRIJS EN WAARBORG
INSCHRIJVINGSPRIJS
Om de opstart van de opvang te verzekeren wordt er 100€ Inschrijvingsgeld gevraagd.
WAARBORG
Bij het inschrijven wordt er per kind om een waarborg gevraagd dat gelijk staat met wat er tijdens 1maand opvang zou moeten betaald worden (waarborgsom = aantal dagen per week x 4 x dagprijs)
Waarborgsom = €
De waarborg wordt gevraagd voor de volgende verplichtingen van de contracthouder, die volgen uit de schriftelijke overeenkomst of het huishoudelijk reglement:
• naleven van de schriftelijke reservatie van een kinderopvangplaats;
• betalen van facturen;
• naleven van de opzegbepalingen.
• Eventuele schade
XXXXXXXX, TERUGBETALING EN EVENTUELE INHOUDING
De inschrijving is pas rechtsgeldig na het invullen en ondertekenen van de overeenkomst / bijlagen en het betalen van het inschrijvingsgeld en de waarborg. Indien het inschrijvingsgeld en de waarborg niet binnen de 5 werkdagen na het schriftelijk toekennen van de opvang gestort is op de rekening van bio-Taupe, kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigd worden zonder enig recht op schadevergoeding in hoofd van de contracthouder.
Enkel wegens overmacht wordt het inschrijvingsgeld en waarborg van de opvangovereenkomst alvorens de opvang officieel gestart is, terugbetaald aan de contracthouder. De overmacht moet gestaafd kunnen worden met een officieel document.
OPZEGMODALITEITEN
OPZEG VAN DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
De overeenkomst kan worden opgezegd door beide partijen met een opzegtermijn van 3 maanden. De opzeg wordt schriftelijk ter kennis gebracht en de termijn vangt aan vanaf de 1ste dag van de maand volgend op de opzeg.
Enkel in geval van overmacht (o.m miskraam, chronische ziekten of overlijden kind,…) is het bedrag van de waarborg niet
verschuldigd als schadevergoeding.
Redenen als kiezen voor een andere opvang (ander kinderdagverblijf, opvang door grootouders, ouders,…) worden niet
gezien als gevallen van overmacht.
ZWARE FOUT VAN ÉÉN VAN DE PARTIJEN
Als het gezin of de organisator een zware fout maakt, dan kan de andere partij de overeenkomst onmiddellijk stopzetten. De opzegtermijn moet niet gerespecteerd worden. Geen van beide partijen kan een opzegvergoeding vragen.
Als een kinderbegeleider, verantwoordelijke of andere persoon werkzaam in de kinderopvanglocatie een zware fout maakt, dan wordt dit beschouwd als een zware fout van de organisator. Ook dan kan de overeenkomst onmiddellijk stopgezet worden, zonder opzegtermijn of –vergoeding.
Bij niet-naleving van één der bepalingen van deze overeenkomst door de ouders en/of wegens racistische en discriminerende uitlatingen t.o.v. de opvangkinderen en/of opvangouders, wordt de overeenkomst onmiddellijk en van rechtswege beëindigd waarbij door de ouders een schadevergoeding verschuldigd is ten belope van de 3 maanden en het bedrag van de waarborg.
Daarnaast zal Bio-Taupe zich aan de meldingsplicht houden en kan de reden van opzeg, naast Kind & Gezin, ook aan andere wettelijke instanties doorgegeven worden indien dit nodig is.
BIJLAGE 1: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
BIJLAGE 2: KLACHTENDOCUMENT
BIJLAGE 3: INLICHTINGENFICHE
ONDERTEKENING
Handtekening, datum en voorafgaand handgeschreven ‘voor akkoord’
Contracthouder Organisator bio-Taupe
……………………………………………………………………. …. / …. / …….. | ……………………………………………………………………. …. / …. / …….. |