Contract

	Vaststellen AB
Behandeld door: Xxxx Xxxxxxxx
Agendapunt 8 van de vergadering van het algemeen bestuur van 13 september 2024
Onderwerp:	- Accountantscontrole jaarrekening 2024
Beslispunten:	- Aanwijzen Deloitte als accountant
Bijlagen:	- Auditplan/ Offerte Deloitte voor controle jaarrekening 2024

Aanleiding

Het DB vraagt aan het AB in te stemmen om Deloitte aan te wijzen voor de controles van de jaarrekening 2024.

Gestegen accountantskosten

In juli 2022 heeft het AB besloten Deloitte aan te wijzen als accountant voor de controle op de jaarrekeningen 2022-2023 en de specifieke belastingverantwoordingen voor de deelnemers.

In vergadering van het algemeen bestuur van 16 mei jl. hebben wij gemeld dat de kosten van accountantscontrole in het afgelopen jaar uitstijgen boven de aanbestedingsgrens. Tot en met de jaarverantwoording 2022 (afgerond in april 2023) bleven de kosten binnen de grenzen. Tijdens de jaarrekeningcontrole 2023 (maart 2024) werden we geconfronteerd met een stijging van de accountantskosten door enerzijds loon- en prijsstijgingen en anderzijds door een toename van werkzaamheden door strengere regels van het AFM.

In de laatst genoemde algemene bestuursvergadering is het AB akkoord gegaan om in september 2024 een aanbesteding te starten voor de accountantscontrole voor de verantwoordingsjaren 2025- 2028. In hetzelfde overleg is het akkoord bevonden om Deloitte de controle uit te laten voeren voor het verantwoordingsjaar 2024.

Ons inkoop- en aanbestedingsreglement maakt het mogelijk om het contract met onze accountant Deloitte voor nog één jaar aan te gaan. Derhalve stellen we deze keer voor om de opdracht voor één jaar te verlenen.

Een bijkomend voordeel hierbij is dat het verantwoordingsjaar 2024 het laatste jaar is dat wordt opgesteld onder het Besluit Begroten en Verantwoorden Waterschappen (BBVW) en het efficiënter is dat met onze huidige accountant af te ronden. Met ingang van het verantwoordingsjaar 2025 moet de RBG voldoen aan de BBV. Dit zal nadrukkelijk in het aanbestedingsdocument aan de orde komen.

Op 19 juli jl. hebben wij via TenderNed (aanbestedingssite) een aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf gedaan over het voornemen het contract voor één jaar te verlenen. De wachttijd is inmiddels verstreken.

Opdracht aan de accountant

De Waterschapswet, die hiervoor van toepassing is vanuit onze GR, schrijft voor dat het algemeen bestuur één of meer accountants aanwijst als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2, Burgerlijk Wetboek voor:

• de controle van de in artikel 103 van de Waterschapswet bedoelde jaarrekening;

• het verstrekken van een accountantsverklaring bij deze jaarrekening;

• het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

Wij stellen u voor om voor de controle van de jaarrekening 2024 Deloitte als accountant aan te wijzen. Daarnaast stellen wij voor om Deloitte de specifieke belastingverantwoordingen 2024 per deelnemer te laten controleren.

Financiën

De offerte van Deloitte voor het jaar 2024 sluit met een jaarlijks bedrag van

91.000 incl. BTW. Binnen de begroting 2024 is een bedrag gereserveerd van € 80.000 voor de

accountantscontrole. Het verschil zal worden gedekt uit de post onvoorzien ad € 250.000.

Controleprotocol

In het kader van de opdrachtverstrekking aan de accountant stelt het algemeen bestuur een Controleprotocol vast voor de controle van de jaarrekening. Het in december 2019 vastgestelde Controleprotocol is nog steeds van toepassing.

In het kader van rechtmatigheidsverantwoording door het dagelijks bestuur met ingang van het verantwoordingsjaar 2025 zijn diverse aanpassingen in verordeningen in voorbereiding (zie hiervoor agendapunt 13 van deze vergadering).

Voorstel

Deloitte aanwijzen als accountant voor de controles van de jaarrekening 2024 en de specifieke belastingverantwoordingen per deelnemer, conform de in de offerte opgenomen aanpak.

Vaststelling

Het algemeen bestuur van de Regionale Belasting Groep besluit

gelet op artikel 109, tweede lid, van de Waterschapswet en artikel 38, lid 2 van de Gemeenschappelijke Regeling RBG

• Deloitte als accountant aan te wijzen voor de jaarrekeningcontrole 2024 en de specifieke belastingverantwoordingen per deelnemer.

Aldus vastgesteld door het algemeen bestuur van de Regionale Belasting Groep in de openbare vergadering op 13 september 2024.

Het algemeen bestuur van de Regionale Belasting Groep, directeur, voorzitter,

J.F. Kooistra drs. X.X.X. xxx xxx Xxxxx