Bijlage - Bijzondere overeenkomst "INSTRUCTIERECHT"
Bijlage - Bijzondere overeenkomst "INSTRUCTIERECHT"
1. Algemeen
Overeenkomstig de voorwaarden van het contract tussen Fluxys en de CONTRACTANT (het “Contract”) kan de CONTRACTANT zijn eigen werknemers gebruiken om de overeengekomen diensten/werken uit te voeren.
Die werknemers zouden kunnen worden gevraagd hun beroepsactiviteiten uit te oefenen in de kantoren of op de sites of werven van Fluxys Belgium NV / Fluxys LNG NV / Fluxys NV / Fluxys Europe NV (zoals toepasselijk) (“Fluxys”), met gebruikmaking van de infrastructuur van Fluxys en/of in aanwezigheid van de werknemers van Fluxys.
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de werknemers met een arbeidsovereenkomst met de CONTRACTANT (de “Werknemers”) niet onder het gezag van Fluxys of zijn werknemers staan.
De Werknemers, tewerkgesteld door de CONTRACTANT, zullen te allen tijde onder het hiërarchische gezag, de leiding en de controle van de CONTRACTANT staan. Enkel de CONTRACTANT zal bevoegd zijn controle en toezicht uit te oefenen op de Werknemers, zelfs als ze hun beroepsactiviteiten bij Fluxys uitoefenen.
Deze Bijlage is niet van toepassing als de CONTRACTANT een uitzendkantoor is.
Overeenkomstig artikel 31, §1 van de wet van 24 juli 1987, erkennen en aanvaarden Fluxys en de CONTRACTANT dat het naleven door Xxxxxx van de verplichtingen die op haar rusten inzake welzijn op het werk, alsook instructies die door Fluxys zouden worden gegeven in uitvoering van deze Bijlage, niet beschouwd kunnen worden als enige uitoefening van gezag door Fluxys op de Werknemers die de CONTRACTANT zou inzetten voor de uitvoering van de overeengekomen opdrachten.
Fluxys mag instructies geven aan de Werknemers in het kader van de uitvoering van het Contract en deze Bijlage met betrekking tot de hierna vermelde punten:
- Planning en timing van de uit te voeren opdracht en bespreking van de tussentijdse resultaten;
- Openings- en sluitingsuren van de werkplaats en algemene tijdstippen van onderbreking,
zonder andere instructies te geven in uitvoering van de wet op de arbeidsduur;
- Toegang tot de vestigingen en/of installaties van Fluxys noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht;
- Omstandigheden, procedures, handelswijzen, veiligheids- en vertrouwelijkheidsvereisten, invloed van andere opdrachten van Xxxxxx waarmee rekening moet worden gehouden bij de uitvoering van de opdracht;
- Tussentijdse wijzigingen zoals aanpassingen van de planning, het Contract, de uitvoeringsmodaliteiten, enz. waarmee rekening moet worden gehouden bij de uitvoering van de opdracht;
- Technische wijzigingen inzake het gebruik en/of onderhoud van bepaalde machines, materialen en/of specifieke taken, met inbegrip van punctuele training, vorming en opleiding die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht en die specifiek zijn aan Fluxys;
- Technische aanwijzingen inzake het gebruik en/of onderhoud van bepaalde installaties, infrastructuren en/of processen, hardware en softwaretoepassingen, met inbegrip van punctuele training, vorming en opleiding die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht en die specifiek zijn aan Fluxys;
- Dringende interventies om economische schade te beperken/voorkomen;
- Instructies met betrekking tot het correct uitvoeren van het lastenboek, het uitvoeringsplan of het Contract en die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht;
- Instructies met betrekking tot de volgorde van de te ondernemen taken en opdrachten;
- Instructies en opmerkingen ingeval van niet-correcte uitvoering van de opdracht, zonder zich nochtans uit te strekken tot het opleggen van disciplinaire sancties waarvoor enkel de CONTRACTANT bevoegd blijft;
- Instructies om ervoor te zorgen dat de veiligheid in het algemeen verzekerd en behouden blijft, met in het bijzonder de veiligheid van de mensen, het netwerk, het milieu en de natuurlijke aardgasvoorziening;
- De richtlijnen vermeld in artikel 3 van deze Bijlage.
Als Fluxys tijdens de duur van het Contract aan de Werknemers andere instructies wil geven dan de hierboven toegelaten instructies, dan brengt hij de CONTRACTANT hiervan vooraf en schriftelijk op de hoogte.
De partijen komen overeen dat de bovenvermelde instructies geen afbreuk doen aan het
gezag van de CONTRACTANT.
3. Naleving Fluxys-specifieke richtlijnen
Fluxys en de CONTRACTANT komen overeen dat het belangrijk is dat de Werknemers zich bij de uitvoering van de opdracht ethisch, professioneel en verantwoord opstellen en de veiligheid van de Fluxys-medewerkers, -gebouwen of -installaties alsook de veiligheid van de ICT- infrastructuur van Fluxys niet in het gedrang brengen, en dat het bijgevolg aangewezen is dat de Werknemers de volgende regels (voorzover relevant) in acht nemen bij de uitvoering van de opdracht:
• Veiligheidsvoorschriften toepasselijk in Fluxys-gebouwen en op externe locaties.
• De richtlijnen in verband met informatiebeheer en gebruik van de ICT-infrastructuur, o.m.
“Beleid Informatiebeheer (BIB)” en “Houd onze procesinfrastructuur veilig”.
• De principes rond verantwoord en professioneel gebruik van sociale media.
• De principes uiteengezet in de richtlijn “Mag ik geschenken accepteren?”.
• Basisprincipes inzake ethisch gedrag zoals samengevat in de Ethische Gedragscode.
• Het aankoopbeleid, de aankoopprocedure en de typologie en handleiding aankoop.
• Het rookbeleid van toepassing in de kantoren en op de sites van Fluxys.
• Specifieke richtlijnen die relevant zijn voor de uitvoering van de specifieke opdracht.
Deze richtlijnen kunnen bij de aanvang van de opdracht geconsulteerd worden door de Werknemers op het intranet van Xxxxxx. Indien de CONTRACTANT hierom verzoekt, zal Fluxys de richtlijnen ook bezorgen aan de CONTRACTANT.
Verwijzingen in bovenvermelde documenten naar disciplinaire sanctionering door Xxxxxx, hiërarchische oversten binnen Fluxys, het arbeidsreglement van Fluxys of ondernemings-cao’s van Fluxys zijn niet van toepassing op de Werknemers (zonder evenwel afbreuk te doen aan de hiërarchische bevoegdheden en tuchtbevoegdheden van de CONTRACTANT). Wanneer er in die documenten verwezen wordt naar overleg met de hiërarchische overste binnen Fluxys kunnen de Werknemers overleg plegen met het hoofd van de Fluxys-dienst waarmee zij het nauwst samenwerken in de uitvoering van hun opdracht.
4. Verklaring door Werknemers
Indien de opdracht bestaat uit intellectuele dienstverlening, verbindt de CONTRACTANT er zich toe om elke Werknemer een verklaring te laten ondertekenen waarin de Werknemer zich ertoe verbindt:
• Alle vertrouwelijke informatie betreffende Fluxys en persoonsgegevens die hem in het kader van de uitvoering van de opdracht ter kennis komt alsook alle informatie betreffende netgebruikers vertrouwelijk te houden;
• Alle intellectuele eigendomsrechten ontstaan in het kader van de uitvoering van de
opdracht over te dragen aan Fluxys;
• De regels vermeld in artikel 3 van deze Bijlage in acht te zullen nemen;
• Zich akkoord te verklaren met de controles die Fluxys kan uitvoeren op zijn gebruik van de ICT-infrastructuur van Fluxys;
• Kennis te hebben genomen van de Fluxys Privacy Verklaring, die informatie bevat over de verwerking van zijn persoonsgegevens door Fluxys;
• Blijk te geven van een verhoogde waakzaamheid en vertrouwelijkheid indien hij/zij in het kader van de opdracht kennis neemt van veel en/of privacygevoelige persoonsgegevens; en
• Fluxys niet te vertegenwoordigen ten aanzien van derden tenzij dit bij wijze van uitzondering uitdrukkelijk wordt gevraagd door Xxxxxx en in dat geval documenten en correspondentie te ondertekenen met de vermelding “handelend in naam en in opdracht van Fluxys”.
5. Onderaannemers
Indien de CONTRACTANT gebruik maakt van onderaannemers, verbindt de CONTRACTANT er zich toe om met elke onderaannemer een overeenkomst te sluiten die de CONTRACTANT toelaat om in naam en voor rekening van de onderaannemer met Xxxxxx overeen te komen dat dezelfde instructies als omschreven in deze Bijlage kunnen gegeven worden door Xxxxxx aan de werknemers van die onderaannemer. De CONTRACTANT zal op het eerste verzoek van Xxxxxx een kopie van die ondertekende overeenkomst bezorgen aan Fluxys.