Werken met derden
Haven Oostende NV van publiek recht Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxx Ondernemingsnummer: 0259.978.212 | Multitech nv Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxx Ondernemingsnummer: 0462.024.262 |
Haven Oostende en Multitech heten u als aannemer van harte welkom in onze ondernemingen. Binnen onze ondernemingen zijn Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) absolute topprioriteit. Om onze visie duidelijk te maken lieten we je alvast op het voorblad kennis maken met onze VGM- mascotte Safe Henk.
Het is duidelijk dat voor de start van de werken de nodige afspraken dienen gemaakt te worden zodat de werken in alle veiligheid, met respect voor de gezondheid van de werknemers en met respect voor het milieu kunnen uitgevoerd worden.
In deel 1: Gegevens aannemer - is een formulier terug te vinden waarin u enkele belangrijke gegevens dient mee te delen omtrent uw VGM-beleid. Dit formulier dient eveneens door uw eventuele onderaannemers ingevuld te worden.
In deel 2: Aanvulling bij de overeenkomst - worden de bepalingen bij de overeenkomst in het kader van veiligheid, gezondheid en milieu geformuleerd. Deze bepalingen maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst die wordt gesloten tussen Haven Oostende / Multitech en u als aannemer.
Deze dienen dan ook voorafgaand aan de werken ondertekend aan ons terug bezorgd te worden.
In deel 3: Informatie voor de aannemer - worden de algemene regels en belangrijke VGM-punten besproken waaraan iedere aannemer die voor ons werkt zich moet houden. Het is belangrijk dat u deze goed doorneemt en ter kennis brengt van alle werknemers die de werken komen uitvoeren.
In deel 4: Projectspecifieke gegevens - kunnen de algemene regels uit deel 3 aangevuld worden met specifieke afspraken voor het project of de opdracht. Dit formulier dient voor de start van de werken in gezamenlijk overleg tussen de verantwoordelijke van Haven Oostende / Multitech en de verantwoordelijke van de aannemer te worden ingevuld.
Wij verwachten dat alle gemaakte afspraken en regels gekend zijn door alle werknemers van de (onder)aannemers en ook strikt gerespecteerd worden. Het niet respecteren van deze regels en afspraken zal de nodige gevolgen, zoals stopzetting van de werken, tot gevolg hebben.
In wat volgt wordt bedoeld met:
• De opdrachtgever: Haven Oostende nv van publiek recht of Multitech nv, al naar gelang van wie de opdracht uitgaat.
• De aannemer: een onderneming of zelfstandige die werkzaamheden uitvoert in de inrichting van of in opdracht van de opdrachtgever. Hieronder worden eveneens verstaan: de eventuele onderaannemers.
Deel 1: Gegevens aannemer
Gegevens ☐ aannemer / ☐ onderaannemer van …………………………………..
Naam: | |
Rechtsvorm: | |
Straat + nr: | |
Postnr + gemeente: | |
Telefoon: | |
Fax: | |
E-mail: | |
KBO-nummer: | |
Aantal werknemers: |
VGM
Naam preventieadviseur: | |
Niveau preventieadviseur: | ☐ Basisvorming (niveau 3) ☐ Niveau 2 ☐ Niveau 1 |
Externe preventiedienst: | |
Verzekeraar arbeidsongevallen: | |
Frequentiegraad 3 voorgaande jaren: | 20 . . : 20 . . : 20 . . : |
Globale ernstgraad 3 voorgaande jaren: | 20 . . : 20 . . : 20 . . : |
VCA certificaat? | ☐ BeSaCC ☐ VCA * ☐ VCA ** ☐ VCA petrochemie |
ISO – certificatie? | ☐ ISO 45001 ☐ ISO 9001 ☐ ISO 14001 ☐ Andere: |
Liep de onderneming gedurende de laatste 5 jaar een veroordeling op wegens inbreuken op de veiligheids- en/of milieuwetgeving? | ☐ JA ☐ NEEN Eventuele duiding: |
Behoorde de onderneming gedurende de laatste vijf jaar tot de lijst van ondernemingen met een verzwaard risico zoals opgesteld door Xxxxxx? | ☐ JA ☐ NEEN Eventuele duiding: |
Onderaannemers
Wenst u beroep te doen op onderaannemers? ☐ JA ☐ NEEN Indien ja, vermeld deze hieronder en vul blad gegevens per onderaannemer in.
Deel 2: Aanvulling bij de overeenkomst
Aanvulling bij de overeenkomst voor werken uitgevoerd door derden in het kader van veiligheid, gezondheid en milieu.
A. De aannemer verbindt er zich toe de werkzaamheden uit te voeren volgens de regels van goed vakmanschap en met in acht name van alle wettelijke regelgevingen, waaronder o.a. ARAB, codex Welzijn op het Werk, AREI & Milieuwetgeving. De aannemer zal er eveneens voor instaan dat deze regels van goed vakmanschap en wettelijke regelgevingen ook door zijn eventuele onderaannemer(s) worden nageleefd.
B. De aannemer verbindt er zich toe de specifieke verplichtingen inzake veiligheid, gezondheid en milieu die eigen zijn aan de inrichting van de opdrachtgever na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven. In dit kader wordt verwezen naar het bijhorende document ‘werken met derden – informatie voor de aannemer’ en de eventuele specifieke gemaakte project – afspraken.
C. Indien de aannemer (of zijn onderaannemer(s)) zijn onder A en B bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de opdrachtgever de werken opschorten of volledig stil leggen zonder dat dit enige compensatie voor de (onder)aannemer tot gevolg heeft. In dit geval zal de (onder)aannemer de werken pas opnieuw mogen aanvangen nadat alle nodige compenserende maatregelen genomen werden en de opdrachtgever hiervoor toelating heeft gegeven. In de gevallen waarbij de (onder)aannemer in gebreke blijft om de nodige maatregelen te nemen of bij ernstig en onmiddellijk gevaar kan de opdrachtgever zelf de nodige maatregelen treffen zonder dat dit enige compensatie voor de (onder)aannemer tot gevolg heeft. De kosten voor het nemen van deze maatregelen zijn ten laste van de aannemer.
D. De aannemer die een beroep doet op onderaannemers verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met zijn onderaannemer(s) gelijkaardige of identieke bedingen op te nemen zoals bedoeld onder punten A, B en C wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder A en B bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, op kosten van de onderaannemer.
E. De aannemer zal op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever de nodige informatie verstrekken omtrent zijn veiligheids- en milieustatistieken en veiligheid-, gezondheids- en milieubeheerssystemen alsook deze van zijn eventuele onderaannemers.
F. De aannemer verbindt er zich en zijn eventuele onderaannemer(s) toe de opdrachtgever toe te laten veiligheids- en milieuaudits uit te voeren in zijn onderneming en die van zijn eventuele onderaannemer(s).
G. De aannemer verbindt er zich en zijn eventuele onderaannemer(s) toe de opdrachtgever toe te laten na te gaan of de aannemer de noodzakelijke veiligheids-, gezondheids-, en milieu-instructies heeft overgemaakt aan zijn werknemers en of zij deze correct hebben begrepen. Deze controle kan door de opdrachtgever op elk moment worden uitgevoerd door middel van bijvoorbeeld het uitvoeren van bevragingen, opleggen van voorafgaande testen en dergelijke meer.
H. De aannemer verbindt er zich en zijn eventuele onderaannemer(s) toe aan de opdrachtgever, bij eenvoudig verzoek daartoe, alle nodige documenten te bezorgen zodoende de opdrachtgever toe te laten na te gaan of de veiligheids-, gezondheids-, en milieuvoorschriften worden gerespecteerd.
I. Indien de aannemer een beroep wenst te doen op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden bij de opdrachtgever dient hij dit voor de start van de werken te melden aan de opdrachtgever. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om bepaalde onderaannemers te weigeren wanneer hij hier een gegronde reden toe heeft. Deze gegronde reden kan zijn:
o Een veroordeling van de onderaannemer gedurende de laatste vijf jaar voor inbreuken op de welzijns- of milieuwetgeving.
o Een arbeidsongevallen – frequentiegraad of – globale ernstgraad in de loop van de laatste 3 jaar die minimaal 3 maal hoger is dan het sectorgemiddelde.
o Een eerder geval waarbij de opdrachtgever de werken uitgevoerd door de onderaannemer heeft moeten opschorten of stilleggen wegens niet naleven van de verplichtingen bedoeld onder A en B.
J. Onmiddellijk na elk ernstig arbeidsongeval op een arbeidsplaats of inrichting van de opdrachtgever zal de aannemer ervoor zorgen dat het ongeval door zijn bevoegde preventiedienst ter kennis wordt gebracht aan de bevoegde preventiedienst van de opdrachtgever. De bevoegde preventiedienst van de aannemer en de bevoegde preventiedienst van de opdrachtgever zullen samenwerken voor het uitvoeren van het onderzoek van het arbeidsongeval en het opstellen van het omstandig verslag. De preventiedienst van de werkgever van het slachtoffer neemt hiertoe het initiatief en draagt de kosten voor het opstellen van het verslag.
K. Dit document dient voorafgaand aan de aanvang van de werken volledig ingevuld en ondertekend terug bezorgd te worden aan de opdrachtgever. Bij gebrek aan volledig ingevuld en ondertekend document mogen de werken niet aangevangen worden.
Ondergetekende verklaart akkoord te gaan met alle bovenstaande bepalingen en ze strikt te zullen naleven.
Naam aannemer: | |
Adres aannemer: | |
Tel. aannemer: | |
KBO nummer: | |
Plaats en datum: | |
Handtekening en stempel: |
Wordt in bovenstaande tekst begrepen onder ‘de opdrachtgever’: Haven Oostende nv van publiek recht of
Multitech nv, al naar gelang het geval in de overeenkomst waarbij deze aanvulling wordt gevoegd.
Deel 3: Informatie voor de aannemer
1.1 Toegang tot het bedrijf voor het personeel van derden 10
1.2 Toegang met voertuigen tot de bedrijfsterreinen 11
2.1 Het gebruik van de sanitaire installaties 11
2.3 Het gebruik van de eetzalen 12
2.4 Het gebruik van alcoholische dranken en drugs 12
2.6 Orde en netheid op de werkplaats 12
2.8 Persoonlijke beschermingsmiddelen 13
3 NOODSITUATIES EN NOODPROCEDURES 13
3.1 Melding van noodsituaties 13
3.2 Eerste hulp bij ongevallen 13
3.3 Evacuatie bij noodgevallen 14
4 VEREISTEN, PROCEDURES EN TE NEMEN MAATREGELEN VOOR EN TIJDENS WERKEN 14
4.1 Algemene vereisten voor de aanvang van de werken 14
4.3 Gebruik van arbeidsmiddelen, persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen 15
4.4 Signalisatie van de werken 16
4.5 Gebruik van gevaarlijke producten 16
4.6 Werken in de buurt van de waterkant 16
4.8 Werken met elektriciteit 17
4.9 Werken aan machines en installaties 17
4.11 Gebruik van heftrucks en hefwerktuigen 18
4.12 Gebruik van rolbruggen 18
4.13 Werken in besloten ruimtes 19
1.1 Toegang tot het bedrijf voor het personeel van derden
• Alleen personen die vereist zijn voor de uitvoering van de omschreven taken in het contract of bestelling zijn toegelaten op het bedrijf.
• Deze personen dienen zich elke dag aan het onthaal of bureel van de werkplaatsverantwoordelijke aan te melden.
De naam en het tijdstip van aankomst dienen in het bezoekersboek genoteerd te worden. Bij vertrek dient het tijdstip van vertrek in het bezoekersboek genoteerd te worden.
• Zonder aanmelding bij het onthaal of de werkplaatsverantwoordelijke mogen de werken niet worden gestart.
• De aannemer voert de werken uit op de aangewezen werkplaats. De toegang tot andere gebouwen of installaties is verboden zonder voorafgaande toestemming.
• Wanneer een toegangsbadge of code wordt verkregen dan is het gebruik daarvan strikt beperkt tot de termijn waarbinnen de overeenkomst wordt uitgevoerd en tot de lokalen of terreinen waar de werken moeten uitgevoerd worden. Na beëindigen van de werken dient de badge dadelijk terug afgegeven te worden. Elk verlies of defect dient dadelijk gemeld te worden aan de contactpersoon van de opdrachtgever.
• De terreinen zijn voorzien van camerabewaking.
• Het is formeel verboden om beeld- of geluidsopnames van apparatuur of personen te maken. Enkel bij voorafgaande schriftelijke toestemming kan het nemen van beeld- of geluidsopnames worden toegelaten.
• De aannemer is gehouden aan een strikte geheimhoudingsplicht voor wat betreft de informatie die hij tijdens zijn bezoek zou ontvangen over het productieproces, de gebruikte materialen of machines. Werknemers van aannemers of onderaannemers mogen geen informatie over installaties of -producten aan derden meedelen. Alle informatie, zoals plannen, nota's, enz. blijven eigendom van de opdrachtgever en mogen niet zonder toelating gekopieerd of doorgegeven worden.
• Van de aannemers wordt verwacht dat zij de Nederlandse taal begrijpen. Indien met verschillende mensen gewerkt wordt dient minstens de ploegleider / meestergast de Nederlandse taal te begrijpen en in te staan voor correcte communicatie naar de andere personen.
• Jongeren onder de 18 jaar hebben geen toegang tot het bedrijf.
• De aannemer is verplicht wanneer hij onderaannemers, interimarbeiders of jobstudenten wil inzetten dit ter goedkeuring voor te leggen aan de opdrachtgever.
1.2 Toegang met voertuigen tot de bedrijfsterreinen
• De voertuigen van aannemers dienen op de bezoekersparking te worden achtergelaten. Enkel wanneer het voertuig voor de uitvoering van het werk vereist is, kan het voertuig meegenomen worden tot in de nabijheid van de werkplaats. Er dient op gelet te worden dat het voertuig geen hinder veroorzaakt voor het normale verkeer en de doorgang niet verspert voor in het geval van noodgevallen.
• De verkeersregels aangeduid op het terrein dienen gerespecteerd te worden. De snelheid is op de volledige terreinen beperkt tot maximaal 30 km/u.
• Er dient steeds voorrang gegeven te worden aan voetgangers en fietsers.
• Bij het zich te voet of met de fiets verplaatsen op het terrein dient steeds een fluohesje gedragen te worden.
• De opdrachtgever behoudt zich het recht voor elk voertuig dat op de site komt of de site verlaat te controleren.
• Voertuigen mogen niet met draaiende motor worden achtergelaten, tenzij benodigd voor de werkzaamheden.
• Kaaien moeten ten allen tijde vrij gehouden worden.
2.1 Het gebruik van de sanitaire installaties
• Het gebruik van de kleedkamers, wastafels, douches en toiletten wordt toegestaan indien het personeel van de aannemer de regels van goede hygiëne in acht neemt.
• Enkel in de kleedkamers of in de daartoe ingerichte werfketen wordt er van kledij gewisseld.
• In de werkplaatsen en terreinen is het gebruik van aan de werkzaamheden aangepaste kledij verplicht.
• Loshangende of onvoldoende afsluitende kledij is verboden.
• Het dragen van loshangende juwelen (hals- of polskettingen) is verboden.
• De kledij zal steeds voorzien zijn van een identificatie van de aannemer (naam / logo).
2.3 Het gebruik van de eetzalen
• Het gebruik van de eetzalen is toegelaten voor het personeel van de aannemer. Er wordt verwacht dat deze in nette staat wordt gehouden.
• Het is verboden te eten in de werkplaatsen en burelen.
2.4 Het gebruik van alcoholische dranken en drugs
• Het gebruik of het bezit van alcohol of drugs op de site is niet toegelaten.
• Personen die hiervan in bezit zijn, worden de toegang tot het bedrijf ontzegd.
• Werknemers mogen evenmin onder invloed van alcohol of drugs verkeren wanneer zijn het werk aanvangen. Personen die zich aanmelden en waarvan het vermoeden bestaat dat ze onder invloed verkeren, mogen het werk niet aanvangen.
• Er geldt een algemeen rookverbod in de gebouwen en op de terreinen met uitzondering van de hiertoe specifiek bestemde lokalen (bv. afdak buiten, zie aangebrachte signalisatie).
2.6 Orde en netheid op de werkplaats
• Het materiaal en de uitrustingen van de aannemer moeten zodanig geplaatst worden dat er geen enkel gevaar of hinder kan door ontstaan. Ook de uitgangen, toegankelijkheid tot het hulpmateriaal, elektrische borden, doorgangen etc. moeten onder alle omstandigheden vrij blijven.
• Dagelijks op het einde van het werk zal de aannemer er zorg voor dragen dat de ruimte waarin hij werkt ordelijk en schoongemaakt achtergelaten wordt. Hij zal eveneens het afval verwijderen (tenzij anders overeengekomen). Bij het niet naleven van de netheid en orde en mits schriftelijke verwittiging of bij ernstig en onmiddellijk gevaar kan de opdrachtgever de werkplaats laten opruimen op kosten van de betrokken aannemer.
• Op het einde van de werken zal de aannemer de werkruimte terug in zijn oorspronkelijke staat brengen.
• Veiligheidsuitrusting (bvb. nooduitgangen en brandslangen) mag nooit worden geblokkeerd.
• De opdrachtgever wijst alle verantwoordelijkheid af voor goederen waarvan zij niet nadrukkelijk de bewaking heeft aanvaard.
• Personen die betrapt worden op diefstal of het opzettelijk beschadigen van goederen, uitrustingen, installaties of gebouwen zullen onmiddellijk de toegang tot het bedrijf ontzegd worden. Ze zullen aansprakelijk gesteld worden voor de veroorzaakte schade.
• Het meenemen van eigendommen van de opdrachtgever is verboden, zelfs als het hier afval of schroot betreft.
2.8 Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)
• De aannemer is verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen van de benodigde PBM ten behoeve van zijn werknemers.
• Los van de noodzakelijke te dragen persoonlijke beschermingsmiddelen voor de uitvoering van de werkzaamheden door de aannemer, zijn in bepaalde zones van het bedrijf steeds een aantal PBM verplicht te dragen. Deze worden aan de ingang van de zone of gebouw aangeduid.
Zo dienen veiligheidsschoenen bijvoorbeeld steeds over de ganse site gedragen te worden (uitgezonderd burelen).
3 Noodsituaties en noodprocedures
• In geval van een ongeval, brand of een onmiddellijk gevaar moeten de werknemers van de aannemer onmiddellijk de aangeduide contactpersoon of de interne preventiedienst verwittigen. Indien niet bereikbaar kan men zich wenden tot iedere werknemer van de opdrachtgever. Eveneens dienst men wanneer noodzakelijk onmiddellijk de gespecialiseerde hulpverlening (112) te verwittigen.
• Voor elk ongeval, incident of schade dat zich op de terreinen of in de gebouwen van de opdrachtgever heeft voorgedaan dient een onderzoek te worden uitgevoerd. De aannemer neemt hiertoe contact met de toegewezen contactpersoon van de opdrachtgever.
• In geval van een ernstig arbeidsongeval waarbij de aannemer betrokken is, dient voor de opmaak van het omstandig verslag te worden samengewerkt tussen opdrachtgever en aannemer. Tenzij hierover andere afspraken worden gemaakt is het de werkgever van het slachtoffer die instaat voor de opmaak van het omstandig verslag.
3.2 Eerste hulp bij ongevallen
• De aannemer is gehouden om dringende hulp en eerste zorgen te verstrekken aan zijn werknemers die eventueel het slachtoffer zouden kunnen zijn van een arbeidsongeval of een onwel worden. In noodgevallen wordt de dienst 100 (112) opgeroepen. Elk geval van zelf verlenen van eerste hulp moet gemeld worden aan de toegewezen contactpersoon van de opdrachtgever.
• Evenwel staan ook de EHBO'ers van de opdrachtgever ter beschikking voor het verstrekken van de nodige eerste zorgen. De contactgegevens zijn uitgehangen in de diverse werkplaatsen.
3.3 Evacuatie bij noodgevallen
• Bij alarm moet het personeel van de aannemer de richtlijnen voor het evacueren opvolgen. Deze richtlijnen zijn in de gebouwen aangebracht, staan vermeld in de werfspecifieke afspraken of worden ook de eerste dag van het bezoek verstrekt.
• Het personeel van de aannemer treft (voor zover mogelijk) de strikt noodzakelijke maatregelen bij de evacuatie alvorens de werkplaats te verlaten (uitschakelen van de aandrijvingen van de gebruikte machines, sluiten van de ramen en deuren,…).
• Evacuatiewegen moeten steeds bruikbaar (geen obstakels,…) en gesignaleerd blijven. Veiligheidsuitrusting (bvb. noodverlichting, hydranten, noodvoeding, branddetectie, brandcompartiment,…) mag nooit worden onderbroken. Indien een onderbreking of buitenwerkingstelling (deels of geheel) toch nodig is, is steeds voorafgaand akkoord van de opdrachtgever vereist.
• De aannemer dient zich te vergewissen van de positie van de brandbestrijdingsmiddelen op zijn werkplaats.
• Bij werken met brandrisico dient steeds voorafgaand een vuurvergunning bekomen te worden van de opdrachtgever. Zonder vuurvergunning mogen de werken niet worden aangevat. De te nemen maatregelen worden vermeld in de vuurvergunning en dienen strikt te worden nageleefd.
• Wanneer (licht) ontvlambare producten benodigd zijn om de werken uit te voeren, dient het gebruik hiervan voorafgaand gemeld te worden aan de toegewezen contactpersoon van de opdrachtgever. De meegebrachte hoeveelheden dienen beperkt te blijven tot de benodigde dagvoorraad. Wanneer dit niet mogelijk is dient voorafgaand een toelating voor de tijdelijke opslag van de producten bekomen te worden.
4 Vereisten, procedures en te nemen maatregelen voor en tijdens werken
4.1 Algemene vereisten voor de aanvang van de werken
• Voor ieder uit te voeren werk dient de aannemer te beschikken over een werkvoorbereiding met bijhorende risicoanalyse. Vooraleer de werken effectief kunnen aangevat worden dient ter plaatse te worden nagegaan of er geen onverwachte zaken zijn die een invloed kunnen hebben
op de werkwijze en de uitgevoerde risicoanalyse. Een LMRA (laatste minuut risicoanalyse) dient steeds te worden uitgevoerd.
• Vooraleer de werken worden aangevat dient eerst overleg gepleegd te worden met de door de opdrachtgever toegewezen verantwoordelijke. Het aanvangen van de werken zonder voorafgaand overleg is niet toegelaten.
• Indien de werken worden uitgevoerd door meerdere werknemers, stelt de aannemer een verantwoordelijke aan die de leiding neemt en zorgt voor alle communicatie met de opdrachtgever.
• Indien om uitzonderlijke redenen er een tussenkomst buiten de werkuren van de opdrachtgever moet gebeuren of voortgezet worden, moet de verantwoordelijke van de opdrachtgever op de hoogte gebracht worden van de plaats, het soort werk, de duur en de identiteit van de betrokken personen. In overleg wordt bepaald of en hoe de werken kunnen plaatsvinden.
• Bij het beëindigen van de werken dient de werkplek in ordelijke staat te worden gebracht en de verantwoordelijke van de opdrachtgever verwittigd.
• Het is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming machines, materiaal of uitrustingen van de opdrachtgever mee te nemen, te verplaatsen of te gebruiken. Dit geldt uiteraard niet voor het gebruik van het interventiemateriaal bij brand of calamiteit.
• Het is verboden, ook bij onderhouds- of herstellingswerken, noodstoppen en veiligheden kort te sluiten of weg te nemen op machines of installaties, draaiende machines of installaties te reinigen of te smeren, tenzij dit deel uitmaakt van de voorgeschreven onderhoudsprocedures en er hiermee rekening werd gehouden bij het ontwerp van de machine of installaties.
• Bij uitvoeren risicovolle werken dient steeds een tweede persoon ter beschikking te zijn die bijstand kan bieden in geval van nood. De regelgeving omtrent tewerkstelling afgezonderde werknemers dient gerespecteerd te worden. Voorafgaand aan de werken is af te spreken hoe dit concreet wordt toegepast.
• De aannemer zal er voor zorgen dat zijn werknemers een passende gezondheidsbeoordeling hebben ondergaan voor de hen toevertrouwde taken.
4.3 Gebruik van arbeidsmiddelen, persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen
• Alle arbeidsmiddelen die de aannemer gebruikt zijn duidelijk geïdentificeerd zodat de eigendom ervan ontegensprekelijk vaststaat.
• De aannemer zal ervoor zorgen dat zijn personeel de beschikking heeft over al het aangepast en geschikt materiaal of uitrustingen voor de uitvoering van hun taken evenals de noodzakelijke beschermingsmiddelen, zowel collectief als individueel.
• De aannemer zal er op toezien dat dit materiaal of uitrusting en deze beschermingsmiddelen in goede staat zijn (inclusief CE-label en periodieke controle) en zijn personeel opgeleid is en over de nodige informatie beschikt om ze gepast te kunnen gebruiken.
• De aannemer zal er op toezien dat zijn personeel de ter beschikking gestelde beschermingsmiddelen zal gebruiken tijdens de uitvoering van de werken.
• De aannemer mag tenzij anders afgesproken geen gebruik maken van arbeidsmiddelen van de opdrachtgever.
4.4 Signalisatie van de werken
• De aannemer zal in overleg met de opdrachtgever de nodige afbakening en signalisatie voorzien om de toegang tot de werf of werkplaats voor onbevoegden te beletten en te verbieden of de voorbijgangers te verwittigen van werken in uitvoering.
• De aannemer zorgt er voor dat zijn personeel beschikt over de nodige middelen om de machines of installaties, waarop zijn personeel werken uitvoert, op een afdoende en adequate manier te beveiligen tegen onvrijwillige herinschakeling (persoonlijke waarschuwingsborden, hangsloten door de schakelaars, enz.).
4.5 Gebruik van gevaarlijke producten
• De aannemer meldt voor de aanvang van de werken bij de opdrachtgever het eventueel gebruik van gevaarlijke producten.
• De aannemer zorgt ervoor dat bij ieder product dat hij gebruikt een veiligheids- en gezondheidsinstructiekaart wordt voorzien. Tijdens de volledige duur van de werken dienen de instructiekaarten ter beschikking te zijn van de werknemers van de aannemer, alsook van de opdrachtgever.
• De aannemer zorgt ervoor dat zijn personeel voldoende ingelicht en opgeleid is, en over de nodige beschermingsmiddelen beschikt om met deze producten te werken.
• Gevaarlijke producten op de plaats van de werkuitvoering moet worden beperkt tot de hoeveelheid die nodig is om één dag mee te werken.
• Al de gevaarlijke producten dienen duidelijk en reglementair geëtiketteerd te zijn.
• Het gebruik van gasflessen wordt beperkt tot het strikt noodzakelijke. De gasflessen en leidingen dienen in goede staat te zijn. De gasflessen worden steeds opgeslagen volgens de voorgeschreven regels en beveiligd tegen omkantelen.
4.6 Werken in de buurt van de waterkant
• Wanneer op of in de buurt van kaaien of pontons dient gewerkt te worden dient steeds een (opblaasbaar) reddingsvest gedragen te worden.
• Wanneer werken op of in het water moeten uitgevoerd worden mag dit enkel gebeuren na het bekomen van de nodige vergunningen van de havenkapiteinsdienst.
• De aannemer zorgt ervoor dat zijn personeel voldoende ingelicht en opgeleid is (BA4 – BA5), en over de nodige beschermingsmiddelen beschikt om te werken aan elektrische installaties.
• Het is uitdrukkelijk verboden om zonder voorafgaandelijke toelating van de opdrachtgever elektrische machines, installaties of werfborden aan te sluiten op het verdeelnet, machines bij eerste indienstname of na eventuele herstellingen op te starten alsook elektrische borden te openen of te bedienen.
• Werken aan de elektrische installaties mogen slechts uitgevoerd worden na vrijgave door de installatieverantwoordelijke van de opdrachtgever. De werken dienen steeds zonder spanning te worden uitgevoerd. Werken onder spanning is ten strengste verboden. Na het uitvoeren van de werken dient de installatieverantwoordelijke opnieuw verwittigd te worden.
• De uitgeschakelde installaties worden voorzien van een waarschuwingsbord met de naam van de persoon die werken uitvoert. Er wordt steeds ook een voorziening getroffen om onvoorzien herinschakelen te voorkomen (toepassing Lock Out – Tag Out procedure).
• Geopende borden mogen nooit onbeheerd achtergelaten worden.
• Werfborden dienen vergezeld te zijn van een attest van keuring van een erkend organisme alvorens ze aangesloten kunnen worden.
• De toegang tot de hoogspanningscabines is verboden met uitzondering van het bevoegd personeel van de netbeheerder. Alle andere personen hebben slechts toegang indien ze vergezeld zijn van bevoegd BA5 personeel van de opdrachtgever.
4.9 Werken aan machines en installaties
• Machines of installaties dienen voorafgaand aan de werken steeds veilig gesteld te worden (toepassing Lock Out – Tag Out procedure voor alle energiebronnen).
• Bij werkzaamheden in de hoogte dient de aannemer de nodige maatregelen te treffen opdat deze werken op een veilige manier kunnen uitgevoerd worden, dit zowel naar het personeel toe als naar het vallen van voorwerpen.
• De ladders die de aannemer gebruikt, dienen aan de wettelijke bepalingen te voldoen. De ladders dienen door een door de aannemer aangeduid bevoegd persoon regelmatig
geïnspecteerd te worden. Het gebruik van ladders wordt beperkt tot het overbruggen van hoogteverschillen.
• De stellingen gebruikt door de aannemer dienen aan de wettelijke bepalingen te voldoen.
• De stellingen dienen door een door de aannemer aangeduid bevoegd persoon geïnspecteerd te worden bij de ingebruikname, daarna op gezette tijden en na iedere wijziging, periode van niet- gebruiken, blootstelling aan weer en wind of andere omstandigheden waardoor de stevigheid of stabiliteit mogelijk aangetast werd.
• Stellingen zonder berekeningsnota mogen niet gebruikt worden.
• Verrijdbare stellingen dienen beveiligd te worden tegen ongewilde verplaatsingen.
• Hoogtewerkers dienen vergezeld te zijn van een attest van de laatste periodieke keuring door een erkend organisme alvorens ze gebruikt mogen worden.
• Het personeel dat de hoogtewerkers bedient zal een geldig bewijs voorleggen van medische geschiktheid en gevolgde opleiding.
• Veiligheidsgordels of harnassen moeten gedragen worden bij elk werk waarbij het gevaar voor vallen van hoogte bestaat en er geen collectieve beschermingsmaatregelen getroffen konden worden.
• Veiligheidsgordels en harnassen dienen vergezeld te zijn van een attest van de laatste periodieke keuring van een erkend organisme alvorens ze gebruikt mogen worden.
4.11 Gebruik van heftrucks en hefwerktuigen
• Hefwerktuigen en hun hulpstukken dienen vergezeld te zijn van een attest van de laatste periodieke keuring van een erkend organisme alvorens ze gebruikt mogen worden.
• Het personeel dat heftrucks of hefwerktuigen bedient, zal een geldig bewijs kunnen voorleggen van medische geschiktheid en gevolgde opleiding.
• De aannemer mag tenzij anders afgesproken geen heftrucks of andere hefwerktuigen van de opdrachtgever gebruiken.
• Het gebruik van de rolbruggen is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toelating.
• Het personeel dat een rolbug bedient, zal een geldig bewijs voorleggen van medische geschiktheid en gevolgde opleiding.
• Bij werken in de hoogte dient specifiek gelet te worden op het risico van contact met bewegende rolbruggen. De noodzakelijke afspraken dienen voorafgaand gemaakt te worden.
4.13 Werken in besloten ruimtes
• Onder een besloten ruimte verstaan we een ruimte die niet bestemd is voor een continu verblijf van werknemers en die een besloten karakter heeft; dit is een beperkte / moeilijke toegangsmogelijkheid of een beperkte natuurlijke ventilatie.
• Voor het betreden van besloten ruimten is steeds een toelating (vergunning) van de opdrachtgever benodigd.
• Het betreden van besloten ruimtes mag enkel door daarvoor specifiek opgeleide personen gebeuren. De specifieke preventiemaatregelen voor de ruimte dienen steeds in acht genomen te worden.
• Enkel na voldoende verluchting en controle van de atmosfeer en mits gebruik van de aangepaste beschermingsmiddelen en toepassing van de afgesproken maatregelen mag er afgedaald worden in deze ruimtes.
• Deze werken staan steeds onder het toezicht van een 2e persoon (veiligheidswacht) die zich op een veilige plaats bevindt en onmiddellijk alarm kan slaan en hulp kan bieden in geval van nood.
• In explosiegevoelige zones mag enkel gewerkt worden door daarvoor specifiek opgeleide werknemers met in acht name van de specifieke geldende preventiemaatregelen.
• De aannemer zal gebruik maken van explosievrij en vonkvrij materiaal wanneer in zones met explosiegevaar dient gewerkt te worden.
• Grondverzet van, naar of tussen de terreinen van de opdrachtgever mag pas plaatsvinden nadat hiervoor de nodige documenten (technisch verslag) zijn bekomen en voorgelegd aan de opdrachtgever.
• Bij graafwerken, ongeacht de diepte, dient op voorhand de ligging van nutsleidingen nagegaan te worden. Wanneer uit de beschikbare plannen en de situatie ter plaatse de ligging van bepaalde leidingen met onvoldoende zekerheid kan vastgesteld worden dienen manueel proefsleuven gegraven te worden.
• Enige beschadiging aan nutsleidingen dient dadelijk gemeld te worden aan de opdrachtgever.
• Bij graven van putten of sleuven dienen de nodige maatregelen tegen het instorten ervan genomen te worden.
• Indien door de werken valgevaar ontstaat dienen steeds de nodige maatregelen genomen te worden (bv. putten steeds dichtleggen, afschermen met hekwerk).
• Het is ten strengste verboden asbesthoudende materialen mee te brengen in / op de terreinen, gebouwen of installaties van de opdrachtgever.
• In een aantal gebouwen, terreinen of installaties kunnen nog asbesthoudende materialen aanwezig zijn. De opdrachtgever heeft hiervan een door een gespecialiseerde firma opgestelde inventaris ter beschikking.
Het is ten strengste verboden enige werkzaamheden aan deze materialen uit te voeren waarbij er risico is op vrijkomen van asbestvezels (behalve in het geval van specifiek voor de verwijdering van asbest afgesloten opdrachten).
• Wanneer tijdens de werken (mogelijks) asbesthoudende materialen worden opgemerkt dienen de werken onmiddellijk gestaakt te worden en dient de opdrachtgever verwittigd te worden zodat de nodige maatregelen kunnen genomen worden.
• De aannemer verbindt er zich toe de vigerende wetgeving aangaande milieu na te leven.
• Indien de afspraak is dat de aannemer het afval zelf afvoert (standaard afspraak), dan zal het verwijderen en verwerken op een wettelijke manier gebeuren.
• Gemorste producten die aanleiding kunnen geven tot ongeval of verontreiniging van de bodem dienen opgekuist te worden.
• Indien er inbreuken vastgesteld worden aangaande de geldende milieuwetgeving gepleegd op de bedrijfsterreinen, veroorzaakt door de aannemer of zijn onderaannemers, dan behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de perso(o)n(en) die de inbreuk pleegde(n) onmiddellijk de toegang tot het bedrijf te ontzeggen en de aannemer aansprakelijk te stellen voor de geleden schade.
Deel 4: Projectspecifieke gegevens
Omschrijving project / opdracht
Omschrijving werken: | |
Plaats uitvoering: | |
Geplande termijn: | |
Uitvoerder(s): | |
Verantwoordelijke voor de opvolging binnen Haven Oostende / Multitech (naam en gsm nummer): | |
Verantwoordelijke voor de opvolging van de aannemer (naam en gsm- nummer): |
Risico’s en preventiemaatregelen
Is er een risicoanalyse opgesteld? (bij te voegen) | |
Wat zijn de belangrijkste risico’s verbonden aan het project voor de aard van het werk zelf? | |
Wat zijn de belangrijkste risico’s verbonden aan het project voor de omgeving? | |
Bijzondere omstandigheden of werkmethodes? | |
Samenwerking met of bijstand door werknemers van Haven Oostende / Multitech benodigd: | |
Arbeidsmiddelen van Haven Oostende / Multitech benodigd? | |
Levert het werk specifieke risico’s op voor werknemers van Haven Oostende / Multitech? | |
Dienen door Haven Oostende / Multitech specifieke maatregelen genomen te worden zodat de aannemer het werk veilig kan uitvoeren? | |
Welke bijzondere preventiemaatregelen zullen genomen worden? | |
Is een vuurvergunning noodzakelijk? |