Inschrijfformulier(contract) Non-food Pasar Malam Istimewa 2017

Inschrijfformulier(contract) Non-food Pasar Malam Istimewa 2017

Standhouders die aan alle pasar malams van Istimewa Events, die op dit formulier staan, deelnemen ontvangen 10% korting. Bij vooruitbetaling 14 dagen voor aanvang per bank komt er 10% betalingskorting bij, dus in totaal 20%.

LOCATIE / DATUM	1 KRAAM		2 KRAMEN		4 KRAMEN		2 METER KRAAM
Zeist	🞏	€ 255	🞏	€ 430	🞏	€ 635	🞏	€ 160
30 juni, 1 & 2 juli
Steenwijk	🞏	€ 425	🞏	€ 720	🞏	€ 1.060	🞏	€ 290
00-00-00-00-00 juli
toeslag kraam in tent	🞏	€ 50	🞏	€ 100	🞏	€ 200	🞏	€ 25
Dordrecht	🞏	€ 390	🞏	€ 625	🞏	€ 950	🞏	€ 290
00-00-00-00 augustus
toeslag kraam in tent	🞏	€ 75	🞏	€ 150	🞏	€ 300	🞏	€ 37,50
Alphen aan den Rijn	🞏	€ 345	🞏	€ 575	🞏	€ 840	🞏	€ 240
00-00-00-00 oktober

Voor de overige evenementen van Istimewa Events kunt u een apart inschrijfformulier aanvragen.

Bedrijfsnaam……………………………………………………………………………. Naam ……………………………………………………

Adres………………………………….……………………………………………………. Postcode en plaats ……………………………………………………

Telefoonnummer……………….……………………………………………………. Mobiel ……………………………………………………

KvK nummer…………………….. ……………………………………………………. Kenteken auto ……………………………………………………

E-mail adres………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Producten…………………………..………………………………………………….…………………………………………………………………………………………

Opmerkingen………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……….

Niet vergeten de vakjes achter de data aan te kruisen.

Ik teken voor accoord met de genoemde voorwaarden

Naam Datum Handtekening

ingevulde en ondertekende formulieren kunnen worden verstuurd via e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxx.xx of post: Istimewa Events, Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxxx

Vaste standhouders

Standhouders die aan al deze pasar malams van Istimewa Events deelnemen ontvangen 10% korting.

Bij vooruitbetaling per bank komt er 10% betalingskorting bij, dus in totaal 20%.

Voor 2017 geldt dit voor de volgende pasar malams:

1) Zeist

2) Steenwijk

3) Dordrecht

4) Alphen aan den Rijn

Overige evenementen

Voor de overige evenementen van Istimewa Events kunt u een apart inschrijfformulier aanvragen.

Dit zijn: Pasar Malam Istimewa Kecil in De Meenthe in Steenwijk, Festivalmarkt op het Big Rivers Festival in Dordrecht

de Winterpasar in Burgers’ Zoo en de verschillende Fiësta EurAsia evenementen in België en Nederland

Bij de prijs inbegrepen

Kraam van 4 meter met dakje

500 Watt stroom per kraam

2 klapstoelen per standhouder

Voorwaarden als integraal onderdeel van het contract tussen de standhouder en Istimewa Events.

1. De deelnemer mag aan een evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier

volledig, naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord

is gegaan met deze algemene voorwaarden.

2. Het contract is geldig na bevestiging per email of brief door Xxxxxxxx Events.

3. De organisator behoud zich ten alle tijden het recht om in bijzondere gevallen de data te wijzigen.

4. Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd,

die de deelnemer mocht xxxxxx als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de

organisator toe te rekenen opzet of schuld.

5. Prijzen zijn inclusief stroomverbruik en exclusief 21 % BTW.

6. Bij annulering tot 6 weken voor aanvang van het evenement krijgt de standhouder 25% van de contractprijs

berekend. Bij annulering wegens ziekte binnen 6 weken voor aanvang betaalt de standhouder 50% van de prijs, mits er

een geldig doktersattest kan worden overlegd. Zonder geldig doktersattest zal 100% van prijs in rekening gebracht worden.

Ook bij het niet komen opdagen (no show) op het evenement zal 100% van prijs in rekening gebracht worden.

7. Wanneer de factuur niet voor de vastgestelde datum betaald wordt krijgt u maximaal 3 herinneringen, waarvan de

administratiekosten in rekening worden gebracht. Daarna gaat de openstaande factuur over naar een incassobureau.

8. Standhouders die met etenswaren werken, werken volgens de Hygiëne Code – HACCP en houden zich hiermee

aan de voedselveiligheidseisen. Ook wordt er voldaan aan de eisen van de allergenenwet.

9. Standhouders dienen zich te conformeren aan richtlijnen voor aankleding van de stand, zoals netjes afrokken van

de kraam, geen gebruik felle helwitte spaarlampen en afschermen van de verlichting, zodat lampen aan het oog

van het publiek onttrokken zijn.

10. Standhouders dienen zich te houden aan de openings- en sluitingstijden van stands, zoals door de organisator

aangegeven en/of vermeld in de officiële programma’s. Eerder afbouwen / weg gaan dan afgesproken,

is niet toegestaan tenzij na overleg met de organisator.

11. Istimewa Events heeft ten allen tijde het recht een standhouder te verwijderen wegens het niet houden aan de

ondertekende afspraken, een tekort aan hygiëne of verkooppraktijken in strijd met de wet en/of gemaakte afspraken.

Het betaalde inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.

12. Bij de toewijzing van de standruimte zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de wensen van de

deelnemers, echter neemt Istimewa Events ten alle tijden de eindbeslissing.

13. Het is niet toegestaan, tafels, rekken e.d. voor of naast de kraam/grondplaats te plaatsen, of anderszins het

gangpad en het publiek te beperken, of te beïnvloeden.

14. Er mogen geen andere artikelen te koop worden aangeboden, dan waarmee hij/zij heeft ingeschreven.

15. Na afloop van het evenement dient de gehuurde ruimte en de stand/marktkraam schoon en netjes achter

gelaten te worden. Alle restafval dient op de daartoe toegewezen plaatsen achter gelaten te worden of men neemt deze

mee terug naar huis.

16. Deelnemers dienen altijd de aanwijzingen van de directie of haar personeel te volgen.

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxxxx 00

0000 XX Xxxxxxxxxxx

xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxx.xx

xxx.xxxxxxxx-xxxxxx.xx

xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx.xxxxxx