DEELNEMERSOVEREENKOMST
DEELNEMERSOVEREENKOMST
Het Surf Project en de deelnemer* komen als volgt overeen:
* Waar ‘deelnemer’ staat, wordt bedoeld: de deelnemer of zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger
1. Activiteit
Op verschillende plekken langs de Nederlandse kust biedt het Surf Project surflessen aan in een veilige en gestructureerde omgeving.
2. Verplichtingen Surf Project
Het Surf Project biedt deelnemers surflessen aan tegen een financiële bijdrage per lespakket, zoals vermeld op de website.
Het kan voorkomen dat het Surf Project door overmacht een les moet afzeggen, bijvoorbeeld bij onveilige weersomstandigheden of een tekort aan vrijwilligers waardoor een onveilige situatie in het water zou ontstaan. Het Surf Project zal er in dit geval naar streven de les te verplaatsen naar een andere datum. Teruggave van de eigen bijdrage voor deze les is niet mogelijk.
3. Voorwaarden voor deelname
De deelnemer dient aan de volgende voorwaarden te voldoen om mee te kunnen doen met de surflessen van het Surf Project:
a. De deelnemer is minimaal 8 jaar en maximaal 18 jaar tijdens de serie surflessen waarvoor hij staat ingeschreven. Het Surf Project kan besluiten hier een uitzondering op te maken;
b. De deelnemer is in bezit van minimaal zwemdiploma A;
c. De deelnemer is fysiek en mentaal in staat om zonder extra risico voor zijn/haar veiligheid deel te nemen aan de lessen van het Surf Project.
4. Verplichtingen deelnemer
a. Bij inschrijving voor de lessen zal de deelnemer de financiële bijdrage betalen. Wanneer de deelnemer een les afzegt, bestaat geen recht op teruggave van de financiële bijdrage.
b. Bij inschrijving voor de lessen zal de deelnemer een duidelijke foto van zichzelf uploaden.
c. In aanvulling op de informatie genoemd in artikel 3 sub c, zal de ouder/verzorger van de deelnemer het Surf Project op de hoogte brengen van aanvullende of gewijzigde informatie die relevant is voor de gezondheid van de deelnemer en/of van invloed kan zijn op het welbevinden van de deelnemer tijdens de surfles. De ouder/verzorger neemt hiervoor contact op met de deelnemerscoördinator van de locatie waar de deelnemer ingeschreven staat voor surflessen.
5. Beeldmateriaal
Tijdens het Surf Project wordt beeldmateriaal (foto's en video's) gemaakt van deelnemers waarop zij herkenbaar in beeld komen. Een selectie van dit beeldmateriaal wordt in een digitaal fotoalbum geplaatst via de website MyAlbum. Op de website van het Surf Project worden vervolgens links (URL’s) geplaatst naar de albums van het huidige surfseizoen. Deze foto’s zijn publiek beschikbaar. Deelnemers en vrijwilligers kunnen dit beeldmateriaal bekijken en downloaden voor eigen gebruik. Het maken en delen van beeldmateriaal heeft twee doelen:
• Vastleggen van herinneringen: Het beeldmateriaal biedt zowel voor deelnemers als vrijwilligers een tastbare herinnering aan de surfdagen, resultaten en emoties van die dagen. Het is bijvoorbeeld gebleken dat het voor veel deelnemers erg waardevol is om de foto's van het surfen terug kunnen blijven kijken of uit te printen. Op deze manier kunnen kinderen de effecten die het surfen op hen heeft altijd met zich meenemen of terughalen, ook wanneer ze niet aan het surfen zijn.
• Media: Het beeldmateriaal wordt gebruikt voor media doeleinden, waaronder: promotiemateriaal (bijvoorbeeld voor op de website van het Surf Project, social media, flyers, posters), communicatie met vrijwilligers en andere belanghebbenden (bijvoorbeeld sponsoren), en presentaties over het project (bijvoorbeeld op de trainingsdag voor vrijwilligers).
Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de deelnemer op de hoogte te zijn van het maken en publiceren van beeldmateriaal volgens bovenstaande beschrijving. Wanneer een deelnemer bezwaar heeft tegen publicatie van beeldmateriaal waarop de desbetreffende deelnemer te zien is kan Surf Project worden verzocht dit beeldmateriaal te verwijderen of aan te passen door een email te sturen naar xxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Waar redelijkerwijs mogelijk zal Surf Project hieraan gehoor geven.
Voor eventuele andere doeleinden dan bovengenoemde, zal de deelnemer altijd expliciet om toestemming gevraagd worden.
6. Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor zolang als de deelnemer deelneemt aan het Surf Project.
7. Verzekering en aansprakelijkheid
Deelname aan het Surf Project is op eigen risico.
Als de deelnemer wordt geselecteerd voor het Surf Project dient de deelnemer een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering te hebben. Aanvullend hierop heeft het Surf Project een collectieve ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Indien de deelnemer wordt aangesproken voor schade welke hij, anders dan door opzet of grove schuld, tijdens de uitoefening van activiteiten van het Surf Project heeft veroorzaakt, dient hij de claim in eerste instantie in te dienen bij zijn eigen aansprakelijkheidsverzekering. Wanneer de eigen verzekering niet uitkeert, kan de deelnemer het Surf Project verzoeken de collectieve ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering van het Surf Project in te schakelen. Het Surf Project zal de verzekering inschakelen en een verzoek tot schadevergoeding doen, mits:
a. De claim terecht blijkt te zijn; en
b. De situatie ontstaan is tijdens de uitoefening van activiteiten van het Surf Project; en
c. De schade gedekt wordt door de verzekering van het Surf Project.
Als de verzekering het verzoek tot schadevergoeding toekent, zal het Surf Project maximaal het toegekende bedrag aan de deelnemer uitkeren.
8. Privacy en bescherming persoonsgegevens
Door ondertekening van deze overeenkomst geeft de deelnemer nadrukkelijk toestemming dat Surf Project persoonsgegevens over gezondheid verwerkt die met het oog op een goed en veilig verloop van de activiteiten van het Surf Project noodzakelijk zijn. De deelnemer verstrekt hiervoor de relevante informatie over de fysieke en/of mentale beperkingen van de deelnemer, en overige informatie die noodzakelijk is voor het goede en veilige verloop van de activiteiten, zoals informatie over allergieën of het gebruik van medicatie.
Informatie omtrent privacy en de bescherming van persoonsgegevens is opgenomen in de privacy verklaring van het Surf Project. Het privacy statement is te vinden op de website van het Surf Project: xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Met het aangaan van deze deelnemersovereenkomst stemt de deelnemer in met het privacy statement van het Surf Project.
9. Wijzigingen in de overeenkomst
Het Surf Project behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst te wijzigen. Bij wijzigingen zal het Surf Project de deelnemer, minimaal één maand voordat de wijzigingen ingaan, per e-mail op de hoogte stellen op het emailadres dat is ingevuld in het inschrijfformulier. Indien de deelnemer bezwaar heeft tegen de wijzigingen dan kan de deelnemer deze overeenkomst opzeggen.
10. Beëindiging deelnemersovereenkomst
Zowel de deelnemer als het Surf Project kan deze overeenkomst tussentijds opzeggen. Er zal altijd gestreefd worden de einddatum in goed onderling overleg af te stemmen.
Wanneer de deelnemer deze overeenkomst tussentijds wil beëindigen, meldt de deelnemer dit aan de lokale deelnemerscoördinator van het Surf Project. Deze geeft dit vervolgens door aan de centrale deelnemerscoördinator, die voor de administratieve afhandeling zorgdraagt.
Het Surf Project behoudt zich het recht voor de overeenkomst met de deelnemer op redelijke gronden, bijvoorbeeld vanwege veiligheidsoverwegingen, op elk moment te beëindigen.