SPORTBOND
SPORTBOND
Overeenkomst
Youth Olympic Games Lausanne 2020 NOC*NSF
Inhoudsopgave
pagina
Verklaren als volgt te zijn overeengekomen: 3
Artikel 2 Aanvang, duur en beëindiging overeenkomst 5
Artikel 3 Regelgeving IOC, Organisatiecomité, WADA en NOC*NSF 6
II NOC*NSF Regels voor de Sportbond 7
Artikel 4 Informatieverstrekking 7
Artikel 5 Voorwaarden voor deelname 7
Artikel 8 Bereikbaarheid tijdens de YOG 9
Artikel 10 Heen- en terugreis 10
Artikel 11 Kleding en sportuitrusting 10
Artikel 13 Publiciteit, verslaglegging (internet) en commerciële activiteiten 11
Artikel 14 Commerciële activiteiten en/of uitingen van de Sportbond 11
Artikel 15 Overeenkomst YOG Talentvolle sporter en Begeleider 12
Artikel 17 Commerciële activiteiten en/of uitingen van de Sportbond 13
Artikel 18 Overige faciliteiten verleend door NOC*NSF 14
Artikel 19 Niet-naleving verplichtingen 15
Artikel 21 Geschillenregeling 15
Bijlage 1 Overeenkomst YOG Lausanne 2020 Talentvolle sporter Bijlage 2 Overeenkomst YOG Lausanne 2020 Begeleider
Publicaties op genoemde websites:
• IOC Charter
• IOC Code of Ethics
Overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020
De ondergetekenden:
1. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Nederlands Olympisch Comité*Nederlandse Sport Federatie, gevestigd te Arnhem, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxxx, algemeen directeur, hierna te noemen: “NOC*NSF”,
en
2. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid
, gevestigd te ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, hierna te
noemen: “Sportbond”,
hierna gezamenlijk ook te noemen “Partijen”,
In aanmerking nemende dat:
▪ Partijen de ambitie nastreven een mondiale top 10 positie op de Olympische Spelen te behalen en in voorbereiding daarop talentvolle sporters wil laten leren presteren tijdens de Youth Olympic Games (hierna ook “YOG”)
▪ NOC*NSF het recht en de plicht heeft Talent TeamNL (Lausanne 2020) samen te stellen en uit te zenden;
▪ NOC*NSF gehouden is de regels van het IOC, waaronder het Olympic Charter, (op) te volgen en te bewaken;
▪ De Sportbond beschikt over kennis en ervaring welke nodig zijn om de Talentvolle sporter voor te bereiden op deelname aan de YOG;
▪ Partijen zich ervan bewust zijn dat de Sportbond diverse voorwaarden schept in de voorbereiding van de Talentvolle sporter op de YOG, Europese Jeugd Kampioenschappen (EJK’s), en Wereld Jeugd Kampioenschappen (WJK’s) en intermediair is in vrijwel alle communicatie tussen NOC*NSF en de Talentvolle sporter en de Begeleider;
▪ Partijen zich ten doel stellen dat door Talent TeamNL (Lausanne 2020) een maximale performance wordt geleverd, zowel in sportieve zin (prestaties) als in uitstraling;
▪ Partijen met het oog op het realiseren van die doelstelling de voorbereiding op de YOG wensen te optimaliseren;
Verklaren als volgt te zijn overeengekomen:
I Algemene bepalingen
Artikel 1 Definities
In deze overeenkomst worden de volgende definities – met een hoofdletter geschreven – zowel in enkelvoud en meervoud gehanteerd:
▪ Begeleider: de persoon - anders dan Talentvolle sporters, medewerkers van NOC*NSF en leden van het Projectteam YOG Lausanne 2020 -, die door de Sportbond wordt voorgedragen aan NOC*NSF ten behoeve van de begeleiding van Talentvolle sporters, te weten (para)medici, (privé) coaches en overige sporttechnische begeleiders, en die met NOC*NSF een ‘Overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020’ zal sluiten;
▪ Bondssponsor: het bedrijf, instelling en/of organisatie die een Sportbond op enigerlei wijze, met name materieel en/of financieel, ondersteunt;
▪ Chef de Mission: de eindverantwoordelijk leider van het Projectteam YOG Lausanne 2020 en van Talent TeamNL Lausanne 2020 vanaf de Teampresentatie tot en met de dag na de sluitingsceremonie;
▪ Dopingregels: de nu voor alsdan geldende regels of reglementen betrekking hebbend op doping, die van toepassing zijn op de Talentvolle sporter en/of Begeleider;
▪ Dopingzaak: een mogelijke overtreding van de Dopingregels;
▪ Internationale Federatie: internationale non-gouvernementele sportorganisatie waarbij de betreffende Sportbond is aangesloten;
▪ IOC: het Internationaal Olympisch Comité, gevestigd te Lausanne, Zwitserland;
▪ Jeugd Olympisch Dorp: de door het Organisatiecomité aangewezen en gefaciliteerde plaats(en) waar geaccrediteerde Talentvolle sporters en Begeleiders tijdens de YOG verblijven;
▪ Olympic Charter: de laatste door het IOC vastgestelde versie van het Olympisch Handvest, zoals gepubliceerd op de website van het IOC (xxx.xxxxxxx.xxx);
▪ Organisatiecomité: het organiserend comité van de YOG;
▪ Projectteam YOG Lausanne 2020: team van personen binnen NOC*NSF dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitzending van Talent TeamNL Lausanne 2020;
▪ Sportbond: de landelijke sportorganisatie, lid van NOC*NSF, waarvan de Talentvolle sporter en de Begeleider, al dan niet via een vereniging, lid is dan wel daarmee een aansluitingsovereenkomst heeft, in deze overeenkomst de sportbond als genoemd onder 2 bij de ondergetekenden;
▪ Talent TeamNL (Lausanne 2020): het geheel van Talentvolle sporters en Begeleiders dat zich voorbereidt op eventuele deelname aan en - indien van toepassing - deelneemt aan en/of wordt uitgezonden naar de YOG (en met wie NOC*NSF een ‘Overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020’ heeft gesloten);
▪ Talent TeamNL Lausanne 2020: het geheel van Talentvolle sporters en Begeleiders dat zich heeft gekwalificeerd voor deelname aan en/of wordt uitgezonden naar de YOG (en met wie NOC*NSF een ‘Overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020’ heeft gesloten) en vervolgens door NOC*NSF voor accreditatie bij het Organisatiecomité is aangemeld;
▪ Talentvolle sporter: de jeugdige sporter die de potentie heeft om binnen 8 jaar Nederland te vertegenwoordigen op mondiaal topniveau, die al dan niet via een vereniging, lid is van de Sportbond dan wel een aansluitingsovereenkomst met die Sportbond heeft en die met NOC*NSF een ‘Overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020’ heeft gesloten;
▪ Teamarts: de door de Chef de Mission aangewezen arts van Talent TeamNL (Lausanne 2020), lid van het Projectteam YOG Lausanne 2020;
▪ Teampresentatie: bijeenkomst waarin Talent TeamNL Lausanne 2020 wordt gepresenteerd en op symbolische wijze wordt overgedragen van de Sportbond aan NOC*NSF;
▪ Venue: door het Organisatiecomité aangewezen terrein(en), waaronder mede begrepen de trainings- en wedstrijdlocaties, bestemd voor de YOG;
▪ WADA: World Anti-Doping Agency, gevestigd te Montreal, Canada;
▪ YOG: de Youth Olympic Games van Lausanne welke worden gehouden in Lausanne (Zwitserland) van 9 tot en met 22 januari 2020.
Artikel 2 Aanvang, duur en beëindiging overeenkomst
1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd met ingang van de datum van ondertekening.
2. De overeenkomst eindigt onmiddellijk van rechtswege, zonder dat opzegging is vereist:
a. op het moment dat NOC*NSF definitief bekend maakt aan de Sportbond dat geen van de Talentvolle sporters wordt uitgezonden naar de YOG; dan wel
b. op de tweede de dag na de sluitingsceremonie van de YOG. Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van de Overeenkomst in stand.
Artikel 3 Regelgeving IOC, Organisatiecomité, WADA en NOC*NSF
1. De Sportbond is zich ervan bewust dat NOC*NSF, ook bij de uitvoering van deze overeenkomst, gebonden is aan internationale regelgeving van het IOC, het Organisatiecomité en WADA en aan de faciliteiten zoals deze door het Organisatiecomité tijdens de YOG worden geboden.
2. Indien zich wijzigingen in de in het voorgaande lid genoemde regelgeving voordoen of indien het Organisatiecomité wijzigingen aanbrengt in de aangeboden faciliteiten, kan dit eveneens gevolgen hebben voor de wijze waarop NOC*NSF uitvoering kan geven aan deze overeenkomst.
Indien als gevolg van deze gewijzigde omstandigheden aanpassing van deze overeenkomst nodig is, of indien NOC*NSF als gevolg daarvan op een andere wijze uitvoering aan deze overeenkomst moet geven, is de Sportbond verplicht, voor zover dit in redelijkheid van hem kan worden verlangd, dergelijke wijzigingen van de overeenkomst na te leven.
Van deze eventuele wijzigingen wordt de Sportbond zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.
3. De Sportbond handelt in overeenstemming met de in lid 1 bedoelde regelgeving, waaronder mede begrepen het Olympic Charter en de IOC Code of Ethics. Het betreft hier onder andere maar niet uitsluitend commerciële regels, doping, social media, weddenschappen en matchfixing die betrekking hebben op (sportwedstrijden tijdens) de YOG respectievelijk sportwedstrijden in zijn algemeenheid. In bijlage 1 van de Bijlagen 1 en 2 (Overeenkomsten Talentvolle sporter en Begeleider YOG Lausanne 2020) zijn de meest relevante artikelen uit het Olympic Charter opgenomen.
4. De in deze overeenkomst en bijlagen genoemde artikelen uit het Olympic Charter en de IOC Code of Ethics zijn gebaseerd op de meest recente versie van deze documenten. Indien als gevolg van een wijziging van het Olympic Charter of de IOC Code of Ethics een wijziging in de nummering van de artikelen optreedt, dienen in deze overeenkomst de daarmee corresponderende artikelen te worden gelezen.
II NOC*NSF Regels voor de Sportbond
Artikel 4 Informatieverstrekking
1. Partijen verstrekken elkaar die informatie die zij tot hun beschikking hebben en waarvan zij weten of in redelijkheid moeten kunnen weten dat deze van belang is voor de andere Partij in het kader van de voorbereiding op en deelname aan de YOG, waaronder mede begrepen imago en/of publicitaire en/of politieke belangen van Partijen en Talent TeamNL (Lausanne 2020).
2. De informatieverstrekking in het kader van de voorbereiding op en deelname aan de YOG van NOC*NSF aan de Talentvolle sporter en de Begeleider geschiedt tot aan de Teampresentatie primair via de Sportbond. De Sportbond wijst daarvoor een contactpersoon aan en geeft deze naam door aan NOC*NSF.
De Sportbond garandeert NOC*NSF dat hij de Talentvolle sporter en de Begeleider direct op de hoogte stelt van alle informatie die hij in dit kader van NOC*NSF ontvangt.
3. Op het gestelde in lid 2 kan vanwege het betreffende onderwerp een uitzondering worden gemaakt en kan NOC*NSF rechtstreeks met de Talentvolle sporter c.q. Begeleider communiceren. De Sportbond wordt hiervan op de hoogte gesteld.
4. Na de Teampresentatie geschiedt de informatievoorziening als hiervoor in lid 2 bedoeld primair door NOC*NSF.
Artikel 5 Voorwaarden voor deelname
1. De Sportbond verklaart bekend te zijn met de voor de Topsporter van toepassing zijnde voorwaarden voor deelname aan de YOG. Deze voorwaarden zijn:
a. de kwalificatieprocedure en –eisen zoals vastgesteld door de betreffende Internationale Federaties;
b. leren presteren naar maximaal vermogen dient centraal te staan voor de Talentvolle sporter;
c. de Talentvolle sporter maakt deel uit van de bij de opleidingsfase behorende jeugd- of juniorenselectie van de Sportbond en neemt deel aan het hierbij passende programma zoals beschreven in het meerjaren opleidingsplan.
2. De Sportbond kan eigen criteria voor deelname opstellen en toepassen, waaronder een interne selectieprocedure met een faire, doorzichtige en tijdige aanwijzingsprocedure voor het geval dat: a) de internationale kwalificatie niet op naam geschiedt (maar op land), en/of b) meerdere Talentvolle sporters voor hetzelfde onderdeel hebben voldaan aan de kwalificatieprocedure en – eisen van de betreffende Internationale Federaties en niet allemaal kunnen
worden uitgezonden naar de YOG. De Sportbond stelt de Talentvolle sporter deze interne selectieprocedure tijdig ter hand.
Artikel 6 Teampresentatie
1. De datum van de Teampresentatie wordt in goed overleg tussen NOC*NSF en de betrokken Sportbonden vastgesteld.
2. Vanaf het moment van de Teampresentatie is NOC*NSF verantwoordelijk voor alle (organisatorische) zaken met betrekking tot de uitzending van de Talentvolle sporter en Begeleider, deel uitmakend van Talent TeamNL Lausanne 2020, naar de YOG. Tevens is NOC*NSF eerste aanspreekpunt voor de Talentvolle sporter en Begeleider, tenzij sprake is van het gestelde in artikel 8 lid 2.
Artikel 7 Begeleiders
1. Ter ondersteuning - in de breedste zin van het woord - van de Talentvolle sporters die deelnemen aan de YOG wijst NOC*NSF in overleg met de Sportbond Begeleiders aan.
2. De Sportbond doet NOC*NSF desgevraagd een voordracht, inclusief eventuele dilemma’s, voor de aanwijzing van Begeleiders zoals bedoeld in het vorige lid van dit artikel. De Sportbond is er mee bekend dat NOC*NSF naar verwachting genoodzaakt is - in verband met de regels van het IOC en het Organisatiecomité - een keuze te maken uit zijn voordracht. De Sportbond wordt daartoe gevraagd een prioritering aan te brengen in de volgorde van de uit te zenden Begeleiders. Het Projectteam YOG Lausanne 2020 houdt bij de aanwijzing van Xxxxxxxxxxx zoveel als mogelijk rekening met deze volgorde.
3. De Sportbond draagt zorg voor de betaling van de Begeleider, tenzij sprake is van een privé-Begeleider van de Talentvolle sporter. In dat laatste geval is de Talentvolle sporter verantwoordelijk voor de betaling van deze Begeleider.
4. De Sportbond is verplicht een Verklaring Omtrent Gedrag (hierna: “VOG”) van elke Begeleider te overleggen aan NOC*NSF. Mocht een Begeleider geen VOG kunnen krijgen, dan dient de Sportbond zo spoedig mogelijk de Chef de Mission en de algemeen directeur van NOC*NSF hiervan op de hoogte te stellen. De Chef de Mission en algemeen directeur van NOC*NSF besluiten gezamenlijk of de betreffende Begeleider wel of niet mee gaat naar de YOG. De betreffende Begeleider en de Sportbond worden van deze beslissing zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.
Artikel 8 Bereikbaarheid tijdens de YOG
1. De Sportbond verplicht zich ervoor te zorgen dat tijdens de YOG steeds twee personen gedurende 24 uur per dag in Nederland bereikbaar zijn voor eventuele calamiteiten. De Sportbond geeft de namen en telefoonnummers van deze personen aan NOC*NSF door op het moment dat NOC*NSF daarom verzoekt.
Tevens zorgt de Sportbond ervoor dat tijdens de YOG een in Zwitserland verblijvend contactpersoon bekend is bij NOC*NSF, die te allen tijde bereikbaar is.
De Sportbond garandeert dat deze contactpersonen de bevoegdheid hebben namens de Sportbond te handelen. Indien de Sportbond met een dermate klein team deelneemt aan de YOG waardoor een contactpersoon in Zwitserland niet haalbaar is, neemt de Sportbond daarover contact op met NOC*NSF en kan op deze verplichting in overleg een uitzondering worden gemaakt.
2. Ten behoeve van de Talentvolle sporter(s) en Begeleider(s) die, om welke reden dan ook, voor het einde van de YOG naar Nederland of een andere bestemming is/zijn vertrokken, wijst NOC*NSF in overleg met de Sportbond een contactpersoon aan, die de bevoegdheid heeft namens de Sportbond te handelen. Zodra de naam van deze contactpersoon van de Sportbond bekend is stelt NOC*NSF de Talentvolle sporter hiervan op de hoogte, evenals van de naam van de contactpersoon van NOC*NSF.
3. Voor een Talentvolle sporter en/of Begeleider die, om welke reden dan ook, voor het einde van de YOG naar Nederland terug reist, regelt NOC*NSF de terugreis. De Sportbond dient indien noodzakelijk samen met NOC*NSF zorg te dragen voor de opvang van de Talentvolle sporter en Begeleider in Nederland.
Artikel 9 Doping
1. De Sportbond verplicht zich vanaf 4 oktober 2019 (zijnde de datum voor de ‘entry by name longlist’ voor de YOG) alle Dopingzaken zo spoedig mogelijk vertrouwelijk door te geven aan de Teamarts. Het betreft Dopingzaken betreffende de Talentvolle sporter en/of Begeleider die door de Sportbond, het IOC of Internationale Federatie worden behandeld in overeenstemming met de Dopingregels en/of tuchtrechtregels van de betreffende Sportbond, het IOC of de Internationale Federatie, waaronder mede begrepen atypische
bevindingen (zoals verstoorde T/E ratio’s betreffende de Talentvolle sporter), evenals de vaststelling door de Sportbond, het IOC en/of de Internationale Federatie of al dan niet sprake is van een overtreding van de Dopingregels.
2. De Sportbond spant zich tot het uiterste in om de eventueel bij de Sportbond in behandeling zijnde Dopingzaken voor aanvang van de YOG af te handelen.
Artikel 10 Heen- en terugreis
1. Ten behoeve van deelname aan de YOG regelt NOC*NSF in overleg met de Sportbond de heen- en terugreis van Talent TeamNL Lausanne 2020 en het vervoer van de via de Sportbond tijdig bij NOC*NSF bekend gemaakte bagage.
2. De kosten voor zowel de heen- als de terugreis als het verblijf zijn voor rekening van het IOC, tenzij a) de Talentvolle sporter en/of Begeleider niet verschijnt op de YOG of b) door een overtreding van de door het IOC gestelde regels tijdens de YOG wordt uitgesloten van (verdere) deelname aan of begeleiding tijdens de YOG dan wel c) na afloop van de YOG alsnog wordt gediskwalificeerd. In de hiervoor genoemde gevallen zijn de reis- en verblijfkosten die het IOC zou vergoeden voor rekening van de Sportbond, met dien verstande dat het IOC de verblijfkosten terugvordert voor de gehele duur dat het Jeugd Olympisch Dorp is opengesteld, te weten van 7 tot en met 14 januari 2020, ongeacht het aantal dagen dat de betreffende Talentvolle sporter en/of Begeleider in het Jeugd Olympisch Dorp heeft verbleven.
3. Indien de Sportbond voor zijn Talentvolle sporter(s) en Begeleider(s) wil afwijken van de gemaakte afspraken ten aanzien van de heen- en terugreis als bedoeld in lid 1, moet de Sportbond hiervoor goedkeuring van NOC*NSF vragen. De mogelijk extra vluchtkosten en eventuele andere extra kosten zijn geheel voor rekening van de Sportbond.
Artikel 11 Kleding en sportuitrusting
4. NOC*NSF zorgt ervoor dat de Talentvolle sporter en de Begeleider die deel uitmaken van Talent TeamNL Lausanne 2020 ten behoeve van deelname aan de YOG kunnen beschikken over een kledingpakket (met uitzondering van de wedstrijdkleding). NOC*NSF stelt het kledingpakket kosteloos ter beschikking. De Sportbond ziet er op toe dat deze kleding correct wordt gedragen.
5. De Sportbond is verantwoordelijk voor de wedstrijdkleding van de Talentvolle sporter en zorgt ervoor dat deze wedstrijdkleding voldoet aan de specifieke Richtlijnen Wedstrijdkleding, zoals opgenomen in bijlage 2 bij Bijlagen 1 en 2 (Overeenkomst Talentvolle sporter en Begeleider YOG Lausanne 2020). De kosten van de wedstrijdkleding komen niet voor rekening van NOC*NSF.
6. De sportuitrusting, waaronder mede begrepen (sport)attributen en overige materialen, van de Talentvolle sporter en de Begeleider is de verantwoordelijkheid van de Sportbond (tenzij de Sportbond daarover andere afspraken heeft gemaakt met de Talentvolle sporter en de Begeleider).
Artikel 12 Verzekeringen
De Sportbond verplicht zich de Talentvolle sporter, de Begeleider en NOC*NSF te informeren over het al dan niet door de Sportbond afgesloten verzekeringspakket en de daarin opgenomen dekking met betrekking tot de door de Talentvolle sporter en de Begeleider af te sluiten verzekeringen in het kader van de YOG. Hierbij gaat het om de volgende verzekeringen, alle met Europese dekking:
a) verzekering tegen ziektekosten;
b) verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid particulieren en voor de (para)medici tevens een beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
c) reisverzekering (met bagageverzekering);
d) ongevallenverzekering (al dan niet gecombineerd met de reisverzekering);
e) arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Artikel 13 Publiciteit, verslaglegging (internet) en commerciële activiteiten
1. De Sportbond erkent dat het IOC verplichtingen oplegt ten aanzien van media (publiciteit), verslaglegging - waaronder mede begrepen het zich voordoen of gedragen als journalist en/of verslaggever en het gebruik van internet - en commerciële activiteiten, zoals opgenomen in het Olympic Charter en nader uitgewerkt in de ‘Marketingrichtlijnen Olympische en Paralympische Spelen’ welke zijn in te zien op xxx.xxxxxx.xx. De Sportbond handelt overeenkomstig deze bepalingen uit het Charter (waarvan de meest relevante bepalingen zijn opgenomen in bijlage 1 van Bijlagen 1 en 2).
2. De Sportbond erkent dat de YOG het exclusieve eigendom zijn van het IOC, welke alle rechten met betrekking tot dit evenement bezit, zoals bijvoorbeeld met betrekking tot organisatie, exploitatie, uitzending (TV-rechten) en reproductie.
Artikel 14 Commerciële activiteiten en/of uitingen van de Sportbond
Voortvloeiend uit Rule 7 Olympic Charter is het de Sportbond en zijn sponsoren verboden zich commercieel te associëren met of gebruik te maken van de YOG, de (Jeugd) Olympische Spelen, Olympische symbolen of terminologie (waaronder de termen ‘Olympisch’ en ‘Lausanne 2020’). De Sportbond handelt overeenkomstig deze bepalingen uit het Olympic Charter. Tevens maakt de Sportbond zijn sponsoren en dit verbod kenbaar.
Artikel 15 Overeenkomst YOG Talentvolle sporter en Begeleider
1. De Sportbond spant zich tot het uiterste in de Overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020 door de Talentvolle sporter en Begeleider via het
accreditatiesysteem ‘Mijngegevens’ voor de door NOC*NSF en het Organisatiecomité gestelde deadline te doen ondertekenen.
2. De Sportbond verklaart kennis te zullen nemen van de inhoud van de overeenkomsten en de daarbij behorende bijlagen met de Talentvolle sporter en de Begeleider, welke als respectievelijk Bijlage 1 en 2 bij deze overeenkomst zijn opgenomen.
De Sportbond verplicht zich reeds nu voor alsdan, voor zover deze overeenkomsten ook verplichtingen opleggen aan de Sportbond, deze verplichtingen na te komen.
3. De Sportbond biedt - binnen zijn mogelijkheden - de Talentvolle sporter en de Begeleider alle gelegenheid en indien noodzakelijk alle faciliteiten en medewerking om hun verplichtingen ten opzichte van NOC*NSF op basis van de door hen getekende Overeenkomst Youth Olympic Games Lausanne 2020 na te komen.
III NOC*NSF Faciliteiten voor de Sportbond
Artikel 16 Vracht
1. NOC*NSF draagt zorg voor het vervoer van de vracht (de sportuitrusting, inclusief sportattributen, materialen etc. met uitzondering van de persoonlijke door de Talentvolle sporter zelf in te checken bagage) naar het Jeugd Olympisch Dorp.
2. Indien de Sportbond in overleg en met instemming van NOC*NSF zorgt voor het vervoer van de vracht als bedoeld in lid 1 zijn de kosten hiervan en voor de noodzakelijke verzekering(en) voor rekening van NOC*NSF.
Alleen indien de Sportbond zelf het vervoer van de vracht verzorgt, zonder overleg met NOC*NSF, zijn de kosten hiervan en van de noodzakelijke verzekering(en) voor rekening van de Sportbond.
3. De Sportbond is - tenzij het gestelde in voorgaande leden van toepassing is - voor het overige verantwoordelijk voor de verzekering van het materiaal zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel.
Artikel 17 Commerciële activiteiten en/of uitingen van de Sportbond
1. Als uitzondering op het gestelde in artikel 14 lid 1 geeft NOC*NSF, onder de voorwaarden als genoemd in lid 2 van dit artikel, de Sportbond het recht tijdens de YOG eenmalig een succesadvertentie en/of eenmalig een felicitatieadvertentie te plaatsen, waarbij - ter beoordeling van de Sportbond - Bondssponsors in de betreffende advertentie mogen worden meegenomen.
2. Voor de in lid 1 genoemde advertenties gelden de volgende voorwaarden:
a) de Sportbond is afzender van de advertentie;
b) de opmaak van de advertentie dient te gebeuren in de eigen huisstijl van de Sportbond (met de eventuele Sportbondssponsors in een sponsorbalk);
c) de advertentie richt zich uitsluitend op Nederland;
d) de advertentie dient vooraf ter schriftelijke goedkeuring te worden voorgelegd aan NOC*NSF;
e) de bestaande regelgeving van het IOC hieromtrent moet in acht worden genomen, welke is in te zien op xxx.xxxxxxx.xxx (nadere uitwerking staat in eerder genoemde ‘Marketingrichtlijnen Olympische en Paralympische
Spelen’, zie artikel 13 lid 1).
3. Indien de Sportbond met NOC*NSF een samenwerkingsovereenkomst Sponsorpropositie 2017+ is aangegaan, wordt bij de samenstelling en beoordeling van de advertentie rekening gehouden met de gemaakte afspraken in de hiervoor bedoelde samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 18 Overige faciliteiten verleend door NOC*NSF
NOC*NSF organiseert en faciliteert de Teampresentatie, de heen- en terugreizen van Talent TeamNL Lausanne 2020 (in overleg met de Sportbond), diverse faciliteiten in het Jeugd Olympisch Dorp (huisvesting, vervoer, (para)medische begeleiding) en een publiciteitscampagne.
IV Overige bepalingen
Artikel 19 Niet-naleving verplichtingen
1. NOC*NSF kan bij niet-naleving door de Sportbond van een of meer van in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen de navolgende maatregel nemen: uitsluitend in geval van schending van die artikelen dan wel regels met betrekking tot publiciteit, commerciële activiteiten en associatie met Olympische symbolen en terminologie: het opleggen van een boete met een maximum van € 50.000,-, waarbij de hoogte van de opgelegde boete afhankelijk zal zijn van de ernst van het niet naleven van de verplichtingen.
2. Voordat NOC*NSF een besluit neemt over het al dan niet in overtreding zijn en het opleggen van een maatregel zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel wordt de Sportbond altijd gehoord.
Artikel 20 Vrijwaring
Partijen vrijwaren elkaar tegen alle aanspraken van derden welke mochten voortvloeien uit de onderhavige overeenkomst en welke het gevolg zijn van schending van enige of meerdere bepalingen uit deze overeenkomst.
Artikel 21 Geschillenregeling
1. Indien zich bij de uitvoering van deze overeenkomst of naar aanleiding daarvan tussen Partijen een geschil voordoet, is er sprake van een geschil, indien één van beide Partijen aan de andere partij schriftelijk verklaart dat dit het geval is.
2. Partijen trachten geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst in goed overleg te beslechten. Indien het geschil niet door middel van onderhandeling kan worden beslecht zullen Partijen het geschil trachten te beslechten via mediation, onverlet de mogelijkheid voor Partijen om de zaak voor te leggen aan de bevoegde rechter te Arnhem.
Artikel 22 Rechtskeuze
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 23 Bijlagen
De bij deze overeenkomst opgenomen twee bijlagen, maken onverbrekelijk deel uit van deze overeenkomst.
Aldus opgemaakt en getekend in tweevoud op te,
1. NOC*NSF 2. De Sportbond
X. Xxxxxxxxx Naam
Algemeen directeur Functie
JZ/19.0115