Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
Algemene Informatie 2
Artikel 1: Definities 2
Artikel 2: Obligaties van het bedrijf 2
Artikel 3: Financiële overwegingen 3
Artikel 4: Vertrouwelijkheid 4
Artikel 5: Tussentijdse Beëindiging 4
Artikel 6: Rechten en verplichtingen na beëindiging 6
Artikel 7: Aansprakelijkheid 6
Artikel 8: Gegevensbescherming & privacy 7
Artikel 9: Intellectueel eigendom 7
Artikel 10: Juridische aspecten 8
Artikel 11: Verzekeringen 8
Artikel 12: Voorbereiding en plaatsing van studenten voor detacheringsopdrachten 9
Artikel 13: Rapportage en evaluatie 9
Algemene Informatie:
“Vroeg Investeren In Technisch Talent” is een project van Xxxxxxxx Xxxxxxx, onderdeel van Maat-IJzermans Human Capital Management:
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 0000XX, Xxxxxxxxx,
KvK 84018623, NL863065272B01,
Rik IJzermans, 010 230 6416 E: xxx@xxxxxxxx-xxxxxxx.xx
T: x00 0 00000000
Artikel 1: Definities
1. VITT-project (Vroeg Investeren in Technisch Talent):
Het VITT-project, afgekort als "VITT," is een initiatief van Xxxxxxxx Xxxxxxx dat tot doel heeft vroeg te investeren in technisch talent door studenten te plaatsen bij partnerbedrijven. Dit programma biedt studenten de kans om 0,5 FTE (20 uren per week) te werken, hun studie te financieren en na afronding van de studie minimaal 2 jaar bij het bedrijf te werken.
2. Detachering:
Detachering houdt in dat een werknemer (in dit geval een student) tijdelijk door zijn of haar formele werkgever (Xxxxxxxx Xxxxxxx) wordt uitgeleend aan een derde partij (het partnerbedrijf binnen het VITT-project, georganiseerd door Xxxxxxxx Xxxxxxx) om daar onder toezicht en leiding van deze derde partij werkzaamheden te verrichten. Gedurende deze periode blijft de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst met de formele werkgever van kracht. Detachering kenmerkt zich door de tripartiete relatie waarbij de werknemer arbeid verricht buiten de reguliere bedrijfsomgeving van de formele werkgever, maar binnen de operationele sfeer van het inlenende bedrijf, voor een tevoren overeengekomen duur.
3. Student:
Een student is een persoon die actief deelneemt aan het VITT-programma, momenteel ingeschreven is bij een erkende onderwijsinstelling en akkoord gaat met de voorwaarden en verplichtingen van het programma, georganiseerd door Xxxxxxxx Xxxxxxx.
4. Partnerbedrijf:
Een partnerbedrijf is een organisatie die een samenwerking aangaat met Carrière Kanjers voor het doel van het Vroege Investering in Technisch Talent (VITT)-programma. Deze samenwerking houdt in dat het partnerbedrijf optreedt als inlenende organisatie waar studenten, na hun propedeusejaar, worden ingezet op basis van detachering. Dit betekent dat studenten tijdelijk werk verrichten bij het partnerbedrijf onder de gezamenlijke begeleiding van Xxxxxxxx Xxxxxxx en het partnerbedrijf, terwijl hun formele arbeidsrelatie met Carrière Kanjers of een specifiek daarvoor opgezet detacheringbureau blijft bestaan. Deze detacheringsprojecten zijn bedoeld om studenten relevante werkervaring te bieden binnen hun studieveld, terwijl zij voortgaan met hun academische opleiding, en tegelijkertijd de partnerbedrijven voorzien van technisch talent om aan hun personeelsbehoeften te voldoen.
5. Studiebeurs:
De studiebeurs verwijst naar de financiële ondersteuning die aan de student wordt verleend door het partnerbedrijf om de kosten van hun studie te dekken gedurende de periode van detachering.
6. Vertrouwelijke informatie:
Vertrouwelijke informatie omvat elke informatie die niet publiekelijk bekend is en die in het kader van het VITT-programma wordt gedeeld of onthuld tussen Carrière Kanjers, partnerbedrijven, en gedetacheerde studenten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, technologische kennis, bedrijfsprocessen, strategieën, klantgegevens, operationele details, financiële gegevens, onderzoeksresultaten, en alle andere vormen van informatie die als bedrijfsgeheim of eigendom van een partij kan worden beschouwd. De bescherming van deze informatie is essentieel voor het handhaven van de concurrentiepositie en operationele integriteit van de betrokken partijen.
Artikel 2: Obligaties van het bedrijf
Begeleiding, mentoring en opleiding
1. Begeleiding:
Het partnerbedrijf garandeert dat studenten heldere en specifieke informatie ontvangen over hun rol, de taken die zij moeten uitvoeren, en hun verantwoordelijkheden binnen het detacheringsproject. Deze informatie wordt ten minste twee weken voor het begin van hun werkzaamheden verstrekt.
2. Mentoring:
Elke student wordt, bij voorkeur, gekoppeld aan een ervaren medewerker binnen het partnerbedrijf die fungeert als mentor. Deze mentor is verantwoordelijk voor het bieden van directe ondersteuning, het beantwoorden van vragen, het geven van professioneel advies, en het helpen van de student bij de integratie in de bedrijfscultuur. Het toewijzen van een mentor is echt niet verplicht.
Verplichtingen van het bedrijf
3. Werkomgeving:
Het partnerbedrijf zorgt voor een geschikte werkomgeving door een professionele, inclusieve en stimulerende atmosfeer te handhaven. Dit omvat het beschikbaar stellen van de benodigde werkplekken, technologie, en andere hulpmiddelen die nodig zijn voor de studenten om effectief bij te dragen aan de bedrijfsvoering en het uitvoeren van de aangewezen taken.
4. Toegankelijkheid:
Het partnerbedrijf verzekert de toegankelijkheid van de benodigde middelen en contactpersonen. Dit houdt in dat studenten ongehinderd toegang moeten hebben tot informatie, tools, en teamleden die nodig zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.
5. Tussentijdse evaluatie:
Het partnerbedrijf committeert zich aan het uitvoeren van tussentijdse evaluaties elke drie maanden om de prestaties van de studenten te beoordelen. Deze evaluaties dienen als basis voor mogelijke aanpassingen in begeleiding, training, of werkprocessen.
6. Aanleveren uren:
Het partnerbedrijf verplicht zich hierbij om wekelijks de door de student gerealiseerde arbeidsuren aan Xxxxxxxx Xxxxxxx te rapporteren.
Artikel 3: Financiële overwegingen
Kostenstructuur voor detacheringsdiensten
1. Transparante kostenstructuur:
Carrière Kanjers verbindt zich ertoe een heldere en vooraf overeengekomen kostenstructuur te hanteren voor detacheringsdiensten. Deze structuur omvat alle verwachte kosten, waaronder, maar niet beperkt tot, het inleentarief dat het partnerbedrijf aan Carrière Kanjers betaalt voor de inzet van gedetacheerde studenten. Dit tarief dekt het salaris van de student, werkgeverslasten en een beheervergoeding voor Carrière Kanjers.
2. Verantwoording van kosten:
Carrière Kanjers biedt, op verzoek van het partnerbedrijf, een gedetailleerd overzicht van alle kosten gerelateerd aan de detacheringsdiensten, inclusief maar niet beperkt tot middeleninzet, opleidingskosten, en overige relevante uitgaven.
3. Kostenstructuur voor het partnerbedrijf:
i. Salaris
Carrière Kanjers factureert het partnerbedrijf voor het inleentarief, dat het salaris en de bijbehorende werkgeverslasten van de student omvat.
ii. Scholing
Het partnerbedrijf draagt de scholingskosten, welke in overleg met Carrière Kanjers in negen termijnen per jaar of jaarlijks in één keer voldaan kunnen worden. Het partnerbedrijf zorgt voor de tijdige betaling van deze kosten direct aan de betreffende onderwijsinstellingen.
4. Indexatie van prijzen:
De prijzen en tarieven zoals overeengekomen tussen Carrière Kanjers en het partnerbedrijf zullen jaarlijks worden aangepast in overeenstemming met de officiële inflatiecijfers gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) of een equivalent daarvan, geldend op 1 januari van elk kalenderjaar. Deze aanpassing is bedoeld om de waarde van de overeengekomen financiële verplichtingen in lijn te brengen met de huidige economische omstandigheden en om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. De eerste aanpassing vindt plaats op 1 januari volgend op het jaar waarin de overeenkomst is ingegaan. Carrière Kanjers zal het partnerbedrijf minimaal 30 dagen voor de inwerkingtreding van de aangepaste prijzen en tarieven schriftelijk op de hoogte stellen.
Betalingsvoorwaarden en facturering
5. Betalingsvoorwaarden:
Het partnerbedrijf dient zich te houden aan de betalingsvoorwaarden zoals vastgesteld door Carrière Kanjers, met een standaard betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.
6. Facturering:
Carrière Kanjers zal de facturering voor detacheringsdiensten transparant en uitvoeren binnen drie werkdagen na aanlevering van de gewerkte uren. Facturen zullen een duidelijke specificatie bevatten van de verleende diensten en de bijbehorende kosten.
Mogelijke financiële verplichtingen bij vroegtijdige beëindiging
7. Incassokosten en rente bij te late betaling:
In het geval van niet-tijdige betaling door het partnerbedrijf, zal eerst een herinnering worden verstuurd waarin een aanvullende betalingstermijn van 7 dagen wordt aangeboden. Indien binnen deze termijn geen volledige betaling is ontvangen, wordt het partnerbedrijf wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag, berekend vanaf de oorspronkelijke vervaldag tot aan de dag van volledige betaling. Daarnaast worden incassokosten in rekening gebracht conform de wettelijke regeling, zijnde 15% van de hoofdsom met een minimum van €150.
8. Vroegtijdige beëindiging:
In het geval van vroegtijdige beëindiging van de samenwerking door het partnerbedrijf zonder gegronde reden zoals gespecificeerd in Artikel 5, zijn mogelijke financiële verplichtingen als volgt:
a. Afwikkelingskosten:
Het partnerbedrijf gaat akkoord met het betalen van afwikkelingskosten aan Carrière Kanjers in het geval van een vroegtijdige beëindiging van de detacheringsperiode zonder gegronde reden, zoals gespecificeerd in Artikel 5. Deze afwikkelingskosten zijn bedoeld om de reeds door Carrière Kanjers gemaakte kosten voor het opzetten, plannen, en beheren van het detacheringsproject te dekken. De kosten omvatten, maar zijn niet beperkt tot, administratieve kosten, reeds geïnvesteerde middelen in training en ontwikkeling van de student, en eventuele contractuele verplichtingen die Carrière Kanjers is aangegaan in anticipatie op de volledige duur van de detacheringsperiode.
De afwikkelingskosten zullen als volgt worden berekend:
▪ Administratieve kosten: Een vast bedrag dat de algemene administratieve werkzaamheden dekt, vooraf bepaald en gecommuniceerd aan het partnerbedrijf bij het aangaan van de overeenkomst (indien van toepassing).
▪ Contractuele verplichtingen: Vergoeding voor eventuele niet-terugvorderbare kosten of boetes die Carrière Kanjers moet betalen aan derden als gevolg van de vroegtijdige beëindiging.
De totale afwikkelingskosten zullen binnen 30 dagen na beëindiging van de overeenkomst door Carrière Kanjers worden gespecificeerd in een gedetailleerde factuur, inclusief een onderbouwing van de berekening van de genoemde kosten. Het partnerbedrijf verbindt zich ertoe deze kosten te voldoen binnen de betalingstermijn zoals overeengekomen in de algemene voorwaarden.
b. Resterende detacheringsvergoeding:
Het partnerbedrijf stemt ermee in om 50% van de resterende beheersvergoeding van het betreffende schooljaar te betalen indien er geen vervanging gezocht hoeft te worden. In het geval dat er wel vervanging moet worden gezocht, zullen er geen aanvullende vervangingskosten in rekening worden gebracht.
c. Reeds gemaakte kosten:
Eventuele kosten die Carrière Kanjers al heeft gemaakt in het kader van het detacheringsproject tot aan de vroegtijdige beëindiging, zullen door het partnerbedrijf worden vergoed.
Artikel 4: Vertrouwelijkheid
1. Verplichtingen van vertrouwelijkheid:
Het partnerbedrijf verbindt zich ertoe de vertrouwelijke informatie die tijdens het detacheringsproject wordt verkregen, strikt vertrouwelijk te houden en deze niet zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxxx Kanjers openbaar te maken aan derden.
2. Gebruik van vertrouwelijke informatie:
Vertrouwelijke informatie mag uitsluitend worden gebruikt voor het doel van het detacheringsproject en niet voor enig ander doel zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
3. Vertrouwelijkheidsplicht van medewerkers:
Het partnerbedrijf zal ervoor zorgen dat haar medewerkers en eventuele derden die toegang hebben tot de Vertrouwelijke Informatie, gebonden zijn aan vergelijkbare vertrouwelijkheidsverplichtingen.
4. Duur van vertrouwelijkheidsplicht:
De verplichting tot vertrouwelijkheid blijft van kracht gedurende een periode van drie 3 jaar na de beëindiging van het detacheringsproject, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
5. Uitzonderingen:
De vertrouwelijkheidsplicht is niet van toepassing op informatie die publiekelijk bekend is of wordt zonder schending van deze overeenkomst, of informatie die legitiem is verkregen zonder beperkingen op openbaarmaking.
Artikel 5: Tussentijdse Beëindiging
1. Aanvangsperiode
Tijdens de eerste maand van de detacheringsperiode geldt een flexibele aanvangsperiode, waarin zowel Xxxxxxxx Xxxxxxx namens de student als het partnerbedrijf het recht hebben de overeenkomst met een verkorte opzegtermijn van twee weken te beëindigen. Deze periode biedt beide partijen de mogelijkheid de geschiktheid van de plaatsing te beoordelen. Het gaat hier dus niet om een proeftijd tussen de werkgever (Xxxxxxxx Xxxxxxx) en werknemer (student), maar een aanvangsperiode tussen het partnerbedrijf en de werknemer (student).
2. Voorwaarden voor tussentijdse beëindiging:
Het partnerbedrijf kan de samenwerking ter alle tijden vroegtijdig beëindigen onder de volgende voorwaarden:
i. Aantoonbaar ernstig wangedrag van de gedetacheerde student;
ii. Aanzienlijke tekortkomingen in de uitvoering van de detacheringsdiensten;
iii. Aantoonbare schending van de overeengekomen voorwaarden in de algemene voorwaarden;
Voor alle gevallen is een opzegtermijn van één maand van toepassing. Gedurende deze periode zullen beide partijen zich naar behoren inzetten om een ordelijke en constructieve beëindiging van de samenwerking te waarborgen. Indien het
partnerbedrijf besluit de overeenkomst te beëindigen in omstandigheden die niet vallen onder de in dit artikel gespecificeerde voorwaarden, zullen de financiële en operationele gevolgen zoals vastgelegd in Artikel 3, Lid 8, van deze overeenkomst van kracht zijn. Bij opzegging zonder een van de bovenstaande voorwaarden zal de student niet verplicht zijn tot terugbetaling van de reeds betaalde studiekosten.
3. Gevolgen van tussentijdse beëindiging:
Bij een tussentijdse beëindiging van de detacheringsperiode door het partnerbedrijf of de student, zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
i. Het partnerbedrijf is verplicht om alle tot op de datum van beëindiging openstaande facturen voor verrichte werkzaamheden en geleverde diensten volledig te voldoen;
ii. Het partnerbedrijf dient Carrière Kanjers te vergoeden voor alle reeds gemaakte kosten die direct verband houden met de voorbereiding, uitvoering, en eventuele afwikkeling van het detacheringsproject tot aan de datum van tussentijdse beëindiging inclusief afwikkelingskosten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, kosten voor training en ontwikkeling van de student, administratieve kosten, en eventuele kosten die voortvloeien uit contractuele verplichtingen die niet meer ongedaan gemaakt kunnen worden;
iii. Het partnerbedrijf is verplicht om alle documentatie, data, en materialen die betrekking hebben op het detacheringsproject en die in het bezit zijn van het partnerbedrijf, over te dragen aan Carrière Kanjers. Dit zorgt ervoor dat Carrière Kanjers over alle noodzakelijke informatie beschikt om het project op een passende wijze af te wikkelen of voort te zetten.
iv. De student kan enkel zonder terugbetaling tussentijds beëindigen bij aanzienlijke veranderingen in de persoonlijke omstandigheden, zoals gezondheidsproblemen of dringende familiezaken, die het onmogelijk maken de detacheringsverplichtingen na te komen. De student dient dergelijke omstandigheden schriftelijk te documenteren en te voorzien van relevante bewijsstukken.
v. Studenten die nog niks of een gedeelte van hun werkverplichtingen hebben voltooid op het moment dat ze weg willen bij het partnerbedrijf, komen in aanmerking voor een aangepaste terugbetalingsregeling. Deze wordt berekend door de tijd doorgebracht in vaste dienst bij het partnerbedrijf te delen door de totale werkverplichting, vermenigvuldigd met 100%. Het resulterende percentage van het totaal door het partnerbedrijf vergoede studiekostenbedrag bepaalt het terug te betalen bedrag.
vi. Alle afspraken betreffende de terugbetaling van studiekosten worden schriftelijk vastgelegd en ondertekend door zowel de student als het partnerbedrijf vóór de aanvang van de detacheringsperiode. De terugbetalingsvoorwaarden worden op een redelijke wijze vastgesteld, zodanig dat deze geen onredelijke financiële druk op de student leggen. Dit omvat de mogelijkheid voor gespreide betalingen of aanpassingen gebaseerd op de individuele financiële situatie van de student, om billijkheid en redelijkheid te waarborgen.
4. Betalingstermijn na tussentijdse beëindiging:
Het partnerbedrijf stemt ermee in alle verschuldigde bedragen als gevolg van tussentijdse beëindiging binnen dertig 30 dagen na de beëindigingsdatum te betalen.
5. Jaarlijkse evaluatie en voortzetting van de detachering
Aan het einde van elk detacheringjaar, zullen Carrière Kanjers, de student, en het partnerbedrijf gezamenlijk evalueren of de detacheringsovereenkomst voor het volgende jaar voortgezet zal worden, maar deze kan dan ook zonder gevolgen worden opgezegd door het partnerbedrijf. Deze evaluatie zal plaatsvinden in een periode van niet meer dan 30 dagen voor de afloop van het huidige detacheringjaar. Tijdens deze evaluatie zullen de prestaties, de tevredenheid van beide partijen over de samenwerking, en de wederzijdse wensen om de overeenkomst voort te zetten, beoordeeld worden.
i. Voortzettingscriteria: De voortzetting van de detacheringsovereenkomst zal afhankelijk zijn van de wederzijdse tevredenheid van de student en het partnerbedrijf over de voortgang en uitkomsten van het project, alsmede van de bereidheid van beide partijen om de samenwerking te continueren.
ii. Beëindigingsoptie: Indien een van de partijen besluit de samenwerking niet voort te zetten, moet dit schriftelijk worden medegedeeld aan de andere partijen minstens 14 dagen voor het einde van het huidige detacheringjaar. De beëindiging van de overeenkomst zal worden afgehandeld volgens de voorwaarden gespecificeerd in de secties betreffende de tussentijdse beëindiging en de financiële en operationele gevolgen daarvan.
iii. Gevolgen van Beëindiging: Bij besluit tot niet-voortzetting, zullen de voorwaarden zoals vastgelegd in Artikel 3, Lid 8, en Artikel 6 betreffende de rechten en verplichtingen na beëindiging, van kracht worden. Dit omvat de afwikkeling van alle uitstaande financiële
verplichtingen en de overdracht van eventuele materialen of informatie volgens de overeenkomst.
6. Geschillen:
In het geval van geschillen die voortvloeien uit of gerelateerd zijn aan deze overeenkomst tussen Carrière Kanjers en het partnerbedrijf, inclusief maar niet beperkt tot geschillen over tussentijdse beëindiging, zal de volgende geschillenbeslechtingsprocedure worden gevolgd:
i. Voordat enige formele procedure wordt gestart, zullen beide partijen trachten het geschil op te lossen via mediation. Dit proces zal worden gefaciliteerd door een neutrale mediator, overeengekomen door beide partijen. Het doel van deze stap is om een minnelijke oplossing te vinden die acceptabel is voor beide partijen.
ii. Indien het geschil niet wordt opgelost door middel van mediation, of als een van de partijen weigert deel te nemen aan de mediation, zal het geschil worden voorgelegd aan arbitrage. De arbitrage zal worden uitgevoerd in overeenstemming met de arbitrageregels van het Nederlands Arbitrage Instituut (NAI). Beide partijen komen overeen dat de locatie van de arbitrage Amsterdam zal zijn, tenzij anders overeengekomen.
iii. De beslissing van de arbitrage zal bindend zijn voor beide partijen, en de partijen komen hierbij overeen zich aan de uitspraak te zullen houden. De kosten van de arbitrage, inclusief de honoraria van de arbiters, de kosten van de mediation (indien van toepassing), en de redelijke juridische kosten van de winnende partij, zullen worden toegekend op de wijze zoals bepaald door de arbiters.
Artikel 6: Rechten en verplichtingen na beëindiging
Na de beëindiging van deze overeenkomst, ongeacht de reden voor beëindiging, gelden de volgende rechten en verplichtingen voor beide partijen:
1. Vertrouwelijke Informatie:
Alle vertrouwelijke informatie die door de partijen is uitgewisseld tijdens de looptijd van de overeenkomst, blijft onderworpen aan de vertrouwelijkheidsverplichtingen zoals vastgelegd in de sectie "Vertrouwelijkheid en Geheimhouding" van dit contract. Partijen verbinden zich ertoe deze informatie niet te gebruiken of openbaar te maken voor enig ander doel dan hetgeen expliciet is toegestaan of vereist door de wet, voor een periode van 3 jaar na beëindiging van deze overeenkomst.
2. Teruggave of Vernietiging van Materialen:
Elke partij zal, op verzoek van de andere partij, alle documenten, materialen en andere fysieke of elektronische items die vertrouwelijke informatie bevatten, teruggeven of, indien overeengekomen, vernietigen, en een schriftelijke bevestiging van de vernietiging verstrekken binnen 7 dagen na de beëindiging van de overeenkomst.
3. Overdracht van Rechten en Verplichtingen:
Eventuele specifieke rechten of verplichtingen die zijn ontstaan onder deze overeenkomst en die door hun aard bedoeld zijn om voort te duren na beëindiging (zoals, maar niet beperkt tot, licentierechten, garantieverplichtingen, en aansprakelijkheidsbeperkingen), zullen van kracht blijven volgens de voorwaarden van deze overeenkomst.
4. Afhandeling van Lopende Werkzaamheden:
Bij beëindiging zullen beide partijen in goed vertrouwen samenwerken om lopende werkzaamheden, projecten of opdrachten af te ronden of over te dragen op een wijze die minimaal verstorend is voor de betrokken partijen, waarbij wordt gestreefd naar een eerlijke en evenwichtige afwikkeling van alle uitstaande verplichtingen.
5. Mededeling aan Betrokkenen:
Indien de beëindiging van de overeenkomst invloed heeft op derde partijen of externe belanghebbenden (zoals klanten, leveranciers of overheidsinstanties), zullen beide partijen overeenkomen op de meest geschikte wijze en tijd om dergelijke partijen te informeren, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en in het belang van het behouden van zakelijke relaties en reputatie.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
1. Algemene aansprakelijkheidsbeperking:
Carrière Kanjers en het partnerbedrijf beperken wederzijds hun aansprakelijkheid tot directe schade die het directe en aantoonbare gevolg is van nalatigheid of een schending van de overeenkomst door de andere partij. Aansprakelijkheid voor gevolgschade, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, winstderving en indirecte schade, wordt, voor zover wettelijk toelaatbaar, uitgesloten.
2. Aansprakelijkheid voor gedetacheerde student:
Carrière Kanjers is niet aansprakelijk voor de prestaties of het gedrag van gedetacheerde studenten tijdens de detacheringsperiode. Het partnerbedrijf erkent zijn verantwoordelijkheid voor de adequate begeleiding en het management van de gedetacheerde student binnen hun werkomgeving. Echter, Carrière Kanjers verbindt zich ertoe dat studenten worden geselecteerd en voorbereid in overeenstemming met de gestelde eisen en verwachtingen van het partnerbedrijf.
3. Aansprakelijkheid voor detacheringsdiensten:
Carrière Kanjers verbindt zich ertoe detacheringsdiensten te leveren die voldoen aan de overeengekomen normen en kwalificaties zoals vastgelegd in de overeenkomst. Indien het partnerbedrijf gebreken in deze diensten constateert, dient het deze gebreken onmiddellijk en schriftelijk te melden aan Carrière Kanjers. Carrière Kanjers zal na ontvangst van een dergelijke melding zo snel mogelijk passende corrigerende maatregelen nemen.
4. Vrijwaring:
Beide partijen komen overeen elkaar te vrijwaren tegen alle vorderingen van derden die voortvloeien uit of in verband staan met de niet-nakoming van de overeenkomst, met uitzondering van vorderingen die het resultaat zijn van opzet of grove nalatigheid van de vrijwarende partij. Deze vrijwaring betreft aansprakelijkheid ten opzichte van derden voor schade die voortvloeit uit de uitvoering van de detacheringsdiensten en omvat niet de interne aansprakelijkheid tussen Carrière Kanjers en het partnerbedrijf zoals omschreven in de eerdere leden van dit artikel.
Artikel 8: Gegevensbescherming & privacy
1. Toepasselijkheid van de AVG:
Carrière Kanjers en het partnerbedrijf erkennen het belang van privacy en de bescherming van persoonsgegevens in het kader van dit contract. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en toepasselijke lokale dataprivacywetgeving, verbinden de partijen zich ertoe om:
i. Transparantie: Persoonsgegevens te verwerken op een manier die eerlijk, transparant en begrijpelijk is voor de betrokkenen.
ii. Doelbinding: Gegevens alleen te verzamelen voor welomschreven, uitdrukkelijke en legitieme doeleinden en deze niet verder te verwerken op een wijze die hiermee onverenigbaar is.
iii. Gegevensminimalisatie: Ervoor te zorgen dat de verwerkte persoonsgegevens toereikend, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
2. Verwerkersovereenkomst:
Wanneer een van de partijen optreedt als verwerker van persoonsgegevens namens de andere partij, wordt een aparte verwerkersovereenkomst opgesteld die voldoet aan artikel 28 van de AVG. Deze overeenkomst specificeert onder meer:
i. De onderwerp, duur, aard en doel van de verwerking.
ii. Het soort persoonsgegevens en categorieën van betrokkenen.
iii. De rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker.
3. Technische en organisatorische maatregelen:
Beide partijen verbinden zich ertoe passende technische en organisatorische maatregelen te implementeren om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op het risico, inclusief maatregelen zoals:
i. Versleuteling van persoonsgegevens.
ii. Het waarborgen van de continue vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van verwerkingssystemen en -diensten.
iii. Het vermogen om de beschikbaarheid van en toegang tot persoonsgegevens tijdig te herstellen na een fysiek of technisch incident.
iv. Een procedure voor regelmatige testen, beoordelen en evalueren van de effectiviteit van technische en organisatorische maatregelen voor het beveiligen van de verwerking.
4. Datalekken:
In het geval van een datalek verplichten beide partijen zich ertoe om:
i. De ander zonder onnodige vertraging op de hoogte te stellen zodra zij kennisnemen van een datalek.
ii. Samen te werken bij het onderzoeken, mitigeren en rapporteren van het datalek aan de relevante toezichthoudende autoriteiten en, indien van toepassing, aan de betrokkenen.
5. Rechten van betrokkenen:
Beide partijen nemen de nodige stappen om te zorgen dat betrokkenen hun rechten onder de AVG kunnen uitoefenen, waaronder het recht op toegang, rectificatie, wissen, beperking van verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. AVG en andere relevante privacywetgeving.
Artikel 9: Intellectueel eigendom
1. Behoud van bestaande intellectuele eigendomsrechten:
Het partnerbedrijf behoudt alle rechten op intellectueel eigendom die voorafgaand aan het detacheringsproject bestonden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, patenten, handelsmerken, auteursrechten, en knowhow die in het bezit zijn van het partnerbedrijf voor de aanvang van het detacheringsproject.
2. Ontwikkeling van nieuw intellectueel eigendom:
In het geval dat tijdens het detacheringsproject nieuw intellectueel eigendom wordt ontwikkeld door de samenwerking tussen het partnerbedrijf en de gedetacheerde student, zullen de rechten op en verplichtingen ten aanzien van dit intellectueel eigendom in bezit zijn van het partnerbedrijf tenzij anders onderling overeengekomen.
3. Bescherming van studentenbelangen:
Bij het gebruik van intellectueel eigendom voortkomend uit het detacheringsproject, zal het partnerbedrijf geen handelingen verrichten die de professionele of persoonlijke belangen van de student negatief kunnen beïnvloeden. Eventuele bezwaren of zorgen van de student met betrekking tot het gebruik van het intellectueel eigendom zullen in goed overleg worden behandeld.
4. Licentie voor Academisch en Persoonlijk Gebruik:
Ondanks de overdracht van eigendomsrechten van alle materialen, inclusief maar niet beperkt tot software, documentatie, en andere vormen van intellectueel eigendom ontwikkeld door de student tijdens het detacheringsproject aan het partnerbedrijf, verleent het partnerbedrijf hierbij de student een niet-exclusieve, royaltyvrije, wereldwijde licentie om dergelijke materialen te gebruiken voor academische doeleinden (geen zakelijke doeleinden) en in hun persoonlijke portfolio. Deze licentie staat de student toe om het werk te presenteren als onderdeel van hun academische vereisten en te gebruiken in hun persoonlijke portfolio voor professionele ontwikkeling en werkzoektocht na hun studie, onder de voorwaarde dat alle materialen die voor deze doeleinden worden gebruikt, vooraf worden gecontroleerd en goedgekeurd door het partnerbedrijf om te verzekeren dat geen gevoelige of vertrouwelijke informatie van het partnerbedrijf wordt vrijgegeven. Het gebruik van de materialen is beperkt tot niet-commerciële doeleinden en moet de naam van het partnerbedrijf bevatten als de bron van de oorspronkelijke opdracht, tenzij anders overeengekomen tussen de student en het partnerbedrijf.
Artikel 10: Juridische aspecten
Toepasselijk recht
1. Toepasselijk recht:
Deze overeenkomst valt onder het Nederlandse recht. Alle geschillen en juridische aangelegenheden met betrekking tot deze overeenkomst zullen worden beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Nederlandse recht.
Andere juridische overwegingen
2. Wijzigingen en aanvullingen:
Wijzigingen of aanvullingen op deze overeenkomst kunnen door Carrière Kanjers eenzijdig worden doorgevoerd. Dergelijke wijzigingen of aanvullingen worden minimaal 30 dagen voor de inwerkingtreding schriftelijk aan het partnerbedrijf medegedeeld. Het partnerbedrijf wordt geacht deze wijzigingen te hebben aanvaard, tenzij binnen deze termijn schriftelijk bezwaar wordt gemaakt. Alle wijzigingen en aanvullingen zullen in overeenstemming zijn met de geldende wet- en regelgeving.
Artikel 11: Verzekeringen
Algemene Verzekeringseisen
Het Partnerbedrijf dient gedurende de detacheringsperiode de volgende verzekeringen af te sluiten en in stand te houden:
1. Aansprakelijkheidsverzekering voor Bedrijven (AVB):
Deze verzekering moet schade dekken die tijdens de detacheringsperiode wordt veroorzaakt, inclusief eigendomsschade van derden en lichamelijk letsel. Het Partnerbedrijf moet ervoor zorgen dat zowel zijzelf als de gedetacheerde studenten onder deze polis vallen.
2. Arbeidsongeschiktheidsverzekering:
Voor de gedetacheerde studenten, om hen te beschermen tegen inkomensverlies als gevolg van langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid tijdens de detacheringsperiode. De dekking moet voldoen aan de minimale wettelijke vereisten en passend zijn bij het inkomen van de student.
3. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (indien van toepassing):
Als de aard van het werk dit vereist, moet het Partnerbedrijf een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten met een passende dekking voor de risico's die samenhangen met de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de gedetacheerde studenten.
Specifieke Dekkingsvoorwaarden
Elke verzekering moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
4. Dekkingsperiode:
De verzekeringen moeten de gehele detacheringsperiode bestrijken, vanaf de eerste werkdag tot en met de laatste dag van de detachering.
5. Geografisch Bereik:
De verzekering moet dekking bieden voor incidenten die plaatsvinden binnen Nederland, of internationaal indien de student buiten Nederland werkzaamheden verricht voor het Partnerbedrijf.
6. Eigen Risico:
Het Partnerbedrijf dient het eigen risico van elke polis te specificeren. Dit bedrag moet redelijk zijn en mag niet leiden tot onevenredige risico's voor de gedetacheerde studenten.
Wijzigingen in Verzekeringsdekking
7. Elke wijziging in de verzekeringsdekking, inclusief maar niet beperkt tot annulering, verlaging van de dekking, of wijziging van de polisvoorwaarden, moet worden gemeld aan CK en de student. CK behoudt zich het recht voor om aanvullende verzekeringsdekking te vereisen indien de aard van de werkzaamheden of de risico's dit rechtvaardigen.
Artikel 12: Voorbereiding en plaatsing van studenten voor detacheringsopdrachten
1. Voorbereidingsprocedure:
Carrière Kanjers zal een zorgvuldige en transparante procedure hanteren om studenten te identificeren en voor te bereiden voor detacheringsopdrachten. Deze procedure omvat heldere communicatie over beschikbare detacheringsmogelijkheden, selectieprocessen, en de criteria die worden gehanteerd bij het matchen van studenten aan specifieke opdrachten.
2. Criteria voor plaatsing:
De plaatsing van studenten bij detacheringsopdrachten zal worden gebaseerd op objectieve criteria, die niet alleen academische prestaties en relevante vaardigheden omvatten, maar ook de mate waarin een student past bij de cultuur en behoeften van het partnerbedrijf. De selectieprocedure is gericht op het vinden van de best mogelijke match tussen de student en de detacheringsopdracht, met als doel een succesvolle en productieve samenwerking.
3. Overeenkomst betreffende detachering:
Studenten die geselecteerd worden voor een detacheringsopdracht, zullen een overeenkomst ondertekenen met Carrière Kanjers. Deze overeenkomst specificeert de voorwaarden van de detachering, inclusief de duur, verplichtingen van de student, de ondersteuning die zij zullen ontvangen, en eventuele afspraken met betrekking tot vergoedingen of studiekosten. De overeenkomst benadrukt ook de verwachtingen van het partnerbedrijf en hoe deze aansluiten bij de doelstellingen van de student.
Artikel 13: Rapportage en evaluatie
1. Voortgangsrapportage:
Indien significante problemen of herhaalde tekortkomingen zich voordoen, verbinden Carrière Kanjers en het partnerbedrijf zich ertoe om gezamenlijk een geschikte oplossing te zoeken. Hierbij zullen zij de procedures volgen en rekening houden met de voorwaarden, zoals beschreven in Artikel 5, met als doel de samenwerking succesvol voort te zetten of indien nodig op een passende wijze te beëindigen.
2. Evaluatieprocedure:
Een systematische evaluatieprocedure zal worden ingevoerd om zowel de prestaties van de gedetacheerde student als de effectiviteit van het detacheringsproject objectief te beoordelen. Deze evaluatie wordt individueel opgezet voor elk partnerbedrijf en kan zowel door het partnerbedrijf als door Carrière Kanjers worden uitgevoerd.
Artikel 12: Conversie en uitgebreide bescherming
1. Conversiebepaling:
Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig, nietig, of om enige reden onafdwingbaar wordt geacht, zal die bepaling worden beschouwd als scheidbaar van deze voorwaarden. De geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze voorwaarden zullen hierdoor niet worden aangetast. In plaats van de ongeldige of onafdwingbare bepaling, zal een passende bepaling worden toegepast die, voor zover wettelijk mogelijk, het dichtst benadert wat de partijen met de ongeldige of onafdwingbare bepaling beoogden.
2. Himalaya clausule:
Alle rechten, uitsluitingen, en beperkingen van aansprakelijkheid in deze algemene voorwaarden strekken zich niet alleen uit tot Carrière Kanjers en het partnerbedrijf, maar ook tot hun respectieve directeuren, medewerkers, agenten en andere vertegenwoordigers. Deze partijen worden beschouwd als begunstigden van de bepalingen in deze voorwaarden en hebben het recht om de bepalingen die hen beschermen of waarin hun aansprakelijkheid wordt beperkt of uitgesloten, af te dwingen in hun eigen naam.