Definities van begrippen Inkoop Sociaal Domein 2022

Definities van begrippen Inkoop Sociaal Domein 2022

Opgesteld voor Sociaal Domein Noord- en Midden-Limburg

Datum 10 februari 2021

Zie voor overige begrippen ook de Algemene Inkoopvoorwaarden Sociaal Domein. Versie 1.0

Begrip	Definitie
Plekken	Een plek heeft betrekking op de beschikbaarheid van opvang en ondersteuning voor de duur van een heel jaar. Op een plek kan gelijktijdig maar 1 client worden ondersteund. Op een plek kunnen meerdere cliënten geholpen worden gedurende een jaar, afhankelijk van de duur van de begeleiding of behandeling.
Budget	Het bedrag dat een aanbieder in een tijdsperiode vergoed krijgt voor een opdracht met een specifieke omvang en doelstellingen.
Budgetafspraken	De gemeente en de aanbieder maken afspraken over het budget, wijze van (voorschot)betalingen en afrekening voor een bepaald type zorg/ondersteuning en de daarbij passende doelstellingen in een bepaalde periode (typisch een jaar). Tevens worden beheersmaatregelen afgesproken om binnen de budgetafspraak te blijven. .
Bandbreedte bij budgetafspraken	Gemeente en aanbieder maken bij budgetafspraken ook een afspraak over een eventuele bandbreedte waarbinnen niet afgerekend wordt.
Contractvormen	a. (Raam)overeenkomst zonder omzetgarantie, met tussentijdse toetreding en mogelijkheid tot aanpassing overeenkomst b. (Raam)overeenkomst zonder omzetgarantie, geen tussentijdse toetreding of wijziging c. Overeenkomst met budgetplafond (inzet wordt vergoed) d. Overeenkomst over vaste budgetafspraken
Bekostiging	Bekostiging is de wijze waarop de aanbieder een vergoeding ontvangt voor de geleverde diensten en prestaties en de manier waarop de omvang van de vergoeding wordt bepaald (inclusief afrekening).
Afrekening	De MGR rekent na afloop van een jaar op basis van realisatie en van gemaakte (bandbreedte) afspraken af met de aanbieder.
Xxxxxxx bekostiging	Een aanbieder ontvangt een vast bedrag om een nader beschreven prestatie uit te voeren, waarbij de aanbieder gaat over HOE hij invulling geeft aan het realiseren van deze prestatie.

1

Sociaal Domein Noord- en Midden-Limburg

	Met een lumpsum bekostiging worden afspraken gemaakt over een specifieke taak die een aanbieder uitvoert. Een aanbieder ontvangt een vast bedrag om voor een vooraf afgesproken aantal cliënten en/of andere afgesproken diensten uit te voeren. Jaarlijks vindt een afrekening plaats zoals benoemd onder budgetafspraak. Specifieke afspraken om alléén budget te wijzigen als de variatie groter is dan een bepaalde bandbreedte (bijv. >±3 %) en in tijdig overleg met gemeente.
Segment	Een onderverdeling van een domein met onderscheidende hulp- en ondersteuningsvormen.
Perceel	Het binnen de regels van het aanbestedingsrecht onderverdelen van een opdracht in meer stukken.
Contractmanagement	Contractmanagement is het proces van systematisch en efficiënt besturen van de contractcreatie met partijen tot en met uitvoering en het analyseren van de uitvoering met als doel het maximaliseren van de operationele en financiële leveranciersprestatie en reductie van de risico’s.
Toegangsmanagement	De toegang heeft in essentie twee kernfuncties. De eerste betreft de hulpvraag van de cliënt en omvat alle zaken die vanuit de vraag van de cliënt en de mogelijke oplossingen die daarvoor bestaan relevant zijn. De tweede functie van de toegang betreft het vaststellen of het wenselijk is dat de oplossing die daarvoor voorgesteld wordt inderdaad op kosten van de gemeente uitgevoerd kan en mag worden. Dit gaat om de vraag of de oplossing de meest doelmatige is en of de oplossing past binnen het beleid van de gemeente.
Leveranciersmanagement	Leveranciersmanagement bestaat uit de activiteiten om te komen tot de keuzes voor leveranciers en het managen van de relatie van de eigen organisatie met haar (kern)leveranciers met als doel een optimale bijdrage aan de strategische organisatiedoelstellingen te realiseren.
Domein	Jeugd, Wmo en Participatie
Casusregie	Op operationeel niveau een effectieve en efficiënte samenwerking rond een cliënt of gezin organiseren.
Regionaal toegangskader	Het nader te bepalen kader op basis waarvan iedere gemeente een eenduidige en uniform werkproces voor de toegang hanteert (inclusief uniforme formats).

2