Voltijds – contractueel bepaalde duur (met kans op een contract van onbepaalde duur) – samenstelling wervingsreserve 6 maanden
Aanwervingsprocedure voor de functie van
Medewerker personeel en HRM (C1-C3) (m/v)
binnen de dienst personeel en HRM
Voltijds – contractueel bepaalde duur (met kans op een contract van onbepaalde duur) – samenstelling wervingsreserve 6 maanden
Het College van Burgemeester en Schepenen / Vast Bureau van Stad & OCMW Menen gaat over tot de vacant verklaring bij wijze van aanwerving van een voltijds medewerker personeel en HRM (C1-C3) (m/v) binnen de dienst personeel en HRM en organiseert hiervoor een verkorte selectieprocedure.
In eerste instantie wordt aangeworven in contractueel verband voor bepaalde duur. Kandidaten kunnen na verloop van tijd, na het doorlopen van een uitgebreide selectieprocedure, aanspraak maken op een contract van onbepaalde duur.
Bijzondere aanwervingsvoorwaarden
1. U behaalde een diploma van secundair of daarmee gelijkgesteld* onderwijs
* de erkende diploma’s of getuigschriften vindt u op xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx/Xxxxx/xxxxxxxxxx/0000000.xxxx
Indien u een buitenlands diploma behaalde, bezorgt u ons voor uw aanstelling een bewijs dat uw diploma gelijkwaardig is. Dit kan door bij uw sollicitatie een bewijs toe te voegen dat u de procedure voor gelijkwaardigheid bij NARIC-Vlaanderen hebt opgestart of door ons het gelijkwaardigheidsbewijs van uw diploma te bezorgen. Meer informatie vindt u op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. U kunt één jaar relevante en aantoonbare werkervaring voor de functie bewijzen op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij het aftoetsen van de relevantie van de werkervaring zal onder meer rekening gehouden worden met de aard van de organisatie, de sector, de inhoud en verantwoordelijkheden van de uitgeoefende functie,…
Algemene aanwervingsvoorwaarden
1. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie
2. Slagen voor de selectieprocedure
3. De burgerlijke en politieke rechten genieten
4. Een uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 1 jaar). Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De aanstellende overheid beoordeelt de ongunstige vermelding
5. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. Dit houdt in dat de kandidaat kennis van het Nederlands bezit op minstens niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen
Meer info vindt u op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxx
Heeft u uw diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs behaald? Dan dient u ons, vóór uw aanstelling in de functie, een bewijs van uw kennis van het Nederlands van bovenvermelde niveau voor te leggen. Voor dit bewijs kunt u terecht bij:
- Selor, het selectiebureau van de federale overheid
Leg een taalexamen af voor het gevraagde niveau. Schrijf snel in om te kunnen deelnemen en een attest te krijgen. Meer informatie: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx
- Erkende onderwijsinstellingen waar Nederlands de onderwijstaal is of waar Nederlands als vreemde taal gedoceerd wordt op het gevraagde niveau.
- De Nederlandse Taalunie
Vraag een ‘Certificaat Nederlands als Vreemde Taal’ aan. Meer info: xxxx://xxx.xxxxx.xxx
- Huizen van het Nederlands van Brussel xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, Antwerpen xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxx-xxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx en Gent xxxxx://xx- xxxx.xx/xxxx-xxx/xxxxxxxxxx.
Selectieprogramma
1. Cv screening
Aan de hand van de informatie in het cv en de geleverde bewijsstukken wordt nagegaan of kandidaten al dan niet aan de algemene en bijzondere voorwaarden voldoen. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
2. Mondeling deel
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein. Tijdens het mondeling deel gaan de leden van de jury in op:
• Motivatie en ervaring
• Inzicht in de functie
• Vaktechnische kennis
• Competenties
Aanleggen wervingsreserve
Na afloop van de volledige selectieprocedure wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 6 maanden. Alle geslaagde kandidaten die aan de vereisten voldoen, worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat.
Er wordt voorzien in de onmiddellijke aanwerving in contractueel verband van één kandidaat voor een voltijdse tewerkstelling (38u./week). Kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, behouden hun plaats op de reserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
Salaris & voordelen
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschalen C1-C3.
De bruto-aanvangswedde (cf. huidige index 1,7758) bedraagt:
Anciënniteit | maandwedde |
0 jaar | € 2.005,17 |
3 jaar | € 2.182,75 |
5 jaar | € 2.264,15 |
9 jaar | € 2.441,73 |
17 jaar | € 2.796,89 |
23 jaar | € 3.055,86 |
Daarenboven worden volgende voordelen toegekend:
• Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan geldelijk gevaloriseerd worden. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€ 6,50), gratis hospitalisatieverzekering, fietspremie (€ 0,24 per km), gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, afscheidspremie bij pensionering
• Vakantieverlof: 30 dagen jaarlijks verlof + 14 betaalde feestdagen + 3,5 gelijkgestelde dagen dienstvrijstelling
• Aanvullende pensioenregeling
• Sociale dienst: het personeel van Stad Menen geniet de voordelen en de dienstverlening aangeboden door de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
• Glijdende werktijdregeling
Solliciteren
Solliciteren kan tot uiterlijk 08/12/2021 via een functie specifiek sollicitatieformulier op de website. Kandidaturen worden pas als geldig beschouwd wanneer zij minstens de volgende zaken bevatten:
• Een ingevuld inschrijvingsformulier
• Een kopie van het gevraagde rijbewijs
• Een motivatiebrief
• Een uitgebreid cv
Voor meer informatie kan u terecht bij de personeelsdienst. Tel 000 000 000 of xxxxxxxxx@xxxxx.xx
Stad Menen staat open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid te maken in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.
FUNCTIEBESCHRIJVING
1. Identificatiegegevens
Functiebenaming | Medewerker personeel & HRM |
Niveau | C |
Salarisschaal | C1-C3 |
2. Plaats in het organogram
Behoort tot de afdeling | Interne dienstverlening en organisatie |
Behoort tot de dienst | Personeel & HRM |
Staat onder leiding van en rapporteert aan | Diensthoofd personeelsdienst |
Bij afwezigheid van deze laatste aan | Afdelingsverantwoordelijke Interne dienstverlening en organisatie |
Geeft leiding aan | / |
3. Doel van de functie
De dienst personeel en HRM is verantwoordelijk voor het formuleren, implementeren, bewaken en bijsturen van het personeelsbeleid zodat het bestuur steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers beschikt die bijdragen tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen.
Je verleent medewerking aan de uitwerking van het beleid op de personeelsdienst. De personeelsdienst bestaat o.a. uit een deel werving en selectie, personeels- en loonadministratie en personeelsbegeleiding. Je ondersteunt het diensthoofd personeelsdienst in deze 3 domeinen. Je werkt zelfstandig dossiers of projecten af van A tot Z met een grote mate van nauwkeurigheid.
Meer in het bijzonder ben je:
• administratief sterk en nauwkeurig. Je voert verschillende administratieve taken uit zoals het opmaken van brieven, contracten, mails…
• klantgericht. Je verzorgt het onthaal van de nieuwe medewerkers.
• verantwoordelijk voor het opvolgen van de stages (o.a. schoolstages, duaal leren, leren en werken…) binnen de organisatie
• Contactvaardig. Je beantwoordt vragen van medewerkers en geeft informatie over personeelszaken
4. Functie-inhoud
Ten aanzien van het beleid
• Je werkt mee aan het uitwerken van beleidsadviezen en actieplannen voor de dienst personeel en HRM kaderend binnen het bredere stedelijke beleid onder leiding van je diensthoofd
• Je volgt hiervoor de evoluties op inzake HRM, bouwt expertise op en volgt de relevante wet- en regelgeving op (o.a. wetgeving omtrent de sociale zekerheid, wet op arbeidsovereenkomsten, ASR, …etc)
• Je werkt mee aan projecten of opdrachten binnen je beleidsveld
• Je kunt gegevens en omstandigheden correct rapporteren naar het beleid toe
• Je staat mee in voor de opvolging van de financiële impact van het personeelsbeleid in de organisatie a.d.h.v. prognoses en berekeningen in het kader van de opmaak en wijziging van het meerjarenplan
• Je maakt tijdig agendapunten op voor college/vast bureau , gemeenteraad/OCMW- Raad en in het kader van het dagelijks personeelsbeheer
Ten aanzien van de collega’s en leidinggevenden van de dienst personeel en HRM
• Je werkt als medewerker mee bij de voorbereiding, advisering en uitvoering van het personeelsbeleid binnen het bredere stedelijke beleid
• Je neemt initiatieven voor de begeleiding en ontwikkeling van personeelsleden in samenspraak met je leidinggevende
• Je rapporteert op regelmatige basis aan je leidinggevende omtrent de stand van zaken
• Je formuleert suggesties om tot een klantgerichte dienstverlening te komen
• Je springt je collega’s bij bij noodwendigheden en bij het uitvoeren van moeilijke taken (o.a. binnen de opmaak budget, meerjarenplan, binnen de werving en selectie,…)
• Je kan in een team werken
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s
• Je neemt constructief deel aan teamvergaderingen en andere overlegmomenten
• Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen dienst
Ten aanzien van het personeel van de organisatie
• Je geeft de nodige uitleg omtrent procedures met ondersteuning van je diensthoofd
• Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming naar de andere diensten
• Je geeft inlichtingen en adviezen
• Je neemt initiatieven om klantgerichte oplossingen aan te bieden binnen de regels en procedures die van toepassing zijn
• Je werkt mee om o.a. vragen van personeelsleden, juryleden, collega’s van ander besturen, … te beantwoorden
Ten aanzien van leveranciers, externe personen en instanties:
• Je onderhoudt contacten met collega’s van andere diensten en externe instanties
• Je bent, in opdracht van je diensthoofd, aanspreekpunt voor externe partners, belanghebbenden en volgt gemaakte afspraken op
• Je neemt desgevallend deel aan vergaderingen in opdracht van je diensthoofd
5. Functieprofiel
Kennis bij aanwerving | • Kennis van het Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017 • Kennis van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement • Interesse op het vlak van HRM • Brede kennis van de sociale wetgeving, o.a. wetgeving omtrent sociale zekerheid en arbeidsrecht • Xxxxxx meest courante officeprogramma’s en bereidheid zich in te werken in het specifieke loonpakket, het tijds- registratiesysteem,… |
6. Competenties
• Plannen en organiseren
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen
• Probleemanalyse
Het duiden van problemen in zijn verbanden en het op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het probleem op te kunnen lossen
• Klantgerichtheid
Acties afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne en externe klanten ook wanneer deze niet rechtstreeks geuit worden
• Samenwerken
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van particulier belang is
• Nauwkeurigheid
Uit eigen beweging een taak tot in de kleinste details weergeven
• Leervermogen
Nieuwe informatie opnemen, efficiënt verwerken en effectief toepassen
• Flexibiliteit
Gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevind en de personen waarmee men geconfronteerd wordt, met hoog oog op het bereiken van het vooropgestelde doel
• Integriteit
Algemeen aanvaarde sociale en ethische normen volgen