Overeenkomst samenwerking en gebruik Hunebed Tynaarlo
Overeenkomst samenwerking en gebruik Hunebed Tynaarlo
Stichting Tynaarlo 1200 jaar, gevestigd te Tynaarlo en ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxxx, hierna te noemen: Stichting
en
de gemeente Tynaarlo, gevestigd en kantoorhoudend te Vries ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door drs. M.J.F.J. Xxxxxxx (burgemeester) hierna te noemen: Gemeente
tezamen hierna te noemen: partijen
nemen in overweging dat:
initiatiefnemers, verenigd in een werkgroep ’11 stenentocht’ binnen de Stichting Tynaarlo 1200 jaar, in het kader van het 1200 jarige bestaan van Tynaarlo in 2020 een permanent hunebed willen bouwen. Zij hebben hiertoe contact gezocht met de gemeente Tynaarlo met het verzoek om medewerking en ondersteuning.
komen het volgende overeen:
Artikel 1 Doel van de samenwerking
1. De gemeente stelt een locatie beschikbaar voor een Hunebed ter ere van het 1200 jarige bestaan van Tynaarlo.
2. De Stichting realiseert een hunebed op deze locatie.
3. In deze overeenkomst zijn afspraken gemaakt over de wijze van samenwerken en gebruik.
4. Partijen spannen zich in, mede door besluitvorming, om de doelstelling te realiseren.
5. Wanneer de gemeente op basis van haar publiekrechtelijke taak en/of verplichtingen handelingen moet verrichten die het doel tegenwerken betreft dit geen wanprestatie.
Artikel 2 Locatie van het hunebed
Het hunebed is gelegen op de Brink in Tynaarlo. (GPS 53.077498, 6.611762). De ter beschikking gestelde locatie betreft het gedeelte gemeentegrond dat gearceerd is aangegeven op de in deze overeenkomst behorende situatietekening.
Artikel 3 Gebruik, uitvoering en onderhoud
1. De Gemeente stelt de locatie om niet ter beschikking aan de Stichting
2. De Stichting aanvaardt de grond in de staat waarin het zich bevindt bij aanvang van deze overeenkomst.
3. De stenen van het hunebed en het hunebed als geheel worden door de Stichting aangeschaft, geplaatst, gezekerd, onderhouden, gerepareerd en vervangen. De kosten hiervoor worden gedragen door de Stichting.
4. De Stichting verricht het toezicht op de veiligheid van het hunebed.
5. De Stichting gedoogt dat door of namens nutsbedrijven en/of de gemeente in de in gebruik gegeven grond leidingen en/of kabels worden gelegd, daaraan onderhoud wordt gepleegd, alsmede andere werken worden uitgevoerd. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op een schadevergoeding
6. Schade toegebracht aan leidingen en/of kabels door werkzaamheden verricht door of in opdracht van de Stichting komt voor rekening van de stichting.
7. Op de in gebruik gegeven grond mag geen bebouwing worden opgericht anders dan het hunebed.
8. Elke partij wordt vertegenwoordigd door een contactpersoon. Wanneer deze contactpersoon stopt, dient een andere contactpersoon de rol over te nemen.
9. De Stichting zorgt voor onderhoud van de op de in de bijlage aangegeven locatie voor wat betreft zaken zoals het grasmaaien en/of verwijderen van onkruid.
- De onderhoudsgrens omvat tot een meter buiten het object/hunebed
- De frequentie van (bij)maaien komt overeen met de afspraken binnen het de gemeentelijke methodiek Beheer Openbare Ruimte (BOR). In 2019 geldt hiervoor een frequentie van 3x per jaar gelijkelijk verdeeld over het groeiseizoen
Artikel 4 Wijziging en beëindiging
1. De Stichting moet het terrein bij de beëindiging van de overeenkomst netjes achterlaten en kan geen aanspraak doen gelden op schadeloosstelling in welke vorm dan ook;
2. Wijzigingen van of aanvullingen op deze overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk zijn vastgelegd en door bevoegde vertegenwoordigers van alle partijen zijn ondertekend.
3. De overdracht van de verantwoordelijkheid voor de locatie en deze overeenkomst kan alleen worden overgedragen aan een andere partij bij instemming van beide partijen.
4. Partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst beëindigen met in acht neming van een opzegtermijn van een jaar. Gedurende dat jaar dient de partij haar taken en verantwoordelijkheden te vervullen. De andere partij dient schriftelijk op de hoogte te worden gebracht van de beëindiging
5. Deze overeenkomst kan door beide partijen worden beëindigd zonder opzegtermijn indien:
- De andere partij, na in gebreke te zijn gesteld en in de gelegenheid te zijn gebracht die gebreken te herstellen, tekortkomt in de nakoming van deze overeenkomst, in welk geval de andere partij, onverlet haar recht op schadevergoeding, een schriftelijke ingebrekestelling zal sturen stellende een redelijke termijn waarbinnen deze tekortkoming wordt hersteld.
- De andere partij in staat van faillissement of surséance van betaling geraakt, in welk geval de overeenkomst onmiddellijk kan worden beëindigd door de wederpartij.
Artikel 5 Rechtsopvolging
Na opheffing van Stichting Tynaarlo 1200 jaar wordt Vereniging Dorpsbelangen Tynaarlo de rechtsopvolger van deze overeenkomst. E.e.a. gebaseerd op de brief van Vereniging Dorpsbelangen Tynaarlo d.d. 7 november 2018 aan Stichting Tynaarlo 1200. (brief als bijlage toegevoegd aan deze overeenkomst)
Artikel 6 Evaluatie
Een jaar na realisatie van het hunebed vindt een evaluatie plaats.
Artikel 7 Ingangsdatum samenwerking
Deze overeenkomst treedt in werking een dag na ondertekening en wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
Artikel 8 Overig
1. Bij geschillen tussen de partijen met betrekking tot deze overeenkomst, wordt in onderling overleg een neutrale partij uitgenodigd om een niet-bindend oordeel te geven.
2. Indien op basis van dit oordeel niet tot een voor alle partijen aanvaardbare oplossing kan worden gekomen, wordt het geschil voorgelegd aan een bevoegde Nederlandse rechter.
3. In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, treden de partijen met elkaar in overleg.
Stichting Tynaarlo 1200 jaar Gemeente Tynaarlo
Tynaarlo d.d………………………………. Vries, d.d………………………………
X. Xxxxxxxxx drs. M.J.F.J. Thijsen
Voorzitter burgemeester
Vereniging Dorpsbelangen Tynaarlo
Xxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxx
Betreft: Verantwoordelijkheid Hunebed na 2020 Tynaarlo, 7 november 2018
Beste bestuursleden Tynaarlo 1200,
Enige tijd geleden zijn wij door Xxxx Xxxxxxxxx benaderd met de volgende vraag:
Zou Dorpsbelangen de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van het te bouwen Hunebed in het kader van Tynaarlo 1200, na opheffing van het bestuur van Tynaarlo 1200, over willen nemen?
In ons bestuursoverleg van 29 oktober jongstleden hebben wij dit punt besproken en gezien de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van andere openbare ruimtes in ons dorp, zoals het Natuurbad en het Bewonerspark, lijkt het ons niet meer dan logisch dat het onderhoud voor het Hunebed op de Brink tzt ook bij Dorpsbelangen gaat horen.
Wij zullen onze aansprakelijkheidsverzekering hier op aanpassen als het zover is. Tot zover. We horen het graag als er vragen of opmerkingen zijn.
Met vriendelijke groet, namens het bestuur van de Vereniging Dorpsbelangen Tynaarlo,
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx Xxxx, voorzitter